Báo cáo tổng hợp Công ty TNHH May Thêu Minh Phương

Báo cáo tổng hợp
Công ty TNHH May Thêu Minh Phương
I. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển
1. Một số thông tin chung
- Tên công ty : Công ty TNHH May Thêu Minh Phương
- Tên gọi tắt: Công ty Minh Phương
- Tên viết bằng tiếng Anh:
“ Minh Phuong Sewing - Embroidery Co., LTD”.
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên
Minh Phuong Sewing - Embroidery Co., LTD.
- Tên gọi tắt : MINH PHƯƠNG COMPANY
- Quốc tịch: Việt Nam
- Trụ sở : xã Tích Giang - Phúc Thọ Hà Nội
- Điện thoại: (04)33711626 , 33711479
- Fax: (04)33711571
Vốn điều lệ: 14.500.000.000 VNĐ
- Mã số thuế: 0500237529
Hình thức pháp lý : Công ty TNHH. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm vô hạn với
số vốn của mình.
2. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH may thêu Minh Phương được thành lập ngày 30/11/2001, địa
chỉ tại xã Thịnh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội. Sau thời gian đầu thành lập do quá
trình kinh doanh không được thuận lợi. Tháng 4 năm 2004 công ty chuyển địa
điểm hoạt động về xã Tích Giang, Huyện Phúc Thọ, Hà Tây. Công ty được sở
Kế Hoạch và Đầu tư Hà Tây (Hà Nội) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh số 0302000883 ngày 27/5/2004
• Quá trình hình thành
- Tháng 3/2003 Khởi công xây dựng nhà máy.
1
- Ngày 21/3/2004 hoàn thành các hạng mục cơ bản chính thức bàn giao
công trình cho nhà máy quản lý và điều hành.

- Tháng 3/2004 Đầu tư xây dựng văn phòng làm việc, nhà ăn, nhà để xe
cho công nhân viên.
- Tháng 4/2004 Đầu tư mua máy móc, trang thiết bị phục vụ cho sản
xuất.
- Cuối năm 2004 nhà máy hoàn thiện 10 chuyền sản xuất cùng với 3 tổ
khác. Chính thức đi vào sản xuất.
• Vị trí địa lý:
Công ty TNHH May Thêu Minh Phương có địa bàn nằm tại Điếm Tổng xã
Tích Giang huyện Phúc Thọ Thành Phố Hà Nội và một phần nhỏ nằm ở xã
Thọ Lộc – Phúc Thọ.
Phía Bắc giáp xã Thư trai – Phúc Thọ - Hà Nội
Phía Tây giáp thị xã Sơn Tây -Hà Nội
Phía Đông giáp xã Xen Chiểu-Phúc Thọ-Hà Nội
Phía Nam giáp xã Thọ Lộc-Phúc Thọ-Hà Nội
Trung tâm của công ty nằm trên trục đường quốc lộ 32 cách trung tâm thủ đô
30km về phía Tây. Hệ thống giao thông thuận lợi, tổng diện tích đất tự nhiên
công ty quản lý là 67,5ha. Địa hình bằng phẳng, giao thông thuận lợi cho việc
sản xuất kinh doanh.
3. Chức năng nhiệm vụ.
Nghành nghề kinh doanh: Nghành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty
là:
- Dạy nghề may, thêu
- sản xuất
- xuất nhập khẩu hàng may, thêu. Các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu:
• Áo jackét (1lớp, 2lớp, 3lớp)
• Bộ quần áo thể thao
• Váy
2
• Quần sooc, quần lửng
• Áo phông

Nhiệm vụ: Cũng như bất kỳ các công ty khác, Công ty TNHH May Thêu
Minh Phương ra đời với mục đích thu được càng nhiều lời nhuận càng tốt
nhưng bên cạnh đó. Với đặc điểm của nghành nghề kinh doanh, công ty có
nhiệm vụ tạo nhiều công ăn việc làm cho nhân dân địa phương, ngày càng
nâng cao thu nhập cho công nhân. Góp phần cải thiện đời sống và an sinh
xã hội.
Phần 2: Các đặc điểm chủ yếu của công ty trong sản xuất kinh doanh.
1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức
a. Sơ đồ tổ chức
3
phó giám đốcPhó giám đốc
Quản đốc PX
Phòng cơ điệnPhòng kế toán Phòng kế hoạch - XNK Phòng kỹ thuật
..
giám đốc
chuyền
10
chuyền
9
chuyền
8
tổ
hoàn thiện
chuyền
1
chuyền
2
Chuyền
......
Phòng Tổ chức Phòng qc

.
Tổ
Cắt
Tổ
In ép
- Ch huy trc tuyn
- Tham mu chc nng
- H tr
4
b. Chức năng nhiệm vụ.
• Giám Đốc:
Chức năng: Điều hành mọi hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ: Tạo điều kiện, môi trường làm việc tốt nhất để nhân viên dưới
quyền hoành thành tốt nhiệm vụ; Đôn đốc, thúc đẩy tinh thần làm việc của công
nhân.
• Phó Giám Đốc I.
Chức năng: Quản lý điều hành lĩnh vực sản xuất
Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm cao nhất trước Giám Đốc. Chỉ đạo hoạt động
của nhà máy, chỉ đạo công tác thu mua vật tư, và mọi hoạt động liên quan đến
sản xuất.
• Phó Giám Đốc II
Chức Năng: Quản lý khâu kỹ thuật.
Nhiệm vụ: Chỉ huy xử lý kịp thời các vấn đề về kỹ thuật điện phát sinh phục
vụ cho sản xuất đúng tiến độ.
• Phòng Kế Toán
(Sơ đồ phòng kế toán ở bảng dưới)
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Kế toán trưởng Là trưởng phòng kế toán tài chính, là người trực tiếp điều
hành các nhân viên kế toán . Với mô hình tập trung phòng kế toán của Công
ty là bộ phận duy nhất thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phân hành

từ khâu thu thập chứng từ đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp , lên báo cáo tài
chính , xử lý thông tin trê hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp .
Tổng số nhân viên của phòng kế toán gồm 4 người : 1 kế toán trưởng , và
3 nhân viên kế toán.
-Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: là người đứng đầu bộ máy , người
điều hành giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán . Định kỳ hàng
5
tháng , quý báo cáo giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh . ngoài chức
vụ trưởng phòng kế toán , kế toán trửởng còn đảm nhiệm phân hành kế toán
tài sản cố định và hàng tháng tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm
- Kế toán ngân hàng và tiền lương và TSCĐ: Cuối tháng căn cứ vào bảng
thanh toán lương , bảo hiểm xã hội , chấm công … để tính ra tiền lương , bảo
hiểm xã hội và các khoản phải trả , phải nộp khác của cán bộ công nhân
viên . Đồng thời kế toán tiền lương còn chịu trách nhiệm với các hoạt động
giao dịch với ngân hàng
- Kế toán vốn bằng tiền thanh toán : kế toán có nhiệm vụ theo dõi , ghi sổ
các hoạt động có liên quan đến tiền mặt của công ty. Đồng thời ghi sổ theo
dõi các khoản thanh toán với người mua , người bán.
- Kế toán tài sản cố định theo dõi những nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố
định được theo dõi trong sổ chi tiết tài sản cố định . Cuối tháng kế toán lập
bảng tổng hợp , phiếu định khoản , lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt của
Công ty , ghi sổ quỹ và lập báo cáo quỹ.
- chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
+ Hình thức kế toán : Nhật ký chung
+ Niên độ kế toán : Từ ngày 01/01 đến 31/12
+ Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
+ Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình quân gia quyền
6

Sơ đồ phòng kế toán
• Phòng tổ chức
Chức năng:Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về vấn đề nhân sự, nguồn lực
cần để sản xuất kinh doanh
Nhiệm vụ: Tuyển chọn, đào tạo lao động cho công ty
• Phòng Kế hoạch XNK
Chức năng:Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về khách hàng và thị trường cần
hướng tới trong tương lai.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liêu, kế hoạch xuất khẩu
thành phẩm.
• Các phòng còn lại: Phòng cơ điện, phòng kỹ thuật
Chức năng: Tham mưu cho giám đốc kỹ thuật cần thiết áp dụng cho sản xuất.
Nhiệm Vụ: Xây dựng các kê hoạch ngắn hạn, trung hạn. dài hạn về việc vận
hành, sử dụng, sửa chữa thiết bị điện.
Công ty gồm có 10 chuyền, 1tổ cắt, 1 tổ ép và 1 tổ hoàn thiện Đây là
những bộ phận trực tiếp sản xuất.
2. Đặc điểm về đội ngũ lao động của công ty( bao gồm cả lao động trực tiếp và
lao động gián tiếp): trình bày sự thay đổi theo thời gian về số lượng lao động,
trình độ lao động như thế nào.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP
KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG-
TSCĐ
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN THANH
TOÁN TOÁN- VẬT
TƯ CÔNG NỢ
7
Do đặc điểm về nghành nghê sản xuất, lao động trong công ty chủ yếu là

người dân địa phương. Có tới 90% lao động là nữ còn lại là nam. Trong số này
khoảng 10% lao động có tay nghề bậc 3/7 còn lại là lao động phổ thông tự đào
tạo.
a. Về lao động trực tiếp:
Khi mới bắt đầu đi vào sản xuất công ty có 400 công nhân. Qua 5 năm liên tục
mở rộng quy mô cho tới nay tổng số lao động trực tiếp của công ty là 850.Trong
đó 90% lao động là nữ, còn lại là nam.
Trình độ lao động: Có 95% lao động trực tiếp đã tốt nghiệp cấp 3, một số trong
đó là lao động đã có tay nghề do chuyển công tác từ nới khác về làm việc. Đa
phần còn lại là lao động chưa có tay nghề, phải qua quá trình đạo tào kết hợp sản
xuất.
b. Về lao động gián tiếp
Cho tới nay công ty có 20 lao động gián tiếp (chủ yếu là nữ).
Trình độ lao động: Nhân viên gián tiếp đều có bằng cấp từ trung cấp trở lên. Các
trưởng phòng đều có bằng đại học, còn lại là cao đẳng.
3. Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty: nhà xưởng, máy móc
thiết bị, công nghệ, dây chuyền sản xuất
- Hiện tại công ty có một nhà máy sản xuất chính với diện tích khoảng 3600m2.
Nhà máy bố trí theo kiểu tập chung.
- Toàn bộ máy móc thiết bị đều được nhập của Nhật Bản. Với công nghệ sản
xuất hiện đại. Đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho công nhân.
- Cơ cấu sản xuất của công ty bao gồm: 10 chuyền, 3tổ ( tổ cắt, tổ in ép, tổ hoàn
thiện).
Trong đó 10 dây truyền sẽ làm nhiệm vụ chính là tạo ra sản phẩm, sau đó sản
phẩm sẽ được chuyển tới tổ là tiếp tục chuyển tới tổ in ép và cuối cùng tổ hoàn
thiện sẽ hoàn thiện sản phẩm rồi chuyển vào kho.
Sớ đồ làm việc trong xưởng
8
4. Đặc điểm về tình hình tài chính của công ty: vốn vay, vốn chủ sở hữu,
một số các chỉ tiêu tình hình tài chính.

Vì lý do hiện tại Công ty chưa thanh quyết toán nên bộ số liệu năm 2008 của
Công ty vẫn chưa có . sau đây em xin trình bày kết quả số liệu của các năm từ
2005 đến 2007 , còn bộ số liệu 2008 em xin phép được hoàn thành ở bản báo
cáo chuyên đề .
Cơ cấu tài sản của Công ty được thể hiện trong bảng dưới đây.
Qua bảng cơ cấu tài sản ta có nhận xét:
Tài sản ngắn hạn của Công ty tăng nhanh trong 3 năm phát triển bình
quân là 200,70% nhất là năm 2007 Công ty có mua kỳ phiếu ngắn hạn ngân
hàng trên 5 tỉ đã làm tăng tài sản ngắn hạn
Tiền và các khoản tương đương tiền tăng nhanh với tốc độ phát triển bình
quân là 386.45% giúp cho việc thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng
chuyển đổi nhất , tiện lợi cho tất cả các hoạt động.tuy nhiên , tiền và các
khoản tương đương tiền quá nhiều gây ứ đọng vốn mất cơ hôị cho các hoạt
động đầu tư khác vì gửi ngân hàng lãi xuất tiền gửi không đem lại nhiều
Chuyền Tổ Là Tổ In
Ép
Nhà Kho
9