PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI THỜI GIAN

MỤC LỤC
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÂN PHỐI THỜI GIAN.....................................................................1
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN.......................1
1.2. NHIỆM VỤ VÀ CÁC NGÀNH NGHỀ KINH DOANH............2
1.2.1. Nhiệm vụ................................................................................2
1.2.2. Các ngành nghề kinh doanh...................................................2
1.3. HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY...............................................3
1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức..............................................................3
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ từng cấp...............................................5
Tổng giám đốc - GĐ.............................................................................5
Trưởng văn phòng Hà Nội – OM.........................................................5
Giám đốc kinh doanh miền Bắc – RSM..............................................5
Giám đốc vùng miền – ASM.................................................................5
Kế toán trưởng – CA.............................................................................6
Trưởng phòng tổ chức hành chính nhân sự .......................................6
Trưởng phòng thép cuộn- SBM...........................................................7
Bộ phận truyền thông – PR..................................................................7
Bộ phận nghiên cứu và phát triển – RD..............................................7
Trưởng phòng dịch vụ khách hàng – CSM.........................................7
Nhân viên giám sát / Trưởng phòng kinh donah khu vực – SS........8
Nhân viên bán hàng - DSP...................................................................8
Nhân viên khối văn phòng ...................................................................8
1.3.3. Thẩm quyền phê duyệt...........................................................9
Tổng giám đốc........................................................................................9
Kế toán trưởng......................................................................................9
Giám đốc kinh doanh miền bắc...........................................................9
Phê duyệt khác.....................................................................................10
1.4. KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH ...................................10
1.5. ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY ........12
1.5.1. Cơ cấu lao động theo tuổi và giới........................................12

1.5.2. Cơ cấu lao động theo trình độ .............................................12
1.5.3. Cơ cấu lao động theo chức năng phòng ban ......................13
PHẦN II: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY
TRONG THỜI GIAN TỚI..................................................................16
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ
2.1. NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI CÔNG TY
................................................................................................................16
2.1.1. Thuận lợi..............................................................................16
2.1.2. Khó khăn..............................................................................16
2.2. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY .......................17
2.1.1. Mục tiêu chung:...................................................................17
2.1.2. Mục tiêu cụ thể trong năm 2009..........................................17
PHẦN III: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG NHÂN SỰ............18
3.1. TUYỂN DỤNG.............................................................................21
Nguồn nhân lực trong một doanh nghiệp có vai trò rất quan trọng,
doanh nghiệp muốn thành công phải có một đội ngũ lao động đáp
ứng đầy đủ các yêu cầu của công việc kinh doanh, vì vậy công tác
tuyển dụng rất quan trọng làm sao để lựa chọn được những người
có khả năng đáp ứng được yêu cầu của công việc. Công tác tuyển
dụng bao gồm tuyển mộ và tuyển chọn, trong đó tuyển mộ là quá
trình thu hút lao động từ lực lượng lao động bên trong hay bên
ngoài tổ chức, còn tuyển chọn là quá trình chọn lọc ra những người
lao động trong số những người tuyển mộ. Công tác tuyển mộ và
tuyển chọn được công ty phân bổ ra nhiêu bước rất đầy đủ và rõ
ràng. ......................................................................................................21
3.2. ĐÀO TẠO.....................................................................................23
Đào tạo được hiểu là các hoạt động học tập nhằm giúp cho người
lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng nhiệm vụ của
mình. Công tác đào tạo của công ty cũng chia ra rất nhiều bước cụ
thể rõ ràng.............................................................................................23

Bước 13. Đào tạo: phòng nhân sự có trách nhiệm đào tạo ngay
trong ngày đầu tiên đi làm theo giáo trình BM:QT-03.05................23
Bước 14. Huấn luyện: tùy từng vị trí công việc sẽ phân cấp huấn
luyện. Việc huấn luyện sẽ do cấp trên trực tiếp huấn luyện. Nội
dung huấn luyện bao gồm:..................................................................23
+ Các quy trình quy định có liên quan ............................................23
+ Huấn luyện về chuyên môn............................................................23
+ Hướng dẫn thực hiện......................................................................23
Thời gian huấn luyện tối đa là 3 ngày...............................................23
Bước 15. Kiểm tra: Tất cả các nhân viên sau khi qua bước huấn
luyện đều phải thực hiện bước kiểm tra này.....................................23
+ Làm báo cáo thu hoạch nộp cho cấp trên trực tiếp.....................23
+ Kiểm tra thực tế..............................................................................23
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ
Người quản lý có trách nhiệm kiểm tra đánh giá kết quả đào tạo và
huấn luyện trong thời gian 2 ngày, nếu ko đạt yêu cầu thì làm lại..23
Bước 16. Ký hợp đồng thử việc: Nhân viên mới chỉ được ký hợp
đồng sau khi có phê duyệt của cấp trên trực tiếp vào biểu mẫu BM-
QT 03/06................................................................................................23
Sau khi đào tạo các nhân viên thực tập để trở thành nhân viên
chính thức thì trong quá trình làm việc thì hàng tháng, quý năm
công ty sẽ thực hiện đánh giá, nếu các nhân viên trong công ty chưa
hoàn thành hay không có chuyển biến tích cực thì lại được huấn
luyện tiếp theo ở bước 25, 26,27,28.....................................................23
Bước 25. Huấn luyện: căn cứ vào kết quả đã phân loại , phòng tổ
chức nhân sự kết hợp với các bộ phận chó liên quan tổ chức các
buổi huấn luyện....................................................................................23
Huấn luyện nâng cao: áp dụng cho các đối tượng được khen
thưởng và có khả năng phát triển thành cán bộ cao cấp, các khóa
huấn luyện này có thể do lãnh đạo công ty hoặc do bên ngoài thực

hiện.........................................................................................................24
Huấn luyện bổ sung:áp dụng cho đối tượng không có chuyển biến
tích cực do lãnh đạo trực tiếp thực hiện.............................................24
Huấn luyện lại: áp dụng cho đối tượng không có chuyển biến tích
cực và các cá nhân không đạt chỉ tiêu kế hoạch do lãnh đạo trực
tiếp hoặc phòng nhân sự thực hiện.....................................................24
Bước 26. Kiểm tra huấn luyện: lãnh đạo trực tiếp kết hợp với
phòng tổ chức nhân sự kiểm tra và huấn luyện của bước 25 thông
qua báo cáo thu hoạch là kết quả thưc tế của nhân viên huấn luyện
................................................................................................................24
Bước 27. Thực hiện: lặp lại từ bước 20.............................................24
Bước 28 Xem xét: ..............................................................................24
Các cá nhân không đạt yêu cầu nhưng có nguyện vọng gắn bó với
công ty thì sẽ chuyển qua bước 25......................................................24
Các trường hợp xin nghỉ và cho nghỉ thì chuyển sang bước 29 ....24
Công tác đào tạo của công ty rất rõ ràng,nhưng đối tượng được đào
tạo chủ yếu là những người mới vào làm việc tại công ty, hay đó là
những người đang được học việc, đó ko phải là những nhân viên
chính thức trong công ty. Trong khi công ty cũng cần phải đào tạo
cho những công nhân viên chính thức để họ nâng cao khả năng
quản lý thì lại thiếu hẳn một khung chương trình dành cho họ. Nên
không có phương pháp cũng như nội dung đào tạo cụ thể cho cán
bộ công nhân viên trong công ty.........................................................24
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ
3.3. ĐÁNH GIÁ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC...................................24
Đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính
thức tình hình thực hiện công việc của người lao động trong quan
hệ so sánh với các tiêu chuẩn đã được xây dựng và được thảo luận
với người lao động................................................................................24
Đánh giá thực hiện công việc( ĐGTHCV) trong công ty được chia

cho 2 đối tượng đó là nhân viên thực tập và nhân viên chính thức.24
Đối với nhân viên thực tập :...............................................................24
Bước 17. Đánh giá: hết thời gian thử việc cấp trên trực tiếp đánh
giá kết quả thử việc theo biểu mẫu BM:QT- 03/06...........................25
Bước 18 Ký hợp đồng dài hạn: Đây là kết quả của việc đánh giá đối
với nhân viên thực tập, phòng nhân sự nhận được biểu mẫu
BM:QT- 03/06 và đơn xin ký hợp đồng dài hạn của nhân viên thì
tiến hành ký hợp đồng dài hạn............................................................25
Bối với nhân viên chính thức..............................................................25
Bước 19 . Chỉ tiêu kế hoạch: hàng tháng, hàng quý hàng năm tất cả
các cán bộ công nhân viên sẽ được giao các chỉ tiêu kế hoạch thực
hiện.........................................................................................................25
Bước 20. Thực hiện kế hoạch: cán bộ công nhân viên chức thực
hiện kế hoạch........................................................................................25
Bước 21. Tự đánh giá: hàng tháng, quý , năm công nhân viên tự
đánh giá vào biểu mẫu BM:QT- 03/07a: nộp trước ngày 5 hàng
tháng......................................................................................................25
BM:QT-03/07b: nộp trước ngày 7 quý tiếp theo ............................25
BM:QT-03/07c: nộp trước ngày 15 tháng 1năm tiếp theo.............25
Bước 22. Lãnh đạo đánh giá: lãnh đạo quản lý trực tiếp đánh giá
vào BM: QT- 03/07a,07b,07c, và nộp cho ban giám đốc trong vòng 2
ngày kể từ ngày nhận được báo cáo. Các báo cáo không đạt yêu cầu
sẽ phải làm lại ......................................................................................25
Bước 23. tổng hợp kết quả đánh giá: phòng tổ chức nhân sự có
trách nhiệm tổng hợp kết quả do ban giám đốc chuyển xuống.......25
Bước 24. Phân loại: hàng tháng, quý, năm phòng nhân sự phân loại
và trình ban giám đốc lựa chọn 1 trong các phản ánh sau:.............25
Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch: tổ chức khen thưởng theo quy
định........................................................................................................25
Không hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch : chuyển sang bước 28.........25

Không có chuyển biến tích cực: chuyển sang bước 25....................25
Công tác đánh giá thực hiện công việc rất quan trọng, kết quả đánh
giá được sử dụng là một trong các tiêu chí chính để tăng lương và
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ
thưởng, đánh giá chính xác tạo ra sự công bằng đối với các nhân
viên, tạo động lực thúc đẩy họ làm việc cống hiến nhiều hơn nữa
cho doanh nghiệp..................................................................................25
Đối với công tác đánh giá thực hiện công việc tại công ty, công ty
chia thành 2 đối tượng lao động được đánh giá, Nhưng theo các
bước và tiến trình đánh giá trên cho thấy công ty đánh giá thực hiện
công việc cho nhân viên thử việc. Còn hệ thống đánh giá thực hiện
công việc thì còn rất sơ sài đối với nhân viên chính thức của công ty.
Biểu mẫu đánh giá thực hiện công việc chỉ là đánh giá kết quả thử
việc. Vì vậy mà công ty thiếu hẳn một hệ thống đánh giá thực hiện
công việc cho công nhân viên trong công ty. Hệ thống đánh giá cần
phải có những tiêu chí đánh giá cụ thể, phải dựa vào bảng phân tích
công việc để đưa ra các tiêu chí đánh giá cho phù hợp, phải có
phương pháp đánh giá cụ thể, phù hợp đối với từng phòng ban.....25
3.4. QUAN HỆ LAO ĐỘNG...............................................................26
3.5. PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC.........................................................26
3.6. NHẬN XÉT CHUNG.................................................................27
Phòng nhân sự mặc dù thiếu nhân lực xong cũng đã xây dựng và
thực hiện một số hoạt động nhân sự rất tốt. Các hoạt động đó có
khung chương trình tỷ mỉ, có kết hợp lý thuyết và thực tế, có quy
trình rõ ràng. Song vẫn còn thiếu một số hoạt động nhân sự mà
phòng nhân sự cần phải thực hiện dưới sự giúp đỡ của các phòng
ban khác trong công ty góp phần vào sự phát triển chung của công
ty.............................................................................................................27
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ
PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

PHÂN PHỐI THỜI GIAN
1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty cổ phần phân phối Thời Gian là công ty con của tập đoàn đa ngành
TIME SUCCESS GROUP chuyên phân phối các sản phẩm của tập đoàn mà
chủ yếu là phân phối các sản phẩm nhựa Việt Úc với các loại : ống PP- R/PP-
RCt, phụ kiện PP-R& PP - RCt, ống HDPT, phụ kiện thiết bị vệ sinh cao cấp,
các sản phẩm Pin: Pin kiềm , pin kẽm, Pin cacbon kẽm.
. Công ty cố phần phân phối Thời Gian được thành lập ngày 07/ 04/ 2008,
được chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn thép Thăng Long,
GCNĐKKD số :0102001606 do phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch đầu tư
Hà Nội cấp ngày 12/12/2000.
- Tên công ty: công ty cổ phần phân phối thời gian
- Tên giao dịch: TIME DISTRIBUTOR JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: TIME DIST, JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: số 1194/12A1-12A4, đường Láng, phường Láng
thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
- Logo của công ty:
Với vốn điều lệ 6,6 tỷ đồng ,hiện nay số vốn của công ty lên đến hơn 10
tỷ đồng. Mỗi năm phân phối các mặt hàng Pin với giá trị hơn 30 tỷ, và các
mặt hàng Nhựa Việt Úc với giá trị hơn 48 tỷ, tốc độ tăng trưởng hàng nă
khoảng 15% , công ty đang ngày càng mở rộng thị phân phần của mình. Trong
quá trình hoạt động công ty đã tham gia nhiều cuộc thi như: sao vàng đất việt,
trí tuệ Việt Nam,hàng Việt Nam chất lượng cao… đã đạt nhiều giải thưởng
cao và đặc biệt năm 2008 công ty đã đạt giải thưởng hạng vàng Luân Đôn –
dành cho top 100 DN sản xuất các sản phẩm thân thiện với môi trườngcho sản
SVTH: Tr n Th H nhầ ị ạ 1