Nội quy tổ văn phòng

PGD&ĐT HUYỆN TAM NÔNG
TRƯỜNG TH HÒA BÌNH A
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hòa Bình, ngày 01 tháng 9 năm 2012
NỘI QUY TỔ VĂN PHÒNG
- Thực hiện sự chỉ đạo của Ban Giám hiệu Trường TH Hòa Bình A.
- Căn cứ vào tình hình thực tế của Nhà trường.
Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A lập ra những Nội quy cụ thể như sau:
QUY ĐỊNH CHUNG
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
Nội quy này áp dụng tại Tổ Văn phòng Trường TH Hòa Bình A.
2. Đối với Văn phòng
a. Những việc cán bộ Văn phòng không được làm
- Không tổ chức tàng trữ văn hoá phẩm, chất kích thích, gây nghiện thuộc loại
cấm lưu hành.
- Không đến cơ quan làm việc trong trạng thái say rượu, quá khích không kiểm
soát được hành vi bản thân hoặc có biểu hiện gây mất trật tự tại cơ quan.
- Không được lợi dụng vị trí công tác để làm môi giới, dịch vụ hoặc làm tư vấn
dưới mọi hình thức (trực tiếp hoặc gián tiếp). Trong khi giải quyết công việc không
được có những thái độ hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan khi thực hiện
nhiệm vụ, không làm việc có hại cho người khác.
- Không được để lộ thông tin, tài liệu về nội dung chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan,
Văn phòng và của đơn vị ra ngoài cơ quan.
b.Trách nhiệm của tổ Văn phòng
- Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật của Nhà nước, pháp lệnh cán bộ
công chức, Nội quy cơ quan.
- Các tổ chưc, cá nhân đến liên hệ làm việc, tổ Văn phòng phải tiếp đón ân cần,
niềm nỡ.
- Quét dọn vệ sinh Văn phòng, trực nhật, tiếp khách, trực đúng theo lịch phân
công.

- Thời gian làm việc: Sáng từ 6h45’ đến 10h45, Chiều từ 12h45’ đến 16h45.
- Làm việc với tinh thần tận tụy, sáng tạo trung thực, không vụ lợi, gương mẫu
về đạo đức, lối sống; tích cực học tập để nâng cao về chính trị, chuyên môn, nghiệp
vụ, sẵng sàn hợp tác và thẳng thắn góp ý kiến xây dựng với đồng nghiệp.
- Có trách nhiệm tiếp nhận các ý kiến, hồ sơ, công việc của tổ chức, cá nhân
đúng quy định của pháp luật, không được sách nhiễu, gây phiền hà cho tổ chức, cá
nhân; có trách nhiệm, sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ theo quy định.
- Có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh các Quy chế: làm việc, bảo mật, chi
tiêu nội bộ, quản lý tài chính, tài sản và Nghị quyết cán bộ công chức hàng năm.
- Phải đeo thẻ Công chức trong giờ làm việc tại cơ quan.
- Khi phát hiện có các hiện tượng nghi ngờ việc mất tài liệu, tài sản cơ quan,
người phát hiện phải báo ngay cho thủ trưởng trực tiếp của đơn vị đó để giải quyết kịp
thời.
- Các phương tiện giao thông như: xe máy, xe đạp phải để đúng nơi quy định;
khi đi lại hoặc đỗ trong khu vực cơ quan không được gây tiếng ồn (rú ga, bóp còi ),
chạy với tốc độ không quá 15km/h.
- Hàng ngày sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học nơi làm việc; phải tổ chức dọn
vệ sinh phòng làm việc đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát.
- Sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc thiết bị Văn phòng của cơ quan đúng
mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
- Phối hợp và tạo điều kiện cho các đoàn thể hoạt động, tham gia các phong
trào.
- Treo băng rôn tuyên truyền trong các ngày lễ lớn.
- Nghỉ phải làm đơn xin phép trước 01 ngày. Nếu Hiệu trưởng chưa duyệt giấy
phép, chưa cho nghỉ mà tự nghỉ xem như ngày đó nghỉ không phép.
- Khi phát hiện cháy, nổ, cán bộ Văn phòng, công chức viên chức phải thông
báo ngay cho thủ trưởng hoặc những người xung quanh để chữa cháy kịp thời.
- Trước khi ra về hoặc đi ra khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị dùng,
và khóa cửa để đảm bảo an toàn tài liệu và tài sản cơ quan.
c. Trang phục của nhân viên trực.

- Đối với Nam: Áo sơ mi, quần âu, áo bỏ trong quần trang nhã; đi giầy hoặc
dép có quai hậu, không mặc quần Jane, áo thun, quần kaki nhiều túi
- Đối với nữ: áo sơ mi, quần âu, Veston, áo dài truyền thống, đi giầy hoặc dép
có quai hậu, không mặc áo quần bò, áo trống cổ, áo không có ống tay, áo phông, quần
áo in hình, chữ, váy ngắn,
- Có thể trang bị đồng phục Tổ (nếu có).
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Tổ Văn phòng, chịu trách nhiệm quán triệt cho cán bộ, công chức của tổ thực
hiện Nội quy này, đây là một nội dung để bình xét thi đua khen thưởng hàng năm.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu cần bổ sung, sửa đổi thì kiến nghị về
cho Tổ trưởng để xin ý kiến cấp trên xem xét bổ sung cho phù hợp./.
CÁC QUI ĐỊNH VỀ NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN
I. Văn Thư – Thủ Quỹ:
1. CSVC: Trang bị tủ đựng: Hồ sơ HS; Công Văn Lưu trữ; Két Sắt. (Có dán nhãn rõ
ràng).
2. Hồ sơ Quản lý Học sinh văn thư: Gồm 11 loại
- Sổ Danh Bạ: Hoàn thành trước 31/12 hàng năm.
- Sổ Gọi tên – Ghi điểm.
- Học Bạ – Khai sinh – Bằng TN Tiểu Học.
- Sổ quản lý cấp phát Bằng TN – Bảng Ghi tên ghi điểm thi tốt nghiệp.
- Sổ theo dõi Phổ Cập GD.
- Sổ Nghị Quyết Hội Đồng (Lưu các năm).
- Sổ Chuyển đi – Chuyển đến HS. (theo mẫu qui định)
- Hồ sơ Tuyển sinh vào lớp 1 hàng năm.
- Hồ sơ xét duyệt HS Lên lớp – Thi lại hàng năm.
- Hồ sơ Khen thưởng – Kỷ luật hàng năm.
3. Hồ sơ Quản lý CB.GV.NV của Văn thư:
- Sổ Danh Bạ CB.GV.NV. Hoàn thành trước tháng 10 hàng năm.
- Hồ sơ Chuyên môn của CB.GV.NV gồm: Phiếu Đánh giá CC + Lý lịch CM (có cập
nhật Danh hiệu thi đua các năm)

- Hồ sơ kiểm tra toàn diện, Chuyên đề + Phiếu điều tra Thông tin (Chỉ lưu hồ sơ)
- Sổ Phát Lương + Tạm ứng của CB.GV.NV (Thủ quỹ)
4. Công Văn Lưu trữ:
- Sổ CV đến.
- Sổ CV đi.
- Sổ Cho mượn tài liệu – Công văn. (lập theo mẫu).
- Sổ Thảo Công văn.
- Lập mẫu lưu các loại “ Giấy tờ cơ quan ” .
*** Xử lý nghiệp vụ:
- Văn bản Đến: Lập thủ tục nhập và Trình thủ trưởng. Lập thủ tục chuyển đến các bộ
phận theo yêu cầu.
- Văn bản Đi: Lập thủ tục chuyển đi theo yêu cầu.
- Thứ Hai – Năm hàng tuần: Tiếp PHHS và giải quyết hồ sơ HS Đến – Đi……….
5. Phụ trách công tác Thủ Quỹ :
- Mở tất cả các loại Sổ Quỹ Ngoài Ngân Sách (Như Kế Toán).
II. Kế Toán :
1. Hồ sơ theo qui định:
- Các Quyết Định Đến – Chuyển đi + Sổ Bảo Hiểm XH của CB.GV.NV.
2. Các loại Sổ Quản lý Tài chính – Tài sản gồm:
- Sổ Quỹ Học Phí (nếu có).
- Sổ Hội Phí + Đóng góp của PHHS + Hỗ trợ của Địa phương (lưu trữ)
- Các sổ Thu Khác (nếu có).
- Sổ Quỹ Đoàn TN + Đội TNTP + Thư viện + Nguồn khác.
- Sổ Quỹ Bạn Nghèo.
- Sổ Quỹ Công Đoàn.
- Sổ Tạm Ứng tiền mặt.
- Sổ 10% BHTT + 20% BH Y Tế + Nước Uống Học sinh.
- Sổ Quỹ Phổ Cập (nếu có).
- Sổ Tài sản đơn vị.
- Hồ sơ kiểm kê tài sản hàng năm .

*** Xử lý Nghiệp vụ:
- Tổ chức Thu – Chi đúng nguyên tắc tài chính. Trường hợp đặc biệt phải xin ý kiến
Thủ trưởng. Không tùy tiện giải quyết.
- Cập nhật, báo cáo đầy đủ kịp thời các nguồn thu cho Thủ trưởng hàng tuần, tháng
- Tất cả các mục Chi đều phải có ý kiến và chữ ký của Thủ Trưởng. Kể cả tạm ứng.
- Từ ngày 25 à 28 hàng tháng. Kế toán rà soát lại hồ sơ, đối chiếu với hồ sơ của Thủ
quỹ, thu hồi Phiếu Chi, quyết toán và báo cáo.

III. Tổng Phụ Trách:
- Là thành viên của Ban Lao động – Ban giáo dục thể chất và Y Tế trường học ( cấp
cứu, chuyển viện khi cần thiết ) .
- Lập kế hoạch triển khai Chương trình hoạt động của Đội TN.TP.HCM ( Theo kế
hoạch của Hội đồng đội huyện ) .
- Chịu trách nhiệm về sự chỉ đạo hoạt động của BGH và Đoàn TN.CS.HCM.
- Tham mưu với BGH để được phối hợp với các bộ phận hoặc các tổ chức Đoàn thể
trong và ngoài nhà trường nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Đội.
- Thành lập Đội Cờ Đỏ, tổ chức tập huấn để làm nhiệm vụ trực theo dõi thi đua trong
HS – Các lớp theo tiêu chuẩn được xây dựng.
- Là Uy viên trong các Hội đồng xét duyệt 2 mặt GD - Xét Khen thưởng – Kỷ luật HS.
- Xét cấp Học Bổng cho HS Ưu tú - Danh hiệu CN.Bác Hồ và các Danh hiệu khác của
Đội.
- Tập hợp danh sách HS gặp khó khăn qua đề xuất của GVCN, tìm hiểu thực tế để
tham mưu cho BGH giải quyết kịp thời.
IV. Bảo Vệ:
- Là một thành viên trong Ban Lao động. Ban GDTC và Ban YTTH (Xử lý cấp cứu,
chuyển viện khi cần thiết ) .
- Bảo quản toàn bộ tài sản trong khuôn viên trường học. Đóng, mở cổng đúng giờ.
- Thường xuyên kiểm tra CSVC – Khu vực để xe. Nếu phát hiện tồn tại ( hư hỏng nhỏ,
HS viết vẽ bậy, đổ rác sai qui định, đi xe đạp trong trường….) phải xử lý ngay. Nếu
phát hiện mất tài sản hoặc hư hỏng lớn phải báo cáo ngay cho BGH.

- Bảo vệ ANTT trường học; Bảo vệ tính mệnh HS – GV. Khi có hiện tượng gây rối
mất trật tự, có người sử dụng hung khí, phải kịp thời ngăn chặn, tạm giữ (người hoặc
hung khí). Cần thiết phải liên hệ ngay với địa phương hoặc CSCĐ 113 để được giải
quyết kịp thời.
- Phải có Sổ công tác để ghi kế hoạch, nội dung các cuộc họp.
- Làm công tác Nhà Vệ Sinh, VSMT – Chăm sóc hệ thống cảnh quan, cây cảnh – Trực
bảo vệ ngày chủ nhật – Trực đêm theo hợp đồng.
- Cùng Đội cờ đỏ quản lý và xử lý tình hình ra vào cổng theo từng buổi học bao gồm
các việc:
+ Đóng, mở cổng và hướng dẫn người ra vào liên hệ công việc; Chuyển thông báo.
+ Đánh trống điểm giờ học và sinh hoạt.
+ Phối hợp xử lý, phản ánh tình hình HS thực hiện nề nếp nội quy cho TPT.
- Thời gian Trực và công tác theo ca của Bảo vệ từ thứ Hai đến hết ngày Thứ bảy là:
+ Trực ca Sáng : Từ 6h45 - 10h 50 .
+ Trực ca Chiều: Từ 12h 45 - 17h00 .
+ Trực đêm thực hiện theo hợp đồng : Từ 18h00 > 6h00 ngày hôm sau.
V. Y Tế :
1. Quản lý và chăm sóc sức khỏe trong nhà trường cụ thể :
- Tham mưu, phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ và phân lọai sức khỏe
cho học sinh 01 lần/ năm vào đầu năm học ( Lập kế hoạch trình lãnh đạo).
- Quản lý và lưu hồ sơ theo dõi sức khỏe của học sinh.
- Lập dự trù mua, bảo quản và cấp thuốc theo quy định .
- Sơ cứu, cấp cứu ban đầu, chăm sóc sức khỏe ban đầu theo quy định của Bộ y
tế, chuyển bệnh nhân đến cơ sở y tế trong những trường hợp cần thiết (Trường chi
trả xăng, xe ).
- Tuyên truyền, giáo dục , tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe cho
Học sinh & CB.GV.CNV nhà trường và cha mẹ học sinh; Vận động học sinh tham gia
Bảo hiểm y tế tự nguyện.
- Tổ chức theo dõi thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường, phòng
chống dịch bệnh, bệnh tật học đường, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng

chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV-AIDS, các bệnh xã hội và thực hiện các
họat động khác về ytế trường học ( phối hợp với ban họat động ngòai giờ lên lớp, tổ
chức dưới hình thức báo cáo chuyên đề, các việc làm cụ thể ).
- Phối hợp tốt trạm y tế, các đơn vị liên quan tại địa phương, các đơn vị, tổ
chức, đoàn thể trong trường triển khai thực hiện các hoạt động y tế trường học và các
họat động y tế khác xây dựng môi trường, trường học lành mạnh, an tòan .
- Tổ chức thực hiện sự chỉ đạo của ngành y tế địa phương về chuyên môn
nghiệp vụ như :tuyên truyền, vệ sinh phòng dịch bệnh, công tác tiêm phòng
- Báo cáo kết quả công tác y tế trường học theo quy định ( Hàng tháng – Cuối
năm ) .
- Là thành viên của Ban GDTC và YTTH, có chức năng tham mưu nhà trường
xây dựng kế hoạch chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác YTTH .

Duyệt của Hiệu trưởng Tổ Văn phòng
Tổ trưởng