Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh

MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................1
LỜI NÓI ĐẦU.................................................................................................3
Chương 1:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26........................4
I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY ............4
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26.............9
2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty......................................................9
2.2. Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và
phương hướng phát triển năm 2009 .......................................................10
III CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY ..............................................12
Chương 2:
Đánh giá chi tiết về Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh........................16
I. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH SẢN
XUẤT KINH DOANH..............................................................................16
1.1. Nhiệm vụ.........................................................................................16
1.2. Quyền hạn của phòng......................................................................18
II. TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA PHÒNG KHSXKD..............................19
1. Trưởng phòng .....................................................................................19
2. Phó trưởng phòng ...............................................................................19
3. Trợ lý KD – XNK ..............................................................................20
4. Trợ lý kế hoạch điều độ ......................................................................20
5. Trợ lý lao động - tiền lương ...............................................................21
6. Trợ lý chế độ chính sách ....................................................................21
III. ĐÁNH GIÁ VỀ NĂNG LỰC CÔNG TÁC CỦA PHÒNG
KHSXKD....................................................................................................22
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
1. Về nhân lực.........................................................................................22
2. Về điều kiện làm việc .........................................................................22
IV. GIỚI THIỆU VỀ NGHIỆP VỤ: THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CUNG
ỨNG VẬT TƯ CỦA PHÒNG KHSXKD................................................23

1. Quy trình thực hiện nghiệp vụ:...........................................................23
2. Phương pháp sử dụng để thực hiện từng bước nghiệp vụ...................25
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.....................................................27
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT........................................................................28
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
LỜI NÓI ĐẦU
Kể từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ
chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đã tạo ra sự chuyển biến lớn trong
nền kinh tế xã hội .Trước công cuộc đổi mới của Đảng,và cơ cấu quản lý
Doanh Nghiệp trong nền kinh tế hiện nay Việt Nam nói chung và Công ty cổ
phần 26 - Bộ quốc phòng nói riêng đã đạt được những thành tựu to lớn và rất
quan trọng với sự phát triển mạnh mẽ của các ngành kinh tế khác,ngành công
nghiẹp dệt may đã có những vượt bậc nhanh chóng trở thành ngành sản xuất
mũi nhọn, thu hút được công nhân lao động cao nhất, tốc độ tăng trưởng
nhanh, có giá trị xuất khẩu cao đã góp một phần đáng kể cho nền kinh tế quốc
gia. Trong thành quả chung của ngành có sự đóng góp nhỏ bé của Công ty cổ
phần 26 - Bộ quốc phòng, là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Cục
Hậu Cần. Hiện nay Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng là một trong những
Doanh nghiệp. Sản xuất phục vụ cho nganh Quân đội nộp ngân sách Nhà
nước luôn vượt chỉ tiêu hàng năm. Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng đã
khẳng định được vị trí của mình trong khắc nghiệt của cơ chế thị trường.
Qua thời gian nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc
phòng, dưới sự hướng dẫn giảng dạy tận tình của giáo viên hướng dẫn TH.S
Vũ Cương và sự giúp đỡ chỉ bảo của các nhà quản lý tại Công ty, tôi đã hoàn
thành báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng.
Do thời gian có hạn nên trong phần báo cáo thực tập này không tránh
khỏi những thiếu sót, tôi rất mong được sự giúp đỡ quý báu của giáo viên
hướng dẫn và các nhà quản lý Công ty cổ phần 26 - Bộ quốc phòng.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên

Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
Chương 1:
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26
- Tên giao dịch : Công ty cổ phần 26 – Bộ Quốc Phòng
- Tên giao dịch quốc tế : 26 Join Stock Company
- Trụ sở chính : Khu công nghiệp Sài Đồng, Phường Phúc
Đồng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội.
- Điện thoại : 04-8751460; 04-751461
- Fax : 04-751460
- Giấy phép kinh doanh số : 0103017307 do Sở Kế hoạch và đầu tư Hà
Nội cấp ngày 15/05/2007.
- Mã số thuế : 0100108818
Công ty cổ phần 26 là doanh nghiệp cổ phần trực thuộc Tổng cục Hậu
cần - Bộ Quốc phòng. Được thành lập theo quyết định số: 3614/ QĐ-QP ngày
16/12/2006 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng. Công ty cổ phần 26 có con dấu
riêng và tư cách pháp nhân theo luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam.
I . LỊCH SỬ HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Giai đoạn 1 (1978-1985) Những năm đầu thành lập
Sau ngày giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ quốc, trước yêu
cầu của công tác đảm bảo hậu cần đáp ứng tình hình mới của sự nghiệp xây
dựng và bảo vệ Tổ Quốc Việt Nam XHCN. Ngày 18 tháng 7 năm 1978
Xưởng quân dụng 26 ra đời theo chỉ thị của Cục trưởng Cục quân nhu nhằm
đáp ứng nhu cầu quân trang của quân đội phía Bắc. Địa điểm đóng quân của
Xưởng quân dụng 26 tại Gò Đầm thuộc xã Xuân Đỉnh - Từ Liêm – Hà Nội.
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
Đầu năm 1979 thì chuyển địa điểm tới thôn Gia thượng - Ngọc Thuỵ - Gia
Lâm – Hà Nội( nay là phương Ngọc Thuỵ - quận Long Biên – Hà Nội), với
nhiệm vụ sản xuất các loại mũ, giầy, đồ gia dụng, cáng võng, ba lô, nhà bạt
cung cấp cho các đơn vị ở phía Bắc, trong đó tập trung trước mắt là sản xuất

mũ cứng.
Cuối năm 1981 Xưởng quân dụng 26 đổi tên thành Xí nghiệp 26. Đây là
bước đánh dấu về sự trưởng thành về sự trưởng thành tổ chức, trọng trách của
Xí nghiệp trước Quân đội và nhà nước. Cuối giai đoạn này mới làm thêm phù
cấp hiệu, mũ kêpi phục vụ cho duyệt binh 1985. Trong giai đoạn này do tính
quá độ của thời kỳ bao cấp nên xí nghiệp chỉ sản xuất theo kế hoạch được cấp
trên giao.
Giai đoạn 2 (1986-1995) Xí nghiệp 26 vững bước đi lên trong công
cuộc đổi mới đất nước.
Về cơ bảncũng giống giai đoạn 78-85 nhưng gặp nhiều khó khăn hơn
đặc biệt là năm 1988 xí nghiệp rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, có lúc
tưởng chừng như giải thể, công nhân không có việc làm. Thời điểm này trong
cả nước có rất nhiều Doanh nghiệp nằm trong tình trạng gống như xí nghiệp
26. Chính vì vậy, Nhà nước buộc phải đổi mới cơ chế, xoá bỏ chế độ quan
liêu bao cấp, sản xuất theo kế hoạch sang chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế
thị trường.
Năm 1987 Xí nghiệp chuyển từ Cục Quân trang về trực thuộc tổng cục
Hậu cần. Năm 1990 Xí nghiệp đi vào lĩnh vực sản xuất giầy da. Năm 1991
sản phẩm dép nhựa chính thức được ký hợp đồng sản xuất. Cũng trong năm
1991 Xí nghiệp được giao nhiệm vụ sản xuất áo mưa dán PVC thay thế loại
bạt tráng nhựa. Đến năm 1992 xí nghiệp đưa thêm vào ngành giầy vải vào sản
xuất.
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
Giai đoạn 3 ( 1996-2005) Công ty 26 tiếp tục củng cố, phát triển trong
thời kỳ công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước.
Ngày 19/4/1996 Công ty 26 Trực thuộc Tổng cục Hậu cần được thành
lập trên cơ sở sát nhập xí nghiệp 26 chuyên sản xuất các mặt hàng quân trang
và Xí nghiệp 804 chuyên sản xuất các sản phẩm doanh cụ, nên địa bàn hoạt
động của công ty rộng hơn, do đó đòi hỏi công tác quản lý và chỉ đạo sản xuất
phải ở mức độ cao hơn. Trong giai đoạn này thu nhập bình quân và doanh thu

của công ty tăng rất nhiều so với giai đoạn trước. Để đảm bảo tính ổn định
vững chắc, Công ty chủ trương đi vào củng cố chiều sâu, nâng cao chất
lượng, tiếp tục đầu tư đổi mới công nghệ, nâng cao trình độ, nghiệp vụ
chuyên môn của đội nguc quản lý, nâng cao tay nghề người thợ.
Năm 2001 đánh dấu một quyết tâm của Công ty trong việc triển khai áp
dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001- 2000. Chính nhờ
chính sách đổi mới của Đảng và Nhà nước, với quyết tâm mạnh dạn tìm bước
đi thích hợp với điều kiện của xí nghiệp để đa dạng hoá các mặt hàng, từng
bước nắm vững công nghệ phát triển sản xuất, đổi mới công nghệ nâng cao
chất lượng sản phẩm như các sản phẩm: nhựa, giầy da,…nhìn chung các sản
phẩm trong giai đoạn này đã ổn định và chiếm được uy tín với khách hàng,
thu nhập của người lao động ổn định và từng bước nâng cao doanh thu, tăng
trưởng rõ rệt.
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH
(1998-2002)
Tên danh mục Đơn vị
Năm
1998 1999 2000 2001 2002
1.Tổng doanh thu tỷ đồng 72 71 87 89 100
Trong đó: Quốc
phòng " 65 49.5 76.5 80 75
Kinh tế " 7 20.6 10.6 9 25
2. Các khoản phải
nộp ngân sách " 7.5 6.9 7 6.4 6.8
3 Vốn kinh doanh " 21 25 36 40.7 42
4. Quân số người 669 678 820 1057 1180
5. Thu nhập bình
quân/người/tháng
ngàn

đồng 908 962 1170 1108 1135
Giai đoạn 4 (2006- nay)
Năm 2005 trước yêu cầu đổi mới doanh nghiệp chuẩn bị bước vào hội
nhập tổ chức thương mại thế giới, thủ tướng chính phủ đã ký quyết định số
98/2005/QĐTtg về việc phê duyệt phương án điều chỉnh sắp xếp, đổi mới
công ty nhà nước trực thuộc Bộ Quốc Phòng, trên cơ sở đó bộ trưởng Bộ
Quốc Phòng đã ban hành quyết định số 1358/QĐ-BQP ngày 1/7/2007 về việc
cổ phần hoá công ty 26 thuộc Tổng cục Hậu cần. Được sự chỉ đạo của BQP
và TCHC sau gần hai năm thực hiện quá trình chuyển đổi đến ngày
15/05/2007 công ty cổ phần 26 được cấp đăng ký kinh doanh đánh dấu sự ra
đời của công ty cổ phần, ngày 16/06/2007 công ty cổ phần 26 đã tổ chức lễ ra
mắt, chính thức đi vào hoạt động.
Công ty cổ phần 26 có vốn điều lệ 50 tỷ đồng trong đó nhà nước nắm
giữ 51%. Công ty là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đa nghành nghề tập
trung vào một số nhóm sản phẩm là giầy, dép, may mặc, chế biến gỗ, sản
phẩm nhựa, cho thuê văn phòng trong đó có một số sản phẩm đặc thù như nhà
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
bạt, cáng võng, mũ cứng, mũ kêpi, cấp hiệu, phao áo cứu sinh, trang phục của
các ngành.
Như vậy, từ một xưởng quân dụng chuyên sản xuất mũ cứng với cơ ngơi
là nhà cấp 4 tận dụng, quân số chỉ có gần 200 CBCNV. đến nay công ty có
gần 1000 CBCNV và công nhân lao động với 4 phòng nghiệp vụ và 4 xí
nghiệp thành viên sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng phục vụ bộ đội và đời
sống dân sinh với doanh thu hàng năm gần 200 tỷ đồng và ngày một tăng cao.
Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động luôn được giữ vững và
không ngừng cải thiện, hài hoà với lợi ích của nhà đầu tư. Truyền thống của
công ty được đúc kết qua 30 năm xây dựng và phát triển là Đoàn kết - Vượt
khó - Sáng tạo.
Qua 30 năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần 26 đã đạt được
nhiều thành tích to lớn của Đảng, nhà nước, Bộ Quốc phòng và Tổng cục hậu

cần ghi nhận bằng những phần thưởng cao quý:
- 2 huân chương chiến công hạng Hai, hạng Ba năm 1982 và 1984.
- Cờ thi đua của HĐBT năm 1985.
- Huân chương lao động hạng Ba năm 1985
- Huân chương Lao động hạng Nhì năm 2003
- Hàng trăm bằng khen, giấy khen cờ thưởng thi đua khác trên tất cả các
lĩnh vực. Hàng ngàn lượt tập thể và cá nhân được tặng Huân huy chương và
các danh hiệu thi đua. Hàng chục sản phẩm được tặng Huy chương vàng tại
các hội chợ triển lãm có uy tín.
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26
2.1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty
- Nghiên cứu, xây dựng, quy hoạch đầu tư, chiến lược phát triển, tổ chức
bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty về ngành nghề, sản phẩm, thị trường,
thiết bị công nghệ sản xuất, kế hoạch tổ chức kinh doanh dài hạn, ngắn hạn,
tuân thủ các quy định và phù hợp với định hướng quy hoạch của Tổng cục
Hậu cần, Bộ Quốc phòng, phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh
của công ty, đảm bảo hiệu quả kinh tế trong sản xuất kinh doanh.
- Được trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế, làm dịch vụ trong và ngoài
nước theo quy định của Pháp luật và quy định của Bộ Quốc phòng, Điều lệ
công ty cổ phần.
- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản mà Nhà nước, Bộ Quốc phòng
–Tổng cục hậu cần giao cho công ty. Đảm bảo và phát triển vốn theo chế độ
quản lý tài chính của Nhà nước và quy định của Bộ Quốc phòng.
- Chỉ đạo hoạt động của các tổ chức, đoàn thể trong công ty phát huy sức
mạnh tổng hợp của toàn thể các thành viên trong công ty, nhằm hoàn thành
xuất sắc các nhiệm vụ được giao.
- Đảm bảo chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên về vật chất cũng
như về tinh thần theo đúng Luật Lao động, chế độ chính sách của Nhà nước,
quy định của quân đội.

- Thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các nghĩa vụ đóng góp khác theo
đúng quy định của Nhà nước và Bộ Quốc phòng.
- Bảo vệ môi trường sinh thái, giữ gìn an ninh trật tự xã hội tại nơi công
ty đóng quân.
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A
2.2. Kết quả hoàn thành công việc của Công ty trong năm 2008 và phương
hướng phát triển năm 2009
a. Những kết quả đã đạt được trong năm 2008
Năm 2008 là một năm hết sức khó khăn đối với toàn nền kinh tế nói
chung và đối với Công ty CP 26 nói riêng. Tuy gặp nhiều khó khăn như đây
là năm bước đầu triển khai mô hình công ty cổ phần, đồng thời Việt Nam ra
nhập WTO, những biến động thị trường rồi khủng hoảng kinh tế đã gây ra
không ít những khó khăn trở ngại cho công ty trong việc triển khai hoàn thành
nhiệm vụ, nhưng cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã nỗ lực, đoàn
kết, sáng tạo, chủ động cùng nhau khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt các
nhiệm vụ được giao, vượt kế hoạch một số các chỉ tiêu như:
- Doanh thu đạt :181,644 tỷ đồng (103%KH)
Trong đó thu từ sp Quốc phòng :135,541 tỷ đồng (118,3%KH)
- Nộp ngân sách là : 10,263 tỷ đồng
- Lợi nhuận đạt :11,590 tỷ đồng ( 113,0% KH)
- Tỉ lệ cổ tức :14,62%
- Thu nhập bình quân :2,177 triệu đồng
Về chất lượng sản phẩm thì ngoài mũ cứng công ty đã và đang nghiên
cứu cải tiến, thì nhìn chung các sản phẩm khác chất lượng đều ổn định, tỷ lệ
sản phẩm A1 được duy trì ở mức 98,5%- 99%, không có sản phẩm loại A3.
Về công tác quản lý thì căn cứ vào các kế hoạch đã được Thủ trưởng
Tổng cục Hậu cần phê duyệt và hàng hợp đồng với các Cục chuyên ngành,
cân đối lượng hàng kinh tế cần thiết, Công ty đã chủ động xây dựng, phân bổ
kế hoạch cho từng Xí nghiệp phù hợp với tình hình nhiệm vụ thực tế, đảm
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A

bảo không chồng chéo, mất cân đối giữa các tháng, đảm bảo đúng tiến độ cấp
phát cũng như nhập kho.
b. Phương hướng cho năm 2009
Bước vào năm 2009, Công ty định hướng:
- Tiếp tục duy trì mức tăng trưởng hợp lý phù hợp với điều kiện, khả
năng của công ty, tập trung năng lực cho sản xuất Quốc phòng đặc biệt là
đúng tiến độ.
- Tiếp tục cung cấp và kiện toàn hệ thống quản lý kinh tế ổn định công
nghệ sản xuất các sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Chủ động bám sát các cơ quan chức năng để ký được các hợp đồng sản
xuất các mặt hàng Quốc phòng, chủ động mở rộng thị trường hàng hoá trang
bị cho các cơ quan đơn vị trong và ngoài quaan đội, tập trung vào các sản
phẩm giầy da, giầy vải, quần áo đồng phục, bảo hộ lao động…Đồng thời cũng
tìm kiếm bạn hàng nước ngoài để phát triển mặt hàng giầy, may mặc, đồ gỗ
xuất khẩu.
- Kiểm soát chặt chẽ thực hiện các quy trình công nghệ sản xuất chất
lượng sản phẩm. Phấn đầu tỉ lệ trung bình các sản phẩm loại A1 đạt 99% trở
lên.
- Đầu tư đổi mới trang thiết bị, công nghệ, phương thức sản xuất, phấn
đấu doanh thu đạt 185 tỷ đồng và lợi nhuận 6% trở lên trong năm 2009.
Một số chỉ tiêu phấn đấu đạt được trong năm 2009 như sau:
- Doanh thu 185,235 tỷ đồng
Trong đó: Quốc phòng : 117,266 tỷ đồng
Kinh tế : 67,976 tỷ đồng
Trần Thuỳ Dung Kế hoạch 47A