Tổng quan về công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội

Lời mở đầu
Ngày nay chúng ta đang trong giai đoạn hội nhập vào kinh tế toàn cầu vì
vậy việc kinh doanh xuất nhập khẩu là rất cần thiết và luôn cần các công ty th-
ơng mại đủ vững mạnh để có thể tồn tại và phát triển đồng thời góp phần vào sự
nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nớc.
Cụng ty thng mi xut nhp khu H Ni ó luụn ng vng trờn
thng trng, vi doanh s khụng ngng gia tăng, nm sau cao hn nm
trc, giỏ tr doanh thu t hng trm t ng, tạo thu nhập ổn định cho ngời
lao động. Hin ti cụng ty cú c s vt cht khỏ khang trang v hin i, đáp
ứng đợc yêu cầu kinh doanh trong thời kỳ hội nhập, cụng ty ang cú nhng
hot ng kinh doanh din ra rt sụi ni, do vy rt thun li cho em trong
vic nghiờn cu, tỡm hiu hot ng kinh doanh ca cụng ty.
Qua hn mt thỏng thc tp ti Cụng ty thng mi Xut nhp khu h
Ni l thi gian rt b ớch cho em, giỳp em hiu sõu hn, k hn về thực tế
của công cuộc kinh doanh so với những lý thuyết em đợc học trong nhà trờng
đặc biệt qua đây cho em kinh nghiệm bổ ích giúp em có đợc kinh nghiệm quý
báu khi ra trờng.
Mt ln na em xin chõn thnh cm n cỏc cụ cỏc chỳ phũng kinh
doanh xut nhp khu s 4 ó giỳp em rt nhiu trong thi gian thc tp ti
õy. Em cng xin cm n cô giáo Đỗ Hải Hà ó hng dn em trong quỏ trỡnh
thc tp v hon thnh bỏo cỏo thc tp ca mỡnh.
Nhng õy l ln u tiờn em thực tập và viết báo cáo thực tập nên
không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự giúp đỡ của cô giáo.
Em xin chõn thnh cm n!
1
CHNG I : GII THIU chung V QU TRèNH HèNH
THNH V PHT TRIN CA CễNG TY THNG MI
XUT NHP KHU H NI.
1. Cụng ty thng mi v xut nhp khu H Ni trong giai on trc
i mi
Gia nhng nm 80, trc sự đổi mới chuyển mình mạnh mẽ của đất n-

ớc sau khi thống nhất, với sự gia tăng của các nhu cầu thiết yếu của ngời dân do
đất nớc còn khó khăn thiếu thốn đủ thứ. Nhận thức đợc yêu cầu cần phải có các
đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu để giúp nhân dân giải quyết các nhu cầu còn
thiếu của mình, cùng vi s ra i ca nhiu cụng ty dch v khỏc, cụng ty
dch v Hai B Trng ó c thnh lp da trờn quyt nh s 4071/Q
UB ngy 19/5/1984 ca Nh nc.
n ngy 1/5/1985, cụng ty dch v Hai B Trng chớnh thc i vo hot
ng, c t tr s ti 53 Lc Trung H Ni; kinh doanh cỏc mt hng :
dựng gia ỡnh, nụng sn thc phm v in t in lnh, nguyên vật liệu
T nm 1985 n nm 1987, cụng ty thc hin cỏc hot ng cung ng
hng hoỏ vi vn ca Nh nc. Quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca cụng ty
tuõn th theo cỏc ch tiờu, phỏp lnh ca Nh nc nờn vic hch toỏn kinh
doanh cha ỏp dng.
2. Cụng ty thng mi v xut nhp khu H Ni t sau i mi n nay:
T nm 1987 n nm 1992, cựng vi s i mi ca c nc, nn kinh
t quan liờu bao cp ó c chuyn sang nn kinh t th trng cú s qun lý
ca Nh nc. Giai on ny hot ng chớnh ca cụng ty l mua hng sn xut
trong nc v bỏn ra ngoi th trng cỏc sn phm in t, in lnh, dùng
gia ỡnh. Cụng ty ó gp phi rt nhiu khú khn vi s thay i ny t vic phi
tỡm ngun hng, tỡm th trng, khỏch hng, ng thi phi i din vi s cnh
tranh ca cỏc cụng ty khỏc hot ng trong cựng lnh vc.
T õy, cụng ty hot ng vi t cỏch l mt n v kinh doanh thng
nghip hch toỏn c lp, cú t cỏch phỏp nhõn, c m ti khon v s dng
con du riờng, chu s qun lý ton din ca UBND qun Hai B Trng v
hng dn chuyờn mụn nghip v ca S Thng nghip Thnh ph H Ni.
2
Theo quyết định số 2687/QĐ – UB ngày 4/1/1992 của UBND thành
phố Hà Nội, công ty dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu quận Hai Bà Trưng
đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng
Theo nghị định số 388/HĐ – BT ngày 20/11/1991 của Hội đồng Bộ

trưởng về việc thành lập và tổ chức lại các doanh nghiệp Nhà nước và theo
quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước số 316/QĐ – UB ra ngày
19/1/1993, quyết định số 3173/QĐ – UB ra ngày 25/8/1993, quyết định số
540/QĐ – UB ra ngày 1/4/1994 của UBND thành phố Hà Nội, công ty chính
thức mang tên: Công ty xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng.
Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ngày 23/5/2001 để phù hợp với quy
mô và nhiệm vụ được giao, công ty đã được UBND quận Hai Bà Trưng giao
lại cho UBND thành phố Hà Nội do Sở thương mại thành phố trực tiếp quản lý.
Tên doanh nghiệp : Công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội
Trụ sở đặt tại : 142 Phố Huế - Hai Bà Trưng - Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế : Hanoi commercial and import export company.
Tên viết tắt : HACIMEX.
Theo quyết định số 125/2004/QĐ – UB của UBND thành phố Hà Nội,
công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội trở thành công ty con của Tổng
Công ty thương mại Hà Nội.
Đến cuối năm 2004, theo quyết định số 4821/QĐ – UB ra ngày 4/8/2004
của UBND thành phố Hà Nội, công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội thuộc
Sở thương mại tiến hành cổ phần hoá nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất
kinh doanh hiện nay và trong thời gian tiếp theo. Sau khi cổ phần hoá, công ty
Hacimex thuộc loại hình công ty cổ phần Nhà nước nắm giữ 51% vốn.
Sau 20 năm hoạt động với sự phấn đấu nỗ lực, công ty đã từng bước
mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh như: Nhận làm đại lý vé máy bay,
đại lý hàng hoá cho các đơn vị kinh tế trong nước, các dịch vụ du lịch, khách
sạn, thực hiện sản xuất, chế biến, gia công hàng xuất khẩu và bao bì đóng gói.
Với phương châm kinh doanh: “Duy trì, ổn định và phát triển kinh
doanh nội địa, đẩy mạnh kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng thị trường
nước ngoài, phát triển quan hệ với nhiều nước trên thế giới”; hiện nay công
ty đã có quan hệ kinh doanh xuất nhập khẩu với hơn 30 quốc gia trên thế giới.
3
CHƯƠNG II : CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI
XUẤT NHẬP KHẨU HÀ NỘI
1.Chức năng và nhiệm vụ của công ty từ khi thành lập cho đến nay
Từ khi thành lập, công ty tiến hành các hoạt động kinh doanh với chức
năng và nhiệm vụ chủ yếu là cung ứng hàng hoá theo chỉ tiêu pháp lệnh của
Nhà nước với nguồn vốn do Nhà nước cấp.
Năm 1986, khi có sự chuyển đổi cơ chế kinh tế từ quan liêu bao cấp
sang cơ chế thị trường có sự điều tiết và quản lý của Nhà nước, công ty đã có
sự tự chủ trong hoạt động kinh doanh dựa trên nguồn vốn của Nhà nước.
Từ năm 1987 đến năm 1992, dưới sự quản lý toàn diện của UBND
quận Hai Bà Trưng và sự hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Thương
nghiệp thành phố Hà Nội, chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty là các
dịch vụ phục vụ đời sống nhân dân như cắt uốn tóc, may đo, giặt là quần áo…
Tổ chức bộ máy của công ty giai đoạn này bao gồm:
Chủ nhiệm và 2 phó chủ nhiệm
Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ quản lý, các cửa hàng, xưởng
sản xuất, chế biến,…
Sau khi có quyết định đổi tên thành công ty sản xuất kinh doanh hàng
xuất nhập khẩu Hai Bà Trưng theo quyết định sô 2687/QĐ – UB ra ngày
4/11/1992 của UBND thành phố Hà Nội, công ty có nhiệm vụ bổ sung như sau:
Tổ chức sản xuất, thu mua, gia công hàng xuất khẩu.
Thực hiện liên doanh, liên kết trong hoạt động kinh doanh của các đơn
vị kinh tế trong và ngoài nước.
Theo quyết định số 2894/QĐ – UB ra ngày 23/5/2001, công ty thuộc sự
quản lý trực tiếp của UBND thành phố Hà Nội. Từ đó đến năm 2004, công ty
tiến hành các hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực sau:
Sản xuất, thu mua hàng thêu ren, may mặc sẵn, thủ công mỹ nghệ xuất
khẩu.
Kinh doanh hàng điện tử dân dụng, vải sợi, lương thực thực phẩm
4

Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, hàng điện máy, xe đạp,
xe máy
Sản xuất chế biến kinh doanh xuất nhập khẩu các sản phẩm lâm sản và
đặc sản rừng, vật liệu xây dựng và trang trí nội thất
Kinh doanh khách sạn và du lịch, dịch vụ
Thu mua, xuất nhập khẩu các mặt hàng dược liệu: quế, sa nhân,
hồi và mặt hàng khác
Kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất phục vụ: sản xuất,
tiêu dùng và phân bón( trừ các loại hoá chất Nhà nước cấm)
Kinh doanh, mua bán, đại lý ký gửi và xuất nhập khẩu ôtô và phụ tùng
ôtô, máy, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận
tải hàng tiêu dùng
Sản xuất, kinh doanh các mặt hàng nhựa phục vụ người tiêu
dùng
Đại lý bán vé máy bay
Dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường hàng không và đường biển
Kinh doanh, chế biến xuất nhập khẩu hàng nông sản thực phẩm, thuỷ sản
Dịch vụ khai thác hải quan và các dịch vụ ăn uống, thẩm mỹ, thể thao
Đại lý phân phối thuốc lá
Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, kinh doanh các sản phẩm điện,
điện tử, đồ điện gia dụng, mặt hàng điện tử tiêu dùng, tin học, viễn thông, tự
động hoá, đo lường điều khiển, tích hợp hệ thống
Dịch vụ tư vấn, đào tạo, chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực điện tử,
tin học
Cung cấp các thiết bị bảo vệ, cảnh báo
Đại lý cho các hãng nước ngoài
Kinh doanh dịch vụ sau bán hàng
Cung cấp các thiết bị, vật tư khoa học kỹ thuật thuộc ngành y tế, môi
trường hàng không, điện lực, thiết bị phòng thí nghiệm, đo lường kiểm
nghiệm, viễn thông, dầu khí

Kinh doanh máy công cụ và tư liệu sản xuất
Lắp ráp và kinh doanh các hệ thống truyền hình kỹ thuật số
Đầu tư cơ sở hạ tầng, xây dựng các khu đô thị, trung tâm thương mại
5
Liên doanh, hợp tác sản xuất, lắp ráp các thiết bị điện, điện tử
dân dụng và chuyên dụng
Kinh doanh bất động sản
Sau khi có quyết định cho phép cổ phần hoá, hiện nay công ty Hacimex
đang tiến hành từng bước chuyển sang công ty cổ phần. Khi trở thành công ty
cổ phần, công ty sẽ hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực ngành nghề sau:
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản, lâm, hải sản,
lương thực, thực phẩm đã qua chế biến;
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng thêu ren, may mặc, thủ công
mỹ nghệ...
Kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư, nguyên vật liệu,
phương tiện vận tải, thi công cơ giới,...
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng hoá chất, nguyên liệu phục
vụ sản xuất và tiêu dùng...
Dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc sức khoẻ, du lịch, khách sạn,lữ hành...
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng điện, điện tử, điện gia dụng,
tin học và đồ dùng gia đình.
Kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng thiết bị, vật tư khoa học kỹ
thuật có tính chất chuyên ngành.
Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, nguyên vật liệu phục vụ
các ngành công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, khoa học công nghệ...
Đại lý, mua bán, ký gửi các mặt hàng phục vụ đời sống dân sinh.
Đầu tư cơ sở hạ tầng, xây dựng khu đô thị, trung tâm thương mại.
Kinh doanh bất động sản...
Liên doanh, liên kết, hợp tác với các tổ chức kinh tế trong và ngoài
nước với những ngành nghề được Nhà nước cho phép.

Mua bán cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán trên thị trường chứng khoán
theo quy định của pháp luật.
6
2.Tổ chức bộ máy của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội.
2.1. Cơ cấu quản lý:
Giám đốc


Phòng
tài vụ
Phòng
tổ
chức
hàn
h
chính
Phòng
kinh
doanh
XNK1
Phòng
kinh
doanh
XNK2
Trung
tâm
phát
triển
công
nghệ

và tin
học
Phòng
kinh
doanh
XNK4
Phòng
kinh
doanh
XNK5
Phòng
kinh
doanh
XNK6
Trung
tâm
điện tử
điện
lạnh
Trung
tâm
Thẩm
Quyển
Hệ
thống
cửa
hàng
và kho
trạm
Sơ đồ cơ cấu bộ máy công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội.

Cơ cấu bộ máy của công ty thương mại xuất nhập khẩu Hà Nội được tổ
chức theo mô hình trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng.
Đứng đầu công ty là giám đốc trực tiếp điều hành toàn diện các bộ phận
trong công ty. Các phòng ban trong công ty sẽ xây dựng kế hoạch trình lên
giám đốc trong buổi họp giao ban, kế hoạch được duyệt sẽ được triển khai từ
trên xuống.
Phó giám đốc 1
Phó giám đốc 2
7
TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY HACIMEX
NĂM 2004.
STT TÊN ĐƠN VỊ LAO ĐỘNG
1 Ban giám đốc 04
2 Phòng tổ chức hành chính 17
3 Phòng tài chính - kế toán 08
4 Phòng kinh doanh XNK1 05
5 Phòng kinh doanh XNK2 06
6 Phòng kinh doanh XNK3 07
7 Phòng kinh doanh XNK4 08
8 Phòng kinh doanh XNK5 06
9 Phòng kinh doanh XNK6 04
10 Ban dự án 06
11 Trung tâm Thẩm Quyến 28
12 Trung tâm điện máy - điện lạnh 06
13 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số 1 12
14 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số 2 06
15 Cửa hàng kinh doanh tổng hợp số 3 05
Tổng số lao động 128 người
Nguồn : phòng hành chính tổ chức công ty Hacimex.
2.2.Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong công ty:

Giám đốc: là người chỉ đạo chung, có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm
vụ quản lý toàn diện trên cơ sở chấp hành đúng đắn chủ trương, chính sách,
chế độ của Nhà nước.
Phó giám đốc: gồm có 2 phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo các
phòng ban mình quản lý, giúp giám đốc nắm vững tình hình hoạt động của
công ty để có kế hoạch và quyết định sau cùng, giải quyết các công việc được
phân công.
Phòng tài vụ( phòng kế toán): tổ chức hạch toán toàn bộ hoạt động xuất
nhập khẩu, kinh doanh, giải quyết các vấn đề tài chính, thanh toán, quyết toán
bán hàng, thu tiền, tiền lương, tiền thưởng, nghĩa vụ đối với Nhà nước và các
vấn đề liên quan đến tài chính; đồng thời tham mưu cho giám đốc xây dựng
các kế hoạch tài chính.
Phòng kinh doanh XNK 1,2,4,6: có chức năng tìm hiểu thị trường, bạn
hàng nước ngoài để từ đó ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu dựa trên những
kế hoạch đã đề ra, giải quyết các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu.
8
Phòng kinh doanh XNK 3: mới đổi tên thành trung tâm phát triển công
nghệ và tin học có nhiệm vụ tìm kiếm, ký kết và thực hiện các hợp đồng
XNK, đặc biệt chú trọng đến lĩnh vực công nghệ và tin học.
Phòng kinh doanh XNK 5: có nhiệm vụ nghiên cứu, tìm hiểu thị trường
trong nước, tìm kiếm,ký kết và thực hiện các hợp đồng nhập khẩu nhằm cung
ứng các đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước. Đồng thời tham
mưu cho giám đốc trong các chiến lược kinh doanh trước mắt và lâu dài, các
kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, theo dõi hoạt động của hệ thống cửa hàng trong
nước.
Trung tâm Thẩm Quyến: thực hiện các hoạt động dịch vụ làm đẹp thẩm
mỹ phục vụ nhu cầu khách hàng tại khu vực Hà Nội.
Trung tâm điện tử điện lạnh: chuyên kinh doanh về các mặt hàng điện
tử điện lạnh,giới thiệu và bán các sản phẩm điện tử, đồng thời thực hiện các
hoạt động dịch vụ như bảo trì, bảo hành, sửa chữa, hướng dẫn,tư vấn khách

hàng về lĩnh vực các sản phẩm điện tử điện lạnh.
Hệ thống cửa hàng và kho trạm: đây là mạng lưới trực tiếp giới thiệu và
bán sản phẩm tới tận tay người tiêu dùng, là đơn vị hạch toán phụ thuộc, các
chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh đều gửi về công ty làm công tác
hạch toán.
Phòng tổ chức hành chính: có chức năng tham mưu giúp đỡ cho giám
đốc trong công tác: đối nội, đối ngoại, lưu trữ hồ sơ giấy tờ, thủ tục, công văn;
tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên;
quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như: bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế...; ngoài ra còn thực hiện các công việc hành chính khác
như: bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh.
Công ty Hacimex áp dụng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, phương pháp
quản lý đơn giản với sự trực tiếp quản lý của giám đốc đến từng phòng ban,
bộ phận. Hoạt động kinh doanh của công ty được thực hiện thông qua các
phòng kinh doanh và hệ thống các cửa hàng. Các phòng kinh doanh và hệ
thống các cửa hàng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực kinh
doanh mà phòng mình phụ trách. Tại mỗi phòng kinh doanh, mỗi nhân viên
đều được phân công phụ trách từng mặt hàng hoặc nhóm ngành hàng và chịu
trách nhiệm về mặt hàng hay nhóm ngành hàng đó trước trưởng phòng.
9
Với cơ cấu tổ chức và phương pháp quản lý rÊt phï hîp tạo sự thuận lợi
trong công việc và phục vụ cho kế hoạch phát triển c«ng ty lâu dài v÷ng
m¹nh.
10