B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T TP. HCM
VÕ TH MNG THU
ÁNH GIÁ S HÀI LÒNG
CA NGI NP THU TI
CHI CC THU QUN 12
Chuyên ngành: Kinh t Tài chính-Ngân hàng
Mã s: 60.31.12
LUN VN THC S KINH T
GV HNG DN KHOA HC:
PGS. TS V TH MINH HNG
TP. H CHÍ MINH – NM 2011
LI CAM OAN
Tôi: VÕ TH MNG THU, là hc viên lp Cao hc Thành y K19
Sau quá trình hc tp và nghiên cu ti trng i hc Kinh t
TP.HCM, cùng s hng dn tn tình ca thy cô khoa Tài chính-Nhà nc,
tôi đã hoàn thành đ tài lun vn “ánh giá s hài lòng ca ngi np thu
ti Chi cc thu qun 12”.
Tôi xin cam đoan rng:
1. ây là công trình do chính bn thân nghiên cu và trình bày, không
sao chép bt c lun vn nào.
2. Các s liu thu thp đc và trình bày trong lun vn này là trung
thc và hp pháp.
Tôi hoàn toàn chu trách nhim v ni dung ca đ tài nghiên cu.
Tác gi: Võ Th Mng Thu
LI CM N
Quá trình hc tp và vit lun vn “ánh giá s hài lòng ca ngi np
thu ti Chi cc thu qun 12”, tôi đã nhn đc nhiu s đng viên, giúp đ
ca thy cô, c quan, gia đình, bn bè.
Trc ht tôi xin gi li cm n sâu sc đn quý thy cô trng i hc
kinh t TP.HCM, thy cô khoa Tài chính-Nhà nc đã truyn đt cho tôi và
các bn hc viên nhng kin thc khoa hc b ích, đc bit là PGS.TS V TH
MINH HNG, ngi thy đã tn tình hng dn tôi trong quá trình tôi thc
hin lun vn này.
Tôi xin chân thành cm n lãnh đo Thành y, Qun y 12, y ban
nhân dân, phòng Tài chính-K hoch qun 12 đã to điu kin cho tôi tham gia
khoá hc giúp nâng cao hiu bit và tm nhn thc bn thân đ phc v tt hn
cho công tác ti đa phng sau này.
Tôi cng xin gi li cm n đn lãnh đo Chi cc thu qun 12 đã cung
cp nhng tài liu quý báu, các doanh nghip đóng trên đa bàn đã hp tác
trong vic chia s cm nhn thc ca mình v cht lng dch v ti Chi cc
thu qun 12 đ lun vn có ý ngha thit thc.
Cui cùng xin gi li tri ân sâu sc đn gia đình, bn bè, đng nghip đã
đng viên, quan tâm giúp đ tôi trong sut thi gian qua.
Tác gi: Võ Th Mng Thu
MC LC
LI CAM OAN
LI CM N
MC LC
DANH MC HÌNH V, BIU , BNG BIU
LI M U 1
1. Lý do chn đ tài 1
2. Mc tiêu đ tài 2
3. i tng nghiên cu và phm vi nghiên cu 2
4. Phng pháp nghiên cu 2
5. B cc ca lun vn 3
CHNG I: C S LÝ THUYT 4
1.1. Dch v công 4
1.1.1 Khái nim 4
1.1.2 c đim ca dch v công 5
1.1.3 Dch v công v thu 6
1.2 Cht lng dch v công 9
1.3 S cn thit khách quan phi nâng cao cht lng dch v hành chính thu. 10
1.4 Kinh nghim ci cách hành chính, nâng cao cht lng dch v hành chính
thu ti mt s Chi cc thu 11
1.4.1 Kinh nghim ca Chi cc thu qun 1 11
1.4.2 Kinh nghim ca Chi cc thu Ca Lò (Ngh An) 12
1.4.3 Kinh nghim ca Chi cc thu Ba ình (Hà Ni) 13
1.4.4 Tóm tt kinh nghim 14
1.5 Tóm tt chng 15
CHNG II: TÌNH HÌNH CUNG NG DCH V HÀNH CHÍNH TI
CHI CC THU QUN 12 TRONG GIAI ON 2005-2010 16
2.1 Mc tiêu ci cách-hin đi hoá ngành thu đn nm 2010 16
2.2 Chi cc thu qun 12 và tình hình cung ng dch v hành chính thu trong
giai đon 2005-2010 17
2.2.1 Khái quát Chi cc thu qun 12 17
2.2.2 Tình hình cung ng dch v hành chính thu t 2005-2010 18
2.3 Nhn xét tình hình cung ng dch v hành chính thu 21
2.3.1 Thun li 21
2.3.2 Hn ch 22
2.4 Tóm tt chng 23
CHNG III: XÂY DNG MÔ HÌNH NGHIÊN CU 24
3.1 Mô hình đánh giá cht lng dch v 24
3.1.1 Nm khong cách cht lng dch v 24
3.1.2 Thang đo SERVQUAL 25
3.2 Quy trình nghiên cu 26
3.3 Nghiên cu đnh tính 27
3.3.1 Thit k nghiên cu 27
3.3.2 Kt qu nghiên cu 28
3.4 Mô hình nghiên cu và các gi thuyt 29
3.4.1 Mô hình nghiên cu 29
3.4.2 Các gi thuyt 29
3.5 Thit k phiu kho sát 30
3.6 Nghiên cu đnh lng 31
3.6.1 Phng pháp thu thp thông tin 31
3.6.2 Mu nghiên cu 31
3.6.3 K hoch phân tích d liu 31
3.7 Tóm tt chng 35
CHNG IV:PHÂN TÍCH KT QU NGHIÊN CU 36
4.1 Mô t mu 36
4.1.1 Thng kê mu theo đ tui và gii tính 36
4.1.2 Thng kê mu theo chc v công tác 37
4.1.3 Thng kê mu theo ni liên h khi có vng mc 37
4.1.4 Thng kê theo hình thc liên h vi Chi cc thu 38
4.1.5 Thng kê theo mc đ quan tâm các bui tp hun 38
4.1.6 Thng kê mu theo ngành ngh kinh doanh chính 39
4.2 ánh giá thang đo bng h s tin cy Cronbach Alpha 39
4.2.1 Thang đo cht lng dch v 39
4.2.2 Thang đo mc đ hài lòng 41
4.3 Phân tích nhân t khám phá EFA 41
4.3.1 Thang đo cht lng dch v 41
4.3.2 Thang đo s hài lòng 44
4.4 ánh giá mc đ hài lòng ca NNT đi vi cht lng dch v hành chính
thu ti Chi cc thu qun 12 44
4.4.1 ánh giá mc đ hài lòng chung 44
4.4.2 ánh giá đi vi thành phn Tin cy 45
4.4.3 ánh giá đi vi thành phn áp ng 46
4.4.4 ánh giá đi vi thành phn Nng lc phc v 46
4.4.5 ánh giá đi vi thành phn ng cm 47
4.4.6 ánh giá đi vi thành phn Phng tin hu hình 48
4.5 Kim đnh gi thuyt bng phân tích hi quy 49
4.5.1 ánh giá đ phù hp ca mô hình 49
4.5.2 Dò tìm các vi phm gi đnh trong mô hình hi quy 50
4.5.3 Xây dng phng trình hi quy 53
4.6 Phân tích s khác bit trong đánh giá s hài lòng ca NNT theo các bin
đnh tính 55
4.6.1 Kim đnh Independent Samples T-test 55
4.6.2 Kim đnh phng sai mt yu t One way ANOVA 56
4.7 Tóm tt chng 56
CHNG V: MT S XUT GÓP PHN NÂNG CAO S HÀI
LÒNG CA NGI NP THU 58
5.1 Nhóm gii pháp cho thành phn Tin cy 58
5.2 Nhóm gii pháp cho thành phn Nng lc phc v 60
5.3 Nhóm gii pháp cho thành phn áp ng 62
5.4 Nhóm gii pháp cho thành phn Phng tin hu hình 63
5.5 Nhóm gii pháp cho thành phn ng cm 65
5.6 Nhóm gii pháp b tr 66
5.7 Tóm tt chng 67
KT LUN 68
TÀI LIU THAM KHO
PH LC
DANH MC CÁC CH VIT TT
NNT Ngi np thu
TNT i tng np thu
CCT Chi cc thu
PGS.TS Phó Giáo s-Tin s
GTGT Giá tr gia tng
TNCN Thu nhp cá nhân
TTB Tiêu th đc bit
NSNN Ngân sách Nhà nc
TP.HCM Thành ph H Chí Minh
CNTT Công ngh thông tin
CBCC Cán b công chc
NN Nhà nc
DN Doanh nghip
SMS Short Message Services: Dch v nhn tin ngn
ISO International Standard Organization: T chc tiêu chun quc t
DANH MC HÌNH V, BIU , BNG BIU
I. HÌNH V-BIU
Hình 1.1 Ni hàm khái nim dch v công
Hình 3.1 Mô hình nm khác bit
Hình 3.2 Quy trình thc hin nghiên cu
Hình 3.3 Mô hình nghiên cu đ ngh
Hình 4.1 Biu đ phân tán Scattterplot
Hình 4.2 Biu đ P-P Plot
II. BNG BIU
Bng 2.1 Kt qu thu NSNN qua các nm
Bng 2.2 Kt qu gii quyt h s ti b phn mt ca
Bng 3.1 Thang đo mc đ hài lòng ca NNT
Bng 3.2 Mã hoá thang đo cht lng dch v hành chính thu
Bng 4.1 Thng kê mu theo đ tui và gii tính
Bng 4.2 Thng kê theo chc v công tác
Bng 4.3 Thng kê theo ni liên h khi vng mc
Bng 4.4 Thng kê theo cách thc liên h CCT
Bng 4.5 Thng kê theo mc đ tham gia tp hun
Bng 4.6 Thng kê theo ngành ngh kinh doanh
Bng 4.7 H s tin cy thang đo cht lng dch v hành chính thu
Bng 4.8 H s tin cy thang đo mc đ hài lòng ca NNT
Bng 4.9 Ma trn xoay nhân t trong phân tích EFA ln 2
Bng 4.10 H s KMO and Bartlett's Test-thang đo s hài lòng
Bng 4.11 Mc đ hài lòng chung
Bng 4.12 ánh giá thành phn Tin cy
Bng 4.13 ánh giá thành phn áp ng
Bng 4.14 ánh giá thành phn Nng lc phc v
Bng 4.15 ánh giá thành phn ng cm
Bng 4.16 ánh giá thành phn Phng tin hu hình
Bng 4.17 H s s phù hp ca mô hình
Bng 4.18 Kt qu h s hi quy
1
LI M U
1. Lý do chn đ tài:
Trong nn tài chính đng đi, thu không ch là công c to ngun thu
ch yu cho ngân sách Nhà nc, góp phn cng c ngun lc công mà còn
đóng vai trò quan trng trong kích thích kinh t tng trng, tng cng kh
nng cnh tranh và hi nhp ca nn kinh t trong nc vi th gii. Bi tm
quan trng to ln ca thu, ci cách hành chính trong lnh vc thu nhm to ra
mt c ch qun lý thu thông thoáng, thun li, khuyn khích đu t trong nc
và đu t nc ngoài là công tác đc ng và Nhà nc đc bit quan tâm
hàng đu trong ci cách hành chính quc gia.
Chi cc thu qun 12 là c quan trc thuc Cc thu thành ph H Chí
Minh. Trong bi cnh ci cách hành chính ngành thu ca c nc nói chung và
ca thành ph H Chí Minh nói riêng, thi gian qua Chi cc thu qun 12 đã có
nhiu ci tin trong cung ng dch v nhm mang li cht lng dch v tt hn
cho ngi np thu cng nh đm bo hoàn thành cao nht nhim v thu ngân
sách đc giao. Kt qu thc hin cho thy, công tác qun lý thu đã đt đc
nhiu kt qu kh quan, đc đông đo nhân dân đng tình ng h. Tuy nhiên,
bên cnh đó vn còn nhiu bt cp t phía chính sách thu, t c quan thu và t
nhng cán b công chc trc tip to ra sn phm dch v, cha tht s đáp ng
đc yêu cu ngày càng cao ca công cuc đi mi.
đánh giá cht lng dch v công do mình cung cp, thi gian qua
CCT qun 12 đã và đang thc hin giám sát thông qua kt qu hot đng bng
hình thc ly ý kin qua các hòm th góp ý, công khai s đin thoi liên lc ca
lãnh đo CCT, ly ý kin trc tip bng cách đi thoi, lng nghe ý kin ca
NNT, đánh giá thông qua kt qu gii quyt khiu ni, t cáo. Tt nhiên, nhng
cách làm trên mang li hiu qu nht đnh nhng chúng có hn ch là ý kin
phn hi thu đc thp, tâm lý e ngi, lo s b gây khó sau này, nên cha bc l
ht đc nhng suy ngh ca NNT.
2
Chính vì vy, đ tài đc chn “ánh giá s hài lòng ca ngi np
thu ti Chi cc thu qun 12”, vi công c s dng là phiu kho sát cht
lng dch v công, s giúp thu thp ý kin phn hi tng đi xác thc ca
ngi np thu, thc s có ý ngha giúp Chi cc thu qun 12 thy đc chính
xác cm nhn t phía ngi s dng dch v, t đó có nhng điu chnh thích
hp đ thc hin tt chc nng qun lý nhà nc trong lnh vc thu, đáp ng
yêu cu hi nhp và phát trin.
2. Mc tiêu đ tài
Mc tiêu chính ca đ tài là nâng cao hiu qu, cht lng phc v cho
NNT trên đa bàn qun 12. đt mc tiêu trên, đ tài s tp trung gii quyt
các vn đ sau:
1- Xác đnh các yu t cu thành thang đo cht lng dch v trong lnh
vc hành chính công v thu.
2- ánh giá mc đ tác đng ca các thành phn trong thang đo cht
lng dch v đn s hài lòng ca ngi s dng dch v.
3- Kin ngh mt s gii pháp nhm ci thin và nâng cao cht lng dch
v, t đó nâng cao mc hài lòng ca ngi np thu.
3. i tng nghiên cu và phm vi nghiên cu
i tng nghiên cu: Nhóm đi tng hng đn ca nghiên cu này
là các t chc kinh t vì đây là đi tng s dng thng xuyên dch v ca
CCT qun 12.
Phm vi nghiên cu: Dch v hành chính v thu ti CCT qun 12. Không
xem xét vic cung cp dch v hành chính ca các i thu liên phng.
4. Phng pháp nghiên cu:
Giai đon 1: tin hành nghiên cu khám phá, đ tài vn dng phng
pháp nghiên cu s b (đnh tính) vi k thut tho lun vi mt s cán b thu
thuc b phn tip xúc ngi dân và lãnh đo CCT, đng thi tin hành phng
vn th mt nhóm đi tng s dng dch v nhm khám phá, điu chnh và b
3
sung các bin quan sát. ây là thang đo ca nghiên cu, đng thi cng là các
thông tin tr li cho câu hi nghiên cu 1 trong mc tiêu ca đ tài.
Giai đon 2: tài vn dng phng pháp đnh lng đ tin hành
nghiên cu chính thc. S dng k thut phng vn trc tip ngi np thu
bng phiu kho sát, kt qu thu thp đc x lý thông qua phn mm SPSS
16.0 đ đánh giá mc đ tác đng ca các thành phn trong thang đo cht lng
dch v đn mc đ hài lòng ca NNT nhm đt đc mc tiêu (2) ca đ tài.
T kt qu nghiên cu đc, khuyn ngh mt s gii pháp ci thin mc
đ hài lòng ca NNT, thông qua đó thc hin mc tiêu (3) ca đ tài.
5. B cc ca lun vn
Ngoài phn m đu và kt lun, ni dung lun vn đc trình bày trong
nm chng:
Chng I trình bày c s lý thuyt v dch v công, mô hình đánh giá
cht lng dch v công và s cn thit phi nâng cao cht lng dch v thu;
Chng II gii thiu mc tiêu ci cách ngành thu và tình hình cung ng
dch v thu trên đa bàn qun 12 giai đon 2005-2010;
Chng III xây dng mô hình nghiên cu, và k hoch phân tích d liu;
Chng IV phân tích kt qu nghiên cu;
Chng V nêu lên mt s đ xut v gii pháp góp phn nâng cao mc đ
hài lòng ca NNT.
4
CHNG I: C S LÝ THUYT
1.1. Dch v công
1.1.1 Khái nim
Thut ng dch v công (public service) đã đc s dng rng rãi các
nc phát trin t nhng nm 1980. Tuy nhiên, Vit Nam, khái nim dch v
công vn còn mi m, đc hiu theo nhiu ngha khác nhau tùy theo góc đ
tip cn.
B trng B Ni v Quang Trung [1] khng đnh tuy còn nhiu ý
kin khác nhau nhng tu trung dch v công là nhng hot đng phc v nhu
cu thit yu ca nhân dân. ây là hot đng không v li, không vì mc đích
kinh doanh và hot đng theo các tiêu chí, quy đnh ca nhà nc.
Theo PGS.TS Lê Chi Mai [4], dch v công đc hiu theo ngha rng và
ngha hp:
- Theo ngha rng, dch v công là nhng hàng hoá và dch v mà NN can
thip vào vic cung cp nhm đt đc mc tiêu hiu qu và công bng. Theo
đó, dch v công là tt c nhng hot đng ban hành chính sách, pháp lut, toà
án cho đn nhng hot đng nh giáo dc, y t, giao thông công cng.
- Theo ngha hp, dch v công là nhng hàng hoá và dch v phc v
trc tip nhu cu ca các t chc, công dân mà Nhà nc can thip vào vic
cung cp nhm đt đc mc tiêu hiu qu và công bng.
Trong điu kin c th ca nc ta, khái nim dch v công đc hiu
theo ngha hp, tc không gm các chc nng công quyn nh lp pháp, hành
pháp, t pháp, an ninh, quc phòng, ngoi giao vì các lý do:
- Do yêu cu tách bit chc nng qun lý nhà nc và chc nng phc v
ca NN đ có th đ ra bin pháp ci tin thích hp đi vi tng loi hot đng.
- Do càng ngày ngi ta càng chú trng đn chc nng phc v ca Nhà
nc. Xu th dân ch hoá và đòi hi ca nhân dân đi vi Nhà nc trong vic
5
cung ng dch v công ngày càng cao hn, Nhà nc không còn là mt quyn
lc đng trên cai tr nhân dân na, mà còn có trách nhim phc v nhân dân.
Hình 1.1 Ni hàm khái nim dch v công
Khu vc
Hành chính
công quyn
Public
service-
Dch v
công
hành chính
Dch v
hành chính
công
Dch v
công
Ngha rng
(thông l
quc t)
Khu vc
Dch v
công cng
Theo ngha
hp (thông
dng ti
Vit Nam)
s nghip
Dch v
công ích
Ngun: ng c m, Mt s vn đ đi mi qun lý dch v
công Vit Nam.
1.1.2 c đim ca dch v công [4]
c trng c bn ca dch v công đc th hin nhng đim sau:
ó là nhng hot đng phc v li ích chung thit yu, các quyn và li
ích c bn ca các t chc và công dân.
Do nhà nc chu trách nhim trc xã hi (trc tip cung ng hoc y
nhim vic cung ng). Ngay c khi NN chuyn giao dch v này cho t nhân
cung ng thì NN vn có vai trò điu tit đc bit nhm đm bo công bng
trong phân phi các dch v này, khc phc các khim khuyt ca th trng.
Là các hot đng có tính cht phc v trc tip, đáp ng nhu cu, quyn
li hay ngha v c th và trc tip ca các t chc và công dân.
6
Nhm đm bo tính công bng và hiu qu trong cung ng dch v.
1.1.3 Dch v công v thu
1.1.3.1 Khái nim v thu
Thu là hình thc đóng góp theo ngha v theo lut đnh đi vi các t
chc kinh t và mi công dân, nhm đáp ng các nhu cu chi tiêu ca nhà nc.
Thu không mang tính cht hoàn tr trc tip cho ngi np. Nó đc Nhà nc
s dng nh mt công c kinh t khách quan nhm huy đng ngun thu cho
Ngân sách nhà nc, điu chnh kinh t và điu hoà thu nhp [6].
Vic np thu và thu thu là nhng hot đng tt yu ca mt quc gia.
Np thu là ngha v xã hi tt yu đòi hi các th nhân và pháp nhân kinh
doanh; trong khi đó khai sinh thu và thu thu thuc mt trong nhng quyn hp
pháp ca Nhà nc. Tuy nhiên, thu là mt lnh vc phc tp, bi l thu không
ch th hin ra là nhng vn đ kinh t mà còn cha đng nhiu vn đ xã hi
sâu sc cn đn ngh thut tinh t trong qun lý và hành thu.
1.1.3.2 Mt s dch v công trong lnh vc thu
a. Tuyên truyn - H tr ngi np thu:
Mt trong nhng chc nng c bn ca c quan thu là cung ng dch v
tuyên truyn pháp lut và h tr ngi np thu. Mc đích giúp cho ngi np
thu hiu đúng chính sách và thc hin đúng quy đnh v tính thu, np thu
cng nh các quyn li v thu, qua đó NNT có c s đ yên tâm, ch đng thc
hin ngha v ca mình.
Các hình thc dch v h tr NNT: T chc hng dn chính sách thu,
các th tc v thu cho các doanh nghip, h kinh doanh mi thành lp; gii đáp
các vng mc cho các t chc, cá nhân np thu thông qua tr li bng đin
thoi, bng vn bn hoc trc tip ti c quan thu; t chc đi thoi doanh
nghip, h kinh doanh đ gii quyt các vng mc ca NNT.
Các hình thc tuyên truyn: Phng tin thông tin đi chúng, panô, áp
phích, biu ng, t ri, giáo dc chính sách thu trong trng hc…
7
b. Kim tra, giám sát:
Chc nng quan trng nht ca c quan qun lý thu là kim tra, giám sát
s tuân th pháp lut thu ca các đi tng np thu. Nu phát hin ngi np
thu có sai sót trong kê khai hoc quá thi hn thc hin các th tc v thu, c
quan thu s có thông báo nhc nh đ ngi np thu t giác điu chnh các li
sai hoc ch đng làm các th tc còn thiu. C quan thu ch can thip khi
ngi np thu có hành vi khai thu không trung thc, chây không chu np
thu , nhm đm bo môi trng kinh doanh bình đng cho tt c nhng ngi
np thu.
c. ng ký và cp mã s thu:
ng ký thu là vic c s kinh doanh kê khai nhng thông tin ca c s
mình theo mu quy đnh và np t khai cho c quan qun lý thu đ bt đu
thc hin ngha v v thu vi Nhà nc theo các quy đnh ca pháp lut. C s
đng ký kinh doanh thuc din đng ký thu, khi thc hin th tc đng ký thu
vi c quan thu đu đc cp mt mã s thu và ch đc cp mt mã s thu
duy nht đ s dng trong sut quá trình hot đng t khi đng ký thu cho đn
khi không còn tn ti.
C quan thu cung cp dch v đng ký thu và cp mã s thu cho ngi
np thu; qun lý vic thay đi tình trng hot đng sn xut kinh doanh và thc
hin các th tc chuyn đi và đóng mã s thu đi vi ngi np thu thuc
phm vi qun lý.
d. Kê khai thu
i vi loi dch v này, thc hin c ch t khai t np, c s sn xut
kinh doanh t xác đnh s thu phi np cn c vào các quy đnh ca pháp lut
thu và gi các t khai thu đúng hn đn c quan thu bng hình thc trc tip
ti c quan thu, thông qua đng bu đin hoc kê khai qua mng.
C quan qun lý thu tip nhn và x lý h s khai thu, yêu cu ngi
np thu điu chnh kp thi nu phát hin kê khai không quy đnh; thc hin
vic điu chnh các s liu v ngha v thu ca ngi np thu khi nhn đc t
8
khai điu chnh, các quyt đnh x lý hành chính v thu hoc thông tin điu
chnh khác ca ngi np thu theo quy đnh.
e. Min thu, gim thu
Ngi np thu có th t xác đnh s thu đc min, gim hoc c quan
thu quyt đnh s đc min gim theo quy đnh pháp lut v thu. Trên c s
vn bn đ ngh kèm h s liên quan ca NNT, c quan thu xem xét và gii
quyt trong vòng 30 ngày nu h s đy đ hoc thông báo cho NNT bit b
sung h s trong vòng ba ngày làm vic, trng hp cn kim tra thc t thì thi
gian gii quyt là 60 ngày k t ngày nhn đ h s.
f. Hoàn thu
Cá nhân, t chc thuc din chu thu GTGT, thu TNCN, thu TTB và
các loi thu khác có s tin thu np vào ngân sách ln hn s tin thu đã np
có vn bn yêu cu và h s liên quan thì đc gii quyt hoàn thu. i vi h
s thuc din hoàn thu trc, kim tra sau thì chm nht là mi lm ngày, k
t ngày nhn đc đ h s hoàn thu, c quan qun lý thu quyt đnh hoàn
thu hoc thông báo v vic chuyn h s sang din kim tra trc, hoàn thu
sau hoc thông báo lý do không hoàn thu. i vi h s thuc din kim tra
trc, hoàn thu sau thì chm nht là sáu mi ngày, k t ngày nhn đc đ
h s hoàn thu, c quan qun lý thu quyt đnh hoàn thu hoc thông báo lý do
không hoàn thu cho NNT bit.
h. Gii quyt khiu ni, t cáo ca NNT
Khi nhn đc khiu ni, t cáo ca ngi np thu, t chc, cá nhân v
vic quyt đnh ca c quan qun lý thu, hành vi hành chính ca công chc
qun lý thu, các hành vi vi phm pháp lut v thu ca ngi np thu, công
chc qun lý thu hoc t chc, cá nhân khác, c quan qun lý thu t chc thc
hin kim tra, xác minh, gii quyt khiu ni, t cáo v thu và khiu ni, t cáo
liên quan đn vic thi hành công v ca công chc, viên chc thu; hành vi vi
phm pháp lut thu ca ngi np thu thuc thm quyn qun lý theo quy đnh
ca pháp lut khiu ni, t cáo.
9
1.2 Cht lng dch v công
Khác vi sn phm hu hình, cht lng ca nhng sn phm hu hình
có th đo lng đc thông qua nhng quy đnh c th rõ ràng v các tiêu chun
nh hình dáng, màu sc, kích thc, cht liu, đ bn, tính nng ca sn phm…
thì cht lng dch v nói chung và cht lng dch v công nói riêng li tru
tng hn vì nhng tính cht đc thù ca nó nh tính sn xut đng thi, tính vô
hình, tính không tn kho và tính không đng nht. Khách hàng ch có th đánh
giá đc toàn b cht lng ca dch v sau khi đã mua và s dng dch v đó.
Do đó, cht lng dch v có nhiu cách hiu:
Zeithaml (1987) [5] gii thích: “Cht lng dch v là s đánh giá ca
khách hàng v tính siêu vit và s tuyt vi nói chung ca mt dch v. Nó là
mt dng ca thái đ và các h qu t s so sánh gia nhng gì đc mong đi
và nhn thc v nhng th ta nhn đc”.
Lehinen & Lehinen (1982) [16] cho là cht lng dch v phi đc đánh
giá trên hai khía cnh: quá trình cung cp dch v, kt qu ca dch v. Gronroos
(1984) [7] cng đ ngh hai lnh vc ca cht lng dch v, đó là cht lng k
thut và cht lng chc nng. Cht lng k thut liên quan đn nhng gì đc
phc v và cht lng chc nng nói lên chúng đc phc v nh th nào.
Parasuraman và ctg (1985, 1988) [17,18] đã đnh ngha cht lng dch
v là khong cách mong đi v sn phm dch v ca khách hàng và nhn thc,
cm nhn ca h khi s dng qua sn phm dch v đó. Khái nim này đc
đánh giá là mang tính tng quát nht, chính xác nht khi xem xét cht lng dch
v đng trên quan đim khách hàng, xem khách hàng là trung tâm.
Rõ ràng, cht lng dch v là mt khái nim phc tp, trong khi đó cht
lng dch v công phc tp hn vì các lý do [8]:
- Không ging khu vc t, cht lng dch v khu vc t đc xây dng
nhm hng đn nhóm khách hàng mc tiêu c th, trong khi đó, khu vc công
không th la chn khách hàng cho mình. H phi phc v mt tp hp khá ln
các nhóm li ích vi nhng mi quan tâm khác nhau. Do đó, các chính tr gia
10
phi hành đng nh nhng trng tài gia nhiu quan đim s thích khác nhau.
- Các ch tiêu cht lng dch v công không ch tp trung vào vic đo
lng cht lng dch v đc cung cp bi mt t chc riêng l, mà còn v
cht lng dch v đc cung cp bi h thng dch v tng th v cht lng
toàn din ca cuc sng mt phm vi c th.
- Qun lý hành chính công cht lng cao không ch là gia tng s hài
lòng ca khách hàng đi vi các dch v công mà còn xây dng nim tin trong
vic qun lý hành chính công thông qua quá trình minh bch, trách nhim gii
trình và đi thoi mt cách dân ch.
1.3 S cn thit khách quan phi nâng cao cht lng dch v hành
chính thu
Theo báo cáo môi trng kinh doanh hàng nm, T chc quc t
Worldbank đã xp hng Vit Nam thuc nhóm nc tiêu tn nhiu thi gian
nht đ đáp ng các yêu cu np thu, c th nm 2009 Vit Nam xp hng th
140/182 nc (Singapore th 5, Malaysia th 21, Thái Lan th 82) vi thi gian
doanh nghip làm các th tc v thu và các ngha v vi ngân sách kho sát
đc là 1.050 gi mi nm [11]. T kt qu điu tra trên cho thy thc trng
trình đ qun lý thu ca Vit Nam hin vn mc thp, cha phù hp các
chun mc qun lý thu tiên tin trong khu vc cng nh th gii. Ngoài ra, th
tc hành chính rm rà, phc tp, không rõ ràng minh bch còn gây khó khn,
tn kém cho c c quan thu và NNT, d phát sinh tiêu cc trong vic chp hành
ngha v thu và mt s lãng phí to ln v mt ngun lc mà nn kinh t phi b
ra hàng nm.
Nhng tn ti và hn ch trên cn đc khc phc bng vic nâng cao
cht lng dch v nhm mang li nhng ý ngha thit thc sau:
- Góp phn cng c li nim tin ca ngi np thu thông qua vic xoá b
nhng th tc hành chính rm rà, phin hà, tn kém cho NNT, hn ch tiêu cc
trong ngành thu.
11
- Xây dng môi trng kinh doanh thun li cho nhà đu t trong và
ngoài nc, t đó tng kh nng thu hút đu t phc v s nghip công nghip
hoá, hin đi hoá đt nc;
- To kh nng khai thác và đng viên ngun thu tt nht cho Ngân sách
nhà nc, hn ch tht thu v thu mang li s công bng, bình đng cho NNT.
- Ngoài ra, dch v khu vc công nói chung là b mt quc gia và là yu
t quyt đnh lòng tin ca ngi dân vào mt nhà nc. t đc s hài lòng và
đng thun ca công chúng là mc tiêu ht sc quan trng trong nâng cao cht
lng dch v hành chính thu.
1.4 Kinh nghim ci cách hành chính, nâng cao cht lng dch v
hành chính thu ti mt s Chi cc thu:
1.4.1 Kinh nghim ca Chi cc thu qun 1 (TP.HCM)[19]
Là qun trung tâm ca thành ph, trung tâm kinh t ca c nc, trên đa
bàn qun 1 nhà nhà đu kinh doanh. Vi nhn thc ci cách hành chính thu đ
phc v cho các doanh nghip, các doanh nhân, gim bt thi gian không cn
thit mà các doanh nghip, doanh nhân phi mt trong quá trình qun lý thu;
thi gian quý báu đó đc dành đ doanh nghip phát huy các chin lc kinh
doanh ca mình, to ra li nhun, Chi cc Thu qun 1 là đn v đu tiên ca
ngành thu c nc thc hin th tc hành chính theo mô hình "mt ca" vi các
th tc hành chính đc quy đnh đn gin, rõ ràng, minh bch, công khai, ni
dung gii quyt công vic chính xác, nhanh chóng đã đm bo kt qu gii quyt
th tc hành chính thu đúng thi gian quy đnh và tit kim thi gian, tin bc
cho ngi np thu.
Trong vic cp mã s thu cho h kinh doanh, Chi cc Thu qun 1 đã
liên thông d liu vi Phòng Kinh t qun 1, rút ngn thi gian cp mã s thu t
10 ngày xung còn 30 phút đ làm th tc đng ký thu, nhn thông báo mã s
thu. Bên cnh đó, vic b trí nhân s cho công tác này đã gim t 14 công chc
xung còn 5 ngi. Thc hin liên thông d liu vi Phòng Tài nguyên Môi
trng qun 1 trong công tác tính thu trc b nhà, đt; đã ct gim h s trc
12
b nhà đt t 9 loi giy t, nay gim còn mt loi; rút ngn thi gian gii quyt
h s t 2 ngày xung còn 20 phút (ngi dân ch phi đi li mt ln).
công tác bán hóa đn và qun lý, s dng hóa đn ca c quan
thu đc thun li, Chi cc Thu qun 1 đã vit chng trình phn mm phân
loi các doanh nghip, phn mm qun lý xác minh hóa đn giúp c quan thu
nhn din ngay đn v nào đang s dng hóa đn ca các doanh nghip ma, mua
bán hóa đn khng, kp thi truy thu thu, chng tht thu cho NSNN
Bên cnh đó, sáng kin "Phn mm nhn tin SMS gi tin và tr li t
đng đn doanh nghip" ca Chi cc thay bng vic gi thông tin qua đng
bu đin, Chi cc Thu qun 1 đã thông báo bng tin nhn SMS. Khi np t khai
thu qua đng bu đin, doanh nghip an tâm hn vì nhn đc tin nhn hi
báo; đng thi doanh nghip còn có th tra cu các loi t khai thu qua tin
nhn đ nm đc tình hình np t khai ca doanh nghip. Vic s dng phn
mm này không ch giúp doanh nghip nhn đc thông tin nhanh chóng mà c
quan thu cng gim đc chi phí so vi vic gi th qua đng bu đin.
Ngoài ra, Chi cc thu qun 1 còn ng dng CNTT vào nhiu đu vic
khác nh x pht chm np h s khai thu t đng kt ni mng ni b liên kt
gia các đi, ng dng công ngh thông tin trong bán hoá đn, qun lý danh b
ngi np thu giúp xoá b hình thc qun lý thu th công, gim thi gian đi
li ca ngi np thu, tit kim chi phí và hn ch phin hà cho ngi np thu.
1.4.2 Kinh nghim ca Chi cc thu Th xã Ca Lò (Ngh An) [20]
Cui nm 2008, Chi cc thu Ca Lò (Ngh An) đã nhn đc Quyt
đnh công nhn và cp giy chng nhn H thng qun lý cht lng phù hp
tiêu chun Quc t ISO 9001:2000. Nh vy, cùng vi Chi cc thu Ba ình-Hà
Ni và Chi cc thu qun 1- TP H Chí Minh, Chi cc thu Ca Lò là đn v th
3 cp Chi Cc trong c nc đã đc nhn chng ch ISO này.
Trong hot đng qun lý ca mình, Chi cc thu Ca Lò thc hin theo
phng châm mi đi tng t ngi dân, doanh nghip, chính quyn đa
phng, c quan nhà nc và c c quan thu cp trên có giao dch vi Chi cc
thu đu đc coi là khách hàng. Ngay trong ni b c quan thu, cng đc
13
đnh ngha: b phn trc là khách hàng ca b phn sau. Theo đó, cùng vi mô
hình “mt ca”, vic tip nhn, x lý h s th tc ca đi tng np thu theo
quy trình t đng hoá, t vic sp xp s th t cho đn vic “phân lung” th lý
h s mt cách rõ ràng, công khai.
Khách hàng đc ch dn thông qua bng đin t đ làm vic theo th t;
mi h s th tc ca ngi np thu, cng nh mi công vic ca tng b phn
và tng cán b công chc s thc hin theo mt quy trình cht ch thng nht.
Trên ht là toàn b các khâu nghip v đu có s giám sát cht ch c trong và
ngoài h thng. Trong đó, vic giám sát h thng, tc các b phn giám sát công
vic ln nhau theo quy trình, quy đnh đã đc công b, c quan thu cp trên
giám sát theo quy đnh ca ngành; còn giám sát ngoài h thng là s giám sát
ca Tng cc Tiêu chun đo lng cht lng Vit Nam đi vi toàn b quy
trình làm vic ca ngành thu. Bên cnh đó, vi vic b trí màn hình 2 chiu,
ngi np thu cng có th trc tip giám sát qua trình tip nhn, x lý h s
ca c quan thu. Chính nh vy, các th tc hành chính đi vi ngi np thu
đã đc tip nhn và x lý mt cách minh bch, nhanh chóng.
Nu nh trc đây, thi gian gii quyt các th tc tính theo ngày thì nay
có vic ch tính theo gi, theo phút, nh vic h s khai thu bng công ngh mã
vch 2 chiu, thu l phí trc b, bán n ch, cp hoá đn l.
Chính nh mi tng h ca ISO, vic ci cách th tc hành chính thu
và áp dng mô hình mt ca trong qun lý thu thu th xã Ca Lò đã mang li
hiu qu tích cc, đem li nim tin cho ngi np thu và tit kim thi gian
nhiu hn so vi trc đây.
1.4.3 Kinh nghim ca Chi cc thu Ba ình (Hà Ni) [21]
Chi cc thu Ba ình thuc Cc thu Hà Ni, là đn v đã mnh dn trin
khai mô hình “mt ca”, trc c Cc thu Hà Ni 3 tháng. Vi phng châm:
“Qun lý minh bch, hiu qu”, Chi cc dành u tiên s mt cho vic đy mnh
ng dng công ngh thông tin trong công tác qun lý. Mi công vic đu đc
gii quyt nhanh gn và cp nht thông qua h thng máy tính ni mng.
14
T tháng 1 nm 2010, Chi cc thu Ba ình đã trin khai thí đim kê khai
thu qua mng cho 205 doanh nghip. Vic np h s khai thu qua mng giúp
cho NNT tit kim đc thi gian và chi phí. Ngi np thu có th np t khai
thu bt c lúc nào trong ngày và bt c đâu có kt ni mng Internet.
Chng trình t khai mã vch trin khai ti CCT đt nhiu kt qu kh
quan. Sau hn mt nm trin khai, tp hun, 100% doanh nghip (khong 4.000
doanh nghip) trên đa bàn qun đã np h s khai thu có mã vch. Nh đó, Chi
cc không còn mt nhiu thi gian cho vic ghi s nhn h s và nhp t khai
li vào ng dng. Bên cnh chng trình ng dng t khai mã vch, Chi cc
thu còn trin khai mt s chng trình ng dng cp Chi cc thu khác. D liu
t khai thu sau khi đc đc đã đc t đng ghi s nhn t khai trong ng
dng h thng theo dõi nhn, tr h s thu, đng thi, d liu kê khai trên t
khai cng đc đ vào ng dng h thng qun lý thu t khai t np. S kt
ni này giúp cho công tác qun lý thu ngày càng nhanh gn, hiu qu hn.
i vi l phí trc b nhà đt, Chi cc đã ng dng tin hc vào lp t
khai tính thu và phát hành thông báo thu, thay vì phi vit tay nh trc đây.
Ngi np thu không cn phi tip xúc trc tip vi cán b thu, va tránh
đc tiêu cc, va tit kim thi gian ca NNT.
1.4.4 Tóm tt kinh nghim
Trên c s kinh nghim ca mt s Chi cc thu đin hình trong ci cách
hành chính, nâng cao cht lng cung ng dch v hành chính công, có th tóm
tt các bài hc kinh nghim các đn v đã áp dng nh sau:
- Xây dng và vn hành h thng qun lý cht lng ISO 9001: 2000
trong hot đng qun lý nhm xác đnh ni dung, thi gian gii quyt ca tng
bc công vic ti tng b phn giúp gii quyt nhanh nht yêu cu ca NNT.
- y mnh ng dng công ngh tin hc, xây dng các phn mm x lý
công vic, thc hin liên thông kt ni d liu vi các phòng ban chc nng
thuc qun, KBNN… và c quan chc nng liên quan trong x lý h s.
15
- Thc hin công khai, minh bch các h s, th tc, quy trình làm vic
đ “dân bit, dân làm và dân kim tra”, chuyn t c ch “xin-cho” sang c ch
xem ngi np thu là khách hàng, là đi tng trung tâm đ phc v.
- Trên ht, nhng thành tích đt đc ca các Chi cc thu có s đóng
góp không nh t yu t con ngi. ó là đi ng cán b công chc có trình đ
chuyên môn cao, chuyên sâu, có phm cht đo đc, dám ngh, dám làm, đáp
ng đc các yêu cu công cuc ci cách.
1.5 Tóm tt chng
Chng I đã trình bày khái quát lý lun v dch v công, mt s dch v
công trong lnh vc thu hin nay, cht lng ca dch v công và s cn thit
phi nâng cao cht lng dch v hành chính thu. Chng I cng đã gii thiu
kinh nghim ca các Chi cc thu có th xem xét đ vn dng phù hp vi tình
hình thc t ca đa phng. Chng II tip theo s gii thiu khái quát v mc
tiêu ci cách-hin đi hoá ngành thu đn nm 2010 và tình hình cung ng dch
v hành chính thu trên đa bàn qun 12.
16
CHNG II: TÌNH HÌNH CUNG NG DCH V HÀNH CHÍNH TI
CHI CC THU QUN 12 TRONG GIAI ON 2005-2010
2.1 Mc tiêu ci cách-hin đi hoá ngành thu đn nm 2010 [13]
S cn thit khách quan phi nâng cao cht lng, ci cách và hin đi
hoá ngành thu đã đc ng và Nhà nc nhn thc và trin khai thc hin t
nhng nm 1990 vi cuc ci cách thu bc I (1990-1995), ci cách thu bc
II (1996 đn 2000) và chin lc ci cách thu đn nm 2010, trong đó giai đon
2005-2010 đc đc bit quan tâm vi nhng mc tiêu đt ra:
Mc tiêu tng quát: xây dng ngành thu Vit Nam tiên tin, hin đi và
chuyên nghip nhm đm bo thc thi tt pháp lut v thu, đm bo qun lý
thu công bng, minh bch và hiu lc, hiu qu theo các chun mc quc t;
phc v tt đi tng np thu, tng tính t giác tuân th pháp lut v thu ca
TNT đm bo ngun thu cho NSNN nhm phc v s nghip công nghip hoá,
hin đi hoá đt nc.
Mc tiêu c th:
- Hin đi hoá công tác qun lý thu, nâng cao hiu lc hiu qu công tác
qun lý, kim soát cho đc tt c các đi tng chu thu, hn ch tht thu thu
mc thp nht, đm bo thu đúng, thu đ, thu kp thi các khon thu vào cho
NSNN.
- Ci cách c ch qun lý thu theo hng đ cao ngha v ca NNT
trong vic t tính, t khai, t np thu và t chu trách nhim trc pháp lut.
- Cung cp các dch v và h tr đi tng np thu vi cht lng cao
nhm nâng cao tính tuân th, t giác thc thi các lut thu ca các TNT vi
thi gian nhanh nht và chi phí thp nht.
- Hin đi hoá công tác thanh tra, kim tra v thu, đm bo thanh tra,
kim tra, thu n, cng ch có hiu lc nhm giám sát tt vic tuân th pháp lut
thu, chng tht thu thu, ngn chn và rn đe các hành vi chây thu, trn và
chim đot tin thu.