Soạn bài: Luyện tập làm văn bản thông báo

LUY Ệ
N TẬ
P LÀM V Ă
N BẢ
N THÔNG BÁO
I. KI Ế
N TH Ứ
C C ƠB Ả
N
1. Nh ữ
n g tr ư
ờn g h ợ
p cầ
n ph ả
i làm v ă
n bả
n thông báo:
+ Khi có m ộ
t k ếho ạ
ch c ầ
n tri ể
n khai.
+ Khi có m ộ
t s ựki ệ
n, s ựvi ệ
c cầ
n thông báo r ộ
ng rãi...
2. N ộ
i dung và th ể th ứ
c củ

a mộ
t thông báo:
Vă
n bả
n thông báo ph ả
i theo đ
úng th ểth ứ
c hành chính: có qu ố
c hi ệ
u,
tên v ă
n bả
n, ngày tháng, ng ư
ời thông báo và ch ứ
c vụ
, ng ư
ời nh ậ
n...
Nế
u vă
n bả
n thông báo do m ộ
t c ơquan có th ẩ
m quy ề
n gử
i đ
i thì trên
thông báo đ
ó còn ph ả
i ghi rõ tên c ơquan, s ốcông v ă

n, ch ữký c ủ
a th ủ
tr ư
ởn g c ơquan và đ
óng d ấ
u thì v ă
n bả
n đ
ó mộ
t có hi ệ
u lự
c.
3. Nh ữ
n g để
i m gi ố
n g và khác nhau gi ữ
a vă
n bả
n thông báo
và v ă
n bả
n tư
ờn g trình :
+ Gi ố
ng nhau : đ
ều là nh ữ
ng v ă
n bả
n thu ộ
c lo ạ

i hành chính; đ
ều có
nơ
i gử
i (ho ặ
c ng ư
ời g ử
i) và n ơ
i nh ậ
n (ho ặ
c ng ư
ời nh ậ
n)
+ Khác nhau : N ộ
i dung thông báo là nh ằ
m truy ề
n đ
ạt thông tin c ụth ể
củ
a c ơ quan, đ
oàn th ể
, ng ư
ời t ổch ứ
c báo cho nh ữ
ng ng ư
ời d ư
ới
quy ề
n, thành viên đ
oàn th ể

, ho ặ
c nh ữ
ng ai quan tâm đ
ến n ộ
i dung
thông báo đ
ư
ợ c bi ế
t đ
ể th ự
c hi ệ
n hay tham gia. N ộ
i dung t ư
ờn g trình
là nh ằ
m đ
ể trình bày thi ệ
t hạ
i hay m ứ
c đ
ộ trách nhi ệ
m củ
a ng ư
ời
tư
ờn g trình trong các s ựvi ệ
c xả
y ra h ậ
u qu ảc ầ
n ph ả

i xem xét. Ng ư
ời
vi ế
t tư
ờn g trình là ng ư
ời có liên quan đ
ến s ựvi ệ
c. Ng ư
ời nh ậ
n tư
ờn g
trình là cá nhân ho ặ
c c ơ quan có th ẩ
m quy ề
n xem xét và gi ả
i quy ế
t.
II. RÈN LUY Ệ
N KĨ N Ă
NG


1. L ự
a ch ọ
n lo ạ
i vă
n bả
n thích h ợ
p :
a) V ă

n bả
n thông báo.
b) V ă
n bả
n báo cáo.
c) V ă
n bả
n thông báo.
2. Ch ỗ sai trong v ă
n bả
n thông báo
- Nộ
i dung c ủ
a vă
n bả
n ch ư
a phù h ợ
p vớ
i tên c ủ
a vă
n bả
n.
+ Tên thông báo: k ếho ạ
ch ki ể
m tra
+ Nộ
i dung thông báo: ch ư
a rõ k ếho ạ
ch (t ừngày nào đế
n ngày nào,

tháng nào) mà m ớ
i ch ỉ là yêu c ầ
u lậ
p k ếho ạ
ch.
- Điố t ượ
n g ti ế
p nh ậ
n thông báo không nh ấ
t quán. Ph ầ
n đầ
u thông báo
đề: "Kính g ử
i các cán b ộvà h ọ
c sinh toàn tr ườn g" nh ư
ng đến cu ố
i
thông báo l ạ
i ch ỉ " Đề ngh ị Ban ki ể
m tra c ủ
a tr ườ
ng sắ
p xế
p kế
ho ạ
ch...".
- Còn thi ế
u nơ
i nh ậ
n ghi ở phía góc trái, cu ố

i vă
n bả
n.
Để s ử
a vă
n bả
n này, c ầ
n vi ế
t lạ
i nộ
i dung, s ử
a lạ
i đối t ượn g ti ế
p nh ậ
n
và ghi thêm n ơ
i nh ậ
n ở phía góc trái, cu ố
i vă
n bả
n.
3. M ộ
t s ố tình hu ố
n g th ưn
ờg g ặ
p trong nhà tr ưnờg và
ngoài xã h ộ
i cầ
n ph ả
i vi ế

t thông báo:
- Ban ch ỉ huy liên độ
i thông báo k ếho ạ
ch c ắ
m tr ạ
i nhân Ngày Nhà
giáo Vi ệ
t Nam 20-11.
- T ổtr ưở
n g dân ph ốthông báo h ọ
p t ổdân ph ố
.
- Ban Giám hi ệ
u thông báo ngày gi ờthi t ố
t nghi ệ
p.
- U ỷ ban phòng ch ố
ng d ịch t ễthông báo tiêm phòng d ịch cho gia
cầ
m...
4. Em hãy l ự
a ch ọ
n và t ự vi ế
t mộ
t thông báo trong s ố
nh ữ
n g tình hu ố
ng v ừ
a nêu trong bài t ậ
p trên.