Những kỹ năng mềm giúp sinh viên mới ra trường thuyết phục nhà tuyển dụng

Những kỹ năng mềm giúp sinh viên mới ra trường thuyết phục nhà tuyển dụng
NGUYỄN BÁ DƯƠNG
Giám Đốc VCBS Đồng Nai
Tóm tắt:
Thách thức chủ yếu cho những sinh viên mới ra trường đó là ít kinh nghiệm làm việc,
đây là điều gây khó khăn cho họ khi muốn thể hiện với nhà tuyển dụng nhận thấy tất cả
các kỹ năng mà họ có. Bài viết này chúng tôi trình bày quan điểm của mình về các kỹ
năng mềm giúp sinh viên mới ra trường thuyết phục nhà tuyển dụng.
1. GIỚI THIỆU
Trong thực tiễn, điều mà các bạn sinh viên mới ra trường cần có để được các nhà tuyển
dụng mời vào làm việc là bạn hãy thể hiện được khả năng của mình chỉ trong vài phút ít
ỏi tiếp xúc với phỏng vấn viên. Điều quan trọng quyết định bạn có được chọn hay không
là những khiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ mà bạn đã gặt hái được trên giảng
đường Đại học. Bên cạnh đó thì chìa khóa giúp bạn mở ra cánh cửa thành công và vượt
qua những ứng viên khác chính là kỹ năng mềm, kỹ năng này sẽ giúp bạn phát huy hết
những kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn
xứng đáng được tuyển dụng. Vậy kỹ năng mềm là gì? Vì sao chúng ta cần có nó?
Kỹ năng mềm là khả năng ứng xử, nhạy bén với công việc và giải quyết khó khăn một
cách nhanh nhất có thể, hạn chế tối đa những rủi ro công việc mà những điều này Giảng
đường Đại học không thể truyền đạt cho bạn. Không những thế, kỹ năng mềm còn là
nghệ thuật ứng xử của bạn với các đồng nghiệp, cộng sự; với cấp trên và với tất cả mọi
người mà bạn quen biết. Nó sẽ giúp cho những mối quan hệ của bạn trở nên tốt đẹp. Bạn
sẽ trở thành một người dễ mến với tất cả mọi người.
Một công việc bán thời gian hay thực tập khi còn đi học là yếu tố quan trọng giúp bạn
ghi điểm trước nhà tuyển dụng. Thậm chí kinh nghiệm đi làm tình nguyện tại địa
phương hay tham gia đội tuyển bóng đá trường cũng giúp bạn thể hiện được khả năng
mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm
Nếu khi nhà tuyển dụng hỏi bạn làm sao để hòa đồng với mọi người trong công việc thì
hãy kể về chương trình làm việc bất kỳ mà bạn đã tham gia. Một đề tài nghiên cứu nhóm
bạn từng làm khi còn học trong trường cũng là một ví dụ ấn tượng.
Có thể bạn là một sinh viên chăm chỉ, cần mẫn trên Giảng đường Đại học, nhưng chỉ

bấy nhiêu thôi thì chưa đủ để giúp bạn thành công. Điều mà các nhà tuyển dụng yêu cầu
khi phỏng vấn các ứng viên của mình là kinh nghiệm, nhưng với các bạn sinh viên mới
ra trường thì các bạn không thể nào đáp ứng được điều này. Nó không có nghĩa là không
có cơ hội nào dành cho bạn. Không có kinh nghiệm thì bạn hãy thể hiện khả năng ứng
xử khéo léo và sự nhạy bén trong giao tiếp của mình. Công việc thực tế mà bạn sẽ làm
không phải là những công thức, những nguyên lý trên sách vở mà nó là cả một thế giới
bao la ðòi hỏi bạn phải có những kỹ năng mềm để thích nghi với nó. Dưới đây là một số
kỹ năng mềm có thể giúp bạn đến gần hơn với giấc mơ đi đến thành công của mình.
2. CÁC KỸ NĂNG MỀM
Thứ nhất: Khả năng thích nghi nhanh Yêu cầu của sếp luôn đa dạng vì vậy bạn cần
linh hoạt trong làm việc. Có thể bạn biết cách để viết các biên bản và thông báo theo
đúng quy tắc nhưng sếp lại muốn bạn có cả khả năng ghi nhớ tốt và ghi chép nhanh
trong công việc. Điều quan trọng là bạn cần có khả năng thích nghi nhanh với những
yêu cầu mới thậm chí trong cả những thời điểm khó khăn, bất ổn.
Thứ hai: Nhún nhường và nhẫn nại Nếu bạn ngay từ sớm đã đòi hỏi mức lương cao,
chức danh “oách” hoặc đề nghị thăng tiến quá sớm mà không chứng tỏ được năng lực
của mình thì cuối cùng cái bạn có chỉ là biệt danh “thùng rỗng kêu to”. Lãnh đạo luôn
muốn nâng đỡ các cá nhân luôn sẵn lòng vượt thách thức và chứng tỏ mình hơn là
những người lúc nào cũng “ngồi chờ sung rụng”.
Nếu có dịp, bạn hãy trò chuyện với các sếp lớn trong công ty về quá trình phấn đấu của
họ để từ đó bạn trân trọng thành công và nỗ lực của người khác. Đó cũng là tấm gương
phấn đấu cho chính bạn.
Thứ ba: Cập nhật thông tin Trong trường học, các Giảng viên có thể chưa nhấn mạnh
về tầm quan trọng của việc đọc tin tức. Thực tế, không gì ấn tượng hơn khi một “tân
binh” có thể nắm bắt thông tin thời sự và liên hệ đến ngành cũng như là công việc của
mình. Bạn có thể email cho sếp những thông tin nóng liên quan đến ngành nghề của
công ty, hay thậm chí là tóm tắt khi bài báo quá dài.
Hãy đọc tin tức và các ấn phẩm chuyên ngành để mở rộng kiến thức. Bạn có thể tham
khảo sếp và đồng nghiệp về những trang web hoặc tạp chí chuyên ngành cần đọc.
Thứ tư: Tự quản thời gian Sinh viên mới tốt nghiệp thường cảm thấy nhiệm vụ của

mình trong công ty là gật đầu, tức không được từ chối bất kỳ công việc nào được giao.
Nhưng nếu làm như thế, bạn có thể không cân bằng được thời gian và xao lãng công
việc chính, hoặc phải “rướn” hết mình chịu trận.
Kỹ năng tự quản thời gian là cách bạn kiểm soát năng lượng và sự tập trung của mình.
Hãy hỏi sếp về thứ tự ưu tiên của các công việc và hướng dẫn bạn công việc nào sếp cần
gấp và bạn nên thực hiện trước. “Hãy hỏi bản thân xem những việc bạn làm quan trọng
thế nào trong công việc, có giúp bạn thăng tiến hoặc nâng cao kỹ năng chuyên môn của
mình hay không?”
Thứ năm: Nói trước công chúng Nếu bạn không thể trình bày ý tưởng tốt, bạn sẽ gặp
khó khăn khi tham gia các hoạt động của công ty. Rất nhiều sinh viên mới ra trường
không được trang bị tốt kỹ năng nói trước công chúng. Vì thế họ không thể làm tốt việc
giới thiệu công ty qua điện thoại hoặc khi mặt đối mặt với đối tác tại các sự kiện giao
lưu, hội họp…
Để khắc phục, bạn có thể tham gia các hoạt động tình nguyện mà tại đó, bạn có thể thực
hành kỹ năng nói trước các thành viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham dự các cuộc họp
và cho ý kiến. Hãy nghĩ đến điều quan trọng nhất mà bạn muốn truyền tải đến người
nghe và diễn đạt thành lời.
Thứ sáu: Kỹ năng xử trí xung đột Những cuộc đối thoại căng thẳng, lắm lúc “nảy lửa”
không phải là hiếm ở công sở và những ai thiếu kỹ năng xử trí vấn đề hiệu quả sẽ hẳn
nhiên gặp khó khăn.Vấn đề mấu chốt là tập trung vào kết quả, chứ không phải là cảm
xúc cá nhân. Cố gắng đánh giá đồng nghiệp bằng lý trí và hành xử tao nhã, cho dù bạn
hoàn toàn không thể chấp nhận quan điểm của họ. Nếu bạn mở lòng với người khác thay
vì vội vàng “tát nước lạnh” vào ý tưởng của họ, họ cũng sẽ mở lòng và lắng nghe bạn.
Thứ bảy: Kỹ năng truyền đạt thông tin Những nhà tuyển dụng muốn nhân viên của họ
có thể viết được những bản báo cáo với trình tự khoa học và không có bất cứ lỗi ngữ
pháp hay chính tả nào trong câu.
Thứ tám: Kỹ năng về máy móc công nghệ Có những công việc đòi hỏi khả năng cao
về công nghệ thông tin như khả năng hiểu biết về ngôn ngữ lập trình. Tuy nhiên, có
những công việc bạn xin tuyển không yêu cầu về khả năng công nghệ thông tin thì kỹ
năng sử dụng thành thạo máy vi tính cũng vẫn là yếu tố cần thiết và cơ bản.

Thứ chín: Khả năng lãnh đạo Vài năm gần đây, nhiều công ty đã cắt giảm việc thuê
những nhà quản lý ở cấp độ thấp mà họ đang tìm kiếm những người có khả năng lãnh
đạo ở nhiều cấp độ kể cả ở những cấp độ cao trong công ty.
Thứ mười: Khả năng làm việc nhóm Những nhà tuyển dụng muốn tìm những nhân
viên có khả năng làm việc hiệu quả, năng suất khi làm theo nhóm. Điều này đòi hỏi nhân
viên đó cần có tính cách hòa đồng, tôn trọng thời hạn công việc, và sẵn sàng giúp đỡ
những thành viên còn lại trong nhóm để kịp tiến độ dự án cho dù việc đó không thuộc
nhiệm vụ của họ.
Thông qua những công việc làm thêm hay hoạt động ngoại khóa bạn có thể tìm kiếm
kinh nghiệm làm việc nhóm.
Thứ mười một: Khả năng làm việc độc lập Nhà tuyển dụng cũng mong chờ nhân viên
của họ có thể làm việc một cách độc lập khi cần thiết. Tuy trái ngược với khả năng trên
nhưng đây cũng được coi là yếu tố rất quan trọng khi đi xin tuyển.
KẾT LUẬN
Kỹ năng mềm là một khái niệm được nhiều người đề cập đến, vai trò của kỹ năng mềm
đối với sự thành công của người lao động đã được đánh giá cao. Bài viết này chúng tôi
phân tích những kỹ năng mềm dựa trên đặc thù ngành nghề mà Công ty chúng tôi đang
hoạt động. Hi vọng những phân tích của chúng tôi có sự quan tâm.