B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
–––––––––––––––––––––––––––––
NGUYN TH PHNG
GII PHÁP HOÀN THIN QUN TR NGUN NHÂN LC
TI S K HOCH VÀ U T TNH BÌNH PHC
N NM 2020
LUN VN THC S KINH T
TP. H Chí Minh – Nm 2011
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP.HCM
–––––––––––––––––––––––––––––
NGUYN TH PHNG
GII PHÁP HOÀN THIN QUN TR NGUN NHÂN LC
TI S K HOCH VÀ U T TNH BÌNH PHC
N NM 2020
Chuyên ngành: Qun tr kinh doanh
Mã s: 60.34.05
LUN VN THC S KINH T
NGI HNG DN KHOA HC
TS. NGUYN VN TÂN
TP. H Chí Minh – Nm 2011
LI CM N
Trong quá trình thc hin Lun vn, tác gi đã nhn đc s quan tâm, giúp
đ nhit thành t phía Quý thy cô, bn bè và tp th cán b công chc, viên chc S
K hoch và u t Bình Phc.
Xin trân trng cm n TS. Nguyn Vn Tân, ging viên hng dn khoa hc,
đã tn tình hng dn và giúp đ tác gi v mi mt đ hoàn thành Lun vn.
Xin chân thành cm n Quý thy cô khoa Qun tr kinh doanh, khoa Sau đi
hc đã giúp đ tác gi trong quá trình thc hin Lun vn.
Xin trân trng cm n Quý thy cô trong Hi đng chm lun vn đã góp ý v
nhng thiu sót ca tác gi, giúp hoàn thin Lun vn c v ni dung ln hình thc
trình bày.
Xin trân trng cm n Ban lãnh đo và các anh, ch, em đng nghip ti S K
hoch và u t Bình Phc đã cung cp thông tin, tài liu và đã dành chút thi gian
thc hin Phiu kho sát đ tác gi có s liu phân tích và đánh giá.
Xin cm n các tác gi Nguyn Hoài Bo, Lê Quang Sn, Nguyn Hng Tây,
Lê Th Hng ip, T Ngc Hi, Nguyn Quc D đã cung cp nhiu thông tin quý
báu giúp tác gi hoàn thành tt Lun vn này.
Xin cm n gia đình thân yêu và bn bè, nhng ngi đã ng h v tinh thn,
giúp tác gi có thêm đng lc vt qua mi khó khn đ hoàn thành Lun vn.
Cui cùng, tác gi xin gi li cm n sâu sc đn tt c Quý thy cô Trng
i hc Kinh t Tp.HCM đã truyn đt nhng kin thc quý báu trong thi gian tác
gi hc tp và nghiên cu ti trng.
LI CAM OAN
Tôi xin cam đoan tt c nhng ni dung ca Lun vn này hoàn toàn đc
hình thành và phát trin t nhng quan đim ca chính cá nhân tôi, di s hng
dn khoa hc ca TS. Nguyn Vn Tân. Các s liu và kt qu có đc trong Lun
vn tt nghip là hoàn toàn trung thc.
Tác gi Lun vn
NGUYN TH PHNG
MC LC
Trang
TRANG PH BÌA
LI CM N
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
DANH MC CÁC BNG, BIU
DANH MC CÁC S , BIU
PHN M U 01
CHNG 1: C S LÝ LUN V QUN TR NGUN NHÂN LC 05
1.1. Mt s khái nim c bn trong qun tr ngun nhân lc 05
1.1.1. Ngun nhân lc 05
1.1.2. Qun tr ngun nhân lc 06
1.1.3. Mô hình qun tr ngun nhân lc 09
1.1.3.1. Phác tho mô hình qun tr ngun nhân lc Vit Nam 09
1.1.3.2. S khác bit gia qun tr ngun nhân lc và qun tr nhân s 10
1.1.3.3. iu kin áp dng mô hình qun tr ngun nhân lc 12
1.1.4. Các hc thuyt v qun tr ngun nhân lc 13
1.1.4.1. Hc thuyt X 13
1.1.4.2. Hc thuyt Y 14
1.1.4.3. Hc thuyt Z 15
1.2. Các chc nng c bn ca qun tr ngun nhân lc 17
1.2.1. Nhóm chc nng Thu hút ngun nhân lc 17
1.2.2. Nhóm chc nng ào to & Phát trin ngun nhân lc 18
1.2.3. Nhóm chc nng Duy trì ngun nhân lc 18
1.2.4. c đim công tác qun tr NNL ti c quan hành chính nhà nc 19
1.2.5. Vai trò và ý ngha ca công tác qun tr ngun nhân lc 21
1.3. Các nhân t nh hng đn qun tr ngun nhân lc 22
1.3.1. Các nhân t bên ngoài 22
1.3.2. Các nhân t bên trong 23
1.3.2.1. Chính sách kinh doanh 23
1.3.2.2. Chính sách nhân s 23
1.3.2.3. Vn hóa doanh nghip 24
1.3.2.4. Tài chính doanh nghip 24
Tóm tt chng 1 24
CHNG 2: THC TRNG QUN TR NGUN NHÂN LC TI S K
HOCH VÀ U T BÌNH PHC 25
2.1. Tng quan v S K hoch và u t Bình Phc 25
2.1.1. Chc nng, nhim v 25
2.1.2. B máy t chc 27
2.1.2.1. C cu t chc 27
2.1.2.1. Ch đ làm vic 29
2.2. Phân tích c cu ngun nhân lc và thc trng qun tr ngun nhân lc ti S K
hoch và u t Bình Phc 31
2.2.1 C cu ngun nhân lc và s khác bit trong quan đim đánh giá công tác
qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t Bình Phc 33
2.2.1.1. C cu theo đ tui 33
2.2.1.2. C cu theo trình đ đào to 34
2.2.1.3. C cu theo thâm niên công tác 36
2.2.2. Thc trng công tác qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t
Bình Phc 38
2.2.2.1. Công tác thu hút và b trí ngun nhân lc 38
2.2.2.1.1. Ngun tuyn dng 39
2.2.2.1.2. Tiêu chun nhân viên 39
2.2.2.1.3. Công tác tuyn dng 42
2.2.2.1.4. Công tác b trí công vic 42
2.2.2.1.5. Công tác d báo, hoch đnh ngun nhân lc 44
2.2.2.2. Công tác đào to và phát trin ngun nhân lc 44
2.2.2.3. Công tác duy trì ngun nhân lc 47
2.2.2.3.1. Công tác đánh giá kt qu thc hin công vic 47
2.2.2.3.2. Vic thc hin các chính sách kích thích, đng viên 51
2.3. ánh giá chung công tác qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t
Bình Phc 52
2.3.1. u đim 52
2.3.2. Hn ch 53
2.3.3. Nguyên nhân ca nhng hn ch trong công tác qun tr ngun nhân lc ti
S K hoch và u t Bình Phc 54
Tòm tt chng 2 56
Chng 3: GII PHÁP HOÀN THIN QUN TR NGUN NHÂN LC TI
S K HOCH VÀ U T BÌNH PHC N NM 2020 57
3.1. nh hng qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t Bình Phc 57
3.1.1. nh hng 57
3.1.1.1. Thun li 57
3.1.1.2. Khó khn 57
3.1.1.3. Quy hoch phát trin nhân lc Bình Phc giai đon 2011-2020 58
3.1.2.1. Quan đim, mc tiêu 58
3.1.2.2. D báo ngun nhân lc tnh Bình Phc đn nm 2020 58
3.1.2. D báo nhu cu s dng lao đng ti S K hoch và u t Bình Phc
đn nm 2020 60
3.2. Gii pháp hoàn thin qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t Bình
Phc đn nm 2020 61
3.2.1. Nâng cao nhn thc và k nng qun lý ca cán b v công tác qun tr
ngun nhân lc 61
3.2.2. Nhóm gii pháp v thu hút ngun nhân lc 62
3.2.2.1. Hoch đnh ngun nhân lc 62
3.2.2.2. Hoàn thin quy trình tuyn dng ca t chc 63
3.2.2.3. Hoàn thin công tác b trí lao đng 64
3.2.3. Nhóm gii pháp v đào to và phát trin 65
3.2.3.1. Xây dng bng tiêu chun cán b 65
3.2.3.2. Phng pháp đánh giá nng lc cán b 66
3.2.4. Nhóm gii pháp v duy trì ngun nhân lc 67
3.2.4.1. Hoàn thin quy trình đánh giá kt qu thc hin công vic 68
3.2.4.1.1. Ni dung và trình t thc hin 68
3.2.4.1.2. Phng pháp đánh giá kt qu thc hin công vic 70
3.2.4.1.3. Mi quan h gia kt qu tp th vi kt qu cá nhân 74
3.2.4.2. Hoàn thin công tác quy hoch, đ bt cán b 75
3.2.4.3. Ci thin chc nng kích thích, đng viên 75
3.3. Kin ngh 76
3.3.1. Kin ngh đi vi c quan Trung ng 76
3.3.2. Kin ngh đi vi UBND tnh Bình Phc 77
3.3.3. Kin ngh đi vi lãnh đo S K hoch và u t Bình Phc 77
Tóm tt chng 3 78
KT LUN CHUNG 79
TÀI LIU THAM KHO.
PH LC.
DANH MC CÁC KÝ HIU, CH VIT TT
CBCC : Cán b công chc
CNH – HH : Công nghip hóa – Hin đi hóa
CV : Chuyên viên
CVC : Chuyên viên chính
CVCC : Chuyên viên cao cp
DN : Doanh nghip
HND : Hi đng nhân dân
KH&T : K hoch và u t
KT-XH : Kinh t - Xã hi
NNL : Ngun nhân lc
NV : Nhân viên
UBND : y ban nhân dân
DANH MC CÁC BNG, BIU
Trang
Bng 1.1: S khác bit gia qun tr nhân s và qun tr ngun nhân lc 11
Bng 2.1: S liu thu thp phân theo Gii tính 32
Bng 2.2: S liu thu thp phân theo tui 32
Bng 2.3: S liu thu thp phân theo Trình đ chuyên môn 32
Bng 2.4: S liu thu thp phân theo V trí công tác 33
Bng 2.5: C cu lao đng nm 2011 theo trình đ đào to 34
Bng 2.6: Tiêu chun nghip v cho các ngch công chc 40
Bng 2.7: ánh giá v nng lc nhân viên 41
Bng 2.8: Kim đnh T-test trng hp mu đc lp - Bin a6 41
Bng 2.9: Tình hình tuyn dng ti S KH&T Bình Phc qua các nm 42
Bng 2.10: ánh giá v công tác b trí công vic 43
Bng 2.11: Kim đnh T-test trng hp mu đc lp – Bin b3 44
Bng 2.12: Tình hình đào to ti S KH&T Bình Phc qua các nm 46
Bng 2.13: Quan đim ca lãnh đo v công tác đánh giá kt qu công vic 48
Bng 2.14: Quan đim ca nhân viên v công tác đánh giá kt qu công vic 49
Bng 2.15: Kt qu đánh giá bin c1 theo v trí công tác 50
Bng 2.16: Kim đnh T-test trng hp mu đc lp – Bin c1 50
Bng 2.17: Tình hình ngh vic ti S KH&T Bình Phc qua các nm 52
Bng 3.1: Ví d v bng so sánh cp 74
DANH MC CÁC S , BIU
Trang
S đ 1.1: Mô hình qun tr ngun nhân lc 09
S đ 2.1. S đ t chc các phòng ban, đn v ca S KH&T Bình Phc 30
S đ 3.1. Quy trình tuyn dng đ xut 63
Biu đ 2.1: C cu lao đng nm 2011 theo đ tui 33
Biu đ 2.2: C cu lao đng nm 2011 theo trình đ đào to 35
Biu đ 2.3: C cu lao đng nm 2011 theo thâm niên công tác 36
Biu đ 3.1: Dân s vùng ông Nam b 59
Biu đ 3.2: D báo dân s tnh Bình Phc đn nm 2020 59
Biu đ 3.3: D báo dân s có kh nng tham gia lao đng đn nm 2020 60
- 1 -
PHN M U
1. Lý do chn đ tài:
Ngày nay, khi con ngi tr thành mt trong nhng yu t quan trng hàng
đu làm nên thành công ca doanh nghip, công tác qun tr ngun nhân lc vn còn
là mt khái nim khá mi m đi vi khu vc hành chính nhà nc. Ngi đng đu
trong các t chc này vn cha nhn thc đúng đn v tm quan trng ca vic qun
tr con ngi. Vì vy trong sut mt thi gian dài, quan đim xã hi nhìn nhn v
nng lc ca ngi cán b công chc ít nhiu b sai lch, mc dù trong s đó vn có
nhng cán b mn cán, tâm huyt.
Nhng bt cp trong công tác qun tr ngun nhân lc khi c quan nhà
nc nh: đánh giá nng lc cán b s sài, thiu s phân tích khách quan và khoa hc
v đim mnh, đim yu ca tng cán b công chc; công tác b trí nhân s bt hp
lý, không phù hp vi trình đ chuyên môn cng nh nguyn vng ca ngi lao
đng; vic ghi nhn kt qu công tác chuyên môn còn nhiu d dãi, theo hng bình
quân ch ngha, không có thc đo c th và chính xác, xét trên mt góc đ nào đó,
đã góp phn làm gim hiu qu công vic trong b máy qun lý nhà nc, do đó cng
làm gim kh nng cnh tranh ca đi ng cán b công chc so vi ngun nhân lc
ca các thành phn kinh t khác. Các nhà qun tr ngun nhân lc trong khi hành
chính nhà nc vn loay hoay không bit làm th nào đ:
- “S dng có hiu qu ngun nhân lc nhm tng nng sut lao đng và nâng
cao tính hiu qu ca t chc”.
- “áp ng nhu cu ngày càng cao ca nhân viên, to điu kin cho nhân viên
đc phát huy ti đa các nng lc cá nhân, đc kích thích, đng viên nhiu nht ti
ni làm vic và trung thành, tn tâm vi t chc”.
(Theo Qun tr ngun nhân lc – PGS. TS. Trn Kim Dung, NXB Thng Kê,
Tp. HCM, 2009).
Không nm ngoài quy lut chung đó, khi hành chính công tnh Bình Phc
cng đang gp rt nhiu khó khn, lúng túng trong vic s dng và b trí ngun nhân
lc. Là mt tnh nghèo min núi vi dân s 873.598 ngi (trong đó thành phn dân
- 2 -
tc thiu s chim gn 20%), mc tiêu hàng đu trong các chin lc phát trin ca
tnh Bình Phc là công nghip hóa và hin đi hóa toàn din ti đa phng. làm
đc điu đó, Bình Phc cn có nhng đnh hng khoa hc và thc tin v phát
trin ngun nhân lc, phù hp vi trình đ và bc đi ca quá trình công nghip hóa
và hin đi hóa ca tnh. ây là mt trong nhng điu kin tiên quyt nhm giúp
Bình Phc vn lên tr thành mt ngun lc mi trong khu vc kinh t trng đim
phía nam.
Trc tình hình đó, S K hoch và u t Bình Phc là c quan chuyên
môn, chu trách nhim tham mu, giúp vic cho y ban nhân dân tnh trong các lnh
vc quan trng v quy hoch, k hoch và đu t. Có th nói, S đang gi mt vai trò
quyt đnh trong vic thc hin thng li các mc tiêu phát trin kinh t - xã hi ca
tnh. Vì vy, vic nghiên cu áp dng mt cách khoa hc các phng pháp qun tr
ngun nhân lc tiên tin đang là mt yêu cu cp bách đi vi t chc.
Hin nay, trên đa bàn tnh Bình Phc nói chung và ti S K hoch và u
t Bình Phc nói riêng cha có bt c mt công trình nghiên cu nào v vic qun
tr hiu qu ngun nhân lc trong khu vc hành chính công. Do đó, tác gi chn đ
tài “Gii pháp hoàn thin qun tr ngun nhân lc ti S K hoch và u t
Bình Phc đn nm 2020” làm Lun vn tt nghip.
3. Mc tiêu nghiên cu:
- Phân tích, đánh giá thc trng vic qun tr ngun nhân lc ti S K hoch
và u t Bình Phc.
- xut mt s gii pháp hoàn thin qun tr ngun nhân lc ti S K hoch
và u t Bình Phc.
4. i tng nghiên cu:
- i tng nghiên cu: Công tác qun tr ngun nhân lc.
- i tng kho sát: Toàn b cán b công chc đang làm vic k c biên ch
và hp đng ti S K hoch và u t Bình Phc. Trong đó, không tin hành kho
sát đi vi 04 v trí làm vic không phân bit trình đ chuyên môn (bao gm nhân
viên bo v, tp v, lái xe). C th:
- 3 -
Cán b là lãnh đo c quan bao gm: Ban giám đc; các Trng, Phó
phòng chc nng và Trng các t chc đoàn th (Công đoàn, oàn
Thanh niên).
Cán b là chuyên viên (đi vi bc đi hc) và cán s (đi vi bc cao
đng và trung hc chuyên nghip).
5. Phm vi và gii hn nghiên cu:
Nghiên cu này ch tìm kim c s khoa hc đ hoàn thin công tác qun tr
ngun nhân lc ti S K hoch và u t Bình Phc, bao gm vic đánh giá nng
lc nhân viên đ có s b trí công vic hp lý và đánh giá nng lc thc hin công
vic (kt qu lao đng) đ làm công tác quy hoch, đ bt cán b. Trong đó:
- Vic đánh giá nng lc nhân viên đc gii hn bi nng lc hành vi cá nhân
và nng lc chuyên môn nghip v (thuc chc nng đào to và phát trin trong qun
tr ngun nhân lc).
- Vic đánh giá kt qu lao đng đc gii hn bi thái đ làm vic, thi gian
hoàn thành công vic và cht lng công vic bao gm mc đ đáp ng ni dung
công vic theo tinh thn ch đo ca Ban Giám đc; các đ xut, kin ngh ca
chuyên viên nhm gii quyt tha đáng công vic; và mt s yêu cu khác nh th
thc trình bày vn bn, vn phong, li chính t (thuc chc nng kích thích đng
viên trong qun tr ngun nhân lc).
6. Phng pháp nghiên cu:
Nghiên cu đc thc hin thông qua 2 bc chính: nghiên cu s b và
nghiên cu chính thc.
Nghiên cu s b đc thc hin thông qua phng pháp đnh tính, s dng
k thut phng vn, tho lun nhóm kt hp vi thng kê mô t đ điu chnh cách đo
lng các khái nim cho phù hp vi đi tng và phm vi nghiên cu.
Nghiên cu chính thc đc thc hin thông qua phng pháp duy vt bin
chng và duy vt lch s, có s dng k thut thu thp thông tin trc tip qua bng
câu hi và x lý s liu thng kê bng phn mm SPSS 16.0. Ngoài ra nghiên cu
còn kt hp nhiu phng pháp nh: phân tích, d báo, so sánh, đi chiu.
- 4 -
7. Ý ngha khoa hc và thc tin ca đ tài:
- óng góp v lý thuyt: iu chnh thang đo đánh giá li nng lc ca nhân
viên trong khi hành chính Nhà nc; kim đnh đc nh hng có ý ngha thng kê
ca các yu t cá nhân (đc đim gii tính, tui tác, trình đ chuyên môn, thâm niên
lao đng ) đn kt qu làm vic; xác đnh các tiêu chí trong h thng đo lng kt
qu lao đng ca nhân viên.
- óng góp v thc tin: Giúp Lãnh đo S K hoch và u t Bình Phc
có k hoch qun tr hiu qu ngun nhân lc, góp phn thúc đy nhân viên hoàn
thành xut sc nhim v chuyên môn ti đn v, trên c s đó thc hin tt công tác
quy hoch, đ bt cán b u tú cho các chc danh lãnh đo.
8. Cu trúc nghiên cu:
Ngoài phn m đu và kt lun, nghiên cu gm có 03 chng.
Chng 1: C s lý lun v qun tr ngun nhân lc.
Chng 2: Thc trng qun tr ngun nhân lc ti S K hoch & u t Bình
Phc.
Chng 3: Gii pháp hoàn thin qun tr ngun nhân lc ti S K hoch &
u t Bình Phc đn nm 2020.
- 5 -
CHNG 1: TNG QUAN V QUN TR NGUN NHÂN LC
1.1. Mt s khái nim c bn trong qun tr ngun nhân lc
1.1.1. Ngun nhân lc
Thut ng ngun nhân lc (vit tt là NNL) xut hin vào thp niên 80 ca th
k XX khi có s thay đi v cn bn các hình thc qun lý, s dng con ngi trong
sn xut, kinh doanh. NNL đc hiu theo ngha bao gm “kinh nghim, k nng,
trình đ đào to và nhng s tn tâm, n lc hay bt c đc đim nào khác to giá tr
gia tng và nng lc cnh tranh cho t chc ca nhng ngi lao đng” (TS. Nguyn
Thanh Hi, 2010).
Hin nay, trên th gii có rt nhiu đnh ngha v NNL: Theo Liên Hp Quc
thì “NNL là tt c nhng kin thc, k nng, kinh nghim, nng lc và tính sáng to
ca con ngi có quan h ti s phát trin ca mi cá nhân và ca đt nc”; còn
theo t chc lao đng quc t thì “NNL ca mt quc gia là toàn b nhng ngi
trong đ tui có kh nng tham gia lao đng”.
NNL đc hiu theo hai ngha: Theo ngha rng, NNL là ngun cung cp sc
lao đng cho sn xut, cung cp ngun lc con ngi cho s phát trin. Theo ngha
hp, NNL là kh nng lao đng ca xã hi, là ngun lc cho s phát trin kinh t xã
hi, bao gm các nhóm dân c trong đ tui lao đng, có kh nng tham gia vào lao
đng, sn xut xã hi, tc là toàn b các cá nhân c th tham gia vào quá trình lao
đng, là tng th các yu t v th lc, trí lc ca h đc huy đng vào quá trình lao
đng.
Trong nhng nm gn đây, các nhà khoa hc Vit Nam cng đang c gng
đi tìm mt đnh ngha chung thng nht cho thut ng NNL: Theo T Ngc Hi, Vin
Khoa hc T chc Nhà nc “NNL là ngun lc con ngi ca các t chc (vi quy
mô, loi hình, chc nng khác nhau) có kh nng và tim nng tham gia vào quá trình
phát trin ca t chc cùng vi s phát trin kinh t - xã hi ca quc gia, khu vc,
th gii”. Cách hiu này v NNL xut phát t quan nim coi NNL là ngun lc vi
các yu t vt cht, tinh thn to nên nng lc, sc mnh phc v cho s phát trin
nói chung ca t chc; Mt nhóm khác li cho rng NNL, theo ngha hp và đ có th
- 6 -
lng hoá đc trong công tác k hoch hoá nc ta, đc quy đnh là mt b phn
ca dân s, bao gm nhng ngi trong đ tui lao đng, có kh nng lao đng theo
quy đnh ca B Lut Lao đng Vit Nam (nam đ 15 đn ht 60 tui, n đ 15 đn
ht 55 tui). Trên c s đó, mt s nhà khoa hc Vit Nam đã xác đnh NNL hay
ngun lc con ngi bao gm lc lng lao đng và lao đng d tr. Trong đó lc
lng lao đng đc xác đnh là ngi lao đng đang làm vic và ngi trong đ tui
lao đng có nhu cu nhng không có vic làm (ngi tht nghip). Lao đng d tr
bao gm hc sinh trong đ tui lao đng, ngi trong đ tui lao đng nhng không
có nhu cu lao đng.
Nói tóm li, tip cn di góc đ ca Kinh t Chính tr: NNL là tng hoà th
lc và trí lc tn ti trong toàn b lc lng lao đng xã hi ca mt quc gia, trong
đó kt tinh truyn thng và kinh nghim lao đng sáng to ca mt dân tc trong lch
s đc vn dng đ sn xut ra ca ci vt cht và tinh thn phc v cho nhu cu
hin ti và tng lai ca đt nc.
NNL ca mt t chc đc hình thành trên c s ca các cá nhân có vai trò
khác nhau và đc liên kt vi nhau theo mc tiêu nht đnh. NNL khác vi các
ngun lc khác là do chính bn cht ca con ngi. Khi nói đn NNL, ngi ta bàn
đn trình đ, c cu, s đáp ng vi yêu cu ca th trng lao đng. Cht lng
NNL phn ánh trong trình đ kin thc, k nng và thái đ ca ngi lao đng. H có
th đánh giá và đt câu hi đi vi hot đng ca các cán b qun lý. Hành vi ca h
có th thay đi ph thuc vào chính bn thân h hoc s tác đng ca môi trng
xung quanh.
1.1.2. Qun tr ngun nhân lc
Qun tr NNL (Human Resources Management - HRM) là mt tên gi khá
mi trong chui khái nim và thông l liên quan đn qun lý con ngi. Tuy nhiên,
thut ng đu tiên xut hin trong khái nim này là “qun tr nhân s” (Personnel
Management) vi mt s đnh ngha nh sau:
“Qun tr nhân s là hoch đnh, t chc, ch huy và kim tra các vn đ thu
hút, phát trin, tr công, phi hp và duy trì con ngi nhm thc hin mc đích ca
t chc”, theo Flippo.
- 7 -
“Qun tr nhân s là mt lot các hot đng, trc ht cho phép nhng ngi
làm vic và t chc thuê h đt đc tha thun v mc tiêu và bn cht ca các mi
quan h trong công vic, sau đó là đm bo rng tt c các tha thun đu đc thc
hin”, theo Torrington và Hall.
Nh vy, qun tr nhân s chú trng đn công tác tuyn chn, đào to, phát
trin, ch huy và khen thng nhân viên nhm đt đc mc tiêu ca t chc. T xa
xa, con ngi ch đc xem là mt yu t đu vào ca quá trình sn xut kinh doanh
nên các t chc cha có s quan tâm đúng mc đn công tác qun tr nhân s. Nên
trong mt thi gian dài, các t chc “b quên” sc mnh cnh tranh ca đi ng lao
đng trong hot đng sn xut kinh doanh ca mình.
T cui nhng nm 1970, vn đ cnh tranh gay gt trên th trng cùng vi
s chuyn đi t quá trình sn xut công nghip theo li c truyn sang quá trình sn
xut theo các công ngh k thut hin đi, nhng bin đi trong c cu ngh nghip,
vic làm và nhu cu ngày càng nâng cao ca nhân viên đã to ra cách tip cn mi v
qun tr con ngi trong các t chc, doanh nghip. Nó không còn đn thun là vn
đ qun tr hành chính nhân viên. Vì vy, thut ng qun tr ngun nhân lc (Human
Resources Management) dn dn đc thay th cho qun tr nhân s vi quan đim
ch đo: con ngi không còn đn thun ch là yu t ca quá trình sn xut kinh
doanh mà là mt ngun tài sn quý báu ca t chc. Các doanh nghip (DN) chuyn
t tình trng “tit kim chi phí lao đng đ gim giá thành” sang “đu t vào NNL đ
có li th cnh tranh cao hn, có li nhun cao hn và hiu qu cao hn”. T quan
đim này, qun tr NNL đc phát trin da trên c s các nguyên tc ch yu sau:
Nhân viên cn đc đu t tha đáng đ phát trin nng lc riêng nhm
tha mãn nhu cu cá nhân, đng thi to ra nng sut lao đng, hiu qu
làm vic cao và đóng góp tt nht cho t chc.
Các chính sách, chng trình và thc tin qun tr cn đc thit lp, thc
hin sao cho có th tha mãn c nhu cu vt cht ln tinh thn ca NV.
Môi trng làm vic cn đc thit lp sao cho có th kích thích NV phát
trin và s dng ti đa các k nng ca mình.
- 8 -
Các chc nng nhân s cn đc thc hin phi hp và là mt b phn
quan trng trong chin lc kinh doanh ca DN
1
.
Nói tóm li, qun tr NNL là “khoa hc v qun lý con ngi da trên nim tin
cho rng nhân lc đóng vai trò quan trng bc nht ti s thành công lâu dài ca t
chc hay DN. Mt t chc, DN có th tng li th cnh tranh ca mình bng cách s
dng ngi lao đng mt cách hiu qu, tn dng kinh nghim và s khéo léo ca h
nhm đt đc các mc tiêu đã đt ra. Qun tr NNL nhm mc đích tuyn chn
đc nhng ngi có nng lc, nhanh nhy và cng hin trong công vic, qun lý
hot đng và khen thng kt qu hot đng cng nh phát trin nng lc ca h”
(A. J. Price. Human Resources Management in a Business Context, International
Thomson Business Press, 2nd edition, 2004 [25]).
Trên th gii hin nay có ba quan đim khác nhau v mi quan h gia qun
tr nhân s và qun tr NNL:
- Th nht, qun tr NNL ch là mt tên gi khác đc s dng thay th cho
khái nim v qun tr nhân s trc đây. Quan đim này đi sâu vào nghiên cu phm
vi và đi tng ca qun tr con ngi trong các t chc. Tuy nhiên, nó cha tht s
phn ánh đc mc tiêu ca qun tr NNL trong th gii hin đi vì con ngi cha
đc xem là yu t then cht góp phn vào s thành công trong các t chc. Ngày
nay, qun tr NNL không còn đn thun là kiu qun tr hành chính nhân viên nh
trc đây mà nó đã t hoàn thin cho phù hp vi s đòi hi ca môi trng kinh
doanh mi. French W. và Dessler G. là nhng đi din tiêu biu cho trng phái này.
- Th hai, qun tr NNL hoàn toàn khác bit so vi qun tr nhân s vì nó đ ra
mt trit lý mi, mt hng tip cn mi cho phng pháp qun tr con ngi. Quan
đim này nhn mnh tm quan trng ca yu t con ngi trong các t chc. Theo
đó, phng pháp qun tr thông qua s phi hp nhp nhàng gia chc nng qun tr
con ngi vi qun tr chin lc s to ra li th cnh tranh hàng đu trong quá trình
phát trin ca doanh nghip. Tiêu biu cho trng phái này có th k đn Michael R.
Carrell, Norbert F. Elbert & Robert D. Hatfield.
1
Michael R. Carrell, Norbert F. Elbert & Robert D. Hatfield. 1995
- 9 -
- Th ba, qun tr NNL không phi là mt cuc cách mng trong công tác qun
lý con ngi mà ch là giai đon phát trin cao hn hay s hoàn thin lên ca qun tr
nhân s. ây là quan đim dung hòa gia hai quan đim trên ca Cherrington,
Torrington, Hall, Wayne… Các tác gi đã nhn mnh vai trò ca yu t con ngi
trong DN, nhn mnh s cn thit phi hoàn thin công tác qun tr con ngi nhng
li không có nhng đòi hi khc khe trong môi trng chuyên nghip cao đ tha
mãn các nguyên tc ch yu ca qun tr NNL.
1.1.3. Mô hình qun tr ngun nhân lc
1.1.3.1. Phác tho mô hình qun tr ngun nhân lc ca Vit Nam
Mô hình qun tr NNL ca Vit Nam (S đ 1.1) đc phát trin trên c s
điu chnh mô hình qun tr NNL ca i hc Michigan vào điu kin ca Vit Nam,
da trên các ý tng sau:
- Qun tr NNL s đc thc hin nh mt chin lc chc nng.
- Ba nhóm chc nng: thu hút, đào to – phát trin và duy trì NNL có tm quan
trng nh nhau, có mi quan h cht ch và có nh hng ln nhau, phc v cho mc
tiêu qun tr ngun nhân lc.
1.1a: QTNNL & các yu t môi trng 1.1b: Các yu t thành phn chc nng
Ngun: Qun tr ngun nhân lc, PGS.TS Trn Kim Dung [5]
S đ 1.1: Mô hình qun tr ngun nhân lc
Thu hút
nhân
lc
Mc
tiêu
QTNNL
ào to
phát
trin
Duy trì
NNL
C ch
t chc
S
mng,
mc tiêu
DN
Vn
hóa t
chc
Qun
tr NNL
Chính tr, lut pháp Kinh t, xã hi
Công ngh, t nhiên
- 10 -
- Yu t ch đo trong mô hình này là s dng mc tiêu ca doanh nghip. T
s mng, mc tiêu ca DN s có mc tiêu ca qun tr ngun nhân lc. T mc tiêu
ca qun tr NNL s có các hot đng chc nng tng ng.
- H thng qun tr NNL có mi quan h cht ch, đng b vi vn hóa và c
ch t chc, chu s tác đng mnh m ca các yu t môi trng v mô nh h thng
chính tr, lut pháp, mc đ phát trin kinh t - xã hi, trình đ công ngh - k thut,
điu kin t nhiên. c bit t c ch kinh doanh và vn hóa dân tc nói chung, mi
DN s có c ch t chc, vn hóa t chc riêng, tác đng ln nhau và phi hp cùng
vi qun tr NNL đ to nên hình nh, phong cách riêng cho DN ca mình.
1.1.3.2. S khác bit ca qun tr ngun nhân lc so vi qun tr nhân s hin
nay Vit Nam
i vi tt c các doanh nghip
Các t chc và các nhà qun tr có quan đim, nhn thc mi v vai trò ca
ngun lc con ngi. Ngun nhân lc cn đc coi là tài sn quý, cn đc đu t,
phát trin nhm mang li s tha mãn cá nhân đng thi đóng góp nhiu nht cho t
chc.
- Quan h gia ngi lao đng và ngi có vn là mi quan h bình đng, hp
tác, đôi bên cùng có li.
- Các nhà qun tr phi có trình đ nht đnh, DN áp dng nhng k nng mi
trong qun tr con ngi và phi chuyn t giai đon “gii quyt mâu thun” sang giai
đon “thc hin k nng nhân s”, dn dn tin ti giai đon “tham gia xây dng
chin lc”.
i vi doanh nghip quc doanh
- C ch t chc không còn là yu t ch huy, quyt đnh các hot đng qun
tr con ngi trong DN. Cùng vi vn hóa t chc, c ch t chc ch còn là mt yu
t quan trng, có nh hng mnh và tác đng qua li đi vi qun tr NNL.
- Quyn qun tr con ngi thuc v các doanh nghip. Doanh nghip đc
toàn quyn quyt đnh các vn đ tuyn dng, đào to, tr lng, kích thích NV theo
quy đnh ca pháp lut.
- 11 -
Bng 1.1: S khác bit gia qun tr nhân s và qun tr ngun nhân lc
Qun tr nhân s
Các tiêu thc so sánh
Ti các nc có nn kinh
t k hoch hóa tp trung
Ti các nc khác
Qun tr ngun nhân lc cho
các nc đang phát trin
hoc có nn kinh t k hoch
hóa tp trung
*
Quan đim, trit lý v nhân
viên trong doanh nghip
Nhân viên là ch nhân ca
doanh nghip
Lao đng là yu t chi phí
đu vào
Con ngi là vn quý, NNL
cn đc đu t phát trin
Mc tiêu quan tâm hàng
đu
Ý ngha, li ích chính tr
trong các hot đng sn
xut, dch v
Li ích ca t chc, doanh
nghip
C li ích ca t chc ln li
ích ca nhân viên
Quan h gia nhân viên và
ch doanh nghip
Không rõ ràng Quan h thuê mn Quan h hp tác bình đng, hai
bên cùng có li
C s ca nng sut, cht
lng
T chc + công ngh, k
thut
Công ngh, k thut +
qun tr
Qun tr + cht lng ngun
nhân lc + công ngh, k thut
Quyn thit lp các chính
sách, th tc cán b
Nhà nc Nhà nc + t chc,
doanh nghip
Nhà nc + t chc, doanh
nghip
nh hng hot đng
Dài hn Ngn hn và trung hn Dài hn
Mi quan h gia chin
lc, chính sách qun tr
con ngi vi chin lc,
chính sách kinh doanh ca
t chc
Tách ri Phc v cho chin lc,
chính sách kinh doanh ca
t chc
Phi hp vi các chin lc,
chính sách kinh doanh ca t
chc
(*) i vi các nc công nghip phát trin, qun tr ngun nhân lc s có nhng yêu cu cao hn
Ngun: Qun tr ngun nhân lc, PGS.TS Trn Kim Dung [5]
- 12 -
Bng 1.1 cho thy s khác bit gia qun tr nhân s vi qun tr NNL nh
mt yêu cu tt yu trong quá trình phát trin kinh t, xã hi. Nu nh theo quan đim
ca qun tr nhân s trc đây, ngun lc con ngi cng ch là mt yu t chi phí
đu vào ging nh tt c các ngun lc khác ca DN nh công ngh, k thut… thì
gi đây, qun tr NNL đã có nhng quan đim, trit lý và phng pháp mi, nhìn
nhn đúng đn hn v vai trò, tm quan trng ca ngun lc con ngi đi vi mc
tiêu và s mng ca t chc, doanh nghip.
1.1.3.3. iu kin áp dng mô hình qun tr ngun nhân lc
có th áp dng mô hình qun tr NNL mi, tm vi mô, các DN cn:
- Có quan đim, nhn thc đúng v vai trò ca ngun lc con ngi. NNL cn
đc coi là tài sn quý, cn đc đu t, phát trin nhm mang li s tha mãn cá
nhân đng thi đóng góp nhiu nht cho t chc. Khi NNL đc đu t tha đáng,
NV s có c hi phát trin nhng kh nng cá nhân tim tàng, yên tâm, gn bó vi
DN và đóng góp nhiu nht cho doanh nghip. Thc t đã chng minh rng vic đu
t vào NNL mang li hiu qu cao hn nhiu so vi vic đu t vào các yu t khác
ca quá trình kinh doanh.
- Thit lp mi quan h bình đng, hp tác, đôi bên cùng có li gia ngi lao
đng và ngi có vn. Quan đim này phù hp vi đng li phát trin kinh t - xã
hi (sau đây vit tt là KT-XH) ca ng và Chính ph Vit Nam và phù hp vi
quan đim phát trin tin b trên th gii hin nay, coi “mi quá trình phát trin là vì
con ngi, cho con ngi và bng con ngi”. Quan đim này s chi phi toàn b
chính sách, hot đng thc tin v qun tr NNL trong t chc, to ra s cân bng ti
u v quyn li cho c t chc ln NV. Cái khó Vit Nam là nhiu lãnh đo DN
luôn nói đn vai trò quan trng ca NNL nhng thc t li không quan tâm đn vic
nâng cao k nng, trình đ cho NV, không tin tng NV, không mun cho NV
tham gia vào qun lý doanh nghip, không quan tâm đáp ng nhng nhu cu hp lý
ca nhân viên. Vic bi dng nâng cao trình đ, nng lc cho lãnh đo DN và t
chc các hot đng tham quan, giao lu, hc tp kinh nghim tiên tin ca các DN
trong nc và nc ngoài s giúp lãnh đo DN dn dn có nhn thc, quan đim
đúng đn v vai trò ca ngun nhân lc.
- 13 -
- Thng xuyên cp nht nhng kin thc, k nng qun tr cho các lãnh đo
DN đ giúp h có th chuyn dn sang cách làm vic có tính chuyên nghip, có th
hoch đnh chin lc và gii quyt các vn đ qun tr con ngi trong t chc có
hiu qu và có th kt hp tha mãn ti u quyn li ca DN và ngi lao đng.
- Chú trng đào to, nâng cao trình đ vn hóa, chuyên môn và ý thc t chc
k lut trong NV.
1.1.4. Các hc thuyt v qun tr ngun nhân lc
1.1.4.1. Hc thuyt X
Hc thuyt X đc Douglas Mc Gregor đa ra vào nhng nm 1960, đó là kt
qu ca vic tng hp các lý thuyt qun tr nhân lc đc áp dng trong các xí
nghip phng Tây lúc by gi. Hc thuyt X đa ra gi thit có thiên hng tiêu
cc v con ngi nh sau:
Li bing là bn tính ca con ngi bình thng, h ch mun làm vic ít.
H thiu chí tin th, không dám gánh vác trách nhim, cam chu đ ngi
khác lãnh đo.
T khi sinh ra, con ngi đã t coi mình là trung tâm, không quan tâm đn
nhu cu ca t chc.
Bn tính con ngi là chng li s đi mi. H không đc lanh li, d b
k khác la đo và nhng k có dã tâm đánh la
T nhng gi thit v bn tính con ngi nói trên, kt hp vi li suy ngh đn
gin ca các nhà qun tr rng ngi lao đng ch có nhu cu v tin, hc thuyt X đã
cung cp phng pháp lý lun truyn thng là “Qun lý nghiêm khc” da vào s
trng pht; “Qun lý ôn hòa” da vào s khen thng; “Qun lý nghiêm khc và
công bng” da vào c s trng pht và khen thng. Hc thuyt X đc khái quát
theo ba đim sau:
- Nhà qun tr phi chu trách nhim t chc các DN hot đng nhm đt đc
nhng mc tiêu v kinh t trên c s các yu t nh: tin, vt t, trang thit b, con
ngi.
- 14 -
- i vi NV, cn ch huy h, kim tra, điu chnh hành vi ca h đ đáp ng
nhu cu ca t chc.
- Dùng bin pháp thuyt phc, khen thng, trng pht đ tránh các biu hin
hoc s chng đi ca ngi lao đng đi vi t chc.
Hc thuyt X có cái nhìn mang thiên hng tiêu cc v con ngi và cha
hiu ht v các mc nhu cu ca con ngi. Chính điu đó mà nhng nhà qun tr
theo hc thuyt X này thng không tin tng vào bt k ai. H ch tin vào h thng
nhng quy đnh ca t chc và sc mnh ca k lut. Khi có mt vn đ nào đó xy
ra, h thng c quy trách nhim cho mt cá nhân c th đ k lut hoc khen
thng.
1.1.4.2. Hc thuyt Y
Hc thuyt Y cng đc Douglas Mc Gregor đa ra vào nhng nm 1960, có
th coi hc thuyt Y là s “sa sai” hay tin b hn v lý thuyt qun tr nhân lc.
Xut phát t vic nhìn nhn đc nhng ch sai lm trong hc thuyt X, hc thuyt Y
đã đa ra nhng gi thit tích cc hn v bn cht con ngi, đó là:
Li nhác không phi là bn tính bm sinh ca con ngi nói chung. Lao
đng trí óc, lao đng chân tay cng nh ngh ngi, gii trí đu là hin
tng ca con ngi.
iu khin và đe da không phi là bin pháp duy nht thúc đy con ngi
thc hin mc tiêu ca t chc.
Tài nng con ngi luôn tim n, vn đ là làm sao đ khi gi dy đc
tim nng đó.
Con ngi s làm vic tt hn nu đt đc s tha mãn cá nhân.
T cách nhìn nhn tích cc hn v con ngi nh trên, hc thuyt Y đã đa ra
phng thc qun tr nhân lc khoa hc hn, quan tâm nhiu hn đn nhu cu ca
nhân viên trong t chc, c th nh sau:
- Thc hin nguyên tc thng nht gia mc tiêu ca t chc và mc tiêu ca
cá nhân.