TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

Website: Email : Tel : 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Thực tập tốt nghiệp là một quá trình hết sức quan trọng đối với sinh
viên của các trường đại học trước khi kết thúc khóa học. Nhờ thực tập tốt
nghiệp, sinh viên sẽ có một cái nhìn tổng thể và sinh động hơn đối với các
vấn đề thực tế, làm giàu hơn những lý thuyết được học tập trên ghế nhà
trường. Đây cũng là quá trình tạo ra các kỹ năng làm việc để sinh viên hòa
nhập tốt với môi trường xã hội sau khi tốt nghiệp.
Giai đoạn thực tập chia thành 2 phần là thực tập tổng hợp và thực tập
chuyên đề, trong đó thực tập tổng hợp hướng sinh viên đến việc tìm hiểu
chung về doanh nghiệp, có được cái nhìn tổng quan nhất. Được sự giúp đỡ
từ phía thầy cô và nhà trường, em đã đến thực tập tại Công ty thiết bị xăng
dầu Petrolimex . Trong thời gian vừa qua em đã tìm hiểu về cơ cấu tổ chức,
chức năng nhiệm vụ của các đơn vị phòng ban và các hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty.
Sau thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty, em đã tương đối nắm vững
các hoạt động tại Công ty, qua đó bổ sung thêm những kiến thức thực tế bổ
ích. Em xin trình bày những vấn đề đúc rút được qua quá trình thực tập trong
báo cáo này.
Báo cáo gồm có 3 phần chính:
Chương 1: Tổng quan về Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex
Chương 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty thiết bị xăng
dầu Petrolimex
Chương 3: Phương hướng hoạt động trong thời gian tới
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT
BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX
1.Quá trình hình thành và phát triển công ty.
- Ngày 28/12/1968 : Tổng cục trưởng tổng cục vật tư đã ký quyết định
số QĐ 412/ VT cho phép thành lập chi cục vật tư , là đơn vị trực thuộc Tổng

cục vật tư . Đến ngày 20/12/1972 : Bộ trưởng Bộ vật tư ký quyết định số QĐ
719/ VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số 1 .
- Ngày 12/4/1977 : Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ , kho tích hiệu
của tổng công ty xăng dầu được xác nhập vào công ty vật tư số 1 . Hai đơn vị
mới xác nhập này lấy một cái tên chung và tên công ty vật tư chuyên dùng
xăng dầu ra đời . Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổng công ty
xăng dầu Việt Nam Petrolimex . Nhiệm vụ ban đầu của công ty là mua bán ,
xuất nhập khẩu các thiết bị vật tư liên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt ,
khí hoá lỏng .
- Ngày 30/11/2000 : Căn cứ quyết định số QĐ 1642/2000/QĐ - BTM
của Bộ trưởng Bộ thương mại , công ty vật tư chuyên dùng xăng dầu được
chuyển đổi tên thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng
công ty xăng dầu Việt Nam .
+ Tên giao dịch quốc tế : Petrolimex equipment company
+ Tên viết tắt : Peco
+ Trụ sở giao dịch : Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội
Lúc này , công ty được bổ xung thêm nhiệm vụ mới : Đóng mới , sửa
chữa , cải tạo các loại xe vận chuyển xăng dầu , hoá chất , khí hoá lỏng .
- Ngày 19/12/2001 : Theo chủ trương cổ phần hoá các doanh nghiệp
nhà nước do Đảng và Chính Phủ đề ra , Bộ trưởng Bộ thương mại đã ký quyết
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
định số QĐ 1437/2001/ QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành công ty
cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex .
+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng việt : Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex
+ Tên tiếng anh : Petrolimex equipment joint stock company
+ Viết tắt : Peco
+ Trụ sở giao dịch : 8419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu petrolimex hoạt động theo giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh số 010300761 do Sở kế hoạch và đầu tư –

Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 17 tháng 01 năm 2002 và thay đổi lần
thứ 4 ngày 23 tháng 4 năm 2009.
Như vậy , ta có thể thấy công ty đã trải qua một quá trình phát triển với nhiều
sự thay đổi . Trong quá trình đó , công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết
bị , cơ cấu quản lý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra . Qua
đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và giữ vững
thế chủ đạo của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex trên thị trường .
Sở hữu vốn ;
Cổ đông số cổ phần VND Tỷ lệ sở hữu
Tổng công ty xăng dầu VN 122.240 12.224.000.000 50,42%
Các cổ đông khác 120.220 12.022.000.000 49,58%
Cộng 242.460 24.246.000.000 100%
Trụ sở chính của Công ty đặt tại số 9, ngõ 84, phố Ngọc Khánh ,Quận Ba
Đình Hà Nội
Số lao động bình quân năm 2009 là 175 người
Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đóng góp bằng tiền hoặc tài sản
theo qui định của pháp luật .
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông chi phối của công ty , có
số vốn góp tới 50,42% tổng số vốn điều lệ của công ty , 49,58% còn lại là của
cán bộ công nhân viên và các cổ đông khác đóng góp . Công ty có thể tăng
vốn điều lệ bằng các hình thức được pháp luật cho phép .
Vốn điều lệ của công ty được sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh và
không đem chia cho các cổ đông dưới bất kỳ hình thức nào , trừ trường hợp
công ty phá sản hoặc giải thể .
Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ xác nhận quyền sở hữu một hay nhiều cổ
phần của cổ đông do công ty phát hành theo quy định của pháp luật .
+ Cổ phiếu ghi danh :
- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là chủ sở hữu phần vốn nhà nước của

công ty
- Cổ đông là thành viên của hội đồng quản trị ( HĐQT) công ty , các
thành viên ban kiểm soát công ty, các thành viên Ban kiểm soát công ty, Giám
đốc công ty ( Nếu là cổ đông của công ty )
- Lao động nghèo được mua trả chậm theo quy định của pháp luật nhà
nước và chưa trả hết nợ cho nhà nước .
- Việc hạch toán và phân phối lợi nhuận : Công ty thực hiện chế độ hạch
toán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình và
tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về kế toán thống kê .
Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội Đồng Quản
Trị và ban kiểm soát , tổ giúp việc Hôi Động Quản Trị ( nếu có ) được tính
vào chi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông
(ĐHĐCĐ) quyết định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công
ty . Công ty không sử dụng TK 642 ( chi phí quản ly) vì đây là một quy định
của nghành.
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Các chi nhánh , văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc và
thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trị
ban hành .
Công ty thực hiện chế độ lập , nộp , công khai báo cáo hoạt động kinh
doanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của pháp luật
hiện hành . Báo cáo này được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập
hoạt động tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này được trình Đại Hội Đồng Cổ
Đông .
Cuối mỗi năm tài chính , Hội Đồng Quản Trị xem xét , thông qua quyết
toán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm :
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả kinh doanh
+ Báo cáo luân chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính
- Trích lập và phân phối lợi nhuận : Trích lập và sử dụng các quỹ của công
ty trước khi nộp thuế được thực hiện theo đúng chế độ tài chính do Nhà Nước
quy định . Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ , Đại Hội Đồng Cổ Đông có
thể quyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ hay một phần bổ
sung sang năm sau theo quy định của pháp luật .
2. Mục tiêu , chức năng và phạm vi hoạt động của công ty .
Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinh doanh
thương mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp , lắp đặt các loại vật tư
thiết bị chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng khác trên thị
trường cả nước .
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh trong cả nước , đa dạng hoá
ngành hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơn vị
trong ngành xăng dầu nói riêng cũng như đáp ứng , phục vụ cho các thành
phần kinh tế nói chung . Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là :
Các loại máy móc thiết bị xăng dầu , ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu ,
bể chứa dầu các loại , van , vải thuỷ tinh , máy móc thiết bị thông dụng …
Xác định được vị tri và vai trò của mình là hoạt động trong cơ chế thị trường
nên mục tiêu kinh doanh của công ty là kinh doanh có hiệu quả , cụ thể là
kinh doanh phải có lợi nhuận , bảo toàn và phát triển được vốn , hoàn thành
nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước , chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán –
thống kê , tạo được công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao động ,
củng cố xây dựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh .
Ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính của công ty:
- Kinh doanh , xuất nhập khẩu các loại vật tư , thiết bị , dầu khí xăng
dầu.
- Sản xuất, sửa chữa lắp đặt các loại vật tư thiết bị phương tiện tồn chứa
vận chuyển bơm rót của ngành xăng dầu và dầu khí.

- Đóng mới sữa chữa , cải tạo những xe vận chuyển xăng dầu hoá chất ,
khí hoá lỏng .
- Thi công , xây lắp các công trình dầu khí .
- Tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất , kinh doanh của công
ty
- Kinh doanh Tổng đại lý xăng dầu
- Cho thuê văn phong kho bãi máy thiết bị
6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn hoá chất( trừ hoá chất nhà nước
cấm) gas hoá lỏng.
- Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng.
- Kinh doanh vận tải xăng dầu hàng hoá.
- kinh doanh bất động sản
- Xuất nhập khẩu thiết bị công nghiệp.
- Sản xuất mua bán cồn kho, sơn các loại
- Kinh doanh ô to xe máy và phụ tùng , kd hàng kim khí các loại
- Tư vấn đào tạo và môi giới lao động
Hoạt động chính của công ty trong năm 2009 là sản xuất và kinh doanh
các loại vật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu .
7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex
* Đại hội đồng cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công
ty theo quy định của điều lệ này . Hội đồng quản trị bầu ra Chủ tịch Hội đồng
quản trị
- Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu ra . Nhiệm
kỳ của hội đồng quản trị là 5 năm thành viên Hội đông quản trị có thể được
bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

* Ban kiểm soát: Được hội đồng quản trị lập ra để kiểm soát giám sát
giám đốc và giúp các đơn vị thành viên trong mọi hoạt động.
8
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trước
HĐQT về quyền hạn, nhiệm vụ được giao và được uỷ nhiệm đầy đủ quyền
hạn cần thiết để quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật.
- Nhiệm kỳ giám đốc ( Tổng giám đốc) là 05 năm Giams đốc (Tổng
giám đốc )có thể được bổ nhiệm lại với nhiệm kỳ không hạn chế
Chức năng các phòng ban:
+ Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý về mặt lao động và
trả lương của công ty, dự kiến thời gian hoạt động sản xuất, kinh doanh theo
hợp đồng phù hợp với trình độ tay nghề, sức lao động hiện có. đồng thời
phòng còn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phòng ban và toàn
công ty.
+ Phòng tài chính- kế toán: Có trách nhiệm hoạch toán theo dõi các
khoản thu chi tài chính để phản ánh các tài khoản liên quan, theo dõi sự hình
thành biến động của tài sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoản
chi phí sản xuất và các chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí
quản lý doanh nghiệp… Trên cơ sở đó kế toán xác đinh giá thành sản xuất và
xác định kết quả kinh doanh của cônng ty. Đồng thời sau một thời gian quy
định kế toán lập báo cáo tài chính gửi giám đốc toạ điều kiện thuận lợi cho
các lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạo
điều kiện để phòng kế hoạch thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
+ Phòng kinh doanh: Có chức năng tham mưu giám đốc, chỉ đạo quản
lý điều hành hoạt động kinh doanh các mặt hàng trên thị trường trong và
ngoài nước. Ngoài ra còn tham mưu cho giám đốc các phương hướng kinh
doanh, đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi. Tổng hợp kế hoạch (tài
9

Website: Email : Tel : 0918.775.368
chính, lao động, tiền lương, xây dựng cơ bản, bảo quản…) trực tiếp thiết lập
các kế hoạch lưu chuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh.
+ Phòng kỹ thuật & đầu tư : có trách nhiệm kiểm tra chất lượng của các
sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng hay
không ? Chất lượng sản phẩm, hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu
dáng chất lượng, kỹ thuật…
+ Ngoài ra còn một số đơn vị trực thuộc:
- Nhà máy thiết bị điện tử XD ptrolimex
- Xí nghiệp cơ khí và điện tử XD
- Xí nghiệp cơ điện và xây dựng
- Chi nhánh TP HCM
- Chi nhánh Bình Phước
- Cửa hàng xăng dầu và thiết bị số 1 Vĩnh Ngọc
- Cửa hàng xăng dầu và thiết bị số 2 Yên Viên
- Cửa hàng xăng dầu và thiết bịk số 4 Sài Đồng
- Cửa hàng xăng dầu và thiết bị Ngọc Khánh
- Cửa hàng xăng dầu số 6 Đồng Phú
- Cửa hàng xăng dầu số 7 Đồng Xoài
. Mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có chức năng nhiệm vụ liên quan song
tất cả đều tập trung vào việc tham mưu, giúp việc cho giám đốc điều hành
hiệu quả công tác sản xuất kinh doanh tức là hoạt động kinh doanh của công
ty phải mang lại được lợi nhuận và hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhà
nước.
10