Nội quy tổ Văn phòng

UBND XÃ ĐÔNG HƯNG A
Trương THCS Đông Hưng A
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đông Hưng A, ngày 01 tháng 9 năm 2010
NỘI QUY TỔ VĂN PHÒNG
- Thực hiện sự chỉ đạo của ban Giám hiệu trường Trung học cơ sở Đông Hưng A.
- Căn cứ vào tình hình thực tế của Nhà trường.
Tổ Văn phòng trường THCS Đông Hưng A lập ra những Nội quy cụ thể như
sau:
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng
a. Nội quy này áp dụng tại Văn phòng trường THCS Đông Hưng A.
b. Tổ Văn phòng nghiêm túc thực hiện Nội quy này.
2. Đối với Văn phòng
a. Những việc cán bộ Văn phòng không được làm
- Không tổ chức tàng trữ văn hoá phẩm, chất kích thích, gây nghiện thuộc loại
cấm lưu hành.
- Không trong trạng thái say rượu, quá khích không kiểm soát được hành vi bản
thân hoặc có biểu hiện gây mất trật tự tại cơ quan.
- Không thực hiện quy định về bảo vệ bí mật nhà nước thuộc Văn phòng Nhà
trường quản lý.
- Không được lợi dụng vị trí công tác để làm môi giới, dịch vụ hoặc làm tư vấn
dưới mọi hình thức (trực tiếp hoặc gián tiếp) trong khi giải quyết công việc hoặc có
những thái độ hành vi khác làm ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan khi thực hiện nhiệm
vụ, việc gì có hại cho người khác phải hết sức tránh.
- Không được để lộ thông tin, tài liệu về nội dung chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan,
Văn phòng và của đơn vị ra ngoài cơ quan.
b.Trách nhiệm của tổ Văn phòng
- Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật của Nhà nước, pháp lệnh cán bộ
công chức, Nội quy cơ quan.

- Các tổ chưc, cá nhân đến liên hệ làm việc, tổ Văn phòng phải tiếp đón ân cần,
niềm nỡ.
- Quyét dọn vệ sinh Văn phòng, trực thời gian học, tiếp khách, trực đúng theo
lịch phân công; mỗi buổi sáng, chiều cán bộ trực văn phòng là Nữ nếu không trực Trống
thì quyét dọn.
-Thời gian làm việc: Sáng từ 6h45’ đến 11h, Chiều từ 12h45’ đến 17h.
- Làm việc với tinh thần tận tụy, sáng tạo trung thực, không vụ lợi, gương mẫu
về đạo đức, lối sống; tích cực học tập để nâng cao về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ,
sẵng sàn hợp tác và thẳng thắn góp ý kiến xây dựng với đồng nghiệp.
- Có trách nhiệm tiếp nhận các ý kiến, hồ sơ, công việc của tổ chức, cá nhân
đúng quy định của pháp luật, không được sách nhiễu, gây phiền hà cho tổ chức, cá
nhân; có trách nhiệm, sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ theo quy định.
- Có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh các Quy chế: làm việc, bảo mật, chi
tiêu nội bộ, quản lý tài chính, tài sản và Nghị quyết cán bộ công chức hàng năm.
- Phải đeo thẻ Công chức trong giờ làm việc tại cơ quan.
- Khi phát hiện có các hiện tượng nghi ngờ việc mất tài liệu, tài sản cơ quan,
người phát hiện phải báo ngay cho thủ trưởng trực tiếp của đơn vị đó để giải quyết kịp
thời.
- Các phương tiện giao thông như: xe máy, xe đạp phải để đúng nơi quy định;
khi đi lại hoặc đỗ trong khu vực cơ quan không được gây tiếng ồn (rú ga, bóp còi...),
chạy với tốc độ không quá 15km/h.
- Hàng ngày sắp xếp tài liệu gọn gàng, khoa học nơi làm việc; phải tổ chức dọn
vệ sinh phòng làm việc đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát.
- Sử dụng và bảo quản tài sản, máy móc thiết bị Văn phòng của cơ quan đúng
mục đích, tiết kiệm và hiệu quả.
- Phối hợp và tạo điều kiện cho các đoàn thể hoạt động, tham gia các phong trào.
- Treo băng rôn tuyên truyền trong các ngày lễ lớn.
- Nghỉ phải làm đơn xin phép trước 01 ngày. Nếu Hiệu trưởng chưa duyệt giấy
phép, chưa cho nghỉ mà tự nghỉ xem như ngày đó nghỉ không phép.
- Khi phát hiện cháy, nổ, cán bộ Văn phòng, công chức viên chức phải thông báo

ngay cho thủ trưởng hoặc những người xung quanh để chữa cháy kịp thời.
- Trước khi ra về hoặc đi ra khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị dùng, và khóa
cửa để đảm bảo an toàn tài liệu và tài sản cơ quan.
c. Trang phục của nhân viên trực.
- Đối với Nam: Áo sơ mi, quần âu, áo bỏ trong quần trang nhã; đi giầy hoặc dép
có quai hậu, không mặc quần Jane, áo thun, quần kaki nhiều túi, quần áo có in hình, chữ,
...
- Đối với nữ: áo sơ mi, quần âu, Veston, áo dài truyền thống, đi giầy hoặc dép có
quai hậu, không mặc áo quần bò, áo trống cổ, áo không có ống tay, áo phông, quần áo in
hình, chữ, váy ngắn,...
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Tổ Văn phòng, chịu trách nhiệm quán triệt cho cán bộ, công chức của tổ thực
hiện Nội quy này, đây là một nội dung để bình xét thi đua khen thưởng hàng năm.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu cần bổ sung, sửa đổi thì kiến nghị về
cho Tổ trưởng để xin ý kiến cấp trên xem xét bổ sung cho phù hợp./.
Duyệt của Hiệu trưởng Tổ Văn phòng

Nguyễn văn Thông Nguyễn Hải Hùng