phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần in sóc trăng

TRƢỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ
KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH



TRẦN THỊ KIM NGÂN



PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
IN SÓC TRĂNG



LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
Ngành: Kế toán
Mã số ngành: 52340301






Tháng 8 Năm 2013
i

LỜI CẢM TẠ
  

Qua 4 năm học ở trƣờng Đại học Cần Thơ, em luôn nhận đƣợc sự
hƣớng dẫn nhiệt tình của Quý Thầy Cô, đặc biệt là Quý Thầy Cô khoa Kinh tế
và Quản trị kinh doanh. Cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành
chƣơng trình học của mình.
Em xin chân thành cám ơn Thầy Trƣơng Đông Lộc đã tận tình hƣớng
dẫn và truyền đạt kinh nghiệm quý báo cho em trong suốt quá trình thực hiện
đề tài. Chúc Thầy thật nhiều sức khỏe, may mắn và thành công trong sự
nghiệp của mình.
Em xin gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo, các cô chú, anh chị trong
Công ty cổ phần In Sóc Trăng đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em
hoàn thành đề tài cũng nhƣ có thêm những kiến thức thực tế quý báo.
Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế, thời gian thực tập ngắn, nên bài
luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em kính mong đƣợc
sự đóng góp ý kiến của Quý Thầy Cô, Quý Công ty để bài luận văn hoàn
thiện hơn và có ý nghĩa thực tế hơn.
Cuối lời, em kính chúc Quý Thầy Cô Khoa Kinh tế và Quản trị kinh
doanh, cùng các Quý cô, chú, anh, chị tại Công ty cổ phần In Sóc Trăng đƣợc
dồi dào sức khỏe, công tác tốt, luôn vui vẻ trong cuộc sống và thành đạt trong
công việc.
Trân trọng kính chào!
Cần Thơ, ngày tháng năm 2013
Sinh viên thực hiện


TRẦN THỊ KIM NGÂN

ii
LỜI CAM ĐOAN
  
Em xin cam đoan rằng đề tài này do chính em thực hiện, các số
liệu thu thập và kết quả phân tích trong đề tài là trung thực, đề tài không
trùng với bất kì đề tài nghiên cứu khoa học nào.
Cần Thơ, ngày tháng năm 2013
Sinh viên thực hiện


TRẦN THỊ KIM NGÂN

iii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC
TẬP

  

Sóc Trăng, ngày tháng năm 2013
Thủ trƣởng đơn vị

iv
MỤC LỤC
  


Trang
LỜI CẢM TẠ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
LỜI CAM ĐOAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ii
NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
MỤC LỤC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
DANH MỤC BIỂU BẢNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
DANH MỤC HÌNH… . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2 Mục tiêu nghiên cứu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2.1 Mục tiêu chung: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
1.2.2 Mục tiêu cụ thể: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3 Phạm vi nghiên cứu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3.1 Không gian: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.3.2 Thời gian: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 Cơ sở lý luận: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
2.1.1 Khái niệm hiệu quả sản xuất hoạt động kinh doanh. . . . . . . . . 3
2.1.2 Lợi nhuận: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.3 Doanh thu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2.1.4 Chi phí: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2.1.5 Phân tích các chỉ số hiệu quả hoạt động: . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2.1.6 Phân tích các tỷ số khả năng sinh lời:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

v
CHƢƠNG 3: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÓC TRĂNG
3.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh: . . . . . . . . . . . . . . . . .10
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
3.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
3.2.1 Vai trò:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
3.2.2 Qui Mô Sản Xuất: : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
3.2.3 Qui trình công nghệ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
3.2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
3.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
3.3.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
3.4 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty cổ phần In Sóc
Trăng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3.4.1 Khái quát hoạt động kinh doanh tại Công ty (2010-2012). . . . . 14
3.4.2 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. . . . . . . .16
3.5 Thuận lợi và khó khăn của Công ty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.5.1 Thuận lợi: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
3.5.2 Khó khăn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
CHƢƠNG 4: PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÓC TRĂNG
4.1 Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (2010-
2012). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

4.1.1 Phân tích khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty qua 3 năm từ năm 2010-2012: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
4.1.2 Phân tích tình hình chung về doanh thu của công ty qua 3 năm .19
4.1.3 Phân tích tình hình chung về chi phí của công ty qua 3 năm. . 21
4.1.4 Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty qua 3 năm. . . . . . . .23
4.2 Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 6 tháng
đầu năm (2012-2013). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
4.2.1 Phân tích khái quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty 6 tháng đầu năm (2012-2013). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
4.2.2 Phân tích tình hình chung về doanh thu của Công ty 6 tháng đầu
năm (2012-2012). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
4.2.3 Phân tích tình hình chung về chi phí của Công ty 6 tháng đầu năm
(2012-2012). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
vi
4.3 Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến tổng lợi nhuận của Công ty qua 3
năm từ năm 2010-2011: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
4.3.1 Phân tích mức ảnh hƣởng các nhân tố ảnh hƣởng đến sự thay đổi
tổng lợi nhuận trƣớc thuế của công ty năm 2011 so với năm 2010 . . . . . . . .28
4.3.2 Phân tích mức ảnh hƣởng các nhân tố ảnh hƣởng đến sự thay đổi
tổng lợi nhuận trƣớc thuế của công ty năm 2012 so với năm 2011 . . . . . . . .32
4.4 Phân tích các nhân tố ảnh hƣởng đến tổng lợi nhuận của Công ty 6 tháng
đầu năm (2012-2013) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
4.5 Phân tích các tỷ số hiệu quả hoạt động: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5.1 Tỷ số vòng quay hàng tồn kho (R
I
) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5.2 Kỳ thu tiền bình quân (R
T
) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5.3 Vòng quay tài sản cố định (R

F
) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
4.3.4 Vòng quay tổng tài sản (R
A
) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.6 Phân tích các tỷ số khả năng sinh lời: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
4.6.1 Hệ số lãi gộp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4.6.2 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
4.6.3 Tỷ số lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA) . . . . . . . . . . . . . . . 44
4.6.4 Tỷ số lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE). . . . . . . . . . . . . 44
4.7 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ
phần in Sóc Trăng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
CHƢƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
5.2.1 Đối với công ty: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
5.2.2 Đối với nhà nƣớc: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
TÀI LIỆU THAM KHẢO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
PHỤ LỤC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51








vii
ĐVT: đồng
ĐVT:triệu đồng

DANH MỤC BIỂU BẢNG
STT Tên bảng Trang
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 15
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu
năm (2012-2013). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bảng 4.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 18
Bảng 4.2: Tình hình chung doanh thu của Công ty qua 3 năm . . . . . . . . . . . .20
Bảng 4.3: Tình hình chung về chi phí của Công ty qua 3 năm . . . . . . . . . . . .22
Bảng 4.4: Tình hình lợi nhuận của Công ty qua 3 năm. . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Bảng 4.5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty 6 tháng đầu
năm (2012-2013). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bảng 4.6: Tình hình chung doanh thu của Công ty 6 tháng đầu năm(2012-
2013). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Bảng 4.7: Tình hình chung về chi phí của Công ty 6 tháng đầu năm (2012-
2013) ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Bảng 4.8: Các nhân tố ảnh hƣởng đến sự biến động của tổng lợi nhuận Công
ty qua 3 năm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Bảng 4.9: Các nhân tố ảnh hƣởng đến sự biến động của tổng lợi nhuận Công
ty 6 tháng đầu năm (2012-2013) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Bảng 4.10: Các tỷ số hiệu quả hoạt động của Công ty qua 3 năm. . . . . . . . . 42
Bảng 4.11: Hệ số lãi gộp của Công ty qua 3 năm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Bảng 4.12: Các tỷ số khả năng sinh lời của Công ty qua 3 năm. . . . . . . . . . 45

viii
DANH MỤC HÌNH
  
STT Tên hình Trang
Hình 3.1: Qui trình công nghệ của Công ty cổ phần in Sóc Trăng. . . . . . . 11
Hình 3.2:Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần In Sóc Trăng. . . . . . . . 12
Hình 3.3:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần In Sóc Trăng. . . .13
Hình 3.4:Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty cổ phần In SócTrăng 14

ix
DANH MỤC TỪ VIẾT
TẮT

  
  CP Chi phCPBH Chi phí bán hàng
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
DT Doanh thu
GTGT Giá trị gia tăng
ROA Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản
ROE Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu
ROS Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu
TS Tài sản
VCSH Vốn chủ sở hữu







1

CHƢƠNG 1

GIỚI THIỆU
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Hiệu quả hoạt động kinh doanh là mục tiêu quan trọng tất yếu đối với
mọi doanh nghiệp và là mối quan tâm của các nhà quản trị kinh doanh. Dựa
vào kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp các nhà đầu tƣ, nhà quản
trị sẽ đƣa ra quyết định của mình nhƣ có nên đầu tƣ, hay cho vay không
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh có tầm quan trọng đối với các
doanh nghiệp. Có thể nói lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của các doanh
nghiệp hiện nay để nâng cao vị thế, thƣơng hiệu của mình. Do đó, phân tích
hiệu quả hoạt động kinh doanh sẽ là căn cứ để các doanh nghiệp biết đƣợc kết
quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình tốt hay xấu, để từ đó có
những biện pháp, phƣơng hƣớng khắcphục. Đồng thời dựa vào kết quả hoạt
động kinh doanh, doanh nghiệp có thể dự báo đƣợc tình hình kinh doanh trong
tƣơng lai, hạn chế đƣợc những biến động bất thƣờng trong thị trƣờng cạnh
tranh phức tạp. Thông qua xác định kết quả hoạt động kinh doanh sẽ làm cho
doanh nghiệp biết đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng tích cực, tiêu cực đến kết quá
trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Các doanh nghiệp muốn gia tăng lợi nhuận của mình thì cần phải hoạt
động tốt, phải có chiến lƣợc đúng đắn, hợp lý trong từng thời kỳ, thời điểm. Vì
vậy, doanh nghiệp cần phải xác định kết quả hoạt động kinh doanh qua các kỳ
để biết đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh hiện tại, những nhân tố ảnh
hƣởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Từ đó, đƣa ra các biện pháp khắc
phục, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đồng thời, có thể dự báo một
phần những biến động trong tƣơng lai, giúp cho doanh nghiệp chủ động hơn,
tránh đƣợc những rủi ro xảy ra.
Do đó bất kì doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ muốn tồn tại và phát triển
vững trên thị trƣờng kinh tế hiện nay thì việc tìm hiểu và đánh giá tình hình
hoạt động của doanh nghiệp, đi đôi với việc xác định các khoản doanh thu, chi
phí, lợi nhuận và tìm ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
của công ty trong thời gian sắp tới là công việc chủ đạo chính không thể thiếu

mà mỗi công ty phải thực hiện nghiêm túc. Thấy đƣợc tầm quan trọng đó nên
em chọn đề tài “PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÓC TRĂNG” làm luận văn tốt nghiệp.
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung:
Mục tiêu chung của đề tài này là phân tích hiệu quả hoạt động kinh
doanh của Công ty Cổ phần In Sóc Trăng, trên cơ sở đó đề ra một số giải pháp
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.


2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể:
- Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Đề xuất một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động
của Công ty
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1 Không gian:
Đề tài đƣợc thực hiện tại Công ty cổ phần In Sóc Trăng.
1.3.2Thời gian:
Số liệu sử dụng trong đề tài này đƣợc thu thập cho khoảng thời gian từ
2010 đến 2012 và 6 tháng đầu năm 2013.
1.3.3 Đối tƣợng nghiên cứu:
Đối tƣợng nghiên cứu chủ yếu là kết quả hoạt động kinh doanh và hiệu
quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

3
CHƢƠNG 2
CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.1 CƠ SƠ LÝ LUẬN
2.1.1Khái niệm hiệu quả sản xuất hoạt động kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản
ánh trình độ sử dụng nguồn tài vật lực của doanh nghiệp, liên quan đến nhiều
yếu tố nhƣ lao động, tƣ liệu lao động…
Chỉ tiêu phản ánh tổng quát nhất hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc
xác định bằng công thức:
Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra/ Chi phí đầu vào
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng chi phí đầu vào thì thu đƣợc bao nhiêu
đồng kết quả đầu ra. Chỉ tiêu này càng lớn thì chứng tỏ hiệu quả hoạt động
kinh doanh của công ty càng lớn. Trong đó kết quả đầu ra đƣợc tính bằng
doanh thu, lợi nhuận…Chi phí đầu vào đƣợc tính bằng các chỉ tiêu nhƣ: giá

vốn hàng bán, tổng chi phí…
2.1.2 Lợi nhuận:
2.1.2.1 Khái niệm:
Lợi nhuận là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của
một doanh nghiệp. Trong kế toán thì khái niệm lợi nhuận là phần chênh lệch
giữa giá bán và chi phí sản xuất.
2.1.2.2 Cơ cấu lợi nhuận của công ty hoạt động sản xuất kinh doanh:
Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
của một doanh nghiệp. Lợi nhuận là phần nguồn vốn quan trọng để tiến hành
tái sản xuất mở rộng quá trình sản xuất kinh doanh.
Lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm:
- Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu đƣợc của công ty sau khi lấy tổng
doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ nhƣ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả
lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và trừ giá vốn hàng bán.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu đƣợc từ
hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này đƣợc tính toán
dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch
vụ đã cung cấp trong kì báo cáo.
- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: chỉ tiêu này đƣợc tính bằng cách lấy
thu nhập hoạt động tài chính trừ đi các chi phí phát sinh từ hoạt động này. Lợi
nhuận từ hoạt động tài chính bao gồm:
+ Lợi nhuận từ hoạt động vốn góp liên doanh.
+ Lợi nhuận từ hoạt động đầu tƣ, mua bán chứng khoán ngắn hạn,
dài hạn.
4
+ Lợi nhuận về cho thuê tài sản.
+ Lợi nhuận về các hoạt động đầu tƣ khác.
+ Lợi nhuận về chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng và lãi tiền vay
ngân hàng.

+ Lợi nhuận cho vay vốn.
+ Lợi nhuận do bán ngoại tệ.
- Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận doanh nghiệp không dự tính
trƣớc hoặc có dự tính trƣớc nhung ít có khả năng xảy ra.
Thu nhập bất thƣờng của doanh nghiệp bap gồm:
+ Thu về nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định.
+ Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng
+ Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ.
+ Thu các khoản nợ không xác định đƣợc chủ.
+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trƣớc bị bỏ sót
hay lãng quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra…
2.1.2.3 Công thức tính lợi nhuận:
Lợi nhuận của công ty đƣợc hình thành từ các nhân tố: Doanh thu thuần,
giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu
hoạt động tài chính, chi phí tài chính, thu nhập khác, chi phí khác và đƣợc xác
định bằng công thức sau:
LN = DTT –GVHB –CPBH –CPQLDN +DTHĐTC –CPTC +TNK –CPK
2.1.3 Doanh thu:
2.1.3.1 Khái niệm:
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng
hóa, cung ứng dịch vụ và các khoản thu khác sau khi trừ các khoản giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại…(nếu có chứng từ hợp lệ) và đƣợc khách hàng
chấp nhận thanh toán (không phân biệt đã thu hay chƣa thu tiền).
2.1.3.2 Phân loại doanh thu:
Doanh thu từ hoạt động kinh doanh đƣợc chia thành ba loại:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là trị giá sản phẩm hàng
hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp đã xác định bán ra trong kỳ.
- Doanh thu hoạt động tài chính: là các khoản thu nhập thuộc hoạt động
tài chính của doanh nghiệp, gồm: hoạt động vốn góp liên doanh, hoạt động
đầu tƣ mua, bán chứng khoán ngắn hạn và dài hạn, thu lãi tiền gửi, tiền cho

vay, thu lãi bán ngoại tệ, các hoạt động đầu tƣ khác.
- Thu nhập khác: là các khoản thu nhập từ các hoạt động ngoài hoạt
động kinh doanh chính và hoạt động tài chính của doanh nghiệp nhƣ: thu về
5
nhƣợng bán, thanh lý tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp, thu các khoản
nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, thu tiền bảo hiểm bồi thƣờng.
2.1.4 Chi phí
2.1.4.1 Khái niệm:
Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống
và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản
xuất kinh doanh. Chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất, thƣơng mại, dịch
vụ đều nhằm đến mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp là doanh thu và lợi
nhuận.
2.1.4.2 Phân loại chi phí:
Chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng bao gồm nhiều loại, mỗi loại
có đặc điểm vận động, yêu cầu quản lý khác nhau. Cơ bản thì có các loại chi
phí sau:
- Chi phí sản xuất: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động
sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản
xuất trong thời kì nhất định. Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí
nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng.
Gồm chi phí hoa hồng đại lý, tiền lƣơng nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ
mua ngoài phục vụ cho quá trình bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí bỏ ra để điều hành và
quản lý chung toàn bộ doanh nghiệp nhƣ chi phí văn phòng, chi phí tiền lƣơng
nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách…
- Chi phí tài chính: là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động tài chính
của doanh nghiệp.
- Chi phí khác: là toàn bộ chi phí bằng tiền liên quan trong quá trình sản

xuất kinh doanh không thuộc các đối tƣợng trên.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là phần giá trị hao mòn của tài sản cố
định chuyển dịch vào trong chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
2.1.5 Phân tích các tỷ số hiệu quả hoạt động
2.1.5.1 Tỷ số vòng quay hàng tồn kho:
Tỷ số này phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của một công ty. Tỷ số
này càng lớn đồng nghĩa với hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao bởi vì
hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp đƣợc cho công ty giảm đƣợc chi phí
bảo quản, hao hụt, và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho
đƣợc xác định bằng công thức sau:
R
I
= Giá vốn hàng bán/ Hàng tồn kho bình quân


6
Trong đó:
Hàng tồn kho bình quân = (Hàng tồn kho đầu năm + Hàng tồn kho cuối
năm)/2
2.1.5.2 Kỳ thu tiền bình quân:
Tỷ số này đo lƣờng hiệu quả quản lý của một công ty. Tỷ số này cho biết
bình quân phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu. Kỳ thu tiền
bình quân đƣợc tính nhƣ sau:
R
T
= Các khoản phải thu bình quân/Doanh thu bình quân trong một ngày
Trong đó:
Doanh thu bình quân trong 1 ngày = Doanh thu hằng năm/365
2.1.5.3 Vòng quay tài sản cố định:
Tỷ số này đo lƣờng hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Vòng quay tài sản

cố định đƣợc xác định bằng công thức:
R
F
= Doanh thu thuần/Tổng giá trị tài sản cố định ròng bình quân
Về mặt ý nghĩa, tỷ số này cho biết bình quân trong một năm một đồng
giá trị tài sản cố định ròng tạo ra đƣợc bao nhiêu doanh thu thuần. Tỷ số này
càng lớn điều này có nghĩa là hiệu quả sử dụng tài sản cố định càng cao.
2.1.5.4 Vòng quay tổng tài sản:
Tỷ số này đo lƣờng hiệu qảu sử dụng toàn bộ tài sản cảu công ty. Tỷ số này
đƣợc xác định bằng công thức:
R
A
= Doanh thu thuần/ Tổng giá trị tài sản bình quân
2.1.6 Phân tích các tỷ số khả năng sinh lời:
2.1.6.1 Hệ số lãi gộp:
Lãi gộp là khoản tiền chênh lệch giữa giá bán và giá vốn. Không tính đến
chi phí kinh doanh, hệ số lãi gộp biến động là nguyên nhân trực tiếp ảnh
hƣởng đến lợi nhuận.
Công thức tính:
Hệ số lãi gộp = Lãi gộp/ Doanh thu thuần
Trong đó: Lãi gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán
Ý nghĩa: Chỉ số này cho biết khả năng trang trải chi phí của doanh
nghiệp. Hệ số lãi gộp là một chỉ số rất hữu ích khi tiến hành so sánh các doanh
nghiệp trong cùng một ngành. Doanh nghiệp nào có hệ số lãi gộp cao hơn
chứng tỏ doanh nghiệp đó có lãi hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn so với
đối thủ cạnh tranh của nó. Tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh và
tỉ lệ chi phí kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có một hệ số lãi gộp thích
hợp.

7
2.1.6.2 Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS):
Suất sinh lời trên doanh thu ROS (return on sales) thể hiện một đồng
doanh thu có khả năng tạo ra bao nhiêu lợi ròng. Nói cách khác, hệ số này cho
chúng ta biết một đồng doanh thu có khả năng tạo ra bao nhiêu lợi nhuận ròng.
Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu càng cao chứng tỏ hiệu quả hoạt động
kinh doanh càng cao, lợi nhuận sinh ra càng nhiều.
Công thức tính:
Tỷ số lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS) = Lãi ròng/ Doanh thu
2.1.6.3 Tỷ số luận nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA)
Hệ số suất sinh lời của tài sản – ROA đo lƣờng khả năng sinh lời của tài
sản. Hệ số này cho biết trong kỳ một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi
nhuận. Hệ số càng cao thể hiện sự sắp xếp phân bổ và quản lý tài sản càng hợp
lý, hiệu quả.
Công thức tính:
Tỷ số luận nhuận ròng trên tài sản(ROA) = Lãi ròng/ Tổng tài sản bình
quân
2.1.6.4 Tỷ số luận nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu(ROE)
Suất sinh lời của vốn chủ sở hữu thể hiện trong một thời gian nhất định,
một đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu lợi nhuận cho công ty.
Công thức tính:
Tỷ số luận nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu(ROE)=Lãi ròng/Vốn chủ sở
hữu bình quân
Chỉ tiêu này càng cao thì chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu cảu
doanh nghiệp càng lớn. Vốn chủ sở hữu càng lớn thì tỷ suất lợi nhuận trên vốn
chủ sở hữu càng nhỏ. Đây cũng là một chỉ số rất quan trọng đối với nhà quản
trị vì nó phản ánh hiệu quả quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của đơn vị, và
cũng rất quan trọng đối với các cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tƣ của
họ.
2.2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:

2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu:
Số liệu sử dụng trong đề tài này đƣợc thu thập từ các báo cáo tài chính
do phòng Kế toán- Tài chính của Công ty cổ phần in Sóc Trăng cung cấp.
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu:
Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc sử dụng trong đề tài này bao gồm
phƣơng pháp so sánh và phƣơng pháp thay thế liên hoàn



8
2.2.2.1 Phương pháp so sánh:
a. So sánh bằng số tuyệt đối:
Số tuyệt đối là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh quy mô, khối lƣợng của
sự kiện. Phƣơng pháp này có tác dụng phản ánh tình hình thực hiện kế hoạch,
sự biến động về quy mô, khối lƣợng.
F = F
1
– F
0

Trong đó:
F: Giá trị chênh lệch tuyệt đối
F
1
: Giá trị kỳ phân tích
F
0
: Giá trị kỳ gốc
b. So sánh bằng số tƣơng đối:
Số tƣơng đối là một chỉ tiêu tổng hợp biểu hiện bằng số lần hoặc phần trăm,

phản ánh tình hình của sự kiện, khi số tuyệt đối không thể nói lên đƣợc.
Công thức:

F = X 100

2.2.2.2 Phương pháp thay thế liên hoàn:
Là phƣơng pháp mà ở đó các nhân tố lần lƣợt đƣợc thay thế theo một trình
tự nhất định để xác định chính xác mức độ ảnh hƣởng của chúng đến chỉ tiêu
cần phân tích(đối tƣợng phân tích) bằng cách cố định các nhân tố khác trong
mỗi lần thay thế.
Lợi nhuận thu đƣợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh
kết quả hoạt động kinh tế, mà doanh nghiệp đạt đƣợc từ các hoạt động sản
xuất kinh doanh. Phân tích mức độ ảnh hƣởng của các nhân tố đến tình hình
lợi nhuận là xác định mức độ ảnh hƣởng của kết cấu mặt hàng, khối lƣợng sản
phẩm tiêu thụ, giá vốn hàng bán, giá bán, chi phí quản lý doanh nghiệp đến lợi
nhuận. Để đánh giá nguyên nhân thật sự ảnh hƣởng đến sự biến động lợi
nhuận của doanh nghiệp ta sẽ tiến hành phân tích theo công thức sau:
- Nhân tố Khối lƣợng hàng hóa tiêu thụ:
LN
KL
=
j
n
j
q



1
x G

0bj
x P
0LNj
- Nhân tố giá cả hàng hóa tiêu thụ:
LN
GB
=



n
j
bj
G
1
x q
1bj
x P
0LNj

- Nhân tố chi phí giá vốn:
F
1
– F
0

F
0

9

LN
CPGV
= -



n
j
CPGVj
P
1
x G
1bj
x q
1j

- Nhân tố chi phí bán hàng:
LN
CPBH
= -



n
j
CPBHj
P
1
x G
1bj

x q
1j
- Nhân tố chi phí quản lý doanh nghiệp
LN
CPQLDN
= -



n
j
CPQLDNj
P
1
x G
1bj
x q
1j
Tổng hợp các nhân tố:
LN = LN
KL
+ LN
GB
+ LN
CPGV
+ LN
CPBH
+ LN
CPQLDN

Trong đó:
LN
KL
: Chênh lệch lợi nhuận do ảnh hƣởng của khối lƣợng
LN
GB
: Chênh lệch lợi nhuận do ảnh hƣởng của giá bán

LN
CPGV
: Chênh lệch lợi nhuận do ảnh hƣởng của chi phí giá vốn

LN
CPBH
: Chênh lệch lợi nhuận do ảnh hƣởng của chi phí bán hàng

LN
CPQLDN
: Chênh lệch lợi nhuận do ảnh hƣởng của CP quản lý doanh
nghiệp G
0bj
; G
1bj
:

Giá bán hàng hóa loại j kỳ cơ sở; kỳ thực hiện

q
0j
; q

1j
: Sản lƣợng hàng hóa loại j kỳ cơ sở; kỳ thực hiện

P
0LNj
:

Tỷ suất lợi nhuận hàng hóa loại j kỳ cơ sở (P
0LNj
=
j
j
DT
LN
0
0
x 100%)

P
CPGVj
:

Tỷ suất chi phí giá vốn hàng hóa loại j (P
CPGVj
=
j
j
DT
CPGV
x 100%)

P
CPBHj
:

Tỷ suất chi phí bán hàng của hàng hóa loại j (P
CPBHj
=
j
j
DT
CPBH
x 100%)
P
CPQLDNj
:

Tỷ suất chi phí QLDN hàng hóa loại j (P
CPQLDNj
=
j
j
DT
CPQLDN
x
100%)
j
DT
0
: Doanh thu hàng hóa loại j kỳ cơ sở
j

LN
0
: Lợi nhuận hàng hóa loại j kỳ cơ sở
j
CPGV
: Chi phí giá vốn hàng hóa loại j
j
CPBH
: Chi phí bán hàng hóa loại j
j
CPQLDN
: Chi phí quản lý doanh nghiệp hàng hóa loại j

10
CHƢƠNG 3
KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÓC TRĂNG
3.1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUÂT KINH DOANH
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển :
3.1.1.1 Lịch sử hình thành:
Công ty cổ phần in Sóc Trăng tiếp nhận từ Xí nghiệp In – Báo Sóc Trăng
theo Quyết định số 860/QĐ.UBT ngày 24/12/1992 của UBND tỉnh Sóc Trăng
và đến ngày 13/04/1993 Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định số
500/QĐ.TCCB.93 thành lập doanh nghiệp nhà nƣớc xí nghiệp In Sóc Trăng
trực thuộc Sở Văn hoá thông tin tỉnh với ngành nghề kinh doanh chủ yếu in
sách, báo, tạp chí, văn hoá phẩm, sổ sách, giấy tờ quản lý kinh tế xã hội.
Sau đó, Xí nghiệp In Sóc Trăng đƣợc giao toà soạn Báo Sóc Trăng quản lý
theo quyết định số 234/QĐ.TCCB của Chủ tịch UBND tỉnh ngày 05/09/2000.
Trụ sở Xí nghiệp đặt tại : Số 30 Hùng Vƣơng, phƣờng 6 TPST tỉnh Sóc Trăng.
3.1.1.2 Quá trình phát triển:
Sau thời gian dài làm ăn kém hiệu quả (từ 1993 – 2001), đƣợc sự chỉ đạo

của TT Tỉnh uỷ UBND Tỉnh và BBT Báo Sóc Trăng, từ đầu năm 2002 đến
nay BGĐ đã ra sức tu bổ, sửa chữa và mua sắm thêm trang thiết bị tƣơng đối
đồng bộ; tăng cƣờng bổ sung, đào tạo đội ngũ thợ và công nhân; củng cố mở
rộng nguồn hàng, nâng cao chất lƣợng sản phẩm trên cơ sở đó thời gian qua
đã phát huy đƣợc sức mạnh tổng hợp, đứng vững và có bƣớc phát triển đáng
kể, nâng đƣợc doanh thu và bƣớc đầu có lãi, đảm bảo đủ trả lƣơng cho
CB.CNV và có nguồn vốn tích lũy cho tái sản xuất mở rộng.
Tổng số trang in thực hiện đƣợc trong năm 2013 trên 1,5 tỷ trang(13x19),
với doanh thu 15,5 tỷ đồng, lợi nhuận trên 500 triệu đồng. Trong tháng phục
vụ Tết Nguyên đán, XN đã in rất nhiều sản phẩm nhƣ hoá đơn thuế gtgt,
bƣớm, báo xuân, các loại tập san,… cho các Ban, ngành, các huyện, các đơn vị
có nhu cầu trong toàn tỉnh. Ngoài ra, Xí nghiệp còn in SGK cho nhà xuất bản
giáo dục Việt Nam và các đơn vị ngoài tỉnh.
3.2. VAI TRÕ VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
3.2.1 Vai trò
Ngành in thuộc hệ thống các ngành sản xuất vật chất, đóng vai trò quan
trọng trong quá trình tạo ra các ấn phẩm phục vụ cho nhu cầu thông tin kinh
tế, văn hoá, xã hội trong đời sống hiện nay. Sản phẩm của ngành in rất đa dạng
và phong phú, bao gồm các loại ấn phẩm báo chí, tranh ảnh, nhản mác hàng
hoá, thiệp mừng…
Công ty in có tƣ cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trƣớc pháp
luật trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ đƣợc quy định, có bộ máy quản lý
và điều hành, có con dấu doanh nghiệp nhà nƣớc đƣợc mở tài khoản ở ngân
hàng…
11
3.2.2 Qui mô sản xuất:
Thiết bị của Công ty bao gồm máy 4 màu, máy 2 màu, máy 1 màu,
máy Typo. Bên cạnh xí nghiệp trang bị mới các thiết bị nhƣ : máy vi tính, máy
in khổ A3, máy Scanner, máy xuất phim, máy phơi bản điện tử, máy xếp, máy
vô bìa, dao cắt lập trình, máy may sách, máy ép sách,… Nhìn chung thiết bị

đáp ứng đƣợc yêu cầu của khách hàng.
3.2.3 Qui trình công nghệ:
Qui trình công nghệ của Công ty In mang tính khoa học và đồng bộ đƣợc thể
hiện:
















Hình 3.1: Qui trình công nghệ của Công ty cổ phần in Sóc Trăng
Cụ thể muốn sản xuất ra những ấn phẩm đều phải trải qua 3 công đoạn
- Chế bản
- In
- Thành phẩm
Công đoạn 1:
Công đoạn trƣớc in thƣờng gọi là công đoạn chế bản gồm:
+ Sắp chữ vi tính, sửa bài
+ Tách màu
+ Dàn trang, montage (bình bản)

Nguyên vật liệu
Chọn khổ giấy in
In theo yêu cầu
Thiết bị hiệu chỉnh
In thành phẩm
Khách hàng
Thiết bị thu nạp giấy
Bảng kẻm
12
+ Mài, phơi bản
Đến khi giao bản in (bảng kẻm) để lắp lên máy thì mới kết thúc công đoạn chế
bản.
Công đoạn 2:
Công đoạn in, theo chức danh nghề nghiệp thì có tên gọi là nghề máy in với
nguyên lý cơ bản tạo ra tờ in giống nhau. Công đoạn in là xƣơng sống của Xí
nghiệp In, vì ngƣời cộng với máy tạo ra một sản lƣợng lớn, có tỷ trọng kinh tế
cao, nhiều lợi nhuận cho xí nghiệp.
Công đoạn 3:
Công đoạn sau in còn gọi là thành phẩm hay hoàn tất sản phẩm. Từ những tờ
in riêng lẻ đƣợc gấp thủ công, cắt giấy, đóng kẹp, đóng lồng, đục lổ răng cƣa
3.2.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý







Hình 3.2:Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty cổ phần In Sóc Trăng
Nhiệm vụ cụ thể:

- Giám đốc Công ty : Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch, thƣờng xuyên kiểm tra
hoạt động của các Bộ phận sản xuất để chấn chỉnh, uốn nắn kịp thời, quyết
định việc sắp xếp, tổ chức theo thẩm quyền; Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Hợp
đồng lao động theo yêu cầu thực tế tình hình; quyết định khen thƣởng, nâng
lƣơng, kỷ luật và các chính sách khác đối với CB.CNV, trực tiếp chỉ đạo bộ
phận kế toán lập kế hoạch sử dụng vốn, mua sắm vật tƣ, thiết bị theo yêu cầu
sản xuất. Giao dịch quan hệ nguồn hàng đảm bảo giữ vững sản xuất ổn định và
phát triển. Trực tiếp giải quyết các khiếu nại tố cáo có liên quan đến CB.CNV
Xí nghiệp
- Phó giám đốc kiêm Bộ phận Hành chính – Tổ chức : Dự thảo các văn bản
Hành chính có liên quan đến mọi hoạt động của Xí nghiệp theo sự chỉ đạo của
Giám đốc, tham mƣu cho Giám đốc quyết định các vấn đề về công tác tổ chức
bộ máy nhƣ : Hợp đồng nhân viên mới, sắp xếp lƣơng, nâng lƣơng, đề đạt cán
bộ, thôi việc, khen thƣởng, kỷ luật, đào tạo bồi dƣỡng cán bộ CNV, lập nội
quy, qui chế của Công ty để ban hành và thƣờng xuyên theo dõi đề xuất bổ
sung, chấn chỉnh theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Bộ phận Tài chính, Kế toán : Tham mƣu cho Giám đốc về đầu tƣ phát triển
trƣớc mắt và lâu dài; thực hiện tốt chế độ hạch toán, kế toán thống kê và thực
B.Giám đốc
Phân xƣởng
P.Tổ chức
P. Kế toán
13
hiện báo cáo theo qui định về tài chính, tiếp cận thị trƣờng để nắm bắt tình
hình, mở rộng khai thác nguồn hàng và tính giá cả hợp lý để thu hút khách
hàng phát triển sản xuất.
- Phân xƣởng bao gồm tổ vi tính, motage-chế bản, máy, tổ sách-lụa. Các tổ
trƣởng chịu trách nhiệm điều hành trong tổ và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của
Quản đốc phân xƣởng.
3.3 ĐẶC ĐIỂM TÔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh, tính chất và qui mô hoạt
động sản xuất kinh doanh để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán và
xây dựng bộ máy kế toán phù hợp





Hình 3.3:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần In Sóc Trăng
Nhiệm vụ cụ thể:
- Kế toán trƣởng: có nhiệm vụ tính toán kết quả kinh doanh, lập các báo
cáo theo quy định, kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch.
- Kế toán giá thành: theo dõi nguồn hàng, biến động giá, tính chi tiết giá lên
hợp đồng sau đó tập hợp lên sổ theo dõi hợp đồng, tiếp xúc khách hàng, tìm
kiếm khách hàng cho xí nghiệp.
- Kế toán viên: tổng hợp thu chi, công nợ, tổng hợp số liệu hàng tháng, quý,
năm.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ mở sổ sách theo dõi việc thu chi tiền mặt, trực tiếp
phát lƣơng cho cán bộ công nhân viên, ghi sổ quỹ và báo cáo quỹ theo đúng
nguyên tắc kế toán.
Đây là hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, đảm bảo sự chỉ đạo
thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế
toán một cách kịp thời, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm đƣợc kịp thời tình hình
sản xuất kinh doanh của đơn vị, từ đó kiểm tra, chỉ đạo sâu sát toàn bộ hoạt
động của đơn vị.
3.3.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán:
Trong nền kinh tế thị trƣờng, tự do cạnh tranh nhƣ hiện nay thì việc hạch
toán kế toán để theo dõi quá trình hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp là
hết sức cần thiết và không thể thiếu đƣợc. Cũng nhƣ bất kỳ một đơn vị kinh tế

nào, Công ty áp dụng phƣơng pháp hạch toán kế toán theo chuẩn mực kế toán
ban hành theo quyết định của Bộ Tài chính.
Kế toán trƣởng

Kế toán giá thành
Thủ quỹ
Kế toán viên
14













Hình 3.4:Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty cổ phần
In Sóc Trăng
Cách ghi: hàng ngày căn cứ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chừng từ
gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ cái. Các
chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đƣợc dùng để ghi vào các
sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài
chính phát sinh trong tháng, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có
và số dƣ của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số

phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và bảng tổng hợp chi
tiết đƣợc dùng để lập các báo cáo.
Ƣu nhƣợc điểm của hình thức chứng từ ghi sổ:
Hình thức này dể đƣợc vi tính hoá nhƣng khối lƣợng ghi chép sổ sách
nhiều, công việc dồn vào cuối tháng.
3.4. KHÁI QUÁT HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở
CÔNG TY CỒ PHẦN IN SÓC TRĂNG:
3.4.1. Khái quát hoạt động kinh doanh tại Công ty (2010 – 2012)
Để phân tích và đƣa ra nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty ở
hiện tại, thì việc đánh giá hiệu quả kinh doanh trong quá khứ của Công ty là
vô cùng cần thiết. Từ việc phân tích so sánh số liệu giữa các năm ta sẽ thấy
đƣợc sự biến động về tình hình sản xuất và tiêu thụ trong quá trình kinh doanh
của công ty, và qua đó sẽ giúp cho các nhà quản trị hoạch định chiến lƣợc phát
triển, đẩy mạnh sản xuất trong tƣơng lai nhằm mang lợi nhuận cao nhất cho
Công ty
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảngtổng hợp sổ chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính
Sổ quỹ
Sổ chi tiết
15
.Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2010-2012)
ĐVT: triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm

2010
Năm
2011
Năm
2012
2011/2010
2012/2011
Giá trị
%
Giá trị
%
Doanh thu
10.073
13.778
15.468
3.704
36,0
1.689
12,6
Chi phí
9.691
13.372
15.007
3.681
37,9
1.634
12,2
Lợi nhuận
trƣớc
thuế

382
405
460
23
6,1
54
13,5
Nguồn: Các bảng báo cáo tài chính của Công ty
Qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong giai
đoạn 2010-2012 ta thấy doanh thu bán hàng năm 2011 tăng 3.728 triệu đồng
so với năm 2010, tƣơng đƣơng 37%. Nhƣng giá vốn hàng bán cũng tăng 2.957
triêu đồng, khoảng 36%. Nguyên nhân chủ yếu của sự gia tăng mạnh mẽ là do
công ty đang trong đà phát triển mạnh, tăng cƣờng sản xuất cũng nhƣ tận dụng
tối đa uy thế cạnh tranh để thu hút nguồn hàng.
Tuy nhiên trái với năm 2011, năm 2012 doanh thu bán hàng chỉ tăng
1.629 triệu đồng, khoảng 12% và giá vốn chỉ tăng 1.163 tức khoảng 10%. Do
sự bất ổn trong nên kinh tế Việt Nam dƣới tác động của các cuộc khủng hoảng
kinh tế trên thế giới mà dẫn đến sự sụt giảm trong tốc độ tăng trƣởng doanh
thu của Công ty.
Mặc dù vậy lợi nhuận trƣớc thuế của năm 2012 vẫn tăng 14% và cao hơn
so với mức tăng 6% của năm 2011. Nhƣ vậy ta có thể thấy công ty đã tận dụng
đƣợc tối đa các nguồn lƣc để tăng thu giảm chi nhằm giữ vững sự tăng trƣởng
về mặt lợi nhuận.