CÁC PHƯƠNG PHÁP tạo THÔNG cáo báo CHÍ HIỆU QUẢ

Đại học ngoại ngữ tin học thành phố Hồ Chí Minh
Khoa Quan hệ quốc tế
Văn bản đối ngoại
CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO THÔNG
CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO THÔNG
CÁO BÁO CHÍ HIỆU QUẢ
CÁO BÁO CHÍ HIỆU QUẢ
LỚP QH0503- NHÓM 6
1. TRẦN THỊ KIM DANH
2. HOÀNG THU NGA
3. HỒ TỐ QUYÊN
4. NGÔ CẨM TÚ
5. THÁI THANH TRÚC
6. NGUYỄN THANH THẢO
I. TỔNG QUAN VỀ THÔNG CÁO BÁO CHÍ
II. TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ THỂ THỨC
TRÌNH BÀY TCBC
III. CÁCH THỨC BAN HÀNH VÀ CHUYỂN GIAO
THÔNG CÁO BÁO CHÍ
IV. PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU QUẢ
IV. PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU QUẢ

TỔNG QUAN VỀ THÔNG CÁO
BÁO CHÍ
Khái niệm TCBC
Tầm quan trọng của TCBC
Một công cụ -> đưa thông tin: các hoạt
động, sự kiện của doanh nghiệp, tổ
chức

-> đến với công chúng thông qua

đại diện trực tiếp là các phóng viên
Tầm quan trọng của thông cáo báo chí, GTr VBĐN Th.S Nguyễn Văn Kết

TÌM HIỂU CÁC LOẠI MẪU VÀ
THỂ THỨC TRÌNH BÀY TCBC
Mẫu TCBC cơ bản
Mở đầu

Tên cơ quan, doanh nghiệp.

Địa chỉ:

Điện thoại:

Thư điện tử:
Thông cáo báo chí ngày tháng năm
Nội dung

1. Giới thiệu về tin tức


2. Giải thích tại sao

3. Thông tin về thời gian của sự kiện.
Kết thúc

Liên hệ:

Họ và tên:


Điện thoại:

Di động:

Thư điện tử:
GTr VBĐN Th.S Nguyễn Văn Kết
Các loại mẫu và thể thức trình bày TCBC:
1. Thể thức trình bày TCBC và phương pháp viết TCBC
cơ bản:
2. Các loại mẫu TCBC điển hình:
a. Doanh nghiệp cơ quan Hành chính công
b. Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài
c. Doanh nghiệp cổ phần
d. Tổ chức phi chính phủ
1. Thể thức trình bày TCBC và phương pháp viết TCBC cơ
bản:
B1. Trình bày các thành phần thủ tục:
Tên loại văn bản: “Thông cáo báo chí” trên đầu trang.
Ngày tháng năm
Tiêu đề gồm 6 hoặc 7 từ kiểu chữ đậm đặt ở bên trái.
B2. Trình bày phần nội dung.
Tập trung vào những sự kiện xẩy ra hoặc sẽ xẩy ra, những người liên quan và địa
điểm của sự kiện.
Điều chỉnh đoạn giới thiệu theo của phương tiện truyền thông.
Phải có một hoặc hai đoạn tiếp theo giải thích tại sao và bàng cách nào sản phẩm
mới có thể mang lại các lợi ích mới cho độc giả mục tiêu va` thời gian của sự kiện.
Điều quan trọng là phải có lời trích dẫn trong thông cáo báo chí.
B3. Kết thúc
Viết tên đầy đủ của bạn cùng với thông tin liên lạc gồm có điện thoại, số fax hoặc
email. Mọi thông tin chi tiết nên để ở phần ‘Chú thích’ bổ sung.

B4. Hoàn tất và phát hành
Xác định thời gian xuất bản và phát hành.
Gửi thông cáo báo chí cho ban biên tập và có thể là phóng viên những người có thể
trực tiếp viết mẩu tin.
Xác định nhu cầu nhận thông cáo qua email.
Các loại mẫu
TCBC điển
hình:
Doanh nghiệp cơ quan
hành chính công
Doanh nghiệp vốn
đầu tư nước ngoài
Công ty cổ phần
Tổ chức phi chính phủ
Doanh nghiệp cơ quan hành chính công:
Doanh nghiệp vốn đầu tư nước ngoài
Doanh nghiệp cổ phần
Tổ chức phi chính phủ
PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU
PHƯƠNG PHÁP VIẾT TCBC HIỆU
QUẢ
QUẢ
Khởi đầu mạnh mẽ,
gây ấn tượng
Chủ đề được triển khai
dần xuống bên dưới
Triển khai thêm
những thông tin
liên quan
Thông tin

ít liên
quan
Hấp dẫn ngay từ tiêu đề
Nêu bật các lợi ích
Bố cục chuyên nghiệp
Thông cáo báo chí - Những vấn đề liên quan, Giáo trình VBDN- Th.S NVK
Chinh phục bằng thông cáo báo chí, Giáo trình VBDN- Th.S NVK
Viết như phóng viên
Đừng rao bán
Kiểm tra
Đi thẳng vào vấn đề
Hạn chế sử dụng thuật ngữ
Rõ ràng và chi tiết
Tránh cường điệu, không có bằng chứng
CÁCH THỨC BAN HÀNH VÀ CHUYỂN
GIAO THÔNG CÁO BÁO CHÍ
Thời điểm ban hành
Được công bố cho các phóng viên trước hoặc sau khi
sự kiện xảy ra.
Thẩm quyền ban hành
Cơ quan, đoàn thể có thẩm quyền loan báo cho mọi người
về một sự kiện quan trọng.
Internet( Website, e-mail)
Hình thức chuyển giao
Họp báo
Báo chí
Báo Chí
Internet

Website


Đăng thông cáo báo chi trên website chính thức của cơ
quan tổ chức mình

Đăng lên các báo điện tử lớn như vnexpress,
vietnamnet, dantri, 24h, …
Cách thức

Xác định rõ mục tiêu

Lập cơ sở dữ liệu các đối tượng liên hệ đã tìm hiểu
 Xác định câu chuyện PR nào sẽ sử dụng để tạo mối quan hệ
(đưa ra thông cáo báo chí sơ lược)
•
Viết bản thông cáo báo chí thực sự
•
Gửi bản thông cáo báo chí tới các mối quan hệ trong
cơ sở dữ liệu
•
Sử dụng bản thông cáo báo chí cho những việc khác
•
Tiếp tục nỗ lực thiết lập mối quan hệ với chủ bút,
biên tập viên, phóng viên và nhà sản xuất chương trình
truyền hình
TCBC tren web