B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
==============
PHM S KHOA
MT S GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG PHÂN PHI
SN PHM TI CÔNG TY C PHN DC PHM AN ÔNG
LUN VN THC S KINH T
TP. H CHÍ MINH - NM 2013
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. H CHÍ MINH
==============
PHM S KHOA
MT S GII PHÁP HOÀN THIN HOT NG PHÂN PHI
SN PHM TI CÔNG TY C PHN DC PHM AN ÔNG
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60340102
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
PGS. TS. NGUYN TH LIÊN DIP
TP. H CHÍ MINH - NM 2013
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan ni dung ca Lun vn thc s này đc thc hin t quan
đim ca chính cá nhân tôi, di s hng dn khoa hc ca PGS. TS Nguyn Th
Liên Dip. Các d liu phc v cho các ni dung phân tích trong lun vn này là
hoàn toàn có thc.
TP. H Chí Minh, tháng 12 nm 2013
Tác gi Lun vn
Phm S Khoa
MC LC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH VIT TT
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC S , BIU
M U 1
CHNG 1: C S LÝ LUN V HOT NG PHÂN PHI 4
1.1 Khái nim và tm quan trng ca hot đng phân phi sn phm 4
1.1.1 Khái nim hot đng phân phi sn phm 4
1.1.2 Tm quan trng ca hot đng phân phi sn phm 4
1.2 Mt s ni dung c bn ca hot đng phân phi sn phm 5
1.2.1 Nghiên cu th trng 5
1.2.2 T chc hot đng phân phi sn phm 7
1.2.2.1 Kênh phân phi 7
1.2.2.2 T chc quá trình phân phi sn phm 14
1.3 Các chin lc, chính sách và các hot đng h tr cho hot đng phân
phi sn phm 15
1.3.1 Chin lc sn phm 15
1.3.2 Chin lc và chính sách giá c 16
1.3.3 Các chng trình truyn thông tích hp 17
1.3.4 Các hot đng hu mãi 17
1.4 Các yu t nh hng đn hot đng phân phi sn phm 18
1.4.1 Các yu t bên ngoài doanh nghip 18
1.4.1.1 Các yu t thuc môi trng v mô 18
1.4.1.2 Các yu t thuc môi trng vi mô 19
1.4.2 Các yu t bên trong doanh nghip 21
1.5 Các công c ch yu đ xây dng và la chn gii pháp 22
1.5.1 Ma trn các yu t ni b (IFE) 21
1.5.2 Ma trn các yu t bên ngoài (EFE) 22
1.5.3 Ma trn phân tích đi th cnh tranh 23
1.5.4 Ma trn kt hp SWOT đ xây dng các gii pháp 23
1.6 Hot đng phân phi trong ngành dc phm Vit Nam 24
1.6.1 c đim ca dc phm 24
1.6.2 Th trng dc phm Vit Nam 25
1.6.3 Phân phi dc phm Vit Nam 26
CHNG 2: THC TRNG HOT NG PHÂN PHI SN PHM TI
CÔNG TY C PHN DC PHM AN ÔNG 28
2.1 Gii thiu khái quát v Công ty c phn dc phm An ông 28
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin 28
2.1.2 Tm nhìn 29
2.1.3 S mnh 29
2.1.4 Giá tr ct lõi 29
2.1.5 Gii thiu v hot đng phân phi ca Công ty 29
2.1.5.1 Mô hình phân phi 29
2.1.5.1 Kênh phân phi 30
2.1.6 Sn phm phân phi ca Công ty 30
2.1.7 H thng khách hàng 30
2.1.8 Các đi tác hin ti ca Công ty 31
2.1.9 Kt qu hot đng kinh doanh ca Công ty t nm 2010 đn 2012 31
2.2 Thc trng hot đng phân phi sn phm ti AnDong Pharma 34
2.2.1 Thc trng hot đng nghiên cu th trng ca AnDong Pharma 34
2.2.2 Thc trng h thng kênh phân phi ca AnDong Pharma 36
2.2.2.1 bao ph ca kênh phân phi 36
2.2.2.2 Các thành viên trong kênh phân phi ca AnDong Pharma 36
2.2.2.3 Cu trúc và t chc kênh phân phi 37
2.2.2.4 Hành vi trong kênh phân phi 39
2.2.2.5 Mt s vn đ v qun tr kênh phân phi ca AnDong Pharma 40
2.2.2.6 Nhn xét chung v vn đ v qun tr trong kênh phân phi ca
AnDong Pharma 41
2.2.3 Thc trng v vn đ t chc quá trình phân phi sn phm 42
2.2.3.1 iu phi hàng hóa vào trong kênh 42
2.2.3.2 Các phng án vn chuyn hàng hóa vào trong kênh phân phi 44
2.2.3.3 Qun lý d tr trong kênh phân phi 44
2.2.4 Các hot đng h tr cho hot đng phân phi ca Công ty 44
2.2.4.1 Chin lc sn phm 44
2.2.4.2 Chin lc và chính sách giá c 45
2.2.4.3 Các chng trình truyn thông tích hp và xúc tin bán hàng 46
2.2.4.4 Các chính sách hu mãi 47
2.3 ánh giá chung v thc trng hot đng phân phi sn phm ti
Công ty 47
2.3.1 Nhng mt đt đc 47
2.3.2 Nhng hn ch 48
2.4 Các yu t nh hng đn hot đng phân phi sn phm ti Công ty 50
2.4.1 Các yu t bên ngoài doanh nghip 50
2.4.1.1 Các yu t thuc môi trng v mô 50
2.4.1.2 Các yu t thuc môi trng vi mô 55
2.4.2 Các yu t bên trong doanh nghip 61
2.4.2.1 Ngun nhân lc 61
2.4.2.2 Nng lc tài chính 63
2.4.2.3 C cu t chc và nng lc qun lý 65
2.4.2.4 Hot đng nghiên cu và phát trin 68
2.4.2.5 Nng lc v công ngh 68
2.4.2.6 H thng thông tin 68
CHNG 3: MT S GII PHÁP NHM HOÀN THIN HOT NG
PHÂN PHI TI CÔNG TY C PHN DC PHM AN ÔNG 72
3.1 Mc tiêu phát trin ca Công ty đn nm 2020 72
3.1.1 Mc tiêu tng quát 72
3.1.1 Mc tiêu c th 72
3.2 Mt s gii pháp nhm hoàn thin hot đng phân phi sn phm ti
Công ty c phn dc phm An ông 73
3.2.1 Hình thành các gii pháp qua phân tích SWOT 73
3.2.2 Nhng gii pháp chính nhm hoàn thin hot đng phân phi sn phm 74
3.2.2.1 Gii pháp m rng th trng OTC 74
3.2.2.2 Gii pháp xâm nhp và phát trin th trng ETC 75
3.2.2.3 Gii pháp hoàn thin t chc và qun lý kênh phân phi 75
3.2.2.4 Gii pháp xây dng h thng kim soát cht ch 78
3.2.2.5 Gii pháp đu t cho hot đng nghiên cu th trng 79
3.2.3 Nhng gii pháp h tr hoàn thin hot đng phân phi sn phm 80
3.2.3.1 Gii pháp truyn thông và xúc tin bán hàng 80
3.2.3.2 Gii pháp hoàn thin h thng thông tin ca Công ty 81
3.2.3.3 Gii pháp đu t nghiên cu và phát trin sn phm 81
3.2.3.4 Gii pháp hoàn thin c cu t chc 82
3.2.3.5 Gii pháp nâng cao nng lc tài chính 83
3.3 Kin ngh 83
3.3.1 Kin ngh đi vi nhà nc 83
3.3.2 Kin ngh đi vi Công ty c phn dc phm An ông 84
KT LUN 85
DANH MC TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC CÁC KÝ HIU, CÁC CH VIT TT
1. ACB Ngân hàng Á Châu
2. ASEAN Hip hi các quc gia ông Nam Á
3. ETC Thuc bán có kê đn thuc ca bác s
4. FMCG Kênh phân phi hàng tiêu dùng nhanh
5. GDP Tng thu nhp quc ni (Gross Domestic Product)
6. GDP Chng ch thc hành phân phi thuc tt (Good
Distribution Practices)
7. GMP Chng ch thc hành sn xut thuc tt
8. GSP Chng ch thc hành bo qun thuc tt
9. OCB Ngân hàng Phng ông
10. OTC Thuc bán không kê đn thuc
11. QSC Trung tâm h thng cht lng
12. R&D Nghiên cu và phát trin
13. SACOMBANK Ngân hàng Sài Gòn Thng Tín
14. TNHH Trách nhim hu hn
15. TP Thành Ph
16. VIETCOMBANK Ngân hàng ngoi thng Vit Nam
17. VMS H thng kênh phân phi dc
18. WTO T chc thng mi th gii
DANH MC CÁC BNG
Trang
Bng 1.1 Ma trn SWOT 24
Bng 2.1 Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh ca AnDong Pharma giai đon
2010-2012 32
Bng 2.2 Ma trn đánh giá các yu t ni b v hot đng phân phi ca AnDong
Pharma 49
Bng 2.3 Mt s ch tiêu v dân s Vit nam giai đon 2010-2012 53
Bng 2.4 Ma trn hình nh cnh tranh ca AnDong Pharma vi các đi th 57
Bng 2.5 S lng và trình đ lao đng ca AnDong Pharma 61
Bng 2.6 Thu nhp ca nhân viên qua 3 nm 2010-2012 62
Bng 2.7 Mt s ch s tài chính ca Công ty giai đon 2010-2012 63
Bng 2.8 Ma trn đánh giá các yu t bên ngoài hot đng phân phi ca AnDong
Pharma 70
Bng 3.1 Ma trn SWOT v hot đng phân phi sn phm ca AnDong Pharma . 73
DANH MC CÁC S , BIU
Trang
S đ 1.1 Mc đ hiu qu ca vic s dng trung gian phân phi 8
S đ 2.1 Cu trúc kênh phân phi ca AnDong Pharma 37
S đ 2.2 C cu t chc ca AnDong Pharma 66
Biu đ 2.1 Doanh thu và li nhun ca Công ty giai đon 2010-2012 33
1
M U
1. Tính cp thit ca đ tài nghiên cu
Th trng là mt trong nhng vn đ ý ngha và quan trng quyt đnh s
sng còn ca mi doanh nghip, và Marketing mix là mt trong nhng công c hu
hiu giúp cho doanh nghip tìm kim, phát hin, phát trin và duy trì th trng mc
tiêu ca mình. Cùng vi các bin s khác ca Marketing mix là sn phm, giá c,
xúc tin hn hp, thì hot đng phân phi giúp cho doanh nghip tho mãn đc
nhu cu ca th trng bng cách giúp cho khách hàng có th mua đc sn phm
ca doanh nghip mi lúc, và mi ni mt cách d dàng, thun tin.
ng trên góc đ qun tr hc thì phân phi hàng hoá là quá trình t chc và
qun lý vic đa hàng hoá t nhà sn xut hoc t chc đu ngun đn tn tay
ngi tiêu dùng. Mi mt t chc khác nhau s có cách thc phân phi hàng hoá
khác nhau, do đó vic t chc và qun lý cng nh tm quan trng ca hot đng
phân phi trong các t chc khác nhau cng s có nhng đc đim khác nhau tu
thuc vào tng lnh vc kinh doanh c th. Mt trong nhng lnh vc kinh doanh
rt đc thù và có th nói hot đng phân phi có vai trò rt quan trng trong vic
quyt đnh s tn ti ca mi doanh nghip đó chính là lnh vc kinh doanh dc
phm. Ngành dc phm vn nó đã có nhng đc thù riêng bit, tuy nhiên nó còn
tn ti nhng đc thù mà ch riêng Vit Nam mi có. Mt trong nhng lý do khin
cho ngành dc phm Vit Nam có nhng nét khác bit chính là bác s và dc s
mi là nhng ngi quyt đnh thuc có đc bán đn tay ngi tiêu dùng, còn các
mc xích chính trong kênh phân phi bao gm nhà sn xut, nhà nhp khu, nhà
bán s, và nhà bn l ch làm nhim v trung gian đa sn phm đn tay ngi tiêu
dùng. Chính vì điu này mà các công ty kinh doanh trong lnh vc dc phm cng
gp không ít khó khn khi t chc hot đng phân phi ca mình.
Là mt trong nhng công ty kinh doanh trong lnh vc dc phm đc
thành lp vào nm 2008 ti TP H Chí Minh, Công ty c phn dc phm An ông
cng đã và đang tng bc xây dng cho mình nhng chin lc kinh doanh, đng
thi vt qua nhng khó khn đ tng bc đt đn nhng mc tiêu chin lc
2
cng nh tm nhìn và s mnh ca Công ty. Xut phát t đc thù ca ngành dc
phm, đng thi xut phát t mc tiêu chin lc ca Công ty là xây dng Công ty
tr thành Công ty có h thng phân phi dc phm tt nht Vit Nam. Tác gi đã
la chn và thc hin nghiên cu đ tài: “Mt s gii pháp hoàn thin hot đng
phân phi sn phm ti Công ty c phn dc phm An ông”.
2. Mc tiêu nghiên cu ca lun vn
Mc tiêu nghiên cu ca lun vn tp trung tp trung vào các ni dung sau:
- H thng mt cách khái quát v c s lý lun ca hot đng phân phi sn
phm trong doanh nghip.
- Phân tích thc trng hot đng phân phi sn phm ti Công ty c phn dc
phm An ông.
- Trên c s lý lun và thc trng hot đng phân phi sn phm ca Công ty
c phn dc phm An ông, tác gi đ xut mt s gii pháp nhm hoàn
thin hot đng phân phi sn phm ca Công ty.
3. i tng và phm vi nghiên cu
- i tng nghiên cu: Hot đng phân phi sn phm ti Công ty c phn
dc phm An ông.
- Phm vi nghiên cu: tài tp trung nghiên cu hot đng phân phi ti
Công ty c phn dc phm An ông. Các s liu thu thp t nm 2010 đn nm
2012.
4. Phng pháp nghiên cu
- Thu thp thông tin th cp t các thng kê ca nhà nc, các thông tin t các
báo, tp chí, các thông tin trên các website và các báo cáo tài chính, nhân s,
marketing t các phòng ban.
- Thu thp các thông tin s cp có liên quan đn hot đng phân phi ca công
ty c phn dc phm An ông bng phng pháp quan sát trc tip, phng vn cá
nhân, tho lun nhóm, kho sát thông qua đin thoi, email.
- Da trên c s lý thuyt và các d liu thu thp đc, tin hành phân tích
đánh giá thc trng hot đng phân phi sn phm ca Công ty.
3
- S dng các công c ma trn đánh giá các yu t bên trong (IFE), ma trn
đánh giá các yu t bên ngoài (EFE), ma trn hình nh cnh tranh và ma trn
SWOT đ xây dng mt s gii pháp hoàn thin hot đng phân phi sn phm ti
Công ty.
- Các s liu đc x lý bng phn mm Microsoft Excel 2007.
5. Kt cu ca Lun vn
Ngoài phn m đu và kt lun, lun vn gm 3 chng:
- Chng 1: C s lý lun v hot đng phân phi sn phm.
- Chng 2: Thc trng hot đng phân phi sn phm ti Công ty c phn
dc phm An ông.
- Chng 3: Mt s gii pháp nhm hoàn thin hot đng phân phi sn phm
ti Công ty c phn dc phm An ông.
4
CHNG 1: C S LÝ LUN V HOT NG
PHÂN PHI
1.1 Khái nim và tm quan trng ca hot đng phân phi sn
phm
1.1.1 Khái nim hot đng phân phi sn phm
Trong Marketing phân phi đc hiu là các quá trình kinh t, t chc, k
thut nhm điu hành và vn chuyn hàng hóa t ni sn xut đn ngi tiêu dùng
đt hiu qu kinh t cao (Philip Kotler, 1996). ng trên giác đ này, phân phi bao
gm các hot đng din ra trong khâu lu thông, là cu ni gia sn xut vi tiêu
dùng. Ni dung ca phân phi là thc hin hàng lot các dch v sau quá trình sn
xut và trc quá trình tiêu dùng.
ng trên quan đim ca các nhà kinh t thì hot đng phân phi sn phm
là tng hp các hot đng chun b, t chc tiêu th và các hot đng sau tiêu th.
Cng có khái nim cho rng hot đng phân phi sn phm là hot đng bán hàng
ca doanh nghip. Khái quát hn hot đng phân phi sn phm là hot đng lu
thông hàng hóa trong xã hi. Ngoài ra, trên góc đ ca nhà qun tr thì hot đng
phân phi sn phm là vic tr li các câu hi: Cung cp sn phm cho ai?, bng
cách nào?, và nh th nào?.
Nh vy, có rt nhiu quan đim khác nhau v hot đng phân phi sn
phm, tùy thuc vào góc đ mà chúng ta đang nhìn nhn. Tuy nhiên, tt c các khái
nim đó đu có mt đim chung là: hot đng phân phi sn phm là tng hp các
hot đng nhm đa sn phm ca doanh nghip đn ngi tiêu dùng mt cách tt
nht.
1.1.2 Tm quan trng ca hot đng phân phi sn phm
Trong các chc nng hot đng ca doanh nghip, hot đng phân phi sn
phm là mt chc nng tng đi quan trng. Vai trò ca hot đng phân phi đc
th hin nh sau:
5
- Hot đng phân phi đm bo s lu thông hàng hóa trong xã hi. Phân phi
giúp đa hàng hóa vào lu thông, đáp ng nhu cu vn đng ca xã hi. Mt mt
hot đng phân phi đm bo cho s vn đng ca xã hi, mt khác nó đm bo cho
doanh nghip thc hin tt các chc nng ca mình.
- Hot đng phân phi giúp tha mãn tt nhu cu ca con ngi. Hot đng
phân phi bao gm c nghiên cu th trng nhm xác đnh nhu cu ca khách hàng
v cht lng cng nh s lng sn phm đ t đó doanh nghip có k hoch phân
phi sn phm sao cho tha mãn tt nht nhu cu ca khách hàng.
- Hot đng phân phi đm bo cho hot đng sn xut kinh doanh ca doanh
nghip din ra liên tc. Nu vic phân phi sn phm mà chm hn so vi vic sn
xut thì s dn đn tình trng đình tr hot đng sn xut cng nh các hot đng
khác ca doanh nghip. Ngc li nu thc hin tt vic phân phi sn phm thì
không nhng k hoch sn xut đc din ra liên tc mà còn giúp doanh nghip ch
đng đc ngun tài chính và các k hoch đu t phát trin kinh doanh ca doanh
nghip.
- Hot đng phân phi đm bo s chuyên môn hóa cao. Hin nay phn ln
các doanh nghip sn xut thng la chn cách phân phi thông qua các t chc
trung gian. iu đó có ngha là hot đng phân phi có s phân công lao đng hay
s chuyên môn hóa cao. Nh có các trung gian phân phi, doanh nghip s tp
trung ngun lc hn cho sn xut, tránh b phân tán, lãng phí ngun lc.
1.2 Mt s ni dung c bn ca hot đng phân phi sn phm
1.2.1 Nghiên cu th trng
Nghiên cu th trng là hot đng đu tiên ca quá trình phân phi sn
phm hay nói cách khác, nó là khâu chun b cho hot đng phân phi sn phm.
Nghiên cu th trng là quá trình thu thp và phân tích s liu v th trng mt
cách có h thng, làm c s cho các quyt đnh qun tr liên quan đn phân phi sn
phm ca doanh nghip. Mc đích ca nghiên cu th trng là xác đnh nhu cu
ca khách hàng, thc trng ca đi th cnh tranh, đ co giãn ca cu theo giá, các
xu hng có th xy ra đi vi cu v sn phm ca doanh nghip và nguyên nhân
6
dn ti xu hng thay đi đó…Chính vì vy nghiên cu th trng s giúp cho
doanh nghip có k hoch thc hin tt hot đng phân phi sn phm.
Nghiên cu th trng bao gm các ni dung: xác đnh nhu cu th trng,
nghiên cu mng li tiêu th, và phng thc phân phi.
Xác đnh nhu cu th trng
xác đnh nhu cu th trng, doanh nghip cn phi làm rõ các ni dung
sau:
- Phân nhóm khách hàng có kh nng thanh toán theo các tiêu thc nh đ
tui, gii tính, ngh nghip, mc thu nhp…
- Phân chia cu theo khu vc tiêu th, theo mt đ dân c, theo c cu dân c
là c s đ thit lp phng thc phân phi cho doanh nghip.
- Phn ng ca khách hàng trc nhng thay đi v sn phm nh mu mã,
cht lng sn phm, giá c hay các dch v sau bán hàng.
- Ngoài ra, chúng ta cng cn nghiên cu sn phm thay th ca doanh nghip.
S nhy cm ca khách hàng đi vi sn phm thay th s là mt khó khn ln đi
vi sn phm ca doanh nghip.
Xác đnh cung trên th trng
Sau khi nghiên cu v cu th trng, bc tip theo doanh nghip phi xác
đnh cung trên th trng.
Khi nghiên cu cung th trng cn xác đnh đc lng cung mà các đi
th có th cung cp ra th trng, th phn ca tng doanh nghip, chng trình sn
xut, đc bit là cht lng và hình thc sn phm ca các đi th cnh tranh, chính
sách giá c, phng pháp qung cáo và bán hàng, chính sách phc v khách hàng,
phn ng ca đi th trc các chính sách v sn phm, giá c, qung cáo… ca
doanh nghip.
Mt vn đ cn lu ý trong nghiên cu cung trên th trng đó là cn phi
quan tâm nghiên cu nhng đi th cnh tranh mnh, chim th phn ln trên th
trng đ doanh nghip có th phn ng kp thi trc nhng s thay đi ca các
đi th này. Ngoài ra khi xác đnh cung, doanh nghip cng cn chú ý đn nhng
7
sn phm thay th cho sn phm ca doanh nghip đ t đó doanh nghip có th
hn ch tt nht kh nng thay th đó.
Phân tích mng li phân phi ca doanh nghip
Mi mt doanh nghip đu có nhng s khác nhau v quy mô, đi tng
khách hàng… do đó mng li phân phi ca mi doanh nghip cng khác nhau.
Chính vì lý do đó nên sau khi tin hành phân tích cung và cu th trng, doanh
nghip phi xác đnh mng li phân phi sao cho đáp ng tt nht nhu cu ca
khách hàng và có hiu qu kinh t cao đi vi doanh nghip.
Các vn đ trong phân tích mng li phân phi sn phm ca doanh nghip
gm có:
- Phân tích và la chn các dng kênh phù hp vi tng khu vc ca th
trng.
- Phân tích các nhân t trong kênh phân phi có nh hng đn kt qu tiêu
th.
- Phân tích các chi phí ca vic s dng kênh và li ích ca kênh phân phi đó
đem li cho doanh nghip.
1.2.2 T chc hot đng phân phi sn phm
1.2.2.1 Kênh phân phi
Bn cht và tm quan trng ca kênh phân phi
Rt ít nhà sn xut trc tip bán sn phm cho ngi s dng cui cùng.
Thay vào đó, hu ht đu s dng các trung gian đ đa sn phm ca h đn vi
th trng. H c gng xây dng mt kênh tip th (hay kênh phân phi). Kênh phân
phi bao gm các t chc và đnh ch tng tác vi nhau, hot đng nh mt h
thng mng li, phi hp trong các n lc ca mình đ to ra và phân phi sn
phm đn ngi s dng cui cùng.
Có mt câu hi đc đt ra là ti sao các nhà sn xut li giao mt s công
vic bán hàng cho các đi tác trong kênh ca mình? Vì nu làm nh vy ngi sn
xut đã giao mt s quyn kim soát sn phm ca h làm ra đc bán cho ai và
đc bán nh th nào. Tuy nhiên, nhà sn xut s dng trung gian phân phi vì
trung gian đt hiu qu cao hn trong vic đa hàng hóa đn khách hàng mc tiêu.
8
Thông qua mi quan h, kinh nghim, s chuyên môn hóa và quy mô hot đng ca
mình, các trung gian thng đem li cho doanh nghip nhiu li ích hn so vi vic
là doanh nghip t thc hin.
(a) (b)
S đ 1.1 Mc đ hiu qu ca vic s dng trung gian phân phi
S đ 1.1 cho thy mc đ hiu qu ca vic s dng trung gian phân phi.
S đ 1.1 (a) cho thy ba nhà sn xut, mi nhà sn xut s dng phng thc tip
th trc tip đ tip cn ba khách hàng. H thng này đòi hi 9 mi quan h khác
nhau. S đ 1.1 (b) cho thy ba nhà sn xut làm vic thông qua mt nhà phân phi,
nhà phân phi này liên h vi 3 khách hàng kia. H thng này ch đòi hi 6 mi
quan h. Theo cách này các trung gian làm gim khi lng công vic cn thc hin
bi c nhà sn xut ln ngi tiêu dùng.
T quan đim ca h thng kinh t, vai trò ca các trung gian phân phi là
chuyn hàng hóa đc sp xp đóng gói bi các nhà sn xut thành nhng gói hàng
theo nhu cu ca khách hàng. Các nhà sn xut thng sp xp cùng mt mt hàng
vào mt gói hàng ln, nhng khách hàng li mong mun mua nhiu mt hàng vi s
lng nh. Vi kênh phân phi, các trung gian mua s lng ln t nhiu nhà sn
xut và x lý chúng đ gói thành nhng gói hàng vi nhiu mt hàng đa dng và s
lng nh theo nhu cu ca khách hàng. Do vy, các nhà phân phi đóng mt vai
trò quan trng trong vic to ra s thích ng gia cung và cu.
Nhà s
n xut
Nhà s
n xut
Nhà s
n xut
Khách hàng
Khách hàng
Khách hàng
Nhà s
n xut
Nhà s
n xut
Nhà s
n xut
Khách
hàng
Khách hàng
Khách hàng
Nhà phân
phi
9
Các thành viên trong kênh phân phi
- Nhà sn xut: Là đim nút đu tiên trong kênh phân phi. Nhà sn xut có
th thuc nhiu lnh vc kinh doanh khác nhau vi quy mô khác nhau, nhng chung
quy li mc đích ca h là nhm tha mãn nhu cu ca th trng vì trong
Marketing hin đi doanh nghip phi bán cái th trng cn ch không phi bán cái
mà mình có. Nhà sn xut cn phi quan tâm đn cách thc mà sn phm ca h
đn tay ngi tiêu dùng nh th nào. Tùy thuc vào đc đim tng loi sn phm,
tùy thuc vào quy mô, tim lc… mà doanh nghip s t thc hin vic phân phi
sn phm hay là thc hin phân phi sn phm thông qua các trung gian.
- Các trung gian: Gm có ngi bán buôn, đi lý, và ngi bán l.
Ngi bán buôn gm các doanh nghip có liên quan đn mua hàng hóa đ
bán cho nhng ngi bán li hoc s dng kinh doanh nh bán cho ngi bán l,
các t chc kinh t hay ngi bán buôn khác… Ngi bán buôn có vai trò rt quan
trng trên th trng và trong kênh phân phi. H có th đáp ng nhu cu th trng
vi khi lng ln, là ni thu nhn thông tin t th trng, đng thi cung cp s
tr giúp khách hàng cho nhà sn xut. Quy mô ca ngi bán buôn rt ln, h có
kh nng tài chính mnh, phng tin kinh doanh hin đi và có kh nng chi phi
các mi quan h trong kênh và th trng.
i lý là các trung gian đc lp, đm nhim phn ln hoc tt c các công
vic kinh doanh. H không s hu hàng hóa mà h phân phi nhng h có liên
quan trc tip đn chc nng đàm phán v mua bán thay cho doanh nghip. Thu
nhp ca đi lý là hoa hng trên doanh thu bán hàng hoc khon l phí nht đnh.
Hot đng ca đi lý thng thông qua hp đng, do đó nhà sn xut có điu kin
đ kim soát lng hàng hóa tiêu th và phát hin, xác đnh nhu cu tiêu dùng trên
th trng thông qua các đi lý.
Ngi bán l bao gm các t chc, cá nhân kinh doanh bán hàng hóa cho cá
nhân tiêu dùng hoc h gia đình. Vai trò ca ngi bán l ph thuc vào quy mô
ca kênh. Ngi bán l là ngi phát hin ra nhu cu ca khách hàng, tìm và bán
nhng hàng hóa mà khách hàng mong mun. H tip xúc vi khách hàng cui cùng
thng xuyên nên có kh nng nm bt đc nhu cu th trng rt nhanh. Do vy
10
h có kh nng thích ng vi nhng thay đi trên th trng và rt nng đng. Tuy
nhiên ngi bán l chu s chi phi ca ngi bán buôn và đi lý, do vy h có xu
hng mun thit lp mi quan h trc tip vi nhà sn xut.
- Ngi tiêu dùng cui cùng: là ngi trc tip s dng các sn phm bán ra
t nhà sn xut. Ngi tiêu dùng là th trng mc tiêu đc đáp ng bi các h
thng thng mi ca kênh, là ngi nh hng trc tip đn doanh thu ca các
thành viên trong kênh và là nhân t quyt đnh s tn ti và phát trin ca doanh
nghip.
Cu trúc kênh phân phi
Cu trúc kênh phân phi đc th hin 3 yu t c bn:
- Chiu dài ca h thng phân phi: đc xác đnh bi cp đ trung gian có
mt trong h thng phân phi.
- B rng ca h thng phân phi: biu hin s lng trung gian mi cp.
- Các loi trung gian mi cp đ ca h thng phân phi.
Cn c vào s tng trung gian hay đ dài ca mt kênh mà ta chia các dng
kênh phân phi thành hai nhóm chính là kênh phân phi trc tip và kênh phân phi
gián tip.
- Kênh phân phi trc tip: Là kênh phân phi không có tng trung gian,
doanh nghip trc tip bán hàng cho ngi tiêu dùng. u đim ca kênh phân phi
trc tip là doanh nghip có th tip xúc trc tip vi khách hàng đ hiu rõ và đáp
ng tt hn nhu cu ca h. ng thi s dng kênh phân phi trc tip s giúp cho
doanh nghip có th kim soát tt các công c và mc tiêu Marketing ca mình.
Tuy nhiên, đ s dng kênh phân phi trc tip, doanh nghip phi phát trin mnh
lc lng bán hàng ca mình, điu này có th tn kém nhiu chi phí. Ngoài ra, khi
th trng mc tiêu rng ln và nhóm khách hàng phân tán thì kênh phân phi trc
tip s gp khó khn.
- Kênh phân phi gián tip: Là kênh phân phi cha mt hoc nhiu trung
gian. u đim ca kênh phân phi gián tip là gii phóng cho nhà sn xut khi
chc nng lu thông đ chuyên môn hóa và phát trin nng lc sn xut ca mình.
Tuy nhiên vic qun lý kênh phân phi gián tip là điu không d dàng, đc bit là
11
khi kênh phân phi có cp đ và s lng trung gian nhiu. Gia các trung gian có
th xy ra các mâu thun trong kênh phân phi.
- Kênh phân phi hn hp: ây là dng kênh phân phi đc xác lp da trên
c s s dng đng thi c hai dng kênh phân phi trc tip và gián tip.
Hành vi trong kênh phân phi
Kênh phân phi không đn gin ch là các thành viên trong kênh gn kt vi
nhau qua nhiu dòng dch chuyn khác nhau mà kênh phân phi là mt h thng có
hành vi phc tp. Cho dù kênh phân phi có đc thit k và qun tr tt nh th
nào, vn luôn xut hin mâu thun, vì quyn li ca các thành viên trong kênh, vi
t cách là nhng thc th kinh doanh đc lp, không phi bao gi cng trùng hp
nhau.
Các loi mâu thun trong kênh phân phi gm có:
- Mâu thun kênh dc: là mâu thun gia các cp trong cùng mt kênh.
- Mâu thun kênh ngang: là mâu thun gia các thành viên trong cùng mt cp
ca cùng mt kênh.
- Mâu thun đa kênh: tn ti khi nhà sn xut thit lp hai hay nhiu kênh đ
bán hàng trên cùng mt th trng.
Có nhiu nguyên nhân gây ra mâu thun kênh, trong đó nguyên nhân quan
trng nht là do mc đích gia các thành viên không ging nhau, quyn li và vai
trò ca các thành viên không rõ ràng. Mâu thun xy ra cng có th do s khác nhau
v nhn thc. Chng hn nh nhà sn xut có th lc quan v nn kinh t trong ngn
hn và mun các trung gian phân phi nhn tn kho nhiu, trong khi các nhà phân
phi li bi quan. Ngoài ra, mâu thun cng có th xut hin vì mc đ ph thuc
quá ln ca các trung gian vào nhà sn xut.
Mt s mâu thun trong kênh có th có tác đng tích cc, dn đn nhng
thích nghi trong môi trng thay đi. Nhng cng có rt nhiu mâu thun gây nên
hot đng kém. Khi gii quyt mâu thun, chúng ta không th loi b nó mà phi
qun lý nó tt hn. Gii pháp quan trng nht đ qun lý mâu thun có hiu qu là
chp nhn nhng mc tiêu c bn. Các thành viên trong kênh phân phi phi tha
thun đc vi nhau v mc tiêu c bn mà h cùng theo đui. Mc tiêu đó có th
12
là tn ti, là gia tng th phn, là nâng cao cht lng sn phm hay tha mãn khách
hàng…Mt cách khác na đ x lý mâu thun là tin hành trao đi ngi gia hai
hay nhiu cp ca kênh phân phi đ h có th hiu và thông cm vi quan đim
ca nhau trong công vic hp tác.
Khi mâu thun đã tr nên nghiêm trng, thì các thành viên kênh phân phi có
th s dng các bin pháp ngoi giao, trung gian hòa gii hay trng tài phân x.
Bin pháp ngoi giao là các thành viên c ra mt nhóm ngi đ gp g đi din
ca phía bên kia đ cùng nhau thng lng nhm tìm ra gii pháp cho vn đ mà
c hai bên cùng quan tâm. Trung gian hòa gii là s dng mt bên th ba trung lp
đng ra hòa gii quyn li ca hai bên. a ra trng tài phân x khi hai bên đng ý
trình bày nhng lun đim ca mình cho mt bên th ba và chp nhn quyn quyt
đnh phân x ca trng tài.
T chc kênh phân phi
Kênh phân phi truyn thng: bao gm nhà sn xut, nhà bán buôn và nhà
bán l đc lp, trong đó mi ngi là mt thc th kinh doanh riêng bit luôn tìm
cách tng ti đa li nhun ca mình. Không có thành viên nào ca kênh phân phi
có quyn kim soát hoàn toàn hay đáng k đi vi các thành viên khác. Nhng kênh
phân phi truyn thng đó thiu s lãnh đo mnh, có đc đim là hot đng kém
hiu qu và có nhiu mâu thun phc tp.
H thng kênh phân phi dc (VMS): bao gm các nhà sn xut, các nhà bán
buôn và các nhà bán l hot đng nh mt h thng thng nht. Mt thành viên
kênh s hu các thành viên khác, ký kt hp đng vi h hoc có nhiu quyn lc
đ buc tt c các thành viên hp tác vi nhau. VMS có th do nhà sn xut, nhà
bán buôn hoc bán l lãnh đo. Có ba loi VMS chính: VMS công ty, VMS hp
đng và VMS qun lý.
- VMS công ty: tích hp các khâu t sn xut đn phân phi di quyn s
hu ca mt t chc. Vic qun lý mâu thun và s hp tác đc duy trì thông qua
các kênh ca t chc.
- VMS hp đng: bao gm nhng công ty đc lp các khâu khác nhau t
khâu sn xut đn phân phi và nhng t chc này kt ni vi nhau thông qua các
13
hp đng đ đt đc tính hiu qu kinh t cao hn hoc doanh thu cao hn so vi
mi t chc hot đng đc lp. Phi hp và qun tr mâu thun đt đc thông qua
các tha thun trong hp đng gia các thành viên kênh.
- VMS qun lý: quyn lãnh đo trong h thng phân phi này đc thit lp
không phi thông qua quyn s hu hay hp đng mà da trên quy mô và quyn lc
ca mt hoc mt vài thành viên thng tr trong kênh.
H thng kênh ngang: là h thng trong đó hai hoc nhiu doanh nghip
cùng mt cp bt tay nhau đ theo đui mt c hi tip th mi. Bng cách liên kt
vi nhau, doanh nghip có th kt hp nhng ngun lc tài chính, sn xut hoc
tip th đ đt đc hiu qu cao hn nhiu so vi nhng công ty thc hin mt
mình.
H thng phân phi đa kênh: H thng phân phi đa kênh xut hin khi mt
doanh nghip ít nht thit lp hai kênh Marketing đ có th tip cn đc mt hoc
mt s phân đon khách hàng. H thng phân phi đa kênh đem li nhiu li th
cho các công ty khi đi mt vi th trng ngày càng phc tp và rng ln. Vi mi
kênh mi, công ty m rng đ bao ph th trng và doanh nghip ca mình có
đc nhiu c hi đ thit k sn phm và dch v theo nhu cu riêng bit ca các
phân đon th trng khác nhau. Tuy nhiên h thng phân phi đa kênh s khó kim
soát và xy ra nhiu mâu thun hn khi các kênh cnh tranh vi nhau đ dành khách
hàng.
Mt s vn đ v qun tr kênh phân phi
- La chn các thành viên kênh phân phi: Mi nhà sn xut có nhng kh
nng khác nhau trong vic thu hút các trung gian phân phi. Mt s nhà sn xut
không gp phi khó khn gì trong vic tuyn chn trung gian phân phi. Ngc li
cng có nhiu nhà sn xut phi khó khn lm mi tìm đc đ s trung gian đáp
ng tiêu chun mong mun. Tuy nhiên, dù d dàng hay khó khn trong vic tuyn
chn các trung gian, nhà sn xut cn phi xác đnh cho đc các trung gian tt và
có nhng đc đim ni bt. Nhng đc đim đó bao gm thâm niên trong ngh,
nhng mt hàng h bán, mc li nhun và phát trin, kh nng tr n, kh nng hp
tác và uy tín.
14
- Qun tr và thúc đy các thành viên trong kênh: Các trung gian phân phi cn
đc khích l thng xuyên đ h làm tt công vic đc giao. Vic khích l đng
viên trc ht đc th hin trong các điu khon khi h tham gia vào kênh phân
phi, sau đó là vic hun luyn, giám sát và khuyn khích. Nhà sn xut phi luôn
ngh rng mình không ch bán hàng thông qua trung gian và còn bán hàng cho các
trung gian na.
- ánh giá các thành viên trong kênh: Ngi sn xut phi đnh k đánh giá
hot đng ca nhng trung gian theo nhng tiêu chun nh mc doanh s đt đc,
mc d tr bình quân, thi gian giao hàng cho khách hàng, x lý h hng hoc mt
mát, mc đ hp tác trong các chng trình qung cáo và hun luyn ca doanh
nghip, và nhng dch v trung gian dành cho khách hàng.
1.2.2.2 T chc quá trình phân phi sn phm
H thng kênh phân phi xác đnh các lung dch chuyn ca hàng hóa trong
lu thông. Nhng s hot đng ca ca h thng kênh phân phi còn ph thuc vào
vn đ điu phi hàng hóa vào trong kênh phân phi, các phng án vn chuyn
hàng hóa và công tác qun lý d tr trong kênh phân phi.
- Vn đ điu phi hàng hoá vào trong kênh phân phi: iu phi hàng hóa là
quá trình xác đnh các k hoch và t chc thc hin k hoch nhm đm bo ngun
cung cp hàng hóa cho các kênh phân phi ca doanh nghip. Các k hoch phân
phi hàng hóa phi đáp ng đc nhng yêu cu c th ca tng kênh trong mi
liên h vi toàn b h thng kênh phân phi ca doanh nghip v các yu t danh
mc hàng hóa vn đng trong kênh, khi lng và chng loi hàng hóa trong kênh,
thi gian xut phát và s dch chuyn hàng hóa trong kênh, ngun hàng và đa đim
giao nhn hàng trong kênh.
- La chn các phng án vn chuyn hàng hoá trong kênh phân phi: Trong
điu kin sn xut công nghip vi quy mô ln và lng khách hàng ln nm ri rác
mi ni nh hin nay thì chi phí vn chuyn chim mt t trng ln trong giá
thành mà ngi tiêu dùng cui cùng phi chu. Do vy, la chn đúng phng án và
phng tin vn chuyn s cho phép đáp ng tt nht yêu cu v thi gian đa đim
và gim thiu đc chi phí vn chuyn.
15
- Qun lý d tr trong kênh phân phi: D tr trong h thng kênh phân phi
nh hng đn kh nng đáp ng nhu cu ca khách hàng v mt thi gian và chi
phí ca doanh nghip. D tr không hp lý có th mt khách hàng do s chm tr
hoc làm tng chi phí lu kho. Phng án d tr phi xác đnh đúng v đa đim đt
nhà kho, danh mc hàng hóa cn d tr và khi lng hàng hóa d tr cho tng đa
đim trong kênh phân phi.
1.3 Các chin lc, chính sách và các hot đng h tr cho hot
đng phân phi sn phm
1.3.1 Chin lc sn phm
Chin lc sn phm làm nn tng, là bc khi đu trong quá trình sn xut
kinh doanh. Chin lc sn phm có ni dung khá rng và bao gm mt s chin
lc ch yu sau:
Chin lc chng loi sn phm
Mt doanh nghip không th yên tâm kinh doanh vi 1 loi sn phm duy
nht khi mà các điu kin v môi trng luôn thay đi theo thi gian và không gian.
tránh đc ri ro, doanh nghip phi có đc chin lc v chng loi sn phm
hp lý, bao gm:
- Chin lc tái đnh v nhãn hiu sn phm
- Chin lc m rng hoc ct gim chng loi sn phm
- Chin lc bin đi chng loi sn phm
Chin lc cht lng sn phm
Chin lc cht lng sn phm gm có:
- Chin lc hoàn thin và ci tin cht lng sn phm
- Chin lc duy trì cht lng sn phm
- Chin lc gim dn cht lng sn phm
Chin lc đa dng hóa mt hàng hoc đi mi sn phm
Chin lc này hng đn vic phát trin các sn phm mi cho th trng
hin ti hoc th trng mi. Trong giai đon phát trin ca doanh nghip, vic phát
trin các sn phm mi đ đa dng hóa các mt hàng s giúp cho công ty cng c