Công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13- Thực trạng và giải pháp

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
Phần mở đầu....................................................................................................1
Phần nội dung..................................................................................................2
Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của
Công ty cổ phần LICOGI 13. ........................................................................2
1.1. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
Licogi 13...............................................................................................................2
1.1.1 - Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần
LICOGI 13...........................................................................................................2
1.1.2- Tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
phần LICOGI13....................................................................................................6
1.1.3- Tổng quan về tình hình đầu tư của Công ty Cổ phần LICOGI 13.............8
1.2. Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần LICOGI 13. 11
1.2.1.- Những nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng công tác tham dự thầu của công
ty:........................................................................................................................11
1.2.1.1. Môi trường bên ngoài.....................................................................11
1.2.1.2. Các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp..........................................12
1.2.2- Quy trình tham dự thầu ...........................................................................27
1.2.2.1. Thu thập thông tin về gói thầu :......................................................29
1.2.2.2. Mua và nghiên cứu HSMT..............................................................31
1.2.2.3. Lập và trình duyệt HSDT................................................................31
1.2.2.4. Nộp HSDT và tham dự mở thầu......................................................41
1.2.2.5. Ký kết và thực hiện hợp đồng.........................................................42
1.2.3. Tổ chức phối hợp thực hiện công tác tham dự thầu giữa các phòng ban có
liên quan.............................................................................................................44
1.2.4. Minh hoạ qua một gói thầu cụ thể mà công ty đã tham dự......................45
1.2.4.1. Gói thầu « phần móng nhà văn phòng và căn hộ cho thuê ».........45
1.2.4.2. Gói thầu « Xử lý nền một số hạng mục thuộc dây chuyền sản xuất
chính của nhà máy xi măng Thăng Long »..................................................52
Khoa đầu tư

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
1.2.5. Đánh giá tình hình thực hiện công tác tham dự thầu của công ty trong thời
gian qua..............................................................................................................61
1.2.5.1- Những thành tựu đạt được.............................................................65
1.2.5.2- Những tồn tại cần khắc phục..........................................................69
1.2.5.3- Nguyên nhân của những tồn tại .....................................................70
a. Do chịu tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế................................70
b. Công tác tổ chức nhân sự đấu thầu còn nhiều hạn chế :.....................70
c. Năng lực cạnh tranh của nhà thầu chưa thực sự cao...........................71
d. Công tác nghiên cứu HSMT chưa thực sự hiệu quả...........................71
e. Công tác lập HSDT chưa được thực hiện tốt......................................71
Chương II - Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng
thắng thầu tại công ty cổ phần LICOGI 13................................................73
2.1.Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới........................73
2.2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu tại
công ty cổ phần LICOGI 13 ............................................................................73
2.2.1. Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Cổ
phần LICOGI 13.................................................................................................73
2.2.1.1- Nhóm giải pháp chung....................................................................73
a. Khắc phục ảnh hưởng từ các yếu tố khách quan................................73
b. Giải pháp nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp .......................74
c. Giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ thực hiện công tác đấu
thầu.........................................................................................................75
2.2.1.2- Nhóm giải pháp cụ thể:..................................................................76
a- Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu, đánh hồ sơ mời thầu .....76
b- Giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu...............................78
c- Giám sát quá trình thi công đảm bảo chất lượng công trình, tạo uy tín
đối với khách hàng.................................................................................81
2.2.2. Một số kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước và tổng công ty LICOGI
............................................................................................................................82

2.2.2.1- Kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước........................................82
2.2.2.2- Kiến nghị với Tổng Công ty LICOGI ............................................82
Khoa đầu tư
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN KẾT LUẬN........................................................................................84
Khoa đầu tư
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần mở đầu
Cùng với xu thế hội nhập và phát triển của nền kinh tế, cùng với nhiệm vụ đẩy
mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá- hiện đại hoá của thời kỳ quá độ lên chủ nghĩa xã
hội, ngành xây dựng đang ngày càng phát triển và giữ vai trò chủ đạo trong nền kinh
tế. Nhận thức được mức tỷ suất lợi nhuận sẽ đạt được khi tham gia hoạt động trong
lĩnh vực này, trong mấy chục năm qua, có hàng trăm doanh nghiệp xây dựng đã được
thành lập và đi vào hoạt động. Công ty cổ phần LICOGI 13 được thành lập từ đầu
những năm 60 với tiền thân là công trường cơ giới 57 cho đến nay đã có gần 50 năm
kinh nghiệm trong việc nhận thầu thi công các công trình xây dựng, bao gồm cả các
công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông. Hiện nay cái tên
LICOGI 13 được nhắc tới như một lá cờ đầu trong ngành xây dựng. Trong suốt nửa
thế kỷ qua, công ty đã không ngừng củng cố và nâng cao vị thế của mình. Gần chục
năm trở lại đây, công ty quyết định đẩy mạnh đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh,
tham gia vào hoạt động đầu tư phát triển cả với cương vị của một nhà đầu tư. Tuy
nhiên vai trò của một nhà thầu chuyên nghiệp vẫn được xác định là vai trò chính,
đồng thời hoạt động nhận thầu thi công công trình vẫn là hoạt động mang lại tỷ lệ
doanh thu chủ yếu cho công ty. Với mục đích tìm hiểu sâu hơn về hoạt động này, em
đã chọn nghiên cứu đề tài “Công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần LICOGI
13- Thực trạng và giải pháp”. Trong phạm vi có hạn của bài viết có thể em chưa
thể đề cập tới tất cả các vấn đề có liên quan. Vậy kính mong các thầy cô và các bạn
cho ý kiến góp ý bổ sung
Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt-
người đã tận tình hướng dẫn và giúp em hoàn thành chuyên đề.

Khoa đầu tư 1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần nội dung
Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu của
Công ty cổ phần LICOGI 13.
1.1. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
Licogi 13
1.1.1 - Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần
LICOGI 13.
a.Thông tin chung
1. Tên
+ Tên công ty viết bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần LICOGI13
+ Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 JOINT STOCK COMPANY
+Tên công ty viết tắt: LICOGI13
2. Địa chỉ công ty: Toà nhà LICOGI13, Đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân
Chính, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại liên hệ: 04.8542560; 04.5530151; 04.5534377.
Fax: 04.8544107
Email:
3. Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ
phần LICOGI 13 số 0103008046 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp
ngày 10/6/2005.
4. Tài khoản công ty
+ số : 10201-00000-54283
Tại Ngân hàng Công thương - Thanh Xuân - Hà Nội
+Số:1007 27750-6300
Tại Ngân hàng Thương Mại Cổ phần Quân đội Chi nhánh Điện Biên Phủ-
Thành phố Hà Nội.
Khoa đầu tư 2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

+Số: 2111-0000-0000-61
Tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Thành phố Hà Nội
5. Mã số thuế Công ty: 01 001 064 26
6.Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ VNĐ)
Vốn nhà nước chiếm 51%
Vốn tư nhân chiếm 49%
7.Danh sách cổ đông sáng lập:
Stt Tên cổ đông
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối
với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính
đối với tổ chức
Số cổ
phần
1 Tổng công ty xây dựng
và phát triển hạ tầng
Đại diện
Nguyễn toàn Thắng
Nhà G1 Phường Thanh Xuân Nam, Quận
Thanh Xuân, Hà Nội.
Số 18, ngách 9, ngõ Đền Tương Thuận,
phường khâm Thiên, Quận Đống Đa, Hà
Nội
51.000
2 16 cổ đông khác 9.551
8. Thành viên hội đồng quản trị.
Ông Vũ Tuấn Đương-Chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc công ty;
Ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó chủ tịch HĐQT;Uỷ viên HĐQT kiêm trưởng
ban kiểm soát Tổng công ty LICOGI
Ông Nguyễn Văn Hiệp - Uỷ viên HĐQT, Phó giám đốc công ty;
Ông Nguyễn Khắc Minh - Uỷ viên HĐQT, Kế toán trưởng Công ty;

Ông Bùi Đình Sơn - Uỷ viên HĐQT, Trưởng Phòng KTKT
9. Người đại diện theo pháp luật của công ty.
Khoa đầu tư 3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chức danh: Giám đốc
Họ và tên: Vũ Tuấn Đương Giới tính: Nam
Sinh ngày: 02/09/1963 Dân tộc: kinh Quốc tịch: Việt Nam
Chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu): 012636306
Ngày cấp: 03/10/2003 Nơi cấp: Công an Hà Nội
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Phòng 318 nhà A11, Phường Thanh xuân Bắc,
Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Chỗ ở hiện tại: Phòng 903- 17T2, Khu trung cư Trung Hoà, Phường Trung Hoà,
Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
b. Quá trình hình thành và phát triển qua các giai đoạn
Được thành lập từ rất sớm (năm 1960) với tiền thân là Công trường cơ giới 57,
đến 8/03/1980 phát triển thành xí nghiệp Thi công cơ giới số 13 và năm 1989 đổi tên
thành Xí nghiệp cơ giới và xây lắp số 13 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ
giới ; đến đầu năm 1996 thành lập công ty cơ giới và xây lắp số 13 trực thuộc Tổng
công ty xây dựng và Phát triển hạ tầng ; Ngày 10 tháng 06 năm 2005, Công ty Cơ
giới và xây lắp số 13 chính thức hoạt động theo mô hình Công ty cổ phần theo quyết
định số 2088/QĐ-BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng và Giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh số 0103008046 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ;
LICOGI13 là một đơn vị chủ lực trong lĩnh vực san nền, xử lý nền móng các công
trình xây dựng lớn trọng điểm của đất nước.
Bằng định hướng đa dạng hoá ngành nghề, sản phẩm, mở rộng quy mô và nâng
cao chất lượng sản phẩm, những năm vừa qua, một mặt LICOGI13 tiếp tục đầu tư
đổi mới thiết bị công nghệ và nâng cao trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật của lĩnh
vực truyền thống (san nền, xử lý nền móng), mặt khác đầu tư phát triển các lĩnh vực,
ngành nghề khác như : sản xuất gạch Block bằng dây chuyền công nghệ hiện đại của
Tây Ba Nha, sản xuất công nghệ bê tông cốt thép theo công nghệ quay li tâm kết hợp

rung, thi công xây lắp hạ tầng kỹ thuật tại các thành phố, sân bay, bến cảng… Những
lĩnh vực, ngành nghề mới của Công ty đã phát huy được hiệu quả, cùng với ngành
nghề truyền thống làm tăng năng lực, sức cạnh tranh, vị thế, tạo ra nhiều sản phẩm
Khoa đầu tư 4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
mới, nhiều việc làm, các sản phẩm ngành nghề bổ trợ lẫn nhau làm tăng hiệu quả
kinh doanh cho Công ty.
Với yêu cầu tiếp tục đổi mới phát triển doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu hội nhập
kinh tế quốc tế, LICOGI13 đã và đang thực hiện những đổi mới tạo bước đột phá để
theo kịp tiến trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế, cụ thể như :
Tiếp tục đầu tư nâng cao năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng và hiệu quả
các lĩnh vực đang hoạt động ; tổ chức lại sản xuất theo hướng chuyên môn hoá, cải
tiến chế độ tiền lương, tiền thưởng, cơ chế giao khoán và kiểm soát nội bộ, ngày càng
nâng cao tinh thần trách nhiệm, trình độ cho các cán bộ và công nhân.
Đầu tư thiết bị thi công mới, hiện đại có năng suất cao, thu hút, tuyển chọn, đào
tạo cán bộ công nhân kỹ thuật , tổ chức một lực lượng đủ mạnh để đảm nhận việc thi
công các công trình nguồn điện có quy mô lớn.
Chuyển từ vị thế nhà thầu thuần tuý sang làm chủ đầu tư các dự án, trước là các
dự án về Nhà ở trung cư cao tầng, Dự án khu trụ sở, văn phòng và căn hộ cao cấp cho
thuê, các dự án khu đô thị mới…Tiếp tục nghiên cứu cơ hội đầu tư các dự án về thủy
điện vừa và nhỏ, dự án về vật liệu, cơ khí xây dựng…
Tổ chức lại, mở rộng hơn quy mô hoạt động của các chi nhánh : Xây dựng, Nền
móng, Sản xuất VLXD, Cơ giới – Hạ tầng và các hoạt động dịch vụ khác.
c. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
-Thi công xây lắp bằng cơ giới : mặt bằng, nền móng và hạ tầng kỹ thuật các
loại công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, thuỷ lợi, giao thông, khu đô thị,
khu công nghiệp ;
- Xây dựng nhà ở, các công trình dân dụng, công nghiệp công cộng.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng ; gạch Block, ống cống bê tông, bê
tông thương phẩm, và các loại vật liệu khác ;

- Sản xuất công nghiệp : gia công, chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng ;
côtpha định hình, giàn giáo, nhà công nghiệp, phụ tùng, dịch vụ sửa chữa, lắp đặt
máy móc, thiết bị và các sản phẩm công nghiệp, kết cấu định hình khác ;
Khoa đầu tư 5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Các hoạt động dịch vụ : cho thuê thiết bị, cung cấp vật tư kỹ thuật, dịch vụ
khảo sát địa hình, địa chất, thí nghiệm vật liệu xây dựng, nền móng, tư vấn đầu tư ;
-Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, vật liệu xây dựng, xuất khẩu lao
động ;
- Đầu tư và kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới, hạ tầng kỹ thuật Khu
công nghiệp, các Dự án thủy điện vừa và nhỏ.
1.1.2- Tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ
phần LICOGI13
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm 2005-2007
Bảng 1: TÓM TẮT TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
TRONG 3 NĂM 2005-2007:
Đơn vị tính: VND
Danh mục Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1.Tổng số tài sản có 242.362.375.601 224.560.069.592 343.078.979.546
2. Tổng nợ phải trả 230.363.345.841 204.887.657.422 229.050.908.920
3. Vốn lưu động 181.149.646.477 173.074.517.627 265.117.375.015
4. Lợi nhuận trước thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 15.324.246.898
5. Lợi nhuận sau thuế 1.895.499.647 4.343.026.937 13.178.853.749
6. Tốc độ tăng của lợi
nhuận sau thuế (%)
- 129 595
(Nguồn: LICOGI 13)
Từ bảng tóm tắt tài sản của công ty có thể rút ra những nhận xét khái quát về
tình hình tài chính của công ty trong 3 năm như sau:
Thứ nhất, vốn lưu động hàng năm chiếm khoảng 70% so với tổng tài sản. Đây

là một tỷ lệ tương đối lớn. Điều này có thể lý giải xuất phát từ đặc điểm lĩnh vực sản
xuất kinh doanh của công ty. Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với chức năng chủ
yếu là nhận thầu thi công công trình, một năm công ty có thể thi công cùng lúc gần
Khoa đầu tư 6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
chục công trình lớn. Do đó, một tỷ lệ vốn lưu động lớn trong cơ cấu tổng tài sản là
một sự đầu tư hợp lý đáp ứng yêu cầu của hoạt động kinh doanh.
Thứ hai, mặc dù tổng tài sản của công ty không tăng đều qua các năm song lợi
nhuận sau thuế năm sau luôn cao hơn năm trước, thậm chí có thể đánh giá đây là
những bước tăng trưởng thần kỳ. Năm 2006, lợi nhuận sau thuế tăng 129% so với
năm 2005, năm 2007, tỷ lệ này là 595%. Tốc độ tăng của năm 2007 so với năm 2006
là 203%. Điều đáng chú ý là tốc độ tăng trưởng kể trên đạt được kể từ sau năm 2004-
một mốc quan trọng đánh giá sự chuyển đổi hoạt động của công ty sang mô hình
công ty cổ phần. Như vậy, có thể khẳng định việc chuyển đổi mô hình hoạt động là
hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu của nền kinh tế.
Bảng 2: SẢN LƯỢNG VÀ DOANH THU TRONG 3 NĂM TỪ 2005-2007
Năm 2005 2006 2007
1. Sản lượng
(1000 Đ)
200.367.000 256.395.838 373.289.000
Tốc độ tăng trưởng
định gốc(%)
- 27.96 86.30
Tốc độ tăng trưởng
liên hoàn(%)
- 27.96 45.59
2. Doanh thu
(1000 Đ)
182.282.135 202.336.208 283.262.000
Tốc độ tăng trưởng

định gốc(%)
- 11.00 55.40
Tốc độ tăng trưởng
liên hoàn(%)
11.00 40
(Nguồn: tự tổng hợp)
Từ bảng tổng kết trên có thể đưa ra một vài nhận xét về tình hình sản xuất kinh
doanh của công ty trong 3 năm gần đây như sau:
Thứ nhất, sản lượng và doanh thu đều tăng lên theo thời gian. Năm sau tăng
trưởng với tốc độ cao hơn năm trước. Điều này chính là một minh chứng rõ ràng nhất
cho sự lớn mạnh không ngừng của công ty trong những năm gần đây.
Tuy nhiên, bên cạnh đó có một điều cần chú ý xem xét và đánh giá. Có thể nhận
thấy tốc độ tăng của sản lượng luôn cao hơn tốc độ tăng của doanh thu. Điều này
Khoa đầu tư 7