Kế hoạch khai giảng trường đại học

UBND TỈNH NINH BÌNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA
LƯ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 116/KH-ĐHHL

Ninh Bình, ngày 05 tháng 10 năm 2012

KẾ HOẠCH
Tổ chức Lễ khai giảng năm học 2012 - 2013.


Thực hiện Kế hoạch đào tạo năm học 2012 - 2013, trường Đại học Hoa Lư xây dựng Kế hoạch tổ chức Lễ khai
giảng năm học mới như sau:
I. Mục đích, Yêu cầu:
- Thông qua tổ chức Lễ khai giảng, giúp cán bộ, giảng viên, nhân viên và HSSV nhận thức sâu sắc về vai trò,
nhiệm vụ của nhà trường trong sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển sự nghiệp kinh tế, xã
hội của địa phương.
- Đẩy mạnh phong trào thi đua “Dạy tốt, học tốt” và cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ
Chí Minh”.
- Tạo không khí vui tươi, phấn khởi giúp cán bộ, giảng viên, nhân viên và HSSV tích cực, nỗ lực cố gắng
hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học 2012 - 2013.
- Công tác chuẩn bị chu đáo, buổi Lễ tổ chức trang trọng, đảm bảo an toàn, tiết kiệm.
II. Nội dung.
1. Thành phần dự khai giảng.
a) Khách mời:
- Đại biểu Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh.
- Đại biểu các Sở, Ban, Ngành, Đoàn thể của tỉnh,

- Đại biểu các huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh
- Đại biểu các trường Đại học, Cao đẳng, TCCN và THPT có liên quan.
- Đại biểu Đảng uỷ, UBND xã Ninh Nhất.
- Đại biểu một số doanh nghiệp có quan hệ với trường.
b) Thành phần nhà trường.
- Cán bộ, giảng viên, nhân viên toàn trường.
- Sinh viên khoá mới.
- Sinh viên tiêu biểu được khen thưởng, học kỳ 2 năm học 2011 – 2012 và một số sinh viên đỗ điểm cao
trong kỳ thi tuyển sinh vào trường năm 2012.
2. Công tác chuẩn bị.
a) Các hoạt động tuyên truyền:
- Tổ chức tuyên truyền, cổ động về ngày khai giảng năm học mới bằng các hình thức: khẩu hiệu, băng zôn,
bảng tin, phát thanh; Liên hệ với Báo và Đài PTTH Ninh Bình để đưa tin về các hoạt động của nhà trường.
- Phát động đợt thi đua “Dạy tốt, học tốt” chào mừng ngày khai giảng.

b) Các hoạt động dạy và học:
- Thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả chương trình, kế hoạch đào tạo năm học 2012 - 2013; Tổ chức thao
giảng, dự giờ ở các khoa, bộ môn.
- Duy trì nền nếp dạy, học; thực hiện nghiêm nội qui, qui chế đào tạo.
c) Văn nghệ, thể dục, thể thao:
- Ban văn nghệ tổ chức tập luyện các tiết mục văn nghệ để biểu diễn trong Lễ khai giảng.
- Tổ chức các hoạt động thể dục, thể thao như: cầu lông, bóng đá, bóng chuyền chào mừng ngày khai giảng.
d) Vệ sinh môi trường:
- Tổ chức lao động, làm vệ sinh môi trường trong và xung quanh trường đảm bảo cảnh quan sạch đẹp, trước,
trong và sau ngày khai giảng.
3. Tổ chức Lễ khai giảng:
a) Thời gian (Dự kiến)
- Đón tiếp khách từ 7 giờ đến 8 giờ ngày 25/10/2012.
- Lễ khai giảng từ 8 giờ ngày 25/10/2012.
b) Địa điểm: Hội trường H2.

c) Chương trình buổi lễ:
- Văn nghệ chào mừng.
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
- Đọc thư của Chủ tịch nước.
- Diễn văn khai giảng.
- Gióng trống khai giảng năm học mới.
- Công bố các quyết định khen thưởng và trao thưởng.
- Đại biểu cấp trên phát biểu.
- Đại diện giảng viên và sinh viên phát biểu.
- Lời cảm ơn và bế mạc.
III. Tổ chức thực hiện:
1. Phân công nhiệm vụ Ban tổ chức Lễ khai giảng.
a) Chỉ đạo chung: Đ/c Bùi Thành Đông, Hiệu trưởng, Trưởng Ban tổ chức Lễ khai giảng.
b) Tiểu ban nội dung:
- Trưởng tiểu ban: Đ/c Nguyễn Mạnh Quỳnh, Phó Hiệu trưởng, Phó trưởng ban tổ chức Lễ khai giảng.
- Thành viên: Gồm các đồng chí: Đinh Công Hữu, Nguyễn Thị Minh Hà, Đinh Thiên Hạ, Nguyễn Hữu Tiến,
Lê Chí Nguyện, Nguyễn Thị Bình, Trần Đức Hội, Đinh Thị Kim Khánh.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức một số hoạt động chào mừng khai giảng như: Thao giảng, dự giờ, phát động phong trào thi đua
dạy tốt, học tốt;
+ Chuẩn bị thư của Chủ tịch nước, diễn văn khai giảng, chương trình khai giảng, các quyết định khen
thưởng.
+ Chọn đại biểu giảng viên, sinh viên phát biểu, duyệt nội dung bài phát biểu.
+ Tập trung và quản lý sinh viên trong buổi lễ khai giảng.
+ Điều hành buổi lễ.
c) Tiểu ban cơ sở vật chất, văn nghệ.
- Trưởng tiểu ban: Đ/c Phạm Đức Hợp, Phó Hiệu trưởng, Phó trưởng ban tổ chức Lễ khai giảng.
- Thành viên: Gồm các đồng chí: Lê Thị Lan, Phạm Quang Huấn, Đỗ Thành Lượng, Dương Trọng Hạnh,
Nguyễn Văn Minh, Lâm Thị Hồng Loan; Đinh Thị Hồng Loan, Đinh Ngọc Lưu, Nguyễn Thị Hồng Tuyên, Trần Việt
Hùng.

- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức lao động vệ sinh môi trường đảm bảo cảnh quan sạch đẹp.
+ Tuyên truyền trên đài phát thanh, bảng tin, băng zôn, khẩu hiệu.
+ Liên hệ với Báo, Đài PTTH Ninh Bình đưa tin về hoạt động của nhà trường.
+ Tổ chức các hoạt động thể dục thể thao;
+ Chuẩn bị giấy mời, mời và đón tiếp đại biểu;
+ Trang trí khánh tiết, loa máy, ánh sáng, nước uống hội trường và tiếp khách;
+ Chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng Lễ khai giảng;
+ Đảm bảo an ninh, trật tự trong ngày khai giảng;
+ Chuẩn bị kinh phí phục vụ Lễ khai giảng.
2. Một số công việc khác:
- Trang phục: tất cả cán bộ, giảng viên, nhân viên và HSSV mặc trang phục lịch sự.
- Họp các Tiểu ban: Ngay sau khi Hội nghị Ban tổ chức Lễ khai giảng, các Tiểu ban chủ động họp triển khai
công việc được giao, lập dự trù kinh phí gửi về Tiểu ban CSSV để tổng hợp, trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Hoàn tất mọi công việc chuẩn bị cho khai giảng: Trước ngày 23/10/2012, tổng kiểm tra vào ngày 24/10/2012.
- Tổ chức họp rút kinh nghiệm sau Lễ khai giảng.

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Lễ khai giảng năm học mới. Đây là công việc trọng tâm của nhà trường trong
tháng 10/2012. Căn cứ vào thời gian và khối lượng công việc, các đơn vị, các tiểu ban chủ động triển khai thực hiện
có hiệu quả. Trong quá trình thực hiện, nếu có gì phát sinh, vướng mắc, các đơn vị báo cáo về Hiệu trưởng xem xét,
giải quyết./.


Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
- UBND tỉnh (để b/c);
- Ban Giám hiệu (để c/đ);
- Ban Tổ chức Lễ khai giảng(để t/h); (đã ký)
- Các đơn vị trực thuộc (để t/h);
- Lưu TC, VT.

TS. Bùi Thành Đông