Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH phổ nghi

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E-LEARNING
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ
NGHI
Giảng viên hướng dẫn: TS. Trần Thế Nữ
1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
o0o
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đơn vị thực tập:
Có trụ sở tại:
Điện thoại:
Website:
Email:
Xác nhận:
Anh/chị:
Sinh ngày:
Số CMT:
Sinh viên lớp:
Mã Sinh viên:
Có thực tập tại đơn vị (Công ty) trong khoảng thời gian: ………… đến ngày
Nhận xét:

…Ngày …tháng…năm…
Xác nhận của đơn vị thực tập
2
VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO E –LEARING

NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP










Ngày… Tháng… Năm
Giảng viên hướng dẫn
(Ký, ghi rõ họ tên)
3
MỤC LỤC
Tran
g

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI
……………………………………………………………………………………………….10
1.1.Đặc điểm hoạt động hang tiêu thụ tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………10
1.1.1.Danh mục hàng tiêu thụ của Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………….10
1.1.2.Thị trường của Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………………………11
1.1.3.Phương thức tiêu thụ hàng của Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………11
1.2.Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………13
CHƯƠNGII: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI………… 24
2.1.Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………………… 24
2.2.Kế toán chi phí tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………………… 38

2.2.1.Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………….38
2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Phổ Nghi…………………………….45
2.2.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiêp tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………….53
2.3.Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………… 62
CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIÊM HỮU HẠN PHỔ
NGHI……………………………………………………………………………………… 64
3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng và
phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Phổ Nghi……………………………… 64
3.2.Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công
ty TNHH Phổ Nghi……………………………………………………………………… 67
KẾT LUẬN………………………………………………………………………….71
4
DANH MỤC VIẾT TẮT
Tên viết tắt Từ viết đầy đủ
- CPBH : Chi phí bán hàng
- CPQL DN : Chi phí quản lý doanh nghiệp
- DT : Doanh thu
- KH TSCĐ : Khấu hao tài sản cố định
- NKC : Nhật ký chung
- NVBH : Nhân viên bán hàng
- GP : Giải Phóng
- GVHB : Gía vốn hàng bán
- P : Phòng
- Thuế TNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp
- TGNH : Tiền gửi ngân hàng
- Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng
5
DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU

- Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Phổ Nghi
- Biểu 2.1 : Hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ
- Biểu 2.2 : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán lẻ, khách hàng thanh toán
luôn
- Biểu 2.3 : Phiếu thu
- Biểu 2.4 : : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán lẻ, khách hàng chưa thanh toán
- Biểu 2.5 : : Hoá đơn giá trị gia tăng trường hợp bán buôn , khách hàng chưa thanh
toán
- Bảng 2.1 : Sổ chi tiết hàng bán ( trích )
- Bảng 2.2 : Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( trích )
- Bảng 2.3 : Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng
- Bảng 2.4 : Sổ nhật ký chung ( trích )
- Bảng 2.5 : Sổ cái doanh thu bán hàng
- Bảng 2.6 : Sổ cái phải thu khách hàng
- Biểu 2.6 : Phiếu xuất kho
- Bảng 2.7 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
- Bảng 2.8 : Sổ nhật ký chung
- Bảng 2.9 : Sổ cái giá vốn hàng bán
- Bảng 2.10 : Bảng chấm công
- Bảng 2.11 : Bảng thanh toán tiền lương nhân viên
- Bảng 2.12 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng bộ phận nhân viên
- Bảng 2.13 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng (bằng tiền khác)
- Bảng 2.14 : Sổ tổng hợp chi phí bán hàng
- Bảng 2.15 : Sổ nhật ký chung ( trích )
- Bảng 2.16 : Sổ cái chi phí bán hàng
6
- Bảng 2.17 : Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định
- Bảng 2.18 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - nhân viên
- Bảng 2.19 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp - KHTSCĐ
- Bảng 2.20 : Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng 2.21 : Sổ nhật ký chung ( trích )
- Bảng 2.22 : Sổ cái chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng 2.23 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
7
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để tồn tại và phát triển
thì các doanh nghiệp - nhất là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, việc đầu tiên mà
họ cần quan tâm chính là vấn đề tiêu thụ hàng hoá và kết quả của việc tiêu thụ đó. Hiện
nay nhu cầu của người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng , giá thành hạ, đa dạng về
chủng loại mẫu mã … ngày càng được nâng cao buộc các doanh nghiệp phải giám sát
tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo an toàn
và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên.
Công Ty TNHH Phổ Nghi là doanh nghiệp thương mại nên công tác bán hàng
càng được chú trọng và quan tâm. Sau một thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động
kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của Công ty, em nhận thấy bộ phận kế toán nói
chung và kế toán bán hàng - xác định kết quả bán hàng của Công ty nói riêng là bộ
phận rất quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty, nên luôn đòi
hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của
Công ty với đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả bán
hàng tại Công Ty TNHH Phổ Nghi” để viết chuyên đề báo cáo của mình.
Trong quá trình thực tập em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy, cô giáo bộ môn
kế toán, trực tiếp là cô giáo TS Trần Thế Nữ cùng các anh , các chị cán bộ ké toán
trong Công Ty TNHH Phổ Nghi. Tuy nhiên phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa
nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy
cô giáo và các anh các chị phòng kế toán Công ty để chuyên đề của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Báo cáo gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về công ty TNHH Phổ Nghi

8
Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh
tại Công Ty TNHH Phổ Nghi
Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả kinh
doanh tại công ty TNHH Phổ Nghi
9
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHỔ NGHI
1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi
*Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Công ty TNHH Thương Phổ Nghi là Công ty thương mại lớn trong lĩnh vực
thép không gỉ inox các loại
- Trụ sở chính đặt tại :256 Huyền Trân Công Chúa – P8 – TP Vũng Tàu
- Địa điểm kinh doanh :
- MST : 3500665199
- Ngân hàng mở tài khoản : Ngân hàng ABC Chi nhánh Vũng Tàu
- Điện thoại : 0643582727 Fax : 0643857253
Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh
nghiệp. Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hoá. Thông qua số liệu của kế toán hàng
hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch
kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối
giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp.
Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ “ thuận mua
vừa bán “. Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm hco
người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai
bên. Quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua
đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng hoá đó. Khi quá trình bán hàng chấm
dứt doanh nghiệp sẽ có môt khoản doanh thu về tiêu thụ hàng hoá hay còn gọi là doanh
thu bán hàng.
Như vậy chúng ta đã biết hoạt động bán hàng chỉ là cơ sở để xác định kết quả bán hàng
của doanh nghiệp , thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể biết được lợi

nhuận cao hay thấp? Từ đó sẽ biết được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình
như thế nào để có phương hướng quản lý tốt hơn.
1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi
10
Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi là Công ty thương mại chuyên cung cấp
các loại thép inox , ngoài ra Công ty có dịch vụ cho thuê xe ôtô và vận chuyển khách.
Sản phẩm chính của Công ty là các loại thép inox dạng ống, hộp, tấm , cuộn
201,304 dùng cho dân dụng và công nghiệp, được bán rộng rãi trên thị trường cả nước
và một số nước và được khách hàng biết đến với chất lượng tốt, giá thành rẻ, phục vụ
hoàn hảo.
Các loại thép dạng ống inox 201,304: Ø12.7 Ø63.5
Các loại thép dạng hộp inox 201,304: □12 x 12 – 50 x 50
Các loại thép inox tấm, cuộn 201,304 :
Hiện nay, Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi là doanh nghiệp được đánh
giá cao trên thị trường bởi chất lượng đảm bảo và sự đa dạng về kích thước trong mặt
hàng.
1.1.2. Thị trường của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi
Để tồn tại và phát triển thì vấn đề đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâm tới
chính là vấn đề tiêu thụ. Tiêu thu hay bán hàng là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái
hiện vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” và hình thành kết quả bán hàng. Nói cách khác
bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi
ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Ngay từ khi mới thành lập, Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi không
ngừng cũng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ. Nó được xác định là một trong những
nhiệm vụ quan trọng nhất. Từ đó trong suốt quá trình phát triển của mình, dù hoạt động
theo mô hình nào thì các biện pháp củng cố và mở rộng thị trường cũng liên tục được
công ty nghiên cứu và triển khai . Với sự nỗ lực không ngừng cho đến nay công ty đã
có một số lượng lớn khách hàng tiềm năng do phòng kinh doanh phụ trách trong đó
khách hàng chủ yếu là ở Vũng Tàu, Đồng Nai, TP Hồ Chí Minh
1.1.3. Phương thức bán hàng của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi

11
Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì bắt buộc phải năng
động, sáng tạo, hàng hoá bán được càng nhiều càng tốt. Để làm được điều đó Công ty
phải xác định được những phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt. Dựa vào đặc tính của
hàng hoá cũng như nhu cầu của khách hàng Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi
đã lựa chọn các hình thức bán hàng chủ yếu sau:
* Phương thức bán buôn : Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các
doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý …với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán
cho các tổ chức, cá nhân khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh
tế.
Khi xuất bán buôn cho khách, khách hàng đã ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền
hoặc chấp nhận nợ thì kế toán ghi nhận doanh thu.
Với hình thức này không những đã giúp hàng hoá ở Công ty tiêu thụ nhanh hơn,
vòng quay vốn nhanh mà còn tránh được tồn đọng hàng hoá trong kho. Mặt khác hình
thức này giúp doanh nghiệp được mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn
hàng , nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ và mở rộng quy mô bán hàng.
Có 2 phương bán buôn công ty hay áp dụng là:
- Phương thức bán buôn qua kho.
- Phương thức bán buôn không qua kho.
* Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm
đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể. Số lần tiêu thụ
của mỗi lần bán thường nhỏ. Phương thức bán lẻ chủ yếu Công ty hay áp dụng là :
Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp.
Khi xuất bán lẻ cho khách, khách hàng đã ký nhận đủ hàng, đã thanh toán tiền hoặc
chấp nhận nợ thì kế toán ghi nhận doanh thu.
Để thu hút khách hàng doanh nghiệp đã sử dụng linh hoạt giá cả, giá bán hàng hoá dựa
trên trị giá mua vào và giá cả thị trường sao cho bù đắp được các chi phí mua vào và có
lãi.
12
* Phương thức thanh toán tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ Nghi .

Khách hàng có thể thanh toán bằng một trong hai phương thức ;
- Thanh toán ngay : Khách hàng có thể trả bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng sau
khi nhận hàng.
+ Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt : Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng
được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng tại cửa hàng , vì vậy việc bán hàng
được hoàn tất ngay sau khi giao hàng và nhận tiền.
+ Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng : Người mua chấp
nhận thanh toán, việc mua hàng được xem như là đã thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần
theo dõi việc thanh toán của người mua.
- Thanh toán chậm : Xảy ra khi khách hàng mua với khối lượng lớn, giá trị hàng hoá
cao và khả năng của khách hàng không thể thanh toán ngay một lần, phải trả nợ dần.
Từ khi giao hàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào
thoả thuận giữa bên mua và bên bán.
1.2. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Phổ
Nghi
Một nhân tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp
chính là quá trình tiêu thụ hàng hoá hay nói cách khác là bán hàng hoá. Bán hàng có
một vai trò đặc biệt, nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội đồng thời cũng
là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và
cầu về hàng hoá , quá đó định hướng sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán
Việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốm và
trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập
cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà
nước.
13
Trong công tác quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty , bộ máy quản lý của công ty
được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hoạt động dưới sự điều hành, giám
sát của tổng giám đốc công ty.
Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
PHỔ NGHI

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý.
-Tổng Giám đốc công ty: là người đứng đầu Công ty, là đại diện pháp nhân
của công ty quản lý điều hành công ty theo định hướng và mục tiêu do Hội đồng quản
trị đề ra, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về mọi hoạt động sản xuất, kinh
doanh của công ty .Chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động quản lý bán hàng
trong công ty.
-Phó giám đốc công ty: Nhận nhiệm vụ từ tổng giám đốc công ty, tổ chức thực
hiện các nhiệm vụ được giao phó. Phụ trách công việc chung của phòng kinh doanh và
phòng kế toán, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của phòng kinh doanh và phòng
14
Tổng giám đốc
P.Vật tư P.Kinh
Doanh
P.Kế Toán
Phó giám đốc
CỬA
HÀNG
kế toán. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết các công việc nội vụ, điều hành công tác
lao động, tiền lương, các chế độ về tiền lương, tuyển dụng lao động, quản lý và điều
hành nhân viên bán hàng đôn đốc thực hiện công việc của các phòng ban trong Công
ty, có trách nhiệm báo các thường xuyên tới Tổng Giám đốc về các công việc được
giao.
-Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về việc nghiên cứu và khai thác thị
trường mở rộng thị phần, tìm hiểu nhu cầu của thị trường quảng bá sản phẩm xem
xét ký kết hợp đồng bán hàng giao dịch, liên hệ, với khách hàng, lệnh cho thủ kho xuất
hàng theo yêu cầu đã đạt được xem xét và trao đổi với khách hàng.
-Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung
cấp những thông tin tài chính cho ban giám đốc một cách chính xác, kịp thời, tham
mưu cho Tổng giám đốc về công tác tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các hoạt
động giám sát hoạt động bán hàng , thanh toán và chiết khấu bán hàng, quản lý và lưu

trữ chứng từ, trong đó nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kế toán là thu thập số liệu .
+ Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng kế toán tập hợp xác định
doanh thu bán hàng phát sinh.
+ Tập hợp và phân bổ từng loại chi phí bán hàng theo đúng đối tượng đã xác
định và bằng phương pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin
tổng hợp về các khoản chi phí , xác định đúng đắn chi phí phát sinh.
+ Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá vốn hàng
xuất bán theo đúng kỳ tính giá thành đã xác định.
+ Định kỳ cung cấp báo cáo về doanh thu bán hàng, chi phí và giá vốn hàng
xuất bán cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình kết quả hoạt động
bán hàng đồng thời đề xuất những biện pháp thích hợp để không ngừng tiết kiệm chi
phí, tăng doanh thu bán hàng.
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu
thụ, thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói
15
riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành
của doanh nghiệp về tiêu thụ và lợi nhuận.
- Phòng vật tư : Có nhiệm vụ nhập xuất và thực hiện kiểm tra, theo dõi chủng
loại, phẩm chất, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất kho, nhập kho hàng
hoá đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.
* Các chính sách quản lý tài chính - kinh tế đang được áp dụng trong doanh
nghiệp.
Cân đối đánh giá thị trường mua và bán vật tư để đưa ra những quyết sách quan
trọng nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Mở rộng thêm cửa hàng, tăng chủng loại, kích thước sản phẩm nhằm đáp ứng
nhu cầu ngày một phát triển của thị trường ống thép.
Nghiên cứu các dự án sản xuất, kinh doanh các sản phẩm liên quan đến ngành
thép nói chung và sản phẩm ống thép nói riêng.
Hiện nay thị trường ống thép đang ngày càng phát triển với mức độ tăng trưởng
hàng năm ước tính khoảng 20%. Sản phẩm ống thép đang thay thế dần các loại vật liệu

khác như: gỗ, nhựa, thép đặc, thép hình (do giá cả hợp lý cũng như tính thẩm mỹ, công
dụng cao) và xuất hiện càng nhiều trong các lĩnh vực: đồ gia dụng, đồ nội thất, ngành
cơ khí, sản xuất xe đạp, xe máy, ôtô… Ngành giao thông vận tải, ngành cấp thoát
nước, ngành xây dựng
Các doanh nghiệp kinh doanh ống thép trong 3- 4 năm trở lại đây liên tục được
xây dựng và tham gia vào thị trường ống thép làm cho mức độ cạnh tranh càng trở nên
khôc liệt. Tuy nhiên để tồn tại được trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có một
đội ngũ cán bộ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, hàng hoá đa dạng về chủng loại , kích
thước sản phẩm, khả năng tài chính tốt, trình độ quản lý cao Đây là cơ hội cho Công
ty khẳng định tên tuổi và cũng là thách thức đối với các đơn vị thương mại hoạt động
theo mô hình nhỏ lẽ, đầu tư không cơ bản. Do đó để khẳng định vị thế của mình trên
thị trường công ty TNHH Phổ Nghi đã:
16
*) Chú trọng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: đây là một trong những vấn
đề quan trọng mà Ban lãnh đạo công ty luôn quan tâm hàng đầu
*) Về mối quan hệ đối tác công ty thường xuyên cử cán bộ kinh doanh đến tại
các cơ sở để chăm sóc, thăm hỏi và tiếp thu ý kiến phản hồi của khách hàng từ đó đưa
ra chính sách hợp lý về giá cả cũng như định hướng bán hàng kịp thời.
* Ngoài ra mối quan hệ tốt với nhà cung cấp cũng là một lợi thế rất lớn
*Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Phổ Nghi
Tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp được thể hiện qua một số chỉ tiêu sau:
Bảng 1.1
Các chỉ tiêu kinh tế của công ty qua các năm 2011, 2012, 2013
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1.Tổng giá trị TS 625.453.212
1.125.345.089
1.354.245.780
2.Nguồn vốn CSH 1.600.000.000
4.800.000.000

4.800.000.000
3. Doanh thu 8.578.677.124
12.200.419.063
14.234.459.008
4. Doanh thu thuần 230.077.822
546.775.090
839.756.779
5. Chi phí 176.200.436
487.087.522
740.119.383
6.LN sau thuế TNDN 38.791.718
44.765.676
74.728.047
Nguồn: BCKQKD, BCĐKT của công ty năm 2011, 2012, 2013
Nhìn vào bảng tổng hợp các chỉ tiêu qua các năm ta thấy Lợi nhuận của Công ty tăng
dần lên sau các năm.( Năm 2011 lợi nhuận của công ty đạt 38,791 triệu đồng nhưng
đến năm 2012 lợi nhuận tăng lên 1.154% so với năm 2011, năm 2013 tăng 1,9264% so
với năm 2011) . Điều này chứng tỏ các cán bộ nhân viên trong công ty đã không ngừng
lỗ lực học hỏi và nhiệt tâm trong công việc và sự nhạy bén , sáng suốt của ban lãnh đạo
trong suốt quá trình kinh doanh. Mức tổng chi phí tăng lên ( năm 2013 tăng 4.2% so
với năm 2011, tăng 1.519 % so với năm 2012) nhưng so với sự tăng của doanh thu qua
17
từng năm thì đây cũng là mức hợp lý , Năm 2013 có thể nói là một năm thành công của
công ty. Tính đến quý IV năm 2013, Công ty đã hoàn thành tốt doanh số và lợi nhuận
mà Ban lãnh đạo công ty giao cho.
* Tình hình lao động của Công Ty TNHH Phổ Nghi
Năm 2010 số lượng cán bộ công nhân viên của công ty là: 6 người, nhưng đến năm
2013 số lượng cán bộ công nhân viên đã tăng lên là 12 người đa phần là những người
có trình độ trong đó 50% cán bộ nhân viên có trình độ đại học- cao đẳng, 30% cán bộ
có trình độ trung cấp, lao động phổ thông chiếm 40%, đồng thời công ty cũng tạo được

nhiều công ăn việc làm cho một số đối tượng là lao động phổ thông, số lượng công
nhân viên trong công ty tăng lên không ngừng trong năm qua. Điều đó chứng tỏ đội
ngũ công nhân viên góp phần đáng kể vào việc sản xuất kinh doanh của công ty
Số lượng cán bộ phân chia theo từng bộ phận phòng ban như sau:
Bảng 1.2
Cơ cấu trình độ cán bộ theo từng phòng ban
TT Bộ phận Trên
ĐH
ĐH và
CĐ
Trung
cấp
Bằng
nghề
LĐPT Tổng
1 Ban GĐ 2 2
2 Phòng KD 2 1 3
3 Phòng kế toán 2 1 3
4 Phòng vật tư 1 1 2
6 Bộ phận Kho 1 1
13 Bảo vệ 1 1
Tổng 6 3 3 12
*Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Phổ Nghi
- Phương thức tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay chế độ kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ
công tác kế toán được tiến hành tại phòng tài chính kế toán của công ty, các phòng
ban : phòng vật tư, phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ có liên quan,
18
tập hợp chi phí kinh doanh và lập một bảng kê gửi về phòng tài chính kế toán của công
ty. Kế toán công ty sẽ đối chiếu, kiểm tra các chứng từ và xem xét các khoản chi phí có

đúng với thực tế hay không, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ. Nếu chứng từ là hợp
pháp, hợp lý thì phòng kế toán của công ty sẽ tiến hành hạch toán các chứng từ này.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty
Sơ đồ 1.2
Tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH Phổ Nghi
Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban trong bộ máy quản lý
Kế toán trưởng: Là người kiểm soát điều hành tất cả công việc kế toán của toàn
công ty, phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán,
thường xuyên báo cáo trực tiếp cho ban giám đốc về tình hình của công ty. Thường
xuyên cập nhập chứng từ, các thông tin liên quan đến thuế, làm báo cáo thuế hàng
tháng và báo cáo tài chính năm.
Kế toán tổng hợp: Hàng ngày vào hoá đơn đầu vào, đầu ra, theo dõi chi tiết
tình hình công nợ khách hàng phải thu, phải trả tại công ty. Chịu sự điều hành của kế
toán trưởng và phải trình báo cáo công nợ mỗi khi cấp trên yêu cầu, ngoài ra kế toán
19
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng
tổng hợp phải thường xuyên vào sổ tiền gửi, đi ngân hàng cắt UNC làm việc trực tiếp
với ngân hàng. Làm các thủ tục thanh toán mở L/C, theo dõi tín dụng …
Kế toán bán hàng: Bán hàng cho công ty, làm các báo cáo bán hàng nhập
xuất, thu tiền và chi tiền hàng ngày, trực tiếp đi ngân hàng nộp tiền hoặc nhận tiền.
Tiến hành nhập các phiếu nhập, phiếu xuất kho, phải thường xuyên đối chiếu hàng tồn
với thủ kho vàhàng ngày phải báo cáo cho kế toán trưởng.
Vận dụng chế độ kế toán tại công ty TNHH Phổ Nghi
*Một số chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Phổ Nghi
Hiện nay công ty đang áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC). Kỳ kế toán theo năm , chữ viết sử dụng trong
kế toán là tiếng việt, đơn vị tiền tệ là đồng Việt Nam.
Công ty TNHH Phổ Nghi tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, kế

toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường . Công ty thực hiện trích khấu hao
theo phương pháp đường thẳng của tài sản
*Chế độ chứng từ áp dụng tại Công ty TNHH Phổ Nghi
Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty
đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh
tế, tài chính phát sinh. Và hiện nay công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ đúng theo
quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh các yếu tố
trong chứng từ đầy đủ chính xác đảm bảo đủ căn cứ cho việc ghi chép các nghiệp vụ
kinh tế. Chế độ lập luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ tránh được sự rườm rà song
vẫn khá chặt chẽ trong quản lý (Các chứng từ bao giờ cũng phải có đầy đủ các chỉ
tiêu , phải rõ ràng, trung thực, chữ viết trên chứng từ rõ ràng không tẩy xoá không viết
tắt và phải đầy đủ các chữ ký, những chứng từ đòi hỏi phải có sự phê duyệt thì phải có
sự phê duyệt). Tất cả các chứng từ đều được kiểm soát chặt chẽ trước khi ghi chép các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
20
*Chế độ tài khoản tại Công Ty TNHH Phổ Nghi
Hệ thống tài khoản nhìn chung là sự vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản được
ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/9/2006 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính. Bên cạnh đó các tài khoản còn được công ty mở chi tiết thành các
tiểu khoản một cách hợp lý nhằm phản ánh đầy đủ chi tiết hơn các nghiệp vụ phát sinh.
Việc sử dụng đồng thời các tài khoản chi tiết bên cạnh hệ thống tài khoản tổng hợp đã
giúp cho việc theo dõi các đối tượng được rõ ràng hơn, chính xác hơn tránh được
những nhầm lẫn không đáng có.Trên cơ sở hệ thống tài khoản này mà trình tự kế toán
các phần hành được sử dụng khá tách bạch, từ thông tin cung cấp cho các nhà quản trị
luôn kịp thời chính xác và có giá trị.
* Chế độ sổ sách kế toán tại Công Ty TNHH Phổ Nghi
- Hình thức ghi sổ :
Hiện nay công ty đang áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
(Theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC).Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán

MISA thực hiện công tác kế toán. Đây là phần mềm kế toán được thiết kế phù hợp với
công ty, với đầy đủ các phân hệ: Vốn bằng tiền, mua hàng – phải trả, bán hàng – phải
thu, hàng tồn kho, quản lý tài sản, chi phí giá thành, kế toán tổng hợp. Trong phòng kế
toán, mỗi người đều được trang bị máy vi tính có ứng dụng phần mềm để thực hiện
nhiệm vụ của mình ứng với từng phân hệ. Hàng ngày nhân viên kế toán tiến hành phân
loại chứng từ theo loại chứng từ, theo số chứng từ, theo ngày tháng năm phát sinh rồi
vào từng phân hệ tiến hành nhập số liệu. Cuối kỳ, sau khi các nghiệp vụ phát sinh đã
được phản ánh đầy đủ, kế toán tổng hợp tiến hành các bút toán phân bổ, kết chuyển,
tính giá vốn hàng xuất bán, cuối mỗi năm tiến hành khoá sổ, in các báo cáo và sổ kế
toán.
Việc mã hoá các tài khoản được thực hiện cùng với việc cài đặt hệ thống khi
mới bắt đầu làm việc với chương trình phần mềm và trong quá trình hoạt động sản
21
xuất kinh doanh của công ty có sự thay đổi thì có thể thêm, bớt, sửa các tài khoản chi
tiết cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế .
- Trình tự ghi sổ :
Sơ đồ 1.3
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành
quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
* Chế độ báo cáo kế toán tại Công ty TNHH Phổ Nghi
Báo cáo tài chính là những báo cáo tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn
cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nói cách khác đây
là phương tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính cho các đối tượng
quan tâm cả về bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Công ty TNHH Phổ Nghi đã tiến hành lập các báo cáo tài chính theo năm.
Việc lập Báo cáo tài chính được tuân thủ theo đúng quy định tại Chuẩn mực kế toán số
21 “Trình bày báo cáo tài chính”, đảm bảo các nguyên tắc: Hoạt động liên tục, cơ sở
dồn tích, nhất quán, trọng yếu, tập hợp, bù trừ và có thể so sánh, các thông tin trọng
22

PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
SỔ KẾ TOÁN
- Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết
CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
quản trị

BẢNG TỔNG
HỢP CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN CÙNG
LOẠI
yếu được giải trình để giúp người đọc hiểu đúng thực trạng tình hình tài chính của công
ty.
Công ty sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính gồm có:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DNN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DNN
CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHỔ NGHI
23
2.1. Kế toán doanh thu tại Công Ty TNHH Phổ Nghi
*Chứng từ và thủ tục kế toán tại doanh nghiệp
Chứng từ chủ yếu sử dụng trong kế toán doanh thu bao gồm:
- Hoá đơn GTGT
- Phiếu thu tiền mặt

- Giấy báo có của Ngân hàng
- Bảng kê hàng hoá bán ra
- Hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ
- Các chứng từ, bảng kê tính thuế
Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được
khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán.
Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do vậy doanh thu
bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có GTGT. Do giá trị mỗi lần xuất hàng
để bán buôn thường rất lớn, nên các nhân viên kinh doanh phải nộp phiếu xuất kho cho
hàng bán ra về cho kế toán bán hàng, đồng thời kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh
doanh thu bán hàng, Nhóm tài khoản sử dụng phản ánh doanh thu bán hàng.
- Kế toán sử dụng tài khoản:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
TK Chi tiết : TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Sổ kế toán sử dụng:
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái TK 5111
*Quy trình luân chuyển chứng từ:
- Đối với hình thức bán buôn: Theo phương pháp này hàng hoá được bán buôn trực
tiếp tại kho của cửa hàng, thông thường hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ trước,
trước khi xuất hàng giao cho khách thủ kho phải lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển đến
24
kế toán bán hàng để lập hoá đơn GTGT , lập bảng kê bán buôn , sổ chi tiết TK 131 “
phải thu khách hàng” hoặc sổ quỹ tiền mặt. Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán
ra làm căn cứ tính thuế GTGT.
- Đối với hình thức bán lẻ : Hàng được bán tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công
ty, đa số khách hàng chủ yếu là các tâng lớp dân cư mua hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu
dùng hàng ngày nên số lượng bán không nhiều lắm, tiền bán hàng chủ yếu là thu trực
tiếp bằng tiền mặt, cho nợ đối với một số khách hàng lấy thường xuyên với số lượng
nhỏ lẻ. Để theo dõi tình hình bán lẻ tại cửa hàng thì nhân viên bán hàng phải sử dụng

hoá đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ, thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất, tồn
của từng loại, sau đó kế toán viết hoá đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra, cuối
mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ số tiền bán hàng thu được trong ngày
để ghi vào phiếu nộp tiền. Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo
từng loại tiền khác nhau
* Kế toán chi tiết doanh thu tại Công ty TNHH Phổ Nghi
Để phục vụ tốt cho nhu cầu bán hàng, Công ty TNHH Phổ Nghi đã thực hiện qui trình
bán hàng như sau:
- Đối với trường hợp bán lẻ, khách hàng đến mua hàng, căn cứ vào nhu cầu,
kế toán sẽ lập hóa đơn bán hàng kiêm giấy xác nhận nợ cho khách ( biểu 2.1 –
Trên hóa đơn này thể hiện rất rõ trị giá tiền hàng khách lấy là bao nhiêu, đã thanh toán
hết hay còn nợ lại.
Biểu 2.1
Công Ty TNHH Phổ Nghi Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
25