Quản lý và kiểm soát các chi phí thi công công trình tại công ty TNHH xây dựng Hiệp Hưng Phát

B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH

Dng Th Hng Thm


QUN LÝ VÀ KIM SOÁT
CÁC CHI PHÍ THI CÔNG CÔNG TRÌNH
TI CÔNG TY TNHH XÂY DNG
HIP HNG PHÁT




LUN VN THC S KINH T




Tp. H Chí Minh - 2015


B GIÁO DC VÀ ÀO TO
TRNG I HC KINH T THÀNH PH H CHÍ MINH

Dng Th Hng Thm

QUN LÝ VÀ KIM SOÁT
CÁC CHI PHÍ THI CÔNG CÔNG TRÌNH
TI CÔNG TY TNHH XÂY DNG
HIP HNG PHÁT

Chuyên ngành: QUN TR KINH DOANH
Mã s: 60340102

LUN VN THC S KINH T

NGI HNG DN KHOA HC:

PGS.TS. Nguyn Quang Thu




Tp. H Chí Minh - 2015

.
LI CAM OAN

Tôi tên DNG TH HNG THM xin cam đoan rng lun vn ”Qun lý và
Kim soát các chi phí thi công công trình ti Công ty Trách nhim hu hn Xây dng
Hip Hng Phát” là do tôi thc hin di s hng dn khoa hc ca ging viên
PGS.TS NGUYN QUANG THU, lun vn này cha đc công b ln nào. Tôi xin
chu trách nhim v ni dung và li cam đoan.

TP HCM, ngày 08 tháng 04 nm 2015
Tác gi lun vn


Dng Th Hng Thm

.
MC LC
TRANG PH BÌA
LI CAM OAN
MC LC
DANH MC CÁC CH VIT TT
DANH MC CÁC BNG
DANH MC CÁC HÌNH
PHN M U
1
1. Lý do chn đ tài
1
2. Mc tiêu nghiên cu 2
3. i tng và phm vi nghiên cu
2
4. Phng pháp nghiên cu
3
5. Kt cu lun vn 3
CHNG1: C S LÝ THUYT V QUN LÝ VÀ KIM SOÁT CHI PHÍ
1.1. Khái nim v qun lý và kim soát chi phí đu t xây dng công trình
4
1.1.1. Khái nim chung v qun lý chi phí đu t XDCT
4

1.1.2. Khái nim v kim soát chi phí đu t XDCT 5
1.1.3. Khái nim d án đu t xây dng công trình 6
1.2 Qun lý d án đu t xây dng công trình 8
1.2.1. Các hình thc qun lý thc hin d án đu t xây dng công trình 8
1.2.2. Ni dung qun lý thc hin d án đu t xây dng công trình 10
1.3. c đim v hot đng xây lp có nh hng đn công tác qun lý và kim soát
chi phí đu t xây dng công trình
15
1.3.1. c đim v sn phm xây lp 15
1.3.2. c đim v chi phí sn xut trong hot đng xây lp 15
1.4. Kim soát chi phí đu t xây dng công trình trong các công ty xây lp 16

.
1.4.1. S cn thit phi kim soát chi phí
16
1.4.2. Mc đích ca kim soát chi phí 17
1.4.3. iu kin cn thit đ thc hin kim soát chi phí 17
1.4.4. To lp môi trng kim soát 17
1.4.5. T chc thông tin phc v kim soát chi phí xây lp 18
1.4.6. Các th tc kim soát chi phí xây lp 19
1.5. Mô hình Qun lý và Kim soát chi phí đu t xây dng công trình 26
1.5.1. Kim soát chi phí khi lp tng mc đu t xây dng công trình 26
1.5.2. Kim soát chi phí theo thit k k thut, thit k bn v thi công xây dng
công trình
27
1.5.3. Kim soát chi phí khi đu thu, ký kt hp đng và thanh toán hp đng
xây dng công trình
27
1.5.4. Kim soát chi phí khi kt thúc xây dng đa công trình vào khai thác s
dng

28
CHNG 2: THC TRNG QUN LÝ VÀ KIM SOÁT CHI PHÍ TXD
CÔNG TRÌNH TI CÔNG TY TNHH XD HIP HNG PHÁT
2.1. c đim kinh doanh và t chc qun lý ti Công ty TNHH XD Hip Hng Phát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát trin công ty trách nhim hu hn xây dng
Hip Hng Phát
30
2.1.2 Chc nng và nhim v ca công ty TNHH XD Hip Hng Phát 30
2.1.3 c đim t chc hot đng xây lp ti công ty TNHH Xây dng Hip
Hng Phát
31
2.1.4. C cu t chc b máy qun lý ca công ty trách nhim hu hn xây
dng Hip Hng Phát
32
2.2. Thc trng Qun lý và Kim soát chi phí thi công công trình ti công ty TNHH
xây dng Hip Hng Phát
34

.
2.2.1. Thc trng v Qun lý chi phí thi công công trình ti công ty TNHH XD
Hip Hng Phát
34
2.2.2. Thc trng v Kim soát chi phí thi công công trình ti công ty TNHH
XD Hip Hng Phát
40
2.2.3. ánh giá chung v thc trng công tác Qun lý và Kim soát chi phí thi
công công trình ti công ty TNHH XD Hip Hng Phát
51
CHNG 3: MT S GII PHÁP HOÀN THIN CÔNG TÁC QUN LÝ VÀ
KIM SOÁT CHI PHÍ THI CÔNG TI CÔNG TY TRÁCH NHIM HU HN

XÂY DNG HIP HNG PHÁT
3.1. Hoàn thin công tác Qun lý chi phí thi công công trình ti công ty TNHH XD
Hip Hng Phát
54
3.1.1 Thit lp d toán chi phí xây dng công trình
54
3.1.2 Hoch đnh nhu cu Nguyên vt liu 55
3.1.3 Thc hin giao khoán chi phí thi công 57
3.1.4 Xây dng h thng các biu mu giao khoán thng nht cho công ty 58
3.1.5 Thit lp các báo cáo và phân tích s bin đng ca chi phí
60
3.2. Hoàn thin công tác kim soát chi phí thi công công trình ti công ty TNHH XD
Hip Hng Phát
65
3.2.1. Hoàn thin th tc kim soát chi phí nguyên vt liu trc tip 65
3.2.2. Hoàn thin th tc kim soát chi phí nhân công 68
3.2.3. Hoàn thin th tc kim soát chi phí s dng máy thi công 69
3.2.4. Hoàn thin th tc kim soát chi phí sn xut chung 70
PHN KT LUN 71
DANH MC TÀI LIU THAM KHO
PH LC

.
DANH MC CÁC CH VIT TT
CP: Chi phí
CT: Ch đu t
CPNC: Chi phí nhân công
CPSX: Chi phí sn xut
CPXL: Chi phí xây lp
CPXD: Chi phí xây dng

DT: D toán
TXDCT: u t xây dng công trình
HSMT: H s mi thu
KHCP: K hoch chi phí
KSCP: Kim soát chi phí
MTC: Máy thi công
NVL: Nguyên vt liu
QLDA: Qun lý d án
TKKTDT: Thit k k thut  D toán
TMT: Tng mc đu t
TNHH: Trách nhim hu hn
TSC: Tài sn c đnh
XDCT: Xây dng
XDCT: Xây dng công trình





.
DANH MC CÁC BNG
Bng 1.1 Phân tích s bin đng chi phí nguyên vt liu trc tip

Bng 1.2 Phân tích bin đng chi phí nhân công trc tip
Bng 1.3 Phân tích bin đng chi phí máy thi công
Bng 2.1 D toán CPXD (DT d thu) công trình Trm Y t Nhn Thnh
Bng 2.2 D toán chi tit vt liu chính công trình Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 2.3 D toán chi tit vt liu chính công trình Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 2.4 D toán nhân công và MTC công trình Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 2.5 Chi phí (Thc t) thi công công trình Trm y t xã Nhn Thnh

Bng 2.6 Bng so sánh lng NVL thc t s dng vi lng NVL theo D toán –
công trình Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 2.7 Chi phí nhân công trc tip ti Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 2.8 Bng chi phí MTC ti công trình
Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 2.9 Chí phí sn xut chung công trình Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 3.1 So sánh d toán chi phí thi công công trình Trm y t xã Nhn Thnh
Bng 3.2 Báo cáo s bin đng chi phí nguyên vt liu trc tip
Bng 3.3 Báo cáo s bin đng chi phí nhân công trc tip
Bng 3.4 Báo cáo s bin đng chi phí máy thi công
Bng 3.5 Báo cáo s bin đng chi phí sn xut






.
DANH MC CÁC HÌNH

Hình 1.1 S đ quá trình kim soát chi phí
Hình 1.2 Các giai đon thc hin d án đu t xây dng công trình
Hình 1.3 Hình thc ch đu t trc tip qun lý thc hin d án
Hình 1.4 Ch đu t thuê t chc t vn qun lý điu hành d án
Hình 1.5 Phng pháp xác đnh tng mc đu t d án
Hình 1.6 S đ mi quan h tng quát gia các phòng chc nng và phân xng SX
Hình 2.1 S đ t chc b máy qun lý ti công ty Hip Hng Phát
Hình 2.2 S đ t chc b máy k toán ti công ty
Hình 2.3 S đ t chc Ban ch huy công trng
Hình 2.4 S đ kim soát chi phí nhân công ti công ty TNHH XD Hip Hng Phát

Hình 2.5 S đ kim soát chi phí máy thi công ti công ty TNHH XD Hip Hng Phát
Hình 3.1 S đ quy trình thc hin k hoch thi công
Hình 3.2 S đ kim soát quá trình nhp kho nguyên vt liu
Hình 3.3 S đ kim soát quá trình xut kho nguyên vt liu
Hình 3.4 S đ kim soát chi phí nhân công
Hình 3.5 S đ kim soát chi phí máy thi công
1
.
PHN M U
1. LÝ DO CHN  TÀI
Bt k công ty nào dù ln hay nh cng đu hng ti mc tiêu li nhun.  đt
đc điu này, công ty không th không quan tâm đm vn đ chi phí sn xut kinh
doanh, đây là mt ch tiêu quan trng đ đánh giá hiu qu hot đng sn xut kinh
doanh ca các công ty nói chung và công ty xây lp nói riêng. i vi công ty xây lp
chi phí sn xut mang tính khách quan, thay đi theo tng công trình và gn lin vi s
đa dng, phc tp ca ngành xây dng. Do vy, đ theo đui mc tiêu ti đa hóa li
nhun công ty phi chú trng đn vn đ qun lý và kim soát tt chi phí sn xut kinh
doanh.
Công ty TNHH Xây dng Hip Hng Phát là công ty kinh doanh ch yu  lnh
vc xây lp (phn ln thi công xây dng các công trình t vn ngân sách). Trong tình
hình cnh tranh ngày càng gay gt gia các công ty xây dng trong các cuc đu thu,
đang có cuc "chy đua" v gim giá.  to li th cnh tranh, công ty phi tht chú
trng đn vn đ qun lý và kim soát chi phí thi công đ có c s quyt đnh gim giá
gói thu khi tham gia đu thu. Nu kim soát không tt chi phí thi công các công trình
đang thc hin dn đn không có li nhun thì trong nm tip theo công ty không đc
tham gia đu thu vì không đáp ng đc các ch tiêu tài chính theo điu kin mi d
thu ca ch đu t (thng l công ty nào có kt qu kinh doanh l là không đc
tham gia đu thu).
i vi công ty xây lp thì chi phí thi công ti công trình chim t trng ln bao
gm chi phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip, chi phí s dng máy

thi công, chi phí sn xut chung. a đim thi công luôn thay đi, cùng lúc thi công t
hai đn ba công trình ti nhiu huyn khác nhau. Thi gian thi công các công trình
không ging nhau, thng là dài hn. Ngoài ra thi công còn ph thuc nhiu vào điu
kin thi tit. Kim soát tt chi phí thi công là đã qun lý tt chi chí cho công ty.
2
.
Cn c s liu ti công ty Hip Hng Phát nm 2014, chi phí thi công theo h s
quyt toán và chi phí thi công thc t phát sinh chênh lch nhau quá ln, có nhng chi
phí d toán có nhng thc t không có chng t phát sinh, ngc li có nhng chi phí
phát sinh nhng không có trong d toán. Nguyên nhân ca s chênh lch này theo
Giám c, b phn K toán, các đi trng nhn đnh là do công tác qun lý và kim
soát chi phí ca công ty cha tt, cha đáp ng đc yêu cu.
T nhng lý do nêu trên, tôi chn đ tài “Qun lý và kim soát các chi phí thi
công công trình ti Công ty TNHH Xây dng Hip Hng Phát”
đ nghiên cu.
2. MC TIÊU NGHIÊN CU
Mc tiêu nghiên cu tng quát ca lun vn là tìm gii pháp hoàn thin qun lý
và kim soát các chi phí thi công công trình. Mc tiêu c th:
• Nghiên cu lý thuyt v qun lý và kim soát chi phí công trình
• Phân tích thc trng qun lý và kim soát chi phí thi công công trình ti
công Ty Hip Hng Phát.
• Kin ngh mt s gii pháp hoàn thin công tác qun lý và kim soát chi phí
thi công công trình ti công ty TNHH XD Hip Hng Phát.
3. I TNG VÀ PHM VI NGHIÊN CU
i tng nghiên cu: qun lý và kim soát các chi phí thi công công trình (chi
phí nguyên vt liu trc tip, chi phí nhân công trc tip, chi phí s dng máy thi công,
chi phí sn xut chung).
Phm vi nghiên cu: ch nghiên cu các loi chi phí thi công công trình ti công
ty TNHH XD Hip Hng Phát.
4. PHNG PHÁP NGHIÊN CU

4.1. Ngun s liu
D liu s cp đc thu thp bng phng pháp quan sát và phng vn trc tip.
C th:
3
.
• Phng pháp quan sát: quan sát thc t ti công trình (qui trình nhn và s
dng các nguyên vt liu trc tip ti công trình, quan sát cách qun lý ngày
gi công ca công nhân trc tip thi công, quan sát các nhân viên qun
lý,…)
• Phng pháp phng vn: phng vn Giám c công ty, các đi trng đi
thi công, th kho ti mi công trình, cán b k thut ti công trình.
D liu th cp đc thu thp bng phng pháp thng kê và phân tích, da trên
s liu ca các Báo cáo tài chính, xem xét qui trình mua nguyên vt liu đu vào, máy
móc thit b, công c dng c, xem xét h thng thông tin trong công ty.
4.2. Phng pháp thc hin
Lun vn s dng phng pháp đnh tính là ch yu, nh: tng hp (quan sát,
phng vn, thng kê) các tài liu, d liu đ phân tích, din gii và kin ngh gii pháp.
5. KT CU LUN VN
Ni dung lun vn gm các phn và chng sau:
Phn M đu
Chng 1: C s lý thuyt v qun lý và kim soát chi phí
Chng 2: Thc trng qun lý và kim soát chi phí ti Công ty TNHH xây dng Hip
Hng Phát.
Chng 3: Mt s gii pháp hoàn thin công tác qun lý và kim soát chi phí thi công
ti Công ty TNHH XD Hip Hng Phát.
Phn Kt lun
Tài liu tham kho
Ph lc

4
.
Chng 1
C S LÝ THUYT V QUN LÝ VÀ KIM SOÁT CHI PHÍ
1.1. Khái nim v qun lý và kim soát chi phí đu t xây dng công trình
1.1.1. Khái nim chung v qun lý chi phí đu t xây dng công trình
Chi phí là mt ni dung quan trng trong hot đng tài chính ca mi công ty.
Kim soát chi phí là mt chc nng qun lý rt quan trng ca công ty. ó là s tác
đng ca ch th qun lý nhm nhn bit, hiu bit các ni dung chi phí nhm s dng
hiu qu nht các khon chi phí mà công ty đã b ra.  làm tt chc nng này nhà
qun lý cn tr li các câu hi: Công ty có nhng khon mc chi phí nào? Tiêu chun,
đnh mc chi phí là bao nhiêu? Chi phí nào cha hp lý? Nguyên nhân vì sao? và Bin
pháp gii quyt?
 tin hành kim soát chi phí các nhà qun lý công ty cn phi đa ra các tiêu
chun, ni dung và mc tiêu kim soát chi phí, da trên các nguyên tc thng nht. T
đó xây dng h thng kim soát chi phí trong công ty vi nhng hình thc kim soát
thích hp, cùng chi phí kim soát, phng tin công c đc s dng cho hot đng
kim soát này và cui cùng đi ti các gii pháp điu chnh. Nhng bc công vic đó
có th đc trình bày c th qua hình 1.1. Trong công ty có chc nng xây lp thì chi
phí cn qun lý là chi phí đu t xây dng, đó là toàn b hao phí v lao đng sng và
lao đng vt hóa phát sinh trong quá trình sn xut sn phm xây lp ca công ty  mt
thi k nht đnh và chi phí sn xut này cu to nên giá thành sn phm xây lp Qun
lý chi phí đu t xây dng là hot đng cn thit hot đng ca con ngi trong lnh
vc đu t xây dng nói riêng và trong mi t chc nói chung. S cn thit trên xut
phát t yêu cu đi vi qun lý trong vic đm bo hiu qu hot đng ca t chc
cng nh công ty xây lp. Có rt nhiu quan đim khác nhau v qun lý nhng chung
nht, qun lý là mt quá trình đnh hng và t chc thc hin các hng đã đnh trên
c s ngun lc xác đnh nhm đt hiu qu cao nht.

5
.











Hình 1.1. S  QUÁ TRÌNH KIM SOÁT CHI PHÍ
1

1.1.2. Khái nim v kim soát chi phí đu t xây dng công trình
Kim soát chi phí xây dng đc hiu là điu khin vic hình thành chi phí, giá
xây dng công trình sao cho không phá v hn mc đã đc xác đnh trong tng giai
đon, nó là vic làm thng xuyên, liên tc điu chnh nhng phát sinh trong sut quá
trình qun lý d án nhm bo đm cho d án đt đc hiu qu kinh t đu t, li ích
xã hi đc xác đnh
2
.
Kim soát chi phí (KSCP) là quá trình kim soát chi tiêu trong gii hn ngân sách
bng vic giám sát và đánh giá vic thc hin chi phí.
KSCP là vic giúp d án đc thc hin trong phm vi ngân sách đã có và lu ý
đúng lúc vào các vn đ v mt chi phí có th xy ra nhm có các bin pháp gii quyt
hay gim thiu chi phí.

1
Nguyn i Thng, Kim soát chi phí, NXB Tr,2003, Quy trình kim soát chi phí, Tr.26.
2
Nguyn i Thng, Kim soát chi phí, NXB Tr,2003, Khái nim chi phí đu t xây dng
Quá trình kim
soát chi phí
Mc tiêu kim
soát chi phí
iu chnh
c th
Nguyên tc kim
soát chi phí
Ni dung kim
soát chi phí
Hình thc kim
soát chi phí
Chi phí cho hot
đng kim soát
H thng kim
soát chi phí
Phng tin,
công c
Các tiêu chun
đnh mc
6
.
KSCP k thut đc s dng đ giám sát chi phí cho d án t giai đon ý tng
đn giai đon quyt toán.
Con ngi, thông qua phng pháp kim soát chi phí thc hin giám sát s hình

thành chi phí, chi tiêu chi phí trong sut quá trình đu t xây dng công trình
(TXDCT) và đa ra các gii pháp cn thc hin nhm bo đm chi phí đu t xây
dng công trình nm trong ngân sách đã đc chp thun (bng vic bo đm ngân
sách công trình đt đc các mc tiêu hiu qu nh d tính).
S khác bit gia qun lý chi phí và kim soát chi phí đu t xây dng công trình:
* Kim soát chi phí
- Là quá trình liên tc, do ch đu t thc hin.
- Chi phí nm trong gii hn tng mc đu t đc phê duyt.
* Qun lý chi phí
- Bao gm nhiu hành đng ca Nhà nc và ca ch đu t nhm s dng hiu
qu vn đu t xây dng công trình.
- Chi phí nm trong gii hn tng mc đu t đc phê duyt.
1.1.3 Khái nim d án đu t xây dng công trình
1.1.3.1. Khái nim chung
Qun lý chi phí và kim soát chi phí TXDCT gn lin vi d án đu t xây
dng công trình. Khi đu t xây dng công trình, Ch đu t (CT) xây dng công
trình phi lp báo cáo đu t, d án đu t (hoc lp báo cáo kinh t - k thut) đ xem
xét, đánh giá hiu qu kinh t - xã hi ca d án. Mt s khái nim c bn ca d án
đu t xây dng:
D án là vic thc hin mt mc đích hay nhim v công vic nào đó di s
ràng buc v yêu cu và ngun vt cht đã đnh. Thông qua vic thc hin d án đ
cui cùng đt đc mc tiêu nht đnh đã đ ra và kt qu ca nó có th là mt sn
phm hay mt dch v.
7
.
Theo Lut xây dng, d án đu t xây dng công trình là tp hp các đ xut có
liên quan đn vic b vn đ xây dng mi, m rng hoc ci to nhng công trình xây
dng nhm mc đích phát trin, duy trì, nâng cao cht lng công trình hoc sn phm,
dch v trong mt thi hn nht đnh.
1.1.3.2. Các giai đon thc hin d án đu t xây dng công trình

D án đu t xây dng và quá trình đu t xây dng ca bt k d án nào cng
bao gm 3 giai đon:
+ Giai đon Chun b đu t;
+ Giai đon Thc hin đu t;
+ Giai đon Kt thúc xây dng và đa công trình vào khai thác s dng.
Quá trình thc hin d án đu t có th mô t qua hình 1.2.


Lp Báo cáo
đu t
Lp D án đu t
Thit k
u thu
Thi công
Nghim thu
Lp báo cáo Thit k k thut


Chun b đu t
Thc hin đu t
Kt thúc
d án đu t
Hình 1.2. CÁC GIAI ON THC HIN D ÁN TXD CÔNG TRÌNH
3

Các giai đon ca quá trình đu t có mi liên h hu c vi nhau, mi giai đon
có tm quan trng riêng ca nó cho nên không đánh giá quá cao hoc xem nh mt giai
đon nào và kt qu ca giai đon này là tin đ ca giai đon sau. Trong quá trình
qun lý đu t xây dng ch đu t luôn đóng vai trò quan trng và quyt đnh đn
vic nâng cao hiu qu đu t và xây dng.

3
Bùi Ngc Toàn, Kim soát chi phí d án đu t xây dng công trình, Hi tho khoa hc Vit Nam –
Nht Bn v tài chính d án, Hà Ni,2005, Các giai đon thc hin d án.

8
.
1.2 Qun lý d án đu t xây dng công trình
Qun lý d án là vic giám sát, ch đo, điu phi, t chc, lên k hoch đi vi
các giai đon ca chu k d án trong khi thc hin d án. Vic qun lý tt các giai
đon ca d án có ý ngha rt quan trng vì nó quyt đnh đn cht lng ca sn phm
xây dng.
1.2.1. Các hình thc qun lý thc hin d án đu t xây dng công trình
Trc đây, tùy theo quy mô và tính cht ca d án, nng lc ca ch đu t mà
d án s đc ngi quyt đnh đu t quyt đnh đc thc hin theo mt trong s các
hình thc sau: CT trc tip qun lý thc hin d án; Ch nhim điu hành d án;
Hình thc chìa khoá trao tay và hình thc t thc hin d án.
Hin nay, trong Ngh đnh s 12/N-CP và quy đnh ch có hai hình thc qun lý
d án đó là: CT trc tip qun lý d án và CT thuê t chc t vn qun lý điu hành
d án.
1.2.1.1. Ch đu t trc tip qun lý thc hin d án
Trong trng hp này CT thành lp Ban QLDA đ giúp CT làm đu mi qun
lý d án. Ban qun lý d án phi có nng lc t chc thc hin nhim v qun lý d án
theo yêu cu ca CT. Ban qun lý d án có th thuê t vn qun lý, giám sát mt s
phn vic mà Ban qun lý d án không có đ điu kin, nng lc đ thc hin nhng
phi đc s đng ý ca CT xem hình 1.3
i vi d án có quy mô nh, đn gin có tng mc đu t di 1 t đng thì
CT có th không lp Ban qun lý d án mà s dng b máy chuyên môn ca mình đ
qun lý, điu hành d án hoc thuê ngi có chuyên môn, kinh nghim đ giúp qun lý

thc hin d án.


9
.
Hp đng

Giám sát
Hp đng


Thc hin
Hình 1.3. HÌNH THC CT TRC TIP QUN LÝ THC HIN D ÁN
4

1.2.1.2. Ch đu t thuê t chc t vn qun lý điu hành d án
Trong trng hp này, t chc t vn phi có đ điu kin nng lc t chc qun
lý phù hp vi quy mô, tính cht ca d án. Trách nhim, quyn hn ca t vn qun lý
d án đc thc hin theo hp đng tho thun gia hai bên.
Trình
Hp đng
Hp đng
Phê duyt
Qun lý
Thc hin
Hình 1.4. CT THUÊ T CHC T VN QUN LÝ IU HÀNH D ÁN
5

T vn qun lý d án đc thuê là t chc, cá nhân t vn tham gia qun lý
nhng phi đc CT chp thun và phù hp vi hp đng đã ký vi CT. Khi áp

dng hình thc thuê t vn qun lý d án, CT vn phi s dng các đn v chuyên
môn thuc b máy ca mình hoc ch đnh đu mi đ kim tra, theo dõi vic thc hin
hp đng ca t vn qun lý d án (xem hình 1.4).


4
Phil Baguley, Qun tr d án, NXB Thanh Hóa,2007, Các hình thc qun lý d án, Tr.78
5
Phil Baguley, Qun tr d án, NXB Thanh Hóa,2007, Các hình thc qun lý d án, Tr.79.
Nhà thu
CH U T

BAN QUN LÝ D ÁN
D ÁN
T vn kho sát,
thit

k, đu thu, giám
sát …
CH U T
T vn qun lý
d án
Ngi có
thm
quyn
quyt đnh
đu t
D ÁN
Nhà thu
10

.
1.2.2. Ni dung qun lý thc hin d án đu t xây dng công trình
1.2.2.1. Qun lý phm vi d án
ó là vic qun lý ni dung công vic nhm thc hin mc tiêu d án, bao gm
vic phân chia phm vi, quy hoch phm vi và điu chnh phm vi d án.
1.2.2.2. Qun lý thi gian ca d án
Là quá trình qun lý mang tính h thng nhm đm bo chc chn hoàn thành d
án theo đúng thi gian đ ra, bao gm vic xác đnh công vic c th, sp xp trình t
hot đng, b trí thi gian, khng ch thi gian và tin đ d án.
Công trình trc khi xây dng bao gi cng đc khng ch bi mt khong thi
gian nht đnh, trên c s đó nhà thu thi công xây dng có ngha v lp tin đ thi
công chi tit, b trí xen k kt hp các công vic cn thc hin đ đt hiu qu cao nht
nhng phi đm bo phù hp tng tin đ đã đc xác đnh ca toàn d án. CT, nhà
thu thi công xây dng, t vn giám sát và các bên có liên quan có trách nhim theo
dõi, giám sát tin đ thi công xây dng công trình và điu chnh tin đ trong trng
hp tin đ thi công xây dng  mt s giai đon b kéo dài nhng không đc làm
nh hng đn tng tin đ ca d án.
1.2.2.3. Qun lý chi phí d án
Qun lý chi phí d án là quá trình qun lý tng mc đu t, tng d toán; qun lý
đnh mc d toán và đn giá xây dng; qun lý thanh toán chi phí đu t xây dng
công trình; hay nói cách khác, qun lý chi phí d án là qun lý chi phí, giá thành d án
nhm đm bo hoàn thành d án mà không vt tng mc đu t. Nó bao gm vic b
trí ngun lc, d tính giá thành và khng ch chi phí.
Chi phí đu t xây dng công trình là toàn b chi phí cn thit đ xây dng mi
hoc sa cha, ci to, m rng công trình xây dng. Chi phí đu t xây dng công
trình đc lp theo tng công trình c th, phù hp vi giai đon đu t xây dng công
trình, các bc thit k và các quy đnh ca Nhà nc.
11
.
Vic lp và qun lý chi phí đu t xây dng công trình phi đm bo mc tiêu,

hiu qu đu t, đng thi phi đm bo tính kh thi ca d án đu t xây dng công
trình, đm bo tính đúng, tính đ, hp lý, phù hp vi điu kin thc t và yêu cu
khách quan ca c ch th trng và đc qun lý theo Ngh đnh s 112/2009/NCP
ngày 14/2/2009 ca Chính ph.
Khi lp d án phi xác đnh tng mc đu t đ tính toán hiu qu đu t và d
trù vn. Chi phí d án đc th hin thông qua tng mc đu t.
Tng mc đu t ca d án đu t xây dng công trình (TMT) là toàn b chi
phí d tính đ đu t xây dng công trình đc ghi trong quyt đnh đu t và là c s
đ CT lp k hoch và qun lý vn khi thc hin đu t xây dng công trình. Tng
mc đu t đc tính toán và xác đnh trong giai đon lp d án đu t xây dng công
trình phù hp vi ni dung d án và thit k c s; đi vi trng hp ch lp báo cáo
kinh t  k thut, tng mc đu t đc xác đnh phù hp vi thit k bn v thi công.
Tng mc đu t bao gm: chi phí xây dng; chi phí thit b; chi phí bi thng
gii phóng mt bng, tái đnh c; chi phí qun lý d án; chi phí t vn đu t xây dng;
chi phí khác và chi phí d phòng. Các phng pháp tính TMT:
+ Phng pháp xác đnh d toán: D toán công trình đc xác đnh trên c s
thit k k thut hoc thit k bn v thi công. D toán công trình bao gm: chi phí xây
dng; chi phí thit b; chi phí qun lý d án; chi phí t vn đu t xây dng; chi phí
khác và chi phí d phòng. Công thc xác đnh d toán công trình:
G
XDCT
= G
XD
+ G
TB
+ G
QLDA
+ G
TV
+ G

K
+ G
DP

Trong đó
: G
XD
là chi phí xây dng G
TB
là chi phí thit b
G
QLDA
là chi phí qun lý d án G
TV
là chi phí t vn TXD
G
K
là chi phí khác G
DP
là chi phí d phòng


12
.
+ Phng pháp xác đnh Tng mc đu t: c mô t theo hình 1.5 sau.

Hình 1.5. PHNG PHÁP XÁC NH TNG MC U T D ÁN
6

1.2.2.4. Các ni dung qun lý khác
* Qun lý giá và ch s giá xây dng
- Ch đu t cn c tính cht, điu kin đc thù ca công trình, h thng đnh
mc và phng pháp lp đn giá xây dng công trình đ xây dng và quyt đnh áp
dng đn giá ca công trình làm c s xác đnh d toán, qun lý chi phí đu t xây
dng công trình.
- Ch đu t xây dng công trình đc thuê các t chc, cá nhân t vn chuyên
môn có nng lc, kinh nghim thc hin các công vic hoc phn công vic liên quan
ti vic lp đn giá xây dng công trình. T chc, cá nhân t vn chu trách nhim
trc CT và pháp lut trong vic đm bo tính hp lý, chính xác ca các đn giá xây
dng công trình do mình lp.


6
B Xây dng, Thông t 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010, Hng dn lp và qun lý chi phí đu
t xây dng công trình, Tr.8.
PHNG PHÁP XÁC NH
Tng Mc u T
Theo thit
k c s
Theo din
tích hoc
công sut s

dng công
trình và giá
xây dng
tng hp, sut
vn đu t
Theo s liu
ca các công
trình xây
dng có ch
tiêu Kinh t -
k thut
tng t đã
thc hin
Phng
pháp kt
hp các
phng
pháp trên
13
.
- y ban nhân dân cp tnh ch đo S Xây dng lp và công b h thng đn
giá xây dng, giá ca máy và thit b thi công xây dng, giá vt liu đ tham kho
trong quá trình xác đnh giá xây dng công trình.
- Ch s giá xây dng gm: ch s giá tính cho mt nhóm hoc mt loi công
trình xây dng; ch s giá theo c cu chi phí; ch s giá theo yu t vt liu, nhân
công, máy thi công. Ch s giá xây dng là mt trong các cn c đ xác đnh tng mc
đu t ca d án đu t xây dng công trình, d toán xây dng công trình, giá gói thu
và giá thanh toán theo hp đng xây dng.
- B Xây dng công b phng pháp xây dng ch s giá xây dng và đnh k
công b ch s giá xây dng đ CT tham kho áp dng. CT, nhà thu cng có th

tham kho áp dng ch s giá xây dng do các t chc t vn có nng lc, kinh nghim
công b.
- Ch đu t cn c xu hng bin đng giá và đc thù công trình đ quyt đnh
ch s giá xây dng cho phù hp.
* Qun lý cht lng d án
Cùng vi s phát trin không ngng v xây dng c s h tng và nn kinh t xã
hi, c ch qun lý xây dng cng đc đi mi kp thi vi yêu cu, do đó xét v
mc đ tng th ca cht lng dch v và cht lng công trình không ngng đc
nâng cao. Cht lng công trình xây dng tt hay xu không nhng nh hng đn
vic s dng mà còn liên quan đn an toàn tài sn, tính mng ca nhân dân, đn s n
đnh xã hi.
 đm bo yêu cu đó, hin nay  Chính ph Vit nam đã có Ngh đnh s
209/2004/N-CP ngày 16/12/2004 v Qun lý cht lng công trình xây dng.
Qun lý cht lng d án là quá trình qun lý có h thng vic thc hin d án
nhm đm bo đáp ng yêu cu v cht lng mà khách hàng đt ra. Nó bao gm vic
quy hoch cht lng, khng ch và đm bo cht lng. Công tác qun lý cht lng
14
.
đc tin hành t giai đon kho sát, giai đon thit k, giai đon thi công, giai đon
thanh quyt toán và giai đon bo hành công trình.
* Qun lý ngun nhân lc
Là vic qun lý nhm đm bo phát huy ht nng lc, tính tích cc, sáng to ca
mi ngi trong d án và tn dng nó mt cách có hiu qu nht. Nó bao gm vic quy
hoch t chc, xây dng đi ng, tuyn chn nhân viên và xây dng các ban d án.
* Qun lý an toàn và v sinh môi trng
ó là quá trình qun lý điu hành trin khai thc hin d án đm bo an toàn v
con ngi cng nh máy móc thit b.
Trong Ngh đnh 12/2009/N-CP ghi rõ Nhà thu thi công xây dng phi thc
hin các bin pháp đm bo v môi trng cho ngi lao đng trên công trng và bo
v môi trng xung quanh, bao gm có bin pháp chng bi, chng n, x lý ph thi

và thu dn hin trng. i vi nhng công trình trong khu vc đô th thì phi thc
hin các bin pháp bao che, thu dn ph thi đa đn ni quy đnh.
* Qun lý vic trao đi thông tin d án
Là vic qun lý nhm đm bo vic truyn đt, thu thp trao đi mt cách hp lý
các tin tc cn thit cho vic thc hin d án cng nh vic truyn đt thông tin, báo
cáo tin đ d án.
* Qun lý ri ro trong d án
Khi thc hin d án s gp nhng nhân t ri ro mà chúng ta cha lng trc
đc, qun lý ri ro nhm tn dng ti đa nhng nhân t có li không xác đnh gim
thiu ti đa nhng nhân t bt li không xác đnh cho d án. Nó bao gm vic nhn
bit, phân bit ri ro, cân nhc, tính toán ri ro, xây dng đi sách và khng ch ri ro.
* Qun lý vic thu mua ca d án
Là vic qun lý nhm s dng nhng hàng hoá, vt liu thu mua đc t bên
ngoài t chc thc hin d án. Nó bao gm vic lên k hoch thu mua, la chn vic
thu mua và trng thu các ngun vt liu.
15
.
1.3. c đim v hot đng xây lp có nh hng đn công tác qun lý và kim
soát chi phí đu t xây dng công trình
1.3.1. c đim v sn phm xây lp
Cng nh các hot đng khác, hot đng kinh doanh xây lp có nhng đc đim
riêng bit nh hng đn qun lý và kim soát:
Mt là, sn phm xây lp là nhng công trình, vt kin trúc…có quy mô, kt cu
phc tp.
Hai là, sn phm xây lp c đnh ti ni sn xut còn các điu kin sn xut (xe
và máy thi công, thit b, vt t, ngi lao đng…) phi di chuyn theo đa đim đt
sn phm. c đim này làm cho quá trình kim soát cht lng, s lng vt t đã
xut kho cho quá trình thi công khó thc hin, quá trình qun lý tài sn, vt t, lao
đng ti hin trng thi công cng nh hch toán chi phí sn xut rt phc tp và chu
nh hng ca môi trng, d tn tht, h hng…

Ba là, sn phm xây lp đc s dng lâu dài chu nh hng ca môi trng
sinh thái, cnh quan. Sau khi hoàn thành, sn phm xây lp rt khó thay đi. Khi
nghim thu nu không đt cht lng nh thit k thì phi phá đi làm li làm chi phí
sn xut (CPSX) tng lên. Vì vy, vic qun lý quá trình thi công và hch toán cn
đc t chc cht ch, đm bo cht lng công trình phù hp vi d toán thit k.
1.3.2. c đim v chi phí sn xut trong hot đng xây lp
7

* Khái nim v chi phí xây lp
Chi phí sn xut xây lp là toàn b hao phí v lao đng sng và lao đng vt
hoá phát sinh trong quá trình sn xut sn phm xây lp ca công ty  mt thi k nht
đnh và CPSX này cu to nên giá thành sn phm xây lp.
* Phân loi chi phí xây lp
Trên góc đ phân loi nhm mc đích đ có th kim soát đc chi phí, ngi ta


7
Chu Th Thu Thy, Xây dng mô hình kim soát ni b chi phí sn xut ti các doanh nghip sn
xut, Tp chí Nghiên cu khoa hc kim toán s 43/2011.

16
.
phân loi chi phí theo công dng kinh t hay khon mc chi phí. Phân loi theo khon
mc thì chi phí sn xut xây lp đc phân thành các loi:
- Chi phí nguyên vt liu trc tip.
- Chi phí nhân công trc tip.
- Chi phí máy thi công.
- Chi phí sn xut chung.
1.4. Kim soát chi phí đu t xây dng công trình trong các công ty xây lp
1.4.1. S cn thit phi kim soát chi phí

Yêu cu ca Ch đu t đi vi vic đt đc cn bng gia ba yu t: chi phí -
yêu cu cn đt đc - thi gian xây dng.
Yêu cu v hiu qu đu t xây dng công trình to nên áp lc đòi hi phi kim
soát chi phí đu t xây dng.
Yêu cu v công ngh và xã hi hc thay đi nhanh. D án ngày càng phc tp,
chi phí d vt tm kim soát. Do vy cn có h thng KSCP có hiu qu.
S tham gia ca nhiu nhà đu t vào mt d án đòi hi phi có kim soát
chi phí.
K thut, vt liu s dng… giá c thay đi nhanh chóng, d tính ban đu so vi
quyt toán cui cùng thng vt. Do vy cn phi kim soát liên tc.
 án “i mi c ch qun lý chi phí xây dng công trình” ban hành theo
Q1585/TTgCN ngày 09/10/2006 ca Th tng Chính ph yêu cu bin pháp
“Kim soát chi phí XDCT”.
Ngoài ra, li nhun ca công ty nhiu hay ít chu nh hng trc tip t chi phí
đã chi ra. Mun tit kim chi phí trc ht cn phi kim soát đc nó. Vì vy,
thit lp quá trình kim soát đi vi chi phí sn xut và giá thành sn phm là ht sc
cn thit trong công tác qun lý  các công ty xây lp.