B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN THÀNH TÍN
CHUI CUNG NG CA CÔNG TY THC
PHM XUT NHP KHU LAM SN,
THC TRNG VÀ GII PHÁP
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh – Nm 2011
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
NGUYN THÀNH TÍN
CHUI CUNG NG CA CÔNG TY THC
PHM XUT NHP KHU LAM SN,
THC TRNG VÀ GII PHÁP
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60.34.05
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC:
PGS TS. H TIN DNG
TP. H Chí Minh – Nm 2011
MC LC
Trang
M U 01
Chng 1: C s lý lun và thc tin liên quan đn hot đng qun tr chui
cung ng 4
1.1. Khái quát v chui cung ng 4
1.1.1. Khái nim chui cung ng 4
1.1.2. Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi, Qun tr nhu cu, logistics 5
1.1.2.1.Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi 5
1.1.2.2.Phân bit chui cung ng vi qun tr nhu cu 5
1.1.2.3.Phân bit chui cung ng vi qun tr logistics 5
1.1.3. Khái nim qun tr chui cung ng 6
1.2. Lch s phát trin chui cung ng 6
1.2.1. Chui cung ng khi cha có công ngh thông tin 6
1.2.2. S phát trin vt bc ca qun tr chui cung ng nh nhng thành tu ca
công ngh thông tin 7
1.2.3. Xu hng phát trin ca chui cung ng trong tng lai 8
1.3. Ni dung hot đng ca chui cung ng 8
1.3.1. K hoch 8
1.3.2. Cung ng các nguyên vt liu 9
1.3.3. Sn xut 10
1.3.4. Giao hàng 10
1.3.5. Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip 10
1.3.6. K hoch gim chi phí 10
1.3.7. Dch v khách hàng 11
1.4. Các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng 11
1.4.1. Tiêu chun “ Giao hàng” 11
1.4.2. Tiêu chun “ Cht lng” 11
1.4.3. Tiêu chun “ Thi gian” 12
1.4.4. Tiêu chun “ Chi Phí” 13
1.5 Mt s bài hc kinh nghim hot đng chui cung ng mt s công ty trong
và ngoài nc. 13
1.5.1 Bài hc kinh nghim ca công ty ngoài nc đin hình công ty DELL. 13
1.5.1.1 Gii thiu s lc v DELL 13
1.5.1.2 Hot đng chui cung ng ca công ty DELL 14
1.5.1.3 Li ích mang li t vic áp dng chui cung ng ca DELL
16
1.5.1.4. Bài hc kinh nghim 17
1.5.2. Bài hc kinh nghim ca công ty trong nc đin hình công ty Holcim Vit
Nam 18
1.5.2.1. Gii thiu s lc v Holcim Vit Nam 18
1.5.2.2. Hot đng chui cung ng ca Holcim Vit Nam 19
1.5.2.3. Li ích mang li t vic áp dng chui cung ng ca Holcim Vit Nam. 20
1.5.2.4. Bài hc kinh nghim 21
1.5.3. Bài hc kinh nghim cho Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn. 22
Tóm tt chng 1. 22
Chng 2: Phân tích thc trng hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn 24
2.1. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 24
2.1.1. Quá trình hình thành 24
2.1.2. S phát trin ca công ty 24
2.2.T chc b máy qun lý ca công ty 25
2.3. Hin trng hot đng chui cung ng ti Công ty Thc phm Xut Nhp khu
Lam Sn 27
2.3.1. Hin trng v ni dung hot đng chui cung ng ti Công ty Thc phm
Xut Nhp khu Lam Sn 27
2.3.1.1. K hoch 28
2.3.1.2. Cung ng các nguyên vt liu 29
2.3.1.3. Sn xut 32
2.3.1.4. Giao hàng 34
2.3.1.5. Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip. 35
2.3.1.6. K hoch gim chi phí 37
2.3.1.7. Dch v khách hàng 38
2.3.2. Phân tích các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng 38
2.3.2.1. Tiêu chun “ Giao hàng” 38
2.3.2.2. Tiêu chun “ Cht lng” 39
2.3.2.3. Tiêu chun “ Thi gian” 40
2.3.2.4. Tiêu chun “ Chi Phí” 41
2.4. Kt qu điu tra 41
2.5. ánh giá chung 45
2.5.1. u đim 45
2.5.1.1. Ni dung hot đng chui cung ng ti Công ty TP XNK Lam Sn 45
2.5.1.2. V các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng ti
Công ty TP XNK Lam Sn 49
2.5.2 Hn ch 49
2.5.2.1. Ni dung hot đng chui cung ng ti Công ty TP XNK Lam Sn 49
2.5.2.2. V các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng ti
Công ty TP XNK Lam Sn 52
Tóm tt chng 2. 53
Chng 3: Gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn 54
3.1. Cn c và đnh hng hoàn thin hat đng chui cung ng ti Công ty
Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn 54
3.1.1. Cn c đ hoàn thin hot đng chui cung ng ti Công ty Thc phm Xut
Nhp khu Lam Sn 54
3.1.2. nh hng hoàn thin chui cung ng ti Công ty Thc phm Xut Nhp
khu Lam Sn 55
3.2. Nhóm gii pháp hoàn thin ni dung hot đng chui cung ng ti Công ty
Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn 56
3.2.1. Nhóm gii pháp 1: Hoàn thin v vic lp k hoch 56
3.2.2. Nhóm gii pháp 2: Hoàn thin v cung ng các nguyên vt liu 58
3.2.3. Nhóm gii pháp 3: Hoàn thin v sn xut. 64
3.2.4. Nhóm gii pháp 4: Hoàn thin v giao hàng 65
3.2.5. Nhóm gii pháp 5: Hoàn thin v ti u hóa t chc trong ni b doanh
nghip 68
3.2.6. Nhóm gii pháp 6: Hoàn thin v k hoch gim chi phí 70
3.2.7. Nhóm gii pháp 7: Hoàn thin v dch v khách hàng 71
3.3. Hiu qu đem li sau khi thc hin các gii pháp 72
3.3.1. Tiêu chun “ Giao hàng” 72
3.3.2. Tiêu chun “ Cht lng” 73
3.3.3. Tiêu chun “ Thi gian” 74
3.3.4. Tiêu chun “ Chi Phí” 74
3.4. Li ích t gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng 75
Tóm tt chng 3. 78
Kt lun 80
Tài liu tham kho
Phc lc
DANH MC CC BNG V CC HèNH
Trang
DANH MC CC BNG
Bng 2.1: S nguyờn liu thu mua qua cỏc thỏng / nm 29
Bng 2.2:Thọỳng kó nng lổỷc saớn xuỏỳt mọỹt sọỳ cọng ty (khu vổỷc tốnh Bỗnh ởnh ) 30
Bng 2.3:Cung ổùng nguyón lióỷu qua caùc nm 31
Bng 2.4: S lng nguyờn liu s ch tn kho qua cỏc thỏng/nm 32
Bng 2.5: Tỡnh hỡnh s dng mỏy múc thit b ca cụng ty 33
Bng 2.6: C cu ngun nhõn lc ca cụng ty 36
Bng 2.7: Tn sut theo gii tớnh 44
Bng 2.8: Tn sut theo tui tỏc 44
Bng 2.9: Tn sut theo n v cụng tỏc 45
DANH MC CC HèNH
Hỡnh 1.1: Mụ hỡnh chui cung ng in hỡnh 5
Hỡnh 1.2: Chui cung ng ca DELL 14
Hỡnh 1.3: Chui cung ng ca cụng ty Holcim Vit Nam 19
Hỡnh 2.1: C cu t chc ca Cụng ty 25
Hỡnh 2.2: Quy trỡnh d bỏo nhu cu 28
Hỡnh 2.3: Mụ hỡnh t chc thu mua ti cụng ty 29
Hỡnh 2.4: H thng phõn phi sn phm ca cụng ty 34
Hỡnh 3.1: Quy trỡnh d bỏo nhu cu 56
Hỡnh 3.2: Mụ hỡnh t chc v qun lý kờnh cung cp nguyờn liu 59
Hỡnh 3.3: Kờnh phõn phi trc tip 66
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
SC : Chui cung ng
SCM : Qun tr chui cung ng
Công ty TPXNK Lam Sn: Công ty Thc phm xut nhp khu Lam Sn
EDI : Electric Data Interchange – H thng trao đi d liu đin t.
ERP : Enterpriece Resouce Planning – Hoch đnh qun tr tài nguyên cho DN
MRP : Material Requirement Planning – Hoch đnh nhu cu nguyên vt liu
RFID : Radio Frequency Identification – H thng đnh dng bng sóng radio
TC : Tng cng
1
M U
1. Lý do chn đ tài
Vit Nam có đng b bin dài hn 3.200 km và h thng sông ngòi, đm phá
dày đc. V trí đa lý và điu kin t nhiên thun li giúp Vit Nam có nhiu th
mnh ni tri đ phát trin ngành công nghip thy sn. T lâu Vit Nam đã tr
thành quc gia sn xut và xut khu thy sn hàng đu khu vc, cùng vi
Indonesia và Thái Lan. Xut khu thy sn tr thành mt trong nhng lnh vc quan
trng ca nn kinh t.
Nm 2009, sn lng khai thác đã đt trên 4,8 triu tn, nuôi trng tng mnh
đt trên 2,5 triu tn. Hàng thy sn Vit Nam đã có mt 160 quc gia và vùng
lãnh th trên th gii, kim ngch xut khu đt trên 4,2 t USD, tr thành ngành có
kim ngch xut khu ln th 3 ca Vit Nam, đa Vit Nam tr thành 1 trong 6
nc xut khu thy sn hàng đu th gii, tim nng phát trin thy sn ca Vit
Nam còn rt ln c v khai thác hi sn và nuôi trng.
Công ty TP XNK Lam Sn là mt công ty xut khu thy sn hàng đu ca tnh
Bình nh, tuy nhiên Công ty không ngng n lc cng c và phát trin đ tr
thành mt Công ty thy sn hàng đu ca Vit Nam. Mc tiêu ca Công ty luôn
hng đn s hoàn thin trong sn xut kinh doanh, nâng cao nng lc cnh tranh
nhm tha mãn yêu cu cao nht ca khách hàng. làm đc điu này, Công ty
cn phi hoàn thin chui cung ng đ nâng cao nng lc sn xut kinh doanh trong
giai đon hi nhp và phát trin đt nc, chính vì vy tác gi đã chn đ tài
“Chui cung ng ca Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn, thc
trng và gii pháp ” làm đ tài vit lun vn thc s kinh t.
Xut phát t yêu cu khách quan trên, vic nghiên cu đ tài ca lun vn có ý
ngha khoa hc, mang tính thc tin nhm mc tiêu hoàn thin chui cung ng ti
Công ty đ t đó kim soát chi phí, nâng cao cht lng sn phm, tng th phn và
ti đa hoá li nhun. ng thi đây cng là tài liu góp phn nghiên cu các gii
pháp hoàn thin chui cung ng ca ngành Thy sn Vit Nam.
2
2. Mc tiêu nghiên cu ca đ tài
tài có ba mc tiêu nghiên cu c bn sau:
- Xác đnh c s lý thuyt chui cung ng ca Công ty Thc phm Xut Nhp
khu Lam Sn.
- Xác đnh và đánh giá thc trng hot đng chui cung ng ca Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn.
- xut gii pháp hoàn thin chui cung ng ca Công ty Thc phm Xut
Nhp khu Lam Sn.
3. i tng và phm vi nghiên cu
Hot đng chui cung ng ca Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn
và các khách hàng ca Công ty.
4. Phng pháp nghiên cu và thu thp s liu
Nghiên cu đnh tính: Thông qua tho lun nhóm vi các cán b công nhân
viên hin đang làm vic ti Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn đ khám
phá các yu t hot đng chui cung ng ca Công ty và ca ngành Thy sn.
Nghiên cu đnh lng: S dng phng pháp phân tích tng hp, kho sát
khách hàng tiêu th sn phm ca Công ty, x lý d liu trên Excel đ kim đnh và
đánh giá chui cung ng ca Công ty, t đó rút ra nhng u đim và hn ch hot
đng chui cung ng ca Công ty, đng thi vn dng nhng c s khoa hc v
chui cung ng đ đa ra các gii pháp phù hp.
Thu thp s liu: Các s liu và thông tin thu thp t các ngun sau:
- Thc trng chung v tình hình sn xut và kinh doanh ca Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn trong thi gian va qua.
- Các thông tin liên quan đn ngành Thy sn và th trng Thy sn th gii.
- Các hot đng chui cung ng ca Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam
Sn.
- Các thông tin khác có liên quan đn hot đng ca ngành Thy sn.
- Báo cáo phân tích tình hình sn xut kinh doanh ca ngành Thy sn nm
2009 ca Hip
hi Ch bin và Xut khu Thu sn Vit Nam.
3
- Báo cáo tình hình hot đng Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn
nm 2007 – 2009.
- Các thông tin v ngành Thy sn trên báo chí, tp chí, internet
Phng pháp thu thp thông tin: theo phng pháp chuyên gia, phng vn ly
ý kin, s dng bng câu hi và thc hin phng vn qua bng câu hi đn khách
hàng ca Công ty Thc phm Xut Nhp khu Lam Sn.
Phng pháp x lý thông tin: D liu sau khi đã thu thp đc hiu chnh,
phân tích và x lý bng Excel to ra kt qu phc v mc tiêu nghiên cu đ tài.
5. Kt cu ca lun vn.
Lun vn bao gm ba phn: m đu, ni dung chính bao gm ba chng và
phn kt lun nh sau:
M đu.
Chng 1: C s lý lun và thc tin liên quan đn hot đng chui cung ng
ca Doanh nghip.
Chng 2: Phân tích thc trng hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn.
Chng 3: Gii pháp hoàn thin hot đng chui cung ng ti Công ty Thc
phm Xut Nhp khu Lam Sn.
Kt lun.
4
Chng 1
C S LÝ LUN VÀ THC TIN LIÊN QUAN N HOT
NG CHUI CUNG NG CA DOANH NGHIP
1.1 Khái quát v chui cung ng
1.1.1 Khái nim chui cung ng
Chui cung ng là mt tng th gia hàng lot các nhà cung ng và khách hàng
đc kt ni vi nhau, trong đó mi khách hàng đn lt mình li là nhà cung ng
cho t chc tip theo cho đn khi thành phm ti tay ngi tiêu dùng. Chui này
đc bt đu t vic khai thác các nguyên liu nguyên thy và ngi tiêu dùng là
mc xích cui cùng ca chui.
Thut ng “ chui cung ng ” xut hin cui nhng nm 80 và tr nên ph bin
trong nhng nm 90. Di đây là mt vài đnh ngha v chui cung ng:
- Chui cung ng là s liên kt các công ty nhm đa sn phm hay dch v vào
th trng. “Ngun: Lambert, Stock and Ellram (1998), Fundaments of Logistics
Management, Boston MA: Iwin/McGraw-Hill, c.14” [10]
- Chui cung ng bao gm mi công đon có liên quan trc tip hay gián tip,
đn vic đáp ng nhu cu khách hàng. Chui cung ng không ch gm nhà sn xut
và nhà cung cp, mà còn nhà vn chuyn, kho, ngi bán l và bn thân khách
hàng. “Ngun: Chopra Sunil and Pter Meindl (2001), Supplychain management :
strategy, planning and operation, Upper Saddle Riverm NI: Prentice Hall c.1” [8]
-
Chui cung ng là mt mng li các la chn sn xut và phân phi nhm
thc hin các chc nng thu mua nguyên liu, chuyn đi nguyên liu thành bán
thành phm, thành phm và phân phi chúng cho khách hàng.“Ngun: Ganesham,
Ran and Terry P.Harrison (1995),
An introduction to supply chain management
”[11]
T các đnh ngha trên có th rút ra mt đnh ngha v chui cung ng:
Chui cung ng là chui thông tin và các quá trình kinh doanh cung cp mt
sn phm hay mt dch v cho khách hàng t khâu sn xut và phân phi đn ngi
tiêu dùng cui cùng. “Ngun: PGS TS. H Tin Dng ( 2009), Qun tr điu
hành.trang 381” [5].
5
Mô hình ca chui cung ng nh sau:
Các
nhà
máy
Các
nhà
kho
Nhà
bán l
Khách
hàng
Các
nhà
cung
cp
Hình 1.1: Mô hình chui cung ng đin hình
“Ngun: PGS TS. H Tin Dng ( 2009), Qun tr điu hành.trang 381” [5]
1.1.2 Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi, Qun tr nhu cu, logistics
1.1.2.1 Phân bit chui cung ng vi kênh phân phi
Kênh phân phi là mt thut ng thng đc s dng trong marketing, kênh
phân phi là quá trình t nhà sn xut đn khách hàng thông qua nhà phân phi, nó
ch là mt b phn ca chui cung ng – là mt phn ca chui cung ng t nhà sn
xut đn khách hàng. Nh vy nói đn kênh phân phi là nói ti h thng bán hàng
hóa, dch v cho ngi tiêu dùng cui cùng.
1.1.2.2 Phân bit chui cung ng vi qun tr nhu cu
Qun tr nhu cu là qun lý nhu cu v hàng hóa và dch v theo chui cung
ng. Nhu cu có th đc qun lý thông qua c ch nh là sn phm, giá c, khuyn
mi và phân phi, nhìn chung đây là nhng nhim v ch yu thuc v Marketing.
Qun tr nhu cu thì khá quan trng nhng thng hay b b sót trong quá trình
qun tr chui cung ng. Nó tht s là mt b phn nh trong qun tr chui cung
ng và nó cn thit cho vic kim soát các mc nhu cu ca h thng. Chúng ta
phi xem xét qun tr nhu cu có vai trò quan trng nh qun tr lung nguyên vt
liu và dch v trong qun tr chui cung ng.
1.1.2.3 Phân bit chui cung ng vi qun tr logistics
Qun tr logistics đc hiu theo ngha rng thì nó là qun tr chui cung ng.
Mt s nhà qun tr đnh ngha logistics theo ngha hp khi ch liên h đn vn
chuyn bên trong và phân phi ra bên ngoài, trong trng hp này thì nó ch là mt
b phn ca qun tr chui cung ng.
6
Logistics là mt lnh vc đang giai đon có nhiu s quan tâm mt cách mi
m đn nhà qun tr chui cung ng. Logistics xut hin t nhng nm thp niên 60,
khi mà ý tng v Logistics hin đi cùng theo vi các ch đ tng t nh môn
đng lc hc công nghip đã nêu bt lên nhng tác đng gia các b phn ca
chui cung ng và chúng có th nh hng đn quyt đnh ca các b phn khác
nh trong quy trình sn xut và kinh doanh ca doanh nghip.
1.1.3 Khái nim qun tr chui cung ng
Qun tr chui cung ng là hoch đnh, thit k và kim soát lung thông tin và
nguyên vt liu theo chui cung ng nhm đt đc các yêu cu ca khách hàng
mt cách có hiu qu thi đim hin ti và trong tng lai.
Có 3 đim chính v tính nng đng ca chui cung ng:
- Chui cung ng là mt h thng có tính tng tác rt cao. Các quyt đnh
mi b phn ca chui cung ng nh hng đn các b phn khác.
- Chui cung ng có s nh hng rt ln đn s thay đi ca nhu cu. Kho và
nhà máy phi đm bo đ đáp ng đy đ đi vi các đn hàng ln. Thm chí nu
các thông tin hoàn ho ti tt c các kênh s có mt phn ng nhanh trong chui
cung ng t thi gian b sung.
- Cách tt nht đ ci thin chui cung ng là rút ngn thi gian b sung và cung
cp thông tin v nhu cu thc t đn tt c các kênh phân phi. Thi gian trong
chui cung ng ch dùng đ to s thay đi trong các đn đt hàng và hàng tn kho.
D đoán ca s thay đi nhu cu cng có th làm gim nh hng ca nhng thay
đi thc t và qun tr nhu cu có th làm n tha nhng thay đi ca nhu cu.
1.2 Lch s phát trin chui cung ng
1.2.1 Chui cung ng khi cha có công ngh thông tin
Trc chin tranh th gii th II, các công ty hot đng nh vào chui liên
kt đn gin, mt chiu t nhà sn xut đn kho, ti nhà phân phi s, l và cui
cùng là ngi tiêu dùng. Chui liên kt này hot đng thông qua các bng biu, mi
ngi ca mi b phn ca chui liên kt, làm vic vi ngi kia thông qua giy t.
7
Chui liên kt này hot đng dng s đng nht ca quy trình mua xác đnh, d
báo nhu cu, qun lý tn kho và vn chuyn không đc rõ ràng.
1.2.2 S phát trin vt bc ca chui cung ng nh nhng thành tu ca
công ngh thông tin
u nm 1960, nm mà bùng n qun lý chi phí, t dây xut hin s chuyn
đi t hot đng đn l sang hp nht các hot đng ca h thng. Nm này cng là
nm đánh du s ra đi ca phn mm qun lý kho đu tiên, vic qun lí bc sang
mt trình đ cao hn, không còn th công bng giy t.
Nm 1970 h thng cung ng đc b sung thêm h thng qun lý MRP –
Materia Requirement Planning – hoch đnh nhu cu nguyên vt liu. H thng này
cho phép các nhà sn xut theo dõi đc dòng luân chuyn ca nguyên vt liu t
nguyên vt liu thô đn nguyên vt liu ch sn xut. H thng MRP, gii quyt
đc phn ln v qun lý sn xut, mi quan tâm ca các nhà sn xut bây gi tp
trung vào khách hàng. Do đó Logistics cng phát trin theo, đ đm bo phân phi
ti ngi tiêu dùng đúng ni, đúng lúc.
Nm 1980, cùng vi s xut hin ca h thng MRP II – Manufacturing
Resource Planning – hoch đnh ngun lc sn xut – Logistics phát trin vt bc,
tr thành chìa khóa đ to s khác bit gia hai công ty. MRP II cho phép doanh
nghip kim soát và liên kt các hot đng ca doanh nghip t k hoch nguyên
vt liu, k hoch tài chính ti k hoch sn xut chính. Chính s phát trin này đã
đánh du s ra đi ca chui cung ng.
Nm 1990, cùng vi s phát trin ca internet đã tr thành công c hu hiu
ca chui cung ng và đánh du s phát trin vt bc ca chui cung ng. Thông
qua h thng trao đi thông tin đin t EDI- Electronic Data Interchange và gii
pháp qun tr tài nguyên cho doanh nghip, h thng ERP – Enterprice Resouce
Planning đã ci tin vt bc cho vic truyn thông trong chui cung ng, trong
thng mi đin t và mua hàng đu thu trên mng.
T nm 2000 đn nay, chui cung ng hng ti khách hàng, dòng luân
chuyn ca nguyên vt liu, s lin mch và thông sut ca dòng thông tin, nhng
8
quan trng nht vn là cung ng và s hp nht ca các nhà cung ng.
1.2.3 Xu hng phát trin ca chui cung ng trong tng lai
Xut hin chui cung ng mi: Vi s phát trin ca chui cung ng nh
hin nay, nhiu chui cung ng s ra đi và s đc ng dng rng rãi trong thc
t. Các công ty s có nhiu mô hình đ la chn sao phù hp vi tình hình hot
đng và tài chính ca công ty mình.
Hp nht các chui cung ng: S hp nht các chui cung ng cng là hin
tng ni tri, ba yu t chính sau s tác đng trc tip ti s thay đi cu trúc đ
làm sao các công ty duy trì hot đng ca chui cung ng đó. Các công ty s liên
kt chui cung ng vi các chui cung ng ca đi tác và hp nht hot đng vi
nhau, công ngh và internet là chìa khoá ci thin chin lc chui cung ng và tái
c cu hot đng chui cung ng đ đt đc mc tiêu ca công ty.
Công ngh RFID s phát trin ni tri: Công ngh RFID s phát trin và
đc ng dng rng rãi trong chui cung ng, đc bit là trong ngành hàng tiêu
dùng. Công ngh này giúp đnh dng sn phm, vn chuyn và kim soát tn kho,
tránh hàng hoá trong kho không đ phc v nhu cu ca th trng đng thi gim
thi gian hàng hoá, nguyên vt liu b lu kho ch sn xut hay xut xng đa ra
phân phi trên th trng.
1.3 Ni dung hot đng ca chui cung ng
Ni dung hot đng ca chui cung ng bao gm 7 vn đ chính. Nhng vn
đ này đc sp xp trình t th hin quy trình hot đng ca chui cung ng: K
hoch, cung ng các nguyên vt liu, sn xut, giao hàng, ti u hóa trong ni b
doanh nghip, k hoch gim chi phí và dch v khách hàng.
1.3.1 K hoch
K hoch là mt phn quan trng và là phn khi đu trong chui cung ng.
có đc các hot đng tip theo ca chui thì cn phi có mt k hoch xuyên
sut quá trình hot đng ca chui cung ng. Da vào k hoch này, các nhà qun
tr chui cung ng cân đi nhu cu nguyên vt liu, k hoch sn xut sao cho ti
u vi chi phí thp nht đ sn xut sn phm vi cht lng cao và giao hàng đúng
hn cho khách hàng.
9
K hoch có 2 loi: k hoch theo yêu cu t khách hàng và k hoch vi s
hp tác t khách hàng.
• K hoch theo yêu cu t khách hàng
Mt công ty dù ln hay nh cng đu phi c lng và d báo trc các
nhu cu v hàng hóa và dch v ca mình đ lp k hoch cn sn xut nhm phc
v và tha mãn nhu cu tiêu dùng, gim ti thiu tn kho và chi phí hot đng.
xác đnh đc nhu cu, công ty cn phi thu thp d liu, phân tích d liu.
Mi khâu trong chui cung ng cn phi có d báo trc v nhu cu tng lai và k
hoch ca khâu này s là d liu cho các khâu tip theo ca chui đ lp k hoch cho
b phn ca mình. Thông thng thông tin d báo nhu cu ca th trng trong thi
gian 6 tháng hay 1 nm đc thu thp t b phn nghiên cu th trng, b phn bán
hàng. B phn này s d báo, phân tích v nhu cu th trng, th hiu ca ngi tiêu
dùng, xu hng tiêu dùng trong tng lai đ đa ra nhng con s và xu hng tiêu
dùng. Thông tin này đc chuyn ti các b phn đ da vào đó lp k hoch cho các
khâu tip theo, sn xut ra sn phm phc v cho nhu cu tiêu dùng.
• K hoch vi s hp tác t khách hàng
Ngoài cách d báo nhu cu và sp xp k hoch sn xut da trên nhng d
báo, phân tích v nhu cu ca th trng, th hiu ca ngi tiêu dùng, xu hng
tiêu dùng trong tng lai gn, công ty còn có th đa ra các d báo chính xác hn
nh s hp tác ca khách hàng. Khách hàng cung cp s lng d báo s đt hàng
trong 1 khong thi gian nào đó, có th là 1 tháng, 6 tháng hay 1 nm…. iu này
giúp gim đc các khâu thu thp s liu, phân tích s liu đ có đc kt qu d
báo đng thi tng mc đ chính xác ca k hoch. Cho dù nhng d báo này đa
ra và khách hàng không phi chu trách nhim tài chính trên d báo đó thì nó cng
rt hu ích cho công ty cho vic d báo xu hng và nhu cu trong tng lai.
1.3.2 Cung ng các nguyên vt liu
Khâu cung ng nguyên vt liu trong chui cung ng đm trách nhim v
cung cp nguyên liu phc v cho sn xut, sn xut ra sn phm đáp ng nhu cu
khách hàng. Cung ng nguyên vt liu bao gm 2 nhim v chính là la chn nhà
cung cp và qun lý tn kho.
Các nhà qun tr cung ng phi chn la nhà cung cp nguyên vt liu phc
10
v cho sn xut. Mt nhà cung cp tt s đáp ng đc nhu cu v cht lng, giá
c, thi gian giao hàng, điu kin thanh toán, dch v tt cho tng loi nguyên vt
liu phc v cho sn xut.
Qun lý tn kho cng là mt khâu quan trng trong cung ng nguyên vt liu
phc v cho sn xut. Qun lý tn kho đc coi là hiu qu khi nguyên vt liu
phc v trong sn xut đc cung cp đúng lch, đúng cht lng đng thi đm
bo nguyên vt liu tn kho mc quy đnh ca công ty.
1.3.3 Sn xut
Sn xut là vic to ra sn phm đáp ng yêu cu ca khách hàng. to ra
sn phm tt và giao hàng đúng hn, đúng s lng cho khách hàng cn phi có mt
k hoch sn xut hp lý. K hoch sn xut đó cn phi cân đi ngun lc v nhân
công , máy móc, nguyên vt liu, các yêu cu v cht lng, s lng, nng sut sn
phm… hn na k hoch sn xut cn phi có yu t linh đng trong đó, tc cn
phi có k hoch ph đi kèm khi k hoch chính không thc hin đc.
1.3.4 Giao hàng
Thành phm sau khi sn xut đc vn chuyn ti kho lu tr và ch phân
phi ti tay ngi tiêu dùng cui cùng thông qua h thng phân phi ca công ty.
mt s công ty vic này thng do b phn logistics thc hin và đôi khi nó đc
thc hin bi bên th 3 khi công ty không có chuyên môn và kinh nghim trong
lnh vc này.
1.3.5 Ti u hóa t chc trong ni b doanh nghip
Ti u hóa t chc ni b doanh nghip là vic s dng các công c qun lý
đ ngn nga s tht bi ca h thng hot đng nhm ti u hóa hiu qu hot
đng ca h thng thông qua vic gim chi phí hot đng và chi phí vn.
Chui cung ng đa ra các nhà qun lý cái nhìn tng quan và cách tip cn
toàn b hot đng ca h thng, thông qua phân tích và thu thp d liu ca chui
cung ng đ tìm ra nguyên nhân và hin tng ca vn đ trong hot đng ca
doanh nghip, gim bt các khâu, các hot đng tha ca chui cung ng.
1.3.6 K hoch gim chi phí
Gim chi phí va là mc tiêu va là nhim v ca chui cung ng. Chi phí trong
chui cung ng cn phi đc đánh giá, lp k hoch, kim soát và đnh lng.
11
Chi phí cho chui cung ng không ch có ngun gc t nguyên vt liu, hot
đng trong chui mà còn phát sinh t chính các mi quan h trong chui. Nu các
mc xích quan h trong chui cung ng mnh khe và trôi chy thì không có chi phí
phát sinh nhng nu mt trong các mc xích đó có vn đ thì chi phí ca chui s
tng do mt mc xích b ngng li thì các mc xích khác s b nh hng theo. Do
đó mc tiêu ca các nhà qun tr chui cung ng là duy trì hot đng ca chui tt.
1.3.7 Dch v khách hàng
Khi nhu cu ca ngi tiêu dùng ngày càng tng, các công ty cng phi tìm
cách đ đáp ng nhu cu đó nhm nâng cao tính cnh tranh cho doanh nghip. ây
là quá trình cung cp các li ích gia tng cho chui cung ng ca công ty vi chi phí
thp và hiu qu cao, vì do đây là quá trình tip xúc làm hài lòng ca khách hàng
sau khi đã mua sn phm ca công ty, gi khách hàng c lôi kéo khách hàng mi.
Dch v khách hàng đc thc hin không ch sau khi giao hàng ti khách
hàng mà còn phi thc hin ngay c trc và trong khi giao dch vi khách hàng.
1.4 Các tiêu chun đo lng hiu qu thc hin chui cung ng
o lng hiu qu chui cung ng là công vic rt cn thit nhm hng đn
vic ci tin và đt mc tiêu cho vic ci tin chui cung ng, có 4 tiêu chun đánh
giá hiu qu thc hin chui cung ng, đó là: giao hàng, cht lng, thi gian và chi
phí.
1.4.1 Tiêu chun “ Giao hàng”
Tiêu chun này đ cp đn giao hàng đúng hn đc biu hin bng t l
phn trm ca các đn hàng đc giao đy đ v s lng và đúng ngày khách hàng
yêu cu trong tng s đn hàng. Chú ý rng các đn hàng không đc tính là giao
hàng đúng hn khi ch có mt phn đn hàng đc thc hin và khi khách hàng
không có hàng đúng thi gian yêu cu. ây là mt tiêu thc rt cht ch, khc khe
và khó nhng nó đo lng hiu qu thc hin trong vic giao toàn b đn hàng cho
khách hàng khi h yêu cu.
1.4.2 Tiêu chun “ Cht lng”
Cht lng đc đánh giá mc đ hài lòng ca khách hàng hay là s tha
mãn ca khách hàng v sn phm. u tiên cht lng có th đc đo lng thông
12
qua nhng điu mà khách hàng mong đi.
đo lng đc s tha mãn ca khách hàng mong đi v sn phm ta
thit k bng câu hi trong đó bin đc lp t s hài lòng ca khách hàng. Ví d
mt công ty hi khách hàng ca mình: Chúng tôi đã đáp ng nhu cu ca quý khách
tt đn mc nào? Nhng câu tr li đc đánh giá bng thang đo Likert 5 đim: (5)
vô cùng hài lòng, (4) rt hài lòng, (3) hài lòng, (2) cha hài lòng lm, (1) tht vng.
Nu các câu tr li (4), (5) đim chim t l cao trong tng các câu tr li, nh th
cho thy công ty đã đáp ng hn mong đi ca khách hàng.
Mt cách khác, đ đo lng s hài lòng ca khách hàng là hi khách hàng v mt
hay nhiu câu hi di đây:
- Quý khách hài lòng nh th nào v tt c các sn phm quý khách đã s
dng?
- Quý khách đã gii thiu bn bè mua hàng ca chúng tôi nh th nào?
- Quý khách còn có th mua li sn phm ca chúng tôi ln na khi cn?
Nhng câu hi này có th đánh giá đc bng thang đo 5 đim và đim trung
bình hoc t l phn trm ca các câu tr li s đc tính toán. Mt tiêu chun đánh
giá liên quan mt thit vi cht lng là lòng trung thành ca khách hàng, tiêu
chun này có th đo lng bng t l phn trm khách hàng vn mua hàng sau khi
đã mua ít nht mt ln. Ví d s lng khách hàng s dng sn phm du gi đu
Clear trong tháng 11/2009 là 1000 khách hàng, sang tháng 12/2009 s lng khách
hàng s dng li là 800 khách hàng, nh vy ta có th đo lng đc lòng trung
thành ca khách hàng cho sn phm Clear là 80%, thông thng ngi ta đánh giá
ch tiu trên theo yu t thi gian và đ bn ca sn phm hay nhu cu s dng li
ca hàng hoá dch v….
1.4.3 Tiêu chun “ Thi gian”
Tng thi gian b sung hàng có th tính t mt cách trc tip t mc đ tn
kho. Nu chúng ta có mt mc s dng c đnh lng hàng tn kho này, thì thi
gian tn kho bng mc đ tn kho chia mc s dng.
Ví d, nu mc tn kho là 10
triu đng, và chúng ta bán lng hàng tng đng 100.000 đng mt ngày, chúng
13
ta có 100 ngày tn kho. Nói cách khác, mt sn phm s nm trong kho trung bình
khong 100 ngày t ngày nhp kho cho đn ngày xut kho.
Thi gian tn kho s
đc tính cho mi mc xích trong chui cung ng (nhà cung cp, nhà sn xut,
ngi bn s, bán l) và cng ht li đ có thi gian b sung hàng li.
Mt trong nhng ch tiêu quan trng na là phi xem xét đn thi gian thu
hi công n, nó đm bo cho công ty có lng tin đ mua sn phm và bán sn
phm to ra vòng luân chuyn hàng hóa, thi hn thu n phi đc cng thêm cho
toàn h thng chui cung ng nh là mt ch tiêu thi hn thanh toán. S ngày tn
kho cng s ngày cha thu tin n bng tng thi gian ca mt chu k kinh doanh
đ to ra sn phm và nhn đc tin.
Chu k kinh doanh = s ngày tn kho + s ngày công n
1.4.4 Tiêu chun “ Chi phí”
Có hai cách đ đo lng chi phí:
Công ty đo lng tng chi phí bao gm chi phí sn xut, phân phi, chi phí
tn kho và chi phí công n, thng nhng chi phí riêng bit này thuc trách nhim
ca nhng nhà qun lý khác nhau và vì vy không gim đc ti đa tng chi phí.
Tính chi phí cho c h thng chui cung ng đ đánh giá hiu qu giá tr gia
tng và nng sut sn xut. Phng pháp đo lng hiu qu nh sau:
Hiu qu = (doanh s- chi phí nguyên vt liu)/(chi phí lao đng + chi phí qun lý)
“Ngun: PGS TS. H Tin Dng ( 2009), Qun tr điu hành.trang 385-388” [5]
1.5 Mt s bài hc kinh nghim hot đng chui cung ng mt s công ty
trong và ngoài nc
Chui cung ng đã đc nhiu nc trên th gii thc hin thành công và
phát trin mnh m, nhng Vit Nam thì còn rt mi m. Sau đây là hai Công ty
đin hình thc hin thành công vic s dng chui cung ng ti doanh nghip.
1.5.1 Bài hc kinh nghim ca công ty ngoài nc đin hình công ty DELL
1.5.1.1 Gii thiu s lc v DELL
Dell Inc là mt công ty chuyên sn xut phn cng máy tính có tr s ti
Round Rock, Texas, Hoa K. Dell đc thành lp nm 1984 do Michael Dell. ây
14
là công ty có thu nhp ln th 28 ti Hoa K.
Dell là tp đoàn ln th hai trên toàn cu v lnh vc thit k, sn xut và
phân phi phn cng máy tính, vi th phn toàn cu là 13.1%. Dell kinh doanh các
phn cng máy tính và các thit b s nh Laptop, Server, PC, Workstations, Thit
b lu tr, LCD Monitors … Khách hàng ca Dell gm:
• Khách hàng cá nhân: vi các mt hàng nh laptop, PC, thit b lu tr …
• Khách hàng doanh nghip: vi các mt hàng nh Server, Workstations, …
T nm 1996, Dell thc hin bán hàng trc tuyn (trc tip) cho khách hàng cá
nhân thông qua Website www.dell.com. đây, khách hàng đc cung cp catalog
v sn phm mà dell cung cp, tùy chnh sn phm theo ý mun và đt hàng. Dell s
lp ráp sn phm và vn chuyn đn cho khách hàng sn phm đúng nh khách
hàng yêu cu.
1.5.1.2 Hot đng chui cung ng ca Công ty Dell
Hình 1.2: Chui cung ng ca DELL
15
Khách hàng vào website ca Dell đ xây dng máy tính vi cu hình tùy
chnh. Sau khi, khách hàng ng ý vi máy tính mà mình xây dng thì c s d liu
khách hàng ca Dell s ghi li thông tin cu hình máy. H thng s phân tích các
linh kin cn thit ri gi các thông tin này ti nhà sn xut các linh kin tng
ng. Theo đó, các nhà sn xut luôn trong tình trng sn sàng chp nhn các yêu
cu ca Dell và s tin hành giao sn phm cho Dell theo s lng đã yêu cu. i
vi khách hàng doanh nghip, có hai phng thc đ mua hàng trên Dell:
Mt là, thc hin thông qua Premier Pages ca Dell ti đa ch
. Dell có trên 500.000 tài khon Premier Page ca các doanh
nghip và công ty nh và va trên toàn th gii. Hot đng đt hàng tin hành
tng t nh ca khách hàng cá nhân.
Hai là, tích hp vi h thng ca Dell. Khi mua hàng trên Dell s có khách đôi
chút khâu đt hàng. Thay vì đt hàng qua website nh thông thng, h thng ca
Dell cho phép các doanh nghip có th s dng các ng dng đt hàng t h thng
ERP (ERP Procurement Application) ca h đ đt hàng. Dell có s kt hp vi
trên 20 nhà cung cp gii pháp ERP đ đm bo tt c các d liu giao dch đin t
t các h thng ERP đu đc Dell chp nhn.
Các nhà cung ng ca Dell t các tp đoàn sn xut máy tính và linh kin
nh Intel, AMD, Seagate, Maxtor, Quantum … Trong mi quan h gia Dell và các
nhà cung cp, Dell đã xây dng cho mình các s tích hp o (Virtual Intergration)
vi nhà cung cp qua h thng SCM. Mi khi Dell tip nhn 1 đn hàng, h thng
x lý s bóc tách đn hàng thành tng phn nh, tp hp li ri t đng chuyn đn
cho nhà cung ng thích hp. Công vic đc thc hin t đng bng h thng SCM
ca h thng ERP ca Dell đã đc tích hp trc tip ti các h thng ERP ca các
nhà cung ng di hình thc trao đi d liu đin t (EDI).
Dell s dng h thng SCM ca i2 Technologies. H thng cho phép, mi 20
giây, s tin hành tng hp đn hàng, phân tích thành phn đn hàng cn thit, kim
tra tình trng tn kho ca Dell và các nhà cung ng, sau đó s t đng to hóa đn
16
đt hàng các linh kin cn thit ti cho nhà cung ng thích hp. Còn h thng tip
nhn đn hàng ca nhà cung ng s t đng cp nht 2 gi mt ln. S d, h thng
có th làm vic nh vy nh h thng này có th liên kt thng ti h thng ng
dng trên nn tng ERP ca nhà cung ng. Nh vy, nh s liên kt cc kì khng
khít này, thay vì phi d báo nhu cu đt hàng, thì Dell ch cn chú trng vào vic
đt hàng tc thi. Thêm vào đó, tn kho đu vào luôn mc ti thiu và các thành
phm lu kho con s 0 do đn hàng ca khách hàng đc thc hin ngay khi
đc hoàn thành.
1.5.1.2 Li ích mang li t vic áp dng chui cung ng ca DELL
• i vi doanh nghip
Nâng cao hiu sut ca các dòng sn phm thông qua vic kt hp gia các
nhà cung cp vi nhau. Công ty có th m rng th trng, tìm kim, tip cn nhà
cung cp, khách hàng và đi tác trên khp th gii.
Nâng cao dch v khách hàng và cng c quan h khách hàng: thông qua vic
giao tip thun tin qua mng, quan h vi trung gian và khách hàng đc cng c
d dàng hn. ng thi vic cá bit hóa sn phm, dch v cng góp phn tht cht
quan h vi khách hàng và cng c lòng trung thành.
Gim tn kho ti đa, chi phí lu kho sn phm ca doanh nghip, chi phí giá
thành mi sn phm, thi gian sn xut, lp ráp và nâng cao li nhun đn mc ti
u.
Gim chi phí không cn thit cho doanh nghip nh gim chi phí giy t, chi
phí thông tin, chi phí in n, gi vn bn truyn thng, chi phí giao dch, chi phí qun
lý hành chính và nâng cao sc cnh tranh cho các công ty. Thit lp chui cung ng
gia các đi tác truyn thng vi nhau.
• i vi khách hàng
Vt gii hn v không gian và thi gian: khách hàng mua sm mi ni, mi
lúc trên khp th gii, khách hàng có nhiu la chn v sn phm và tip cn đc
nhiu sn phm cung cp hn.
17
Giá thp hn: Do thông tin thun tin, d dàng và phong phú hn nên khách
hàng có th so sánh giá c gia các nhà cung cp thun tin hn và t đó tìm đc
mc giá phù hp nht.
Thông tin phong phú, thun tin và cht lng cao hn: khách hàng có th d
dàng tìm đc thông tin nhanh chóng và d dàng thông qua các công c tìm kim
(search engines), đng thi các thông tin đa phng tin (âm thanh, hình nh).
• i vi nhà cung cp
Các nhà cung cp ca Dell luôn có kh nng cnh tranh chi phí, công ngh,
kh nng d báo cung và cng nh dch v đc ghi nhn hàng ngày. Các nhà cung
cp phi luôn tng kh nng linh hot và thích nghi vi nhu cu thay đi.
Các nhà cung cp có mi quan h cht ch vi công ty cho phép công ty bit
nhng gì chúng ta phi có kh nng cung cp trong thi gian thc, sau đó rt nhanh
chóng và chính xác đáp ng nhu cu trong khi duy trì hàng tn kho thp.
1.5.1.4 Bài hc kinh nghim
Dell đã thay th tn kho bng thông tin, điu đó giúp công ty này tr thành
mt t chc nhanh nht và siêu hiu qu nht trên hành tinh. Hu ht các chuyên gia
đu đánh giá chui cung ng ca Dell là mt trong nhng chui cung ng cht
lng hàng đu bt chp vic công ty máy tính này đang phi đi mt vi s cnh
tranh ngày càng tng. Thay vì thit k các h thng máy tính cn c vào nhng d
báo v doanh thu ri đ cho các công ty khác thc hin vic bán hàng, Dell bán trc
tip sn phm ca mình thông qua trang web và các trung tâm bán l ca mình và
sau đó thit k các h thng máy tính theo đn đt hàng. Cách này không ch loi b
các nhà phân phi và bán l ra khi chui cung ng mà còn thu trc tip tin bán
hàng ngay t đu. Dell ch đt hàng các linh kin máy tính khi bn thân đã nhn
đc đn hàng.
Xác đnh chui cung ng là mt trong nhng li th cnh tranh và yu
t c bn đ cnh tranh ngày nay trong các công ty hàng đu là s hu đc mt
chui cung ng tri hn hn đi th. Nói cách khác thì qun tr chui cung ng