Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao TTech-co

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................4
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT.....................................................4
DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................................5
DANH MỤC BẢNG BIỂU.............................................................................5
DANH MỤC SƠ ĐỒ.......................................................................................7
DANH MỤC SƠ ĐỒ.......................................................................................7
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1......................................................................................................3
CHƯƠNG 1......................................................................................................3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
KỸ THUẬT CAO TTECH-CO.....................................................................3
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
KỸ THUẬT CAO TTECH-CO.....................................................................3
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH phát triển và
chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co..........................................3
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co..............................................................3
1.1.2. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH phát triển và chuyển
giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.......................................................4
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng và XĐKQKD của
Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao
Ttech-co........................................................................................................5
CHƯƠNG 2....................................................................................................15

SV Trần Thị Thanh Vân

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 2....................................................................................................15
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN
GIAO CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO..............................15
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN
GIAO CƠNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO..............................15
2.1. Kế tốn doanh thu bán hàng............................................................15
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán tại cơng ty........................................15
2.1.2. Kế tốn chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.............22
2.1.3. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ..........26
2.2. Kế toán giá vốn hàng bán:................................................................27
2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán:.........................................................27
2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán..................................................32
2.2.3. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán...............................................35
2.3. Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp..............36
2.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...........................................41
2.5. Kế toán doanh thu tài chính, chi phí tài chính...............................45
2.5.1. Kế tốn doanh thu tài chính..........................................................45
2.5.2. Kế tốn chi phí tài chính...............................................................47
2.6. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh.............................................54
CHƯƠNG 3....................................................................................................61
CHƯƠNG 3....................................................................................................61
HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN
GIAO CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO..............................61

SV Trần Thị Thanh Vân

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chun đề thực tập tốt nghiệp

HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN
GIAO CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO..............................61
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện.....................61
3.1.1. Ưu điểm.........................................................................................61
3.1.2. Nhược điểm...................................................................................62
3.2. Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co....63
3.2.1. Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
từng mặt hàng..........................................................................................63
3.2.2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho............................................64
3.2.3. Lập dự phịng phải thu khó địi.....................................................64
3.2.4. Hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh.......................................................................................................65
KẾT LUẬN....................................................................................................67
KẾT LUẬN....................................................................................................67
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................68

SV Trần Thị Thanh Vân

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
KÝ HIỆU VIẾT TẮT
DN
TNHH
SXKD
GTGT
TK
GVHB
BHXH
BHYT
BHTN
TNDN
QLDN
XĐKQKD
TSCĐ
K/C
DTBH

SV Trần Thị Thanh Vân

NỘI DUNG
Doanh nghiệp
Trách nhiệm hữu hạn

Sản xuất kinh doanh
Giá tri gia tăng
Tài khoản
Giá vốn hàng bán
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế
Bảo hiểm thất nghiệp
Thu nhập doanh nghiệp
Quản lý doanh nghiệp
Xác định kết quả kinh doanh
Tài sản cố định
Kết chuyển
Doanh thu bán hàng

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC BẢNG BIỂU
Biểu số 2.1: Hóa đơn bán lẻ........................................17
Biểu số 2.2: Hóa đơn Giá trị gia tăng..........................................................18
Biểu số 2.3: Phiếu thu....................................................................................20
Biểu số 2.4: Hóa đơn bán hàng.....................................................................21
Biểu số 2.5: Sổ chi tiết công nợ.....................................................................22
Biểu số 2.6: Sổ chi tiết bán
hàng................................................................................................................24
Biểu số 2.7: Sổ Nhật ký bán hàng................................................................25
.......................................................................................26
Biểu số 2.8: Sổ Cái TK 511..........................................27

Biểu số 2.9: Phiếu nhập kho.........................................................................29
Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho...................................30
Biểu số 2.11: Bảng kê mua hàng..................................................................30
Biểu số 2.12 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa...............33
Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,
hàng hóa.........................................................................................................34
Biểu số 2.14 : Sổ chi tiết cơng nợ TK 632.........................35
Biểu số 2.15: Sổ Cái TK632..........................................................................36
Biểu số 2.16 : Phiếu chi.................................................................................39
Biểu số 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 6421.......................................................40
Biểu số 2.18 : Sổ Cái tài khoản 642..............................................................41
Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK 5212...............................43
Biểu số 2.20: Sổ Cái tài khoản 521...................................44
Biểu số 2.21: Phiếu kế toán.........................................46
Biểu số 2.22: Sổ Cái Tài khoản 515..................................47

SV Trần Thị Thanh Vân

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Biểu số 2.23: Phiếu chi..................................................................................49
Biểu số 2.24: Hóa đơn bán hàng...................................................................51
Biểu số 2.25: Phiếu kế toán.....................................52
.........................................................................................52
Biểu số 2.26: Sổ chi tiết TK635...................................................................53
Biểu số 2.27: Sổ cái tài khoản 635................................................................54
Biểu số 2.28: Sổ Nhật ký chung....................................................................56

Biểu số 2.29 : Sổ Cái Tài khoản 911.............................................................58
Biểu số 2.30: Sổ Cái TK421..........................................................................58
Biểu số 2.31 : Báo cáo kết quả kinh doanh Quý I năm 2011.....................60

SV Trần Thị Thanh Vân

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ1.2: Hạch toán DTBH theo phương thức bán hàng trực tiếp..........10
Sơ đồ1.3: Hạch toán DTBH theo phương thức chuyển hàng theo
hợp đồng.........................................................................................................11
Sơ đồ1.4: Hạch toán DTBH theo phương thức gửi đại lý..........................11
Sơ đồ1.5: Hạch toán DTBH theo phương thưc bán hàng trả chậm,
trả góp.............................................................................................................12
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.........................14

SV Trần Thị Thanh Vân

Lớp:KT2-CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU
Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của nền kinh tế,
hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính có vai trị tích cực trong việc quản

lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mơ sản xuất xã hội ngày
càng phát triển thì u cầu và phạm vị cơng tác kế tốn ngày càng mở rộng,
vai trị và vị trí của cơng tác kinh tế ngày càng cao. Với sự đổi mới cơ chế
quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường và nền kinh
tế mở đã buộc các doanh nghiệp phải tìm ra con đường đúng đắn và phương
án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế
thị trường, dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch tốn địi hỏi các doanh nghiệp
phải trang trải được các chi phí bỏ ra và có lãi. Do vậy, khơng cho phép các
doanh nghiệp sử dụng lãng phí các nguồn lực sẵn có, để đạt hiệu quả kinh
doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh là q trình nghiên cứu, để đánh giá tồn bộ quá trình kết quả kinh
doanh của doanh nghiệp nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh và các
nguồn tiềm năng cần khai thác, trên cơ sở đó đề ra phương pháp nâng cao
hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp
hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm là biện
pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận.
Đối với công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật
cao TTech-co cũng vậy phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát
hiện ra những khả năng tiềm tàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và
cũng là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh cho phép doanh
nghiệp nhận thức đúng đắn về khả năng cũng như hạn chế của doanh nghiệp
mình. Từ đó xác định đúng đắn mục tiêu chiến lược kinh doanh hiệu quả, cơ
sở quan trọng để đề ra các quyết định kinh doanh cũng như phát hiện và

SV Trần Thị Thanh Vân

1

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

phòng ngừa rủi ro. Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh cịn giúp doanh
nghiệp mời gọi đầu tư hợp tác vì khi có mối quan hệ về nguồn lợi kinh tế,
thơng qua phân tích các đối tượng bên ngồi có thể đưa ra quyết định trong
việc có hợp tác đầu tư, cho vay…. với doanh nghiệp nữa hay khơng. Xuất
phát từ lí do đó em tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh của công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao TTech-co” nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế
tốn của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay. Chuyên đề thực tập tốt
nghiệp của em ngoài lời mở đầu và kết luận bố cục bài gồm 3 chương :
Chương 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công
ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co
Chương 2 : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao
TTech-co.
Chương 3 : Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao
Ttech-co.

SV Trần Thị Thanh Vân

2

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN
HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ CHUYỂN
GIAO CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH phát triển và
chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.
Công ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao TTech-co
kinh doanh trên nhiều lĩnh vực với đội ngũ nhân viên kinh doanh có trình độ
chun mơn cao, nhiệt tình, năng động cùng mạng lưới các địa lý, cửa hàng
rộng khắp, cung cấp các thiết bị, sản phẩm, dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng.
- Mua bán, cung cấp và bảo hành các sản phẩm, thiết bị, linh kiện máy tính.
- Tư vấn đầu tư, chuyển giao cơng nghệ trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
- Dịch vụ vận tải hàng hóa.
- Xuất khẩu các mặt hàng cơng ty kinh doanh.
Dưới đây là danh mục một số mặt hàng chủ yếu của công ty:
- Sản xuất mua bán phần mềm máy tính.
- Lắp đặt máy vi tính, cụm linh kiện máy tính máy văn phịng.
- Tư vấn lắp đặt các cơng trình tin học viễn thơng, các mạng máy tính.
- Lắp đặt và tư vấn kỹ thuật các thiết bị bảo vệ, thiết bị báo cháy, báo nổ, thiết
bị thoát hiểm.
- Dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng, bảo hành thiết bị cơng ty.
- Bán lẻ văn phịng phẩm.

SV Trần Thị Thanh Vân

3

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1.1.2. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH phát triển và chuyển giao
công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.
-Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp:
Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp
tại kho hoặc trực tiếp tại phân xưởng sản xuất (không qua kho) của DN. Sản
phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị
bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Tại công ty TNHH phát triển và
chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co phương thức tiêu thụ trực tiếp là
khách hàng đến trực tiếp tại văn phòng giao dịch số 187 Khương Trung,
Thanh Xuân, Hà Nội. Tại đây khách hàng sẽ xem catalo, chọn sản phẩm và
giá phù hợp với yêu cầu của mình, khách hàng sẽ trực tiếp mua hàng và thanh
toán ngay cho nhân viên bán hàng. Với hình thức tiêu thụ này thì chủ yếu là
bán lẻ, các sản phẩm đều do nhân viên bán hàng bán và thu tiền trực
tiếp( thường là số lượng nhỏ, tiền thu là tiền mặt ). Khi bán hàng thì nhân viên
bán hàng viết hóa đơn GTGT( giao liên 2 cho khách hàng) và thu tiền , số tiền
thu được từ bán hàng sẽ được giao cho thủ quỹ từ đó thủ quỹ tiến hành viết
phiếu thu và giao cho nhân viên kế tốn của cơng ty.
-Bán hàng theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:
Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng là phương thức bên bán chuyển
hàng cho bên mua theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tiêu thụ
theo phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng là bên bán chuyển hàng cho
người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Hình thức tiêu thụ này gần như
là hình thức bán buôn, bán hàng số lượng lớn theo hợp đồng đã kí kết. Theo
phương thức này thì cơng ty sẽ tiến hành kí kết hợp đồng với bên mua, trong
hợp đồng sẽ bao gồm chủng loại số lượng hàng hóa ,cách thức vận chuyển,
cách thức thanh toán, thời hạn thanh toán, hình thức chiết khấu… và một số

điều khoản có liên quan. Đối tượng mà doanh nghiệp kí kết hợp đồng rất đa
SV Trần Thị Thanh Vân

4

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

dạng, có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mai trong nước,
ngoại thương, các công ty thương mại …Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền
kiểm soát của DN, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về
số hàng chuyển giao ( một phần hay tồn bộ ) thì số hàng chấp nhận này mới
được coi là tiêu thụ.
-Bán hàng theo phương thức tiêu thụ qua đại lý (ký gửi):
Theo phương thức này hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DN cho
đến khi chính thức tiêu thụ. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình
thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:
Theo phương thức này khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng
chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại
thời điểm mua một phần, số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu
một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau ,
trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm.
Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu trên đây DN còn sử dụng vật tư,
hàng hóa, sản phẩm để thanh tốn tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công
nhân viên chức, để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng hay sử dụng sản phẩm
phục vụ sản xuất kinh doanh, để trao đổi lấy hàng hóa khác…
1.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng và XĐKQKD của Công

ty TNHH phát triển và chuyển giao công nghệ kỹ thuật cao Ttech-co.
Bộ máy của công ty được tổ chức gọn nhẹ khoa học, phù hợp với đặc điểm
kinh doanh và điều lệ hoạt động của cơng ty. Mỗi phịng đều có chức năng và
nhiệm vụ nhất định xong luôn hỗ trợ nhau vì sự phát triển của cơng ty.

SV Trần Thị Thanh Vân

5

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà


Phòng
kinh doanh

BP kinh
doanh
bán lẻ

BP hỗ
trợ

Phòng dự
án

BP bảo
hành

Ban giám
đốc

BP triển
khai

Phòng kỹ
thuật

SV Trần Thị Thanh Vân

6

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà

BP KD
phân
phối

Phịng tổ
chức hành
chính
BP DV
sau bán
hàng

BP
nghiệp
vụ

Phịng kế
tốn
BP hỗ

trợ

triển và chuyển giao cơng nghệ kỹ thuật cao Ttech-co

BP xuất
nhập khẩu

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban:
Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước
pháp luật về mọi hoạt động của cơng ty và là người có quyền điều hành cao
nhất. Trong ban giám đốc cịn có bộ phận hỗ trợ giúp cho việc ra quyết định
và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc.
Phòng kinh doanh
Chức năng : tư vấn cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh phân phối,
kinh doanh bán lẻ của công ty đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện
toàn bộ hoạt động kinh doanh trên.
Nhiệm vụ cụ thể là: nghiên cứu thị trường,cập nhật các thông tin về thị
trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ mà công ty đang kinh doanh, tìm
hiểu đối tác kinh doanh, phát triển mở rộng khách hàng mới, tìm kiếm khách
hàng tiềm năng và đồng thời tìm hiểu nắm bắt được các thơng tin về đối thủ
cạnh tranh để từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời nhằm duy trì quan hệ với
khách hàng hiện tại, có biện pháp ứng xử một cách linh hoạt với những thay
đổi trên thị trường. Ngoài ra phải xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng,

hàng quý, hàng năm trình giám đốc phê duyệt. Tạo dựng hình ảnh cho cơng ty
trên thương trường, khuếch trương sản phẩm và dịch vụ là nhiệm vụ rất quan
trọng. Đồng thời phải khai thác triệt để các nhu cầu trên thị trường để phát
huy lợi thế của cơng ty.
Phịng dự án.
Chức năng: tư vấn cho giám đốc và tổ chức thực hiện kinh doanh, thị
trường của dự án tập trung chủ yếu vào bộ phận khách hàng tiêu dùng là các
cơ quan, các tổ chức.
Nhiệm vụ cụ thể là: nghiên cứu, cập nhật các quy định của nhà nước về
công tác quản lý đầu tư, quy chế đấu thầu về cung cấp và lắp đặt trang thiết
bị. Tìm hiểu để nắm được kế hoạch đầu tư của các ngành, các tổ chức và cá
SV Trần Thị Thanh Vân

7

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

nhân. Tiếp cận và giao dịch với các ngành, các tổ chức và cá nhân có kế
hoạch đầu tư mới, nâng cấp trang thiết bị tin học, điện, điện tử, trang âm. Để
tham gia đấu thầu cung cấp, lắp đặt, bảo trì trang thiết bị, xây dựng chiến lược
phát triển kinh doanh dựa trên chiến lược kinh doanh của công ty, chuẩn bị hồ
sơ đấu thầu; tham gia đấu thầu, chọn thầu và tiến hành đàm phán ký kết hợp
đồng cung cấp, lắp đặt thiết bị.
Phòng kỹ thuật: Chức năng nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh
bán hàng, thực hiện dịch vụ bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Nhiệm vụ
cụ thể như sau: tư vấn cho giám đốc, cho bộ phận kinh doanh về xu hướng
phát triển của công nghệ, các đặc điểm cũng như tính năng kỹ thuật của các

công nghệ mới. Nghiên cứu kiểm tra,đánh giá chất lượng sản phẩm phần cứng
của các nhà cung cấp và các vấn đề liên quan đến việc bảo hành, bảo trì, bảo
dưỡng các trang thiết bị tin học của cơng ty…
Phịng kế tốn : Là phịng quản lý, có chức năng tư vấn cho giám đốc
những vấn đề liên quan đến tài chính và kế tốn, có trách nhiệm tổ chức và
thực hiện cơng tác kế tốn của cơng ty.
Nhiệm vụ cụ thể như sau: cập nhật, tìm hiểu các chủ trương chính sách
và các quy định của nhà nước có liên quan đến cơng tác quản lý tài chính, kế
tốn như: chính sách thuế, pháp lệnh kế tốn thống kê, kiểm tra tính chính
xác, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đầu vào như phiếu nhập, phiếu
xuất, phiếu thu, phiếu chi; ghi chép sổ sách, hạch toán, tổng hợp các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh trong kỳ; đối chiếu công nợ với chủ hàng, khách hàng
theo định kỳ hoặc đột xuất; đôn đốc và thực hiện thu hồi công nợ, kiểm kê
hàng tồn kho, kiểm kê quỹ, két hàng tháng, lập và nộp các báo cáo về cơng
tác kế tốn vat theo quy định của nhà nước, lưu giữ hồ sơ, chứng từ kế tốnphân tích tình hình hoạt động tài chính, các chỉ tiêu về doanh số, phân tích các
báo cáo, tìm ra ngun nhân những tồn tại và đề xuất giải pháp xử lý.
SV Trần Thị Thanh Vân

8

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Phòng xuất nhập khẩu: bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng tư vấn cho
giám đốc về công tác xuất nhập khẩu và tổ chức thực hiện kinh doanh xuất
nhập khẩu. Nhiệm vụ cụ thể như sau: có trách nhiệm đối với các vấn đề liên
quan đến việc nhập khẩu các mặt hàng của công ty .
Phịng tổ chức hành chính: là phịng quản lý, có chức năng tư vấn cho

giám đốc về quản lý nhân sự và quản lý hành chính, có trách nhiệm về cơng
tác tổ chức và hành chính của cơng ty. Nhiệm vụ của phịng như sau: ngồi
cơng tác phục vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, các công việc các sự vụ
hành chính như văn thư, tiếp khách. Phịng cịn có nhiệm vụ nắm vững tình
hình nhân lực, trình độ năng lực của cán bộ nhân viên trong công ty để tham
mưu cho giám đốc trong việc sắp xếp, bố trí lại các vị trí cho phù hợp, bên
cạnh đó giúp Giám đốc trong việc ra quyết định về các chương trình đào tạo
và phát triển nguồn nhân lực…
- Quy trình cơng nghệ lắp đặt sản phẩm :
Sau khi kí kết hợp đồng, cơng ty nhanh chóng lập kế hoạch khảo sát chi
tiết và tổ chức lao động để tiến hành triển khai hợp đồng một cách nhanh
chóng hiệu quả đúng với thỏa thuận đã kí kết. Cuối cùng là giai đoạn nghiệm
thu, thanh lý hợp đồng và chuyển bảo hành .
Sau khi kí kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao
hợp đồng cho các phòng ban như ban giám đốc, bộ phận giám sát, phịng kế
tốn tài chính, từ đó căn cứ vào năng lực và chức năng của các đơn vị thiết kế
để ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ.
Thực hiện lắp đặt sản phẩm, thiết kế phần mềm :
+ Khảo sát : Phòng dự án phối hợp với đội khảo sát đi tiến hành khảo sát
hiện trạng để thực hiện dự án ban đầu về dự án có khả thi hay không. Đội
khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu khảo sát để có kết luận của
mình.
SV Trần Thị Thanh Vân

9

Lớp:KT2- CĐ Bắc Hà


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

+Thiết kế kĩ thuật,thi công : Phòng dự án xây dụng giải pháp tiến hành
thi công các dự án cho phù hợp với yêu cầu của cac dự án. Đối với các phần
mềm và ứng dụng thì phịng phát triển phần mềm và ứng dụng tiến hành thiết
kế phần mềm cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng đặt ra sao cho tối ưu
nhất.
+ Nghiệm thu bàn giao tài liêu : Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của
các cá nhân tham gia dự án với tổ hồn thiện và phịng kinh doanh, bên A
thực hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho khách
hàng. Giao bộ hồ sơ,tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ được xác nhận và
có thể thu tiền .
+ Phịng kế tốn tài chính : có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch tốn
chi phí thực hiện dự án …
+ Giai đoạn bảo hành : Sau khi nhân được biên bản nghiệm thu tổng thể
và hồ sơ phần mềm, quá trình bảo hành thường diễn ra một năm sau khi kí
biên bản nghiệm thu tổng thể.
- DTBH được hạch tốn như sau:
Sơ đồ1.2: Hạch toán DTBH theo phương thức bán hàng trực tiếp
TK511

TK111,112,131

Doanh thu bán hàng

TK33311

Tiền bán hàng

Thuế GTGT phải nộp

SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

10

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ1.3: Hạch toán DTBH theo phương thức chuyển hàng theo
hợp đồng

TK 521

TK511

TK111,112,131

Các khoản giảm trừ doanh thu

Doanh thu bán hàng

TK33311
Thuế GTGT đầu ra

Sơ đồ1.4: Hạch toán DTBH theo phương thức gửi đại lý.

TK511

TK111,112,131,.

Doanh thu bán hàng
TK 3331

TK641

Chí phí bán hàng
(tiền hoa hồng phải trả)

Thuế GTGT phải nộp

TK133
Thuế GTGT được
khấu trừ (nếu có)

SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

11

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ1.5: Hạch toán DTBH theo phương thưc bán hàng trả chậm,
trả góp
TK511

TK111,112,131,..

Doanh thu theo
TK3331

thời điểm giao hàng

Số tiền người mua trả lần đầu

Thuế GTGT phải nộp

TK338(7)

Tổng số tiền hàng còn phải thu
Lãi suất trả chậm

Đối với các đơn vị kinh doanh thương mại hạch tốn theo phương pháp
kê khai thường xun, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, quy trình
và cách thức hạch tốn cũng tưng tự như các Doanh nghiệp tính thuế theo
phương pháp khấu trừ chỉ khác trong chỉ tiêu doanh thu bao gồm cả thuế
GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế GTGT phải nộp cuối kỳ ghi nhận vào chi
phí quản lý.
•

Chế độ kế tốn đang áp dụng tại cơng ty

Các chính sách kế tốn chung :
- Đối tượng hạch toán: Sản phẩm và dịch vụ cung cấp.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : Việt Nam đồng
- Sổ sách kế tốn: Nhật ký chung

- Phương pháp tính giá thành hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

12

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Phương pháp kê khai thuế: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước.
• Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:
Chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh tính hợp pháp của nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đồng thời là phương tiện thông tin về kết quả của một nghiệp
vụ kinh tế. Trong bất kỳ một đơn vị nào, vận dụng chế độ chứng từ kế toán là
một khâu đầu tiên trong tổ chức hạch tốn kế tốn. Các chứng từ cơng ty sử
dụng :
- Chứng từ về mua bán hàng hóa, dịch vụ: Hố đơn GTGT, Hóa đơn bán
hàng, Phiếu thu, phiếu chi, Hợp đồng mua bán.…..
- Chứng từ về hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm
nghiệm hàng hóa, Bảng kê mua hàng…..
- Chứng từ về tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh
toán tiền tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán, Bảng kiểm kê quỹ, Bảng kê chi
tiền.……
• Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Nhật ký chung. Hệ thống
sổ sách được thiết lập theo đúng chế độ kế tốn Bộ Tài chính ban hành gồm:
- Sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết bán hàng, mua hàng, thu tiền,…

- Sổ nhật ký bán hàng, mua hàng,…
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ tổng hợp chữ T
- Sổ cái các tài khoản
• Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Công ty đã sử dụng hệ thống tài khoản và mẫu biểu theo quyết định số 48/
2006/ QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính làm

SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

13

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

chuẩn mực để phản ánh tình hình hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả của
cơng ty.
• Hình thức kế tốn tại cơng ty
Hiện nay cơng ty đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung. Đặc
điểm của hình thức là tách rời việc ghi sổ theo trình tự thời gian và theo hệ
thống trên hai quyển sổ tổng hợp riêng là Nhật ký chung và Sổ cái các tài
khoản, mọi nghiệp vụ phát sinh đều phải được ghi vào Nhật ký để làm căn cứ
ghi Sổ cái.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Chứng từ kế tốn

Sổ, thẻ chi tiết

Nhật ký đặc biệt

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối số phát
sinh

Báo cáo tài chính

SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

14

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Ghi chú:

Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN VÀ
CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ KỸ THUẬT CAO TTECH-CO
2.1. Kế toán doanh thu bán hàng

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn tại cơng ty
• Chứng từ :
+ Chứng từ kế tốn mua hàng tại cơng ty gồm:
hóa đơn giá trị gia tăng
hóa đơn bán hàng
bảng kê khai hàng hóa, dịch vụ mua vào
phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm hàng hóa
phiếu chi, giấy thanh tốn tạm ứng, cơng nợ ….
+ Chứng từ kế tốn bán hàng tại cơng ty gồm:
hóa đơn GTGT
bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra
phiếu xuất kho, biên bản giao nhân hàng hóa
phiếu thu, giấy báo có …
• Trình tự ln chuyển chứng từ:
- Đối với hình thức bán bn: hàng hóa được bán trực tiếp tại kho của cửa
hàng, thông thường hàng được giao theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ
SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

15

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

trước. Khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho lập hóa đơn GTGT, kế tốn bán
hàng sẽ vào bảng kê bán buôn, vào sổ chi tiết TK 131 (nếu khách hàng chưa
thanh toán) hoặc vào sổ quỹ tiền mặt nếu khách hàng thanh toán ngay.
- Đối với hình thức bán lẻ: hình thức bán lẻ cũng được bán trực tiếp tại kho,

và chủ yếu phục vụ cho nhu cầu của các tầng lớp dân cư nên số lượng bán
không nhiều lắm, tiền bán chủ yếu là thu trực tiếp tiền mặt và khơng viết hóa
đơn GTGT mà nhân viên bán hàng chỉ viết hóa đơn bán lẻ. Tuy nhiên nếu
khách hàng có yêu cầu viết hóa đơn GTGT thì nhân viên sẽ viết hóa đơn cho
khách. Do lượng bán lẻ không nhiều nên sau một tuần, kế tốn sẽ tập hợp các
hóa đơn bán lẻ để làm căn cứ viết hóa đơn GTGT và tính thuế GTGT đầu ra.
Cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra lại toàn bộ số tiền bán hàng
thu được trong ngày để ghi vào phiếu nộp tiền và nộp lại tiền cho thủ quỹ.
• Tài khoản sử dụng:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Trong đó:
- TK 5111: Doanh thu bán hang (doanh thu bán các mặt hàng công ty kinh
doanh)
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng
và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Hiện nay, cơng ty
tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do vậy doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.
Chứng từ ban đầu để làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng của cơng
ty là: Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Hóa đơn bán lẻ.
Dưới đây em xin trích một số chứng từ liên quan đến doanh thu bán hàng
của công ty.

SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

16

Lớp:KT2- CĐ Bắc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Biểu số 2.1: Hóa đơn bán lẻ

SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

17

Lớp:KT2- CĐ Bắc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Công ty phát triển và chuyển giao cơng nghệ kỹ thuật cao Ttech-co
Hóa đơn bán lẻ
Tên khách hàng: Anh Nam
Địa chỉ: 52 Bà Triệu

Điện thoại: …………………
Đơn vị: VNĐ

TT
01
02
03
04
05
06

Tên hàng
Power Supply Fan nhỏ
Power Supply Fan to

Đvt
Cái
Cái

SL
01
01

Đơn giá
Thành tiền
180.000
180.000
200.000
200.000

Tổng cộng

380.000

Thành tiền viết bằng chữ: Ba trăm tám mươi nghìn đồng
Khách hàng
(Ký, họ tên)

Ngày 07 tháng 01 năm 2011
Người giao hàng
(Ký, họ tên)

Biểu số 2.2: Hóa đơn Giá trị gia tăng
SV Trần Thị Thanh Vân
Hà

18

Lớp:KT2- CĐ Bắc