Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
LỜI MỞ ĐẦU
Khoa học công nghệ ngày càng phát triển như vũ bão, nó là phần không thể
thiếu của mọi hoạt động kinh tế xã hội của mỗi quốc gia nói chung, mỗi doanh
nghiệp nói riêng. Trong ngành xây lắp thì máy móc, thiết bị còn đóng vai trò
quan trọng hơn. Nó ảnh hưởng tới chất lượng, uy tín cũng như phản ánh năng
lực của doanh nghiệp.
Thị trường xây lắp và vật liệu xây dựng ngày càng cạnh tranh gay gắt trong
nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa của nước ta hiện nay, nhất là
nước ta ngày càng tiến tới hội nhập với khu vực và quốc tế. Để có thể cạnh tranh
được trên thị trường đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng và hạ
giá thành sản phẩm. Trong ngành xây lắp muốn làm được điều này thì việc nâng
cao hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị góp phần không nhỏ. Trong quá trình
quản lý đó thì lập kế hoạch là khâu xương sống. Kế hoạch tốt là tiền đề cho quá
trình quản lý được hiệu quả hơn.
Công ty Tây Hồ là đơn vị thuộc Tổng cục công nghiệp quốc phòng, được
thành lập từ năm 1996. Từ đó đến nay công ty đã có được một hệ thống máy
móc, thiết bị xây dựng với số lượng nhất định và hai dây chuyền sản xuất xi
măng lò đứng. Tuy nhiên trình độ hiện đại và số lượng máy móc, thiết bị của
công ty còn hạn chế, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch quản lý tốt mới nâng cao
hiệu quả.
Là một sinh viên thực tập tại phòng kế hoạch - kỹ thuật của công ty, trong
suốt thời gian thực tập được tiếp xúc với thực tế hoạt động của công ty em đã
quyết định lựa chọn đề tài cho báo cáo của mình: “Một số biện pháp hoàn thiện
công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty
Tây Hồ”. Báo cáo gồm các phần chính:
 Chương 1: Tổng quan về công ty Tây Hồ và những đặc trưng kinh tế kỹ
thuật chủ yếu
 Chương 2: Thực trạng công tác kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa
chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
 Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế hoạch sử dụng, bảo
dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị ở công ty Tây Hồ.
Qua đây em xin được chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ
Nguyễn Mạnh Quân trong suốt thời gian em thực tập. Đồng thời em cũng xin
gửi lời cảm ơn tới toàn thể ban lãnh đạo cán bộ công nhân viên công ty Tây Hồ -
Bộ quốc phòng nói chung và phòng kế hoạch - kỹ thuật nói riêng đã tạo điều
kiện cho em hoàn thành tốt quá trình thực tập của mình.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Thuỳ Nhiên
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TÂY HỒ VÀ NHỮNG ĐẶC
TRƯNG KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
I. Những thông tin chung và quá trình hình thành, phát triển của công
ty Tây Hồ
Công ty Tây Hồ với tên đầy đủ là Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc phòng, tên
giao dịch là Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc phòng. Tên viết tắt là Công ty Tây Hồ.
Đây là một doanh nghiệp Nhà nước nhưng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ
Quốc phòng có trụ sở tại số 02 - Đường Hoàng Quốc Việt - Quận Cầu Giấy –
Hà Nội.
Điện thoại 04.7540719 – 04.7540718
Fax: 04.7540977.
Công ty có số đăng ký kinh doanh 010600102 do sở Kế hoạch và đầu tư
thành phố Hà Nội cấp ngày 30/12/2003. Công ty đăng ký lần đầu ngày 20 tháng
07 năm 1996, đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 30 tháng 12 năm 2003.
Công ty Tây Hồ thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng được thành lập
vào ngày 18 tháng 4 năm 1996 theo quyết định số 505/QĐQP trên cơ sở sáp
nhập hai doanh nghiệp là:

- Công ty Tây Hồ
- Công ty xây dựng 232
Quyết định thành lập công ty Tây Hồ do Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban
hành dựa trên các văn bản chủ yếu sau:
- Nghị định số 15/CP ngày 02 tháng 03 năm 1993 của chính phủ về nhiệm
vụ, quyền hạn và trách nhiệm quản lý Nhà nước của Bộ, cơ quan ngang Bộ.
- Luật doanh nghiệp Nhà nước được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ
nghĩa Việt Nam thông qua ngày 20 tháng 4 năm 1995.
- Thông báo số 1119ĐMDN/TB ngày 13 tháng 3 năm 1996 của chính phủ.
Trụ sở của công ty:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Từ lúc thành lập đến năm 1998 đặt tại số 34A - Đường Trần Phú – Ba
Đình – Hà Nội
- Từ năm 1998 đến nay đặt tại số 2 - Đường Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy –
Hà Nội
Từ ngày đầu theo quyết định thành lập công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp
Nhà nước có tư cách pháp nhân, thực hiện hoạch toán kinh tế độc lập, có tài
khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ), có con dấu riêng, có trụ sở chính
tại 34A - Trần Phú – Ba Đình – Hà Nội và có vốn kinh doanh (ngân sách cấp và
tự bổ sung) là 3.790.000.000 đồng. Cũng theo quyết định này công ty được phép
kinh doanh các ngành nghề chủ yếu sau:
- Xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, trang trí nội thất, ngoại thất.
- Lắp đặt thiết bị công trình, dây chuyền sản xuất
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư thiết bị xây dựng, vật tư
thanh xử lý.
- Kinh doanh bất động sản (kể cả dịch vụ mua, bán nhà…)
- Nhập vật tư, thiết bị phục vụ xây dựng của công ty
- Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng, xây dựng thủy lợi
- Xuất khẩu nông sản, lâm sản, khoáng sản, hàng thủ công mỹ nghệ

- Nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên liệu thực phẩm chế biến hàng tiêu
dùng
- Chế biến gỗ, xây lắp đường dây và trạm biến áp từ 35KV trở xuống
- Khoan giếng nước ngầm và lắp đặt hệ thống khai thác nước
- Nổ mìn, khai thác đá, sử dụng vật liệu nổ
Năm 1982 Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng - Bộ Quốc Phòng đã
thành lập và trực tiếp chỉ đạo hoạt động trung tâm giao dịch xuất nhập khẩu và
dịch vụ Bộ Quốc phòng. Trung tâm thực hiện việc quản lý, giao dịch các hoạt
động có liên quan đến xuất nhập khẩu trong quân đội, thực hiện quản lý ngoại
hối trong toàn quân thông qua hoạt động xuất nhập khẩu. Đây là cơ quan duy
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nhất của Bộ Quốc phòng hoạt động không vì lợi nhuận lúc bấy giờ do trung tâm
không trực tiếp xuất khẩu.
Năm 1988 Bộ Quốc phòng đã quyết định chuyển đổi trung tâm giao dịch
xuất nhập khẩu và dịch vụ Bộ Quốc phòng thành công ty kinh doanh xuất nhập
khẩu và dịch vụ Bộ Quốc phòng với chức năng chính là kinh doanh xuất nhập
khẩu trực tiếp. Từ lúc này công ty được công nhận là đơn vị hoạch toán kinh
doanh độc lập, có tư cách pháp nhân và thực hiện hai nhiệm vụ chính là xuất
nhập khẩu vật tư hàng hóa, các trang thiết bị quân sự phục vụ cho Quốc phòng
và kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hóa khác được Bộ Quốc phòng và
Bộ thương mại đồng ý cho phép.
Năm 1992 công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ Bộ Quốc
phòng sáp nhâp với công ty kinh doanh vật tư Bộ Quốc phòng theo chủ trương
của Bộ Quốc phòng giảm thiểu các đầu mối. Công ty với chức năng chính là
kinh doanh vật tư, xuất nhập khẩu các loại hàng hóa, trang thiết bị phục vụ sự
nghiệp Quốc phòng và đảm bảo hiệu quả kinh doanh của công ty tiếp tục phát
triển đi lên.
Thực hiện chủ trương cải tổ và sắp xếp lại các doanh nghiệp trong quân đội
của Bộ Quốc phòng và thực tế của thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất

nước cho thấy lĩnh vực xây dựng cơ bản đang là một trong những lĩnh vực thu
hút được một lượng vốn đầu tư rất lớn trong tổng vốn đầu tư của toàn bộ nền
kinh tế. Vì vậy, ngày 18 tháng 4 năm 1996 Bộ Quốc phòng đã quyết định sát
nhập Công ty Tây Hồ và Công ty xây dựng 232 để thành lập Công ty Tây Hồ Bộ
Quốc phòng với một chức năng, nhiệm vụ hoàn toàn mới. Theo chức năng
nhiệm vụ này công ty phải chuyển hướng lấy nhiệm vụ sản xuất xây lắp là
chính.
Từ năm 1996 đến nay, công ty luôn làm ăn có hiệu quả và thực hiện tốt hai
nhiệm vụ xây lắp và kinh doanh thương mại, đặc biệt đến năm 2004, nhà máy xi
măng X18 sát nhập vào Tây Hồ tạo cho công ty thêm một lĩnh vực kinh doanh
mới là sản phẩm công nghiệp, tăng vị thế của công ty trên thị trường vật liệu xây
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
dựng. Năm 2003 sáp nhập thêm Nhà máy sản xuất xi măng X18, Công ty có
thêm một hệ thống sản xuất xi măng công nghệ bán khô của Trung Quốc. Sản
phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam và được quản lý bằng hệ thống quản
lý chất lượng ISO 9001 - 2000.
II. Chức năng nhiệm vụ
- Theo quyết định thành lập và trên cơ sở các ngành nghề được phép kinh
doanh công ty Tây Hồ thực hiện hai chức năng kinh doanh chính:
+ Xây lắp
+ Kinh doanh thương mại
Trước đây là môt công ty thương mại thuần túy chuyên thực hiện chức
năng xuất nhập khẩu các loại hàng hóa, vật tư, trang thiết bị phục vụ quốc phòng
và hoạt động kinh doanh của công ty. Sau khi sáp nhập với công ty xây dựng
232, công ty phải chuyển hướng sang thực hiện chức năng xây lắp là chính nên
bước đầu đã gặp khó khăn. Ngay từ năm 1997 công ty đã thực hiện chủ trương
của bộ Quốc phòng giảm dần chức năng xuất nhập khẩu và tăng dần chức năng
xây lắp để tiến tới đưa công ty Tây Hồ trở thành một công ty xây dựng quy mô
lớn. Từ đó đến nay cơ cấu mặt hàng có sự thay đổi cơ bản theo nhiệm vụ trọng

tâm xây lắp là chính. Đến năm 2004 công ty có thêm chức năng là sản xuất sản
phẩm công nghiệp, cụ thể là xi măng.
- Nhiệm vụ kinh doanh
Do tính chất đặc thù của công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp Nhà nước
nhưng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của bộ Quốc phòng do vậy mà bên cạnh nhiệm
vụ bảo toàn và phát triển vốn của Nhà nước thì công ty còn phải thực hiện nghĩa
vụ đối với quốc phòng, và đặc biệt hơn là nhiệm vụ duy trì và phát triển doanh
nghiệp không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trong tương lai.
Theo chủ trương của bộ Quốc phòng trong những năm tới sẽ đưa công ty
Tây Hồ trở thành một công ty xây dựng có trình độ chuyên môn hóa cao có thể
đảm bảo được các công trình xây dựng và công trình giao thông có quy mô lớn.
Bên cạnh đó công ty cũng chủ động mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
để thực hiện việc đa dạng hóa chủng loại sản phẩm. Từ chỗ chỉ có thể thi công
công trình xây dựng, công trình giao thông thủy lợi, trạm biến áp, bến cảng, sân
bay…
- Triết lý kinh doanh: Công ty luông lấy trách nhiệm và chất lượng là mục
tiêu cao nhất trong quản lý và kinh doanh của mình.
III. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng tới công tác kế
hoạch sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị
1. Đặc điểm về sản phẩm
Ngay từ năm 1996 công ty đã chủ chương lấy nhiệm vụ xây lắp làm trọng
tâm, nhiệm vụ kinh doanh thương mại chỉ là hoạt động hỗ trợ cho hoạt động xây
lắp. Nên bài viết này phần lớn đề cấp tới sản phẩm xây lắp dân dụng, chúng có
một số đặc điểm chủ yếu:
- Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn
đặt hàng của chủ đầu tư.
- Sản phẩm xây lắp rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa
chữa, yêu cầu chất lượng cao. Có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thời

gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài.
- Sản phẩm xây lắp là công trình được cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc
nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ngoài trời.
- Sản phẩm xây lắp là sản phẩm liên ngành, mang ý nghĩa kinh tế, chính
trị, xã hội, văn hóa, quốc phòng cao.
2. Đặc điểm về quy trình thực hiện công trình
Sơ đồ quy trình thực hiện công trình
Tiếp thị công trình Đấu thầu  Nhận thầu và ký hợp đồng  Thi công
xây dựng  Bàn giao và thanh quyết toán công trình.
Ta thấy ở từng giai đoạn của quy trình máy móc thiết bị có vai trò khác
nhau: Ở khâu tiếp thị công ty phải giới thiệu về danh tiếng, thực lực, kinh
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
nghiêm của công ty cho chủ đầu tư xem xét, thì máy móc thiết bị cũng góp phần
cho thấy thực lực của công ty đến đâu. Đến giai đoạn đấu thầu thì trình độ hiện
đại của máy móc thiết bị và sự sử dụng hợp lý chúng là một trong những tiêu chí
để nhà đầu tư tính điểm. Tiếp đến thi công xây dựng là giai đoạn chứng tỏ thực
lực của mình trong thực tế thi công. Giai đoạn này thể hiện ở tiến độ thi công và
chất lượng công trình thực hiện. Cuối cùng là giai đoạn bàn giao và thanh quyết
toán công trình, Công ty và đối tác cùng kiểm tra công trình, tiến hành bàn giao
và thanh quyết toán những khoản còn đọng giữa hai bên. Kết thúc giai đoạn này
công trình đưa vào hoạt động. Ở những giai đoạn sau này thì việc bảo quản và
sử dụng hợp lý máy móc thiết bị là cơ sở đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng
công trình. Do đó cần phải có kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa máy móc
hiệu quả.
3. Đặc điểm về nguyên nhiên vật liệu sử dụng
Vật liệu xây dựng của công ty bao gồm nhiều loại, chủng loại với những
đặc trưng vật lý, hóa học khác nhau, có vai trò, công dụng khác nhau đối với
từng loại sản phẩm xây dựng.
Chi phí vật liệu xây dựng chiếm một tỷ lệ cao trong tổng chi phí cho công

tác xây dựng, khối lượng vận chuyển vật tư xây dựng lớn hơn nhiều so với các
ngành khác. Do các công trình luôn biến động theo địa điểm và chịu ảnh hưởng
nhiều vào điều kiện của từng địa phương nơi tiến hành thi công từ đó tùy thuộc
vào từng điều kiện mà công ty tiến hành cung ứng vật liệu đúng và đảm bảo về
số lượng, thời gian. Do đó công ty thường đặt mua của các bạn hàng truyền
thống. Việc cấp phát nguyên liệu được thực hiện căn cứ vào định mức và khối
lượng công tác của công trình.
Nguyên nhiên vật liệu của công ty Tây Hồ có thể chia làm hai loại
- Nguyên vật liệu thông thường
Nguyên vật liệu thông thường công ty mua trên thị trường và hoạch toán
như bình thường. Việc cung cấp nguyên nhiên vật liệu theo số lượng, chủng loại
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
và tiến độ thi công. Doanh nghiệp không dự trữ nguyên vật liệu mà thường mua
trực tiếp trên thị trường.
- Nguyên vật liệu đặc chủng
Công ty tiến hành lập kế hoạch xin cấp phát trình lên Tổng cục, cơ quan
cấp trên. Những loại này công ty phải kiểm tra về chất lượng, chủng loại nguyên
vật liệu cũng như độ chính xác, an toàn của nguyên vật liệu.
4. Đặc điểm về thị trường tiêu thụ của công ty
Công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp xây dựng nên sản phẩm của nó là
các công trình. Trên thị trường sản phẩm xây lắp số người tham gia một lần mua
bán thường lớn, việc mua bán diễn ra trực tiếp giữa chủ đầu tư cùng các nhà tư
vấn với bên kia là các đơn vị tham gia tranh thầu. Như vậy cạnh tranh trên thị
trường này chỉ diễn ra mạnh trong giai đoạn tiếp thị công trình và đấu thầu. Khi
hợp đồng đã được ký và thủ tục nhận thầu diễn ra thì cạnh tranh cũng kết thúc.
Các nhà đầu tư giữ vai trò quyết định giá. Bên cạnhh đó thì công ty xây dựng
phải ứng trước tiền để tiến hành thi công.
Là một doanh nghiệp quân đội nên Tây Hồ luôn có thị trường truyền
thống là các công trình trong quân đội. Nhưng công ty lại có hạn chế ở việc tiếp

cận thị trường xây lắp dân dụng. Thị trường thường gắn liền với một địa
phương, với các đô thị, khu dân cư. Ngày nay thị trường này ngày càng cạnh
tranh gay gắt.
5. Đặc điểm về vốn
Các nguồn cung cấp vốn chủ yếu là ba nguồn:
- Vốn ngân sách cấp: Công ty Tây Hồ là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt
động dựa trên nguồn vốn do Nhà nước cấp và hàng năm được Nhà nước và Bộ
Quốc phòng xét duyệt thêm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Vốn vay: Tây Hồ là một doanh nghiệp quân đội có cổ phần tại ngân
hàng thương mại cổ phần Quân đội nên công ty có thể vay vốn tại Ngân hàng
này với mức lãi suất ưu đãi.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Vốn tự bổ sung của công ty: đó là nguồn vốn mà hàng năm công ty tự
bổ sung từ lợi nhuận để lại.
Công ty luôn làm tốt công tác quản lý tài chính từ cơ quan đến các đơn vị
cơ sở thành viên, thực hiện nghiêm các chế độ báo cáo tài chính, quyết toán tài
chính. Chú trọng xử lý công nợ tồn đọng, tăng cường kiểm tra giám sát, hạn chế
tới mức thấp nhất công nợ ở người mua và không để xảy ra hiện tượng rủi ro
khó đòi. Thường xuyên rà soát các định mức chi phí phục vụ sản xuất, xây lắp
để có phương án điều chỉnh hợp lý, tiết kiệm. Chủ động tạo nguồn vốn phục vục
sản xuất kinh doanh, kiên quyết bảo toàn vốn.
Để giảm sự phụ thuộc vào Nhà nước mà vẫn đảm bảo cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty được tốt Tây Hồ hàng năm phải vay lượng vốn lớn
và phải trả chi phí hàng năm điều này ảnh hưởng tới lợi nhuận. Nhưng công ty
có một lợi thế là đã tích cực quan hệ với cơ quan tài chính cấp trên, các ngân
hàng trong và ngoài quân đội. Do vậy hoạt động vay vốn của công ty đã diễn ra
tương đối thuận lợi, vốn sản xuất kinh doanh của công ty luôn được bảo toàn.
6. Đặc điểm về lao động
Hàng năm công ty có một lượng lớn lao động thường xuyên và mùa vụ,

nhưng chủ yếu gồm hai loại:
Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty Tây Hồ
Năm
Cơ cấu
lao động
2002 2003 2004 2005
KH TH
So sánh
KH TH
So sánh
KH TH
So sánh
KH TH
So sánh
Mức % Mức % mức % mức %
CBCNV
130
1 1368 67 105
138
2 2010 628 145
172
4
202
4 301 117 2079
208
3 3.6 100
LĐTT 1127 1188 61 105 1198
172
4 527
14

4
146
4
173
4 270 118 1782 1790 8.1 100
LĐGT 49 48 -1 98.1 50 94 44 186 96 97 1 101 99 94 -5.4 95
(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)
Lao động trong lĩnh vực quản lý
Đối với công ty họ chính là những sỹ quan quân đội được đào tạo qua các
trường lớp và nắm giữ các chức vụ chủ chốt trong công ty. Mặt khác công ty
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
luôn chú trọng đến việc hạn chế số lượng và nâng cao chất lượng của đội ngũ
cán bộ quản lý nhằm cập nhật những kiến thức quản lý mới cho họ. Do vậy cho
đến nay công ty chỉ có khoảng 5.57% cán bộ quản lý các cấp và trên 70% trong
số họ đã tốt nghiệp đại học và cao học. Đội ngũ lao động quản lý vừa có năng
lực chuyên môn, lại có lập trường tư tưởng vững vàng nên điều hành sản xuất
kinh doanh tương đối hiệu quả.
Lao động trực tiếp
Xu hướng của Công ty là xây dựng một mô hình gọn nhẹ với các đội
khung, đội kỹ thuật và đội thi công cơ giới. Các đội này chỉ bao gồm cán bộ
quản lý, cán bộ kỹ thuật, công nhân bậc cao. Khi có công trình Công ty trực tiếp
giao cho từng đội và các đội có nhiệm vụ thuê mướn sử dụng lao động tại địa
phương theo hợp đồng hoặc theo công trình. Do vậy số lượng lao động trực tiếp
của Công ty hiện nay là khoảng 1790 nhưng đa phần là lao động thuê theo hợp
đồng ngắn hạn (mang tính mùa vụ).
Bảng 2: Thực trạng chất lượng lao động năm 2005
TT Chức danh
Số
lượng

Số năm trong nghề
≤10 ≥10
I Cao học 4
1 Ngành xây dựng 2 2 Cấp I, II
2 Ngành kinh tế 2 2 Cấp I, II
II Đại học 151
1 Cử nhân KT – TC 23 12 11 Cấp I, II
2 Kiến trúc sư 17 17 Cấp I, II
3 Kỹ sư các ngành 111 41 70 Cấp I, II, II
III Trung cấp 61 42 19 Cấp I, II, II
IV Công nhân kỹ thuật 801 459 342 Cấp I, II, III, IV
Tổng cộng 1017 554 463
(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)
7. Đặc điểm về cơ cấu hoạt động (Sơ đồ 1)
- Bộ phận sản xuất chính gồm các xí nghiệp, đội thi công, xây lắp được
biên chế như sau:
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Xí nghiệp xây lắp 497: Quân số 65 người, được chia thành 5 đội xây lắp
có nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp trong cũng như
ngoài quân đội.
+ Xí nghiệp xây lắp 897: Quân số 60 người, được chia thành 5 đội xây
lắp, có nhiệm vụ xây dựng các công trình công nghiệp trong cũng như ngoài
quân đội.
+ Xí nghiệp xây dựng giao thông: Quân số 55 người, được chia thành 4
đội xây dựng, có nhiệm vụ thi công các công trình giao thông như đường xá, cầu
cống.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động
Công ty

Bộ phận sản xuất
chính
Bộ phận sản xuất
phù trợ
Xưởng
cơ khí
lắp máy
Xí
nghiệp
xây
lắp
497
Xí
nghiệp
xây
dựng
giao
thông
thủy lợi
Xí
nghiệp
xây lắp
897
Đội xe
cơ giới
Xí
nghiệp
xây
dựng
giao

thông
Đội thi
công
cơ giới
Xí
nghiệp
xây lắp
điện
nước
Xí
nghiệp
giao
thông
797
Các
đội xây
lắp
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
+ Xí nghiệp xây dựng giao thông thủy lợi: Quân số 70 người, được chia
thành 6 đội xây dựng, có nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình giao thông,
thuỷ lợi nông thôn.
+ Các đội xây lắp: Đây là các đội trực thuộc công ty, mỗi đội trung bình
có 25 đến 30 người, được chia thành các tổ nhỏ. Các đội có nhiệm vụ thi công
các công trình đặc biệt, độ phức tạp cao, quy mô không lớn và sẵn sàng cơ động,
bổ sung cho các xí nghiệp khi cần thiết để hoàn thành tiến độ công trình.
+ Đội thi công cơ giới: Quân số 25 người, bao gồm các cán bộ quản lý, lái
xe và các cán bộ kỹ thuật, được hoạch toán riêng, có nhiệm vụ quản lý, sử dụng
một lượng lớn máy móc thiết bị của công ty, sẵn sàng huy động cho các công
trình khi có các nhu cầu.
+ Xí nghiệp xây lắp điện nước: Quân số 50 người, được chia thành 3 đội,

có nhiệm vụ thi công các công trình điện nước.
+ Xưởng cơ khí lắp máy: Quân số 35 người, được chia thành 3 đội, có
nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị cho các đội, các xí nghiệp. Ngoài ra xưởng
có nhiệm vụ gia công chế tạo, cải tiến, lắp đặt hệ thống máy móc thiết bị cho
phù hợp với từng công trình và thực hiện các hợp đồng do bên ngoài thuê.
- Bộ phận sản xuất phụ trợ với chức năng chính là đảm bảo cho bộ phận sản
xuất chính hoạt động hiệu quả nhất. Các bộ phận sản xuất chính và phụ trợ có
mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
8. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý (Sơ đồ 2)
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng
lãnh đạo cao nhất là giám đốc công ty. Đây là người chịu trách nhiệm trước
Đảng ủy và thủ trưởng Tổng cục về toàn bộ các mặt hoạt động của công ty, đồng
thời có trách nhiệm đảm bảo đời sống cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong
công ty.
Giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc chịu trách nhiệm về toàn bộ
công tác kỹ thuật, thiết kế, thi công xây dựng và vận hành máy móc thiết bị.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Điều độ sản xuất toàn công ty nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu
quả sử dụng máy móc thiết bị.
Đồng thời phụ trách về khâu tiếp thị, đấu thầu, lập kế hoạch sản xuất,
cung ứng vật tư kỹ thuật, thanh quyết toán công trình và quan hệ kinh doanh với
các đối tác, phụ trách các bộ phận kinh doanh thương mại xuất nhập khẩu.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
NHÀ
MÁY XI
MĂNG
Q.PHÒNG

18
CÁC ĐỘI
XÂY
DỰNG SỐ
1,2,3,4,5, 6
GIÁM ĐỐC CÔNG TY
XÍ
NGHIỆP
XÂY
DỰNG
CÔNG
NGHIỆP
DÂN
DỤNG VÀ
HẠ TẦNG
497
XÍ
NGHIỆP
XÂY
DỰNG
CẦU
ĐƯỜNG
VÀ
THỦY
LỢI 797
CHI
NHÁNH
PHÍA
NAM
PHÒNG

KINH
DOANH
XUẤT
NHẬP
KHẨU
XÍ
NGHIỆP
LẴP MÁY
VÀ XÂY
DỰNG
CÔNG
TRÌNH
597
ĐỘI
THI
CÔNG
CƠ
GIỚI
PHÒNG
KINH
DOANH
VẬT TƯ
THANH
XỬ LÝ
XÍ
NGHIỆP
XÂY
LẴP
CÔNG
NGHIỆP

VÀ DÂN
DỤNG
897
XÍ
NGHIỆP
XÂY
LẮP
CÔNG
NGHIỆP
DÂN
DỤNG
VÀ
ĐIỆN
997
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KẾ
HOẠCH
KỸ
THUẬT
PHÒNG
TỔ CHỨC
HÀNH
CHÍNH
PHÒNG
CHÍNH
TRỊ
PHÒNG
TÀI
CHÍNH

KẾ TOÁN
PHÒNG
THIẾT KẾ
DỰ ÁN
ĐẤU THẦU
Giám đốc điều hành
Các phòng chức
năng chỉ đạo
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức điều hành công ty Tây
Hồ
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
- Chức năng nghiệp vụ của các phòng ban:
+ Phòng kế hoạch kỹ thuật: Nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất dài hạn, trung
hạn và ngắn hạn. Lập kế hoạch tiến độ trong từng giai đoạn, kiểm tra đôn đốc,
nghiệm thu, bàn giao công trình. Lập báo cáo về tình hình sản xuất kinh doanh
của công ty trong năm để báo cáo với Tổng cục. Nghiên cứu xây dựng các định
mức kinh tế kỹ thuật chuẩn trong thi công xây dựng, xử lý các sai phạm kỹ thuật
cho từng công trình và nghiên cứu áp dụng các kỹ thuật xây dựng mới.
+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế
toán, thống kê và hoạch toán nội bộ trong công ty. Quản lý bằng tiền mọi hoạt
động của công ty trên cơ sở quy định, pháp luật của Bộ Quốc phòng và Nhà
nước. Đảm bảo các nguồn vốn chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trả lương,
thưởng, bảo hiểm và các chế độ thanh quyết toán, nộp ngân sách đầy đủ.
+ Phòng thiết kế dự án đấu thầu: Làm nhiệm vụ tiếp thị công trình, lập hồ
sơ thầu, và tính toán giá thành công trình.
+ Phòng chính trị: Có nhiệm vụ xây dựng công tác Đảng, công tác chính
trị, giáo dục đường lối trong toàn công ty. Xây dựng, chỉ đạo và hướng dẫn hoạt
động cho các tổ chức quần chúng.
+ Phòng tổ chức hành chính: Đảm bảo thực hiện mọi quyền lợi nghĩa vụ của
Nhà nước đối với người lao động, phụ trách nâng lương, nâng bậc, nâng quân

hàm hàng năm cho cán bộ công nhân viên trong công ty, làm thủ tục nhận và
cho thôi việc cũng như các chế độ bảo hiểm xã hội. Tổ chức bảo đảm an toàn
sản xuất và bảo hộ lao động. Ban hành các quy chế, quy định, trả lương thưởng
đúng chế độ Nhà nước. Bố trí lực lượng lao động phù hợp với tính chất của từng
công trình.
IV. Những thành tựu chủ yếu mà công ty đạt được trong hoạt động sản
xuất kinh doanh
Công ty Tây Hồ qua gần 10 năm hoạt động đến nay đã đạt được nhiều
thành tựu to lớn, uy tín của công ty ngày càng được nâng cao trên thị trường xây
lắp trong cũng như ngoài quân đội. Từ ngày đầu mới thành lập công ty có vốn
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
ban đầu khoảng 3.7 tỷ đồng và lao động khoảng 300 người thì đến nay đã có
khoảng trên 32.7 tỷ đồng và lao động là 2083 người kể cả lao động ngắn hạn,
mùa vụ cho thấy quy mô công ty đã tăng lên rất nhiều. Bên cạnh đó ngoài trụ sở
chính của công ty ở Hà Nội công ty còn có chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí
Minh, văn phòng đại diện ở Lạng Sơn, nhà máy xi măng X18 ở Ninh Bình.
Công ty từ chỗ chỉ thi công những công trình dân dụng nhỏ và kinh doanh vật
liệu xây dựng thì nay đã có thể thi công những công trình lớn và có tính trọng
điểm như sân bay, trạm biến áp, cầu cảng, đường giao thông…
Sự tăng trưởng và phát triển của công ty còn được thể hiện qua các chỉ
tiêu doanh thu và lợi nhuận như sau:
- Doanh thu và lợi nhuận hàng năm luôn đạt và vượt kế hoạch đặt ra, đặc
biệt là năm 2003 doanh thu bằng 188% kế hoạch, lợi nhuận bằng 502.1% kế
hoạch chỉ có năm 2001 doanh thu và lợi nhuận nhỏ hơn so với kế hoạch đặt ra là
do:
+ Cơ cấu vốn vay lớn, chi phí vốn vay cao làm giảm lợi nhuận giảm.
+ Thị trường xây lắp cạnh tranh gay gắt để thắng thầu công ty phải giảm
giá thành vì thế mà giảm lợi nhuận.
- Qua biểu đồ 1 và 2 cũng như các số liệu bảng 3 và 4 cho thấy doanh thu

và lợi nhuận của Tây Hồ liên tục tăng qua các năm, và trong một trăm đồng
doanh thu thì số đồng lợi nhuận có được cũng có xu hướng tăng lên thể hiện ở
chỉ tiêu doanh lợi của doanh thu bán hàng qua các năm cho thấy một xu hướng
làm ăn có hiệu quả của Tây Hồ. Tuy nhiên sự gia tăng đó có xu hướng giảm dần.
Cùng với sự làm ăn có hiệu quả đó thì đời sống của cán bộ công nhân
viên ngày được nâng cao, thu nhập bình quân đầu người luôn đạt kế hoạch đặt ra
hàng năm và năm sau cao hơn năm trước, đến năm 2005 là
1850000đồng/người/tháng. Công ty hàng năm còn đóng góp một lượng đáng kể
vào ngân sách Nhà nước và của Tổng cục công nghiệp Quốc phòng nói riêng
cũng như bộ Quốc phòng nói chung.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 3: Một số chỉ tiêu hiệu quả của công ty Tây Hồ
Năm
Chỉ tiêu
2001 2002 2003 2004 2005
Doanh thu (Trđ) 103500 109581 209792
22771
4 239011
Lợi nhuận (Trđ) 540 584.1 3163.5 3523.5 3667.5
Tốc độ phát triển
liên hoàn của doanh thu (%) 100 105.88 191.45 108.54 104.96
Tốc độ phát triển
liên hoàn của lợi nhuận (%) 100 108.17 541.60 111.38 104.09
Tốc độ phát triển
định gốc của doanh thu (%) 100 105.88 202.70 220.01 230.93
Tốc độ phát triển
định gốc của lợi nhuận (%) 100 108.17 585.83 652.50 679.17
Doanh lợi của
doanh thu bán hàng (%) 0.52 0.53 1.51 1.55 1.53

(Nguồn: Phòng kế hoạch - kỹ thuật)
Sở dĩ có được những kết quả trên là do Tây Hồ luôn được sự quan tâm
ủng hộ của tổng cục và các cơ quan chức năng đặc biệt là sự hỗ trợ về vốn cho
sản xuất kinh doanh của công ty (vốn là vấn đề mà hầu hết các công ty xây dựng
Việt Nam hiện nay đều vấp phải).
Thứ nữa, do sự quyết tâm, đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên
công ty trong sản xuất kinh doanh, đội ngũ đó luôn được nâng cao trình độ tay
nghề, công tác quản lý ngày càng đi vào nề nếp. Sự thuận lợi cũng được tạo ra từ
uy tín trong ngành xây lắp mà Tây Hồ có từ lâu. Đặc biệt sản phẩm tạo ra sự
khác biệt cho công ty đó là sản phẩm xi măng chịu mặn do nhà máy X18 sản
xuất, cho đến nay đó là sản phẩm đóng góp rất lớn cho Nhà nước trong việc xây
dựng các công trình trên biển và vùng ngập mặn, sản phẩm sản xuất ra đến đâu
thường tiêu thụ hết đến đó. Năm 2005 hiệp hội các nhà khoa học trẻ đã trao giải
thưởng sao vàng đất Việt cho sản phẩm xi măng chịu mặn này.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Bảng 3: Một số chỉ tiêu tổng quát

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Chương 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ HOẠCH SỬ DỤNG, BẢO
DƯỠNG VÀ SỬA CHỮA MÁY MÓC THIẾT BỊ Ở CÔNG TY
TÂY HỒ
I. Về công tác lập kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa
1. Quan điểm của công ty Tây Hồ về kế hoạch và vai trò của kế hoạch
Qua phân tích ở trên ta đã thấy được vai trò của máy móc thiết bị đối với
doanh nghiệp xây lắp. Để sử dụng có hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp thường
xuyên phải xây dựng kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời với tình
hình sản xuất.

Kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa là những chỉ tiêu, con số dự kiến
và ước tính trước các công việc trong sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa cho phù
hợp với yêu cầu thực tế, với pháp luật và khả năng thực tế của từng cơ sở sản
xuất kinh doanh.
Kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị có vai trò
- Là công cụ phản ánh các mặt của hoạt động sửa dụng, bảo dưỡng và sửa
chữa.
- Phản ánh mục tiêu đòi hỏi mỗi công nhân điều khiển máy, mỗi tổ, đội
phản thực hiện.
- Tạo điều kiện cho công ty chủ động trong việc điều động xe, máy đảm
bảo làm ăn có hiệu quả, giảm thiểu rủi ro.
2. Các căn cứ công ty dùng để lập kế hoạch
Sản phẩm, thị trường và nguyên vật liệu
Khi lập kế hoạch công ty phải tính tới sản phẩm và thị trường để xác định
cơ cấu máy hợp lý cho từng công trình, chi phí vận chuyển, bảo dưỡng các loại
máy, và việc điều động máy sao cho luôn chủ động trong việc huy động máy khi
cần giữa các công trình. Đồng thời phải tính toán việc thuê máy hay mua máy
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
mới sao cho phù hợp với các thị trường ở các khu vực khác nhau, điều kiện tự
nhiên từng vùng, cũng như yêu cầu về độ phức tạp, đa dạng của sản phẩm và
phải góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để tăng năng lực
cạnh tranh bởi vì sản phẩm xây dựng do chủ đầu tư là người quyết định giá. Vị
trí của công trình, bản thiết kế công trình, thời hạn thi công cũng là những yếu tố
cần xem xét khi lập kế hoạch.
Bên cạnh đó công ty còn phải dựa vào việc cung cấp nguyên vật liệu của
các nhà cung cấp có thường xuyên, đầy đủ và đúng thời gian không, khoảng
cách giữa nơi cung ứng với các công trình để điều động xe, máy tránh trường
hợp điều động thừa hoặc nguyên vật liệu không đến kịp làm tăng thời gian chết
của máy móc, thiết bị. Tuy nhiên đối với nguyên vật liệu thông thường do công

ty thường xuyên đặt hàng của những bạn hàng truyền thống nên việc cung ứng
được đảm bảo hơn, và các nguyên vật liệu đặc chủng thì được cấp trên cấp phát
theo đúng kế hoạch và nhu cầu sản xuất nên yếu tố nguyên vật liệu ảnh hưởng
không lớn tới việc lập kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết
bị.
Công ty Tây Hồ thực hiện giao khoán sử dụng một số máy móc thiết bị
dùng thường xuyên và giá trị không lớn cho các đội xây lắp thi công còn các
máy phục vụ xây lắp mà giá trị lớn, chuyên dụng được tập trung tại đội thi công
cơ giới khi các đội khác có nhu cầu sẽ được phép huy động và phải trả chi phí
cho đội thi công cơ giới. Riêng cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh và nhà máy xi
măng X18 hoạt động tương đối độc lập. Họ thực hiện những chỉ thị của công ty
rồi hàng tháng gửi báo cáo về phòng kế hoạch - kỹ thuật để phòng theo dõi đánh
giá, tổng hợp và báo cáo lên ban giám đốc công ty.
Đặc điểm lao động của công ty
Ta thấy công ty có lượng công nhân kỹ thuật khá lớn thuận lợi cho việc
phân công sử dụng máy móc, thiết bị, tuy nhiên số lượng công nhân trực tiếp sản
xuất là lao động mùa vụ cũng chiếm tỷ lệ không nhỏ. Số công nhân này ảnh
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
hưởng phần nào tới việc hoạt động của máy móc, thiết bị, họ thường thiếu kinh
nghiệm trong sử dụng máy và tiếp cận với máy nên dễ xảy ra tai nạn nếu không
bố trí hợp lý. Do vậy, khi làm kế hoạch công ty phải tính tới lượng lao động này
và điều động cán bộ vận hành máy cho hợp lý.
Bên cạnh đó người làm kế hoạch phải kết hợp với phòng tổ chức để xem
xét sự biến động của số lượng công nhân trực tiếp sử dụng máy, vì hàng năm
công ty có người đến tuổi về hưu, có người tuyển mới, và có người được cử đi
học nâng cao trình độ. Vì thế, mà lập kế hoạch phải tính tới sự biến động này để
phân công người vận hành máy cho tốt sao cho máy không phải nằm chết chờ
người điều khiển, cũng như người có cơ hội đi học nhưng do không có ai thay
thế vận hành máy cho kịp tiến độ thi công mà mất cơ hội nâng cao trình độ.

Khả năng tài chính của công ty
Đối với mỗi hoạt động sản xuất kinh doanh thì vốn có vai trò quan trọng,
đối với doanh nghiệp xây dựng thì nó còn có vai trò lớn hơn rất nhiều. Vì trong
thi công các công trình công ty xây dựng thường phải ứng trước tiền để tiến
hành xây lắp, đến khi hoàn thành mới thanh quyết toán với nhà thầu. Bởi vậy để
đảm bảo vốn hoạt động hàng năm công ty phải vay một lượng khá lớn, mà đa số
nguồn vốn sử dụng vào đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị, sửa chữa, bảo dưỡng
là vốn vay, cho nên khi làm kế hoạch phải tính tới vấn đề này để đảm bo máy
móc, thiết bị hoạt động với công suất tối đa, tính và trích tỷ lệ khấu hao hợp lý
để giảm chi phí vay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, không để ứ đọng vốn
do ngừng máy hoặc không đủ máy hoạt động.
Ngoài ra để sửa chữa lớn thì công ty cần có một lượng kinh phí khá lớn,
lượng này cần được dự trù trước tránh đến kỳ sửa chữa mà không sửa được do
thiếu kinh phí. Để chủ động trong bảo dưỡng, sửa chữa bất thường, công ty bắt
buộc dự trữ một số lượng chi tiết thiết bị, muốn vậy phải tính tới khả năng chi
trả của công ty, và dự tính lượng dự trữ chi tiết thiết bị sao cho không bị ứ đọng
vốn ở khâu dự trữ này.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Tình hình sử dụng, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc hiện tại của công
ty
Để xây dựng một kế hoạch cho một vấn đề hiển nhiên phải xem xét vấn đề
đó hiện đang diễn ra như thế nào. Người làm kế hoạch căn cứ tình hình sử dụng,
bảo dưỡng và sửa chữa hiện thời xác định những máy nào, chi tiết, thiết bị nào
cần sửa, cần thay mới hay đã hết khấu hao.
Căn cứ chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chiến lược kinh doanh luôn là căn cứ để xây dựng mọi kế hoạch sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng năm khi đưa ra mục tiêu về doanh thu, lợi
nhuận, chi phí công ty thường là đặt mục tiêu theo hướng tăng doanh thu, tăng
lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm. Muốn vậy thì sẽ phải có thêm số lượng công

trình đưa vào thi công, buộc công ty cạnh tranh tham gia đấu thầu, tăng cường
uy tín công ty trên thị trường để làm được điều này thì máy móc, thiết bị họat
động tốt và có hiệu quả kinh tế cao góp phần không nhỏ.
Các yếu tố bên ngoài công ty
Ngành xây dựng là ngành có nhiều văn bản hướng dẫn thực hiện từng giai
đoạn trong quá trình thi công xây lắp, từ khảo sát thiết kế đến thi công và
nghiệm thu, quản lý công trình. Trong quá trình đó luôn có các định mức về chi
phí đặt ra. Khi lập kế hoạch đòi hỏi người làm nắm rõ các quy định của Nhà
nước. Hiện nay công ty dựa vào quyết định số 1260/QĐ-BXD ban hành
28/11/1998 về việc ban hành bảng giá dự toán ca máy và thiết bị xây dựng,
thông tư 06/2005/TT-BXD ngày 15/04/2005 để dự tính giá ca máy từng loại
trong tháng, quý, năm. Bên cạnh đó còn thực hiện theo quy định về mức trích
khấu hao, về định mức nhiên liệu cho sử dụng, sửa chữa….
Công ty là một doanh nghiệp quân đội chịu sự quản lý trực tiếp của tổng
cục công nghiệp quốc phòng nên khi lập kế hoạch còn phải dựa vào các chính
sách tổng cục xây dựng chung cho các công ty, xí nghiệp xây dựng trong toàn
tổng cục.
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
3. Quy trình lập kế hoạch
Nhiệm vụ của phòng kế hoạch kỹ thuật trong việc sử dụng, bảo dưỡng và
sửa chữa máy móc, thiết bị.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ
- Duyệt kinh phí sửa chữa
- Quản lý hồ sơ thiết bị
- Báo cáo năng lực, hiệu quả sử dụng theo quý thiết bị
- Xem xét nhu cầu, năng lực các đơn vị thành viên từ đó trình giám đốc ra
quyết định điều động.
Hàng năm vào tháng 11 phòng kế hoạch - kỹ thuật theo sự chỉ đạo của ban
giám đốc tiến hành lập kế hoạch. Phòng kế hoạch phối hợp với đội thi công cơ

giới tiến hành đánh giá tình hình bằng kinh nghiệm của mình và dựa vào báo
cáo của các xí nghiệp để lập ra bản kế hoạch. Bản kế hoạch được trình lên ban
giám đốc. Sau khi ban giám đốc ký duyệt, bản kế hoạch chính thức có hiệu lực.
Tiếp đó ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch - kỹ thuật và đội thi công
cơ giới thực hiện kế hoạch để kịp thời điều chỉnh những biến đổi bất thường so
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Ban giám đốc
Phòng kế hoạch - kỹ thuật
Đội thi công cơ giới Các xí nghiệp
Cán bộ quản lý và lái
xe, sử dụng thiết bị
Công nhân vận
hành máy
Sơ đồ 3: Quy trình lập kế hoạch