TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH TẾ HỒNG HÀ
1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty :
Công ty cổ phần đầu tư kinh tế Hồng Hà (gọi tắt là công ty Hồng Hà), trụ sở
chính ở số 482 phố Minh Khai, phường Vĩnh Tuy, quận Hai Bà Trưng, thành phố
Hà Nội ; Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103018410 do sở kế hoạch
đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/07/2007, đăng ký thay đổi lần 2 ngày 02/10/2008.
Tên giao dịch HONG HA ECONOMY INVESTMENT JOINT STOCK
COMPANY, tên viết tắt là HONG HA ECOIN.JSC
Tiền thân là công ty TNHH kim khí Hồng Hà, giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 048154 do phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư thành
phố Hà Nội cấp ngày 17/02/1996. Được sự giúp đỡ to lớn của Tổng Công ty thép
Việt Nam,Công ty thép Việt Úc, công ty Hồng Hà đã chính thức đi vào hoạt
động, mặt hàng chủ yếu là kinh doanh thép xây dựng, thị trường chủ yếu là thành
phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Trong nhiều năm qua, nhờ sự hợp tác của các chủ đầu tư và các nhà thầu xây
dựng, công ty Hồng Hà đã trở thành nhà cung ứng chuyên nghiệp về các sản
phẩm thép cho các nhà thầu xây dựng trên toàn quốc, cho nhiều công trình xây
dựng như:
-Các công trình giao thông: cầu Phả Lại, Kim Thành, cầu Vĩnh Tuy…
- Các công trình công nghiệp: nhiệt điện Phả Lại 2, thuỷ điện Sơn La…
- Các công trình dân dụng: khách sạn Daewoo, tháp Hà Nội, SVĐ Mỹ Đình…
Công ty hiện là nhà phân phối cấp 1 của nhiều nhà sản xuất, là nhà cung ứng
truyền thống của các nhà thầu như các Tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty
ĐTPT nhà Hà Nội, Vinashin…
SV: Hà Thu Trang KT11-19 Mã SV: 06A11354N
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
2) Tỡnh hỡnh v kt qu hot ng sn xut, kinh doanh:

n v tớnh: 1 triu ng
Năm
Chỉ tiêu
2008 2009
2009/2008
+/- %
1. Doanh thu BH v CCDV
183.273 518.288 335.015 171,98
2. DTT về BH v CCDV
183.273 518.288 335.015 171,98
3. Giá vốn hàng bán
177.372 495.248 317.876
179,21
4. Lợi nhuận gộp về BH v
CCDV
5.900 23.040 17.140 290,51
5. Doanh thu HTC
8,6 43,5 34,9 405,81
6.Số lợng CNV
338 352 14 4,14
7.Thu nhập bình quân
3540 3850 310 12,12
8. Chi phí tài chính
2.661 10.487 7.826 294,1
9. Chi phí QLKD
2.799 12.221 9.422 336,62
10. Lợi nhuận thuần từ
hoạt động kinh doanh
448,6 375,5 -73,1 -16,29
11. Thu nhập khác

97,3 726,6 629,3 646,76
12. Chi phí khác
208 208 0
13. Lợi nhuận khác
97,3 518,6 421,3 432,99
14. Tổng lợi nhuận kế toán
trớc thuế
545,9 894,1 348,2 63,78
15. Chi phí thuế TNDN
152 250 98 64,47
16. LN sau thuế TNDN
393,9 644,1 250,2 63,52
Trờn õy l bng kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty trong hai nm va
qua. Ta thy, so vi nm trc, tng s li nhun trc thu v sau thu trong
nm 2009 u tng, trong ú li nhun sau thu nm 2009 ó tng 250,5 triu
ng, vi t l tng l 63,52%.Vic ny s to iu kin thun li n v thc
hin cỏc mc tiờu kinh t xó hi khỏc, nh trớch lp cỏc qu, b sung thờm vn
Trong ú, doanh thu bỏn hng v cung cp dch v trong nm 2009 tng 335.015
triu ng (171,98%), cỏc khon chi phớ ng thi cng tng theo nh CPHTC
294,1%, CPQLKD 336,62% nờn cú th thy tc tng ca chi phớ nhanh hn
tc tng ca doanh thu. Giỏ vn ca hng xut bỏn trong nm 2009 tng
SV: H Thu Trang KT11-19 Mó SV: 06A11354N
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
317.876 triệu đồng cùng với tốc độ tăng nhanh của chi phí, đã làm giảm lợi nhuận
trong năm 2009 là 73,1 triệu đồng tương ứng với 16,29% so với năm 2008. Tuy
vậy, công ty vẫn đang có chiều hướng phát triển mà ta có thể nhận thấy một cách
khá rõ ràng, với việc tăng lợi nhuận trước và sau thuế, lợi nhuận từ các hoạt động
tài chính khác. Điều này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty Hồng Hà là
rất khả quan, tạo chỗ đứng vững chắc cho mình trên thị trường thép Việt Nam.

3) Đặc điểm quy trình công nghệ kinh doanh,cung cấp dịch vụ của công ty
Công ty CP đầu tư kinh tế Hồng Hà là một đơn vị kinh doanh thương mại nên
hoạt động kinh tế chủ yếu là lưu chuyển hàng hoá.( Sơ đồ 1 phần phụ lục)
Đặc điểm quá trình mua hàng của công ty như sau: Công ty luôn theo dõi khả
năng cung ứng hàng hoá thực tế của thị trường bằng cách thường xuyên thực hiện
công tác quảng cáo (tel, fax, gặp trực tiếp…) với các nhà sản xuất, các doanh
nghiệp, các đại lý để có thể nắm chắc nguồn hàng hoá khi cần. Công ty lập sổ tay
các doanh nghiệp có liên quan đến ngành nghề kinh doanh của mình để chọn lựa
được nhà cung cấp phù hợp nhất. Khi cần mua hàng, công ty thảo đơn đặt hàng
gửi đến nhà cung cấp, nhận báo giá chào hàng từ nhà cung cấp, sau đó sẽ hạch
toán sơ bộ tại Phòng kinh doanh. Sau khi xác nhận đơn hàng có đầy đủ xác nhận
của cả hai bên, đồng ý việc mua bán hàng hoá, công ty sẽ xác lập hợp đồng kinh
tế. Việc thanh toán được thực hiện ngay sau khi nhà cung ứng cung cấp hàng hoá
theo hợp đồng. Phương thức thanh toán của công ty là qua chuyển khoản tại ngân
hàng.
4) Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh
doanh (sơ đồ 2 phần phụ lục):
Công ty Hồng Hà là một doanh nghiệp biết phát huy thế mạnh về con người,công
nghệ và các hoạt động marketing…trên thị trường sôi động nằm ở khu vực kinh
tế mở cửa ngõ của thành phố Hà Nội, thị trường đầy tiềm năng. Vì vậy, hoạt động
về công tác tổ chức và quản lý của các cấp lãnh đạo công ty Hồng Hà đã thực sự
SV: Hà Thu Trang KT11-19 Mã SV: 06A11354N
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
đem lại hiệu quả rõ rệt nhanh chóng tạo nên uy tín của một doanh nghiệp trên thị
trường. Công ty đã sử dụng mô hình trực tuyến chức năng để phù hợp với thực tế
của mình. Đứng đầu công ty là hội đồng quản trị do hội đồng thành viên bầu ra.
Ban giám đốc,các văn phòng, phòng ban. Mỗi bộ phận đều có chức năng nhiệm
vụ của mình để thực hiện có hiệu quả.
+ Giám đốc công ty : phụ trách chung,chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh
trong công ty,chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được
giao và ủy quyền.
+Các phòng ban:
Phòng kinh doanh: phụ trách thương mại và các hoạt động kinh doanh của công
ty,thực hiện việc nghiên cứu chiến lược thị trường và định hướng bán hàng, chỉ
đạo các hoạt động về tài chính và hạch toán kế toán của công ty
Phòng kế toán tài vụ: Lập và quản lý kế hoạch, chi phí tài chính doanh
nghiệp,hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng vốn., phân tích tình hình tài chính và
kết quả tài chính của doanh nghiệp
Phòng tổ chức hành chính: quản lý các lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ, đào tạo
nhân lực tiền lương, an toàn lao động,bảo hiểm xã hội, công tác thi đua khen
thưởng và kỷ luật, công tác an ninh chính trị nội bộ trong toàn công ty ; trực tiếp
tham mưu cho giám đốc về công tác tuyển dụng cán bộ công nhân viên,theo yêu
cầu nhiệm vụ và sản xuất kinh doanh,trực tiếp giải quyết các thủ tục về hợp đồng
lao động, quản lý hồ sơ cá nhân năng lực, bổ nhiệm,miễn nhiệm cán bộ trong
doanh nghiệp theo quy định được phân cấp quản lý của nhà nước. Trưởng phòng
hành chính là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và lãnh đạo công ty về lĩnh
vực công việc theo phần hành của mình, do phòng phụ trách và được quyền phân
SV: Hà Thu Trang KT11-19 Mã SV: 06A11354N
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
công điều hành đối với cán bộ,chuyên viên, nhân viên phòng mình nhằm hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao.

PHẦN II
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1) Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP Đầu Tư Kinh Tế Hồng Hà tổ chức công tác kế toán theo hình thức
tập trung (sơ đồ phần phụ lục) toàn bộ công tác kế toán được xử lý tại phòng
kế toán của công ty. (sơ đồ 3 phần phụ lục)
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán thì công ty tổ chức như sau:
+ Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm điều hành chung mọi công việc văn phòng
kế toán, có trách nhiệm thực hiện chế độ, thể lệ của nhà nước trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty, giúp tổng giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ
công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế,kiểm soát tình hình tài chính của
công ty.
+ Kế toán thanh toán công nợ:
- lập các chứng từ thu chi tiền mặt, thủ tục vay trả hàng ngày,quản lý kho
vật tư, làm thủ tục xuất nhập kho vật tư căn cứ vào các lệnh sản xuất phiếu,
yêu cầu các vật tư thanh toán các chi phí phát sinh.
- Giúp trưởng phòng kế toán thực hiện các nghiệp vụ thanh toán của đơn vị,
lập phiếu thu chi, theo dõi tổng hợp và chi tiết việc thanh toán theo mặt
hàng nhà cung cấp và hợp đồng kinh tế cụ thể.
- Theo dõi phát sinh,số dư tức thời và số dư cuối kỳ của các khoản phải
thanh toán với các tổ chức tín dụng, thanh toán với ngân hàng và các khoản
bảo hiểm xã hội – y tế.
SV: Hà Thu Trang KT11-19 Mã SV: 06A11354N
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
+ Kế toán vật tư: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phòng kế toán theo dõi
tình hình nhập xuất tồn kho vật tư phụ tùng,hạch toán chi phí vật liệu vào giá
thành vật tư hàng hoá.
+ Kế toán tổng hợp:
- Giúp kế toán trưởng theo dõi tiền lương, BHXH, phân phối tiền lương cho
cán bộ công nhân viên công ty, duyệt và thanh toán tiền BHXH.
- Thực hiện ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của
TSCĐ, cả về số lượng và giá trị, trích và phân bổ khấu hao TSCĐ cho các

đối tượng sử dụng.
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hoá
về mặt giá trị và hiện vật.
- Tính toán phản ánh trị giá vốn hàng nhập - xuất kho, và trị giá của hàng
tiêu thụ.
2) Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: Việt Nam đồng
Hình thức ghi sổ kế toán: Nhật ký - Chứng từ (trình tự ghi sổ sơ đồ 4 phần phụ
lục)
Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: phương pháp KKTX
Phương pháp xác định giá trị vật tư, thành phẩm xuất kho: phương pháp bình
quân gia quyền.
Công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15 ban hành ngày 20 tháng
03 năm 2006.
3) Tổ chức công tác kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu:
3.1) Kế toán vật tư, hàng hoá
SV: Hà Thu Trang KT11-19 Mã SV: 06A11354N
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Nguồn cung cấp hàng hoá và mục đích xuất vật tư hàng hoá:
- Toàn bộ vật tư hàng hoá của công ty mua theo kế hoạch của công ty, đơn vị
cung cấp hàng hoá chủ yếu cho công ty là công ty gang thép Thái Nguyên, nhà
máy thép HSP( Việt-Nhật), nhà máy thép VUC(Việt – Úc), nhà máy thép
VNA(Việt – Nga)…và một số nhà máy khác.
- Công ty CP đầu tư kinh tế Hồng Hà là một đơn vị kinh doanh thương mại nên
hoạt động kinh tế chủ yếu là lưu chuyển hàng hoá. Lưu chuyển hàng hoá là tổng
hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.Chính vì

vậy mục đích xuất vật tư chủ yếu của công ty là: nhằm mục đích lợi nhuận và
thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội của nhà nước.
* Chứng từ và sổ kế toán sử dụng: hệ thống sổ kế toán tổng hợp tại công ty
- Bảng kê số 3, 4, 5
- Nhật ký chứng từ số 5
- Sổ cái tài khoản 156
* Hàng hoá, vật tư được hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. (sơ
đồ 5phần phụ lục)
* Hàng hoá xuất kho được đánh giá theo giá thực tế bình quân gia quyền, giá
hàng hoá được tính như sau:
Thực tế của hàng hoá xuất kho = SL hàng xuất kho × đơn giá thực tế bình quân
Trong đó:
Đơn giá thực tế bình quân =
Trị giá thực tế HH tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế HH nhập t.kỳ
Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập t.kỳ
VD: ngày 01/01/2009 thép Φ32 tồn kho là 31.536.810 đồng tương ứng là 4300,75
kg.
Trong tháng 1/2009 công ty nhập kho 25.497kg thép có giá trị là 185.745.645
đồng và chi phí vận chuyển là 132.000 đồng
Như vậy ta có đơn giá xuất kho thép Φ32 trong tháng 1 như sau
SV: Hà Thu Trang KT11-19 Mã SV: 06A11354N
7