bài giảng học phần hệ thống thông tin kế toán phần 3

Giới thiệu học phần
Hệ thống thông tin
Kế toán P.3
Mục tiêu môn học
Cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ
năng cơ bản về:
Xây dựng Hệ thống kiểm soát nội bộ
Nghiên cứu quy trình Hệ thống TT kế toán
Phân tích, thiết kế, đánh giá HTTT kế toán
CSLL về hệ thống thông tin Quản lý, Kế toán
Nhiệm vụ sinh viên

Tham dự học, thảo luận, kiểm tra, thi theo qui
chế tín chỉ hiện hành của nhà trường.

Dự lớp: trên 80% thời gian

Bài tập: trên lớp và ở nhà
Tài liệu học tập

Sách, giáo trình chính

[1] Trần Phước, giáo trình Hệ thống thông tin Kế
Toán, lưu hành nội bộ, 2007.

Tài liệu tham khảo

[1] Hệ thống thông tin kế toán. Tập thể giáo viên Bộ
môn Kế toán Trường Đại học Kinh tế TP.HCM - NXB
Thống kê 2002.


[2] Bagranoff, Simkin, Strand (2005), Accounting
Information Systems, 9th Edition, John Wiley &
Sons, Inc.
BIÊN SOẠN: TS. TRẦN PHƯỚC
HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
PHẦN 3
Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên
Nội dung chi tiết học phần
TT Nội dung
Số
tiết
Phân bổ thời gian
Ghi
chú
Lý
thuyết
Thực
hành
Tự
học
1 Tổng quan hệ thống thông tin kế toán 6 6 12
2
Hệ thống kiểm soát nội bộ và Kiểm
soát hệ thống thông tin
9 9 18
3 Các quy trình kế toán 9 9 18
4 Cơ sở dữ liệu về HTTT kế toán 6 6 12

5 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 9 9 18
6 Phần mềm kế toán 6 6 12
TỔNG CỘNG 45 45
90
Chương 1

Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin quản lý

Hệ thống thông tin kế toán

Các công cụ kỹ thuật mô tả hệ thống thông tin
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
1.1 Hệ thống thông tin quản lý
1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý
(Management Information Systems – viết tắt MIS)
Hệ thống là một nhóm các phần tử tác động qua lại
lẫn nhau có tổ chức nhằm thực hiện một mục tiêu
nhất định.
Mục tiêu
A
B
C
1.1 Hệ thống thông tin quản lý
1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý
(Management Information Systems – viết tắt MIS)

Thông tin là một khái niệm rất trừu tượng. Tuy

nhiên có thể định nghĩa cổ điển về thông tin:
“Thông tin là sự hiểu biết có được từ dữ liệu”.
(Dữ liệu được định nghĩa là sự kiện hoặc con số ghi
nhận được).
1.1 Hệ thống thông tin quản lý

1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý
(Management Information Systems – viết tắt MIS)

Định nghĩa thứ hai về thông tin: “Thông tin là sự phát biểu về
cơ cấu của một thực thể mà nó giúp cho con người ra quyết
định hoặc đưa ra một cam kết”.

Thực thể là những phần tử xác định có chứa thông tin.

Phần tử là chất liệu cơ bản của hệ thống, được định tính
bởi các vật, các bộ phận, đơn vị, các thành viên, các
thành phần.”
1.1 Hệ thống thông tin quản lý

=>Khái niệm Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin là một nhóm các phần
tử tác động qua lại lẫn nhau có tổ chức
nhằm tạo ra dữ liệu để thực hiện một mục
tiêu nhất định.
=> Thành phần hệ thống thông tin:

Con người


Quá trình

Dữ kiện.
1.1 Hệ thống thơng tin quản lý
Khái niệm về quản lý
Theo J.W.Forsestor: “Quản lý là một qua trình
biến đổi thông tin đưa đến hành động, là một
quá trình tương đương việc ra quyết đònh …”.
Theo F.Kast và Rosenweig thì quản lý bao gồm
việc điều hòa các nguồn tài nguyên (nhân lực
và vật chất) để đạt tới mục đích …” .
Thiết
bị
Con
người
Dữ liệu
Thủ tục
quản lý
H
ệ

t
h
ố
n
g

t
h
ô

n
g

t
i
n

q
u
ả
n

l
ý
=>Khái niệm Hệ thống thông tin quản lý

Hệ thống thông tin quản lý là một nhóm các phần tử tác
động qua lại lẫn nhau có tổ chức nhằm tạo ra dữ liệu để thực
hiện việc ra quyết định, đáp ứng mục tiêu đã đề ra.

Thành phần Hệ thống thông tin quản lý gồm: các thiết bị,
con người, dữ liệu thông tin và các thủ tục quản lý tổ chức
nhằm cung cấp thông tin cho các nhà quản lý ra quyết định.
Ra quyết định
Ra quyết định
Ra quyết định
Ra quyết định
1.1.2 Các loại hệ thống thông tin quản lý
Hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin nhân lực

Hệ thống thông tin tài chính
Hệ thống thông tin sản xuất
Hệ thống thông tin thị trường
1.2 Hệ thống thông tin kế toán
(Accounting Information System - AIS)

1.2.1 Khái niệm về hệ thống thông tin kế
toán

? Kế toán

Hệ thống thông tin kế toán là một thành
phần của hệ thống thông tin quản lý nhằm thu
thập, xử lý, kiểm tra, phân tích, thông tin và
cung cấp thông tin kinh tế tài chính hữu ích
phục vụ người sử dụng.
Mối liên hệ giữa Hệ thống thông tin kế toán
và Công nghệ thông tin
KẾ
TOÁN
CÔNG
NGHỆ
THÔNG
TIN
HỆ THỐNG
THÔNG TIN
KẾ TOÁN
1.2.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán
Sơ đồ 1.2 quy trình xử lý hệ thống
thông tin kế toán

Thông tin
đầu vào
Xử lý
Thông tin
đầu ra
Dữ liệu/Thông
tin từ nguồn
chứng từ bên
trong hay bên
ngoài
Sắp xếp, tổ
chức, tính
toán
Cung cấp
thông tin cho
các đối tượng
bên trong hay
bên ngoài để
ra quyết định
Hệ thống thông tin đầu vào
Hệ thống thu nhận chứng từ gốc.
Hệ thống chứng từ gốc
Cấu trúc cơ bản của hệ thống thông tin đầu vào
có hai thành phần cơ bản:
Hệ thống thu nhận chứng từ gốc

Mô tả hệ thống công việc được thực hiện như thế nào?

Bản thông tin hướng dẫn người sử dụng


Cơ sở cho việc thiết kế những hệ thống mới

Cơ sở kiểm soát chi phí triển khai và bảo trì hệ thống
thông tin kế toán

Bảng thông tin đã tiêu chuẩn hóa vấn đề giao tiếp

Bằng chứng kiểm toán hệ thống thông tin kế toán

Cơ sở để thiết kế quy trình kinh doanh.
Hệ thống thu nhận chứng từ gốc

Hệ thống kế toán làm bằng thủ công: được thu
nhận, sắp xếp và xử lý theo trật tự của người
thực thi công việc.

Hệ thống kế toán được xử lý bằng máy: được thể
hiện trên máy.
Hệ thống cơ sở dữ liệu
Xử lý
bằng
thủ công

Dữ liệu lưu trữ trên các vật mang tin là giấy và
cấu trúc của các dữ liệu là các mẫu chứng từ,
mẫu sổ kế toán.
Xử lý
bằng
máy


Dữ liệu được lưu trữ bằng đĩa hay băng từ dưới
dạng các tập tin (file) hay một hệ thống quản trị
cơ sở dữ liệu (Database management systems-
DBMS).
Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của các dữ
liệu, được lưu trữ trên các vật mang tin, có thể thỏa
mãn đồng thời nhiều người sử dụng.
1.3 Các công cụ kỹ thuật mô tả HT thông tin
1.3.1 Lưu đồ
Lưu đồ là hình vẽ mô tả quy trình luân chuyển dữ
liệu, thông tin hoặc trình tự các hoạt động xử lý trong
hệ thống thông tin.

Đồng thời mô tả:
Phương thức và tính chất lưu trữ
Phương thức xử lý
Các đối tượng bộ phận liên quan
Phương thức truyền dữ liệu