Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN
VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ
  

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Đề tài:
GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT
CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX
Sinh viên thực hiện : Lê Trần Kiên
Mã sinh viên : CQ528361
Chuyên ngành : Kinh tế quốc tế
Lớp : Kinh tế quốc tế 52D
Hệ : Chính quy
Thời gian thực tập : Đợt I năm 2014
Giảng viên hướng dẫn : TS. Trần Văn Bão

HÀ NỘI, 05/2014
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan rằng đây là công trình nghiên cứu của tôi và có sự hỗ trợ từ
Giáo viên hướng dẫn là TS. Trần Văn Bão. Các nội dung nghiên cứu và kết quả
trong đề tài này là trung thực và chưa từng được ai công bố trong bất cứ công trình
nghiên cứu nào trước đây. Những số liệu trong các bảng biểu phục vụ cho việc phân
tích, nhận xét, đánh giá được chính tác giả thu thập từ các nguồn khác nhau có ghi
trong phần tài liệu tham khảo. Ngoài ra, đề tài còn sử dụng một số nhận xét, đánh
giá cũng như số liệu của các tác giả, cơ quan tổ chức khác, và cũng được thể hiện
trong phần tài liệu tham khảo.
Nếu phát hiện có bất kỳ sự gian lận nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước Nhà trường, về kết quả chuyên đề thực tập của mình.
Hà Nội, ngày20 tháng05 năm 2014
Tác giả
Lê Trần Kiên

LỜI CẢM ƠN
Trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại trường Đại học Kinh tế quốc
dân, em đã học hỏi được nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu trên giảng đường.
Đạt được thành quả này là nhờ có sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo
trường Đại học kinh tế quốc dân, đặc biệt là các thầy, cô giáo Viện Thương mại và
Kinh tế quốc tế. Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới thầy TS.Trần Văn Bão đã
hướng dẫn và chỉ bảo tận tình em để em có thể hoàn thành tốt nhất chuyên đề thực
tập của mình.
Bên cạnh đó, em cũng chân thành cảm ơn tới các anh chị, cô chú tại Công ty
TNHH Hóa chất Petrolimex đã nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình
hoàn thành chuyên đề thực tập này.
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 3
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 3
1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 3
1.2.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH
HÓA CHẤT PETROLIMEX 4
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ 4
1.2.1.1.Chức năng 5
1.2.1.2. Nhiệm vụ 10
1.2.2.Cơ cấu tổ chức điều hành của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 16
1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 18
1.3.1.Khối lượng bán ra và doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 19
1.3.2.Khả năng thanh toán của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 22
1.3.3.Khả năng sinh lời của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 23
1.3.4.Tình hình đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex
24
CHƯƠNG 2 25
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH

HÓA CHẤT PETROLIMEX 26
2.1.BỘ MÁY VÀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 26
2.1.1.Bộ máy, bộ phận nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH hóa chất PETROLIMEX 26
2.1.2.Quy trình hoạt động nhập khẩu 26
2.2.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 28
2.2.1.Khối lượng và giá trị nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 28
2.2.2. Cơ cấu mặt hàng hóa chất nhập khẩu của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 30
2.2.3. Danh mục hóa chất kinh doanh có điều kiện của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 31
2.2.4. Thị trường nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 33
2.3.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY
TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 34
2.3.1.Thành tựu đạt được 34
2.3.2.Những hạn chế và nguyên nhân 36
2.3.2.1. Những hạn chế 36
2.3.2.2. Nguyên nhân của những hạn chế 37
CHƯƠNG 3 39
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM THÚC ĐẨY
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 39
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA
CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 39
3.1.1. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất
Petrolimex 39
3.1.2. Mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 40
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA
CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 40
3.2.1. Tăng cường hiệu quả công tác marketing 41
3.2.2. Hoàn thiện chiến lược kinh doanh 42
3.2.3. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu cho Công ty 43

3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 43
3.2.5. Tiếp tục nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên 44
3.2.6. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát đối với hoạt động nhập khẩu hóa chất 45
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 46
3.3.1. Tiếp tục hoàn thiện thủ tục hành chính trong công tác quản lý xuất nhập khẩu 46
3.3.2. Nhà nước cần hỗ trợ thông tin cho các công ty 46
3.3.3. Đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng 47
3.3.4. Về chính sách thuế 47
3.3.5. Về chính sách tỷ giá hối đoái 47
3.3.6. Tạo môi trường chính trị-xã hội ổn định 48
KẾT LUẬN 49
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
CHỮ VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ
PLC
Petrolimex Lubricant Company
TNHH
Trách nhiệm hữu hạn
TP
Thành phố
SXKD
Sản xuất kinh doanh
PCCC
Phòng cháy chữa cháy
NSNN
Ngân sách Nhà nước
BHXH
Bảo hiểm xã hội
BHYT
Bảo hiểm y tế

BHNT
Bảo hiểm nhân thọ
ISO
International Organiztion for Standardization
GDP
Gross Domestic Product
HĐQT
Hội đồng quản trị
ĐTXD
Đầu tư xây dựng
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
CHƯƠNG 1 3
CHƯƠNG 1 3
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 3
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 3
1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 3
1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 3
1.2.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH
HÓA CHẤT PETROLIMEX 4
1.2.CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH
HÓA CHẤT PETROLIMEX 4
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ 4
1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ 4
1.2.1.1.Chức năng 5
1.2.1.1.Chức năng 5
1.2.1.2. Nhiệm vụ 10
1.2.1.2. Nhiệm vụ 10
1.2.2.Cơ cấu tổ chức điều hành của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 16

1.2.2.Cơ cấu tổ chức điều hành của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 16
1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 18
1.3.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 18
1.3.1.Khối lượng bán ra và doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 19
1.3.1.Khối lượng bán ra và doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 19
1.3.2.Khả năng thanh toán của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 22
1.3.2.Khả năng thanh toán của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 22
1.3.3.Khả năng sinh lời của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 23
1.3.3.Khả năng sinh lời của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 23
1.3.4.Tình hình đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex
24
1.3.4.Tình hình đầu tư và thực hiện các dự án đầu tư của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex
24
CHƯƠNG 2 25
CHƯƠNG 2 25
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH
HÓA CHẤT PETROLIMEX 26
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH
HÓA CHẤT PETROLIMEX 26
2.1.BỘ MÁY VÀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 26
2.1.BỘ MÁY VÀ QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 26
2.1.1.Bộ máy, bộ phận nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH hóa chất PETROLIMEX 26
2.1.1.Bộ máy, bộ phận nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH hóa chất PETROLIMEX 26
2.1.2.Quy trình hoạt động nhập khẩu 26
2.1.2.Quy trình hoạt động nhập khẩu 26
2.2.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 28
2.2.KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 28
2.2.1.Khối lượng và giá trị nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 28

2.2.1.Khối lượng và giá trị nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 28
2.2.2. Cơ cấu mặt hàng hóa chất nhập khẩu của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 30
2.2.2. Cơ cấu mặt hàng hóa chất nhập khẩu của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 30
2.2.3. Danh mục hóa chất kinh doanh có điều kiện của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 31
2.2.3. Danh mục hóa chất kinh doanh có điều kiện của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 31
2.2.4. Thị trường nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 33
2.2.4. Thị trường nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 33
2.3.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY
TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 34
2.3.ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY
TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 34
2.3.1.Thành tựu đạt được 34
2.3.1.Thành tựu đạt được 34
2.3.2.Những hạn chế và nguyên nhân 36
2.3.2.Những hạn chế và nguyên nhân 36
2.3.2.1. Những hạn chế 36
2.3.2.2. Nguyên nhân của những hạn chế 37
CHƯƠNG 3 39
CHƯƠNG 3 39
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM THÚC ĐẨY
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 39
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM THÚC ĐẨY
HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT
PETROLIMEX 39
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA
CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 39
3.1. PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA
CHẤT CỦA CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 39
3.1.1. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất

Petrolimex 39
3.1.1. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất
Petrolimex 39
3.1.2. Mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 40
3.1.2. Mục tiêu phát triển của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex 40
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA
CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 40
3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU HÓA CHẤT CỦA
CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX 40
3.2.1. Tăng cường hiệu quả công tác marketing 41
3.2.1. Tăng cường hiệu quả công tác marketing 41
3.2.2. Hoàn thiện chiến lược kinh doanh 42
3.2.2. Hoàn thiện chiến lược kinh doanh 42
3.2.3. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu cho Công ty 43
3.2.3. Hoàn thiện nghiệp vụ nhập khẩu cho Công ty 43
3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 43
3.2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 43
3.2.5. Tiếp tục nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên 44
3.2.5. Tiếp tục nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên 44
3.2.6. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát đối với hoạt động nhập khẩu hóa chất 45
3.2.6. Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát đối với hoạt động nhập khẩu hóa chất 45
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 46
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI NHÀ NƯỚC 46
3.3.1. Tiếp tục hoàn thiện thủ tục hành chính trong công tác quản lý xuất nhập khẩu 46
3.3.1. Tiếp tục hoàn thiện thủ tục hành chính trong công tác quản lý xuất nhập khẩu 46
3.3.2. Nhà nước cần hỗ trợ thông tin cho các công ty 46
3.3.2. Nhà nước cần hỗ trợ thông tin cho các công ty 46
3.3.3. Đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng 47
3.3.3. Đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng 47
3.3.4. Về chính sách thuế 47

3.3.4. Về chính sách thuế 47
3.3.5. Về chính sách tỷ giá hối đoái 47
3.3.5. Về chính sách tỷ giá hối đoái 47
3.3.6. Tạo môi trường chính trị-xã hội ổn định 48
3.3.6. Tạo môi trường chính trị-xã hội ổn định 48
KẾT LUẬN 49
KẾT LUẬN 49
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 50
LỜI MỞ ĐẦU
Hội nhập kinh tế quốc tế là một xu thế hiện nay của toàn thế giới. Không một
quốc gia nào có thế phát triển và tồn tại mà không có hội nhập. Hội nhập kinh tế
quốc tế giúp thương mại quốc tế phát triển mạnh mẽ kéo theo việc xuất nhập khẩu
hàng hóa giữa các quốc gia được đẩy mạnh
Việt Nam với mục tiêu đến năm 2020 sẽ trở thành một nước công nghiệp hóa
hiện đại hóa đã đầu tư rất mạnh mẽ cho sự phát triển của ngành công nghiệp nói
chung và ngành công nghiệp hóa chất nói riêng. Việt Nam thực hiện công cuộc đổi
mới, những cải cách kinh tế, phát triển công nghiệp-nông nghiệp. Nhu cầu nguyên
liệu về hóa chất cũng ngày càng tăng với tốc độ tăng trưởng sản xuất hóa chất trung
bình năm là 15%. Tuy nhiên, công nghệ nhìn chung còn lạc hậu, năng suất lao động
còn thấp, một số ngành cơ bản như hoá dầu, hoá hữu cơ cơ bản chưa hình thành
hoặc mới bắt đầu. Ngành công nghiệp hoá chất chưa đủ khả năng đáp ứng nhu cầu
của các ngành kinh tế khác. Nhiều sản phẩm thiết yếu như soda, chất dẻo, sợi tổng
hợp, thuốc nhuộm… Việt Nam vẫn chưa xuất được. Những ngành sản xuất sử dụng
các nguyên liệu này chủ yếu phụ thuộc vào nhập khẩu.Công nghiệp hoá chất chiếm
tỉ trọng đáng kể trong cơ cấu công nghiệp nước ta: 11,2%. Tuy nhiên, so với các
nước mới phát triển ở khu vực Đông Nam Á thì năng lực sản xuất hoá chất của
nước ta còn quá nhỏ bé.
Hoá chất cơ bản tuy là lĩnh vực trọng yếu trong nền kinh tế quốc dân, nhưng
hiện nay vai trò của nó còn hạn chế. Công nghiệp hoá chất cơ bản ở nước ta chưa

sản xuất được các loại hóa chất hữu cơ cơ bản (metanol, etanol, cloroform,
axetadehyt, benzen, toluen,…), thiếu một số hoá chất vô cơ cơ bản có nhu cầu lớn
như axit nitric, axit photphoric, soda… chưa phát triển được các sản phẩm hoá chất
tinh khiết sử dụng trong dược phẩm, chế biến thực phẩm, cao su, nghiên cứu khoa
học…, chưa có khả năng sản xuất các loại nguyên liệu nhựa.
Với đặc điểm một nước nông nghiệp, công nghiệp hoá chất Việt Nam đặc
biệt coi trọng phát triển hoá chất phục vụ nông nghiệp. Chiến lược sản xuất phân
bón trong nước vẫn đang không ngừng tăng sản lượng ở mức 10%/năm. Tuy nhiên,
hiện nay năng lực sản xuất phân bón nước ta mới đáp ứng được 45% nhu cầu trong
nông nghiệp. Điểm yếu của ngành công nghiệp sản xuất phân bón nội địa hiện nay
là không đa đạng chủng loại phân bón. Nhu cầu về DAP, phân đạm, ure phụ thuộc
nhiều vào nhập khẩu.
1
Công ty TNHH Hóa chất là một trong những đơn vị đi đầu trong việc khắc
phục những thiếu sót cho ngành hóa chất của nước ta bằng việc nhập khẩu rất nhiều
hóa chất có chất lượng và đảm bảo hiệu quả. Mặc dù gặp phải rất nhiều khó khăn
trong quá trình nhập khẩu nhưng Công ty TNHH hóa chất Petrolimex đã luôn hoàn
thành tốt nhiệm vụ được giao và gặt hái được rất nhiều những thành công lớn về sản
lượng hóa chất nhập, doanh thu và lợi nhuận đóng góp không nhỏ vào nền kinh tế
quốc dân
Trong thời gian học tập ở trường, được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô
giáo em đã tiếp thu được những kiến thức cơ bản về nhập khẩu hàng hóa. Đến khi
đến thực tập tại Công ty TNHH hóa chất Petrolimex em đã thấy nhập khẩu hóa chất
là rất quan trọng trong phát triển kinh tế Việt Nam hiện nay. Tuy nhiên, hoạt động
nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH hóa chất Petrolimex vẫn tồn tại những hạn
chế cần khắc phục và sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ cạnh tranh. Bởi vậy,
việc nghiên cứu giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu hóa chất của Công ty
TNHH Hóa chất Petrolimex là rất cần thiết
Chính vì lý do đó nên em đã chọn đề tài “Giải pháp thúc đẩy hoạt động
nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex”làm đề tài nghiên

cứu chuyên đề thực tập của mình
Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, chuyên đề thực tập
được kết cấu thành ba chương
Chương 1: Khái quát về Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex
Chương 2: kết quả hoạt động nhập khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa
chất Petrolimex
Chương 3: Phương hướng phát triển và giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập
khẩu hóa chất của Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex
2
CHƯƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX
Công ty Hóa chất Petrolimex là Công ty TNHH một thành viên do Công ty
Cổ phần Hóa dầu Petrolimex đầu tư và là chủ sở hữu 100%. Đại hội đồng cổ đông
thường niên năm 2004, ngày 25/04/2005 đã chính thức thông qua đề án “Cấu trúc
lại Công ty CP Hóa dầu Petrolimex” hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty
con, theo đó Công ty CP Hóa dầu Petrolimex là Công ty mẹ. Công ty mẹ có trụ sở
Văn phòng tại Tầng 18, Số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội; có 04 Chi nhánh Hóa
dầu (CNHD): CNHD Hải Phòng, CNHD Đà Nẵng, CNHD Sài Gòn và CNHD Cần
Thơ; có 02 Nhà máy dầu nhờn (NMDN): NMDN Thượng Lý tại TP Hải Phòng và
NMDN Nhà Bè tại TP Hồ Chí Minh; có 01 Kho chứa Dầu mỡ nhờn tại Đức Giang,
Long Biên, Hà Nội.
Ngày 27/12/2005, HĐQT Công ty CP Hóa dầu Petrolimex đã quyết định
thành lập 02 Công ty con là Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex và Công ty
TNHH Hóa chất Petrolimex, với số vốn điều lệ ban đầu của mỗi công ty con là 50
tỷ đồng, do Công ty CP Hóa dầu Petrolimex sở hữu 100% vốn điều lệ. Hai Công ty
con chính thức đi vào hoạt động kể từ ngày 01/03/2006.
Tên gọi : Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex.
Tên Tiếng Việt : Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex.

Tên giao dịch quốc tế : PETROLIMEX CHEMICALS COMPANY LIMITED.
Tên viết tắt : PLC Chemicals Co., Ltd
Địa chỉ : Trụ sở chính của Công ty đặt tại Tầng 19, số 229
Tây Sơn, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
Biểu trưng của công ty: Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex sử dụng
biểu trưng của Công ty mẹ.
3
Vốn điều lệ hiện tại: 100.000.000.000 VNĐ (Một trăm tỷ đồng Việt Nam).
Điện thoại: 04 8513 210
Fax: 048 513 214
1.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT PETROLIMEX
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ
Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex là công ty con của Công ty CP Hóa dầu
Petrolimex, có tư cách hoạt động như một pháp nhân nên Công ty có những quyền
hạn và trách nhiệm sau:
Quyền hạn của Công ty:
Được tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh; được tự do lựa chọn
ngành nghề, địa bàn, phương thức sản xuất kinh doanh, đầu tư; được quyển chủ
động trong mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh những ngành hàng sao chophù
hợp với mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty;
Được quyền kiểm soát về tài chính cũng như lựa chọn các phương thức huy
động và sử dụng vốn cho hiệu quả
Có quyền tổ chức bộ máy phù hợp với mục tiêu, chiến lược kinh doanh;
được tự do tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động sao cho phù hợp;
Chủ động nghiên cứu và ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ hiện đại để
nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh;
Chiếm hữu sử dụng định đoạt tài sản của Công ty;
Đồng ý hay không đồng ý mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực
Trực tiếp thông qua người đại diện theo ủy quyền tham gia tố tụng theo quy

định của Pháp luật;
Được hưởng các quyền lợi theo quy định của chủ sở hữu Công ty, tương ứng
với hiệu quả kinh doanh đạt được và mức độ đóng góp của Chủ sở hữu Công ty;
4
Được sử dụng biểu trưng của Công ty mẹ khi thiết kế và xây dựng biểu
trưng, biểu hiện của Công ty;
Các quyền khác theo Pháp luật quy định.
Nghĩa vụ của Công ty:
Hoạt động kinh doanh theo đúng quy định pháp luật
Tổ chức công khai, minh bạch các báo cáo tài chính kế toán
Thực hiện nghĩa vụ về thuế và những gì liên quan đến thuế theo quy định của
pháp luật
Bảo đảm quyền lợi và lợi ích bình đẳng của người lao động
Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, dịch vụ theo tiêu
chuẩn đã đăng ký hoặc công bô;
Chấp hành quy định của Pháp luật về an ninh quốc phòng, vệ sinh môi
trường;
Tuân thủ quy định của Chủ sở hữu về sử dụng biểu trưng và biểu hiệu;
Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Chủ sở hữu;
Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
1.2.1.1. Chức năng
Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex kinh doanh rất nhiều mặt hàng dung
môi hóa chất với trên 50 mặt hàng thuộc lĩnh vực hóa dầu bao gồm các nhóm sản
phẩm và mặt hàng với tên gọi và công dụng sử dụng khác nhau cho các ngành công
nghiệp như da giày, cao su , sơn, nhựa, mút xốp, Ngoài ra, Công ty TNHH Hóa
chất Petrolimex đang tiếp tục mở rộng kinh doanh nhiều sản phẩm dung môi hữu cơ
khác
Công ty TNHH Hóa chất Petrolimex trực tiếp nhập khẩu, nhập mua các loại
dung môi hóa chất và tổ chức bán hàng cho các khách hàng là nhà sản xuất và thông
qua kênh phân phối trung gian đáp ứng nhu cầu xã hội

5
Sản phẩm, hàng hóa đầu vào là các mặt hàng dung môi hóa chất được nhập
khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp nước ngoài: Bayer (Đức), ExxonMobil, CKG
(Singapore), Marubeni (Nhật Bản),…
Các dung môi, hóa chất dạng xá được tồn trữ trong các bể trụ đứng có dung
tích từ 500 m3 đến 1.000 m3. Xuất bán cho khách hàng dưới dạng: xe bồn, đóng rót
trong ISO tank, phuy thép.
Bảng 1.1: Danh mục một số sản phẩm chính
Tên sản phẩm Công dụng
ACETONE
- Là chất làm sạch ; dung môi cho nhựa và cao su, keo dán;
là nguyên liệu trong dược phẩm….
DSP 80/100
( Dung môi cao su )
- Dùng trong công nghiệp cao su, trong công nghiệp sản
xuất săm lốp.
- Chất tẩy rửa để bảo dưỡng các thiết bị máy móc.
- Làm chất đốt không có muội cho công nghiệp thủy tinh.
- Làm xăng cho bật lửa ga
- Nhiên liệu cho các bếp du lịch.
ETHYLENE GLYCOL
BUTYL ETHER
( Butyl Cellosovle )
- Dung môi hoạt hóa cho dung môi cơ bản dùng cho sơn
phủ.
- Chất kết dính cho nhũ nước công nghiệp.
- Dung môi chính cho các dung môi hòa tan mực in lụa.
- Chất kết nối cho nhựa và thuốc nhuộm trong mực in nước.
6
- Chất kết nối và dung môi cho chất tẩy rửa trong nhà và

tẩy rửa công nghiệp, chất tẩy rỉ, làm sạch bề mặt cứng, chất
tẩy uế.
- Dung môi hòa tan cho thuốc trừ sâu trong công nghiêp.
IPA ( ISOPROPANOL )
- Được sử dụng trong công nghiệp in ấn, tẩy rửa, keo dán,
để sản xuất thuốc
LAWS
( White Spirit- Dung môi
cao su )
- Dùng làm làm chất tẩy rửa, tẩy sạch dầu mỡ trên bề mặt
kim loại.
- Dùng trong công nghiệp sản xuất sơn.
METHYL ETHYL
KETONE
- Được sử dụng trong công nghiệp giầy và sơn mài…
METHANOL
-Được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất
formaldehyde, acid acetic.
-Sử dụng trong ngành sơn, mực in, thuốc bảo vệ thực vật.
METHYL ISOBUTYL
ACETATE
- Được sử dụng trong công nghiệp tẩy rửa, keo dán, sơn , in
ấn, chiết xuất dầu mỡ, và các chất béo tự nhiên.
NORMAL BUTYL
ACETATE
- Là một dung môi hoàn hảo cho nhựa tổng hợp, nhựa thiên
nhiên, là nguyên liệu sản xuất ra dầu thơm, mùi thơm, mực
in và chất kết dính ….
7
PPG ARCOL POLYOL

5613
- Thành phần polyol để sản xuất xốp polyurethane.
TDI 80/20
( Toluene Diisocyanate )
- Sản phẩm trung gian trong công nghiệp hóa chất dùng để
sản xuất chất gắn kết hoặc chất đóng rắn cho nguyên liệu
sơn phủ hoặc keo dán, thành phần để sản xuất xốp
polyurethane.
TOLUENE
- Phạm vi ứng dụng rộng rãi như là một dung môi cho hầu
hết các loại nhựa tổng hợp các loại sơn cao cấp. Là chất
hòa tan cho các ester, cellulose.
- Ngoài ra Toluene còn được sử dụng như một dung môi
trong việc sản xuất cao su không độn, hóa dẻo và xi măng.
XYLENE
- Là một dung môi hòa tan cao cho hầu hết các loại nhựa
tổng hợp đặc biệt , ngay trong trường hợp bốc hơi thấp.
- Là một dung môi dành trong nông nghiệp : thuốc trừ sâu
diệt nấm mốc , sơn …
SOLVESSO - Dung môi pha sơn
HEXANE - Dung môi trích ly sơn
METYLENE
CHLORIDE
- Là chất tẩy rửa, sơn, kim loại Dùng trong công nghiệp
dược phẩm, giày, công nghiệp PU
8
TRICHLO ETHYLENE
- Chất tẩy, làm sạch kim loại. Là dung môi chiết dầu, chất
béo, sáp
ETHYL ACETATE - Dung môi pha sơn …

ARCOL HS 100 - Nguyên liệu trong công nghiệp PU …
Nguồn: Phòng sản xuất kinh doanh Công ty
Phòng kinh doanh hóa chất
Chức năng:
Tìm kiếm các nguồn hàng cho công ty, không ngừng củng cố và tăng cường
mối quan hệ với các công ty cung cấp nước ngoài truyền thống đồng thời tìm kiếm,
mở rộng quan hệ với các công ty cung cấp mới để đảm bảo nguồn hàng cho Công ty
Thực hiện phát triển thị trường theo chiến lược và năng lực của Công ty
Lập kế hoạch kinh doanh cụ thể mua bán các sản phẩm hóa chất
Thực hiện tốt các hoạt động xuất nhập khẩu hóa chất
Tham mưu, đề xuất cho giám đốc, tích cực hỗ trợ các bộ phận khác về kinh
doanh, mở rộng thị trường, đưa ra kế hoạch tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu
hóa chất
Tham gia xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường
đúng quy định
Phòng kỹ thuật
Chức năng
9
Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý cơ sở kỹ thuật, công nghệ và môi
trường, chất lượng các loại sản phẩm, định mức hao hụt, kế hoạch sữa chữa và bảo
dưỡng, kỹ thuật an toàn PCCC - bảo hộ lao động
Thiết kế, triển khai, giám sát, theo dõi công tác thực hiện về mặt kỹ thuật của
các hoạt động xuất nhập, đóng phuy hóa chất, định mức nhiên liệu, hao hụt hóa
chất, vật tư cho các phương tiện vận tải
Lập kế hoạch và thực hiện duy tu, sửa chữa, bảo dưỡng các cơ sở vật chất kỹ
thuật Công ty
Phòng tài chính kế toán
Chức năng
Giúp việc, tham mưu giúp giám đốc trong công tác thực hiện chức năng quản
lý Nhà nước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích,

đánh giá các hoạt động kinh tế, kiểm soát về tài chính kế toán tại Công ty
Theo dõi thường xuyên, liên tục, phân tích và phản ảnh tình hình biến động
tài sản, nguồn vốn tại Công ty và cung cấp đầy đủ thông tin về tình hình tài chính,
kinh tế cho giám đốc trong công tác điều hành và hoạch định sản xuất kinh doanh
Thực hiện các chức năng kiểm soát viên Nhà nước ở công ty. Quản lý và sử
dụng hiệu quả vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động
Phòng tổ chức hành chính
Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho tổng giám đốc và phải chịu trách nhiệm toàn diện
trước tổng giám đốc về các kết quả thực hiện công tác tổ chức nhân sự và hành
chính, quản trị toàn Công ty theo đúng quy định của luật pháp Nhà nước và toàn
Công ty
1.2.1.2. Nhiệm vụ
Phòng kinh doanh hóa chất
Nhiệm vụ
10
Tiếp đón khách hàng, phân tích nhu cầu thị trường, tìm kiếm thị trường mới,
khách hàng mới cho Công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định
Phân tích các đơn hàng, lập định mức sản phẩm để tính giá bán, giá mua,đưa
ra kế hoạch mua hàng, kế hoạch bán hàng, lập hợp đồng trình giám đốc xem xét
Làm thủ tục, thực hiện công tác xuất nhập các đơn hàng đã ký sao cho đảm
bảo số lượng, chất lượng, quy trình kỹ thuật phải đảm bảo xuất nhập an toàn đầy đủ
Lập kế hoạch tồn kho phải hợp lý, tránh ứ đọng, giảm chi phí kho và đứt
nguồn hàng
Tích cức nghiên cứu thị trường để phát triển kinh doanh các loại sản phẩm
mới thuộc nhóm hàng mà Công ty đang kinh doanh và phát triển các nhóm sản
phẩm cũ
Tiếp nhận và giải quyết các thông tin có liên quan
Nghiên cứu, áp dụng đa dạng các chính sách tín dụng, bán hàng phù hợp với
từng đối tượng khách hàng và nhóm mặt hàng

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm cho
giám đốc
Phân tích,đánh giá tình hình, kết quả sản xuất kinh doanh, khó khăn thuận lợi
để đề ra các giải pháp điều chỉnh sao cho linh hoạt, phù hợp. Tham gia vào xây
dựng các hệ thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường
Phòng kỹ thuật
Nhiệm vụ
Thực hiện áp dụng tiến bộ kỹ thật hiện đại vào SXKD, tiến hành đầu tư tự
động hóa ở các khu hóa chất, cung cấp thêm các phương tiện vận tải, lập kế hoạch
đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế và kế hoạch
SXKD của Công ty
Tham gia xét duyệt các dự án đầu tư thực hiện mở rộng SXKD của Công ty.
Trực tiếp làm công tác thiết kế, xây dựng, kiểm tra, giám sát việc thực hiện các dự
án đó
11
Xây dựng, rà soát, sửa đổi ban hành và giám sát các quy trình công nghệ,
quy trình thải, quy trình an toàn lao động – vệ sinh lao động. Hướng dấn, tổ chức
thực hiện và quản lý công tác bảo hộ lao động – an toàn lao động
Theo dõi thường xuyên hệ thống công nghệ, bồn bể để phát hiện kịp thời
hỏng hóc, rò rỉ;
Lập kế hoạch, triển khai công tác duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa các cơ sở
vật chất kỹ thuật của các đơn vị theo định kỳ. Thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ kỹ
thuật các sản phẩm đã sản xuất, giữ kín bí mật công nghệ
Trực tiếp làmbáo cáo và báo cáo Tổng giám đốc Công ty về chất lượng; số
lượng; các chỉ số hao hụt vật tư; nguyên liệu khi mua vào; xuất ra. Theo dõi; khảo
sát tiêu hao hụt; tiêu hao nguyên vật liệu; nhiên liệu. Nghiên cứu xây dựng các danh
mục tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm và định mức kỹ thuật; định mức hao hụt;
định mức nhiên liệu; vật tư áp dụng cho các phương tiện vận tải hóa chất trong
Công ty
Tham gia điều tra nguyên nhân và thực hiện khắc phục sự cố hỏng hóc các

máy móc, thiết bị, tại nạn lao động và báo cáo giám đốc
Phối hợp với các đơn vị liên quan để tham gia hội đồng khảo thí thi nâng cao
tay nghề nâng bậc lương công nhân kỹ thuật. Biên soạn các tài liệu về công nghệ kỹ
thuật để tiến hành đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân
kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán
Nhiệm vụ
- Thực hiện việc hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống
kê, Luật Kế toán và điều lệ của Công ty
- Thực hiện quản lý tài sản, nguồn vốn cũng như nguồn lực kinh tế của Công
ty theo đúng quy định của Nhà nước
- Lập kế hoạch tài chính sao cho phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh
và kế hoạch đầu tư của Công ty
12
-Lập kế hoạch về giá thành sản phẩm theo định kì, kinh phí hoạt động, chi
phí bảo dưỡng theo định kỳ và sửa chữa nhỏ của Công ty, các kế hoạch tài chính
khác
- Thực hiện chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo đúng quy định của Nhà
nước và điều lệ của Công ty
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với NSNN, cổ đông và người lao động
theo quy định
- Đánh giá và phản ảnh chính xác, kịp thời, đúng lúc kết quả kiểm kê định kỳ
tài sản, nguồn vốn của Công ty
-Tiến hành lưu trữ, bảo quản chứng từ, các sổ sách kế toán, bảo mật số liệu
kế toán tài chính theo quy định và điều lệ Công ty
- Thực hiện tốt những nhiệm vụ khác mà giám đốc Công ty phân công.
Phòng tổ chức hành chính
Nhiệm vụ:
Xây dựng, cập nhật thường xuyên sơ đồ tổ chức, biên chế nhân sự, mức
lương toàn Công ty, phối hợp các phó tổng giám đốc, trưởng phòng của các đơn vị

trực thuộc để tiến hành sắp xếp nhân sự, xây dựng khung bảng lương cho từng bộ
phận phù hợp với từng giai đoạn
Xây dựng, cập nhật những quy định về chức năng, nhiệm vụ của từng phòng
ban, trách nhiệm, quyền hạn của từng vị trí chức danh trong Công ty
Nghiên cứu hoạch định tài nguyên nhân sự, xây dựng các chính sách nhân
sự, xây dựng kế hoạch tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân lực để sử dụng lao động
sao cho có hiệu quả nhất
Thực hiện tốt công tác tuyển mộ, tuyển chọn để thu hút nhân tài bảo đảm đủ
số lượng trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc
Tổ chức, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ nhân viên, phát triển năng
lực, trình độ chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp cho cán bộ nhân viên, xây dựng
môi trường lành mạnh, chuyên nghiệp cho công ty
13
Xây dựng quy chế tiền lương và hệ thống thang bảng lương trong Công ty.
Hướng dẫn kiểm tra và giám sát công tác tính lương, thưởng trong toàn bộ công ty
Xây dựng và triển khai các công tác phúc lợi đối với cán bộ công nhân viên,
công tác BHXH, BHYT,BHNT, thực hiên thanh toán đầy đủ các chế độ bảo hiểm
cho cán bộ công nhân viên
Bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị, vị trí làm việc phù hợp trong văn phòng
để đảm bảo các hoạt động được diễn ra bình thường
Thực hiện tốt nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị, hội thảo, liên
hoan. Thực hiện tốt các quan hệ ngoại giao với cơ quan quản lý Nhà nước về lao
động
Thực hiện nhanh chóng các thủ tục hành chính liên quan đến việc mở văn
phòng, chi nhánh, xí nghiệp và xin các thủ tục pháp lý khác
Biên soạn các văn bản định chế của Công ty và tiến hành chỉnh sửa văn bản
trước khi ban hành
Đào tạo, nâng cao nghiệp vụ hành chính quản trị cho các nhân viên chuyên
trách tại các đơn vị trực thuộc Công ty.
Phòng kế hoạch điều động vật tư

Phòng kế hoạch điều động vật tư là phòng thuộc các kho hóa chất, thực hiện
nhiệm vụ sau:
Xây dựng kế hoạch phân bổ vật tư cho các hoạt động sản xuất kinh doanh
Tổ chức cung ứng đầy đủ các phương tiện vật tư cho hoạt động sản xuất kinh
doanh
Bố trí, sắp xếp điều hành người lao động, các phương tiện vận tải phục vụ
kịp thời và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh
Thực hiện đảm bảo an toàn cơ sở vật chất kỹ thuật, PCCC, phòng chống bảo
lũ, an toàn lao động, hàng hóa bảo vệ môi trường ở các kho hóa chất
Đội sản xuất và giao nhận
14
Đội sản xuất và giao nhận cũng là một trong những bộ phận riêng có ở các
kho hóa chất, thực hiện nhiệm vụ sau:
Thực hiện các nhiệm vụ nhập, xuất hóa chất, đóng phuy hóa chất và các dịch
vụ khác phục vụ hoạt động kinh doanh theo kế hoạch mà Công ty đã duyệt
Thực hiện bơm hút hóa chất vào phuy, xatanh, khoang chứa khi nhập hàng
hay xuất hàng
Thực hiện tốt nhiệm vụ giao nhận hóa chất, phương tiện, vật tư
Ban ISO
Ban ISO là ban chịu trách nhiệm:
Xây dựng các tiêu chuẩn về sản xuất, thương mại, thông tin, xây dựng hệ
thống quản lý chất lượng, quản lý môi trường
Ban hành và triển khai thực hiện trong tất cả đơn vị của công ty
Theo dõi, giám sát thực hiện và cải tiến hệ thống
15