KẾ TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ bán HÀNG tại CÔNG TY cổ PHẦN CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM

Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TỪ VIẾT TẮT TỪ ĐƯỢC VIẾT TẮT
BHYT Bảo hiểm y tế
BHXH Bảo hiểm xã hội
KPCĐ Kinh phí công đoàn
CPBH Chi phí bán hang
CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK Tài khoản
TSCĐ Tài sản cố định
PXK Phiếu xuất kho
GTGT Giá trị gia tăng
MTXT Máy tính xách tay
PKT Phiếu kế toán
PKC Phiếu kết chuyển
DTBH Doanh thu bán hàng
XĐ KQKD Xác định kết quả kinh doanh
ĐG Đơn giá
SL Số lượng
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Công ty cổ phần công nghệ AHA là một doanh nghiệp có trụ sở quản lý đóng
tại Hà Nội. Sản phẩm chính của công ty hiện nay là các mặt hàng về thiết bị điện tử,
công nghệ cao. Công ty mới đi vào hoạt động được sáu năm, đây là khoảng thời
gian không dài, tuy nhiên công ty đã đạt được những thành tựu nhất định, ngày càng
đạt tốc độ tăng trưởng cao.
Sau một thời gian thực tập tại, em đã có những hiểu biết nhất định về một số
phần hành kế toán chủ yếu của công ty. Từ đó em có điều kiện so sánh về những

kiến thức đã học.
Nhận biết được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng, em đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty cổ phần AHA Việt Nam”. Làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Bài báo
cáo của em gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Chương 3: Nhận xét đánh giá và giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thanh Thủy đã hướng dẫn và
giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo thực tập này.
Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới các thày cô Khoa Kinh tế và Quản lý- Trường
Đại học Thủy lợi đã dạy dỗ em trong thời gian học tập vừa qua.
Hà Nội, ngày 23 tháng 11 năm 2013
Sinh viên
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Phạm Thị Vân
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
NGHỆ AHA VIỆT NAM
1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty cổ phần công nghệ
AHA Việt Nam
Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam tiền thân là công ty TNHH công
nghệ AHA Việt Nam. Công ty TNHH công nghệ AHA Việt Nam được thành lập
năm 2009 nhằm mục đích ứng dụng những thành tựu khoa học và công nghệ vào

sản xuất kinh doanh, đào tạo tin học và ngoại ngữ.
Năm 2010, công ty được tổ chức lại thành công ty cổ phần công nghệ AHA
Việt Nam với mục đích đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của thị trường tiêu thụ.
Công ty được thành lập ngày 14 tháng 6 năm 2010 theo giấy phép đăng ký kinh
doanh số 0104125814 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Vốn điều lệ của công ty là 500.000.000 VNĐ ( năm trăm triệu đồng) do bốn
thành viên góp vốn:
Đỗ Hồng Quân – Giám đốc: chiếm 37,75 % phần vốn góp.
Lê Hồng Thái – Phó giám đốc: chiếm 28,22 % phần vốn góp.
Trần Việt Tuân – Phó giám đốc: chiểm 20.85 % phần vốn góp.
Phạm Văn Lợi: chiếm 13,18% phần vốn góp.
Trụ sở chính của công ty đóng tại: số 87, ngõ 108 Ngọc Hà – Đội Cấn – Ba
Đình – Hà Nội.
Văn phòng giao dịch của công ty có địa chỉ: 73D/173 Hoàng Hoa Thám – Ba
Đình – Hà Nội.
Từ khi thành lập công ty đến nay, tốc độ tăng trưởng bình quân của công ty
năm sau luôn tăng so với năm trước, quy mô công ty ngày càng được mở rộng,
đóng góp đáng kể cho ngân sách Nhà nước và góp phần vào sự phát triển chung của
nền kinh tế.
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công
ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động, công ty cổ phần công nghệ AHA Việt
Nam đã tham gia kinh doanh trong nhiều lĩnh vực khác nhau, cụ thể:
Mua bán, lắp đặt hàng điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông.
Cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, sữa chữa máy tính, linh kiện
máy tính, thiết bị văn phòng, thiết bị điều khiển tự động, thiết bị quan sát cảnh báo,

điện thoại cố định và điện thoại di động.
Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực tin học, viễn thông, máy
móc, thiết bị phục vụ công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải.
Để hoàn thành các chức năng trên, nhiệm vụ của công ty cổ phần công nghệ
AHA là: cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng tốt, đáp ứng nhu
cầu của khách hàng, mang đến cho người tiêu dùng sự hài lòng với những sản
phẩm mà công ty cung ứng.
1.2.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt
Nam
Khi mới thành lập công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam chỉ cung cấp
một số mặt hàng về thiết bị công nghệ như: máy tính, camera, máy khâu, máy thùa
khuyết,…Tuy nhiên, trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, để tồn tại và
phát triển, công ty không ngừng mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động của mình. Hiện
nay, công ty đang có chiến lược phát triển về các thiết bị thoát hiểm, đặc biệt là ống
thoát hiểm trong nhà cao tầng.
Hơn 6 năm thành lập không phải là một khoảng thời gian dài đối với một
doanh nghiệp, tuy nhiên công ty cổ phẩn công nghệ AHA đã đạt được những thành
tích vượt bậc được các bạn hàng hết sức tín nhiệm. Điều này thể hiện qua việc kinh
doanh luôn đạt mức tăng trưởng, doanh thu năm sau cao hơn năm trước.
1.2.3. Tình hình kinh tế tài chính và lao động tại công ty cổ phần công nghệ AHA
Việt Nam
Hiện nay công ty có 28 lao động, trong đó có 15 người trình độ đại học, 10
người trình độ cao đẳng và 3 người có trình độ trung cấp.
Hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinh doanh cùng mặt hàng
càng lúc càng khốc liệt. Có được chỗ đứng cho mình, công ty đã cố gắng đưa ra
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
những chiến lược kinh doanh hợp lý, sáng tạo để có thể đưa được sản phẩm của
công ty mình đến tay người tiêu dụng. Sự phát triển của công ty được thể hiện qua

một số chỉ tiêu tài chính của năm 2011 và 2012 như sau:
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu qua các năm của công ty
ĐVT: Đồng
ST
T
Chỉ tiêu tài chính Năm 2011 Năm 2012
Chênh lệch
tuyệt đối
Chênh lệch
tương đối (%)
1 Doanh thu bán hàng 4.980.310.58
0
5.330.845.13
3
350.534.553
7,03
2 Doanh thu hoạt động tài
chính
15.153.617 17.043.927 1.890.310
12
3 Lợi nhuận sau thuế TNDN 489.209.311 538.367.758 49.158.447 10.04
4 Thu nhập bình quân 2.500.000 2.800.000 300.000 12
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Qua bảng phân tích trên, ta thấy doanh thu và lợi nhuận của công ty đều tăng.
Việc kinh doanh luôn đạt mức tăng trưởng cao qua các năm, công ty luôn đạt được,
tạo điều kiện cho những bước phát triển lớn hơn trong tương lai.
1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt
Nam
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm có: Đại hội đồng cổ đông, hội
đồng quản trị, ban kiểm soát, Giám đốc, các Phó Giám đốc và các phòng ban

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua cơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của CTCP công nghệ AHA Việt Nam
Đại hội đồng cổ đông
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Ban ki mể

soát
H i ng qu n trộ đồ ả ị
Giám cđố
Phó Giám c t iđố à
chính
Phó Giám c kinhđố
doanh
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CTCP công nghệ AHA Việt Nam
1.3.1. Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất tại công ty, có nhiệm
vụ quyết định những vấn đề được luật pháp và điều lệ của công ty quy định thông
qua phương án hoạt động của công ty. Đồng thời, đại hội đồng cổ đông có quyền
bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát.
1.3.2. Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề
liên quan tới mục tiêu của công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội
đồng cổ đông). Đồng thời có trách nhiệm kiểm tra, giám sát Giám đốc điều hành và
các cán bộ quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do luật pháp và
điều lệ công ty, các quy chế nội bộ của công ty và nghị quyết Đại hội đồng cổ đông
quy định.
1.3.3. Ban kiểm soát
Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông. Có trách nhiệm

kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý trong quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh,
báo cáo của công ty.
1.3.4. Giám đốc
Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, thực
hiện kế hoạch kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về
việc thực hiện nghĩa vụ quyền hạn được giao.
1.3.5. Phó Giám đốc
Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc. Khi được sự uỷ quyền của
của giám đốc phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm
vụ được phân công uỷ quyền.
1.3.6. Các phòng ban tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Phòng tổ
ch c h nhứ à
chính
Phòng t ià
chính kế
toán
Phòng
kinh doanh
Phòng kỹ
thu tậ
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
1.3.6.1. Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ sắp xếp bố trí bộ máy tổ chức, xây
dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo và sử dụng nhân sự trong công ty. Thực hiện các
nhiệm vụ về hành chính văn phòng đáp ứng kịp thời yêu cầu của Ban giám đốc và
các phòng ban khác. Giúp Ban giám đốc thực hiện các nhiệm vụ về xây dựng chế
độ chính sách, đối nội, đối ngoại.

1.3.6.2. Phòng tài chính kế toán
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ kế toán tài chính,
quản lý tài sản cho công ty, thu nhận và xử lý hệ thống hóa, cung cấp thông tin về
hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị, đồng thời lập các báo cáo tài chính đúng
chế độ hiện hành và theo yêu cầu của Ban giám đốc. Giúp cho lãnh đạo công ty tổ
chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế để ra quyết định
quản lý tối ưu.
Phòng tài chính kế toán có các chức năng, nhiệm vụ sau:
Ghi nhận, phân loại, tổng hợp, phân tích thông tin trên cơ sở chứng từ kế toán
phát sinh, lập báo cáo tài chính.
Lập các biểu, báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước.
Lập các biểu, báo cáo theo quy định kiểm soát quản lí nội bộ của công ty và
yêu cầu của Ban giám đốc
Phân tích thông tin trên các báo cáo cung cấp Nhà nước quản lý nhằm mục
đích phục vụ quyết định kinh doanh và các quyết định hoạt động trong tương lai của
công ty.
1.3.6.3. Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện triển khai tổ chức hoạt động kinh
doanh: tổ chức nghiên cứu thị trường, tổ chức hoạt động lưu trữ cho bán hàng. Mặt
khác, phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, thực hiện việc
tìm khách hàng và tiêu thụ hàng hóa. Chuẩn bị các văn kiện để ký kết hợp đồng,
thăm dò ý kiến của khách hàng. Ngoài ra, bộ phận này còn căn cứ kế hoạch kinh
doanh để triển khai cung ứng hàng hóa kịp thời tạo điều kiện cho việc tiêu thụ hàng
hóa được liên tục và ổn định.
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
1.3.6.4. Phòng kỹ thuật
Phòng kỹ thuật chịu trách những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật, thực
hiện công việc giao nhận, lắp đặt và hướng dẫn khách hàng sử dụng hàng hóa mà

công ty cung cấp theo yêu cầu của giám đốc và phòng kinh doanh.
Bộ máy quản lý của công ty cổ phần công nghệ AHA tương đối gọn nhẹ đã
giúp giảm thiểu một khoản chi phí rất lớn cho doanh nghiệp, đồng thời cũng thể
hiện trình độ quản lý, sự linh hoạt trong kinh doanh của công ty.
1.4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
1.4.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA
Việt Nam
Bộ máy kế toán của công ty được chia thành nhiều bộ phận khác nhau, mỗi bộ
phận chịu trách nhiệm thực hiện chức nawg đối với từng phần hành kế toán. Các bộ
phận này đều chịu sự quản lý của kế toán trưởng, đồng thời có mối quan hệ chặt chẽ
với nhau. Các kế toán viên đều được quy định rõ chức năng, nghĩa vụ và quyên hạn.
Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, mọi công tác kế
toán phát sinh được tập trung tại phòng tài chính kế toán của công ty.
1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Toàn công ty có bảy nhân viên kế toán, bao gồm một kế toán trưởng, bốn kế
toán viên, một thủ quỹ và một thủ kho.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam được
thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
K toán tr ngế ưở
Thủ
quỹ
Thủ
kho
K toánế
bán
h ng à
Kế

toán
h ngà
t n khoồ
kiêm
k toánế
K toánế
ti n l ngề ươ
v cácà
kho n tríchả
theo l ngươ
kiêm kế
K toánế
v nố
b ngằ
ti nề
kiêm kế
toán
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính CTCP công nghệ AHA Việt Nam
Công tác tài chính kế toán tại công ty được phân cấp rõ ràng cho từng nhân
viên kế toán. Cụ thể:
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
1.4.2.1. Kế toán trưởng
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc của công
ty về việc thực hiện và giám đốc các hoạt động kinh tế tài chính hàng năm. Đồng thời là
người phụ trách chung công tác quản lý tài chính, hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ cho
các kế toán viên tại văn phòng công ty cũng như tại các chi nhánh theo đúng chế độ được
Nhà nước ban hành. Ngoài ra còn là người tổng hợp tất cả các số liệu do các phần hành

kế toán cung cấp, ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính trình lên Ban giám đốc và các cơ
quan Nhà nước.
1.4.2.2. Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng phải theo dõi số lượng và trị giá hàng hóa xuất bán (trên sổ
sách hoặc máy vi tính), theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu. Cuối tháng đối
chiếu kiểm tra số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn với kế toán hàng tồn kho và
TSCĐ.
1.4.2.3. Kế toán vốn bằng tiền kiêm kế toán công nợ
Kế toán vốn bằng tiền và kế toán công nợ thường xuyên theo dõi và phản ánh
tình hình biến động tăng, giảm của tiền mặt, tiền gửi ngân hang, tiền vay. Đồng thời
thực hiện đối chiếu sổ sách với số dư thực tế tại quỹ, số liệu của ngân hàng và các loại
chứng từ xác nhận khoản công nợ phải thu, phải trả. Ngoài ra, phần hành kế toán này
còn có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ đối với khách hàng và người bán của
công ty.
1.4.2.4. Kế toán hàng tồn kho kiêm kế toán tài sản cố định
Căn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hoá làm cơ sở, kế toán hàng tồn
kho ghi nhận vào sổ sách và lập báo cáo nhập xuất tồn trong tháng một cách chính
xác, đầy đủ, kịp thời. Ngoài ra, bộ phận này còn thực hiện việc theo dõi TSCĐ về số
lượng và giá trị (nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại) chi tiết theo từng bộ phận sử
dụng. Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính, trích và lập, phân bổ khấu hao
TSCĐ hàng tháng.
1.4.2.3. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kiêm kế toán thuế
Hàng tháng, kế toán dựa vào bảng chấm công, hệ số lương, bảng các khoản trích
theo lương,… để lập bảng tiền lương và tính tiền lương cho từng bộ phận trong công
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
ty, phối hợp với phòng tổ chức hành chính quản lý, theo dõi số lượng lao động tham
gia đóng góp bảo hiểm trong công ty để tính và trích nộp các khoản BHXH, BHYT,
KPCĐ. Lập báo cáo các loại thuế của công ty. Lập báo cáo sử dụng hoá đơn, quyết

toán hoá đơn tháng, quý, năm, báo cáo quyết toán thuế, thuế thu nhập doanh nghiệp.
1.4.2.4. Thủ kho
Thủ kho theo dõi số lượng hàng nhập - xuất - tồn hàng ngày trên thẻ kho, nhận
các chứng từ giao hàng, phiếu xuất, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế
toán theo quy định. Đồng thời, thủ kho trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho
theo hướng dẫn của nhà sản xuất đối với từng mặt hàng, tránh việc hàng hóa bị ướt,
đổ, vỡ,…
1.4.2.5. Thủ quỹ
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty, hằng ngày căn cứ vào
phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu chi. Sau đó tổng hợp đối chiếu
thu chi với kế toán vốn bằng tiền và kế toán công nợ của công ty.
1.4.3. Vận dụng chế độ kế toán hiện hành tại công ty cổ phần công nghệ AHA
Việt Nam
1.4.3.1. Chứng từ và tài khoản kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt
Nam
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số
15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và các chuẩn mực kế toán, kiểm
toán do Bộ Tài Chính ban hành.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản có chọn lọc phù hợp với tình hình hạch
toán của mình, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán tại công ty.
Mọi hoạt động liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp đều được lập chứng
từ kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm
tra và xác minh tính pháp lý của các chứng từ thì mới được dùng để ghi sổ
1.4.3.2. Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi sổ kế toán, đây là hình
thức được nhiều công ty áp dụng rộng rãi vì việc ghi chép theo hình thức này đơn giản,
kết cấu sơ đồ dễ ghi, dễ đối chiếu và kiểm tra.
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 13 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy

Các sổ tổng hợp bao gồm: sổ nhật ký chung và sổ cái
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản, sổ giá thành công trình, sổ chi tiết theo
hạng mục công trình, sổ quỹ tiền mặt, sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết
công nợ theo từng đối tượng, sổ chi tiết tài khoản có mã, các bảng kê, bảng tổng
hợp chi tiết.
Với hình thức này thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi
vào sổ nhật ký, mà trong tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh. Sau
đó, kế toán lấy số liệu trên các sổ này để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát
sinh.
Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam được tóm
tắt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Ghi chú:
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Ch ng t k toánứ ừ ế
S chi ti tổ ế
NH T KÝ CHUNGẬ
S nh t kýổ ậ
c bi tđặ ệ
S CÁIỔ B ng t ngả ổ
h p chi ti tợ ế
B ng cân i sả đố ố
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CH NHÍ
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
: Ghi hàng ngày, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
: Ghi cuối tháng hoặc ghi khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh
: Đối chiếu, kiểm tra
1.4.3.3. Chế độ báo cáo tài chính tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam

Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình
kinh doanh và các luồng tiền của một doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý của
chủ doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước và nhu cầu của từng người quan tâm.
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty tuân thủ theo quyết Quyết định số 15
ngày 20/3/2006 của Bộ tài chính. Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm 4
báo cáo cơ bản và bắt buộc: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN);
Báo cáo KQ HĐSXKD (Mẫu số B02-DN);
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN);
Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09-DN).
Bên cạnh những báo cáo cơ bản và bắt buộc đó, phòng kế toán của công ty
còn lập một số báo cáo quản trị phục vụ cho công tác quản lý như:báo cáo giá vốn
hàng bán, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo công nợ, báo cáo tình hình tạm ứng của
đội với công ty
1.4.3.4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Kỳ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ.
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá thực tế.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và tính khấu hao TSCĐ:
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng.
1.4.3.5. Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA , đây là phần mềm sử dụng
tương đối rộng rãi trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay. Với việc sử dụng kế
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
toán máy thì trình tự ghi sổ kế toán như sau:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kểm tra, kế toán viên cập nhật
số liệu vào máy, tổng hợp số liệu theo yêu cầu của phần mềm kế toán, sau đó phần
mềm kế toán sẽ cho phép khai thác các báo cáo chi tiết, tổng hợp, báo cáo tài chính đã
được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán theo quy định hiện hành.
Trong những năm qua, công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam đã không
ngừng phấn đấu vươn lên để trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu
trong lĩnh cung cấp các thiết bị công nghệ. Với phương châm “ Chất lượng tốt – Kỹ
thuật và công nghệ hiện đại – Dịch vụ tận tâm – An toàn là trên hết ’’ sản phẩm của
công ty đã có mặt trên rất nhiều tỉnh thành đặc biệt là thành phố Hà Nội. Công ty
ngày càng khẳng định được vị trí của mình trên thị trường công nghệ thông tin hiện
nay.
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ AHA
VIỆT NAM
2.1. Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần công
nghệ AHA Việt Nam
2.1.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam là đơn vị kinh doanh rất nhiều loại
hàng hóa, nhưng mặt hàng chủ yếu là các thiết bị công nghệ với nhiều chủng loại
khác nhau. Đây là những hàng hoá có công nghệ được thường xuyên cải tiến theo
thành tựu khoa học trên thế giới . Trong điều kiện Việt Nam gia nhập tổ chức
thương mại thế giới WTO, các mặt hàng mà công ty cung cấp được Nhà nước
khuyến khích phát triển mạnh mẽ. Chính vì thế việc kinh doanh của công ty đang
trên đà phát triển thuận lợi.
Ngày nay, với sự hiện đại của các thiết bị công nghệ điện tử, con người đã
giảm thiểu được một sức lao động vô cùng lớn, tiết kiệm thời gian và hiệu quả làm
việc được nâng lên một cách đáng kể. Một chiếc laptop nhỏ gọn có thể thay thế

chiếc máy bàn công kềnh, giúp người sử dụng thuận tiện hơn trong việc di chuyển.
Hay với một thiết bị quan sát, chiếc camera sẽ giúp chúng ta theo dõi được các đối
tượng trong phạm vi mà nó hoạt động. Với các tính năng nổi trội trên, các sản phẩm
của công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam ngày càng được người tiêu dùng lựa
chọn.
2.1.2. Phương thức bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay công ty đã tiêu thụ hàng hoá tới
hầu hết các tỉnh thành trong cả nước
Phương thức bán hàng được công ty áp dụng đối với hoạt động thương mại là
phương thức bán trực tiếp qua kho và bán qua điện thoại.
Với phương thức bán hàng trực tiếp: Khách hàng có thể liên hệ với công ty
trực tiếp hoặc qua bộ phận kinh doanh về mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của
khách hàng và khả năng của công ty.
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Phương thức bán hàng qua điện thoại: Khách hàng liên hệ với nhân viên kinh
doanh về mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của mình qua điện thoại. Sau khi thỏa
thuận được chất lượng cũng như giá cả của mặt hàng, khách hàng sẽ chuyển đủ số
tiền của hàng hóa công ty cung cấp vào tài khoản ngân hàng của công ty. Kế toán
vốn bằng tiền trong công ty chịu trách nhiệm theo dõi khoản tiền này. Khi tiền nổi
trong hệ thống ngân hàng, kế toán sẽ báo với bộ phận kinh doanh và bộ phận kỹ
thuật để các bộ phận thực hiện công việc chuyển giao hàng hóa cho khách hàng.
2.1.3. Phương thức thanh toán tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Bán hàng trả chậm: Với những khách hàng là đối tác lâu năm, khách hàng
được thanh toán chậm trong điều kiện thỏa thuận với công ty ( không quá 30% tổng
giá trị lô hàng).
Thanh toán ngay: Khách hàng có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt trực tiếp
cho thủ quỹ hoặc chuyển khoản trước khi công ty giao hàng. Sau khi khách hàng
hoàn thành mọi thủ tục thanh toán, kế toán tiến hành kiểm duyệt đơn hàng và bàn

giao hàng cho khách hàng.
2.2. Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam kinh doanh rất nhiều các mặt hàng
máy tính, máy văn phòng, linh kiện máy tính, thiết bị quan sát,…nhưng vì thời gian
tìm hiểu về quá trình bán hàng của công ty có hạn nên chương 2 này em xin phép
tìm hiểu về kế toán bán hàng của hai mặt hàng máy tính xách tay Sonyvaio E23 và
chuột không dây HP X4000 đây là hai sản phẩm mà chiếm tỉ lệ doanh thu lớn nhất
của công ty.
2.2.1. Kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
2.2.1.1. Nguyên tắc tính giá nhập, xuất hàng hóa
Công ty cổ phần công nghệ AHA sử dụng phương pháp thẻ song song để theo
dõi, ghi chép sự biến động nhập- xuất- tồn kho của từng loại hàng hóa nhằm cung
cấp thông tin chi tiết để quản trị từng danh điểm hàng hóa đó.
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Sổ chi tiết hàng hóa
Thẻ kho
Bảng tổng hợp
Nhập- Xuất- Tồn
Kế toán tổng hợp
Nguồn: Phòng tài chính kế toán CTCP công nghệ AHA Việt Nam
Nguyên tắc tính giá nhập kho theo nguyên tắc giá phí:
Giá trị hàng hóa nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua
Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh:
Giá trị hàng
hóa

SL hàng
Đơn giá hàng theo
phương
CP mua hàng
xuất kho
hóa xuất
kho
pháp thực tế đích danh
PB cho hàng
bán trong kỳ
2.2.1.2. Tài khoản kế toán sử dụng trong kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công
nghệ AHA Việt Nam
Kế toán sử dụng tài khoản 1561 để phản ánh trị giá hàng hóa nhập kho,tài
khoản 1562 để phản ánh chi phí thu mua, vận chuyển.
Đối với mặt hàng là máy tính xách tay kế toán sử dụng TK 1561MTXTE23 để
hạch toán.
Đối với mặt hàng là chuột không dây HP X4000 kế toán sử dụng TK
1561MOUSEHPX4000 để hạch toán.
Kết cấu tài khoản 1561
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 19 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
TK 1561: Hàng hóa
DĐK: Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ
- Trị giá hàng hóa nhập trong kỳ - Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ
- Trị giá hàng hóa phát hiện thừa - Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi
kiểm kê
khi kiểm kê
DCK: Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ
2.2.1.3.Chứng từ sử dụng trong kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty cổ phần công

nghệ AHA Việt Nam
Phiếu nhập kho: là chứng từ phản ánh lượng hàng được nhập kho.
Phiếu xuất kho: là chứng từ dùng để theo dõi số lượng vật tư, hàng hóa xuất
kho tiêu thụ. Đông thời, phiếu xuất kho làm căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán.
Thẻ kho: Khi nhận được phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho sẽ ghi vào thẻ kho
theo số lượng hàng được nhập vào, bán ra. Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết
hàng hóa nhập, xuất, tồn và ghi vào sổ kho theo chỉ tiêu số lượng. Đến cuối tháng,
thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hóa để đối chiếu với phòng kế toán.
Sổ chi tiết hàng hóa: tại phòng kế toán sau khi nhận được phiếu nhập kho,
xuất kho kế toán sử dụng sổ chi tiết hàng hóa để phản ánh ghi chép hàng ngày tình
hình Nhập- Xuất- Tồn theo mã của từng hàng hóa để theo dõi cả hai chỉ tiêu số
lượng và giá trị. Sổ chi tiết được mở tương ứng với thẻ kho. Định kỳ hay cuối
tháng, kế toán và thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu tình hình Nhập- Xuất- Tồn
của hàng hóa.
Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho được thể hiện qua sơ đồ sau:
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển PXK tại CTCP công nghệ AHA Việt Nam
B1
B1Hủy B2
Không
có
B3
B4
B5
B6
Nguồn: Phòng tài chính kế toán CTCT công nghệ AHA Việt Nam
Ghi chú:
Không – Không đồng ý

Có – đồng ý
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Nhân viên kinh
doanh
L p phi u ậ ế đề
ngh xu t h ngị ấ à
Giám c, kđố ế
toán tr ngưở
H yủ Ký duy tệ
L p phi u xu tậ ế ấ

kho
K toán bánế
h ngà
Th khoủ
Xu t h ngấ à
Chuy n ch ng tể ứ ừ
Ký xác nh nậ
Ng i nh nườ ậ
h ngà
L uư
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Khi phát sinh giao dịch với khách hàng, nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu đề
nghị xuất kho
Bước 1: Giám đốc duyệt lệnh xuất kho, nếu giám đốc đồng ý, chuyển sang
bước hai, trong trường hợp giám đốc không đồng ý, giấy đề nghị xuất kho sẽ bị hủy
và việc giao dịch sẽ không được thực hiện.
Bước 2: Kế toán lập phiếu xuất kho theo phiếu đề nghị xuất hàng của nhân
viên kính doanh (phiếu xuất kho được lập 3 liên)

Bước 3: Kế toán chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho thực hiện việc xuất hàng
hóa.
Bước 4: Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để kiểm giao hàng xuất, ký và
xuất hàng.
Bước 5: Thủ kho yêu cầu đại diện bên mua ký vào phiếu xuất, sau đó liên 1
của phiếu xuất sẽ được chuyển cho bộ phận kế toán bán hàng, kế toán căn cứ vào
phiếu xuất để ghi sổ nghiệp vụ phát sinh. Liên 2 của phiếu xuất sẽ được thủ kho giữ,
liên 3 giao cho khách hàng.
Ví dụ: ngày 25 tháng 12 năm 2012 công ty xuất bán 2 máy tính xách tay
Sonyvaio E23 đơn giá 15.000.000đồng/ chiếc và 10 chuột Hp không dây đơn giá
150.000 đồng/con (giá chưa bao gồm VAT 10%) cho công ty Cổ phần thế giới công
nghệ số F5.
Căn cứ vào phiếu đề nghị xuất hàng của nhân viên kinh doanh, kế toán bán
hàng tiến hành lập phiếu xuất kho.
Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho tiêu thụ được tính theo phương pháp
thực tế đích danh:
Giá trị hàng hóa = SL hàng x Đơn giá hàng theo phương
xuất kho hóa xuất kho pháp thực tế đích danh
Các sổ theo dõi hàng hóa được lập như sau:
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Đơn vị: CTCP CÔNG NGHỆ AHA VIỆT NAM Mẫu số 02 - VT
Địa chỉ: 87/108 Ngọc Hà- Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 28 tháng 12 năm 2012 Nợ: 632
Số 22699 Có: 1561
Họ và tên người nhận hàng: Trần Tĩnh

Địa chỉ: CT CP Thế giới công nghệ số F5
Lý do xuất kho: xuất bán cho công ty CP Thế giới công nghệ số F5
Xuất tại: KCT
ST
T
Tên, quy cách, phẩm
chất vật tư, dụng cụ, sản
phẩm, hàng hóa
ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứn
g từ
Thực
xuất
1
2
MTXT sonyvaio E23
Chuột không dây
HPX4000
Chiế
c
Con
02 02
10
13.445.02
0
99.000
26.890.040

… … … … … … …
Cộng 27.880.040
Tổng số tền ( viết bằng chữ): Hai mươi bảy triệu, tám trăm tám mươi nghìn, không
trăm bốn mươi đồng chẵn ./.
Số chứng từ gốc kèm theo: Hóa đơn GTGT 003129
Ngày 28 tháng 12 năm 2012
Người lập
phiếu
Người nhận
hàng
Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Phạm Vân Anh Trần Tĩnh Đặng Thị An Trần Kim Dung Đỗ Hồng Quân
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
Ngoài việc lập phiếu xuất kho như trên, kế toán đồng thời viết Hóa đơn GTGT
theo nội dung xuất hàng bán sau:
Biếu mẫu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng tại công ty CP công nghệ AHA Việt Nam
Hoá Đơn
Giá Trị Gia Tăng
Liên 1: Lưu
Ngày: 25 tháng 12 năm 2012
Mẫu số 01 GTKT – 3LL
Ký hiệu: AH/2010B
Số: 003129
Đơn vị bán hàng
Công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Địa chỉ
Số 87, ngõ 108 Ngọc Hà – Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội

Số tài khoản
1243556787230
Tại: Ngân hàng NN và PTNT – CN Nam Hà Nội
Điện thoại
04388951050
MST
0104125814
Họ tên người mua hàng : Trần Tĩnh
Tên đơn vị
Công ty cổ phần thế giới công nghệ số F5
Địa chỉ
560 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội
Số tài khoản
0011003979041
Tại: Ngân hàng Vietcombank- Nam Hà Nội
Hình thức thanh toán
TM/CK
MST
STT Tên hàng
hóa ,dịch
vụ
ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1 x 2
1 MTXT
Sonyvaio
Chiếc 2 15.000.000 30.000.000
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
0 1 0 2 0 2 8 4 3 8
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy

E23
2 Chuột
không dây
HPX4000
Con 10 150.000 1.500.000
Cộng tiền hàng 31.500.000
Thuế suất
GTGT:10%
Tiền thuế
GTGT:
3.150.000
Tổng cộng
tiền thanh
toán:
34.650.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi tư triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Trần Tĩnh Lê Ngọc Anh Đỗ Hồng Quân
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT
Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 GVHD: Phạm Thị Thanh Thủy
2.2.1.4. Ghi sổ kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam
Tại công ty cổ phần công nghệ AHA Việt Nam, kế toán hạch toán tổng hợp
hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên, hình thức ghi sổ nhật ký chung.
Do đó, việc nhập, xuất kho hàng hóa thường được ghi chép một cách thường xuyên
liên tục vào sổ chi tiết hàng hóa, bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, …tránh việc công
việc bị dồn vào cuối tháng.
SVTH: Phạm Thị Vân
Lớp: 54LT - KT