Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác dự thầu tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ CÁC BẢNG, BIỂU
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là quá trình sinh viên hệ thống hóa lại toàn bộ những kiến
thức đã được tiếp nhận trên ghế nhà trường. Và vận dụng những kiến thức đó vào
việc tìm hiểu thực tế hoạt động tại cơ sở thực tập, giải quyết những vấn đề thuộc
chuyên môn nghiệp vụ. Qua đó cũng giúp sinh viên đánh giá lại được những kiến
thức mình có và những điểm hạn chế.
Năm 1986 Việt Nam thực hiện Đường lối mở cửa thị trường với thế giới.
Đảng và nhà nước thực hiện chính sách nền kinh tế nhiều thành phần. chủ trương
nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa.Nền kinh tế việt nam có nhiều
bước tiến vượt bật, từng bước hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong nhưng năm
qua cùng đi lên quá trình phát triển của nền kinh tế hoạt động đấu thầu có những
phát triển đáng kể, tuy nhiên hoạt động đấu thầu ở viêt nam còn nhiều hạn chế, cơ
chế, luật pháp chưa hoàn chỉnh còn cần phải bổ sung thêm nhiều điều. Tình hình
hoạt động luyện kinh doanh nghiệp lại phụ thuộc vào khả năng thắng thầu của đơn
vị vì vậy các doanh nghiệp rất chú tâm nên công tác dự thầu của đơn vị mình.vì vây
qua một thời gian thực tâp tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Chậu tìm hiểu
về hoạt động đấu thầu tôi đã chọn đề tài Một số giải pháp nhằm hoàn thiện
công tác dự thầu tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu bài làm
được chia làm 2 chương
-Chương I. Thực trạng công tác tham gia dự thầu của Công ty cổ phần
thương mại quốc tế Á Châu
-Chương II. Một số giáp nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác dự thầu của
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu.
Hà nội, Ngày 28 tháng 5 năm 2010.

Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA DỰ THẦU
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ Á CHÂU
1. Thông tin chung về Công ty
Tên Công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU
Trụ sở chính : No. A407, Tòa nhà M3M4, 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Vốn điều lệ: 65.000.000.000 VND
Điện thoại : 043.62752465 . Fax: 04.62752465
2. Quá trình hình thành Công ty và phát triển Công ty.
Thực hiện đường lối đổi mới nền kinh tế của đảng, nhà nước xóa bỏ quan liêu
bao cấp, xây dựng nền kinh tế nhiều thành phần với chính sách mở cửa, khuyến
khích các hoạt động luyện kinh doanh, nhiều đơn vị kinh tế hình thành đã được
cấp giấy phép kinh doanh . Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, vào tháng 7 năm
2002 Công ty Cổ phần thương mại Quốc Tế Á Châu được thành lập theo giấy
phép kinh doanh số 0103001218 ngày 22 tháng 07 năm 2002 của Sở Kế hoạch đầu
tư Hà Nội. Phương châm hoạt động của Công ty là uy tín chất lượng, tận tình chu
đáo, luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và tiết kiệm
nhất.Ban đầu Công ty chỉ kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng, trang trí nội
ngoại thất công trình, sau mở rộng sang lĩnh vực xây dựng, kinh doanh bất động sản
Các lĩnh vực kinh doanh.
1. Cung cấp vật liệu xây dựng,máy xây dưng.
2. Trang trí nội thất,ngoai thất công trình
3. Dịch vụ lắp đặt hoàn thiện các công trình xây
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

4.Xây dựng nhà các loại
5. Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.
6. Xuất khẩu máy móc,thiết bị xây dựng,sản phẩm công nghiệp.
7. Dịch vụ quảng cảo trên mọi chất liệu
8. Dịch vu kho bãi và lưu trữ hàng hóa.
9. Kinh doanh bất động sản
3. Đặc điểm thị thường.
Nền kinh tế trên thế giới ngày càng không ngừng phát triển và sự phát triển
của nền kinh tế Việt Nam cũng không nằm ngoài sự vận động chung đó, vì vậy
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu cũng như các Công ty hoạt động trong
lĩnh vực kinh doanh xây dựng khác trong nước đều phải chịu sức ép của sự cạnh
tranh không chỉ ở thị trường cạnh tranh trong nước mà còn chịu sức ép bởi các
Công ty ở nước ngoài. Để đảm bảo cho Công ty có thể phát triển thì Công ty cổ
phần thương mại quốc tế Á Châu phải luôn luôn đáp ứng tốt nhu cầu của khách
hàng, và thu hút được các nhà đầu tư trong nước, cũng như các nhà đầu tư nước
ngoài, tạo ra niềm tin, thương hiệu của mình trong ngành kinh doanh.
Vì sự cạnh tranh của thị trường là rất khó khăn do đó để có thể có vị trí trên
thị trường thì Công ty cần cần đảm bảo tốt 3 yêú tố cơ bản sau mà Công ty nào cũng
phải quan tâm đó là: chất lượng, tiến độ và chi phí. Đối với từng yêu cầu thì cần
thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể là:
- Chất lượng sản phẩm phải luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với các
chủ đầu tư, đối với các khách hàng lớn. Vì vậy muốn có vị trí trên thị trường thì việc
bảo đảm chất lượng đối với Công ty nên được đặt lên hàng đầu.
- Ngoài ra, việc giữ đúng chữ tín với khách hàng là điều vô cùng quan trọng.
Và thể hiện được chữ tín có thể thông qua tiến độ thi công của công trình, vì đối với
chủ đầu tư thì tiến độ công trình cũng không kém phần quan trọng vì nó ảnh hưởng
đến việc kinh doanh của họ sau này.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

-Để có thể nhận được công trình xây dựng thì việc đưa ra mức chi phí phù
hợp nhất đối với mỗi chủ đầu tư thì sẽ thu hút được khách hàng tìm đến với Công
ty.
Khi đảm bảo được các nhiệm vụ trên thì Công ty đã có một vị trí khá vững
trên thị trường. Ngoài ra còn có một số các yêu cầu khác như: việc quảng cáo giới
thiệu sản phẩm của mình đến với khách hàng, có thể chủ động lập giá cho các công
trình có vốn đầu tư lớn một cách hợp lý.
4.Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Á CHÂU TRONG THỜI GIAN QUA
Công tác đấu thầu rất quan trọng, nó không chỉ liên quan tác động đến sự tồn
tại và phát triển Công ty trong nền kinh tế thị trường. với sự mở cửa đổi mới nền
kinh tế, nhà nước đã dần dần hoàn thiện quy chế đấu thầu để quản lý hoạt đông đầu
thầu một cách có hiệu quả.
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đã tham gia hoạt động đấu thấu
trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề mà Công ty tham gia kinh doanh và đạt được
nhiều thành công, mang lại sự phát triển và ổn đinh của Công ty trong thời gian qua.
Những gói thầu mà công ty thực hiện trong thời gian qua là những xây lắp,
cung cấp hàng hóa, Quy mô của những gói thầu mà Công ty tham gia là trung
bình,giá trị khoảng 5 Tỷ đồng.
Các gói thầu mà Công ty tham gia là trang trí nội thất và xây lắp. Thị trường
của công ty Bắc trung bộ và miền Bắc.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1. Quy trình tham gia dự thầu của Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á
Châu.
Quy trình thực hiên công tác dự thầu có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của đấu
thầu,vì vậy nên ban lãnh đạo của Công ty cổ phần thương mai quốc tế Á Châu rất

quan tâm chú trọng đến vấn đề này, Công ty lựa chọn những cán bộ có năng lực
chuyên môn cao để tham gia vào hoạt động này. Trình tự tham gia thực hiện công
tác dự thầu của Công ty thực hiện theo các bước sau.
1.1. Tìm kiếm thông tin về các gói thấu.
Để tìm kiếm thông tin về các gói thầu Công ty lập ra ban đấu thầu gồm 3
người gồm trưởng nhóm là Anh Nguyễn quang Thắng ban này thuộc sự quản lý
phòng kế hoạch đầu đặt dưới sự giám sát và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, trưởng
phòng kế hoạch đầu tư , đó là để tìm kiếm thông tin về các gói thầu Công ty còn sử
dụng rất nhiều thông tin ở các nguồn khác nhau và các cách tiếp cận khác nhau.
Thu thập thông tin về các công trình đấu thầu trên các phương tiên thông tin
đại chúng như báo, đài ti vi. Báo đầu thầu, trang web www.dauthau.mt.gov.vn.
www.dauthau.com hoặc www.thongbaomoithau.com và trên nhiều phương
tiện khác nữa. Công ty tiếp cận thông tin về các dự án công trình dư định đầu tư
tương lai để chuẩn bị tham gia dự thầu.
Nhiệm vụ các nhân viên chuyên trách chuyên tìm kiếm thông tin về các gói
thầu:
-Thông tin về các gói thầu,các công trình mở thầu
-Thông tin về bên mời thầu
-Thông tin về các đối tác Công ty mà có dự định liên doanh
-Thông tin về tình nguồn vốn đầu tư,chủ đầu tư dư án
Trong đó thông tin quan trong nhất là nguồn vốn đầu tư của dự án. Vì thông
tin này giúp Công ty về biết khả năng thanh khoản của vốn đầu tư dự án. Giúp Công
ty có thể biết về quá trình huy động vốn điều tiết nguồn vốn.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sau khi có đầy đủ thông tin về công trình đấu thầu. các cán bộ nhân viên của
Công ty sẽ về phân tích đánh giá xem có tham gia gói thầu hay không. trên cơ sở
tính toán xem xét một số chỉ tiêu của bên mời thầu và khả năng đáp ứng các chỉ tiêu
đó và tình hình các đối thủ cạnh tranh mà muốn cùng tham gia vào gói thầu này.

nếu Công ty nhận thấy có khả năng thắng thầu thì Công ty sẽ tham gia dư thầu, đây
là bước quan trọng vì khi tham gia dự thầu Công ty sẽ mất đi một khoản vốn không
nhỏ,và thời gian tham gia dự thầu đây là quyết định mang tính quan trọng nên Công
ty thường rất cẩn thận cân nhắc khi tham gia dự thầu một gói thầu nào đó.
Nếu Công ty quyết định tham gia dự thầu thì sẽ tiến hành các bước sau.
1.2. Tiếp xúc làm việc với bên mời thầu.
Sau khi có quyết định tham gia dự thầu Công ty đăng ký dự thầu, mua hồ sơ
dư thầu,
Công ty sẽ cử người theo dõi suốt quá trình, dự thầu của công trình, tiến hành
và tiếp xúc với bên mời thầu. Bên cạnh việc tìm hiểu các thông tin khác như Thời
gian bán hồ sơ mời thầu, yêu cầu sơ tuyển, thời gian mở thầu. Công ty còn kết hợp
với việc maketinh gây uy tín ban đầu với chủ đầu tư, để nâng cao khả năng thắng
thầu của Công ty sau này.
Nếu công trình có nhu cầu tổ chức thêm sơ tuyển, thì Công ty lập hồ sơ sơ
tuyển và các bộ hồ sơ giới thiệu Công ty các thông tin về năng lực thiết bị kinh
nghiệm thi công các công trình, các chứng nhận công trình đạt chất lượng cao,gửi
cho bên mời thầu theo yêu cầu của bên mời thầu.
1.3. Lập hồ sơ dự thầu.
Lập hồ sơ dự thầu là khâu quan trọng, và có vai trò quyết định đến khả năng
thắng thầu của Công ty vì vậy nó được Công ty chuẩn bị công phu tỉ mỉ.
Trên cở sở bộ hồ sơ dự thầu Công ty gửi cho bên mời thầu. bên mời thầu sẽ
tiến chấm điểm và chọn ra người thắng cuộc và thực hiên gói thầu.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty sẽ nhận từ bên mời thầu một bộ hồ sơ mời thầu bao gồm các tài liệu
sau.
-Thư mời thầu/ thông báo mời thầu
-Mẫu đơn dự thầu
-Chỉ dẫn cho các nhà thầu

-Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và bản tiên lương
-Mẫu bảo dự thầu và bảo đảm thực hiện hợp đồng
-Bản dự thảo hợp đồng
-Và các tài liệu liên quan khác.
Từ hồ sơ mời thầu Công ty sẽ nghiên cứu lập hồ sơ dự thầu.
Đây là bước công việc chủ yếu và quan trọng trong toàn bộ quá trình dự thầu
của Công ty. Trước khi lập hồ sơ dự thầu công việc chuẩn bị, đều được thực hiện
chu đáo với các phần việc như, Làm rõ các nội dung yêu cầu trong hồ sơ dự thầu,
khảo sát, thăm quan hiện trường, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận
tham gia lập hồ sơ dự thầu cụ thể.
-Về việc chuẩn bị các tài liệu thông tin chung
Các tài liệu như: Giấy phép hành nghề, đăng ký kinh doanh và các năng lực
của Công ty, năng lực mời thầu, chứng nhận chất lượng sẽ được bộ phận căn cứ
vào đặc điểm, yêu cầu của công trình cũng như yêu cầu đã nêu trong hồ sơ mời thầu
để có sự chuẩn bị đáp ứng đầy đủ kịp thời.
- Về việc đề xuất biện pháp kỹ thuật.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các kỹ sư, kiến trúc sư, của phòng Kỹ thuật sẽ căn cứ vào thông tin từ việc
khảo sát, hiện trường và các yêu cầu kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, để tiến hành
kiểm tra lại thiết kế kỹ thuật mà bên mời thầu cung cấp, phát hiện kịp thời những
bất hợp lý, và đưa ra các giải pháp kỹ thuật, để điều chỉnh, nâng cao uy tín của
Công ty với chủ đầu tư. Bên cạnh đó, cũng có thể tiến hành thiết kế, nếu như Công
ty đảm nhận việc này.
-Việc đề xuất tài chính
Bao gồm chi phí cụ thể cho từng công việc do nhà thầu cũng như những
khoản chi phí mà nhà thầu ước tính trong quá trình thực hiện gói thầu. bên nhà thầu
và Công ty trực tiếp trao đổi với nhau về những chi phí này và đi đến thỏa thuận
cuối cùng về tổng chi phí để thực hiện gói thầu

Việc lập giá dự thầu của Công ty do phòng Kế hoạch đầu tư kết hợp với
phòng Kỹ thuật cùng thực hiện.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.4.Tham gia mở thầu
Sau khi các bộ phận tham gia lập hồ sơ dự thầu hoàn tất nhiệm vụ của mình,
phòng kế hoạc đầu tư nộp cho bên mở thầu.
Căn cứ theo thời hạn và địa điểm ghi trong hồ sơ mời thầu phòng kế hoạch
đầu tư cử cán bộ trực tiếp đi tham gia mời thầu.
Trong thời gian chờ đánh giá hồ sơ dự thầu, nếu bên mời thầu có công văn yêu
cầu, lý giải những vấn đề trong hồ sơ dự thầu thì các bộ phận, trong Công ty tuỳ
theo những khúc mắc bên mời thầu hỏi có nhiệm vụ giải đáp, và làm rõ để giữ uy
tín với chủ đầu tư và nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty mình.
Công ty cử cán bộ đi tham gia mở thầu, sau đó người tham dự phải mang biên
bản mở thầu và biên bản tham gia dự thầu về Công ty kiểm tra và lưa trữ,
1.5. ký hợp đồng kinh doanh
-Ngay sau khi nhận được kết quả trúng thầu, Công ty sẽ có công văn, gửi cho
phía chủ đầu tư để chấp nhận việc thực hiện thi công, và thoả thuận ngày, giờ địa
điểm cụ thể để thực hiện việc ký kết hợp đồng. Tiến hành chuẩn bị xin bảo lãnh hợp
đồng, theo yêu cầu của chủ đầu tư, và đôn đốc các bộ phận có liên quan rà soát lại
kế hoạch huy động, các nguồn lực cho việc thi công công trình, tạo điều kiện thuận
lợi cho, việc đàm phán ký kết hợp đồng thi công
-Nếu Công ty không trúng thầu thì kết quả mở thầu và các biên bản khác tham
gia buổi mở thầu sẽ đươc lưa trữ Công ty sẽ tổ chức nghiên cứu kiểm điểm tìm ra
nguyên nhân trượt thầu để rút ra bài học kinh nghiệm.
1.6. Thực hiện hợp đồng và theo dõi kiểm tra
Sau khi ký kết hợp đồng, Công ty nhanh chóng triển khai, thi công công trình,
và lúc này, các cán bộ kỹ thuật Phòng, và kế hoạch đầu tư đảm nhận công tác tham
gia dự thầu sẽ có nhiệm vụ theo dõi về thi công và làm cầu nối giữa công trường

với chủ đầu tư, đề xuất kịp thời các vấn đề liên quan đến việc thực hiện hợp đồng,
đặc biệt là các vấn đề ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công công trình.
Đồng thời thực hiện nhiệm vụ quyết toán với bên mời thầu.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 2. sơ đồ quy trình tham gia đấu thầu của Công ty
.

2.Ví dụ. gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép ở huyện Kỳ Anh- Hà Tĩnh
Gói thầu mà Công ty đã trúng thầu và đã hoàn thành với tổng mức giá là
84.765.989 nghìn Đồng.
2.1 Tìm kiếm thông tin về các gói thấu.
Qua phương tiện truyền thông đại chúng Công ty biết được gói thầu xậy dưng
và lắp đặt dây chuyên luyện thép, với công nghệ fersilic, công nghệ lò điện nguyên.
Bao gồm thiết kế, xây dựng nhà máy có công suất 8000 tấn/ năm.
Bên mời thầu là Công ty gang thép Hà Tĩnh
Thông báo mời thầu gói thầu xây dựng nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh
Công ty gang thép Hà Tĩnh kính mời các nhà thầu có đủ điều kiện và năng lực
tham gia gói thầu xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh
- Tên bên mời thầu: Công ty gang thép Hà Tĩnh
- Địa chỉ: Số 25 đường Lê Hồng Phong, phường lê lợi thành phố Hà Tĩnh
- Tên gói thầu: xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh
- Tên dự án: xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh -Hà Tĩnh
- Hình thức đấu thầu : rộng rãi
- Nguồn vốn: Vốn của ngân sách nhà nước.
- Thời gian bán hồ sơ mời thầu từ: 08 giờ ngày 20/2/2006 đến 14 giờ ngày
09/3/2006.
- Thời gian đóng thầu: lúc 14 giờ ngày 09/3/2006
- Thời gian mở thầu: Lúc 14 giờ ngày 09/3/2006

- Địa điểm mở thầu: tại văn phòng Công ty gang thép Hà Tĩnh, điểm bán hồ sơ
mời thầu: Phòng Quản trị -thiết bị Công ty gang thép Hà Hĩnh ,Điện thoại: (039)
2240394, Fax : (039) 3842560.
- Giá bán hồ sơ mời thầu: 1.000.000đ (Một triệu đồng).
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2 Lập hồ sơ dự thầu
Sau khi tìm hiểu các thông tin về hồ sơ mời thầu, các yêu cầu kỹ thuật Công ty
tiền hành lập hồ sơ dự thầu do phòng kế hoạch đầu tư cùng kết hợp với phòng kỹ
thuật
Các giấy tờ trong hồ sờ dự thầu,
Đơn dự thầu
Bảo lãnh dự thầu
Thông tin về năng lực pháp nhân, năng lưc kinh nghiệm năng lực tài chính của
Công ty
Các giải pháp kỹ thuật,an toàn lao động,phòn chống cháy nổ,
+Nội dung kỹ thuật
Công ty mô tả năng lực của kỹ thuật của mình gồm năng lực về công nghệ,
năng lực về máy móc, năng lực về thiết bị.
Hồ sơ dự thầu trình bày khối lượng khảo sát kỹ thuật, các tiêu chuẩn kỹ thuật.
Công ty cam kết thiết lập thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công đáp ứng yêu cầu của
hồ sơ mời thầu.
+ biền pháp bản vệ an toàn lao đông trong hồ sơ dự thầu
Biện pháp an toàn trong trong xây trát, trong khi thi công, thi công hệ thống
cốt pha, an toàn cháy nổ theo tiêu chuẩn TCVN 3245-89, biện pháp bao vệ môi
trường,
+ biện pháp bảo đảm chất lượng công trình
Công ty thường xuyên kiểm tra giám sát thi công theo đúng bản vẽ, quy trình,
tiêu chuẩn thông số và các tác động ảnh hưởng đến chất lượng công trình, kiểm tra

giám sát chất lượng vật liệu, nhân lực bố trí lựa chọn đúng lĩnh vực xây dưng trang
trí nội thất
+ kiểm tra nghiệm thu công trình
Các loại dung cụ kiểm tra công trinh
*Dụng cụ trắc địa gồm máy thủy bình, máy kinh vỹ.
* Kiểm tra chất lượng công trình: bộ khuôn mẫu thủ cường độ bê tông. Bộ thử
cường độ bê tông, thur cường độ thép, thử vật liêu như cát, gạch, thiết kế cấp phối,
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
thiết bị đo áp lực.
Các loại vật liêu Công ty đều kiểm tra mẫu có mặt của tư vấn giám sát công
trình
+ nội dung tài chính của hồ sơ dự thầu
Các căn cứ tính giá dự thầu
-Hồ sơ bên mời thầu,
-Giá dự toán các loại vật liệu, vật tư trên thị trường.
-Các văn bản, nghị định của nhà nước liên quan đến đấu thầu.
Để đưa ra giá dự thầu Công ty phải tính chi tiết từng khối lượng công việc và
đơn giá theo quy định. Giá chào thầu cuối cùng là 85.565.767 nghìn đồng.
Bảng 1: Bảng tính giá dự thầu của gói thầu nhà máy luyện thép ở huyện
Kỳ Anh- Hà Tĩnh
Đơn vị: nghìn Đồng
TT Nội dung Giá dự thầu
1 Chí phí khảo sát, giải tỏa, rà phá bom mìn 934.555.765
2 Chí phí thiết kế 1.345.533.345
3 Thẩm định thiết kế 93.223.555
4 Thiết kế công nghệ 994.980.000
5 Chi phi thi công xây lắp 58.987.987.000
6 Lắp đặt máy móc 5.987.875.120

7 Dịch vụ kỹ thuật 3.909.097.887
8 Chuyển giao công nghệ 5.234.435.309
9 Chi phí vận chuyển 783.323.545
10 Chi phí chạy thử 989.865.977
11 Tổng giá dự thầu 84.765.989
( nguồn: phòng kế hoạch đầu tư)
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.3. Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia dự thầu
Hồ sơ dự thầu được nộp trước lúc 14 giờ ngày 09/3/2006 tham gia dự thầu có
cán bộ phòng Kế hoạch đầu tư,
Tham gia gói thầu của Công ty xây dựng nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà
Tĩnh có 4 Công ty cùng tham gia đấu thầu.
- Công ty cổ phần xây dựng Thắng Lơi
- Công ty xây dựng Sông Đà 6
- Công ty cổ phần Thương mại quốc tế Á Châu
- Công ty cổ phần xây dựng Cẩm Xuyên
Trong số 4 nhà thầu trên Công ty xây dựng sông đà 6 là có năng lực dự thầu
cao nhất, Công ty sông đà 6 đã có nhiều kinh nghiệm trong công tác dụ thầu, có
khả năng thắng thầu cao nhất ,về phần mình Công ty cổ phần thương mại quốc tê Á
Châu đã có giá bỏ thầu và thời gian thi công hợp lý nên đã trúng thầu.
Với công trình xây dựng xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ Anh-Hà Tĩnh
chủ đầu tư rất chú trọng đến giá bỏ thầu khả năng huy động vốn, thời gian thi công
Với dự án này Công ty được Ngân hàng đầu tư và phát triển Hà Tĩnh bảo lãnh
dự thầu.
2.4. Kết quả dự thầu của gói thầu xây lắp công trình nhà máy luyện thép
Kỳ Anh-Hà Tĩnh
Bảng 2 :Kết quả mở thầu xây lắp công trình nhà máy luyện thép Kỳ
Anh-Hà Tĩnh.

Đơn vị: nghìn Đồng
Nhà thầu
Giá dự thầu Số ngày
A Công ty cổ phần xây dựng Thắng Lợi 80.298.000 600
B Công ty xây dựng Sông Đà 6 90.565.000 720
C
Công ty cổ phần xây dựng Cẩm Xuyên
93.000.000 720
D
Công ty cổ phần Thương mại quốc tế Á Châu
84.765.989
570
(Nguồn : Phòng Kế hoạc đầu tư)
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Điểm giá dự thầu tối đa được cho theo giá bỏ thầu thấp nhất trong các nhà
thầu và cứ hơn 10 triêụ thì trừ 0,5 điểm.
Về tiến độ thi công: Nếu nhà thầu hoàn thành trước 10 ngày so với thời gian
dự kiến sẽ đạt được tối đa là 16 điểm, nếu hoàn thành trước thời hạn xong ít hơn 10
ngày thì đạt 14 điểm và bằng tiến độ dự kiến thì được 12 điểm, chậm hơn 10 ngày
so với tiến độ thì không có điểm.
Biểu 3: Bảng đánh giá tổng hợp các nhà thầu
STT Tiêu chuẩn A B C D
Điểm tối
đa
I Kỹ thuật chất lượng 29 29 28 29 30
1 Sơ đồ tổ chức thị trường 3 3 3 3 3
2 Tính hợp lý và khả thi của biện pháp
TCTC và giải pháp kỹ thuật

7 7 6 7 7
3 Bố trí nhân lực tại hiện trường 9 10 9 9 10
4 Các biện pháp an toàn lao động và
bảo đảm vệ sinh môi trường
4 4 4 4 4
5 Sự phù hợp của thiết bị thi công 6 5 6 6 6
II Kinh nghiệm quá khứ 9 10 9 10 10
III Tiến độ thi công 16 9 10 20 20
IV Tài chính giá cả 40 31 26 37 40
1 Tài chính 14 15 14 14 15
2 Giá cả 25 15 10 21 25
Tổng điểm 94 70 74 96 100
(Nguồn: Phòng Tiếp Thị)
Từ bảng đánh giá có thể lý giải lý do trúng thầu của Công ty là:
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Tuy không đưa ra được mức giá thầu thấp nhất song phù hợp với mức dự
toán ban đầu của chủ đầu tư và vượt xa 2 đối thủ khác về điểm giá cả.
- Đã đưa ra được tiến độ thi công thấp hơn so với thời hạn mà chủ đầu tư dự
kiến là 30 ngày nên đạt điểm tối đa, vượt xa các đối thủ khác.
- Phần kỹ thuật thi công đã không để mất điểm nào và cũng đạt điểm tối đa.
2.5. Thương thảo và ký kết hợp đồng
Sau khi nộp xong hồ sơ dự thầu cán bộ phòng kế hoạch đầu tư theo dõi quá
trình chấm thầu
Ngày 10 thàng 4 năm 2006 Công ty nhận được thông báo trúng thầu.
3. Những nhân tố, đặc điểm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Công ty.
3.1. Năng lực tài chính
Năng lực tài chính nó thể hiện khả năng tài chính cơ cấu vốn, nguồn vốn chủ
sỡ hữa, khả năng huy động vốn Công ty. Tính thanh khoản,các chỉ tiêu về tài chính,

khả năng trả nợ của Công ty,…khả năng tài chính là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá
năng lực nhà thầu, giúp cho bên mời thầu đánh giá khả năng huy động vốn, có vốn
thì công trình mới đảm bảo, tiến độ chất lượng, thời gian thi công
Hiện Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu có vốn điều lệ
65.000.000.000 VND
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 4: Tình hình tài chính của Công ty từ năm 2002- 2008
Đơn vị: Triệu đồng
Nội dung
Năm
2004
Năm
2005
Năm 2006
Năm
2007
Năm
2008
1. Tổng tài sản 219.348 185.467 338.589 345.675 368.956
2. Tài sản hiện thời 219.348 185.467 338.589 345.675 368.956
3. Tổng tài sản nợ 208.088 170.317 323.374 325.123 334.623
4. Tài sản nợ hiện hành 208.088 170.317 323.374 325.123 334.623
5. Tài sản thực (1-3) 11.260 15.150 15.214 17.319 34.333
6. Vốn hoạt động (2-4) 11.260 15.150 15.214 17.319 34.333
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Tình hình tài chính của Công ty của Công ty cho thấy tổng tài sản tăng nhanh
trong mấy năm qua. Thể hiện Công ty làm ăn phát đạt tăng trưởng nhanh, lượng
vốn tăng liên tục,năm 2008 so với năm 2007 đã tăng gấp đôi vốn hoạt động. tuy nợ

tài sản cũng tăng nhưng tăng với tỷ lệ cho phép,riêng trong năm 2005 tổng nợ đã
giảm từ 208,088 tỷ năm 2004 xuống 170,317 tỷ năm 2005,
Tài chính của Công ty lành mạnh khả năng trả nợ tốt, tuy vốn Công ty còn nhỏ
chưa có thể đảm nhận được gói thầu lớn.
Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu đang cố tăng vốn điều lệ để có
thể đáp ứng các gói thầu lớn hơn. Và tăng khảng năng cạnh tranh trong đấu thầu.
3.2. Năng lực về máy móc trang thiết trị
Năng lưc máy móc trang thiết trị có vai trò quan trọng bậc nhất, quyết định
đến khả năng thắng thầu của Công ty. Nhất là các công trình cần có kỹ thuật phức
tạp. bên mời thầu thường chấm điểm đề xuất kỹ thuật cao, và có tỷ lệ điểm cao vì
vậy Công ty cố gắng nâng cao trang thiết bị Công ty
Trong những năm qua Công ty đã đầu tư mua sắm nhiều trang thiết bi,để
nâng cao năng lực luyện kinh doanh. Tăng cao khả năng thắng thầu.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 5: Danh mục mua sắm thiết bị từ năm, 2003-2008
Tên thiết bị, ĐVT SL Công suất Nguồn gốc
I Thiết bị cốp pha trượt
1 Máy bơm dầu. cái 4 4.0 kw Pháp
2 Máy bơm dầu, cái 3 4.5 kw Nga
3 Máy bơm dầu, cái 4 4.0 kw Rumani
4 Máy bơm dầu, cái 3 5.5 kw Đức
5 Máy bơm dầu, cái 65 7.5 kw Áo
6 Kích thuỷ lực cái 140 6.0 tấn Pháp
7 Kích thuỷ lực, cái 769 4.0 tấn Nga
8 Kích thuỷ lực, cái 169 4.0 tấn Rumani
9 Kích thuỷ lực, cái 41 10.0 tấn Đức
10
Kích thuỷ lực,

cái
301
6.0 tấn Áo
11 Thiết bị khuôn trượt, bộ 13
áp dụng cho
mọi độ cao
Pháp
12 Thiết bị khuôn trượt, bộ 2 Nga
13 Thiết bị khuôn trượt, bộ 2 Rumani
14 Thiết bị khuôn trượt, bộ 3 Đức
15 Thiết bị khuôn trượt, bộ 11 Áo
II
Thiết bị kéo căng cốt thép dự ứng lực
1 Cho Silô và cầu, bộ
56 300 tấn
Đức, TQ
43 150 tấn
2 Cho sàn nhà dân dụng, bộ 5 20 tấn Đức
III Thiết bị thi công đường
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1 Máy xúc, máy đào bánh xích ,
KOMATSU PC 200- 6Z, cái 7 123 Cv; m3 Nhật
OLIVER – 126, cái 8 75 Cv; 4m3 Mỹ
HITACHI EX- 300
cái 5
207 Cv;
1.2m3 Nhật
2

Máy xúc, đào bánh lốp,
KOMATSU PW 100-3A,
cái 9 125 Cv Mỹ
KAWASAKI SPECS 65 Z VI cái 3 130HP, 2m3 Mỹ
3 Máy ủi,
KOMATSU D85 E-1, 7 215 Cv, 36T
CAT D8N, 8 285Cv, 21.3T
TT Tên thiết bị, ĐVT SL Công suất Nguồn gốc
4 Máy lu đầm, cái 19
Nga Nhật
Mỹ
5 Máy san, cái 5 150 Cv, 14 T Mỹ nhật.
6 Máy cạp, cái 6 110Cv; 7m3 Mỹ.
7 Máy trải thảm cái 2 150 Cv Mỹ.
8 Máy cắm bấc thấm, cái 3 Nhật.
9 Máy khoan, cái 7 2,5 m3/ph Nhật.
10 Máy cắt đường, cái 8 Nhật, TQ.
IV Thiết bị thi công cầu
1 Máy khoan cọc nhồi
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khoan xoan ruột gà cái 3 nhật.
Loại khác cái 6 Singapore.
2 Dàn máy đóng cọc Diezel cái 8 … Nhật.
3 Búa đóng cọc Diezel cái 9 5T; 4,5 T TQ, Nhật.
4 Cừ ván Lasen tấn 400
5 Xà lan( hệ nổi) cái 2 60T
6 Xe đúc hẫng. bộ 4 Na- uy.
7 Xe lao đầm bộ 2 Việt Nam.

8
Ván khuôn đầm I, đầm T dài 18-26m
bộ 14
135T Việt Nam.
9
Ván khuôn đầm I, đầm T dài 18- 26m.
bộ 3
Việt Nam.
10 Ván khuôn đầm 42,5m. bộ 2 Việt Nam.
11
Giàn giáo, thiết bị thi công khác
tấn 2
1500T Việt Nam.
12 Giá nâng đầm.
Giá nâng đầm, bộ 4 80T, H=6m Việt Nam.
Giá nâng đầm bộ 4 80T, H=12m Việt Nam.
V Thiết bị khác,
1 Thang máy cho thi công cái 1 H=250m Thụy điển.
2 Trạm trộn bê tong trạm 2 45m3/h Nga, Đức.
3 Trạm trộn bê tong trạm 1 30m3/h Đức.
4 Phòng thí nghiệm VLXD cái 2 Nhật, nga.
5 Cẩu HITACHI KH 150 cái 1 40T Nhật.
6 Cẩu TADANO. cái 4 25- 30T Nhật.
7 Cẩu tháp KH 403A, cái 1 15T Nga.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
8 Cẩu bánh lốp, cái 4 5T; 4,5 T
Nga, HQ.
Nhật.

9 Xe bơm bê tong cái 2 110m3/h
HQ, Mỹ,
Nhật.
10 Máy bơm bê tong. cái 2 90m3/h Mỹ.
11 Xe vận chuyển bê tông chuyên dung
KAMAZ.
cái 3 3m3 Nga.
DAEWOO HUYNDAI SANYO cái 8 6m3 HQ.
12
Ôtô tự đổ.
cái 10 15T HQ.
Ôtô tự đổ cái 5 12T Nga.
13 Ôtô vận tải thùng cái 4 Nhật.
14 Thang tải định hình tấn 1.500
Nga,Việt
Nam.
15 Cốp pha thép định hình. m2 10000 Việt Nam.
16 Giáo PAI. bộ 7000 Việt Nam.
17 Tời điện, cái 34 1,5T- 5T Nga.
18 Máy trộn bê tong cái 25 250- 500 l TQ, Nhật.
19 Máy trộn bê tong cưỡng bức cái 1 500 l TQ.
20 Máy phát điện. cái 12
100-200
KVA
Nga, Tiệp.
21 Máy hàn điện. cái 35
gia công đến
thép F45
Nga, Việt
Nam.

22 Máy gia công thép các loại cái 30 Nhật, Ý.
23 Máy nén khí, cái 8 Nga, TQ.
24 Máy đầm đất, cái 10 1,1- 2,2 Kw Đức.
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
25 Đầm bê tông các loại cái 150 Nhật, Đức.
VI Thiết bị phòng thí nghiệm
1 Máy thử độ bền nén cái 1 10 T Nga.
2 Máy thử độ bền uốn cái 5 500kg Đức.
3 Máy uốn chì cái 4 Nhật.
4 Máy nghiền trộn. cái 2 Pháp.
5 Máy đánh vữa, cái 3 Pháp.
6 Tủ sấy. cái 1 Việt Nam.
7 Cân đồng hồ. cái 4 15kg, 50kg Hungary.
8 Cân phân tích cái 1 200g Việt Nam.
9 Sàng xi măng. cái 5 TQ.
10
Sàng đá máy.
cái 3 TQ.
Nguồn: phòng cơ điện và máy móc thiết bị.
Trong năm 2009, Công ty đã đầu tư mua sắm máy móc thiết bị với tổng mức
vốn đầu tư kỷ luc 71.610 triệu VND
Nâng cao trang thiết bị máy mọc chính là nâng cao khả năng thắng thầu của
Công ty.
3.3. Chất lượng nguồn nhân lực.
Trong công tác đấu thầu lao động, là một trong các tiêu chuẩn để nhà thầu xét
thầu. Nó có ảnh hưởng đến việc thắng thầu, hay không của tổ chức xây dựng. Như
vậy muốn giành thắng lợi khi tham gia dự thầu, tổ chức xây dựng phải có một đội
ngũ công nhân thực sự có năng lực trình độ chuyên môn trình độ tay nghề cao, phải

có đội ngũ cán bộ, có kinh nghiệm năng lực trong việc quản lý, và thực hiện hợp
đồng
Lao động chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp, vì
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vậy Công ty cổ phần thương mại quốc tế Á Châu luôn luôn đào tạo nâng cao chất
lượng nguồn nhân lực. và có những chính sách hợp lý để nâng cao nguồn nhân lực
Bảng 6: Quy mô, cơ cấu lao động của Công ty
Tuy nhiên, khi đi sâu vào nghiên cứu cụ thể chất lượng nguồn lao động của
Công ty cho ta thấy: do phương pháp quản lý của Công ty còn cứng nhắc thiếu
linh hoạt đã làm giảm tính năng động tích cực cũng như tính tự chịu trách nhiệm
của các đơn vị trực thuộc và của chính người lao động, nhiều cán bộ công nhân
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
Năm 2006 2007 2008
Số lượng
(người)
Tỷ lệ
(%)
Số lượng
(người)
Tỷ lệ
(%)
Số lượng
(người)
Tỷ lệ
(%)
I. Theo giới tính
1. Nam 310 95.3 300 95.3 281 95
2. Nữ 15 4.6 15 4.7 15 5

II. Theo trình độ
1. Trên Đại học 01 0.3 01 0.3 01 0.3
2. Đại học 49 15.0 50 15.8 51 17.2
3. Cao đẳng, trung cấp 64 19.6 58 18.4 49 16.5
4. Công nhân kỹ thuật 153 47.0 149 47.3 138 46.6
5. Lao động phổ thông 58 17.8 57 18.0 57 19.2
III. Theo hình thức hợp đồng
1. Không thời hạn 131 40.3 133 42.2 134 45.2
2. Từ 3 tháng đến 3 năm 158 48.6 146 46.3 124 41.9
3. Khoán, thời vụ, dưới 3
tháng, khác
36 11.0 36 11.4 38 12.8
IV. Tổng 325 100 315 100 296 100
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
viên có tư tưởng vụ lợi, cục bộ, làm đến đâu biết đến đó, không quan tâm đến lợi
ích lâu dài của tập thể, của Công ty dẫn đến kết quả là
- Bộ máy quản lý các phòng, ban trong Công ty không hợp lý.mô hình tổ
chức còn cồng kềnh, chất lượng cán bộ phần lớn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý
trong cơ chế thị trường, chi phí quản lý lớn nhưng hoạt động kém hiệu quả.
- Lực lượng cán bộ quản lý công trình chưa chủ động, sáng tạo, dám nghĩ
dám làm , kinh nghiệm thực tế còn yếu do Công ty chưa có bề dày hoạt động, trình
độ quản lý chuyên môn không tương xứng với yêu cầu công việc đảm nhận, được
mặt này thì mất mặt khác.
- Cán bộ kỹ thuật thụ động, thiếu ý thức trách nhiệm, trình độ chuyên môn
nghiệp vụ chưa cao, thiếu ý thức phấn đấu, học hỏi. Công tác đào tạo cán bộ nhất là
cán bộ trẻ chưa được quan tâm đúng thể hiện từ khâu tiếp nhận, phân công công
việc, giúp đỡ tạo điều kiện ban đầu, gây tâm lý không an tâm công tác. Cho dù một
vài năm gần đây Công ty đã cố gắng rất nhiều để đào tăng bổ sung, nâng cao chất
lượng nguồn nhân lực. nhưng chỉ đáp ứng được phần nào yêu cầu đặt ra.

- Lực lượng công nhân lành nghề còn chưa cao, và không đồng bộ giữa các
ngành nghề, loại thợ ,bậc thợ nơi cần thì thiếu, nơi có thì thiếu việc làm.
Công ty đang cố gắng nâng cao chât lượng nguồn nhân lực bằng các chính sách
về đào tạo lao động, chính sách lương thưởng nên nâng cao, hoặc bổ sung chất
lượng cho cán bộ công nhân viên.
3.4. Chất lượng Hồ sơ dự thầu.
Lập hồ sơ dự thầu là công việc rất quan trọng trong công tác dự thầu nó quyết
định đến khả năng thắng thầu của Công ty vì vậy ban giám đốc Công ty thương mại
cổ phần quốc tế á châu rất quan tâm, bố trí những cán bộ, nhân viên tốt nhất của
Công ty vào công tác lập hồ sơ dự thầu.
Trong hồ sơ dự thầu bao gồm
- nôi dung về hành chính, pháp lý
Trần Ngọc Chiến Lớp: Kinh tế Đầu tư C - Quy Nhơn
23