Hệ thống thông tin hỗ trợ học tập và giảng dạy tại ĐHBK

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
 Chủ đề:
HỆ THỐNG HỖ TRỢ GiẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP
TẠI TRƯỜNG ĐH BÁCH KHOA TP.HCM


 CBGD: TS PHẠM TRẦN VŨ
 Nhóm 9 :
Nguyễn Thành Đạt - 10320908
Đặng Nguyên Hóa - 12321060
Huỳnh Văn Linh - 12321066
Trần Lê Trọng Phúc - 12321071
Nguyễn Thi Thu Thảo - 11320980



1 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
NỘI DUNG




2 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Giới thiệu
Qui trình nghiệp vụ
Khảo sát đánh giá
Demo
GIỚI THIỆU

3 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Tổng quan hệ thống quản lý học vụ
Đăng ký môn học online
Bách khoa E-learning
Kỳ vọng
Tổng quan hệ thống quản lý đào tạo



4 20/12/2012
GIỚI THIỆU
Quản
lý học
vụ
Đký
môn
học
Bkel
Web,
portal
Hoạt
động
Sv
Chấm
bài trắc
nghiệm

….
Xem-
đký in
điểm
GIỚI THIỆU




5 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Tổng quan hệ thống quản lý học vụ
Đăng ký môn học online
Bách khoa E-learning
Kỳ vọng




6 20/12/2012
GIỚI THIỆU
Đăng ký môn học online
ĐKMH
ONLINE
Triển khai năm 2009,
thử nghiệm cho hệ
Bằng 2
www.daotao.hcmut.edu.vn
2010: mở rộng cho
hình thức đăng ký

dự thính => học kỳ
hè => học kỳ chính
Mục tiêu: dần thay thế
các hình thức đăng ký
và điều chỉnh môn học
truyền thống, tạo chủ
động cho sinh viên
Loại hình:
- Đăng ký không có tkb
môn học
- Đăng ký có tkb môn học
- Hiệu chỉnh kết quả
Điều kiện ràng buộc:
- Danh sách sinh viên được-
không được phép đăng ký
- Thời khóa biểu
- Kết quả đăng ký trước đó
GIỚI THIỆU




7 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Tổng quan hệ thống quản lý học vụ
Đăng ký môn học online
Bách khoa E-learning
Kỳ vọng

8 20/12/2012
GIỚI THIỆU
Bách Khoa E-learning
Bkel
Bách Khoa
E-learning
e-learning.hcmut.edu.vn
Triển khai năm
2007 bởi PĐT, chủ
yếu cho sinh viên
địa phương
Kinh phí: 2007-2008:
vận động tài trợ,
2009-2011: kinh phí
Trường,2012: kinh
phí đào tạo
Mục tiêu:Tạo hệ thống hỗ
trợ dạy – học online,phục
vụ hiệu quả, ổn định trong
việc cung cấp tài liệu bài
giảng, trao đổi giải đáp
thắc mắc cho giảng viên và
sinh viên
Tiêu chí:
- số giảng viên tham gia
- Số lượt giảng viên,sinh
viên sử dụng hệ thống
- Sự ổn định hệ thống

Dữ liệu từ hệ thống
qlhv:tkb,dkmh,giảng
viên-môn học
GIỚI THIỆU




9 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Tổng quan hệ thống quản lý học vụ
Đăng ký môn học online
Bách khoa E-learning
Kỳ vọng
Đăng ký môn học online:
 Thay thế cách đăng ký truyền thống
 Tương tác realtime với sinh viên
Bách Khoa E-learning:
 Hiện thực hóa phương pháp đánh giá
“theo quá trình”, lấy đó làm cơ sở
nền tảng để đổi mới phương pháp
giảng dạy và cách học của sinh viên
theo hướng phát huy sự chủ động,
năng động sáng tạo của người học

10 20/12/2012
GIỚI THIỆU
Kỳ vọng
NỘI DUNG

11 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Giới thiệu
Qui trình nghiệp vụ
Khảo sát đánh giá
Demo
Các ràng
buộc
12 20/12/2012
QUI TRÌNH NGHIỆP VỤ
QUI TRÌNH NGHIỆP VỤ ĐKMH ONLINE
Mở
đợt
Danh sách
đợt
Khởi tạo dữ
liệu từ qlhv
cho đợt
Đăng
ký
Lưu trữ,
gửi email
Xác
nhận
Xem tkb,
phân
công CB

Lựa
chọn
đợt
Vận
hành
Đăng ký mới không
có tkb;đăng ký mới
có tkb;điều chỉnh bổ
sung môn học
Sinh
viên
Kết thúc,xuất
dữ liệu cho
qlhv
- Danh sách sinh viên không
được phép đăng ký
- Danh sách môn học của
sinh viên đã đky không
được bổ sung điều chỉnh
- Thời khóa biểu môn học
được mở…
Giảng
viên
13 20/12/2012
QUI TRÌNH NGHIỆP VỤ
QUI TRÌNH NGHIỆP VỤ BKEL
Khởi tạo
học kỳ
Lớp môn học,
GV-SV lớp

Dữ liệu học
kỳ từ qlhv
Bài giảng,diễn
đàn
Kiểm tra, nộp
tập,khảo sát…
Vận
hành
Giảng viên thiết lập bài
giảng cho môn học, tạo
diễn đàn; sinh viên tham
gia lớp học truy cập thông
tin môn hoc và diễn đàn
Sinh
viên
Giảng viên tạo các bài
kiểm tra cho sinh viên
thực hành, tạo diễn đàn
khảo sát, chức năng nộp
bài tập…
Kết thúc lớp
học
Tham gia lớp,
thảo luận
Sinh viên tham lớp học,
lấy thông tin bài giảng,
bài tập, thông báo …và
trao đổi với Giảng viên
NỘI DUNG

14 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Giới thiệu
Qui trình nghiệp vụ
Khảo sát đánh giá
Demo
 Mức độ sử dụng:
 Qua 05 năm triển khai hệ thống Bkel, tỷ lệ các lớp
môn học được tổ chức trên Bkel là đạt 10% trên
tổng số lớp học được tổ chức trong học kỳ.
HỌC KỲ 1 NĂM HỌC 2010 - 2011
15 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
Khoa
Lớp
Khoa Cơ Khí
45
Khoa KT Địa chất & Dầu khí
6
Khoa Môi Trường
8
Khoa Khoa học Ứng dụng
3
Khoa Quản lý Công nghiệp
31
Tổng

93
 Ưu điểm (1)
 Giảng dạy và học tập mọi lúc mọi nơi với sự
hỗ trợ của máy tính và internet.
 Các lớp môn học có thể sử dụng lại cho học
kỳ kế tiếp.
 Thuận tiện trong hình thức đánh giá sinh
viên.
 Môi trường học tập hấp dẫn và mang tính
tương tác thông qua các video, flash,
gam.…với âm thanh hình ảnh. Giúp sinh viên
đở nhàm chán với vận dụng nhiều giác quan
như: xem, nghe và làm.
16 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
 Ưu điểm (2)
 Sinh viên thảo luận với bạn, với giảng viên về
các chủ đề ngay tại môn học, tránh trường
hợp chủ đề loãn và đi vào mục tiêu chính.
 Rèn luyện tính tự học và thảo luận của sinh
viên.
 Được thừa hưởng từ hệ thống mã nguồn mở
và dễ nâng cấp.
 Hệ thống không phải mất khoản phí nào về
bản quyền.
17 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
18 20/12/2012

HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
Tiêu chí
Trước khi có hệ
thống
Khi áp dụng hệ
thống
Thời gian đăng ký
môn học
1 ngày
15 phút
Khả năng đáp
ứng
800 Sinh
viên/ngày
5000 sinh
viên/ngày
E-learning: cơ sở
dữ liệu tập trung
Không
Có
Truy cập thông tin
dễ dàng
Sinh viên phải đi
hỏi
5 phút
SL nhân sự PĐT
trực tiếp phụ trách
Giảm bớt
 Nhược điểm (1)

 Số lượng Giảng viên tham gia giảng dạy, đầu tư
cho trang môn học ngày càng giảm: Trình bày
bài giảng, đề thi…còn chiếm nhiều công sức đầu
tư của Giảng viên.
 Sinh viên chưa nhận thức hết sự tiện dụng của
hệ thống mang lại.
 Hệ thống chưa tạo cảm giác an toàn cho Giảng viên
lưu trữ bài giảng, tài liệu trên hệ thống.
 Các chức năng của hệ thống còn hạn chế, chưa
hoạt động hiệu quả như tìm kiếm thống kê,…phải phát
triển các công cụ hỗ trợ kèm theo để đáp ứng nhu cầu
riêng của Bách Khoa.

19 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
 Nhược điểm(2)
 Nhân sự vận hành hệ thống còn hạn chế, chưa hiểu
rỏ, sâu về hệ thống, nhân sự vận hành cho hệ thống còn
mỏng.
 Cở sở hạ tầng máy chủ và mạng còn hạn chế, hệ
thống máy chủ chưa được đầu tư đúng mức, hệ thống
dự phòng cho bkel còn hạn chế, chưa có tính sẵn sàng
cao khi gặp sự cố.
 Tình trạng dữ liệu bài giảng, bài trắc nghiệm bị mất và
thất lạc.
 Hệ thống vận hành chưa theo học kỳ nên thiếu trực quan,
không lưu trữ được lịch sử của các môn học tổ chức theo
học kỳ.

20 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
 Kết luận:
 Qua 03 giai đoạn hình thành và phát triển, Bkel đến
này đã được xem đi vào hoạt động giảng dạy
thường xuyên trong mỗi học kỳ.
 Được thừa hưởng từ nên tảng công nghệ tiên tiến
trên thế giới và nâng cấp thường xuyên.
 Mức độ triển khai elearning trong cả nước khá phổ
biến, hỗ trợ cho việc học tập trao đổi kinh nghiệm
của các đơn vị khác nhau.
 Trong bối cảnh hiện nay, Bkel góp phần nâng cao
chất lượng dạy và học của Trường, nâng cao vị thế
của Trường trong xã hội.
21 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
 Đề xuất
 Đăng ký môn học online :
 Nhân sự phát triển có năng lực
 Xây dựng hệ thông chương trình đào tạo làm cơ sở xây dựng
hệ thống giao tiếp realtime trên hệ thống đăng ký môn học
online
 Nâng cấp hạ tầng mạng
 Bách Khoa E-learning:
 Đồng nhất từ phía lãnh đạo
 Quảng bá tiện dụng hệ thống bkel đến giảng viên, sinh viên
 Nhập điểm trên bkel, để khuyến khích tham gia bkel

22 20/12/2012
HỆ THÔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ
NỘI DUNG




23 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Giới thiệu
Qui trình nghiệp vụ
Khảo sát đánh giá
Demo
?
24 20/12/2012
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ