BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
BÙIăTHăTHANHăHIN
XỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIMă(BALANCEDăSCORECARD)ă
ăỄNHăGIỄăTHÀNHăQUăHOTăNGăTIă
CHIăNHỄNHăCỌNGăTYăC PHNăIăLụăHÀNGăHIăVITăNAMă_ă
IăLụăHÀNGăHIăQUI NHN
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
TP. H Chí Minh - Nm 2014
BăGIỄOăDCăVÀăÀOăTO
TRNGăIăHCăKINHăTăTP.ăHăCHệăMINH
BÙIăTHăTHANHăHIN
XỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIMă(BALANCEDăSCORECARD)ă
ăỄNHăGIỄăTHÀNHăQUăHOTăNGăTIă
CHIăNHỄNHăCỌNGăTYăC PHNăIăLụăHÀNGăHIăVITăNAMă_ă
IăLụăHÀNGăHIăQUI NHN
CHUYểN NGÀNH: K TOÁN
Mẩ S: 60340301
LUNăVNăTHCăSăKINHăT
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS.ăTS.ăNGUYNăVIT
TP. H Chí Minh - Nm 2014
LIăCAMăOAN
“Xây dng Bng cân bng đim (Baệanced Scorecard) đ đánh giá thành
qu hot đng ti Chi nhánh Công ty c phn i Lý Hàng Hi Vit Nam _ i
ệý hàng hi Qui Nhn” là công trình nghiên cu khoa hc, đc lp ca tôi. ây là
đ tƠi ca lun vn Thc s kinh t, chuyên ngành K toán ậ Kim toán. Lun vn
này cha đc ai công b di bt k hình thc nào.
Tác gi
BùiăThăThanhăHin
MCăLC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC BNG BIU
DANH MC S
PHNăMăU 1
Chngă1.ăCăSăLụăTHUYTăVăBNGăCỂNăBNGăIM
(BALANCED SCORECARD)
1.1. Khái nim v Bng cơn bng đim 5
1.2. S cn thit ca Bng cơn bng đim đi vi các doanh nghip 7
1.4.1. S gia tng tƠi sn vô hình 7
1.4.2. Hn ch ca các thc đo truyn thng 8
1.3. Các yu t ca Bng cơn bng đim 9
1.3.1. Tm nhìn vƠ chin lc 9
1.3.1.1. Tm nhìn 9
1.3.1.2. Chin lc 9
1.3.2. Phng din tƠi chính (financial perspective) 9
1.3.3. Phng din khách hƠng (customer perspective) 12
1.3.4. Phng din Quy trình kinh doanh ni b (internal business process
perspective) 15
1.3.5. Phng din hc hi vƠ phát trin (learning and growth perspective) 18
1.3. Liên kt các thc đo đn chin lc ca doanh nghip 21
1.3.1 Mi quan h nhơn qu gia các phng din 21
1.3.2. Các mc tiêu cn có đnh hng hot đng 23
1.3.3. Liên kt vi ngun tƠi chính ca doanh nghip 23
1.5. Mt s kinh nghim áp dng Bng cơn bng đim trong các doanh nghip dch
v các nc vƠ Vit Nam 23
KT LUN CHNG 1 28
Chngă2.ăTHCăTRNGăỄNHăGIỄăTHÀNHăQUăHOTă
NGă TIă CHIă NHỄNHă CỌNGă TYă Că PHNă Iă Lụă
HÀNGăHIăVIT NAM _ăIăLụăHÀNGăHI QUI NHN
2.1. Gii thiu khái quát v Vosa Qui Nhn 29
2.1.1. Chc nng vƠ nhim v ca đn v 29
2.1.2. Các loi hình kinh doanh dch v ca VOSA Qui Nhn 29
2.1.3. c đim t chc kinh doanh vƠ t chc qun lí ti đn v 31
2.1.3.1. c đim t chc kinh doanh 31
2.1.3.2. c đim t chc qun lí 32
2.1.4. c đim t chc k toán ti đn v 34
2.1.4.1. Mô hình t chc k toán ti đn v 34
2.1.4.2. B máy k toán ca đn v 34
2.1.4.3. Hình thc k toán mà đn v áp dng 36
2.2. Thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui Nhn 36
2.2.1. Phng din TƠi chính 36
2.2.2. Phng din Khách hƠng 41
2.2.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 42
2.2.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 42
2.3. Nhn xét thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui Nhn 44
2.3.1. Phng din TƠi chính 44
2.3.2. Phng din Khách hƠng 44
2.3.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 45
2.3.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 46
KT LUN CHNG 2 48
Chngă3.ăXỂYăDNGăBNGăCỂNăBNGăIM ăỄNHă
GIỄă THÀNHă QUă HOTă NGă TIă CHIă NHỄNHă CỌNGă
TYă Că PHNă Iă Lụă HÀNGă HIă VIT NAM _ă Iă Lụă
HÀNGăHI QUI NHN
3.1. Quan đim v vic vn dng BSC trong đánh giá thƠnh qu hot đng ti
VOSA Qui Nhn 49
3.2. Xác đnh tm nhìn vƠ chin lc ca VOSA Qui Nhn 50
3.3. Xơy dng ni dung đánh giá các phng din 51
3.3.1. Phng din TƠi chính 51
3.3.2. Phng din Khách hƠng 54
3.3.3. Phng din Quy trình hot đng kinh doanh ni b 58
3.3.4. Phng din Hc hi vƠ phát trin 61
3.4. Trin khai thc hin BSC đ đánh giá thƠnh qu hot đng ca VOSA Qui
nhn trong nm 2014 66
3.5. nh hng trin khai thc hin BSC cho toƠn VOSA 72
3.5.1. ánh giá mt s khó khn khi trin khai BSC cho toƠn VOSA 72
3.5.2. nh hng trin khai thc hin BSC cho toƠn VOSA 74
KT LUN CHNG 3 74
KT LUN 75
PH LC
TÀI LIU THAM KHO
DANHăMCăBNGăBIUă
Tên bngăbiu
Trang
Bng 1.1: Mt s mc tiêu vƠ thc đo tƠi chính
10
Bng 1.2: Mt s mc tiêu vƠ thc đo khách hƠng
14
Bng 1.3: Mt s mc tiêu vƠ thc đo quy trình kinh doanh ni b
17
Bng 1.4: Mt s mc tiêu vƠ thc đo hc hi vƠ phát trin
21
Bng 2.1: Bng các chi phí sn xut kinh doanh theo yu t
37
Bng 2.2: Bng đánh giá tình hình thc hin k hoch li nhun nm
2013
38
Bng 2.3. Bng đánh giá kt qu tƠi chính trong nm 2012 vƠ 2013
39
Bng 3.1. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din tƠi chính
53
Bng 3.2. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din khách hƠng
57
Bng 3.3. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng quy trình hot đng kinh doanh ni b
60
Bng 3.4. Bng cơn bng đim ca VOSA Qui Nhn nm 2014 v
phng din hc hi vƠ phát trin
64
Bng 3.5. Bng cơn bng đim vi kt qu đt đc nm 2013
68
DANHăMCăSă
Tên săđ
Trang
S đ 1.1. Chuyn tm nhìn vƠ chin lc: 4 phng din
6
S đ 1.2. S gia tng giá tr ca tƠi sn vô hình trong doanh nghip
theo nghiên cu ca Vin Brookings
7
S đ 1.3. Mi liên kt gia các thc đo trong phng din khách
hàng
13
S đ 1.4. Chui giá tr trong quy trình hot đng kinh doanh ni b
15
S đ 1.5. Chu trình hot đng sn xut vƠ giao hƠng
18
S đ 1.6. Mi quan h gia các thc đo trong phng din hc hi
vƠ phát trin
20
S đ 1.7. Minh ha mi quan h nhơn qu gia các thc đo trong
BSC
22
S đ 2.1: Quy trình cung ng dch v
32
S đ 2.2 : C cu t chc qun lỦ ca đn v
34
S đ 2.3: T chc b máy k toán ti Vosa Qui Nhn
34
S đ 2.4: Trình t ghi s trên máy vi tính
36
S đ 3.1: Mi liên h gia các mc tiêu chin lc trên BSC ca
VOSA Qui Nhn
65
1
PHNăMăU
1.ătăvnăđ
Trong bi cnh nn kinh t toƠn cu b suy thoái đư tác đng đn mi ngƠnh
ngh trong nn kinh t. Chính vì vy vn đ đt ra lƠ lƠm sao đng vng vƠ phát
trin đc trong bi cnh nh vy luôn đc quan tơm. Các doanh nghip phi luôn
xem xét vƠ đánh giá thƠnh qu hot đng ca mình đ xác đnh đc nhng gì đư
đt đc cng nh cn phi c gng thêm nhng khía cnh nƠo trong tng lai.
Mt trong nhng công c hu hiu giúp doanh nghip đánh giá thƠnh qu ca mình
mt cách toƠn din lƠ s dng Bng cơn bng đim (Balanced Scorecard).
Chi nhánh Công ty c phn i LỦ HƠng Hi Vit Nam _ i lỦ hƠng hi Qui
Nhn (gi tt lƠ VOSA Qui Nhn) cng nh các doanh nghip khác trong ngƠnh
hƠng hi cng chu s tác đng chung ca suy thoái kinh t th gii. Do đó h cng
cn có s đi mi trong vic đánh giá thƠnh qu hot đng đ có th luôn gi vng
đc v trí vƠ phát trin. Nhn thy nhu cu đi mi y ca VOSA Qui Nhn, tôi đư
chn đ tƠi “Xây dng Bng cân bng đim (Baệanced Scorecard) đ đánh giá
thành qu hot đng ti Chi nhánh Công ty c phn i Lý Hàng Hi Vit Nam
_ i ệý hàng hi Qui Nhn” đ lƠm lun vn thc s kinh t.
2.ăTngăquanăvăcácănghiênăcuătrcăđơy
Khái nim Bng cơn bng đim đc đa ra bi Robert Kaplan vƠ David
Norton t nhng nm 1990. Hai tác gi đư phát trin h thng Bng cơn bng đim
vi mc tiêu giúp các t chc chuyn tm nhìn và chin lc thành nhng mc tiêu
và thc đo c th thông qua vic thit lp h thng thc đo gm bn phng
din: tài chính, khách hàng, qui trình hot đng kinh doanh ni b và hc hi và
phát trin đ đo lng thành qu hot đng ca t chc.
Vit Nam, ngun tƠi liu chính thng liên quan đn Bng cơn bng đim
hin nay còn hn ch, ch yu lƠ các tƠi liu dch t mt s cun sách đư xut bn
khá lơu hay t các bƠi nghiên cu, bƠi vit t chuyên gia nc ngoƠi nh cun “Th
cơn bng đim: Bin chin lc thƠnh hƠnh đng” ca tác gi Robert
2
S.Kaplan và David P.Norton, “Th đim cơn bng: Áp dng mô hình qun tr công
vic hiu qu toƠn din đ thƠnh công trong kinh doanh” ca tác gi Paul R. Niven.
Vì vy c s lỦ thuyt không mang tính thng nht, thiu s cp nht thông tin kp
thi vƠ cha đa các yu t riêng ca Vit Nam vƠo lỦ thuyt Bng cơn bng đim.
Lun vn thc s ca hc viên Trn Vn Tùng, Trng đi hc Công nghip
ThƠnh ph H Chí Minh (2008) “Vn dng phng pháp th đim cơn bng nhm
nơng cao hiu qu thc hin chin lc ti các doanh nghip Vit Nam” c bn
bc đu gii thiu vƠ đa ra phng pháp thc hin Bng cơn bng đim ti doanh
nghip Vit Nam. Tuy nhiên bƠi vit ch dng li nhng phng pháp vn dng
mang tính c bn da trên lỦ thuyt v Bng cơn bng đim mƠ cha đa ra đc
minh chng c th v vic thit lp cng nh nhng vng mc gp phi trong quá
trình thc thi. BƠi nghiên cu ca tác gi ng Th Hng (2010) “Áp dng th
đim cơn bng ti các doanh nghip dch v Vit Nam” vƠ bƠi vit ca tác gi Ngô
QuỦ Nhơm “Th đim cơn bng vƠ kinh nghim trin khai th đim cơn bng trong
các doanh nghip Vit Nam” đư đa ra đc nhng kinh nghim, mt s khó khn
vƠ thun li khi áp dng phng pháp nƠy đ phù hp vi đc đim ca các doanh
nghip Vit Nam nói chung vƠ ca doanh nghip dch v.
NgoƠi ra, áp dng Bng cơn bng đim vƠo tng t chc c th thì có các lun
vn thc s kinh t nh ca tác gi LỦ Nguyn Thu Ngc (2009) vit v đn v công,
Nguyn Công V (2011), Trn Th Hng (2011)…
3.ăMcătiêuănghiênăcu
3.1. Mc tiêu tng quát: Xơy dng Bng cơn bng đim phù hp đ đánh giá
thƠnh qu hot đng cho đn v.
3.2. Mc tiêu c th:
Tìm hiu c s lỦ lun v Bng cơn bng đim nh mt h thng đo lng
thành qu hot đng ca mt t chc đ đnh hng cho vic ng dng lý
thuyt nƠy vào thc tin.
Tìm hiu thc t v hot đng vƠ vic đánh giá thƠnh qu hot đng hin
nay ca đn v.
3
Xơy dng Bng cơn bng đim phù hp đ đánh giá thƠnh qu hot đng
cho đn v.
4.ăCơuăhiănghiênăcu
n v đư vƠ đang đánh giá thƠnh qu hot đng ca mình nh th nƠo?
Bng cơn bng đim đc xơy dng cho đn v bao gm nhng ni dung gì
trong mi phng din?
5. iătngănghiênăcuăvƠăphmăviănghiênăcu
i tng nghiên cu: VOSA Qui Nhn.
Phm vi không gian: VOSA Qui Nhn, Thành ph Qui Nhn, tnh Bình
nh.
Lun vn ch xơy dng Bng cơn bng đim nh mt h thng đo lng thƠnh
qu hot đng chung cho đn v, không đi sơu vƠo tng phòng vƠ tng nhơn viên c
th.
6. Phngăphápănghiênăcu
6.1. D ệiu, ngun và cách thu thp
- D liu th cp:
Nhng nghiên cu vƠ lỦ thuyt v BSC có trc.
Nhng d liu v thông tin tƠi chính, khách hƠng, nhơn s đc cung
cp t VOSA Qui Nhn
- D liu s cp lƠ nhng thông tin v khách hƠng, nhơn s, đc thu thp
bng các phng pháp nghiên cu.
6.2. Phng pháp nghiên cu
Phng pháp thng kê, tng hp, so sánh, phân tích.
Phng pháp kho sát, phng vn trc tip.
Phng pháp quan sát.
7.ăóngăgópăcaălunăvn
Tác gi mong mun Lun vn nƠy s to ra c s tin đ cho vic xơy dng vƠ
trin khai h thng Bng cơn bng đim cho i lỦ hƠng hi Qui Nhn đ đánh giá
thành qu hot đng ca đn v nƠy.
4
Xa hn na tác gi hi vng s đóng góp thêm kinh nghim v cách thc xơy
dng Bng cơn bng đim trong các doanh nghip dch v Vit Nam.
8. Ktăcuălunăvn
NgoƠi phn m đu vƠ kt lun, ni dung lun vn gm có 3 chng:
Chngă1: C s lỦ lun v Bng cơn bng đim (Balanced Scorecard)
Chngă2: Thc trng đánh giá thƠnh qu hot đng ti Chi nhánh Công ty c phn
i LỦ HƠng Hi Vit Nam _ i lỦ hƠng hi Qui Nhn (VOSA Qui Nhn)
Chngă3: Xơy dng bng cơn bng đim đ đánh giá thƠnh qu hot đng ti Chi
nhánh Công ty c phn i LỦ HƠng Hi Vit Nam _ i lỦ hƠng hi Qui Nhn
5
CHNGă1.
CăSăLụăTHUYTăVăBNGăCỂNăBNGăIM
(BALANCED SCORECARD)
1.1. KháiănimăvăBngăcơnăbngăđim
Bng cơn bng đim (Balanced Scorecard _ BSC) đc xơy dng bi Robert
Kaplan ậ mt giáo s chuyên ngƠnh k toán ca Trng i hc Harvard, vƠ David
Norton ậ mt chuyên gia t vn thuc vùng Boston.
Bng cơn bng đim chuyn tm nhìn vƠ chin lc ca mt t chc thƠnh
nhng mc tiêu vƠ thc đo c th trên 4 phng din: tƠi chính (financial
perspective), khách hàng (customer perspective), quy trình kinh doanh ni b
(internal business process perspective), hc hi vƠ phát trin (learning and growth
perspective).
Nó lƠ mt tp hp các thc đo tƠi chính vƠ phi tƠi chính đc chn lc theo
nhng mc tiêu nht đnh, nhm đánh giá toƠn din các hot đng ca t chc da
trên 4 phng din nêu trên.
Bn phng din này ca Bng cơn bng đim cho phép s cơn bng:
1) gia nhng mc tiêu ngn hn vƠ dƠi hn
2) gia nhng thc đo bên ngoƠi- dƠnh cho c đông vƠ khách hƠng vƠ
nhng thc đo bên trong ca các quy trình kinh doanh, s đi mi vƠ
hc hi vƠ phát trin quan trng
3) gia kt qu mong mun đt đc trong tng lai vƠ kt qu đt đc
trong thc t (quá kh)
4) gia đánh giá khách quan và đánh giá ch quan
Mi quan h gn kt gia 4 phng din đc th hin qua s đ sau (xem s
đ 1.1).
6
(Ngun: R.S Kaplan and D.P. Norton, The balanced scorecard: Translating strategy into action, (Boston, Harvard business school press,
(1996), pp 9.
TÀI CHÍNH
thƠnh công v tƠi
chính đem li cho c
đông ta lƠm nh th
nào?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
KHÁCH HÀNG
Chúng ta phi
tha mưn khách
hàng nh th
nƠo đ đt đc
tm nhìn?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
QUYăTRỊNHăHOTăNGă
KINHăDOANHăNIăB
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
tha mưn c
đông vƠ khách
hƠng, chúng ta phi
thc hin vt tri
quá trình nào?
TMăNHỊN
VÀ
CHINăLC
HCăHIăVÀăPHỄTăTRIN
Chúng ta phi có kh nng
thay đi vƠ ci tin nh th
nƠo đ đt đc tm nhìn?
Mc
tiêu
Thc
đo
Ch
tiêu
Hành
đng
thc
hin
S đ 1.1. Chuyn tm nhìn và chin ệc: 4 phng din
7
Bng cơn bng đim có th đc xem đng thi lƠ mt h thng đo lng, h
thng qun lỦ chin lc vƠ lƠ công c trao đi thông tin. Trong phm vi gii hn
ca đ tƠi tác gi ch trình bƠy ni dung ca Bng cơn bng đim lƠ mt h thng đo
lng thƠnh qu hot đng ca doanh nghip.
1.2.ăSăcnăthităcaăBngăcơnăbngăđim điăviăcácădoanhănghip
1.2.1. S gia tng tài sn vô hình
Nhng tƠi sn vô hình nh hng rt ln đn s thƠnh công ca doanh nghip
trong môi trng cnh tranh nhng li cha đc phn ánh trong h thng báo cáo
tài chính. Trong khi đó tƠi sn vô hình vƠ trí tu xut hin ngƠy cƠng nhiu. Nhng
nhng sn phm vƠ dch v có cht lng cao, nhng nhơn viên nhit tình vƠ có
kin thc, k nng vƠ kinh nghim chuyên môn; quy trình hot đng ni b nhanh
nhy; vƠ nhng khách hƠng thõa mưn vƠ trung thƠnh… ngƠy cƠng đc chú trng
đu t vƠ phát trin. S gia tng giá tr ca tƠi sn vô hình đc th hin s đ 1.2
sau:
S đ 1.2. S gia tng giá tr ca tài sn vô hình trong doanh nghip theo
nghiên cu ca Vin BrooỆings
(Ngun: Paul R. Niven (2009), Balance Scorecard: Step by Step (sách dch), NXB
Tng Hp, TP.HCM, pp.33)
1982
1992
Ngày nay
38%
75%
62%
8
Nhng yu t phi tƠi chính nh s hƠi lòng ca khách hƠng, s hƠi lòng ca
nhơn viên, s đi mi ca quy trình hot đng s góp phn rt ln trong vic to
nên nhng kt qu tƠi chính trong tng lai.
Nh vy, s gia tng tƠi sn vô hình thúc đy doanh nghip cn có h thng
đánh giá thƠnh qu hot đng đy đ vƠ toƠn din hn. VƠ BSC s cung cp cho
doanh nghip mt h thng đo lng nh vy.
1.2.2. Hn ch ca các thc đo truyn thng
K t khi xut hin các t chc kinh doanh thì tƠi chính đư tr thƠnh thc đo
truyn thng. Tuy nhiên bc sang th k 21, nhiu ngi đư nghi ngi v s ph
thuc vƠo các thc đo tƠi chính bi nhng nguyên nhơn sau:
- Th nht, thc đo truyn thng không phù hp vi thc t kinh doanh ngày
nay vì nó không h tr nhiu cho vic cung cp nhng đnh hng sm v khách
hƠng, cht lng, các vn đ liên quan đn nhơn viên…
- Th hai, thc đo truyn thng b dn dt bi các thành tích trong quá kh.
Các thc đo tƠi chính cung cp cái nhìn v kt qu trong quá kh ca t chc
nhng không có hoc ít có giá tr d báo cho tng lai.
- Th ba, hy sinh li ích trong dài hn. có th ct gim chi phí các công ty
có th ct gim các chi phí nh chi phí hu mưi cho khách hƠng, chi phí nghiên cu
phát trin, ct gim biên ch… nhm nơng cao các ch tiêu tƠi chính ngn hn.
Nhng chính nhng điu nƠy li lƠm tn hi đn li ích trong dƠi hn.
- Th t, các thc đo tài chính không phù hp vi nhiu cp đ ca t chc.
Vì các báo cáo tƠi chính đc lp da trên s tng hp s liu ca toƠn b t chc.
Do đó các cp đ khác nhau ca t chc không thy đc kt qu c th ca h đ
có th ci thin công vic ca mình.
Nh vy, BSC ra đi vi 1 h thng thc đo bao gm c các thc đo tƠi
chính và phi tài chính đư góp phn hoƠn thin thêm các thc đo thƠnh qu hot
đng ca doanh nghip.
9
1.3. Các yuăt caăBngăcơnăbngăđim
1.3.1.ăTmănhìnăvƠăchinălcăcaădoanhănghip
1.3.1.1. Tm nhìn
Tm nhìn lƠ bn ch dn l trình doanh nghip d đnh phát trin vƠ tng
cng hot đng kinh doanh ca mình, v ra thƠnh qu mun đt đc vƠ cung cp
s ch dn hp lỦ đ đt mc tiêu.
Mc đích tm nhìn tp trung sáng t phng hng tng lai ca doanh
nghip (thay đi v sn phm, khách hƠng, th trng, công ngh…) nên cn ngn
gn, súc tích, d hiu, nht quán vi s mng vƠ giá tr, kh thi vƠ truyn đc cm
hng.
1.3.1.2. Chin ệc
Chin lc lƠ cách doanh nghip s dng ngun lc ni ti nm bt c hi th
trng đ đt mc tiêu. La chn chin lc nh hng quan trng đn quá trình
hot đng kinh doanh ca doanh nghip. Có hai nhóm chin lc cnh tranh c bn
là:
- Chin lc dn đu v chi phí: lƠ chin lc mƠ doanh nghip đt đc khi
chi phí thp hn so vi đi th cnh tranh thông qua vic gia tng hiu qu sn xut
kinh doanh, thc hin các bin pháp hu hiu đ qun lỦ chi phí.
- Chin lc sn phm khác bit: lƠ chin lc mƠ doanh nghip cung cp sn
phm cho khách hƠng vi tính nng ni tri hay có nhng đim khác bit so vi sn
phm doanh nghip khác trong ngƠnh. Doanh nghip to s trung thƠnh ca khách
hƠng đi vi sn phm ca mình, khách hƠng sn sƠng tr mc giá cao hn đ có
đc sn phm.
1.3.2. PhngădinătƠiăchính (financial perspective)
TƠi chính lƠ phng din luôn luôn đc các doanh nghip quan tơm, chú
trng nht t trc đn nay, vì th các mc tiêu tƠi chính lƠ không th thiu đc
khi đánh giá thƠnh qu hot đng ca mt t chc. Bng cơn bng đim gi li
phng din tƠi chính bi vì nhng thc đo tƠi chính có giá tr trong tng kt
nhng kt qu kinh t có sn có th đo lng đc ca nhng hot đng đư xy ra.
10
Phng din tƠi chính tr li cơu hi: “ thƠnh công v mt tƠi chính, chúng
ta nên th hin th nƠo trong mt c đông?”. V c bn mc tiêu tƠi chính có 2 vn
đ lƠ tng doanh thu vƠ gim chi phí t đó s lƠm gia tng li nhun.
Thông tin ca phng din tƠi chính đc tng kt t kt qu kinh doanh đc
đo lng t các hot đng trong kì ca doanh nghip. Các thc đo thng đc s
dng: doanh thu, li nhun, chi phí, giá tr kinh t tng thêm (EVA). … Mt s mc
tiêu vƠ thc đo thuc phng din tƠi chính đc lit kê bng di đơy (xem
bng 1.1):
Bng 1.1: Mt s mc tiêu và thc đo tài chính
Mcătiêu
Thcăđo
Tng doanh thu
Doanh thu t các sn phm, dch v mi
Doanh thu t khách hƠng truyn thng
Doanh thu t khách hƠng mc tiêu
Tng doanh thu ca toƠn doanh nghip
Gim chi phí
Chi phí/Nhân viên
Chi phí/Doanh thu
T l gim chi phí
Gia tng giá tr tng thêm
cho c đông
T sut li nhun trên doanh thu (ROS)
T sut li nhun trên tƠi sn (ROA)
T sut li nhun trên vn ch s hu (ROE)
T l hoƠn vn đu t (ROI)
Li nhun
Trong đó, cách tính mt s thc đo tƠi chính lƠ:
TăsutăsinhăliătrênătngătƠiăsn (ROA ậ Returned On Assets) cho bit 100
đng tƠi sn bình quơn dùng vƠo hot đng ca doanh nghip s to ra đc bao
nhiêu đng li nhun trc hoc sau thu. ROA cƠng cao th hin s sp xp, phơn
b, qun lỦ tƠi sn ca doanh nghip cƠng hp lỦ vƠ hiu qu.
11
ROA
=
Li nhun trc thu/Li nhun sau thu
x 100
∑ TƠi sn bình quân
Tăsutăsinhăliătrênădoanhăthu (ROS ậ Returned On Sales): phn ánh trong
100 đng doanh thu thun doanh nghip thu đc thì có bao nhiêu đng li nhun
trc hoc sau thu.
ROS
=
Li nhun trc thu/Li nhun sau thu
x 100
Doanh thu thun
Tăsutăsinhăliătrênăvnăchăsăhu (ROE ậ Returned On Equity) cho bit
100 đng vn ch s hu đu t s mang li cho doanh nghip bao nhiêu đng li
nhun sau thu. ROE cƠng cao chng t t chc s dng vn ch s hu cƠng hiu
qu.
ROE
=
Li nhun sau thu
x
100
Vn ch s hu bình quân
TălăhoƠnăvnăđuătă(ROI ậ Return On Investment) cho bit bao nhiêu li
nhun đc to ra so vi tƠi sn đc đu t. ROI cƠng cao cƠng th hin hiu qu
s dng tƠi sn đu t.
ROI
=
Li nhun hot đng
x
100
TƠi sn đc đu t
Liănhunăcònăliă(RI ậ Residual Income) lƠ phn còn li ca li nhun hot
đng sau khi tr đi li nhun mong mun ti thiu t tƠi sn hot đng ca trung
tơm đu t. Li nhun còn li cƠng ln, li nhun hot đng to ra cƠng nhiu hn
li nhun mong mun ti thiu, thƠnh qu qun lỦ ca các nhƠ qun tr trung tơm
đu t cƠng đc đánh giá cao.
RI = Li nhun hot đng ậ
TƠi sn đc đu t x
ROI mong
mun ti thiu
Giáătr kinhătătngăthêm (EVA ậ Economic Value Added) da trên khái nim
li nhun kinh t. EVA ca tng trung tơm đu t cho bit mi trung tơm đu t đư
lƠm giƠu thêm cho ch s hu bao nhiêu.
Lưi sut
bình quân
x
∑ TƠi sn
N ngn hn
không tính lãi
-
-
Li nhun hot
đng sau thu
EVA =
12
1.3.3.ăPhngădinăkháchăhƠng (customer perspective)
Trong thi đi ngƠy nay, đ có th tn ti vƠ phát trin doanh nghip phi luôn
quan tơm đn nhu cu ca khách hƠng vƠ đt khách hƠng v trí trung tơm t đó
mi xác đnh đc giá tr mƠ doanh nghip có th đt đc khi chuyn giao hƠng
hóa, dch v đn khách hƠng.
Phng din khách hƠng tr li: “ đt đc tm nhìn ca mình, chúng ta nên
th hin th nƠo vi khách hƠng?”
Giá tr doanh nghip cung cp/chuyn giao cho khách hƠng th hin các mt
sau:
Nhng thuc tính sn phm vƠ dch v (product and service attributes)
gm: chc nng, giá vƠ cht lng ca sn phm dch v.
Mi quan h vi khách hƠng (customer relationship): liên quan đn quá
trình cung cp sn phm, dch v cho khách hƠng, bao gm vic đáp
ng khách hƠng, thi gian giao hƠng vƠ cm nhn ca khách hàng khi
tri nghim mua hƠng hoc s dng dch v ca doanh nghip.
Hình nh vƠ danh ting (Image and reputation) cho phép doanh nghip
đnh v trong tơm trí khách hƠng.
Phng din khách hƠng bao gm s thõa mưn ca khách hƠng (customer
satisfation); s gi chơn khách hƠng (customer retention); s thu hút khách hƠng
mi (new customer acquisition); li nhun t khách hƠng (customer profitability)
vƠ th trng vƠ th phn khách hƠng mc tiêu (market and account share) trong
đon khách hƠng mc tiêu. Các yu t nƠy th hin s liên kt qua s đ 1.2.
Lưi sut
bình quân
x
∑ TƠi sn
N ngn hn
-
-
Li nhun hot
đng sau thu
EVA =
13
S đ 1.3. Mi ệiên Ệt gia các thc đo trong phng din khách hàng
(Ngun: Robert S.Kaplan, David P.Norton (1996), Th cân bng đim, Bin chin
lc thành hành đng, Sách dch, NXB Tr, pp.103)
Trong đó:
Th phn: đo lng phn th trng mc tiêu mƠ doanh nghip chim gi
đc. Th phn đc đo lng bng s lng khách hƠng hoc doanh thu hoc s
lng hƠng hóa bán ra trên tng s khách hƠng hoc tng doanh thu hoc s lng
sn phm bán ra trên th trng. Thc đo nƠy th hin kh nng thơm nhp th
trng ca t chc đi vi b phn khách hƠng mc tiêu, th hin đc kh nng
cnh tranh ca doanh nghip…
Thu hút khách hàng mi: đo lng theo s tuyt đi hoc t l đi vi khách
hàng mƠ doanh nghip thu hút đc hoc doanh thu mƠ khách hƠng mi mang li.
Gi chân khách hàng c: đo lng theo s tuyt đi hoc t l đi vi t l
duy trì vƠ ci thin mi quan h thng xuyên vi khách hƠng. Gi chơn khách
hƠng c lƠ cách đ duy trì hoc gia tng th phn ca doanh nghip.
Thõa mãn khách hàng: s hƠi lòng ca khách hƠng lƠ nhng gì doanh
nghip phn đu đt đc. Thõa mưn đc khách hƠng s giúp doanh nghip gi
chơn khách hƠng c vƠ thu hút đc khách hƠng mi. đánh giá vƠ đo đc khách
hƠng có hƠi lòng hay không doanh nghip có th lƠm nhng cuc kho sát bng
Th phn
Li nhun t
khách hàng
Thu hút khách
hƠng mi
Gi chơn khách
hƠng c
Thõa mãn
khách hàng
14
cách gi phiu điu tra khách hƠng, phng vn trc tip hoc gián tip… đ bit
đc phn hi ca khách hƠng v cht lng sn phm, dch v, giá c, thi gian
cung cp…
Li nhun t khách hàng hay mt phân khúc th trng: bên cnh vic thõa
mưn nhng nhu cu ca khách hƠng thì cng phi đm bo doanh nghip có đc
nhng li ích t nhng hot đng lƠm thõa mưn khách hƠng. Vic đo lng li
nhun t khách hƠng s giúp doanh nghip có nhng quyt đnh phù hp hn đi
vi tng khách hƠng, tng phơn khúc th trng.
Nh vy, phng din khách hƠng trong BSC cung cp cho doanh nghip
nhng thc đo đánh giá tim nng hot đng ca doanh nghip ngoƠi nhng ch
tiêu tài chính hin ti vƠ quá kh. Mt s mc tiêu vƠ thc đo thuc phng din
khách hƠng đc lit kê bng 1.2 di đơy:
Bng 1.2: Mt s mc tiêu và thc đo Ệhách hàng
Mcătiêu
Thcăđo
Gi chơn khách hƠng
T l khách hƠng tip tc mua hƠng
S lng khách hƠng còn s dng sn phm, dch v
t kì trc sang kì nƠy ca doanh nghip
Lòng trung thƠnh ca khách hƠng
Tng th phn
Th phn
Th phn khách hƠng mc tiêu
Thu hút khách hƠng mi
S lng khách hƠng mi
Tng doanh thu đi vi khách hƠng mi trong th
trng mc tiêu
Gia tng s hƠi lòng ca
khách hàng
Thi gian dƠnh cho mi khách hƠng
S ln t vn cho khách hƠng
S ln than phin ca khách hƠng
Mc đ thõa mưn ca khách hƠng
15
1.3.4.ă Phngă dină Quy trìnhă kinhă doanhă niă b (internal business process
perspective)
Phng din quy trình kinh doanh ni b nhn din các quy trình chính mà
doanh nghip phi thc hin tt đ tr li đc cơu hi: “ lƠm thõa mưn c đông
vƠ khách hƠng ca mình, quy trình ni b ca chúng ta phi gii v cái gì?”.
Tng nguyên tc v khách hƠng đc đa ra s đòi hi s hot đng hiu qu
ca các quy trình ni b c th nhm phc v khách hƠng vƠ hoƠn thƠnh s xác
nhn giá tr đó. Mi doanh nghip s có quy trình kinh doanh ni b riêng. Mô hình
chui giá tr kinh doanh ni b nói chung bao gm 1 quá trình kinh doanh 3 chu
trình c bn lƠ chu trình phát trin (Innovation), chu trình sn xut vƠ giao hƠng
(Operations), chu trình các hot đng sau bán hƠng (Postsales service).
S đ 1.4. Chui giá tr trong quy trình hot đng Ệinh doanh ni b
(Ngun: Robert S. Kaplan, David P.Norton (1996), Th đim cân bng, Bin chin
lc thành hành đng, Sách dch, NXB Tr, pp.50)
Trong đó:
Chu trình phát trin gm 2 giai đon:
Giai đon 1: Thc hin nghiên cu th trng đ nhn dng qui mô ca th
trng, nhu cu ca tng nhóm khách hƠng vƠ nhng mc giá cho nhng sn phm
hay dch v mc tiêu.
Nhn
Din
Nhu
Cu
Ca
Khách
Hàng
Thõa mãn
Nhu
Cu
Ca
Khách
Hàng
Xác
nh
Th
Trng
Thit
k
sn
phm
Sn
xut
sn
phm
ậ dch
v
Chuyn
giao
sn
phm
ậ dch
v
Chu trình
phát trin
Chu trình sn xut
và giao hàng
Chu trình các
hot đng
sau bán hàng
Dch
v
khách
hàng
16
Giai đon 2: Thc hin các cuc điu tra, kho sát khách hƠng hin ti vƠ
khách hàng tim nng nhm nm bt nhng c hi mi thông qua phn hi t khách
hàng.
Mt s thc đo ca chu trình ci tin:
+ S lng sn phm, dch v mi
+ S lng tính nng mi ca sn phm
+ Thi gian phát trin sn phm mi
+ S lng bng phát minh sáng ch…
Chu trình sn xut và giao hàng gm nhiu hot đng bt đu t khi tip
nhn đn hƠng đn khi hoƠn thƠnh vic giao hƠng cho khách hƠng. Chu trình này
nhn mnh tính hiu qu, tính thích hp, vƠ đúng hn trong vic chuyn giao nhng
sn phm vƠ dch v hin hu đn khách hƠng hin ti, đng thi ct gim đc chi
phí trong sn xut vƠ quá trình dch v chuyn giao đ gi li nhng mc tiêu quan
trng.
Mt s thc đo ca chu trình hot đng sn xut và giao hàng:
+ T l sn phm hng/Tng s sn phm đc sn xut
+ S lng/ T l sn phm b tr li
+ S ln giao hƠng đúng hn
+ Tng thi gian cung cp
+ Tng thi gian sn xut
+ Hiu qu ca quy trình sn xut ( MCE)…
Chu trình các hot đng sau bán hàng (Postsales service): dch v sau bán
hƠng bao gm nhng hot đng bo hƠnh vƠ sa cha, x lỦ nhng sai sót vƠ tr li
hàng, x lỦ nc thi…
Mt s thc đo ca chu trình các hot đng sau bán hƠng:
+ Thi gian gii quyt khiu ni ca khách hƠng
+ Thi gian hun luyn khách hƠng s dng sn phm
+ Chi phí bo hƠnh, sa cha, đi tr sn phm cho khách hƠng…
17
Các thc đo ch nên tp trung vƠo các qui trình ni b có nh hng ln nht
đn s hƠi lòng ca khách hƠng vƠ thc hin mc tiêu tƠi chính ca doanh nghip.
Mt s mc tiêu vƠ thc đo thuc phng din quy trình kinh doanh ni b đc
lit kê bng 1.3 di đơy:
Bng 1.3: Mt s mc tiêu và thc đo quy trình Ệinh doanh ni b
Mcătiêu
Thcăđo
Rút ngn thi gian cung cp sn phm,
dch v cho khách hƠng
MCE
Tng thi gian cung cp
Tng thi gian sn xut
Phát trin sn phm mi
Chi phí nghiên cu vƠ phát trin
T l sn phm mi trên tng s sn
phm
S lng bng phát minh, sáng ch
Gia tng cht lng sn phm, dch v
S ln giao hƠng đúng hn
T l hƠng mua b tr li
S lng hƠng mua b tr li
T l sn phm hng/ Tng sn phm
sn xut
Trong đó, hiu qu ca quy trình sn xut ( MCE) đc xác đnh nh sau:
Các giai đon trong chu trình hot đng vƠ giao hƠng đc th hin qua s đ
1.5.
MCE =
Thi gian ch bin
Tng thi gian sn xut
< 1
Tng thi
gian sn xut
=
Thi gian to nên giá tr tng
thêm (thi gian ch bin)
+
Thi gian không to
nên giá tr tng thêm