Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thiết kế thời trang quốc tế IDF

Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
   
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT
KẾ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF
Sinh viên thực hiện :Nguyễn Thị Hà
Mã sinh viên :13120250
Lớp :KT13A01
Giáo viên hướng dẫn :ThS. Trần Quang Chung
HÀ NỘI, THÁNG 5/2014
MỤC LỤC
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân


 !"
#"$
%&'()*+,-.*/)0
1$
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc
Tế IDF 7
1.2.1. Thu mua nguyên vật liệu tại công ty thiết kế thời trang quốc tế IDF
11
1.2.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời
Trang Quốc Tế IDF 13
1.2.3. Sử dụng nguyên vật liệu taị Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế
IDF 14
1.3 TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT KÊ THỜI

TRANG QUỐC TẾ IDF 14
1.3.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang
Quốc Tế IDF 14
1.3.2. Các bộ phận trong Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF và
công tác quản lý nguyên vật liệu 16
2.1.1.1. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 23
2.1.1.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 34
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
2.2. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT
KẾ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF 55
2.2.1. Phương pháp hạch toán và hình thức ghi sổ 55
2.2.2. Tài khoản sử dụng 57
2.2.3. Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 58
#$23
4&4*+,-.*//)0123
3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF 85
3.1.1. Ưu điểm 85
3.1.2. Nhược điểm 88
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL 90
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế
Thời Trang Quốc Tế IDF 92
3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu 93
Thủ kho kế toán 97
3.2.4. Về công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 97
Kế toán 97
,"5"
SV: Nguyễn Thị Hà

Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
6789":;<=>?@ABC=D>BEF=D>G=H?I=>JKL>M9$
67899:678?;<=>?@ABC=D>BEF=D>G=H?INBO?L>M$
6789$:;<=>?@LP?MQ=D>RSP?9
6789:678?;<=>?@LP?MQ=?T=H>UKV3
RFB9":WB>XY76=RQ?;ZHRY?[=H93
RFB99:WB\R]=\^=LRF_=H>R`_aJ??bDcYd=H?E9
RFB9$:WBK>RPB=>JKL>MDcYd=H?E9e
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
RFB9:WB>XY76=HRQ?;ZHRY?[=H$"
RFB93:WBK>RPB=>JKL>M$9
RFB9:WBHROE7f=H>ZNBO?aJ??b$
RFB9g:WBK>RPBNBO?L>M$
RFB92:WBHROE7f=H>ZNBO?aJ??b$e
RFB9e:WBK>RPBNBO?L>M5
RFB9"5:WB?>hL>MDcYDd=H?E
RFB9"":WB?>hL>MDd=H?E
RFB9"9:WBiTD>RSP?=HBE]=aJ?AR`Be
RFB9"$:WBiTD>RSP?=HBE]=aJ?AR`B3"
RFB9":WB\^=H?T=H>UK=>JKjNBO?j?8=L>MaJ?AR`B3$
RFB9"3:WB\^=HL]=>JKaJ??b5
5
RFB9":WBD>G=H?IH>RiT5
RFB9"g:WBiTD>RSP??>Y=>?MQ=akR=HblR\Q="
RFB9"2:WBiTD>RSP??>Y=>?MQ=akR=HblR\Q=$
RFB9"e:WB\^=H?T=H>UKD>RSP??>Y=>?MQ=akR=HblR\Q=3

RFB995:WB\^=HL]=>JKaJ??b
RFB99":WBD>G=H?IH>RiTg
RFB999:WBiTD>RSP??m_G=H2
RFB99$:WB\^=HL]=>JKaJ??bg5
RFB99:WBD>G=H?IH>RiTg"
RFB993:WBiTD>RSP?nBoSf=_p?g"
RFB99:WB\^=HL]NBO?aJ??bg
RFB99g:WBD>G=H?IH>RiTg3
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
RFB992:WB\^=HL]NBO?aJ??bg
RFB99e:WBD>G=H?IH>RiTgg
RFB9$5:WB\^=HL]NBO?aJ??bg2
RFB9$":WBD>G=H?IH>RiTge
RFB9$9:WBiT7[=HLqD>G=H?IH>RiT25
RFB9$$:WBiTQR"39jHBE]=aJ?AR`B2$
RFB$":WBK>RPBHRYM=>J=D>G=H?Ie
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
NVL : Nguyên vật liệu
GTGT : Giá trị gia tăng
SXKD : Sản xuất kinh doanh
PXSX : Phân xưởng sản xuất
GVHB : Giá vốn hàng bán
BTC : Bộ Tài chính
TGNH : Tiền gửi ngân hàng
QLDN : Quản lý doanh nghiệp
SXC : Sản xuất chung
BCTC : Báo cáo tài chính
SV: Nguyễn Thị Hà

Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp:KT13A.01
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
LỜI MỞ ĐẦU
Chuyển sang kinh doanh trong nền kinh tế thị trường và hạch toán kinh
tế độc lập, mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp là thực hiện kinh
doanh có lợi và đảm bảo khả năng thanh toán. Để đạt được mục đích này thì
các Doanh nghiệp phải áp dụng đồng thời nhiều biện pháp quản lý khác
nhau .Một trong những công tác quan trọng phải kể đến là công tác quản lý,
sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu đóng một vai trò
cực kì quan trọng, nó là yếu tố đầu vào không thể thiếu được của quá trình sản
xuất kinh doanh.Giá trị của nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn
trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy,việc quản
lý tốt việc thu mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu là điểu kiện
cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt, tăng lợi nhuận ,xây dựng uy tín
cho doanh nghiệp.
Xuất phát từ vai trò quan trọng của Nguyên vật liệu nên kế toán nguyên
vật liệu chiếm vị trí then chốt quan trọng trong công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán nói riêng. Bên cạnh đó với đặc điểm là phần hành có liên
quan với hầu hết các phần hành kế toán khác đặc biệt là trong các đơn vị sản
xuất kế toán nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng lớn, các nghiệp vụ diễn ra
thường xuyên.
Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán nói chung, kế toán
nguyên vật liệu nói riêng trong đơn vị sản xuất, bản thân em xin đi sâu vào
nghiên cứu và chọn làm đề tài báo cáo thực tập của mình.
Nội dung báo cáo của em gồm có 3 phần như sau:
SV: Nguyễn Thị Hà

Lớp: KT13A.01 1
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty thiết kế
thời trang quốc tế IDF
Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thiết kế thời
trang quốc tế IDF
Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty thiết kế thời
trang quốc tế IDF
Qua đây em cũng xin cám ơn sự giúp đỡ thiệt tình của Th.S Trần Quang
Chung giáo viên hướng dẫn thực tập, các anh chị trong phòng kế toán của
Công ty thiết kế thời trang quốc tế IDF, cùng toàn thể các bạn đã giúp em hoàn
thành được bài báo cáo này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 04 Năm 2014
Sinh viên thực tập
Nguyễn Thị Hà
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 2
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY THIẾT KẾ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF
1.1.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT KẾ THỜI
TRANG QUỐC TẾ IDF
1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế
IDF
May mặc là ngành sản xuất hàng tiêu dùng, sản phẩm rất đa dạng luôn
thay đổi theo thị hiếu tuỳ theo độ tuổi, từng vùng, từng mùa và từng thời
điểm. Yêu cầu về tính thẩm mỹ của sản phẩm rất cao, kiểu dáng mẫu mốt phải
phù hợp với từng lứa tuổi, nghề nghiệp, thời tiết khí hậu và sở thích của từng người.

Công ty đã sản xuất rất nhiều sản phẩm khác nhau từ sản phẩm đơn
giản như: Bảo hộ lao động, quần, áo sơ mi đến sản phẩm có yêu cầu kỹ
thuật phức tạp như: áo Jacket, veston
Do đặc điểm sản phẩm của công ty đa dạng, phong phú về chủng loại, kích cỡ
nên doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, rất đa dạng và
cũng nhiều chủng loại với quy cách khác nhau. Ví dụ như các loại vải, các
loại chỉ, các loại khuy, bông, mex,… để sản xuất các loại sản phẩm có quy
cách, mẫu mã khác nhau.
Nguyên vật liệu tại công ty không những đa dạng về chủng loại và quy
cách mà hơn nữa do đặc thù trong ngành may mặc nên vật liệu tại công ty như
các loại vải, chỉ, khuy… còn đa dạng về màu sắc. Với từng dòng sản phẩm
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 3
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
khác nhau và tùy theo đơn đặt hàng của khách hàng mà nhu cầu về màu sắc
sản phẩm là khác nhau, từ đó cần những nguyên liệu phù hợp.
Cũng như trong bất kỳ doanh nghiệp sản xuất khác nguyên vật liệu tại
công ty cũng mang các đặc điểm chung là: là tài sản dự trữ thuộc tài sản ngắn
hạn, là đối tượng lao động một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất
kinh doanh ( đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống) là cơ sở
vật chất hình thành nên sản phẩm mới.
Trong tổng chi phí để sản xuất ra các loại sản phẩm tại Công ty Thiết Kế Thời
Trang Quốc Tế IDF thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất ( 65 –
75% tổng giá thành), đặc biệt là nguyên liệu chính. Do vậy, khi có biến động
nhỏ về chi phí nguyên vật liệu thì sẽ có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm
của công ty.
Đặc điểm nguyên vật liệu của Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế
IDF nói riêng và của ngành may mặc nói chung không gây khó khăn cho quá
trình bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản nhưng nếu việc vận chuyển và bảo quản
không tốt cũng gây ảnh hưởng đến chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo

các yêu cầu kỹ thuật sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm đầu
ra của công ty. Do đó, công ty cần có các biện pháp quản lý, vận chuyển và dự
trữ phù hợp với từng loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mất mát làm ảnh
hưởng đến quá trình sản xuất của công ty. Ví dụ: bông, vải, chỉ khi vân
chuyển và bảo quản cần đảm bảo độ ẩm phù hợp và tránh để quá lâu nếu
không chúng rất dễ bị mốc, ố, bục, mủn… không đảm bảo yêu cầu chất lượng
cho công tác sản xuất sản phẩm.
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 4
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Bên cạnh đó, do đặc thù mỗi loại sản phẩm là khác nhau, việc sử dụng
các nguyên liệu, các loại vải là khác nhau. Với mỗi đơn đặt hàng, doanh
nghiệp mua nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ cho sản xuất đơn hàng đó,
các nguyên liệu chính đặc biệt là các loại vải ít khi được dùng lại cho đơn đặt
hàng tiếp theo. Do vậy, việc cung ứng vật tư được công ty rất coi trọng. Để
vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất vừa tránh tình trạng mua
nhiều làm tồn đọng trong kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm khi sản xuất
ra và tránh được tình trạng thiếu nguyên vật liệu gây gián đoạn cho quá trình
sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho việc sản xuất kinh
doanh của công ty kém hiệu quả. Do đó, việc tính toán định mức và kế hoạch
thu mua phải phù hợp, quá thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu cũng không tốt cho
việc sản xuất kinh doanh của công ty.
Từ những đặc điểm trên cho thấy việc quản lý nguyên vật liệu của Công Ty
Thiết Kế Thơì Trang Quốc Tế IDF có những nét riêng biệt và khó hạ thấp chi
phí nguyên vật liệu. Việc sử dụng tiết kiệm trong sản xuất là biện pháp tích
cực nhằm hạ thấp giá thành thành phẩm góp phần không nhỏ vào nâng cao
hiệu quả sản xuất. Vì vậy, cần phải quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết chi
phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ và
vận chuyển vật liệu đặc biệt là đối với nguyên vật liệu chính.
1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh của

Công Ty Thiết Kế Thơì Trang Quốc Tế IDF
Trong quá trình tạo ra sản phẩm thì nguyên vật liệu đóng vai trò là nhân tố
chủ yếu không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào . Vì quá trình
sản xuất là quá trình kết hợp giữa sức lao động với tư liệu lao động để tạo ra
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 5
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
các sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng và thị hiếu của khách hàng . Giai
đoạn này một mặt doanh nghiệp bỏ ra các chi phí về nguyên vật liệu và các
yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu được
một lượng kết quả sản xuất bao gồm thành phẩm và sản phẩm dở dang.
Nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu trong quá trình tạo ra sản phẩm, không
có nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất. Mà
trong các doanh nghiệp sản xuất như Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế
IDF, gián đoạn trong sản xuất là điều tối kị. Và hơn nữa, chất lượng nguyên
vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng sản phẩm đầu ra. Vì thế nên
công tác thu - mua, bảo quản và giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào
luôn được chú trọng tại doanh nghiệp đảm bảo làm sao đủ vật liệu đúng tiêu
chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất. Từ đó ta nhận thấy, nguyên vật liệu tại
Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF còn là một trong các nhân tố góp
phần giúp cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp diễn ra bình thường.
Mục đích cuối cùng của các doanh nghiêp sản xuất kinh doanh đó chính là lợi
nhuận. Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp được chi phí và có lãi đòi hỏi doanh
nghiệp phải áp dụng mọi biện pháp để tăng lượng kết quả thu được, giảm
lượng chi phí chi ra mà trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao nhất.
Vì thế giảm được chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi
nhuận cao hơn cho doanh nghiệp. Song để đạt được điều này không phải đơn
giản mà điều kiện tiên quyết của doanh nghiệp là phải hạch toán nguyên vật
liệu một cách rõ ràng hợp lý phù hợp với từng thời điểm cụ thể mà doanh
nghiệp đang sản xuất. Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng được các

yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh
nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệu hơn
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 6
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
1.1.3. Phân loại nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc
Tế IDF
Trong Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF nguyên vật liệu bao gồm
nhiều thứ, nhiều chủng loại khác nhau. Chúng khác nhau về công dụng, tính
năng lý hóa, quy cách, phẩm cấp, chất lượng.
Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên vât liệu trong quá trình sản xuất
kinh doanh của công ty, toàn bộ nguyên vật liệu tại đây được phân ra thành
các loại sau:
*Vật liệu chính
Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động chủ yếu của công ty và là cơ
sở vật chất cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm bao gồm: vải, chỉ,
khuy, bông, vải lót mex, chun, khóa… Trong mỗi loại nguyên vật liệu chính
đó lại chia thành nhiều thứ khác nhau. Ví dụ như:
+ Vải gồm: vải bò, vải thô, vải kaki, skavi ( blue, black, white,…), vải
cotton ( 100%, 60% ), satank, vải chéo, vải tơ tằm, vải Von…
+ Chỉ cũng gồm nhiều loại: chỉ 50C2 ( black, blue, white,…), chỉ 60C3,
chỉ 30C3, chỉ mạ non,…
+ Khuy cũng có nhiều loại: khuy đồng, khuy nhựa 14 ly, khuy 12ly đen,
khuy 15ly mạ non,…
*Vật liệu phụ
Tuy không phải là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm,
nguyên vật liệu phụ chỉ là những vật liệu có tác dụng phụ phục vụ trong quá
trình sản xuất tạo nên sản phẩm của công ty, nhưng khi được sử dụng kết hợp
với nguyên vật liệu chính nó có tác dụng làm tăng chất lượng, mẫu mã của sản
phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình

SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 7
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
thường hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý. Ví dụ
như: phấn may, giấy gói hàng, phấn bột, nẹp sắt,…
*Văn phòng phẩm
Văn phòng phẩm là các loại vật liệu trang bị cho công tác quản lý, hành
chính ở các phòng, ban khác nhau trong công ty. Văn phòng phẩm tại Công
Ty bao gồm: bút bi, bút chì, hồ dán, mực, giấy các loại,…
* Phụ tùng thay thế
Phụ tùng thay thế là các chi tiết, phụ tùng được sử dụng để thay thế, sửa
chữa máy móc, thiết bị sản xuất trong doanh nghiệp như: kim may, vít bắt
chân vịt máy khâu, trụ tự động máy, ắc quy, răng cưa mặt nguyệt, thoi, suốt,
* Nguyên vật liệu khác
+ Nhiên liệu: là những loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp
nhiệt lượng cho quá trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế
tạo sản phẩm diễn ra liên hoàn. Gồm có: dầu máy khâu, xăng, dầu Diezen,…
+ Nguyên vật liệu khác: vải thừa, bông vụn… được tận dụng để trang trí
thêm cho sản phẩm
"" Tính giá nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quôc Tế
IDF
Tính giá nguyên vật liệu là việc dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của
NVL theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu trung thực và thống
nhất.
Tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF các nghiệp vụ nhập, xuất
nguyên vật liệu được diễn ra thường xuyên, với mỗi lần nhập giá cả nguyên
vật liệu lại có sự khác nhau. Do đó việc xác định đúng đắn giá trị nguyên vật
liệu nhập hay xuất dùng là rất cần thiết. Hiện nay, công ty đang sử dụng giá
thực tế để đánh giá nguyên vật liệu trong quá trình hoạt động.
SV: Nguyễn Thị Hà

Lớp: KT13A.01 8
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đối với nguyên vật liệu công ty nhận may gia công ( nguyên vật liệu do bên
thuê gia công cung cấp) thì công ty chỉ theo dõi về mặt số lượng mà không
theo dõi về giá trị của những loại vật liệu đó.
Đối với nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất của công ty toàn bộ được mua
ngoài từ các nhà cung cấp trong nước hoặc nhập khẩu, được công ty theo dõi
cả về số lượng và giá trị trong quá trình nhập và xuất dùng cho sản xuất sản
phẩm.
Đối với phế liệu thu hồi, giá thực tế của phế liệu thu hồi thường do giám đốc
công ty quyết định.
Tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu tại công ty chủ yếu là được mua từ bên ngoài về nhập kho.
Giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được tính theo công thức sau:
Giá trị
thực tế
NVL mua
ngoài nhập
kho
=
Giá mua
ghi trên
hóa đơn
+
Chi
phí
thu
mua
+
Thuế nhập

khẩu (nếu
có)
_
Chiết khấu
thương mại,
giảm giá
hàng bán
Trong đó:
+ Giá mua ghi trên hóa đơn: Công ty hạch toán thuế GTGT theo
phương pháp khấu trừ nên giá mua ở đây là giá chưa có thuế GTGT.
+ Chi phí thu mua: Bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thu
mua NVL như chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ,…
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 9
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
+ Thuế nhập khẩu: Với các loại NVL phải nhập khẩu phục vụ cho sản
xuất công ty phải chịu thêm khoản thuế nhập khẩu.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Khi mua NVL với số
lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại hoặc do NVL của nhà cung cấp
không đạt đúng tiêu chuẩn chất lượng như đã thỏa thuận, công ty được giảm
giá thì những khoản này đều được giảm trừ vào giá trị NVL đầu vào.
Ví dụ: Theo hóa đơn GTGT số 0013000 ngày 07/02/2013 công ty mua vải
của công ty TNHH dệt may Tấn Thành:
Tên hàng Số lượng Đơn vị tính Đơn giá
Vải Von 2.000 M 48.000
Vải kẻ Karoo 3.000 M 30.000

Thuế suất thuế GTGT 10%
Theo như hợp đồng đã ký kết, chi phí vận chuyển sẽ do công ty TNHH
dệt may Tấn Thành chi trả. Do vậy, giá trị của số NVL này chỉ bao gồm giá

ghi trên hóa đơn.
Ta có:
- Giá mua chưa có thuế GTGT:
2.000 x 48.000 + 3.000 x 30.000 = 186.000.000 đồng
- Thuế GTGT: 186.000.000 x 10% = 18.600.000 đồng
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 10
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
- Giá thanh toán: 186.000.000 + 18.600.000 = 204.600.000 đồng
Giá thực tế NVL nhập kho là: 186.000.000 đồng
Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF, giá xuất kho NVL được
áp dụng là phương pháp “ giá thực tế đích danh”. Vật liệu của công ty được
quản lý theo từng lô hàng riêng rẽ, áp dụng phương pháp tính giá xuất kho giá
thực tế đích danh, khi xuất kho vật liệu của lô hàng nào thì tính theo giá thực
tế đích danh nhập của lô hàng đó.
Ví dụ: Ngày 11/02/2013, theo nhu cầu sử dụng của phân xưởng sản xuất
I, công ty xuất kho 800 m vải Von và 400 m vải kẻ karoo phục vụ cho sản
xuất. Số NVL này xuất từ lô hàng nhập ngày 07/02/2013 của công ty dệt may
Tấn Thành ( hóa đơn số 0013000) – lô hàng nhập trong ví dụ phía trên.
Khi đó giá trị NVL xuất kho là: 800 x 48.000 + 400 x 30.000 =
50.400.000 đồng.
1.2. ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY THIẾT KÊ THỜI TRANG QUỐC TẾ IDF
1.2.1. Thu mua nguyên vật liệu tại công ty thiết kế thời trang quốc tế IDF
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, theo
hợp đồng, do vậy tùy yêu cầu của từng đơn hàng doanh nghiệp sẽ tiến hành
thu mua nguyên vật liệu phù hợp phục vụ cho sản xuất. Ngoài một số đơn
hàng có yêu cầu đặc biệt phải nhập vật liệu từ nước ngoài phục vụ cho sản
xuất, còn lại hầu hết các vật liệu của công ty đều được mua ngoài từ các nhà

cung cấp trong nước. Còn đối với các hợp đồng mà công ty nhận may gia
công cho các doanh nghiệp khác thì nguyên vật liệu sẽ do bên thuê máy gia
công cung cấp.
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 11
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguồn nhập nguyên vật liệu đầu
vào cho sản xuất sản phẩm, hàng hóa của mình là rất quan trọng, vì thế công
ty luôn tìm kiếm các nhà cung cấp sao cho mua được vật liệu với giá thành
phải chăng mà vẫn đảm bảo được chất lượng và nguồn cung kịp thời cho sản
xuất. Bên cạnh đó, công ty cũng cố gắng tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với các
nhà cung cấp thông qua việc tạo dựng lòng tin đối với các đối tác trong kinh
doanh.
Các phương thức thu mua nguyên vật liệu hiện nay của công ty bao gồm:
+ Nhập khẩu vật liệu từ nước ngoài: Đối với các đơn hàng có những yêu
cầu đặc biệt về nguyên liệu hay nguyên liệu cần sản xuất sản phẩm của đơn
hàng trên thị trường trong nước không cung cấp, hoặc chất lượng không đảm
bảo thì đòi hỏi doanh nghiệp phải nhập vật liệu từ nước ngoài. Phương thức
thu mua này thường tốn nhiều thời gian trong quá trình thu mua do thời gian
vận chuyển kéo dài. Một số nhà cung cấp nước ngoài của công ty: Công ty
Wadoo- Đài Loan, công ty Fabric- Mỹ,…
+ Nhập vật liệu từ các nhà cung cấp trong nước: Chủ yếu các loại vật liệu
của công ty đều được mua vào từ các nhà cung cấp trong nước. Với phương
thức thu mua này có nhiều thuận lợi hơn so với nhập khẩu giá thành thường
thấp hơn, việc vận chuyển vật liệu cũng dễ dàng hơn và không phải thông qua
các thủ tục hải quan. Việc này giúp công ty rút ngắn thời gian trong khâu thu
mua. Một số nhà cung cấp chính trong nước của công ty là: công ty dệt Nam
Định, công ty Việt Tiến, Công ty TNHH dệt may Tấn Thành, Công ty cổ phần
Thiên Phú,…
SV: Nguyễn Thị Hà

Lớp: KT13A.01 12
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Nhìn chung, công tác thu mua nguyên vật liệu của công ty khá thuận lợi
do việc sản xuất theo đơn đặt hàng và hệ thống định mức xây dựng hợp lý.
Mặt khác, các loại nguyên vật liệu công ty cần mua đều có sẵn trên thị trường
không trong tình trạng khan hiếm hay giá cả không ổn định.
1.2.2. Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang
Quốc Tế IDF
Hiện nay, hệ thống kho của công ty bao gồm hai kho chính trong đó có một
kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu còn kho còn lại dùng để chứa thành
phẩm đã sản xuất được. Bên cạnh hai kho chính đó tại mỗi phân xưởng đều có
kho riêng lấy vật liệu từ kho chính sau đó đem về và để phân bổ dần cho các
tổ sản xuất.
Nguyên vật liệu khi mua về được ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng
sau đó được đưa vào nhập kho để quản lý. Kho là điểm xuất phát và cũng là
điểm cuối cùng trong quá trình sản xuất, do đó việc bảo quản nguyên vật liệu
của công ty được tuân theo quy định trong quy chế quản lý kho chung
Trong quy trình luân chuyển vật liệu tại công ty, hầu hết các vật liệu đều được
lưu chuyển qua kho sau đó mới tới các phân xưởng sản xuất, chỉ có một phần
ít trong số đó là được đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho.
Chính vì vậy công tác quản lý, bảo quản vật liệu tại kho là rất quan trọng. Các
cán bộ, nhân viên trong công ty đảm nhận trách nhiệm này luôn luôn cần chú
ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn về số lượng trên thực tế. Đảm bảo phát
hiện kịp thời và giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu trong
công ty
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 13
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
1.2.3. Sử dụng nguyên vật liệu taị Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế
IDF

Trong quá trình hoạt động các phòng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh
các nhu cầu về nguyên vật liệu. Các cá nhân có trách nhiệm tại mỗi bộ phận
dựa trên tình hình thực tế tại bộ phận mình xác định nguyên vật liệu cần dùng
về chủng loại, số lượng… Từ đó lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế
toán. Sau khi được duyệt các bộ phận sẽ tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên
vật liệu của công ty.
Việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng, các bộ phận luôn phải
chú ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu quả. Quá trình sử dụng nguyên vật liệu
cũng được ghi chép đầy đủ tránh mất mát khi sử dụng. Trong các phân xưởng
sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa trên các định mức tiêu hao nguyên
vật liệu mà phòng kỹ thuật đề ra. Mỗi cá nhân, thành viên trong công ty khi sử
dụng nguyên vật liệu đều phải dùng đúng mục đích sao cho tiết kiệm và đạt
hiệu quả trên sự giám sát của quản lý từng bộ phận.
1.3 TỔ CHỨC NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THIẾT KÊ THỜI
TRANG QUỐC TẾ IDF
1.3.1. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công Ty Thiết Kế Thời Trang
Quốc Tế IDF
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận đã trở thành mục đích
cuối cùng của sản xuất kinh doanh. Mối quan hệ tỷ lệ nghịch giữa chi phí và
lợi nhuận ngày càng được quan tâm. Vì thế các doanh nghiệp đều ra sức tìm
con đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Tại công ty Thiết Kế
Thời Trang Quốc Tế IDF cũng vậy với tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm khoảng
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 14
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
65-75% trong tổng giá thành sản xuất sản phẩm, do đó nguyên vật liệu cần
được quản lý thật tốt để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất cho doanh
nghiệp.
Quản lý nguyên vật liệu càng khoa học thì cơ hội đạt hiệu quả kinh tế càng
cao. Với vai trò như vậy nên trong công ty yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

được được đặt ra trong tất cả các khâu từ khâu thu mua, dự trữ và bảo quản
đến khâu sử dụng.
+ Trong khâu thu mua: do công ty phải thường xuyên tiến hành thu mua
nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất sản phẩm và các
nhu cầu khác của doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu thu mua phải quản lý chặt
chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả hơn nữa là phải kịp thời cho
hoạt động sản xuất của doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu
gây gián đoạn hoạt động trong doanh nghiệp.
+ Trong khâu dự trữ và bảo quản: để quá trình sản xuất được liên tục
phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất nhưng cũng
không được dự trữ quá lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích. Đồng
thời phải thực hiện đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học của vật
liệu giảm thiểu tình trạng nguyên vật liệu bị hư hỏng, mất mát, giảm chất
lượng.
+ Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính toán đầy đủ, chính xác,
kịp thời giá nguyên vật liệu có trong giá vốn của thành phẩm. Do vậy trong
quá trình sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng
và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh phải đảm bảo sử dụng
sao cho tiết kiệm, hiệu quả.
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 15
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
1.3.2. Các bộ phận trong Công Ty Thiết Kế Thời Trang Quốc Tế IDF và
công tác quản lý nguyên vật liệu
a. Phòng kỹ thuật với công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật
liệu
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá
trình sử dụng và quản lý nguyên vật liệu. Công ty thường xuyên quan tâm đến
công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu. Do đặc điểm sản xuất
của công ty là sản xuất nhiều loại hàng hóa, nhiều chủng loại sản phẩm với

kích cỡ khác nhau chủ yếu phục vụ cho xuất khẩu, ngoài ra còn nhận các hợp
đồng sản xuất cho các đơn vị trong nước và phục vụ nhu cầu tiêu thụ nội địa.
Do vậy hệ thống định mức của công ty đã được xây dựng và đưa vào sử dụng
với nhiều loại định mức khác nhau phù hợp với đặc điểm, quy cách, phẩm
chất của từng loại sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
cho công ty. Bên cạnh đó, công ty không ngừng phấn đấu giảm lượng nguyên
vật liệu tiêu hao trên cơ sở vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm đã quy định.
Công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được tiến hành dựa
trên các căn cứ sau:
+ Căn cứ vào định mức của ngành
+ Căn cứ vào thành phần, chủng loại, quy cách của sản phẩm
+ Căn cứ vào việc thực hiện định mức các kỳ trước
+ Tham khảo kinh nghiệm của các công nhân sản xuất
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 16
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
Dựa vào các căn cứ trên, phòng kỹ thuật tiến hành xây dựng hệ thống
định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phù hợp với thực tiễn sản xuất của công
ty. Để tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
mọt cách chặt chẽ, sau khi phòng kỹ thuật đã xây dựng xong định mức giám
đốc công ty xem xét lại và ký duyệt bảng định mức vật liệu dùng cho sản xuất.
Trên cơ sở định mức, các cán bộ thiết kế, sản xuất tại phân xưởng sẽ thiết kế
sản phẩm sao cho đảm bảo theo định mức hoặc cố gắng giảm bớt định mức
nhằm đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu nhưng vẫn đạt chất lượng sản phẩm
theo quy định
Công ty hiện nay không những nhận các hợp đồng sản xuất mà còn nhận cả
hợp đồng may gia công. Đối với các hợp đồng sản xuất sản phẩm mà công ty
phải lo tất cả khâu đầu vào thì công tác xây dựng định mức sẽ do phòng kỹ
thuật của công ty xây dựng trên cơ sở đặc điểm, quy cách sản phẩm mà khách
hàng yêu cầu sao cho sản xuất đạt hiệu quả giảm chi phí nguyên vật liệu

nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng như hợp đồng quy định. Còn đối với các
hợp đồng công ty nhận may gia công thì định mức sẽ do khách hàng ( bên
thuê máy gia công) quy định. Nhưng công ty cũng phải xem xét lại tính hợp lý
để đảm bảo lượng nguyên liệu khách hàng giao cho đủ để sản xuất số sản
phẩm như hợp đồng đã ký kết. Nếu trường hợp khách hàng đưa ra định mức là
thấp quá so với định mức của công ty thì công ty sẽ thương lượng với khách
hàng để tăng định mức ở mức độ phù hợp. Nếu không được chấp nhận thì hợp
đồng sẽ không được ký kết.
Nhìn chung, trong công tác quản lý nguyên vật liệu, phòng kỹ thuật của
công ty là bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 17
Báo cáo thực tập chuyên đề Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
liệu sao cho phù hợp với đặc điểm, quy cách phẩm chất của từng loại sản
phẩm.
b. Phòng kinh doanh với công tác thu mua nguyên vật liệu
Với một doanh nghiệp sản xuất như công ty thì nguyên vật liệu có vai trò rất
quan trọng. Thiếu nguyên vật liệu sẽ dẫn tới hoạt động sản xuất bị gián đoạn,
do vậy công tác thu mua nguyên vật liệu đáp ứng cho quá trình sản xuất rất
được công ty chú trọng. Đảm nhiệm công việc này là bộ phận phòng kinh
doanh của công ty
Phòng kinh doanh của công ty có nhiệm vụ là chủ động tìm kiếm bạn
hàng, nguồn hàng và trực tiếp ký kết hợp đồng, các đơn đặt hàng với các đối
tác có nhu cầu, hoàn thành các thủ tục giấy tờ xuất nhập khẩu để thực hiện
đơn hàng. Để thực hiện nhiệm vụ thu mua nguyên vật liệu phòng kinh doanh
của công ty có lập một tổ là tổ cung ứng, tổ này chính là bộ phận trực tiếp
thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu.
Với nhiệm vụ của mình, tổ cung ứng thường gồm các công việc sau:
Từ các đơn đặt hàng, hợp đồng sản xuất mà công ty ký kết tổ tiến hành xác
định các nguyên vật liệu cần dùng, tính toán số lượng nguyên vật liệu cần sử

dụng.
Sau khi xác định các loại nguyên liệu và số lượng cũng như yêu cầu về
chất lượng vật liệu, tổ cung ứng tiến hành tìm nhà cung cấp phù hợp với nhu
cầu của công ty.
SV: Nguyễn Thị Hà
Lớp: KT13A.01 18