Phân tích hệ thống quản lý lương.doc

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ LƯƠNG
1.1.Mô tả HTQL lương
Chức năng của hệ thống: quản lý thông tin. Tính lương cho nhân viên hành
chính, tính lương cho công nhân.
Việc quản lý lương được tiến hành như sau:
Thông tin của nhân viên được cập nhật vào máy tính gồm: mã số, họ và tên, phái,
ngày sinh, và ngày bắt đầu công tác, mức lương, bảng chấm công
Việc tính lương cho nhân viên dựa vào bảng chấm công . Đối với nhân viên hành
chính thì bảng chấm công hàng ngày được nhân viên phòng nhân sự trực tiếp thực hiện
và ghi vào sổ chấm công .Sau đó tổng hợp lai vào cuối mỗi tháng để làm cơ sở công ty
tính lương cuối tháng. Bảng chấm công của nhân viên hành chính gồm:Số ngay làm việc
trong tháng, số ngày nghỉ có phép hoặc không phép,thời gian làm việc ngoài giờ và ngày
nghỉ Đối với công nhân thì hàng ngày bộ phận sản xuất sẽ tiên hành ghi lại kết quả làm
việc. Bảng chấm công bao gồm: số lượng sản phẩm, công đoạn, ca làm việc, số ca làm
việc ngoài giờ…Bảng chấm công cũng được máy tính cập nhât.
Dựa vào các quy định của nhà nước và của lãnh đạo công ty mà hệ thống tiến
hành tính lương cho nhân viên hành chính và lương cho công nhân. Đối với nhân viên
hành chính thì bảng lương gồm:
• Lương căn bản
• Tiền bảo hiểm xã hội ( nếu có)
• Tiền phụ cấp (nếu có)
• Tiền lương làm ngoài giờ (nếu có)
Đối với công nhân bảng lương gồm:
• Tiền lương .
• Tiền làm thêm giờ (nếu có)
1.2.Sơ đồ phân rã chức năng.
1.2.1. Sơ đồ phân rã chức năng gộp
1
Tính
hệ số
lươn

g
Tính
lương
căn
bản
Tổng
hợp
lương
Tính
lương
ngoài
giờ
Tính
BH
XH
Tính
phụ
cấp
Tính
lương
ngoài
gaiờ
Cập
nhật
TT
Tổng
hợp
lương
Tính lương công nhân
Quản lý thông tin

Xử lý
TT
Tính lương nhân viên hành chính
Lưu
trữ
TT
Tính
lương
theo
SP
Quản lý lương
2
1.2.2. Sơ đồ phân rã chức năng quản lý thômg tin
* Sơ đồ
* Mô tả chi tiết
- 1.1Cập nhật thông tin: Đây là quá trình thương xuyên và đảm bảo độ chính xác cao
bao gồm:
 Thông tin về nhân viên do bộ phận quản lý nhân viên hành chính cung cấp cung
cấp:
• Thông tin cá nhân: mã số, họ tên, ngày sinh và ngày bắt đầu công tác, thăng tiến,
chức vụ, mức lương
• Chi tiết về các điều khoản: gồm một bản hợp đồng lao động
• Thông tin về viêc vắng mặt: Số lần đi muộn, ốm đau và những lần nghỉ có phép
hoặc không phép
• Đào tạo và đánh giá của lãnh đạo
 Đối với công nhân hưởng lương theo sản phẩm thì đơn vị sản xuất sẽ cung cấp
thông tin về từng công nhân ( mã số, họ tên, phái, ngày sinh, ngày bắt đầu làm
việc..) và kết quả làm việc của từng công nhân: công đoạn sản phảm mà công
nhân đảm nhận lương tương ứng với công đoạn đó chất lượng như thế nào, làm
việc ở ca nào,có làm thêm chủ nhật không

 Thông tin về sản phẩm: quá trình sản xuất một sản phẩm gồm nhiều công đoạn
tuỳ theo từng sản phẩm. dơn giá ứng với từng công đoạn phụ thuộc vào kỹ thuật ,
thẩm mỹ và môi trường làm việc. Tên gọi và số thứ tự tùng công đoạn.
 Thông tin về đơn hàng của các công ty đối tác: số thứ tự, tên hợp đồng, số
lượng,chủng loại, ngày bắt đầu và kêt thúc hợp đồng.
 Các quy định của nhà nước và của lãnh đạo công ty: quy định về hệ số lương,
quy định những ngày nghỉ,quy định tính bảo hiểm xã hội. quy dịnh tính phụ cấp,
quy định tính lương ngoài giờ và lương ngày nghỉ…
3
1. Quản lý thông tin
1.1. Nhập thông tin
1.2. Xử lý thông tin
1.3. Lưu trữ thông tin
- 1.2 Xử lý thông tin: sau khi cập nhật những thông tin cần thiết thì hệ thống sẽ sắp
xếp và xử lý thông tin
- 1.3 Lưu trữ thông tin: thông tin được xử lý sẽ được lưu vào hệ thống.
1.2.3. Sơ đồ phân rã chức năng tính lương cho công nhân
* Sơ đồ
* Mô tả chi tiết:
- 2.1 Tính lương theo sản phẩm: dựa vào kết quả làm việc của công nhân (số lượng,
đơn giá) do đơn vị sản xuất báo cáo và dựa vào quy định tính lương theo sản phẩm do
bộ phận quản lý cung cấp. Lương theo sản phẩm = Đơn giá * số lượng
- 2.2 Tính lương ngoài giờ: Dựa vào kết quả làm việc ngoài giờ của công nhân do đơn
vị sản xuất báo cáo ( ca làm việc, số giờ lam việc) và quy định tính lương ngoài giờ của
lãnh đạo công ty.
- 2.3 Tổng hợp lương cho công nhân: tổng hợp từ kết quả tính của tính lương theo sản
phẩm và tính lương ngoài giờ thành bảng lương gửi lai cho bộ phận quản lý thông tin
và bảng lương chi tiết cho đơn vị sản xuất
4
2. Tính lương công nhân

2.1. Tính lương theo sản
phẩm
2.2. Tính lương ngoài giờ
2.3. Tổng hợp lương
1.2.4. Sơ đồ phân rã chức năng tính lương cho nhân viên hành chính
* Sơ đồ
* Mô tả chi tiết:
- 3.1 Tính hệ số lương: Đối với việc tính hệ số lương cho nhân viên hành chính thì
hệ số lương thường căn cứ vào trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, và thâm
niên công tác và do lãnh đạo công ty xem xét và quyết định.
- 3.2 Tính lương căn bản: Lương căn bản của từng nhân viên thì phụ thuộc vào hệ số
lương của nhân viên đó. Lương căn bản = HSL* lương cơ bản(do nhà nước quy
định)
- 3.3 Tính bảo hiểm xã hội: Nếu nhân viên nghỉ có lý do( bệnh đột xuất, thai sản,…)
sẽ được hưởng tiền bảo hiểm xã hội tuỳ theo số ngày nghỉ có lý do thì không được
tính lương .
- 3.4 Tính lương ngoài giờ: Do nhu cầu của công tác, có thể các nhân viên hành
chính có thể làm việc ngoài giờ. Bộ phận theo dõi lương sẽ tổng kết số buổi làm
thêm ngoài giờ của từng nhân viên trong tháng để tính lương ngoài giờ cho nhân
viên. Lương làm viêc ngoài giờ do lãnh đạo công ty quy định có thể gấp đôi lương
làm việc giờ hành chính.
- 3.5 Tính phụ cấp: Đối với những người có đảm trách chức vụ thì được hưởng phụ
cấp chức vụ tuỳ theo đặc thù của chức vụ
5
1.3. Tính lương nhân viên hành
chính
3.1. Tính hệ số lương
3.2. Tính lương căn bản
3.3. Tính BHXH
3.4. Tính lương ngoài giờ

3.5. Tính phụ cấp
3.6. Tổng hợp lương