Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN



















1
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự
hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác.
Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã
nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè.
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa Quản Trị
Kinh Doanh - Trường Đại Học Điện Lực đã dung tri thức và tâm huyết của mình

để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại
trường.
Em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai đã tận tâm hướng
dẫn chúng em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo
luận về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu khoa học. Nếu không có những lời
hướng dẫn, dạy bảo của cô thì em nghĩ bài Chuyên đề này của em rất khó có thể
hoàn thiện được. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô.
Bài Chuyên đề được thực hiện trong khoảng thời gian hơn 1 tháng. Bước đầu
đi vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực sáng tạo trong nghiên cứu khoa học, kiến thức
của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ. Do vậy, không tránh khỏi những thiếu
sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu
của Cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn
thiện hơn.
Sau cùng, em xin kính chúc Thầy Cô trong Khoa Quản trị Kinh doanh và
Ban Giám hiệu nhà trường có sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao
đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau.
Trân trọng.
Hà Nội, tháng 7 năm 2014
Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Mai Chi
2
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
MỤC LỤC
3
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TNHH XDTM Trách nhiệm hữu hạn xây dựng thương mại

TSCĐ Tài sản cố định
GTGT Giá trị gia tăng
NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp
NCTT Nhân công trực tiếp
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
SXKD Sản xuất kinh doanh
CBCNV Cán bộ công nhân viên
CNH – HĐH Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa
KPCĐ Kinh phí công đoàn
LĐTT Lao động trực tiếp
SXDD Sản xuất dở dang
MTC Máy thi công
4
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
5
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nền kinh tế nước ta đang từng bước phát triển để hội nhập với nền
kinh tế khu vực và thế giới. Để đạt được những thành tựu về kinh tế trong tương lai,
nhà nước ta không ngừng hoàn thiện về hệ thống quản lý kinh tế vĩ mô và vi mô cụ
thể đó là các chính sách kinh tế mới giữ vị trí quan trọng trong việc quản lý điều
hành và kiểm soát nền kinh tế bằng pháp luật.
Trong nền kinh tế thị trường để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải
cạnh tranh khốc liệt không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà cả với các
doanh nghiệp nước ngoài. Trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt như vậy thì vấn đề
đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải làm sao xác định cho mình được những chi phí

thực tế bỏ ra, làm thế nào để xác định kết quả trong quá trình kinh doanh và sản
xuất là lãi hay lỗ. Những việc này chỉ hạch toán được trên cơ sở hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác. Vì vậy, kế toán là một
công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai
trò tích cực đối với việc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp.
Ta có thể hiểu giá thành là một loại chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền những chi
phí liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm. Giá thành là một trong
những chỉ tiêu chất lượng sản phẩm rất quan trong, nó phản ánh một cách tổng hợp
các yếu tố cấu tạo nên sản phẩm. Thông qua giá thành ta có đánh giá được phần
nào về trình độ quản lý cũng như mức áp dụng khoa học kỹ thuật vào trong quá
trình SXKD.
Trong thời gian thực tập ở Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La,
được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo Công ty và tất cả các phòng ban đã tạo
điều kiện cho em, đặc biệt là Phòng Kế toán, cùng với kiến thức em được trang bị
trong nhà trường, với sự hướng dẫn của thầy giáo và những hiểu biết của bản thân,
em thấy công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giữ vị trí vô cùng quan
trọng quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp nên em đã chọn đề tài: “ Kế toán
6
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư và
Xây dựng số 1 Sơn La” làm Chuyên đề thực tập cuối khóa.
Chuyên đề ngoài lời mở đầu và phần kết luận gồm 3 chương sau:
Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi
phí sản xuất tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La.

Mặc dù đã cố gắng song thời gian có hạn và kinh nghiệm chuyên môn còn
nhiều hạn chế nên Chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được
sự hướng dẫn của cô TS. Nguyễn Thị Thanh Mai và các cô và các chị trong Phòng
Kế toán của Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La để bài viết của em được
hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
7
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT
VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CP ĐẦU
TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1 SƠN LA
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La.
1.1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La.
Địa chỉ trụ sở: Số 31, Đường 3-2, Phường Quyết Thắng, Thành phố Sơn La, tỉnh
Sơn La.
Giám đốc:Ngô Quang Sơn.
Mã số thuế: 5500214305.
Công ty có con dấu riêng và hoạt động theo pháp luật.
1.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng các công trình giao thông
- Đầu tư xây dựng và kinh doanh bất động sản
- Xây dựng công trình dân dụng, sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc
sẵn
- Sửa chữa phương tiện, thiết bị, thi công và gia công dầm cầu thép, cấu kiện thép
sản phẩm cơ khí khác
- Tư vấn, đầu tư xây dựng các công trình thuỷ lợi, điện
- Tư vấn xây dựng, đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà đất.
- Kinh doanh cơ sở kỹ thuật hạ tầng khu công nghiệp, cụm dân cư và đô thị.

- Khai thác và chế biến vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sạn, sỏi).
Tổng tài sản : 11.300.000.000 VND
Là một Công ty có thời gian kinh doanh chưa dài, kinh nghiệm sản xuất kinh doanh
cũng như kinh nghiệm trong quản lý vẫn còn nhiều hạn chế. Song Công ty CP Đầu
tư và Xây dựng số 1 Sơn La luôn không ngừng sáng tạo, khắc phục khó khăn để
không ngừng lớn mạnh phát triển trong cơ chế thị trường.
8
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La đã tham gia thực hiện xây lắp các
Công trình điển hình như: Vườn hoa thành phố Sơn La, nhà làm việc công an tỉnh
Sơn La…
Với đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty là: 45 người
Trong đó:
+ Cán bộ khoa học kỹ thuật: 4 người
+ Trình độ trung cấp: 4 người
+ Trình độ đại học, cao đẳng: 7 người
+ Cán bộ công nhân kỹ thuật: 30 người
1.1.3. Đặc điểm sản phẩm sản xuất tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn
La.
Là một công ty xây dựng nên sản phẩm sản xuất tại Công ty có những đặc
điểm cơ bản sau:
- Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký với đơn vị chủ đầu tư sau khi
trúng thầu hoặc được chỉ định thầu. Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với
nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác. Do vậy, tính
chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao
công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ
thuật cho bên bàn giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp.
- Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định cụ thể trong
hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt. Do vậy Công ty xây lắp phải chịu trách nhiệm

trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết
cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài.
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho
sản phẩm xây lắp như các loại xe, máy móc thiết bị, nhân công phải di chuyển
theo địa điểm đặt công trình. Mặt khác việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất
công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương cho nên công tác quản lý
9
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
và sử dụng tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho
từng loại công tác xây lắp cho từng vị trí xây dựng, từng vùng lãnh thổ.
- Trong Công ty xây lắp, cơ chế khoán được áp dụng rộng rãi với các hình
thức giao khoán khác nhau như: Khoán gọn công trình, khoán theo từng khoản mục
chi phí, cho nên phải hình thành bên giao khoán, bên nhận khoán.
Chính vì những đặc điểm khác biệt trên mà công tác tổ chức và công tác kế
toán cũng có những điều chỉnh cho thích hợp với điều kiện thực tế.
1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm tại công ty CP Đầu tư và Xây dựng số
1 Sơn La
1.2.1. Quy trình công nghệ sản xuất
Do đặc điểm của ngành xây dựng, nên quy trình sản xuất của Công ty có đặc
điểm phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau mỗi công trình đều có dự toán
thiết kế riêng và thi công ở các địa điểm khác nhau. Thông thường quy trình thi
công của các công trình tiến hành theo các giai đoạn sau:
Giai đoạn đấu thầu được bắt đầu bằng thư mời thầu của chủ đầu tư, sau khi
nhận được thư mời thầu, Phòng kỹ thuật của Công ty sẽ lập hồ sơ đấu thầu và Công
ty tham gia đấu thầu. Nếu trúng thầu Công ty sẽ ký hợp đồng với chủ đầu tư (Gọi
tắt là bên A).
Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật:
Hồ sơ kỹ thuật bao gồm: dự toán, bản vẽ thiết kế theo yêu cầu của bên chủ

đầu tư (bên A) cung cấp.
Dự toán thi công do bên trúng thầu (bên B) lập dự toán giá trị công trình và
được bên A chấp nhận và công trình sẽ được tiến hành thi công.
Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động, công việc tiếp theo lập
sao cho công trình thi công nhanh, đúng tiến độ, đảm bảo kĩ thuật chất lượng. Mỗi
công trình sẽ có biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cụ thể riêng phù
hợp: Một công nhân sử dụng một loại thiết bị (Máy xúc, máy ủi…) hoặc nhiều công
nhân sử dụng một máy (Máy nghiền cần 6 công nhân để vận hành). Trong mỗi công
10
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
trường đều có một chỉ huy công trường đảm nhận công tác điều hành, hướng dẫn
công việc cho công nhân.
Kiểm tra, kiểm soát: Song song với kế hoạch chi tiết, việc kiểm tra, đánh giá,
kiểm điểm kế hoạch cũng được tiến hành đều đặn từng kỳ, chi tiết theo từng hạng
mục công trình với nhịp độ hàng tháng đến 10 ngày, thậm chí hàng tuần. Việc đánh
giá, kiểm tra, kiểm soát được tiến hành đối với máy móc, nguyên vật liệu, thành
phẩm, mọi quy trình xây dựng trên cơ sở các tiêu chuẩn mà Doanh nghiệp đề ra và
cơ sở hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001 – 2000.
Hàng tháng các Đội thi công phải báo cáo tình hình cho các phòng ban có
liên quan, Công ty sẽ cấp vật tư và các loại trang thiết bị cần thiết cho Đội theo tiến
độ thi công công trình. Ngoài ra Công ty tạo điều kiện cho các Đội có thể chủ động
trong việc mua vật tư, thuê lao động cho các công trường để đảm bảo tiến độ và
chất lượng công trình thi công.
Công tác bảo hành và sửa chữa: Được thực hiện định kỳ
Sau khi công trình hoàn thành bên A và bên B tiến hành nghiệm thu và thanh
lý hợp đồng bàn giao công trình đưa vào sử dụng. Khi quyết toán công trình đã
được cấp có thẩm quyền duyệt.
11
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84

Tìm kiếm dự án
Đấu thầu
Trúng thầu và ký hợp đồng
Lập phương án thi công
Tập kết máy móc thiết bị, NVLLập kế hoạch chi tiêu tài chính, kế hoạch huy động vốn
Thi công
Nghiệm thu
Bảo hành
Quyết toán
Thành lập đội thi công Biện pháp thực hiện an toàn lao động
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Sơ đồ 1-1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty CP Đầu tư và
Xây dựng số 1 Sơn La
12
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
1.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
Lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các tổ, đội sản xuất.
Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn
các công đoạn của quá trình thi công.
Nhìn chung, bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty khá gọn nhẹ, linh hoạt
giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòng ban và nhân
viên của Công ty. Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể
trong mối quan hệ với bộ phận chức năng khác, đồng thời cũng có điều kiện phát
huy tính chủ động, linh hoạt của mình.
Bộ máy sản xuất của Công ty được chia thành các tổ, đội như sau:
- Đội xe, máy thi công.
- Đội xây lắp số 1.
- Đội xây lắp số 2
- Đội xây lắp số 3.

Các tổ đội chịu trách nhiệm triển khai và hoàn thành khối lượng nhiệm vụ
công việc do Ban chỉ huy công trường chỉ đạo, chịu sự kiểm tra giám sát Phòng Kế
hoạch - kỹ thuật của Công ty.
1.3. Tổ chức quản lý chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty CP Đầu tư và Xây
dựng số 1 Sơn La.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty đã trải qua các giai đoạn khác
nhau, ở mỗi giai đoạn bộ máy tổ chức của Công ty có những đặc điểm khác nhau.
Trong quản lý không có cơ cấu tổ chức quản lý nào là tốt nhất và hoàn chỉnh cả. Tổ
chức tốt nhất là tổ chức năng động nghĩa là tuỳ theo tình hình đơn vị. Nắm bắt được
ý tưởng này, đội ngũ cán bộ lãnh đạo Công ty luôn sáng tạo trong công tác quản lý,
từng bước thay đổi cơ cấu tổ chức cho phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị
trong từng giai đoạn. Hiện nay, mô hình quản lý của Công ty được thể hiện như sau:
13
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
P TÀI CHÍNH –
KẾ TOÁN
P KẾ HOẠCH –
DỰ ÁN
P KỸ THUẬT – CHẤT LƯỢNG
P KINH DOANH
P TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
CÁC ĐỘI SẢN XUẤT VÀ
XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Sơ đồ 1-2: Tổ chức bộ máy trong công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
14
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai

Giám đốc công ty: Là người đại diện cho Công ty và là người điều hành cao
nhất của Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện quyền và
nhiệm vụ được giao.
Các Phó Giám đốc công ty: Các Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty
theo phân công hoặc ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và
Pháp luật về các nhiệm vụ được phân công và ủy quyền thực hiện.
Phòng Tổ chức hành chính: Đây là bộ phận tổ chức hành chính giúp ban
Giám đốc trong công tác quản lý văn thư, hành chính, lưu trữ, quản trị công việc lao
động, tiền lương và bảo vệ an ninh cho toàn Công ty.
Phòng Tài chính - kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê
của Công ty đảm bảo đúng quy chế, quy định của Công ty và Pháp luật Nhà nước.
Phòng Kế hoạch – dự án: Tham mưu giúp Ban Giám đốc công ty quản lý
mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty. Thực hiện theo đúng
chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng quy định của Pháp luật, các quy định
của Công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm của công ty.
Phòng Kỹ thuật – Chất lượng: Tham mưu giúp Ban Giám đốc quản lý mọi
mặt trong công tác tìm kiếm việc làm, thi công công trình trong Công ty. Thực hiện
theo đúng chức năng nhiệm vụ được giao, đảm bảo đúng quy định của Pháp luật,
các quy định của Công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo
và kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy phạm kỹ thuật, tiểu chuẩn chất lượng
công trình. Xây dựng phương án kỹ thuật và tổ chức thi công đảm bảo chất lượng,
tiến độ hiệu quả.
Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức bán hàng tiêu thụ sản phẩm của
Công ty, giải quyết các công việc khiếu nại của khách hàng, tổ chức các cuộc hội
thảo để quảng bá Công ty và các sản phẩm của Công ty, dự báo nhu cầu của thị
trường phản ánh cho ban giám đốc. Ban giám đốc lên kế hoạch sản xuất cho hợp lý.
Các Đội thi công (Gồm 4 đội xây lắp,1 Đội xe, máy): Khi nhận được nhiệm
vụ hoặc nhận khoán một dự án phải tổ chức nhận tài liệu hồ sơ thiết kế, phối hợp
với Ban Kế hoạch, Ban Kỹ thuật xây dựng biện pháp tổ chức thi công đảm bảo chất
15

SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
lượng và hiệu quả kinh tế. Sau khi hoàn thành công trình, hạng mục công trình phải
phối hợp với Ban Kỹ thuật, Ban kế hoạch tiến hành lập hồ sơ hoàn công theo đúng quy
định. Sau khi kết thúc công trình, lập báo cáo tổng hợp toàn bộ khối lượng thực tế
hoàn thành.
Mối quan hệ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty: Cán bộ, công
nhân viên trong toàn Công ty phải chịu sự quản lý chung của Ban Giám đốc công ty
và chịu sự quản lý trực tiếp của Trưởng ban, Đội trưởng theo phân cấp quản lý.Mô
hình Quản lý này là mô hình quản lý trực tuyến - chức năng. Nhiệm vụ quản lý
được phân chia cho các bộ phận riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình thành
nên nhiều lao động được chuyên môn hoá.
16
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1 SƠN LA.
2.1. Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty
Do đặc thù của Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La, sản phẩm tạo
ra không giống nhau, có tính đơn chiếc và được sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi
phí bỏ vào sản xuất thi công giữa các công trình hoàn toàn khác nhau, ngay cả khi
có cùng một kiểu thiết kế nhưng nếu khác địa điểm thì chi phí sản xuất cũng khác
nhau.
Chi phí sản xuất bao gồm rất nhiều khoản khác nhau như chi phí về nguyên
vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao máy móc thiết bị…. Nói một
cách tổng quát chi phí tại công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La là toàn bộ
các khoản hao phí vật chất mà Công ty đã bỏ ra để thực hiện các công trình. Chi phí
sản xuất có đặc điểm: vận động, thay đổi không ngừng, mang tính đa dạng và phức
tạp gắn liền với tính đa dạng và phức tạp của ngành sản xuất xây dựng.

2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1.1.1. Nội dung chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ) là một yếu tố cấu thành
không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi
phí. Do đó việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục này có ý nghĩa quan trọng
trong việc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần giảm chi phí, hạ giá
thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu
trực tiếp dùng cho thi công công trình:
- Nguyên vật liệu chính: sắt, thép các loại, xi măng, cát, đá, sỏi,
- Nhiên liệu: xăng, dầu Điezen, dầu DH50
- Vật liệu khác: Vật kết cấu, keo dán, nhựa thông, axit
17
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
2.1.1.2. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi và tập hợp chi phí NVLTT kế toán tại Công ty sử dụng TK 621 –
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công
trình, hạng mục công trình.
Tại công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La, mỗi công trình, mỗi hạng
mục công trình được đánh mã hiệu riêng như: CASL – công trình nhà làm việc
Công an tỉnh Sơn La, Vườn hoa thành phố Sơn La…Tương ứng như vậy, để tập
hợp chi phí NVLTT, công ty mở các tài khoản chi tiết như: TK 621- CASL: chi phí
nguyên vật liệu công trình nhà làm việc Công an tỉnh Sơn La, TK621- VHSL: chi
phí nguyên vật liệu công trình Vườn hoa Sơn La. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
được tập hợp hàng tháng trên tờ kê chi tiết, mỗi công trình có một tờ kê, cuối tháng
tập hợp các tờ kê chi tiết của các công trình để lập bảng phân bổ vật liệu, CCDC
phần chi phí vật liệu trực tiếp(TK621).
2.1.1.3. Quy trình ghi sổ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
- Khi nhận thầu hoặc thắng thầu một công trình nào đấy thì phòng kỹ thuật

dựa vào nhu cầu từng công trình để lập dự án về vật tư. Phòng tổ chức kế hoạch
căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình
để lập kế hoạch cung cấp vật tư đáp ứng kịp thời cho sản xuất thi công. Nếu vật tư
đã có sẵn trong kho dự trữ của công ty thì số vật tư đó được xuất kho và vận
chuyển đến tận công trình. Trường hợp không có vật tư dự trữ thì có thể giao cho
cán bộ vật tư thuộc đội (ban quản lý công trình) đi mua rồi mang tới tận chân công
trình. Trước khi mua vật tư thì nhân viên mua vật tư phải có giấy đề nghị tạm ứng
và trình lên giám đốc phê duyệt. Khi đó căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, kế toán
ghi trên sổ theo dõi tạm ứng riêng. Giấy tạm ứng và sổ tạm ứng là căn cứ để kế
toán nhập dữ liệu và kết xuất ra Sổ chi tiết TK 141 – tạm ứng, Sổ Nhật ký chung
và Sổ cái TK 141.
- Khi vật tư về nhập kho, thủ kho công trình cùng phụ trách tiến hành kiểm
tra cân đo, đong đếm số lượng vật tư nhập kho để lập phiếu nhập kho. Giá trị ghi
18
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
trên phiếu nhập kho được xác định đúng bằng giá mua vật tư, còn về chi phí mua
được tính vào chi phí mua ngoài thuộc chí phí sản xuất.
Phiếu nhập kho được lập thành 4 liên, một liên thủ kho công trình giữ để
theo dõi trên sổ riêng của mình, một liên gửi về phòng tổ chức kế hoạch, một liên
cho bộ phận sử dụng, một liên gửi về Phòng tài chính - kế toán kèm theo hoá đơn
của người bán.
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công, thủ kho tiến hành xuất vật tư cho sản
xuất thi công hoặc chuyển vật tư từ đơn vị cung ứng đến thẳng chân công trình.
Chứng từ xuất vật tư cho sản xuất thi công là phiếu báo xuất kho.
Qua nghiên cứu thực tế tại công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La em
đã tìm hiểu phân tích tập hợp CPSX và tính giá thành công trình Nhà làm việc –
Công an tỉnh Sơn La.
Biểu số 2.1: Dự trù vật tư
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La

DỰ TRÙ VẬT TƯ
Số:58 – Ngày 1/7/2012
Đội xây dựng công trình: nhà làm việc Công an Sơn La.
Yêu cầu cấp phát vật tư sau đây:
Số TT Danh mục/ quy cách Đơn vị Mã VL Yêu cầu Ghi chú
1 Xi măng PCB 30 Tấn Z04429 120
2 Gạch ống 8x18 Viên Z04430 10000
3 Cát tân ba M3 Z04428 50
4 Thép tấm Kg Z04431 20
Ngày 1 tháng 7 năm 2012
Đội công trình
(đã ký)
Kế toán vật tư
(đã ký)
Thủ kho
(đã ký)
Biểu số 2.2: Giấy đề nghị tạm ứng
19
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày 01 tháng 07 năm 2012
Số 40
Kính gửi: Giám đốc công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
Tên tôi là : Nguyễn Mai Hương
Địa chỉ: Phòng kế toán
Đề nghị tạm ứng số tiền là : 184.800.000 đồng
Viết bằng chữ : Một trăm tám tư triệu tám tram nghìn đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: mua xi măng phục vụ công trình nhà làm việc tỉnh Sơn La

Thời hạn thanh toán : trước ngày 01/08/2012
Giám đốc
(đã ký)
Kế toán trưởng
(đã ký)
Phụ trách bộ phận
(đã ký)
Người đề nghị tạm ứng
(đã ký)
Sau khi được giám đốc và kế toán trưởng phê duyệt, kế toán thanh toán dựa
vào giấy đề nghị tạm ứng đã được duyệt viết phiếu chi. Phiếu chi được lập thành 3
liên: liên 1 lưu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ, liên 3 giao cho người mua vật tư.
20
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Biểu số 2.3 : Phiếu Chi
Phiếu chi được viết thành 3 liên: Liên 1 lưu, liên 2 giao cho người nhận tạm
ứng, liên 3 chuyển thủ quỹ để chi tiền và ghi vào sổ quỹ sau đó chuyển về cho kế
toán tiền mặt. Kế toán mở sổ tạm ứng ghi theo từng công trình.
Căn cứ vào tài liệu trên kế toán ghi
Nợ TK 141: 184.800.000
Có TK 111: 184.800.000
21
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
PHIẾU CHI
Ngày 02 tháng 7 năm 2012
Quyển số: 01
Số: PC 132
Nợ TK: 141

Có TK: 111
Họ tên người nhận: Nguyễn Mai Hương
Địa chỉ: Đội thi công số 1
Lý do chi: tạm ứng mua vật tư
Số tiền: 184.800.000
Viết bằng chữ: một trăm tám tư triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo: 02 chứng từ gốc
Đã nhận đủ số tiền: một trăm tám tư triệu tám trăm nghìn đồng chẵn.
Giám đốc
(đã ký)
Kế toán trưởng
(đã ký)
Thủ quỹ
(đã ký)
Người lập phiếu
(đã ký)
Người nhận tiền
(đã ký)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Dưới Đội nhận tạm ứng khi mua nguyên vật liệu sẽ sử dụng ngay hoặc nhập
kho tại công trình. Khi số vật tư phục vụ cho quá trình thi công được xuất trực tiếp
cho các công trình, hạng mục công trình thì kế toán căn cứ vào hoá đơn chứng từ
mà nhân viên dưới đội chuyển lên tập hợp trực tiếp những chi phí này cho từng
công trình, hạng mục công trình đó. Những vật tư xuất dùng chung cho các công
trình, hạng mục công trình thì kế toán tập hợp chung cho các công trình, hạng mục
công trình, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình
liên quan.
Biểu số 2.4: Hóa Đơn Giá Trị gia tăng
22
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán hàng kế toán định khoản:
Nợ TK 621 : 168.000.000
Nợ TK 1331: 16.800.000
Có TK 112: 168.000.000
Kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi vào sổ chi tiết
TK621 và sổ tổng hợp TK621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
23
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao người mua TH/2012B
Ngày 04 tháng 07 năm 2012 0073998
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Chiến Thắng
Địa chỉ: số nhà 30 đường Hoàng Quốc Việt, thành phố Sơn La
Điện thoại: 02403 628 265 MST: 3143626800
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Mai Hương
Tên đơn vị: Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
Địa chỉ:Số 31, Đường 3-2, thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La.
Số TK: 1260202001960 tại NHNN & PTNT thành phố Sơn La
Hình thức thanh toán: chuyển khoản
Mã số thuế: 3143625800
Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3= 1 x 2
1 Xi măng PC30 Tấn 120 1.400.000 168.000.000
Cộng tiền hàng: 168.000.000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT 16.800.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 184.800.000
Số tiền viết bằng chữ: một trăm tám tư triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng
( đã ký )
Người bán hàng
( đã ký)
Thủ trưởng đơn vị
( đã ký)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La, đối với một số công trình ở xa
Công ty vật tư tiêu hao thường xuyên thì cho phép Đội công trình mua trực tiếp tại
nơi phát sinh công trình không nhập qua kho Công ty mà được nhập xuất thẳng
ngay ra công trình để tiến hành thi công các hạng mục công trình. Tất nhiên ở đội
công trình đều có kế toán đội và nhân viên tiếp liệu theo dõi, quản lý và quyết toán
với Phòng Kế toán Công ty. Do đặc điểm của ngành xây lắp nên việc làm này của
Công ty rất phù hợp với tình hình thực tế của việc xây lắp. Trước khi xuất dùng thì
phải được kế toán ký duyệt và phải ghi rõ mục đích của việc sử dụng. Vật tư mới
hay phế liệu thu hồi đều phải có phiếu nhập, xuất.
24
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai
Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho
Công ty CP Đầu
tư và Xây dựng
số 1 Sơn La
PHIẾU NHẬP KHO
Ngày 8 tháng 7 năm 2012
Số: 42
Số: 145
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn An
Đội xây dựng công trình Nhà làm việc CA tỉnh Sơn La
Nhập tại kho: Kho số 2

ĐVT:VNĐ
STT
Tên, quy cách vật tư
(sản phẩm hàng hoá)
Mã số
Đơn vị
tính
Số lượng
Đơn giá Thành tiền
Theo
chứng
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Xi măng PCB 30 Z04429 Tấn 120 120 1.400.000 168.000.000
Cộng 120 168.000.000
Cộng thành tiền (bằng chữ): một trăm sáu tám triệu đồng chẵn./
Nhập ngày 8 tháng 7 năm 2012
Đội công trình
(đã ký)
Người giao hàng
(đã ký)
Thủ kho
(đã ký)
Trong quá trình thi công công trình, các tổ đội có nhu cầu vật tư, tổ trưởng sẽ
lập phiếu yêu cầu vật tư và thông qua sự phê duyệt của chỉ huy trưởng công trường
chuyển xuống cho thủ kho. Căn cứ vào số lượng vật tư yêu cầu và số lượng vật tư
còn lại trong kho, thủ kho lập phiếu xuất kho nếu lượng vật tư đủ đáp ứng yêu cầu.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên giữ lại tại kho, 1 liên gửi cho kế toán

vật tư, 1 liên người nhận vật tư giữ. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho làm nhiệm
vụ xuất vật tư, kiểm kê và giao cho bên yêu cầu, ký vào phiếu xuất kho và ghi số
thực xuất vào thẻ kho. Sau đó phiếu xuất kho chuyển về cho kế toán để kế toán ghi
đơn giá và tính tiền.
Biểu số 2.6: Phiếu yêu cầu vật tư
Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 1 Sơn La
25
SV: Nguyễn Thị Mai Chi Lớp: D7LT-KT84