KẾ HOẠCH KHỞI SỰ KINH DOANH CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHO TRẺ EM

Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

LỜI NÓI ĐẦU
Quản trị kinh doanh là một ngành học đã có từ lâu đời, đƣợc đƣa vào giảng dạy
lần đầu tiên trên thế giới cách đây gần 200 năm và sau đó nhanh chóng đƣợc phổ biến
rộng rãi trên toàn thế giới.
Việt Nam của chúng ta cũng không phải là một ngoại lệ, với bề dày hơn 50 năm
tồn tại và phát triển, Quản trị kinh doanh ở Việt Nam là ngành học đã góp phần to lớn
khi đã sản sinh cho nƣớc nhà rất nhiều lớp doanh nhân thành đạt và vẫn đang tiếp tục
chắp cánh ƣớc mơ kinh doanh cho những lớp sinh viên trẻ đang tràn đầy nhiệt huyết
và hoài bão.
Là những sinh viên năm cuối, vẫn luôn mang bên mình niềm đam mê kinh doanh
cháy bỏng và những nỗ lực không ngừng còn vẹn nguyên từ ngày đầu khi vẫn chỉ còn
là những cô cậu học sinh cấp 3 quyết chí đặt bút đăng kí và nộp hồ sơ vào Khoa Quản
trị kinh doanh của trƣờng …………….. Nhóm Khởi sự kinh doanh … của lớp
……….. cũng nhƣ bao sinh viên Quản trị kinh doanh khác luôn khát khao mong muốn
một ngày không xa có thể cùng nhau thực hiện đƣợc Kế hoạch kinh doanh mà cả
nhóm hằng ấp ủ.
Thông qua Bộ môn Khởi sự kinh doanh, chúng em đã có thể bƣớc đầu đặt nền
móng cho kế hoạch kinh doanh của mình thông qua việc hoàn thành Bản kế hoạch
khởi sự kinh doanh thành lập doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự
kiện cho trẻ em.
Qua bản kế hoạch, bằng tấm lòng chân thành nhất, chúng em xin gửi lời cám ơn
sâu sắc đến trƣờng ………………-cái nôi đã dìu dắt chúng em trong suốt thời gian
qua và giảng viên bộ môn Khởi sự kinh doanh, …………..-ngƣời thầy đã luôn hết
lòng tận tình dạy dỗ, khơi gợi và tạo mọi điều kiện để chúng em đƣợc thể hiện, khẳng
định và có thể phát huy những khả năng của mình.
Chúng em hy vọng với việc đƣa ra và trình bày Bản kế hoạch khởi sự kinh doanh
này, nhóm sẽ nhận đƣợc những ý kiến, đóng góp cùng những lời khuyên vô cùng quý
giá từ cô và các bạn để từng bƣớc hoàn thiện bản kế hoạch cũng nhƣ những kiến thức
và kỹ năng của các thành viên trong nhóm; đặt những viên gạch đầu tiên vững chắc

cho quá trình khởi nghiệp của nhóm trong tƣơng lai.
Một lần nữa, chúng em xin chân thành cám ơn!

Nhóm Khởi sự kinh doanh … – Lớp ……………..

NHÓM …. – LỚP ………….

1


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

MỤC LỤC
PHẦN 1.
1.1.

TÓM TẮT DỰ ÁN .....................................................................................1

GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN ..................................................................................5

1.1.1.

Tổng quan về công ty ..................................................................................5

1.1.2.

Ý tƣởng kinh doanh .....................................................................................6

1.1.3.

Thẩm định ý tƣởng kinh doanh ...................................................................7

1.1.4.

Định vị doanh nghiệp ..................................................................................7

1.2.

MÔ TẢ DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY .................................................................8

1.2.1.

Dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ em. ......................................................8

1.2.2.

Dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết .............................9

PHẦN 2.

CƠ SỞ PHÁP LÝ HÌNH THÀNH CÔNG TY .........................................10

2.1.

LOẠI HÌNH CÔNG TY: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên. 10

2.1.1.

Các đặc điểm của loại hình công ty: .........................................................10

2.1.2.

Ƣu điểm: ....................................................................................................10

2.1.3.

Nhƣợc điểm: ..............................................................................................11

2.2.

CÁC THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY VỀ MẶT LUẬT PHÁP..............11

2.2.1.

Lựa chọn tên doanh nghiệp .......................................................................11

2.2.2.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh .............................................................11

2.2.3.

Quy trình thành lập....................................................................................11

2.3.

CÁC CÔNG CỤ (DỊCH VỤ) HỖ TRỢ THÀNH LẬP CÔNG TY ................12

PHẦN 3.

PHÂN TÍCH THỊ TRƢỜNG ....................................................................13

3.1. PHÂN TÍCH MÔI TRƢỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY PARTY OF
LOVE (POL) ..............................................................................................................13
3.1.1.

Phân tích môi trƣờng vĩ mô .......................................................................13

3.1.2.

Phân tích môi trƣờng tác nghiệp ...............................................................16

3.1.3.

Phân tích môi trƣờng nội tại ......................................................................17

3.2. THIẾT LẬP MA TRẬN SWOT MÔI TRƢỜNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY PARTY OF LOVE ..................................................................................17
3.2.1.

Điểm mạnh (Strenghths) ...........................................................................17

3.2.2.

Điểm yếu (Weaknesses) ............................................................................17

3.2.3.

Cơ hội (Opportunities) ..............................................................................18

NHÓM …. – LỚP ………….

2


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

3.2.4.

Thách thức (Threats) .................................................................................18

PHẦN 4.

KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP VÀ kẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN công ty .....19

4.1.

KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP ............................................................................19

4.1.1.

Chuẩn bị đầu vào cho dịch vụ ...................................................................19

4.1.2.

Cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại nhà cho trẻ em ........................19

4.1.3.

Cung cấp dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết............20

4.2.

KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG TY ..........................................................21

PHẦN 5.

KẾ HOẠCH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY .........................24

5.1.

MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY POL .................................24

5.2.

PHÂN BỔ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN ........24

5.3.

BỐ TRÍ NHÂN LỰC CỦA POL .....................................................................24

5.3.1.
5.4.

Phân bổ nguồn lực trong bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty ...........24

HÌNH THỨC THÙ LAO VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ.........................................25

5.4.1.

Thù lao.......................................................................................................25

5.4.2.

Chế độ đãi ngộ...........................................................................................26

5.5.

TUYỂN DỤNG VÀ ĐÀO TẠO ......................................................................27

5.5.1.

Tuyển dụng ................................................................................................27

5.5.2.

Đào tạo ......................................................................................................27

PHẦN 6. KẾ HOẠCH MARKETING VÀ KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUNG CẤP
DỊCH VỤ……… ...........................................................................................................28
6.1.

Kế hoạch marketing .........................................................................................28

6.1.1.

Chiến lƣợc thị trƣờng ................................................................................28

6.1.2.

Marketing mục tiêu ...................................................................................28

6.1.3.

Dự trù kinh phí cho kế hoạch Marketing ..................................................35

6.1.4.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Marketing ............................................35

6.2.

Chiến lƣợc tổ chức lực lƣợng bán hàng ...........................................................36

6.2.1.

Lực lƣợng và quy mô của lực lƣợng bán hàng: ........................................36

6.2.2.

Tuyển chọn, đào tạo lực lƣợng bán hàng ..................................................37

PHẦN 7. KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƢ DỰ
ÁN……………… .........................................................................................................39
7.1.

BẢNG LIỆT KÊ NGUỒN VỐN VÀ SỬ DỤNG VỐN ..................................39

7.2.

BÁO CÁO THU NHẬP CHI PHÍ ...................................................................39

NHÓM …. – LỚP ………….

3


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

7.3.

BÁO CÁO DÒNG TIỀN .................................................................................44

7.4.

YÊU CẦU TÀI TRỢ VÀ LỢI NHUẬN .........................................................45

7.5.

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN ..........................................................................46

PHẦN 8.

RỦI RO CỦA DỰ ÁN VÀ BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT ..........................47

8.1.

CÁC BẤT TRẮC .............................................................................................47

8.2.

CÁC RỦI RO ...................................................................................................47

NHÓM …. – LỚP ………….

4


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

PHẦN 1.

TÓM TẮT DỰ ÁN

1.1. GIỚI THIỆU VỀ DỰ ÁN
1.1.1. Tổng quan về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Party of Love
- Tên giao dịch quốc tế: Party of Love Co.Ltd
- Tên viết tắt: POL
Logo:

Slogan: “Hãy để yêu thƣơng tỏa sáng”
Trụ sở: Số 55. Đƣờng Nguyễn Đức Cảnh. Cát Dài. Lê Chân. Hải Phòng.
Điện thoại: 0313689873

Fax: 0313689097

Email:
Website:
Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên

Thời gian dự tính bắt đầu kinh doanh: 01/05/2015
Lĩnh vực kinh doanh: Công ty sẽ tiến hành tham gia thực hiện kinh doanh
trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em. Các dịch vụ
chủ yếu của Công ty bao gồm:
- Dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ em.
- Dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em nhân dịp lễ, Tết
Vốn đầu tƣ ban đầu: 550.000.000 đ
- Vốn chủ sở hữu:

350.000.000đ

Thành viên

Số vốn góp

Nguyễn Hà Nguyên:

65.000.000đ

Trần Kim Chi:

60.000.000đ

Tô Vĩnh Lâm:

60.000.000đ

Hà Xuân Ngọc:

60.000.000đ

Nguyễn Lâm Thái:

55.000.000đ

Trịnh Thế Hà:

50.000.000đ

NHÓM …. – LỚP ………….

5


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

- Vốn huy động bên ngoài:

200.000.000đ

Thời gian hoàn vốn: 1,44 năm
1.1.2. Ý tƣởng kinh doanh
Party of Love là công ty TNHH 2 thành viên trở lên chuyên cung cấp các dịch vụ
tổ chức sự kiện cho trẻ em trên địa bàn Hải Phòng. Đây là một ý tƣởng dịch vụ khá
mới mẻ và rất giàu tiềm năng.
Tổ chức tiệc cho trẻ em hay giao quà tận nhà cho trẻ em nhân dịp lễ, Tết… là
những ý tƣởng dịch vụ có nguồn gốc xuất phát từ nƣớc ngoài. Một vài năm gần đây và
cho đến hiện tại, ý tƣởng kinh doanh về tổ chức sự kiện dành cho trẻ em vẫn luôn là
một trong những ý tƣởng thú vị và tiềm năng top đầu ở các trang web về trao đổi ý
tƣởng lớn trên thế giới nhƣ: business-idea.com, entrepreneur.com, theideacenter.org…

Từ ý tƣởng ban đầu đó, với sự biến hóa khác nhau để tạo ra lợi thế cạnh tranh
riêng cho mình, một số công ty trên thế giới đã triển khai thành công dự án này tại địa
phƣơng và quốc gia của mình nhƣ: Classypartyplanners ở Nam Phi
(Website: Glamouravenueparties ở Mỹ (Website:
Teacupsandtrucks ở Mỹ (Website:
/>Hiện nay ở Việt Nam, quá trình hội nhập và công nghiệp hóa - hiện đại hóa khiến
cho nhịp sống của ngƣời dân ngày càng hối hả. Đời sống ngày càng cao, nhu cầu giải
trí ngày càng tăng, nhƣng sự bận rộn của công việc khiến ngƣời dân mà đặc biệt ở các
khu vực thành thị thậm chí không có thời gian để hƣởng thụ những của cải vật chất mà
họ làm ra hay dành nhiều thời gian bên con cái. Dù vậy, những bậc phụ huynh vẫn
luôn muốn con em mình đƣợc hƣởng những điều tốt đẹp, đáng nhớ, những niềm vui
trọn vẹn nhất của tuổi thơ thông qua những bữa tiệc thôi nôi, tiệc mừng sinh nhật, Tết
Thiếu nhi, tiệc Giáng sinh hay tiệc tốt nghiệp ở mỗi cấp học… Tuy nhiên, sự phức tạp
của xã hội khiến họ ngày một kĩ tính hơn trong việc lựa chọn những sản phẩm và dịch
vụ cho con em mình. Thấu hiểu đƣợc những tâm sự đó, ở 2 thành phố là Thành phố
Hồ Chí Minh và Thủ đô Hà Nội đã có một số công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ
chức sự kiện cho trẻ em đƣợc lập nên hay một số công ty không chuyên nhƣng cũng
tích hợp thêm các dịch vụ dành cho trẻ em vào danh mục dịch vụ của công ty mình.
Một vài trong số họ đã thành công!
Nhận thức rõ tính nhân văn cao đẹp cũng nhƣ những tiềm năng trong ý tƣởng
kinh doanh này, cùng lòng yêu thƣơng trẻ em sẵn có, các thành viên nhóm đã hình
thành nên ý tƣởng sáng lập công ty Party of Love nhằm mong muốn đem đến những
dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em về thành phố quê hƣơng Hải Phòng – và cũng là
nơi những dịch vụ nhƣ thế này còn chƣa đƣợc khai thác và phát triển đúng mức. Để trẻ
em nơi đây cũng sẽ đƣợc hƣởng những dịch vụ tốt nhất dành riêng cho lứa tuổi mình,
để bố mẹ các em có thể có một địa chỉ tin tƣởng, chuyên nghiệp để tìm đến.
NHÓM …. – LỚP ………….

6

Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

Điểm đặc biệt của POL chính là sự linh động và sáng tạo tối đa trong việc cung
cấp dịch vụ cho mỗi đơn đặt hàng. Khách hàng có thể thƣởng thức những bữa tiệc ấm
cúng ngay chính tại căn nhà thân thƣơng của mình!… Cách trang trí cho bữa tiệc, các
trò chơi, tiết mục, thực đơn, quà tặng hay cách thức tặng quà…đều có thể đƣợc thực
hiện đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng. Thậm chí, nếu các bậc phụ huynh còn chƣa
có nhiều kinh nghiệm cho việc tổ chức một bữa tiệc cho trẻ nhỏ thì POL luôn có một
đội ngũ tƣ vấn chuyên nghiệp sẵn sàng tƣ vấn để cùng gia đình lên một kế hoạch hoàn
hảo nhất cho những bữa tiệc của các em.
Gia đình là tế bào của xã hội, trẻ em là tƣơng lai của xã hội, nụ cƣời trẻ thơ chính
là hạnh phúc của những bậc làm cha mẹ. Chăm lo cho hạnh phúc gia đình và trẻ em là
trách nhiệm chung của toàn xã hội. Và đƣợc góp sức trong trọng trách to lớn và cao cả
ấy là niềm hãnh diện của Party of Love!
1.1.3. Thẩm định ý tƣởng kinh doanh
Các thành viên sáng lập của POL đều là những sinh viên chuẩn bị ra trƣờng,
không có lợi thế về kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh, tiềm lực tài chính. Tuy
nhiên, với nền tảng kiến thức về kinh doanh vững chắc đƣợc đào tạo cùng đam mê
theo đuổi sự nghiệp kinh doanhvà nhiệt huyết tuổi trẻ, công ty TNHH Party of Love đã
ra đời.
Để doanh nghiệp có thể hoạt động, các thành viên đã thực hiện huy động vốn từ
gia đình, ngƣời thân và bạn bè. Việc thực hiện góp vốn tuân theo Điều 39 Luật Doanh
nghiệp 2005 ngày 29 tháng 11 năm 2005. Đồng thời, các thành viên của doanh nghiệp
không thể huy động đủ số vốn đầu tƣ ban đầu; do đó, sử dụng biện pháp huy động vốn
bên ngoài. Các hình thức huy động vốn bên ngoài chủ yếu đó là:
Sử dụng vốn của đối tác: POL là doanh nghiệp tổ chức tiệc cho trẻ em. Vì vậy
có thể huy động vốn trực tiếp từ những nhà cung cấp nguyên liệu, thiết bị,
dịch vụ cho doanh nghiệp.
Thêm vào đó, doanh nghiệp sẽ sử dụng ý tƣởng của mình kêu gọi đầu tƣ của

các cá nhân, tổ chức có tiềm lực kinh tế. (Các vấn đề liên quan đến góp vốn
của thành viên bên ngoài doanh nghiệp sẽ đƣợc thực hiện tuân theo quy định
của Luật Doanh nghiệp 2005)
1.1.4. Định vị doanh nghiệp

a. Sứ mệnh, mục tiêu của công ty
Trở thành công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em
đầu tiên và sẽ tiếp tục dẫn đầu trong tƣơng lai tại Hải Phòng.
Trở thành thƣơng hiệu đáng tin cậy – ngƣời bạn lớn của gia đình, nhận đƣợc
sự yêu mến của các em.

NHÓM …. – LỚP ………….

7


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

Trở thành sợi dây kết nối tình cảm gia đình, POL sẽ giúp các gia đình lƣu lại
những khoảnh khắc sum vầy, hạnh phúc đáng nhớ, tất cả cùng chia sẻ cùng
niềm vui con trẻ.

b. Nhiệm vụ của công ty
Với phƣơng châm hoạt động lấy khách hàng làm trung tâm, POL sẽ thỏa mãn
cao nhất lợi ích khách hàng, do đó luôn đặt cho mình nhiệm vụ làm tất cả những gì có
thể để có thể mang lại niềm vui cho các bé cùng gia đình trong bữa tiệc của mình.
Mở rộng thêm các gói dịch vụ khác dành cho trẻ em trong tƣơng lai nhƣ: tổ
chức tiệc ngoài trời cho trẻ em, tổ chức dã ngoại cho học sinh tiểu học – THCS, tổ
chức các lớp dạy kĩ năng mềm cho trẻ, tổ chức những buổi hƣớng nghiệp cho trẻ…
đáp ứng những nhu cầu không ngừng gia tăng của các gia đinh.

1.2. MÔ TẢ DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY
1.2.1. Dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ em.
Theo truyền thông ngƣời Á Đông nói chung và Việt Nam chúng ta nói riêng, khi
tổ chức các bữa tiệc quan trọng nhƣ thôi nôi, sinh nhật hay một lễ kỉ niệm quan trọng
nào đó, ngƣời dân vẫn luôn hƣớng tới tổ chức tiệc tại gia vì muốn có sự thân mật cũng
nhƣ riêng tƣ, ấm cúng. Tuy nhiên không phải gia đình nào cũng có đủ điều kiện thời
gian, nguồn lực để chuẩn bị cho công việc này. Hƣớng vào nhu cầu thiết yếu đó của
khách hàng.Party of Love của chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tại nhà cho trẻ
em. Hƣớng tới việc đi đầu về dịch vụ và uy tín của công ty cũng nhƣ sự hài lòng của
gia chủ và niềm vui của các bé, chúng tôi có nhiều gói dịch vụ đa dạng dành cho các
gia đình lựa chọn sao để phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Chúng tôi luôn có đội
ngũ tƣ vấn viên chuyên nghiệp sẵn sàng tận tình tƣ vấn và cùng khách hàng đƣa ra
quyết định cuối cùng hoàn viên nhất cho việc lựa chọn gói và thiết kế bữa tiệc của
mình.
Ngoài ra, chúng tôi còn có dịch vụ bổ sung đi kèm theo loại hình dịch vụ trên bao
gồm:
Thiết kế thiệp mời riêng cho bé (miễn phí)
Làm album ảnh của bữa tiệc
Quay phim, dựng đĩa DVD/VCD kỷ niệm
Trang trí phòng riêng cho bé
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho bữa tiệc
MC và các tiết mục góp vui (nếu cần)
Bánh sinh nhật (nếu cần)

NHÓM …. – LỚP ………….

8


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

1.2.2. Dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết
Khi văn hóa phƣơng Tây gia nhập và hoà quyện vào văn hóa và nếp sống của
ngƣời Việt Nam hiện nay, thì một số dịp lễ Tết nhƣ Giáng Sinh hay quốc tế Thiếu nhi
mùng 1/6 cũng đang dần trở nên phổ biến và đƣợc tổ chức rộng rãi đi liền với các dịp
lễ truyền thống của nƣớc ta nhƣ Tết trung thu... Hình ảnh đƣợc nhận quà từ ông già
Noel hay vào ngày Tết thiếu nhi 1/6 đang trở nên thân thuộc hơn với trẻ em Việt Nam
nói chung cũng nhƣ trẻ em Hải Phòng nói riêng. Bé nào cũng háo hức mỗi dịp lễ, Tết
đến để đƣợc nhận quà từ ông già Noel, chị Hằng… sau một năm phấn đấu và nỗ lực
học tập cũng nhƣ ngoan ngoãn nghe lời ông bà và bố mẹ. Dựa vào nhu cầu trên của
quý khách hàng, công ty Party of Love của chúng tôi cung cấp dịch vụ trao quà tận
nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết dành cho các gia đình. Bố mẹ các bé có thể tự tay
lựa chọn sẵn quà cho các bé hoặc order danh mục quà qua số hotline của công ty,
chúng tôi sẽ nhận các đơn đặt hàng và chuyển quà đến gia đình theo lịch trình đã đặt
sẵn. Nhân viên của chúng tôi sẽ trong vai các ông già Noel nhân từ hiền hậu từ
Phƣơng xa hay chị Hằng trên Cung Trăng đến bất chợt gõ cửa nhà các bé và trao tận
tay cho các bé những món quà mà các bé mơ ƣớc cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất
dành cho các bé và gia đình.
Danh mục các dịch vụ đi kèm:
Thiệp dành cho mỗi bé (miễn phí)
Gói quà (miễn phí)
Nhận đặt trƣớc bánh kem theo yêu cầu của mỗi gia đình (nếu cần)
Chụp ảnh, giao lƣu cùng các bé (nếu cần)

NHÓM …. – LỚP ………….

9


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

PHẦN 2.

CƠ SỞ PHÁP LÝ HÌNH THÀNH CÔNG TY

Căn cứ Luật Doanh Nghiệp 2005 số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005
Căn cứ Điều 3, Điều 5 - Nghị định số 88/2006/NĐ - CP ngày 29/8/2006 của Thủ
Tƣớng chính phủ vể Đăng ký kinh doanh
Căn cứ Thông tƣ 01/2013/TT BKHĐT Hƣớng dẫn về Đăng ký doanh nghiệp;
Căn cứ vào Nghị định số 43/2010/NĐ – CP ngày 15 tháng 4 năm 2010 của Chính
phủ về đăng ký doanh nghiệp.
Căn cứ Nghị định số 05/2013/NĐ – CP ngày 09 tháng 01 năm 2013 cảu Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều quy định về thủ tục hành chính của Nghị định số
43/2010/NĐ – CP;
Căn cứ Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày 01 tháng 10 năm 2010 của Chính
phủ hƣớng dẫn thi hành một số điều của Luật Doanh nghiệp;
Căn cứ vào chƣơng II, Luật chăm sóc, bảo vệ và giáo dục trẻ em số
25/2004/QH11 ngày 15/6/2004
Căn cứ Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15 tháng 02 năm 2007 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực
chữ ký số.
2.1. LOẠI HÌNH CÔNG TY: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở
lên.
2.1.1. Các đặc điểm của loại hình công ty:
Theo điều 38, Luật Doanh nghiệp 2005 quy định:
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp, trong đó:
Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lƣợng thành viên không vƣợt quá năm
mƣơi;
Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh
nghiệp trong phạm vi số vốn cam kết vào doanh nghiệp;

Phần vốn góp của các thành viên chỉ đƣợc chuyển nhƣợng theo quy định tại các
điều 43, 44 và 45 của Luật này.
Công ty trách nhiệm hữu hạn có tƣ cách pháp nhân kể từ ngày đƣợc cấp Giấy
chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Công ty trách nghiệm hữu hạn không đƣợc quyền phát hành cổ phiếu.
2.1.2. Ƣu điểm:
Do có tƣ cách pháp nhân nên các thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các
hoạt động của công ty trong phạm vu số vốn góp vào công ty nên ít gây ra rủi ro cho
ngƣời góp vốn;
NHÓM …. – LỚP ………….

10


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

Số lƣợng thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn không nhiều và các thành
viên thƣờng là ngƣời quen biết, tin cậy nhau, nên việc quản lý, điều hành công ty
không quá phúc tạp;
Chế độ chuyển nhƣợng vốn đƣợc điều chỉnh chặt chẽ nên nhà đầu tƣ dễ dàng
kiểm soát đƣợc việc thay đổi của các thành viên, hạn chế sự thâm nhập của ngƣời lạ
vào công tƣ.
Chủ sở hữu giữ toàn quyền quyết định trong việc điều hành của công ty sau khi
hoàn tất các nghĩa vụ về Pháp luật.
2.1.3. Nhƣợc điểm:
Việc huy động vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn bị hạn chế do không có
quyền phát hành cổ phiếu và bị giới hạn số thành viên là không quá 50 ngƣời.
2.2. CÁC THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY VỀ MẶT LUẬT PHÁP
Thành lập doanh nghiệp trải qua ba bƣớc đó là: lựa chọn tên doanh nghiệp; lựa
chọn ngành nghề kinh doanh; quy trình thành lập

2.2.1. Lựa chọn tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp hình ảnh, đồng thời là tài sản tạo nên thƣơng hiệu công ty,
giúp đối tác có thể tìm kiếm dễ dàng và chính xác, thúc đẩy công việc kinh doanh phát
triển, do đó, để tránh sai phạm, nhầm lẫn, và tranh chấp phát sinh về sau doanh nghiệp
cần đọc và tìm hiểu kỹ càng về vấn đề này tại điều 31, 32, 33, 34 Luật Doanh Nghiệp.
Với doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên quy tắc đặt tên nhƣ sau:
TÊN DOANH NGHIỆP = “Công ty trách nhiệm hữu hạn” + “Tên riêng của
doanh nghiệp”
Hoặc
TÊN DOANH NGHIỆP = “Công ty TNHH” + “Tên riêng của doanh nghiệp”
2.2.2. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Theo quy định tại Điều 7, Luật Doanh Nghiệp, Điều 7 Nghị đinh số 43/2010/NĐCP ngày 15/4/2010 và từ Điều 7 đến Điều 10 Nghị định số 102/2010/NĐ-CP ngày
01/10/2010
Theo Hệ Thống Ngành Kinh Tế Việt Nam doanh nghiệp chúng tôi kinh doanh
trong ngành “Cung cấp dịch vụ ăn uống theo hợp đồng không thƣờng xuyên với khách
hàng (phục vụ tiệc, hội họp, đám cƣới...)” thuộc mã nghành 56210
2.2.3. Quy trình thành lập
Theo Thông tƣ liên tịch của Bộ Kế hoạch và Đầu tƣ – Bộ Tài chính - Bô Công
An số 05/2008 TTLT – BKH – BTC – BCA áp dụng từ ngày 13 tháng 7 năm 2009. Hồ
sơ đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên
trở lên gồm có:
NHÓM …. – LỚP ………….

11


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký;
- Dự thảo điều lệ công ty đƣợc tất cả các thành viên sáng lập (hoặc ngƣời đại

diện theo uỷ quyền của thành viên sáng lập là tổ chức) và ngƣời đại diện theo
pháp luật ký từng trang;
- Danh sách thành viên có chữ ký cảu tất cả thành viên là địa diện pháp luật;
- Giấy tờ chứng thực của thành viên góp vốn, ngƣời đại diện theo pháp luật;
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ
chiếu) còn hiệu lực.
Nếu thành viên góp vốn là tổ chức:
- Bản sao hợp lệ quyết định thành lập; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh và đăng ký thuế hoặc giáy tờ tƣơng đƣơng khác; bản sao hợp lệ
Điều lệ hoặc tài liệu tƣơng đƣơng khác.
- Bản sao hợp lệ một trong các giáy tờ chứng thực các nhân còn hiệu lực theo
khoản a nêu trên cảu ngƣời đại diện theo uỷ quyền và quyết định uỷ quyền
tƣơng ứng.
- Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì nộp
kèm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành
nghề thì nợp kèm bản sao hợp lện chứng chỉ hành nghề và CMND của ngƣời
có chứng chỉ hành nghề theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định
139/2007/NĐ-CP ngày 05/09/2007 của Chính phủ;
- Bản kê khai thông tin đăng ký thuế.
2.3. CÁC CÔNG CỤ (DỊCH VỤ) HỖ TRỢ THÀNH LẬP CÔNG TY
Cổng
thông
tin
đăng
/>
ký

doanh

nghiệp

quốc

gia

Luật doanh nghiệp, và các văn bản dƣới luật quy định, hƣớng dẫn thực hiện
thủ tục đăng ký, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hệ Thống Ngành Kinh Tế Việt Nam 2007
Cục nhãn hiệu và sáng chế Mỹ tại />Lời khuyên về đặt tên công ty tại />Cẩm Nang Khởi Sự Kinh Doanh tác giả Trần Phƣơng Minh

NHÓM …. – LỚP ………….

12


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

PHẦN 3.

PHÂN TÍCH THỊ TRƢỜNG

3.1. PHÂN TÍCH MÔI TRƢỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY PARTY OF
LOVE (POL)
3.1.1. Phân tích môi trƣờng vĩ mô

a. Yếu tố kinh tế


Tình hình phát triển kinh tế ở Việt Nam

Ở trong nƣớc, môi trƣờng đầu tƣ của Việt nam sẽ tiếp tục đƣợc cải thiện nhờ
những thuận lợi đến từ những cơ hội gia tăng xuất khẩu và đốn nhận dòng vốn từ nƣớc
ngoài gắn với xu hƣớng hồi phục kinh tế thế giới nêu trên, cũng nhƣ cổng hƣởng hiệu
ứng tích cực của một loạt chính sách vĩ mô mà Việt Nam đã triển khai hay sẽ có hiệu
lực từ đầu năm 2014, nhất là chính sách giảm thuế. Cơ hội kinh doanh trong nƣớc
cũng sẽ đậm hơn nhờ việc giảm lãi suất, tiếp tục nới lỏng linh hoạt tài chính và tín
dụng, trong đó có mở rộng và tăng tốc giải ngân đầu tƣ công cho các dự án trong kế
hoạch.
Năm 2014, nhiều khả năng, các hoạt động mua bán, sáp nhập doanh nghiệp
(DN) và chuyển nhƣợng các dự án, thu hút FDI sẽ tăng mạnh trong năm 2014, nhất là
những lĩnh vực giàu tiềm năng của Việt Nam, nhƣ ngân hàng, chứng khoán, nông
nghiệp, bất động sản, tiêu dùng. Quá trình này còn đựợc cộng hƣởng bởi sự tăng tốc
quá trình cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nƣớc (DNNN) trong năm, với cam kết mạnh
mẽ của Chính phủ về đẩy mạnh tái cơ cấu chung, tăng cƣờng công tác quản lý, giám
sát, nâng cao hiệu quả hoạt động của DNNN, cùng với nỗ lực của các DN, cho phép
tăng thêm kỳ vọng vào sự thành công của chặng đƣờng tái cơ cấu DNNN nói riêng và
tái cơ cấu toàn bộ nền kinh tế nói chung, từ đó tạo động lực và cơ hội mới phát triển
hiệu quả hơn.
Những cơ hội lòng tin phục hồi kinh tế nền Việt Nam đƣợc giới quan sát quốc tế
ghi nhận, cũng nhƣ từ bản thân cộng đồng DN. Báo cáo Điểm lại tình hình kinh tế Việt
Nam của Ngân hàng thế giới (WB) công bố ngày 5-12-2013 đã nhấn mạnh sự lạc quan
về những điều kiện thuận lợi trong cán cân thanh toán, vị trí địa lý, nguồn lao động giá
rẻ và dồi dào, thị trƣờng tiêu thụ rộng lớn, cùng viễn cảnh lợi ích do các hiệp định
thƣơng mại nhƣ TPP, AEC mang lại cũng sẽ giúp cho FDI vào Việt Nam tiếp tục khả
quan trong năm tới, tiếp nối đà hồi phục của năm 2013 (lần đầu tăng trở lại sau 5 năm
giảm sút liên tục và vƣợt 50% tổng vốn đăng ký mới so với năm trƣớc). Báo cáo khảo
sát động thái DN của VCCI vừa công bố cho thấy, khoảng 50,7% DN có kế hoạch giữ
nguyên quy mô kinh doanh trong năm 2014, còn 42,5% DN sẽ mở rộng quy mô kinh
doanh và 6,7% có thể giảm quy mô kinh doanh, chỉ có 0,1% DN có thể sẽ phải tạm

ngừng hoạt động. Quyết định mở rộng quy mô kinh doanh năm 2014 của các DN dựa
trên kỳ vọng tốt hơn về doanh thu, giá bán, hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, năng
suất lao động và lƣợng đơn đặt hàng.
NHÓM …. – LỚP ………….

13


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

Bối cảnh trong nƣớc và thế giới đều cho thấy, kinh tế Việt Nam đang và sẽ dần đi
vào ổn định, hƣớng tới đẩy nhanh tái cơ cấu, cải thiện cung cầu, nâng cao năng suất và
hiệu quả của nền kinh tế. Năm 2014 và tiếp theo, Việt Nam sẽ có nhiều năng lƣợng và
cơ hội để tiếp tục ổn định, vƣợt mức tăng trƣởng khoảng 5,5% và lạm phát khoảng 7%
nhƣ kế hoạch đề ra.


Tình hình phát triển kinh tế của Hải Phòng

Kinh tế tăng trƣởng tƣơng đối nhanh, GDP bình quân giai đoạn 2003-2013 tăng
11%/năm, gấp 2 lần mức bình quân chung của cả nƣớc (GDP năm 2013 của cả nƣớc:
5.42%) ; thu nhập bình quân đầu ngƣời năm 2013 đạt 2.064 USD cao hơn mức thu
nhập bình quân đầu ngƣời của cả nƣớc 104 USD ( cả nƣớc 1960 USD/ ngƣời); cơ cấu
kinh tế chuyển dịch theo hƣớng nâng dần tỷ trọng dịch vụ, công nghiệp (năm 2012 tỷ
trọng dịch vụ và công nghiệp chiếm gần 90%, dịch vụ cảng biển phát triển mạnh) giảm
tƣơng đối tỷ trọng nông nghiệp; huy động đầu tƣ toàn xã hội khá cao, từ năm 2011 thu
hút FDI đã phục hồi và tăng nhanh, từng bƣớc khẳng định Hải Phòng là một trong
những trung tâm công nghiệp của vùng và cả nƣớc.
Công tác quy hoạch và xây dựng đô thị đƣợc quan tâm, các dự án lớn nhƣ sân
bay, cảng biển, đƣờng cao tốc, khu kinh tế Đình Vũ-Cát Hải... đƣợc khởi công, tạo

động lực mới cho sự phát triển. Bộ mặt thành phố đã có khởi sắc, từng bƣớc phát huy
vai trò đầu mối giao thông quan trọng, cửa chính ra biển, trung tâm phát triển trên lĩnh
vực vận tải biển của các địa phƣơng phía Bắc; văn hóa - xã hội đạt nhiều kết quả tích
cực, đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân đƣợc cải thiện; giáo dục và đào tạo
phát triển tốt, lao động qua đào tạo chiếm tỷ lệ cao; an sinh xã hội đƣợc bảo đảm, năm
2012 tỉ lệ hộ nghèo chỉ còn 4,2%; quốc phòng, an ninh đƣợc củng cố.
Có thể nói, đây không phải giai đoạn lý tƣởng cho việc khởi sự kinh doanh,
nhƣng theo các chuyên gia thì đây thời điểm này chính là cơ hội cho các doanh nghiệp
mới với những ý tƣởng kinh doanh độc đáo, khả thi, lối làm ăn bài bản đáp ứng đƣợc
nhu cầu cao của ngƣời dân nội địa đặc biết khu vực dịch vụ do tính chất linh hoạt, dễ
thay đổi để thích ứng với những biến động của nền kinh tế.

b. Yếu tố chính trị và pháp luật


Chính trị

Nền chính trị Việt Nam đƣợc đánh giá vào dạng ổn định, đây là một yếu tố rất
thuận lợi :
Môi trƣờng chính trị ổn định thúc đẩy các doanh nghiệp phát triển.
Nền chính trị ổn định sẽ làm giảm các nguy cơ về khủng bố, đình công, bãi
công… từ đó giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định ít rủi ro hơn.
Sau khi gia nhập WTO và mở rộng giao thƣơng với nƣớc ngoài, chính phủ
Việt Nam cũng khuyến khích các công ty đầu tƣ phát triển góp phần xây dựng
kinh tế đất nƣớc ngày càng giàu đẹp, văn minh.
NHÓM …. – LỚP ………….

14

Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em



Pháp luật

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng chịu sự tác động mạnh mẽ của pháp luật.
Việt Nam đang dần dần hoàn thiện bộ luật doanh nghiệp, luật đầu tƣ và các chính sách
kinh tế nhằm tạo điều kiện cho các doanh đƣợc yên tâm phát triển.

c. Yếu tố văn hóa - xã hội
Hải Phòng là một thành phố kinh tế khá phát triển, do đó yếu tố văn hóa- xã hội
cũng dần đƣợc cải thiện và hội nhập cho phù hợp với thị trƣờng toàn cầu hóa hiện nay.
Thêm vào đó việc các gia đình đang ngày càng bận rộn hơn với công việc song mức
sống tăng cao cộng với tỉ lệ trẻ em ở mỗi gia đình khá thấp (từ 1-2 con) nên nhu cầu tổ
chức các event cho các bé ngày càng gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho dịch vụ của
công ty phát triển.
Đặc tính bản xứ khiến con ngƣời Hải Phòng có một tính cách phóng khoáng và
cởi mở, việc này cũng tạo thuận lợi cho việc phát triển các dịch vụ chăm sóc tinh thần
và thể chất, đặc biệt là dành cho trẻ em – những mầm non tƣơng lai của đất nƣớc.

d. Yếu tố tự nhiên
Vệ sinh an toàn thực phẩm là một vấn đề bức thiết trong xã hội Việt Nam hiện
nay nói chung và Hải Phòng nói riêng, gần đây là hoàng loạt các vụ ngộ độc thức ăn
nghiêm trọng trong khâu chế biến và bảo quản thực phẩm, đặc biệt xảy ra ở trẻ em là
hồi chuông cảnh báo cần đƣợc quan tâm, thôi thúc doanh nghiệp tìm ra các nhà hàng
và nguồn thực phẩm cung cấp cho gia đình (đối với event tổ chức tại gia) đủ chất
lƣợng và uy tín về an toàn vệ sinh thực phẩm.
Việc đồ chơi chứa chất độc của Trung Quốc cũng là một vấn đề nữa cần quan
tâm và đang ngày càng đòi hỏi phải tìm ra các nhiên liệu thay thế và phải sự kĩ càng

trong khâu lúc chọn vật liệu trang trí cũng nhƣ các món quà dành cho các em bé.

e. Yếu tố công nghệ
Việt Nam ngày càng phát triển dần bắt kịp với các nƣớc phát triển trên thế giới
do đó hệ thông kỹ thuật khoa học công nghệ ngày càng đƣợc nâng cấp và trang bị hiện
đại để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng nhƣ đặt hàng và dịch vụ online.

f. Yếu tố quốc tế
Gần đây nhất là cuộc khủng hoảng kinh tế năm 2008 kéo theo nền kinh tế thế
giới và trong nƣớc lâm vào một giai đoạn khó khăn, ngƣời dân ngày càng thắt chặt chi
tiêu “tăng thu- giảm chi” cũng trở thành những thách thức với doanh nghiệp để các gia
đình sẵn sang “mở hầu bao” chi trả cho các sự kiện dành cho trẻ em thay vì tự tổ chức.
Song việc hội nhập Quốc tế cũng là tiền đề hỗ trợ phát triển dịch vụ. Ngƣời dân
sẽ đánh giá cao và coi trọng các dịch vụ chăm sóc và phát triển tinh thần hơn, từ đấy
mở rộng thì phần đến nhiều gia đình hơn vì khi dân trí càng cao thì nhu cầu và ƣớc
muốn cũng tăng theo, họ đòi hỏi sự chuyên môn hóa trong các lĩnh vực và yêu cầu sự
hoàn hảo ứng với số tiền hộ bỏ ra nhằm thỏa mãn đƣợc mục đích của mình.
NHÓM …. – LỚP ………….

15


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

3.1.2. Phân tích môi trƣờng tác nghiệp

a. Các đối thủ cạnh tranh
Xét trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp là ở Hải Phòng hiện thời thì chƣa
có đối thủ cạnh tranh trực tiếp, doanh nghiệp là ngƣời đi đầu trong thị trƣờng “dịch vụ
chuyên nghiệp tổ chức sự kiện cho trẻ em” ở Hải Phòng.

b. Khách hàng
Hải Phòng hiện nay bao gồm 15 đơn vị hành chính trực thuộc gồm 7 quận (Hồng
Bàng, Lê Chân, Ngô Quyền, Kiến An, Hải An, Đồ Sơn, Dƣơng Kinh), 8 huyện (An
Dƣơng, An Lão, Bạch Long Vĩ, Cát Hải, Kiến Thuỵ, Tiên Lãng, Thuỷ Nguyên, Vĩnh
Bảo). Dân số thành phố là trên 1.837.000 ngƣời, trong đó số dân thành thị là trên
847.000 ngƣời và tập trung chủ yếu ở khu vực thành phố Hải Phòng (theo số liệu điều
tra dân số năm 2009).Cho nên khách hàng doanh nghiệp hƣớng đến chính là các gia
đình thành thị khá giả nhƣng ít thời gian có con cái từ 0 - 12 tuổi ở Hải Phòng. Họ là
những trí thức hoặc các nhà kinh doanh có điều kiện song không đủ thời gian tổ chức
tiệc cho con cái, mong muốn một sự chuyên nghiệp và một dịch vụ hoàn hảo để mang
lại niềm vui, tiếng cƣời và những kỉ niệm tốt đẹp cũng nhƣ những điều tuyệt vời nhất
đối với con cái mình.

c. Người cung ứng
Vì là doanh nghiệp dịch vụ nên ngƣời cung ứng ở đây chính là các đối tác hợp
tác với công ty nhƣ là các cửa hàng và đại lí đồ chơi, quà tặng, quà lƣu niệm; các cửa
hàng thực phẩm khô và thực phẩm tƣơi cũng nhƣ các nhà hàng nhận dịch vụ đặt cỗ và
các cửa hàng, đại lí tƣ nhân khác phục vụ cho nhu cầu mua sắm cơ sở vật chất, các
trang thiết bị phục vụ cho đầu vào của công ty.

d. Đối thủ tiềm ẩn mới
Có 4 loại hình đối thủ tiềm ẩn mới chính là:
Những nhà hàng công ty đang hợp tác tổ chức, họ có thể tích hợp việc tổ chức
event riêng sau khi kết thúc hợp đồng với công ty.
Những công ty mới lập sau khi công ty đi vào hoạt động dẫn tới sự cạnh tranh
trực tiếp ảnh hƣởng đến công ty.
Các công ty đa quốc gia kinh doanh dịch vụ thức ăn nhanh nhƣ KFC, Lotteria,
BBQ… hiện có trên địa bàn thành phố Hải Phòng cũng có thể trở thành đối
thủ cạnh tranh nếu họ đƣa thêm dịch vụ tổ chức sự kiên cho trẻ em vào tổ hợp

cùng dịch vụ kinh doanh ăn uống của họ. Tuy nhiên, hiện nay đây không phải
là hƣớng kinh doanh chủ yếu mà các công ty trên nhắm tới.
Các khu vui chơi cho trẻ em ở các trung tâm thƣơng mại và các khu vui chơi
giải trí trên địa bàn cũng có thể tích hợp dịch vụ này.

NHÓM …. – LỚP ………….

16


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

3.1.3. Phân tích môi trƣờng nội tại

a. Nguồn nhân lực
Hiện tại nguồn nhân lực của công ty bao gồm ban thành lập, đội ngũ nhân viên
marketing, đội ngũ thực hiện-chuẩn bị, đội ngũ tài chính-kế toán, đội ngũ nhân viên
nòng cốt (sản xuất và thực hiện event cho khách hàng)

b. Nghiên cứu phát triển
Công ty tiến hành nghiên cứu thị trƣờng và lập các dự trình dự kiến thực hiện đối
với ngành nghề tại thị trƣờng thành phố Hải Phòng, sau đấy sẽ đi vào thực hiện các
demo và rút ra kinh nghiệm để tiếp tực tiến hành quá trình hoàn thành, bổ sung và
hoàn thiện dịch vụ.

c. Các yếu tố sản xuất
Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ nên yếu tố sản xuất ở đây phụ thuộc khá
nhiều và quan trọng vào yếu tố nguồn cung cấp nguyên vật liệu và dịch vụ mà công ty
liên hệ và hợp tác.

d. Các yếu tố tài chính, kế toán
Nguồn vốn và chi phí hoạt động ban đầu hầu hết là do các thành viên đóng góp,
tạo ra sự linh động trƣớc mắt về mặt tài chính cho công ty.
Doanh số ƣớc tính: 2.265.700.255 sau 4 năm.
3.2. THIẾT LẬP MA TRẬN SWOT MÔI TRƢỜNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY PARTY OF LOVE
Ma trận Swot môi trƣờng kinh doanh của công ty Party of Love đƣợc cho ở Phụ
lục 1.
3.2.1. Điểm mạnh (Strenghths)
Là doanh nghiệp đầu tiên và duy nhất tính đến thời điểm hiện tại triển khai
dịch vụ này ở Hải Phòng.
Đội ngũ nhân viên tận tình, ham học hỏi và có khả năng tiếp cận kiến thức kỹ
thuật hiện đại.
Có thông tin và liên hệ đƣợc với các nhà hàng uy tín ở Hải Phòng.
Đội ngũ quản lý, nguồn nhân lực chất lƣợng cao.
3.2.2. Điểm yếu (Weaknesses)
Chƣa có kinh nghiệm trong việc tổ chức vì là doanh nghiệp đầu tiên triển khai
tại thị trƣờng
Quy mô ban đầu sẽ khá nhỏ nên chƣa tạo đƣợc niềm tin của khách hàng.

NHÓM …. – LỚP ………….

17


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

3.2.3. Cơ hội (Opportunities)
Hải Phòng là một thành phố kinh tế phát triển, nhu cầu sử dụng dịch vụ cao
tuy nhiên chƣa có công ty chuyên môn hóa về lĩnh vực tổ chức sự kiện cho trẻ

em.
Tốc độ phát triển kinh tế nhanh và nền kinh tế có độ mở ngày càng cao, ngày
càng hoàn thiện cơ chế thị trƣờng.
Trình độ dân trí và thu nhập của ngƣời dân tăng cao kéo theo nhu cầu sử các
dịch vụ sản phẩm nâng cao cuộc sống.
3.2.4. Thách thức (Threats)
Sự phát triển dịch vụ mới nên tạo ra sự bỡ ngỡ và chƣa tin tƣởng của khách
hàng.
Các doanh nghiệp, nhà hàng có thể tích hợp dịch vụ tổ chức tiệc cho trẻ em và
trở thành những đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn mạnh.

NHÓM …. – LỚP ………….

18


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

PHẦN 4.

KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP VÀ KẾ HOẠCH PHÁT
TRIỂN CÔNG TY

4.1. KẾ HOẠCH TÁC NGHIỆP
4.1.1. Chuẩn bị đầu vào cho dịch vụ
Đàm phán, thỏa thuận và làm hợp đồng thuê địa điểm đặt văn phòng công ty.
Tìm hiểu thị trƣờng, liên hệ và đặt mua các trang thiết bị, máy móc cần thiết
xây dựng cơ sở vật chất cho công ty.
Liên hệ với các nhà cung cấp và đặt hàng các vật liệu, đồ dùng để làm ra các
đồ trang trí tiệc, các đạo cụ phục vụ cho việc trang trí tiệc.

Liên hệ với nhà may và đặt may trang phục biểu diễn để phục vụ cho dịch vụ
tổ chức tiệc tại nhà và dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em.
Cộng tác với ban cố vấn, các chuyên gia để cố vấn về mặt chuyên môn cho
các nhân viên công ty.

a. Cơ sở vật chất và thiết bị
Bảng liệt kê cơ sở vật chất cần thiết của công ty đƣợc cho ở Phụ lục 2.

b. Giải pháp đảm bảo vệ sinh thực phẩm - môi trường sau bán hàng
Không sử dụng các vật dụng trang trí, đạo cụ, đồ chơi có chứa hóa chất độc
hại gây ô nhiễm môi trƣờng và nguồn gốc không rõ ràng cho các bữa tiệc.
Xử lý và vệ sinh các vật dụng sau bữa tiệc bằng các hoá chất tẩy rửa an toàn.
Dọn dẹp và thu gom rác thải sau bữa tiệc và đổ đúng nơi quy định.
4.1.2. Cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại nhà cho trẻ em
STT

Nội dung công việc

Thời gian

Kết quả

Tiếp thị, tìm kiếm KH

Tiếp nhận yêu cầu KH

2

Tiếp đón khách hàng và
xử lý các yêu cầu của KH

Trong ngày

- Tƣ vấn dịch vụ
- Tƣ vấn thiết kế nội
dung.
- Lên chƣơng trình cho
bữa tiệc theo gói dịch
vụ mà KH lựa chọn
- Tính toán chi phí
- Làm hợp đồng
- Thu ngân.

3

Thiết kế chƣơng trình cho
bữa tiệc

1 – 2 ngày

- Bản kế hoạch nội
dung chƣơng trình và
phân công công việc.

1

NHÓM …. – LỚP ………….

Ghi chú

Khách
hàng
thanh toán
trƣớc 70%
phí dịch
vụ.

19


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

- Chuẩn bị hậu cần.
Trong ngày
4

Thực hiệnbữa tiệc

(Ngày
khách hàng
đặt tổ chức
tiệc)

5

Hoàn tất dịch vụ

Ngay sau
bữa tiệc kết
thúc

6

Tổng kết và đánh giá kết
quả - rút kinh nghiệm

Cuối ngày

- Trang trí phòng tiệc
(tại nhà KH)
- Chuẩn bị đồ ăn (tự
chuẩn bị hoặc đặt nhà
hàng)
- Tổ chức bữa tiệc

Theo yêu
cầu KH

- Thu hoàn tất phí dịch
vụ từ KH
- Bản đánh giá dịch vụ
và đánh giá nhân viên
của khách hàng.

Bảng 1: Quy trình thực hiện dịch vụ tổ chức tiệc trọn gói tại nhà cho trẻ em
4.1.3. Cung cấp dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào các dịp lễ, Tết
STT

1

2

3

Nội dung công việc

Thời gian

Kết quả

Tiếp thị, tìm kiếm KH

Tiếp nhận yêu cầu KH
(trực tiếp, qua điện
thoại, qua website, qua
email…)

Tiếp đón khách hàng và
xử lý các yêu cầu của KH

- Tƣ vấn dịch vụ
- Tƣ vấn thiết kế nội
dung
- Lên chƣơng trình
tặng quà theo gói
dịch vụ mà KH lựa
chọn
- Tính toán chi phí
- Làm hợp đồng
- Thu ngân.

Thiết kế chƣơng trình cho
buổi tặng quà

NHÓM …. – LỚP ………….

Trong ngày

½ ngày

Ghi chú

Khách
hàng
thanh toán
trƣớc 70%
phí dịch
vụ (thanh
toán trực
tiếp hoặc
qua
chuyển
khoản)

- Bản kế hoạch nội
dung chƣơng trình và
phân công công việc.
- Chuẩn bị quà tặng (tự
20

Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

chuẩn bị hoặc đến
nhận trƣớc từ KH) và
tiết mục biểu diễn
(Nếu yêu cầu)

4

Thực hiện buổi tặng quà

Trong ngày
(Ngày, giờ
mà khách
hàng đã đặt
trƣớc)

- Trao quà tận tay các
bé.
- Trò chuyện, giao lƣu
văn nghệ và chụp ảnh
cùng các bé.
- Thu hoàn tất phí dịch
vụ từ KH
- Bản đánh giá dịch vụ
và đánh giá nhân viên
của khách hàng.

5

Hoàn tất dịch vụ

Ngay sau
buổi tặng
quà kết
thúc

6

Tổng kết và đánh giá kết
quả - rút kinh nghiệm

Cuối ngày

Theo yêu
cầu KH

Bảng 2: Quy trình thực hiện của dịch vụ trao quà tận nhà cho trẻ em vào dịp lễ, Tết
4.2. KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÔNG TY
Hoạt động
10-12 tháng
trƣơng

trƣớc

12

11

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Khai
trƣơng

khai

1. Hoàn thành kế hoạch
kinh doanh và tài chính
2. Khắc phục điểm yếu và
hoàn thiện các kỹ năng
với hội đồng cố vấn
3. Xác định chính xác khả
năng về địa điểm
7-10 tháng
trƣơng

trƣớc

khai

4. Tiến hành và hoàn thiện
các thủ tục đăng kí thành
lập công ty về mặt luật
pháp
NHÓM …. – LỚP ………….

21

Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

5. Huy động vốn từ các
nguồn thích hợp
6. Cập nhật kế hoạch kinh
doanh từ phản hồi của
những ngƣời cho vay
vốn/đầu tƣ tiềm năng
7. Khảo sát thị trƣờng. tìm
kiếm và lựa chọn ra các
nhà cung cấp đầu vào
tiềm năng
5-7 tháng trƣớc khi khai
trƣơng
8. Liên hệ với các nhà cung
cấp đầu vào tiềm năng
9. Quyết định chọn các nhà
cung cấp đầu vào cho
công ty
10. Lên phƣơng án thiết kế
văn phòng công ty
11. Quyết định phƣơng án
thiết kế văn phòng công
ty
12. Quyết định thống nhất kế
hoạch thiết kế thiết kế
văn phòng công ty
13. Xác nhận lại nguồn vốn
3 tháng trƣớc khai trƣơng
14. Mở tài khoản ngân hàng

15. Đặt hàng trang thiết bị
nội thất
16. Quyết định thống nhất và
triển khai kế hoạch
marketing.
17. Thông báo về sự kiện
khai trƣơng cửa hàng.
18. Thông báo tuyển dụng
nhân viên làm việc bán
NHÓM …. – LỚP ………….

22


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

thời gian, công tác viên
(tờ rơi. trên báo và tạp
chí
địa
phƣơng.
internet…)
19. Nhận trang thiết bị và lắp
đặt nội thất và hoàn thiện
thiết kế văn phòng của
công ty
20. Soạn và gửi đơn đặt hàng
tới các nhà cung cấp đầu
vào của công ty
1 tháng trƣớc khai trƣơng

21. Mã hóa dữ liệu phân loại
các nguyên vật liệu nhập
vào trong hệ thống quản
lý tồn kho.
22. Tuyển dụng và đào tạo
nhân viên
23. Nhận hàng từ các nhà
cung cấp đầu vào và
nhập kho.
Tháng khai trƣơng
24. Mở cửa “thử nghiệm” để
đánh giá phản ứng từ
khách hàng, việc đào tạo
nhân viên và hoạt động
của các bộ phận của công
ty.
Khai trƣơng chính thức
công ty
Bảng 3: Lịch trình phát triển của công ty Party of Love

NHÓM …. – LỚP ………….

23


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em

PHẦN 5.

KẾ HOẠCH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TY

5.1. MÔ HÌNH CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY POL
BAN GIÁM ĐỐC

PHÒNG
KINH
DOANH

PHÒNG THIẾT
KẾ - SÁNG TẠO

PHÒNG TÀI
CHÍNH – TÀI VỤ

TỔ PHỤ
TRỢ

5.2. PHÂN BỔ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN
Vào thời điểm bắt đầu triển khai dự án kinh doanh, POL là một công ty có quy
mô vừa và nhỏ, nên chủ doanh nghiệp và các đồng sở hữu cũng đồng thời là nhóm
quản trị và cùng trực tiếp tham gia vào các công việc khác trong doanh nghiệp.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban và nội quy làm việc của công ty
đƣợc cho ở Phụ lục 3.
5.3. BỐ TRÍ NHÂN LỰC CỦA POL
5.3.1. Phân bổ nguồn lực trong bộ máy tổ chức kinh doanh của công ty
STT

Phòng ban

1. Ban giám đốc

2. Phòng Tài chính – Tài vụ
3. Phòng Kinh doanh
4. Phòng Thiết kế - sáng tạo

Quản lý

Nhân viên

Tổng

0

2

1 nhân viên

3

1 Phó giám đốc kiêm
trƣởng phòng

2 nhân viên

3

1 Giám đốc kiêm
trƣởng phòng

3 nhân viên

4

2 nhân viên

2

8

12

1 Giám đốc điều hành
1 Phó giám đốc
1 Trƣởng phòng
1 Kế toán trƣởng

5. Tổ phụ trợ
Tổng số

4

Bảng 4: Bảng phân bổ nguồn lực trong bộ máy của công ty POL
NHÓM …. – LỚP ………….

24


Kế hoạch khởi sự kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện cho trẻ em



Cụ thể như sau:

Giám đốc kiêm Trƣởng phòng Thiết kế - Sáng tạo: Bà Nguyễn Hà Nguyên.
Phó giám đốc kiêm Trƣởng phòng Kinh doanh: Bà Trần Kim Chi.
Trƣởng phòng Tài chính – Tài vụ: Ông Tô Vĩnh Lâm.
Kế toán trƣởng: Bà Hà Xuân Ngọc.
Dự tính số lƣợng nhân viên chính thức của công ty trong khoảng 10 ngƣời, trong
đó hiện tại có 6 ngƣời – cũng chính là các thành viên góp vốn và sáng lập công ty. Bên
cạnh những thành viên chính thức của công ty, POL còn đặc biệt tuyển dụng các nhân
viên bán thời gian hay các cộng tác viên để phụ giúp công việc trong các phòng ban
tùy theo năng lực của mỗi ngƣời. Đối tƣợng tuyển dụng chủ yếu là các bạn sinh viên
từ các trƣờng Đại học (đặc biệt là các trƣờng mầm non và các trƣờng mỹ thuật). Đây là
đội ngũ nhân lực có những phẩm chất phù hợp với đặc thù của công ty nhƣ: gần gũi
với trẻ thơ, năng động và sáng tạo, trẻ trung và có khả năng khuấy động các bữa
tiệc.Tuy nhiên nhƣợc điểm của đội ngũ này là thiếu kinh nghiệm, không có sự ổn định
cao do việc trả lƣơng theo thời vụ sẽ khiến các nhân viên không gắn bó với công việc
và đôi khi thiếu trách nhiệm… Để khắc phục vấn đề này, POL sẽ chú trọng vào việc tổ
chức các hoạt động nội bộ nhằm gắn kết các nhân viên, xây dựng một môi trƣờng làm
việc hấp dẫn, khuyến khích sáng tạo, tinh thần đoàn kết và tạo dựng cho các nhân viên
một phong cách chuyên nghiệp.
5.4. HÌNH THỨC THÙ LAO VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
Tiêu chí hàng đầu mà POL đặt ra trong công ty chính là tạo một môi trƣờng làm
việc và các chế độ đãi ngộ tốt nhất có thể cho các nhân viên của mình để các nhân viên
gắn bó và toàn tâm toàn ý góp sức xây dựng công ty. Trong năm đầu do công việc
kinh doanh mới bắt đầu nên quỹ lƣơng chỉ đảm bảo ở một mức độ nhất định. Trong
các năm tiếp theo, khi công việc kinh doanh thuận lợi hơn, công ty sẽ tăng thu nhập
cho các nhân viên của mình để đảm bảo xứng đáng với công sức họ bỏ ra, thu hút và
giữ đƣợc nhiều lao động giỏi đến với công ty.
5.4.1. Thù lao
Tiền lƣơng đƣợc trả theo đúng hợp đồng lao động giữa hai bên.

Dự tính thu nhập (lƣơng + thƣởng) trả cho các cán bộ, công nhân viên của công
ty trong năm 2015 của công ty là nhƣ sau (không bao gồm tiền ăn trƣa):
Số lƣợng

Lƣơng tháng

Giám đốc

1

5.000.000 đ/tháng

5.000.000 đ/tháng

Phó giám đốc

1

4.500.000đ/tháng

4.500.000đ/tháng

Trƣởng phòng

1

4.000.000 đ/tháng

4.000.000 đ/tháng

Chức danh

NHÓM …. – LỚP ………….

Thành tiền

25