Tìm hiểu hoạt động của công ty vật tư

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày 07 tháng 11 năm 2006, Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại
thế giới (WTO), đánh dấu một bước ngoặt trọng đại trong quá trình hội nhập
vào nền kinh tế thế giới. Cùng với việc hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam
đang đẩy mạnh nền sản xuất và kinh doanh trên tất cả các lĩnh vực: xây dựng,
giao thông, khai thác tài nguyên… làm cho nhu cầu về sử dụng vật liệu nổ
công nghiệp ngày càng tăng mạnh. Đây là loại hàng hóa đặc biệt, kinh doanh
có điều kiện, do Nhà nước thống nhất quản lý với những quy định hết sức
chặt chẽ.Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng là đầu mối duy nhất của Bộ
Quốc phòng được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, cung ứng vật liệu nổ cho
các ngành xây dựng, giao thông, khai khoáng... phục vụ nền kinh tế quốc dân.
Các công trình trọng điểm quốc gia như: hầm đường bộ Đèo Hải Vân, dự án
thuỷ điện Sơn La, dự án thuỷ điện Đồng Nai 3, Đồng Nai 4, thuỷ điện Sông
Tranh – Quảng Nam, công trình đường Hồ Chí Minh... đều do công ty cung
ứng. Ngoài xuất nhập khẩu, kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp, công ty còn
sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng kinh tế, kinh doanh thương mại và dịch
vụ.
Có thể nói công ty vật tư công nghiệp quốc phòng là một doanh nghiệp
mạnh, gặt hái được nhiều thành công nhờ sự nhạy bén, linh hoạt trong cơ chế
thị trường. Tiếp tục mở rộng và phát triển các hoạt động kinh doanh, đặc biệt
là kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp là một vấn đề quan trọng đối với ban
lãnh đạo công ty cũng như các phòng ban chức năng. Em thực sự quan tâm
đến vấn đề này. Được thực tập tại công ty là một thuận lợi lớn cho sinh viên
quản trị kinh doanh thương mại như em. Trong thời gian thực tập tại công ty
vật tư công nghiệp quốc phòng, nhờ có sự hướng dẫn của cô giáo Phan Tố
Uyên và phòng kế hoạch của công ty, em đã viết báo cáo thực tập tổng hợp
này.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Báo cáo được trình bày gồm 3 phần chính:

Phần I: Khái quát về công ty.
Phần II: Thực trạng kinh doanh của công ty.
Phần III: Đánh giá thực trạng kinh doanh của công ty.
Với thời gian thực tập ngắn, khả năng nắm bắt và tiếp xúc thực tế có
hạn nên báo cáo không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được sự
giúp đỡ của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo các phòng công ty, đặc biệt là
phòng kế hoạch để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phan Tố Uyên, ban lãnh đạo công
ty, các phòng ban trong công ty đặc biệt là phòng kế hoạch đã hướng dẫn
giúp em hoàn thành bản báo cáo này.

2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VẬT
TƯ CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng là doanh nghiệp Nhà nước trực
thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng. Công ty được thành lập theo quyết
định số 1183/2000/QĐ – BQP ngày 15/06/2000 của Bộ trưởng Bộ Quốc
phòng.
Tên công ty: Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng.
Tên giao dịch nước ngoài: GAET Company.
Tên viết tắt: GAET.
Trụ sở chính: Số 21- phố Linh Lang - phường Cống Vị - quận Ba Đình -
thành phố Hà Nội.
Tiền thân của công ty là Cục vật tư nhiên liệu thuộc Tổng cục hậu cần. Do
yêu cầu đổi mới và phát triển của quân đội, công ty đã nhiều lần thay đổi tổ
chức và trực thuộc nhiều đơn vị chủ quan khách nhau.
- Từ 1962 - 1974 là Cục vật tư thuộc Tổng cục hậu cần.
- Từ 1974 - 1989 là Cục vật tư thuộc Tổng cục kỹ thuật.

- Từ 1989 - 1992 là Cục vật tư thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng
và kinh tế.
- Từ 2000 - nay là Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng thuộc Tổng
cục công nghiệp quốc phòng.
Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng là doanh nghiệp Nhà nước
hạng I, hạch toán độc lập và kinh doanh tự chủ. Với những thành tích to lớn
trong sản xuất kinh doanh cùng những hoạt động xã hội, công ty đã nhận
được nhiều phần thưởng cao quý: Huân chương Chiến công hạng Nhì
(27/6/2002), Huân chương Chiến công hạng Nhất (22/12/2004), Huân chương
Lao động hạng Ba (9/6/2005), Cúp vàng “Vì sự tiến bộ xã hội và phát triển
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
bền vững” (7/2005), Huân chương bảo vệ Tổ quốc Hạng nhất (ngày
5/6/2007). Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng là đầu mối duy nhất của
Bộ Quốc phòng được giao nhiệm vụ xuất nhập khẩu, cung ứng vật liệu nổ
công nghiệp, thực hiện cung ứng cho các công trình trọng điểm quốc gia.
Những năm qua, cùng với nhiều doanh nghiệp quân đội khác, công ty đã thể
hiện bản lĩnh và trí tuệ, phát triển mạnh mẽ trong thời kỳ hội nhập, khẳng
định thương hiệu của mình trong nước và quốc tế.
Hiện nay, công ty có 8 đơn vị thành viên:
- Chi nhánh Công ty phía Nam.
- Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp.
- Xí nghiệp vận tải.
- Xí nghiệp sản xuất bao bì.
- Xí nghiệp sản xuất cơ khí.
- Xí nghiệp kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp.
Công ty vật tư công nghiệp quốc phòng có địa bàn hoạt động trải rộng từ Bắc
vào Nam và sản xuất, kinh doanh trên nhiều lĩnh vực. Mặc dù đứng trước xu
thế cạnh tranh ngày càng gay gắt của nền kinh tế thị trường, nhưng công ty
vẫn tự khẳng định được vị trí của mình đối với các doanh nghiệp trong Bộ

Quốc phòng và các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế quốc dân. Với
ngành nghề kinh doanh đa dạng và các chiến lược kinh doanh phù hợp, công
ty đã đạt được kết quả kinh doanh khá cao trong những năm gần đây. Qua đó
góp phần cải thiện đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty, tăng
nguồn thu cho ngân sách Nhà nước và từng bước thúc đẩy sự phát triển vững
mạnh của công ty.
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY
1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1.1. Chức năng
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là đảm bảo cung
ứng một số hàng hóa cho ngành kỹ thuật và kinh tế Quân đội theo
quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng.
1.2. Nhiệm vụ
- Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trường trong các lĩnh vực được
phép kinh doanh để tìm ra chiến lược và xây dựng kế hoạch phát triển
cho công ty.
- Tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đề ra.
- Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của Nhà nước và kỷ luật của quân
đội.
- Thực hiện tốt công tác an toàn đối với việc sản xuất, bảo quản và sử
dụng vật liệu nổ công nghiệp.
- Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ cũng như bản lĩnh
kinh doanh cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào sản
xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao
của khách hàng trong và ngoài nước.
- Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của người lao động, đảm bảo

bầu không khí làm việc cởi mở, thân thiện nhưng vẫn mang tính kỷ luật
quân đội cao.
- Đảm bào vệ sinh môi trường, an ninh chính trị, an toàn trong vận
chuyển, kinh doanh các loại hàng hóa đặt biệt là vật liệu nổ công
nghiệp.
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Ngành nghề kinh doanh
- Sản xuất, kinh doanh thuốc nổ và phụ kiện nổ.
- Sản xuất, kinh doanh thiết bị phụ tùng và hàng cơ khí.
- Chế biến gỗ, sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ, hòm hộp.
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng.
- Xuất nhập khẩu vật liệu nổ công nghiệp.
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị và sản phẩm phục vụ sản
xuất công nghiệp quốc phòng và kinh tế, bao gồm:
+ Xe máy
+ Vật tư sản xuất quốc phòng và kinh tế, tư liệu tiêu dùng
+ Hàng điện, điện lạnh, điện dân dụng
+ Nông, lâm, hải sản
- Kinh doanh vật tư, thiết bị tồn đọng và thanh xử lý, dịch vụ kho bãi, tận
thu thuốc nổ cho sản xuất.
- Vận tải thuốc nổ công nghiệp và hàng hóa.
III. BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Hiện nay công ty có hơn 1000 cán bộ công nhân viên, trong đó cán bộ của các
phòng ban và các xí nghiệp thành viên là 392 người, số còn lại là lao động
trực tiếp và sản xuất kinh doanh. Nhìn chung, đội ngũ cán bộ có trình độ
nghiệp vụ cao, công nhân lao động có tay nghề vững vàng, thành thạo. Công
ty tổ chức được môi trường làm việc mang tính kỷ luật quân đội cao nhưng
bầu không khí làm việc luôn cởi mở, thân thiện và đầy sôi nổi, nhiệt huyết.
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức
năng. Đứng đầu là giám đốc, là người điều hành và đại diện cho công ty trước
pháp luật về các hoạt động của công ty. Giám đốc cũng là người ra các quyết
định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng định hướng của Nhà
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nước. Hố trợ cho giám đốc có các phó giám đốc phụ trách các mảng hoạt
động của công ty và các phòng ban liên quan.
- Phó giám đốc phụ trách chung khối cơ quan giúp giám đốc công ty chỉ
đạo công tác hậu cần - đời sống, công tác hành chính - văn phòng của
toàn công ty.
- Phó giám đốc kiêm giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm quản lý, chỉ
huy điều hành trực tiếp các mặt hoạt động tác của chi nhánh công ty vật
tư công nghiệp quốc phòng tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Phó giám đốc kiêm giám đốc xí nghiệp giúp giám đốc công ty chỉ đạo
công tác kỹ thuật an toàn và công tác kinh doanh của xí nghiệp vật liệu
nổ.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh xuất nhập khẩu giúp giám đốc công
ty chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác xuất nhập khẩu và công tác sản
xuất của xí nghiệp sản xuất kinh doanh tổng hợp.
- Phó giám đốc kiêm bí thư Đảng ủy giúp giám đốc công ty chỉ đạo, triển
khai thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị.
1.1. Các phòng quản lý
1.1.1. Phòng kế hoạch và tổ chức lao động
- Chức năng: phòng kế hoạch và tổ chức lao động là cơ quan tham mưu giúp
cho giám đốc trong công tác điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh, qua đó
xây tng, quản lý về tổ chức biên chế lao động tiền lương của công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn hàng năm và
định hướng phát triển lâu dài của công ty để giúp giám đốc xét duyệt các kế

hoạch và phân giao nhiệm vụ cho các đơn vị thực hiện sao cho đạt hiệu quả
kinh doanh cao nhất.
+ Phối hợp với các phòng, ban và các đơn vị thành viên trong việc tổ chức
thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Tổng họp, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty từng thời kỳ
(năm, quý, tháng), rút ra những nhận xét, đánh giá chính xác về hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty, qua đó kịp thời điểu chỉnh kế hoạch, chiến lược
kinh doanh.
+ Quản lý, đào tạo và sử dụng hợp lý lao động, đảm bảo kế hoạch sản xuất
kinh doanh của công ty, tổ chức xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương của
công ty và các xí nghiệp trực thuộc trên cơ sở định mức lao động.
1.1.2. Phòng chính trị
- Chức năng: phòng chính trị là cơ quan tham mưu giúp Đảng và giám đốc
công ty hướng dẫn chỉ đạo thực hiện các mặt công tác Đảng, công tác chính
trị của Đảng bộ công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch hoạt động công tác Đảng, công tác chính trị từng thời kỳ
(năm, quý, tháng) theo sự hướng dẫn chỉ đạo của cấp trên và theo tình hình
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Hướng dẫn các tổ chức Đảng tiến hành công tác xây dựng cấp ủy và tổ chức
cơ sở Đảng trong sạch, vững mạnh, có năng lực lãnh đạo về mọi mặt, theo dõi
và đôn đốc các chi bộ, Đảng bộ chấp hành chế độ sinh hoạt và các nguyên tắc
công tác Đảng.
+ Quản lý đội ngũ cán bộ Đảng viên cả về số lượng và chất lượng, trên cơ sở
đó có phương án đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, bố tri sắp xếp cán bộ một cách
hợp lý.
1.1.3. Phòng hậu cần
- Chức năng: phòng hậu cần là cơ quan chức năng giúp cho giám đốc công ty

chỉ đạo thực hiện công tác hành chính hậu cần để đảm bảo cơ sở vật chất, điểu
kiện làm việc cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Tiếp đón khách, tổ chức các hội nghị, đảm bảo công tác hậu cần phục vụ
cho hội nghị.
8
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Tổ chức quản lý công tác văn thư, quản lý sử dụng con dấu theo đúng chế
độ pháp lý.
+ Đảm bảo điện nước phục vụ sản xuất và sinh hoạt.
1.1.4. Phòng tài chính - kế toán
- Chức năng: phòng tài chính - kế toán là cơ quan tham mưu giúp cho giám
đốc trong việc quản lý sử dụng tài chính và hạch toán kế toán trong công ty
theo đúng nguyên tắc, chế độ về công tác quản lý tài chính - kế toán.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch tài chính trên cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty và hướng
dẫn của cơ quan tài chính cấp trên., đồng thời tham gia xét duyệt tài chính đối
với các đơn vị thành viên của công ty.
+ Tổng hợp, phân tích hoạt động tài chính của công ty làm cơ sở cho việc
đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đề ra kế hoạch sản
xuất kinh doanh phù hợp.
+ Thực hiện tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình
sản xuất kinh doanh của toàn công ty, quản lý công tác tài chính kế toán của
công ty và hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện công tác quản lý tài chính kế toán đối
với các xí nghiệp trực thuộc.
+ Bảo đảm đầy đủ kinh phí cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty và hoạt động của khối bao cấp theo kế hoạch.
+ Phối hợp với các phòng, ban kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu chi tài
chính của công ty cũng như của các đơn vị thành viên nhằm phát hiện, kịp
thời ngăn chặn hiện tượng tham ô, lãng phí của công, vi phạm chế độ tài

chính kế toán của Nhà nước.
+ Phối hợp với các phòng, ban trong công ty để chuẩn bị hợp đồng, đôn đốc
thực hiện hợp đông và thanh toán công nợ.
+ Tổng hợp số liệu định kỳ, lập báo cáo tài chính gửi lên cơ quan nghiệp vụ
cấp trên, cung cấp số liệu phục vụ việc điều hành sản xuất kinh doah của giám
9
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
đốc công ty và các cơ quan chức năng theo quy định của chế độ báo báo
thống kê kế hoạch.
+ Chấp hành nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước và quân đội.
+ Quản lý tốt quỹ tiền mặt, thực hiện đúng chế độ kiểm kê quỹ theo quy định.
1.2. Các phòng kinh doanh trực thuộc
1.2.1. Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
- Chức năng: phòng xuất nhập khẩu là cơ quan giúp giám đốc công ty trong
việc đề ra phương hướng xuất nhập khẩu của công ty theo từng thời kỳ (năm,
quý, tháng). Đồng thời, phòng cũng trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh
doanh xuất nhập khẩu trong công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Căn cứ vào chủ trương của Nhà nước và Bộ Quốc phòng, xây dựng phương
hướng, kế hoạch xuất nhập khẩu nhằm giúp công ty mở rộng thị trường kinh
doanh xuất nhập khẩu.
+ Trực tiếp quan hệ với các bộ, các ngành con liên quan như Bộ Thương mại,
Bộ Quốc phòng, Tổng cục công nghiệp quốc phòng để xin cấp hạn ngạch, xin
giấy phép và các thủ tục xuất nhập khẩu cần thiết.
+ Dựa vào quy chế xuất nhập khẩu của từng thời kỳ do thủ tướng Chính phủ,
Bộ Thương mại, Bộ Quốc phòng quy định, phòng xuất nhập khẩu có trách
nhiệm hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện theo đúng quy định.
+ Thực hiện chế độ báo cáo với công ty, Tổng cục công nghiệp quốc phòng,
Bộ Quốc phòng và Bộ Thương mại theo quy định, quy chế về quản lý công
tác xuất nhập khẩu.

1.2.2. Phòng kinh doanh nội địa
- Chức năng: phòng kinh doanh nội địa giúp cho giám đốc quản lý về công tác
kinh doanh trong nước, chủ yếu là kinh doanh thiết bị vật tư tồn đọng, thanh
lý và xử lý.
- Nhiệm vụ:
10