Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
MỤC LỤC
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
PC : Phiếu chi
HĐ GTGT : Hóa đơn giá trị gia tăng
PKT : Phiếu kế toán
DTT : Doanh thu thuần
GVHB : Giá vốn hàng bán
CPBH : Chi phí bán hàng
CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK : Tài khoản
XĐKQKD : Xác định kết quả kinh doanh
NTGS : Ngày tháng ghi sổ
SH : Số hiệu
NT : Ngày tháng
TKĐƯ : Tài khoản đối ứng
NKC : Nhật ký chung
K/c : Kết chuyển
SL : Số lượng
ĐG : Đơn giá
TT : Thành tiền
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Báo cáo bán lẻ 21
Báo cáo bán lẻ 22
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh là điều tất yếu. Nó vừa là cơ
hội vừa là thách thức đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp
thương mại nói riêng. Đối với các doanh nghiệp thương mại, bán hàng có một
vị trí đặc biệt quan trọng nó quyết định trực tiếp đến kết quả kinh doanh của
doanh nghiệp, cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh
doanh của từng doanh nghiệp.
Trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế và nền kinh tế
đang nhiều biến động hiện nay, hoạt động bán hàng của Công ty TNHH
Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh càng phải đối mặt với
không ít khó khăn thử thách, do vậy để có thể đứng vững trên thương trường
thì Công ty cần phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng
thích hợp cho phép công ty chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt cơ
hội, huy động có hiệu quả nguồn lực hiện có để bảo toàn và phát triển vốn,
nâng cao hiệu quả kinh doanh. Gắn liền với công tác bán hàng và xác định kết
quả bán hàng, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ một vai trò
hết sức quan trọng vì nó phản ánh toàn bộ quá trình bán hàng của doanh
nghiệp cũng như việc xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà
quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ
đó có được những quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và có hiệu quả.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng thực tế
tại Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh, được sự
hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo Phạm Thị Bích Chi cùng với sự động viên
giúp đỡ của các cán bộ trong phòng kế toán em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu
được thực tế qua đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH
Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh”cho chuyên đề tốt nghiệp
của mình.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
NỘI DUNG TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP:

Chương 1: Đặc điểm hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt
động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng
Thịnh
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương
Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh
Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương
mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh
Do thời gian thực tập có hạn và những kinh nghiệm còn hạn chế nên
báo cáo của em trong việc kết hợp giữa nghiên cứu lý thuyết và vận dụng thực
hành không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý chỉ
bảo của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán và các anh chị trong phòng kế
toán của công ty đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn
thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG
HƯNG THỊNH.
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch
Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và
Xây Dựng Hưng Thịnh
Tuy mới thành lập Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng
Hưng Thịnh đã không ngừng khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực phân
phối sàn gỗ công nghiệp.Các sản phẩm chính của công ty là Sàn gỗ Aurotex,
Sàn gỗ Sennowell và phụ kiện sàn gỗ.
Biểu số 01: Danh mục sản phẩm của công ty

Sàn gỗ Aurotex Sàn gỗ Sennorwell Phụ kiện sàn gỗ
AR 2799 HT 79 Phào chân tường
AR 2726 HT 48 Nẹp nhựa
AR 2788 HT 68 Xốp 2 mm
AR 2718 HT 88
AR 2738 HT 87
AR 2760 HT 86
1.1.2. Thị trường của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng
Hưng Thịnh
Công ty TNHH Thương mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh hoạt
động một cách độc lập và chịu trách nhiệm về các khoản nợ của mình. Giám
đốc cũng như toàn thể nhân viên trong Công ty quan tâm đến sản xuất kinh
doanh như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất.
Nắm bắt được tình hình thị trường, nhu cầu của người tiêu dùng ngày
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
một tăng cao về sản phẩm là sàn nhà gỗ, trần nhà gỗ, ốp tường gỗ và nội thất
trong nhà nên Công ty quyết định tập trung vào kinh doanh các sản phẩm liên
quan đến việc xây dựng là sàn nhà gỗ, trần nhà gỗ, ốp tường. Công ty TNHH
Thương mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh là đơn vị chuyên kinh doanh
trong lĩnh vực sàn nhà gỗ, trần nhà gỗ, ốp tường gỗ và các nội thất khác.
Công ty luôn cung cấp cho khách hàng mọi dịch vụ hoàn hảo với giá cả hợp
lý nhất.
Sản phẩm của Công ty được phân phối theo 2 hình thức:
- Bán lẻ cho người dân và các tổ chức kinh tế xã hội
- Bán buôn cho các cửa hàng đại lý
Chính sách của Công ty là coi trọng cả 2 hình thức bán hàng vì đều là
cách thức để tiêu thụ được sản phẩm, mở rộng mạng lưới bán hàng đem lại lợi
nhuận cho Công ty.Bán lẻ cũng là một phương thức tốt để đẩy mạnh thu hồi

vốn và tiến hành nhanh hơn phương thức kia. Thị trường bán lẻ của Công ty
chủ yếu tại Hà Nội, Hưng Yên, Quảng Ninh, Hải Dương và một số tỉnh lân
cận.
Hiện nay công ty đã không ngừng mở rộng mạng lưới, mở rộng thị
trường khắp mọi miền của đất nước, vì vậy trong những năm gần đây doanh
thu tăng cao so với năm trước, kinh doanh có hiệu quả.
Trong những năm qua cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm, Công ty
TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh đã tạo lập và duy trì
được mối quan hệ tốt với khách hàng trong và ngoài nước, điều đó khẳng
định sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các
thành phần kinh tế như hiện nay.Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mở
rộng thị trường, Công ty đã không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng các
loại sản phẩm,chú trọng đầu tư nhằm tăng chất lượng dịch vụ khách hàng.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Trong điều kiện môi trường kinh doanh khắc nghiệt như hiện nay, để duy
trì hoạt động kinh doanh, làm ăn có lãi một điều mong muốn của tất cả các
doanh nghiệp.Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng
Thịnh là một doanh nghiệp làm ăn hiêu quả, điều này được thể hiện qua kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh là những chỉ tiêu tổng hợp nhất để đánh
giá hiêu quả sử dụng vốn.Từ kết quả ta thấy được công tác quản lý và sử dụng
vốn của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và xây dựng Hưng Thịnh.
Định hướng phát triển thị trường của Công ty hiện nay là duy trì và phát
triển hệ thống bán hàng hiện đại, đồng thời khai thác thị trường, mở rộng thị
trường.
Hưng Thịnh có trụ sở chính tại Hà Nội, chi nhánh tại Đà Nẵng và Hồ Chí
Minh.Đặc biệt Hưng Thịnh có hệ thống đại lý rộng khắp với trên 60 đại lý
độc quyền tại trên 60 tỉnh thành trên toàn quốc trải dài từ Bắc vào Nam
Với một hệ thống phân phối rất mạnh, những sản phẩm có chất lượng tốt, giá

cả hợp lý và đặc biệt là dịch vụ sau bán hàng rất tốt nên sản phẩm của Hưng
Thịnh đã chiếm được niềm tin của khách hàng và được nhiều chủ đầu tư, chủ
thầu, các đơn vị tư vấn thiết kế và khách hàng lựa chọn.
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ và
Xây Dựng Hưng Thịnh
Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở
Công ty cũng rất đa dạng.Nó tùy thuộc vào hình thái thực hiên giá trị hàng
hóa cũng như đặc điểm vận động của hàng hóa.Hiên nay, để đáp ứng từng
loại khách hàng với những hình thức mua khách nhau, Công ty áp dụng 2
hình thức bán hàng chính là: bán buôn và bán lẻ
- Bán buôn: Với hình thức này việc bán hàng thông qua các Hợp đông kinh tế
được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với doanh nghiệp, chính vì vậy đối
tượng của bán buôn rất đa dạng: có thể là doanh nghiệp thương mại trong
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
nước, ngoại thương, các công ty thương mại, các cá nhân, tập thể trong và
ngoài nước…
Phương thức bán hàng này chủ yếu được thanh toán bằng tiền mặt, chuyển
khoản khi sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ.
Đối với hình thức bán buôn ở Công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua
kho.Đặc điểm của hàng bán buôn là các sản phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu
thông chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của
sản phẩm chưa được thực hiện.Sản phẩm được bán buôn theo lô hoặc được
bán với số lượng lớn, giá biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và
hình thức thanh toán.Bán buôn qua kho được thực hiện dưới 2 hình thức:
* Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:
Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhận
hàng.Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua.Sau khi
đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc nhận nợ, hàng hóa được

xác định là tiêu thụ
* Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng:
Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc các đơn hàng .Công
ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện của mình hoặc đi thuê bên ngoài
chuyển hàng đến cho bên mua tại địa điểm cụ thể mà bên mua yêu cầu.Chi
phí vận chuyển do Công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận giữa 2
bên; Nếu Công ty chịu thì chi phí vận chuyển được tính vào chi phí bán
hàng,còn nếu là bên mua chịu thì Công ty phải thu tiền
- Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các đơn vị
kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội
bộ.Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh
vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng được
thực hiện.Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
định.
Công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo hình thức này, nhân
viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.Cuối ngày nhân viên
bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quĩ.Đồng thời kiểm kê hàng
hóa tồn quầy, để xác định số lượng hàng đã bán trong ngày và lập báo cáo
bán hàng.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương
Mại, Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh
Công tác quản lý là khâu quan trọng, cần thiết và không thể thiếu được để
duy trì hoạt động của Công ty.Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh
doanh của Công ty.Do đó mỗi bộ phận trong Công ty có chức năng và nhiệm
vụ riêng.
+ Giám đốc: Là người đứng đầu trong bộ máy công ty, chịu trách nhiệm cao
nhất, là người đại diện cho cán bộ công nhân viên trong công ty, quản lý và

điều hành mọi hoạt động chung của công ty.Giám đốc ngoài ủy quyền cho
phó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy bộ máy của công ty qua các trưởng phòng
ban.
+ Phó giám đốc kinh doanh: giúp việc cho Giám đốc, phụ trách phòng kinh
doanh và có trách nhiệm lập kế hoạch và nguồn hàng vào và ra của công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính: gồm 1 người, có nhiệm vụ giám sát và theo dõi
quản lý các công việc hành chính, nhân sự, tổ chức nhân sự, công tác hành
chính.Tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho người lao động một cách hợp lý.Đảm
bảo mọi người trong công ty chấp hành nghiêm chỉnh qui chế và hợp đồng lao
động.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
7
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
+ Phòng kinh doanh:
-Triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán
hàng theo kế hoạch của công ty.
-Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh thông
qua các hoạt động điều tra thị trường.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh
doanh cho giám đốc định kỳ hàng tháng bất cứ khi nào.
Ngoài ra phòng kinh doanh có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi
diễn ra quá trình mua bán và thực hiện tất cả các hợp đồng của Công ty.
+Kế toán bán hàng: có 2 nhân viên kế toán theo dõi chi tiết xuất, nhập và tồn
kho hàng hóa, cuối tháng cần có chứng từ gốc để lập báo cáo tổng hợp nhập,
xuất, tồn kho hàng hóa.Đồng thời, viết hóa đơn bán hàng, kiểm kê hàng hóa
thanh toán với người mua lập báo cáo tiêu thụ và xác định số thuế phải nộp
của Công ty.
* Chức năng:
Theo dõi doanh thu bán hàng, thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp
toàn bộ thông tin về các sản phẩm của mình đang bán trên thị trường so với

lượng sản phẩm bán ra.Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ
phận khác biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để có
phương hướng phát triển hợp lý.Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phí
bán hàng phát sinh trong tháng là yếu tố quan trọng, nó cung cấp cho phòng
kinh doanh thông tin cần thiết trong việc quản lý hàng hóa,tiết kiệm chi phí
bán hàng bằng các cách khác nhau.
* Nhiệm vụ:
- Một là: Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác và giám định chặt chẽ
tình hình hiện có và biến động của từng loại sản phẩm trên cả mặt hiện vật
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
8
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
cũng như giá trị.
- Hai là: Theo dõi, phản ánh và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi
chép đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập của từng hoạt động bán hàng.
- Ba là: Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện các hợp đồng bán
hàng, đôn đốc thanh toán tiền hàng, tính toán chính xác kết quả hoạt động bán
hàng của Công ty
Làm tốt những nhiệm vụ trên sẽ là cơ sở cho việc lựa chọn kinh doanh
cho kỳ sau để đạt được hiệu quả tốt nhất. Thực hiện tốt nhiệm vụ trên còn có
ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hóa và xác định kết quả
tiêu thụ trong Công ty.
+ Bộ phận kho: có nhiệm vụ quản lý hàng hóa, nhập hàng, xuất hàng,
ghi chép tổng hợp phiếu nhập xuất theo yêu cầu quản lý của Công ty.
Mỗi phòng ban, mỗi cá nhân đều có nhiệm vụ cụ thể hoạt động dưới sự
giám sát của Giám đốc, mỗi phòng ban đều là một mắt xích của một quá trình
kinh doanh tại Công ty.
+ Phòng bảo vệ: có 2 nhân viên, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của công ty,
thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1

9
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG HƯNG THỊNH
2.1. Kế toán doanh thu
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
a. Chứng từ:
Các loại chứng từ chủ yếu được sử dụng tại Công ty gồm có:
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản giao nhận – vận chuyển hàng hóa
- Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02- VT)
- Phiếu thu (Mẫu 01-TT)
- Phiếu chi (Mẫu 02-TT)
- Giấy báo có
- Chứng từ thanh toán và các chứng từ liên quan khác.
b. Thủ tục kế toán
Công ty thực hiện tiêu thụ sản phẩm trực tiếp qua kho và bán lẻ các sản
phẩm nên qui trình luân chuyển chứng từ theo từng phương thức được thể
hiện như sau:
* Bán hàng trực tiếp qua kho:
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, căn cứ vào Hợp đồng ký kết Công
ty có thể thực hiện giao hàng đến tận nơi cho khách hàng hoặc khách hàng
đến nhận hàng tại kho của Công ty.Mẫu hóa đơn bán hàng sử dụng là
01/GTKT theo Quyết định số 885/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ tài chính.
(Mẫu 01GTKT-3LL)
- Bán buôn qua kho:
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
10

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Theo phương thức này Công ty giao hàng cho đại diện bên mua tại kho của
mình.Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hóa đơn GTGT và là căn cứ
để tính doanh thu.Hóa đơn GTGT do Kế toán bán hàng lập gồm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn gốc
+ Liên 2: Giao cho khách hàng
+ Liên 3: Giao cho Thủ kho dùng để ghi thẻ kho sau đó chuyển lại cho Kế
toán bán hàng làm căn cứ ghi sổ, làm thủ tục thanh toán.
Khi xuất kho sản phẩm bán cho khách hàng, bộ phận bán hàng lập hóa
đơn hàng( HĐ GTGT ).
Qui trình luân chuyển chứng từ được thể hiện như sau:
Khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm, giữa khách hàng và công ty
có thỏa thuận hay Hợp đồng kinh tế để mua hàng.Phòng kế toán (Kế toán bán
hàng) nhập số liệu vào máy lập Hóa đơn xuất bán hàng hóa do Bộ Tài Chính
phát hành (Mẫu số 01).Hóa đơn GTGT được đánh số liên tục từ đầu đến cuối
quyển và được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần): Liên 1 (màu tím) lưu
tại quyển hoá đơn gốc; Liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng làm chứng từ
ghi sổ kế toán tại đơn vị mua; Liên 3 (màu xanh) làm căn cứ để thủ kho lưu
Thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán thanh toán ghi sổ kế toán và làm thủ tục
thanh toán.Trên mỗi hóa đơn GTGT có ghi đầy đủ: Họ, tên khách hàng, địa
chỉ, mã số thuế khách hàng (nếu có).Khi lập xong Hóa đơn GTGT phải có
chữ ký của Giám đốc hoặc Phó giám đốc Công ty và người bán hàng. Thủ
kho căn cứ Hóa đơn tiến hành cho xuất hàng, ghi Phiếu xuất kho, vào Thẻ
kho chuyển lại chứng từ cho Kế toán bán hàng.Đồng thời sau khi đã giao sản
phẩm cho khách hàng đầy đủ cả về số lượng, chủng loại và chất lượng hàng,
người chịu trách nhiệm bán hàng lập Biên bản giao nhận vận chuyển hàng
hóa.Biên bản này phải có chữ ký xác nhận của khách hàng.
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi

* Trích tài liệu bán hàng tháng 12/2012 tại Công ty:
Biểu số 02: Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại
Dịch Vụ và Xây Dựng HưngThịnh Mẫu số 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 4 tháng 12 năm 2012 Số : 170
Nợ TK: 632
Có TK: 156
Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Tiến
Địa chỉ (Bộ phận ): Công ty TNHH Thanh Phúc
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho: Công Ty ĐVT: đồng
STT
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm
chất vật tư (sp, h
2
)
Mã
số
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu
Thực
xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Sàn gỗ sennorwell HT 79 M2 120 140.000 16.800.000

Cộng 120 16.800.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười sáu triệu tám trăm ngàn đồng chẵn.
Ngày 04 tháng 12 năm 2012
Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 03: Hóa đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT – 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG DN/2012B
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
12
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Liên 1: Lưu Số: 0017441
Ngày 04 tháng 12 năm 2012
Đ/vị bán hàng: Cty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ,Xây Dựng
Hưng Thịnh……………………….
Đ/chỉ:,Hoàng Văn Thái,Khương Trung Thanh Xuân, HN………………………………
Số tài khoản:…………………………………………………………………………………
Điện thoại:………………MST
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tiến……………….…………….…………
……………
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thanh Phúc
Số tài khoản:………………………………………………………………………………….
Hình thức thanh toán:TM/CK MST
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng
Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Sàn gỗ Sennorwell HT 79 M2 120 450.000 54.000.000

2
3
4
5
Công tiền hàng 54.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 5400.000
Tổng cộng tiền thanh toán 59.400.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi chin triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
13
0
1
4
6
9
8
9
7
4
-
-
-
-
7
5
4
0

0
1
2
6
1
0
0
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Biểu số 04: Biên bản giao nhận vận chuyển hàng hóa
Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ và Xây Dựng Hưng Thịnh
Đ/C: Số 7 ngách 69A, ngõ 16 Hoàng Văn Thái, Khương Trung Thanh Xuân –
HN
ĐT: (04).35537789

BIÊN BẢN GIAO NHẬN – VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA
Hà Nội, ngày 04 tháng 12 năm 2012
Bên giao (bên bán): Công ty TNHH Thương Mại, Dịch Vụ, Xây Dựng Hưng
Thịnh
Địa chỉ: Số7 ngách 69A, ngõ 16 Hoàng Văn Thái, Khương Trung Thanh
Xuân -
Hà Nội
Phương tiện vận chuyển: Xe ô tô
Bên nhận (bên mua): Công ty TNHH Thanh Phúc
Địa chỉ: Khu CN Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội
Địa chỉ tiếp nhận hàng: kho Sài Đồng
Điều kiện tiếp nhận
Hai bên đã thống nhất giao nhận hàng hóa như sau: ĐVT: đồng
STT Chủng loại hàng hóa số m2 Đơn giá Thành tiền
1 Sàn gỗ Sennorwell HT 79 120 450.000 54.000.000
2

3
4
5
Biên bản được lập thành 02 bản, có nội dung pháp lý như nhau, mỗi bên giữ
một bản.
BÊN GIAO BÊN NHẬN
2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
14
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Để theo dõi doanh thu công ty mở tài khoản 511.
Tài khoản 511 được dùng để theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm bán ra
trong kỳ.Sổ chi tiết tài khoản 511 được mở vào đầu kỳ kế toán năm và được
kế toán bán hàng theo dõi liên tục trong quá trình bán hàng.Theo dõi chi tiết
từng loại hàng bán ra nhằm giúp cho việc quản lý sản phẩm tốt hơn và thuận
lợi cho lãnh đạo công ty kiểm tra xem xét khi có yêu cầu.
Đối với khoản giảm trừ doanh thu phát sinh, công ty mở tài khoản 521
Tài khoản này công ty dùng theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm
giá cho khách hàng hay chiết khấu cho khách hàng khi khách hàng thanh toán
sớm hoặc số hàng bị trả lại do kém chất lương không vừa lòng khách hàng
Sổ này được mở từ ngày đầu năm, được kế toán theo dõi chi tiết khi có phát
sinh giảm doanh thu với số sản phẩm bán ra.
Công ty sử dụng mẫu sổ: S17- DNN
Qui trình ghi sổ chi tiết doanh thu đươc thực hiện như sau:
- Sổ chi tiết doanh thu được mở cho từng loại sản phẩm bán ra
- Cơ sở để ghi là hóa đơn GTGT(Mẫu 01GTKT-3LL)
- Căn cứ vào các Hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng ghi chép vào sổ và từ
đó tính ra doanh thu thuần từng loại sản phẩm đã bán trong kỳ
- Cuối kỳ, kế toán tiến hành cộng sổ này và lấy số liệu lập bảng tổng hợp
chi tiết hàng bán

Cách ghi sổ chi tiết doanh thu như sau:
Cột A: Ngày tháng ghi vào sổ
Cột B: Số hiệu của Hóa đơn GTGT
Cột C: Ngày tháng của Hóa đơn GTGT
Cột D: Ghi tóm tắt nội dung bán sản phẩm nào
Cột E: Số hiệu tài khoản đối ứng
Cột 1 ,2 ,3: Ghi số lượng, đơn giá, số tiền của sản phẩm bán ra
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
15
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Cột 4, 5: Nếu phát sinh các khoản được giảm trừ kế toán ghi vào mục nay
Bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Được lập vào cuối kỳ, căn cứ vào số tổng cộng từ các sổ chi tiết, kế
toán bán hàng tiến hành lập sổ này.Mỗi loại sản phẩm tiêu thụ được ghi 1
dòng.Số tổng cộng trên bảng này được dùng để đối chiếu với số liệu trên sổ
cái tài khoản 511, 632, 6421, 6422, 911.
Kế toán căn cứ vào các Hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết bán hàng:
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
16
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Biểu số 05: Sổ chi tiết bán hàng của sàn gỗ Sennorwell
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm:Sàn gỗ Sennowell
Tháng 12 năm 2012
Quyển số : 05
ĐVT: 1000đ
NTGS
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ
Doanh thu

Các khoản
tính trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế khác
A B C D E 1 2 3 4 5
4/12 17441 4/12
Bán HT 79 cho cty TNHH Thanh
Phúc 111 120 450 54,000
6/12 17444 6/12
Bán HT 79 cho cty TNHH Thương
Mại và Nội Thất Quang huy 111 60 450 27,000
13/12 17448 13/12 Bán HT 48 cty Nam Hà 131 30 450 13,500
15/12 17449 15/12
Bán HT 88 cho Cty TNHH Thương
Mại và Nội Thất Quang Huy 112 120 450 54,000
16/12 17450 16/12
Bán HT 86 cho Cty TNHH Thương
Mại và Nôi Thất Quang Huy 111 100 450 45,000
20/12 17454 20/12 Bán HT 88 cho công ty Nam Hà 131 40 450 18,000
20/12 117 20/12 Doanh thu bán lẻ HT 68 111 12 450 5,400
20/12 118 20/12 Doanh thu bán lẻ HT 86 111 11 450 4,950
20/12 121 20/12 Doanh thu bán lẻ HT 48 111 10 450 4,500
20/12 122 20/12 Doanh thu bán lẻ HT 87 111 10 450 4,500
20/12 123 20/12 Doanh thu bán lẻ HT 48 111 10 450 4,500
25/12 17455 25/12
Bán HT 79 cho cty TNHH Thương
Mại và Nội Thất Quang huy 111 80 450 36,000
Cộng phát sinh
Doanh thu thuần 271,350
Giá vốn hàng bán 84,420
Lãi gộp 186,930

Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ:01/01/2012
Người ghi sổ
Ngày 31 tháng 12.năm 2012
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 06: Sổ chi tiết bán hàng sàn gỗ aurotex
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
17
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Sàn gỗ Aurotex
Tháng 12năm 2012
Quyển số : 05
ĐVT: 1000đ
NTGS
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Doanh thu
Các khoản
tính trừ khác
SH NT SL ĐG TT Thuế Khác
A B C D E 1 2 3 4 5
5/12 17442 5/12
Bán AR 2799 cho cty TNHH
THương mại Nộ Thất Quang Huy 112 90 285 25,650 0 0
5/12 17443 5/12
Bá2799 cho cty Thương Mại Gia
Thịnh 111 20 285 5,700 0 0
9/12 17445 9/12

Bán AR 2788 cho cty TNHH Lâm
Thoa 112 50 285 14,250 0 0
13/12 17447 13/12
Bán AR 2760 cho cty TNHH
Thương mại Nội Thất Quang Huy 112 80 285 22,800 0 0
20/12 17453 20/12
Bán AR 2718 cho cty TNHh
Thương Mai Nội Thất Quang Huy 111 15 285 4,275 0 0
20/12 115 20/12 Bán lẻ AR 2799 cho khách hàng 111 15 285 4,275 0 0
20/12 116 20/12 Bán lẻ AR 2726 111 20 285 5,700 0 0
20/12 119 20/12 bán lẻ AR 2719 cho khách hàng 111 12 285 3,420 0 0
20/12 120 20/12 Bán lẻ AR 2738 111 13 285 3,705 0 0
Cộng phát sinh 0 0
Doanh thu thuần 89,775 0 0
Gia vốn hàng bán 58,275 0 0
Lãi gộp 31,500 0 0
Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ:….
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
18
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng của phụ kiện sàn gỗ
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Tên sản phẩm: Xốp 2mm
Tháng 12 năm 2012
Quyển số : 05
ĐVT: 1000đ

NTGS
Chứng từ
Diễn giải TK ĐƯ
Doanh thu
Các khoản
tính trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế Khác
A B C D E 1 2 3 4 5
10/12 17446 10/12 Bán cho công ty Nam Hà 131 50 5 250 0 0
18/12 17451 18/12
Bán cho công ty Thương Mại
Hà Dung 111 18 5 90 0 0
20/12 17452 20/12
Bán cho Công Ty TNHH
Thương mại Nội Thất quang
Huy 112 200 5 1,000 0 0
25/12 17456 25/12 Bán cho khách hàng 111 15 5 75 0 0
28/12 17457 28/12
Bán cho cty TNHH Thương
mại Nội Thất Quang Huy 112 80 5 400 0 0
30/12 17458 30/12 Bán cho công ty Hà Dung 111 50 5 250 0 0
31/12 17459 31/12 Bán cho khách hàng 111 12 5 60 0 0
Cộng phát sinh 0 0
Doanh thu thuần 2,125 0 0
Giá vốn hàng bán 850 0 0
Lãi gộp 1,275 0 0
Sổ này có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ:………
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
19
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Với trường hợp mà khách hàng chưa thanh toán tiền, Công ty còn mở
sổ chi tiết thanh toán với người mua để theo dõi tình hình công nợ của khách
hàng.Sổ này được mở chi tiết cho từng đối tượng thanh toán.
Biểu số 08: Sổ chi tiết thanh toán với người mua
SỔ CHI TiẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
Tài khoản: 131
Đối tượng: Công ty Nam Hà
Loại tiền:VNĐ ĐVT: 1000đ
NTGS
Chứng từ
Diễn giải
TK đối
ứng
Thời
hạn
được
CK
Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4 5
- Số dư ĐK …

- Số PS
trong kỳ
10/12 17446 10/12
Mua Xốp

2mm 511, 3331 - 275
13/12 17448 13/12
Mua
Sennorwell
HT 48 511,3331
-
14,850
20/12 17454 20/12
Mua
Sennorwell
HT 88 511,3331 - 19,800
Cộng số PS 34,925

Số dư cuối
kỳ ….
Sổ này có…trang, đánh từ trang 01 đến trang…
Ngày mở sổ: 01/01/2012
Người ghi sổ
Ngày 30 tháng12 năm 2012
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
* Bán lẻ:
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
20
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Khi bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại cửa hàng.Công ty sử dụng hóa đơn
GTGT 03 liên:
- Liên 1: Lưu tại quyển
- Liên 2: Giao cho khách hàng hóa đơn đỏ

- Liên 3: Gửi vào phòng tài chính kế toán
Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng phòng kế toán hoặc cửa hàng lập hóa đơn
GTGT theo các chỉ tiêu: Số lượng, đơn giá, thành tiền… trên hóa đơn ghi rõ
hình thức thanh toán.Hằng ngày căn cứ vào hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa
người bán sẽ ghi vào báo cáo bán lẻ hàng hóa.Cuối ngày cửa hàng gửi báo
cáo bán lẻ hàng hóa lập riêng cho từng nhóm hàng cùng bảng kê nộp tiền cho
công ty, kế toán bán hàng sẽ căn cứ vào liên 1 của hóa đơn GTGT để làm cơ
sở hạch toán.Đặc điểm của bán lẻ là hình thức thanh toán tiền ngay.
Ngày 20/12 công ty nhận được báo cáo bán lẻ sản phẩm của cửa hàng
như sau:
Biểu số 09: Báo cáo bán lẻ sàn gỗ Aurotex
Báo cáo bán lẻ
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Mặt hàng: Sàn gỗ Aurotex
ĐVT: đồng
STT Tên hàng Số HĐ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành
tiền
Ghi
chú
01 AR 2799 115 M2 15 285,000 4,275,000
02 AR 2726 116 M2 20 285,000 5,700,000
03 AR 2718 119 M2 12 285,000 3,420,000
04 AR 2738 120 M2 13 285,000 3,705,000
Cộng 60 17,100,00
0
Biểu số 10: Báo cáo bán lẻ sàn gỗ Sennorwell
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
21

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS. Phạm Thị Bích Chi
Báo cáo bán lẻ
Ngày 20 tháng 12 năm 2012
Mặt hàng: Sàn gỗ Sennowell
ĐVT: đồng
STT Tên hàng Số HĐ ĐVT Số
lượng
Đơn giá Thành
tiền
Ghi
chú
01 HT68 117 M2 12 450,000 5,400,000
02 HT86 118 M2 11 450,000 4,950,000
03 HT 48 121 M2 10 450,000 4,500,000
04 HT 87 122 M2 10 450,000 4,500,000
05 HT 48 123 M2 10 450,000 4,500,000
Cộng 53 23,850,00
0
Biểu số 11: Báo cáo quĩ tiền mặt của bán lẻ sản phẩm
SV: Hoàng Thị Hạnh Lớp: Kế toán 1
22