Giáo viên trong trường đại học của bạn có phải là nhà quản trị không

Câu hỏi :
Giáo viên trong trường đại học của bạn
có phải là nhà quản trị không? Và giả sử
rằng bạn đồng ý, thì những hoạt động
của giáo viên thể hiện như thế nào trong
các chức năng hoạch định, tổ chức, kiểm
tra?
Quản trị là: “ sự tác động liên tục có tổ chức, có định hướng
của chủ thể quản trị lên đối tượng bị quản trị nhằm đạt được mục
tiêu chung của tổ chức đã đề ra trong điều kiện biến động của
môi trường và sự thay đổi của các nguồn lực”.
Nhà quản trị là: “ những người lập kế hoạch, tổ chức, lãnh
đạo và kiểm tra con người, tài chính, vật chất và thông tin một
cách có hiệu quả để đạt được mục tiêu”.
Trong một trường đại học…
Đối tượng
quản trị
Chủ thể
quản trị
Giáo viên trong trường đại học chính là một
nhà quản trị
- Có sự tổ chức, chuẩn bị về kiến thức của giáo viên cũng như
sinh viên.
- Sự chuẩn bị các trang thiết bị máy móc (nguồn lực) phục vụ
cho tiết học: micro, máy chiếu
Thu được cái kết quả (mục tiêu chung) mà nhà trường rồi
phòng, khoa đặt ra đó là sinh viên tiếp thu được có thể là 80%
hoặc 90% kiến thức
Trong một tổ chức kinh doanh
Trong một trường đại học
www.themegallery. com

Quản trị viên cao cấp: Chủ tịch HĐQT,
Hiệu trưởng…
Quản trị viên trung gian: Trưởng phòng,
Trưởng khoa, Trưởng ban…
Quản trị viên cơ sở: Giáo viên chủ nhiệm
Giáo viên bộ môn….
Text
Text
Text
Quản trị
Hoạch
định
Tổ chức
Lãnh đạo
Kiểm tra
Hoạch định

Là chức năng đầu tiên trong tiến
trình quản trị, bao gồm:
- việc xác định mục tiêu hoạt động
- xây dựng chiến lược tổng thể để
đạt mục tiêu.
- thiết lập một hệ thống các kế
hoạch để phối hợp các hoạt động.

Hoạch định liên quan đến dự báo và tiên liệu tương lai,
những mục tiêu cần đạt được và những phương thức để đạt
được mục tiêu đó.
Quản trị viên cơ sở


Xác định những kiến thức môn học truyền tải tới sinh viên.

Xây dựng các phương pháp dạy học.

Thiết lập một loạt các nội quy bắt buộc về môn học đối với
sinh viên:
- không được nghỉ học quá 20% số tiết học
- phải chuẩn bị bài trước khi đến lớp
- phải dịch và học từ mới đối với các môn ngoại ngữ
Quản trị viên trung gian

Xác định mục tiêu hoạt động của
phòng, ban, khoa.

Thiết lập chiến lược phát triển cho
phòng, ban, khoa.

Xây dựng các chính sách đãi ngộ nhân
viên một cách thỏa đáng.

Đề ra các kế hoạch và các phương án
phối hợp các kế hoạch để đạt được
mục tiêu đã đề ra.
.
Ở cấp quản trị viên cao cấp thì tương tự các hoạt động trên nhưng ở
mức độ quy mô trường học
Tổ chức

Là chức năng thiết kế cơ cấu, tổ chức công việc và tổ chức nhân sự
cho một tổ chức.


Công việc này bao gồm:
- Xác định những việc phải làm
- Người nào phải làm và phối hợp hoạt động ra sao?
- Bộ phận nào được hình thành và quan hệ giữa các bộ phận
được thiết lập như thế nào
- Hệ thống quyền hành trong tổ chức đó được thiết lập ra sao?
Quản trị viên cơ sở


Giáo viên chủ nhiệm:
- Việc xây dựng bộ máy cán bộ lớp.
- Giao và phân công nhiệm vụ cho các chức
vụ của cán bộ lớp.
- Tổ chức các buổi sinh hoạt lớp…

Giáo viên bộ môn:
- Giao chủ đề môn học phân công
sinh viên làm việc theo nhóm.
- Yêu cầu sinh viên cử ra nhóm
trưởng hoặc chỉ định sinh viên làm
nhóm trưởng.
- Kế hoạch tổ chức những buổi
học bổ sung khi chậm chương trình.
Quản trị viên trung gian
-
Xây dựng các bộ phận trong phòng, ban, khoa… giao
và phân công nhiệm vụ cho nhân viên các bộ phận.
-
Tổ chức các cuộc họp để báo cáo, tổng kết…hay các

hoạt động bồi dưỡng nghiệp vụ các nhân viên.
-
Tổ chức quản lý giảng viên, nhân viên và sinh viên
- Tổ chức khai thác, quản lý và sử dụng có hiệu quả các
nguồn lực
Quản trị viên cao cấp
Cũng giống như chức năng
hoạch định ở chức năng này thì hoạt
động của quản trị viên cao cấp cũng
giống như đối với quản trị viên cấp
trung gian tuy nhiên thì quy mô tác
động lên tổ chức là quy mô của một
trường đại học.
Kiểm tra
- Là khâu cuối cùng trong công việc của một nhà quản trị.
- Công tác kiểm tra bao gồm:
+ Việc xác định thành quả.
+ So sánh thành quả thực tế với thành quả đã xác định.
+ Tiến hành các biện pháp sửa chữa nếu có sai lệch.
=> Bảo đảm tổ chức đang trên đường đi đúng hướng để hoàn
thành mục tiêu.
Kiểm tra

Đó là việc đưa ra các bài tập nhóm, các bài kiểm tra giữa học phần,
các bộ câu hỏi cho phần thi kết thúc học phần đối với quản trị viên
cấp cơ sở.

Hay là việc kiểm tra hoạt động và chất lượng làm việc của các giáo
viên bộ môn, các bộ phận trong phòng, ban khoa đối với quản trị viên
trung gian.


Và là việc kiểm tra hoạt động và chất lượng làm việc của các phòng,
ban, khoa trong trường học đối với quản trị viên cao cấp.
Bài tập tình huống
Công ty máy tính liên kết

clip
www.themegallery.com
Diagram
1
.
2 3
Nếu bạn là ông John
Nguyễn thì bằng cách
nào bạn sẽ tìm hiểu
được những tập quán
kinh doanh địa
phương ở Ả rập Xê
út? Bạn sẽ để ý đến
những yếu tố gì khác
về môi trường? Bạn
sẽ đáp ứng với các
yếu tố đó như thế
nào?
Giả sử bạn phát
hiện ra rằng người
ta có phong tục
không đuổi những
người làm thuê khi
công việc bị bê trễ.

Bạn sẽ làm như
thế nào?
Giả sử bạn phát hiện ra
việc cho những viên chức
nhà nước một món tiền
nhỏ, khi họ giúp bạn giải
quyết cái gì đó hoặc làm
sáng tỏ một khâu ách tắc
về công việc giấy tờ là
một cách thực hành bình
thường trong kinh doanh.
Bạn cũng sẽ làm như vậy
hay không? Tại sao bạn sẽ
làm hoặc tại sao không?
Những yếu tố về môi
trường cần quan tâm
và việc đáp ứng với
các yếu tố đó
Cách tìm hiểu tập quán kinh doanh
địa phương ở Ả rập Xê út

Học ngôn ngữ

Tìm kiếm thông tin qua Internet

Tìm thông tin từ việc tiếp xúc
học hỏi trên thực tế

Thông tin từ các báo chí, truyền
hình.


Sách về tập quán kinh doanh
của người Ả rập

Tìm hiểu thông tin từ những người
đi trước và có kinh nghiệm
Cách tìm hiểu tập quán kinh doanh địa
phương ở Ả rập Xê út
www.themegallery.com
Môi trường
Kinh tếQuốc tế
Chính trị- pháp luật
Văn hóa
Tự nhiên
Công nghệ
Những yếu tố về môi trường cần
quan tâm
Môi trường kinh tế

Chỉ số GDP

Yếu tố lạm phát

Tỉ giá hối đoái và lãi suất

Tiền lương và thu nhập

Môi trường chính trị - pháp luật
Những quy định luật pháp của
quốc gia, liên bang hoặc vùng

cũng như các hoạt dộng chính trị
ảnh hưởng đến các hoạt động của
tổ chức
Là vai trò của sự ổn định
chính trị đối với sự tồn tại và
phát triển của tổ chức.