Phân tích công việc trong quản trị nguồn nhân lực

CHÆ ÅNG 2
PH ÁN TÊCH C ÄNG VI ÃÛC

KHAÏI NI ÃÛM V ÃÖ C ÄNG VI ÃÛC
PH ÁN TÊCH C ÄNG VI ÃÛC
S Å ÂÄÖ PH ÁN TÊCH C ÄNG VI ÃÛC
TRÇNH TRÆ Û PH ÁN TÊCH C ÄNG VI ÃÛC
CAÏC BÆ ÅÏC TI ÃÚN HAÌNH

1


KHAẽI NI M V ệ Vậ
TRấ
Mọỹt phỏửn cuớa cọng vióỷc
õổồỹc thổỷc hióỷn bồới mọỹt
ngổồỡi lao õọỹng rióng õổồỹc goỹi
laỡ mọỹt vở trờ.
Vở trờ laỡ õồn vở cuỷ thóứ nhỏỳt,
ổùng vồùi mọỹt vở trờ lao õọỹng
thổỷc tóỳ, cuỷ thóứ
trong mọỹt
thồỡi õióứm nhỏỳt õởnh vaỡ taỷi
mọỹt õởa õióứm xaùc õởnh.
2


KHAẽI NI M V ệ
C NG VI C
Cọng vióỷc laỡ mọỹt cỏỳp õọỹ
trong hóỷ thọỳng vióỷc laỡm,

thổồỡng tổồng ổùng vồùi nhióửu
vở trờ laỡm vióỷc trong cồ quan.
Cọng vióỷc laỡ tỏỷp hồỹp caùc
vở trờ rỏỳt gỏửn guợi nhau vóử
phổồng
dióỷn
hoaỷt
õọỹng
cuợng nhổ n ng lổỷc cỏửn coù.
3


I. KHAẽI NI M V ệ

C NG VI C

Cọng vióỷc õoù laỡ õồn vở nhoớ nhỏỳt õổồỹc chia ra
tổỡ nhổợng hoaỷt õọỹng cuớa mọỹt doanh ngióỷp.
Cọng vióỷc bao gọửm mọỹt sọỳ cọng taùc cuỷ thóứ
phaới hoaỡn thaỡnh nóỳu mọỹt tọứ chổùc muọỳn õaỷt
õổồỹc caùc muỷc tióu cuớa mỗnh.

4


KHAẽI NI M V ệ
NGH ệ
Nghóử laỡ mọỹt tỏỷp hồỹp
cọng vióỷc coù nhổợng õ ỷc
õióứm chung vóử hoaỷt õọỹng

cỏửn thổỷc hióỷn vaỡ vóử n ng
lổỷc cỏửn coù õóứ thổỷc hióỷn
caùc hoaỷt õọỹng õoù.

5


NGH ệ

THặ Kấ

CNG VICTK T. HĩP TK VN XAẻTK KINH T

Vậ TRấ

VN HOẽA GIAẽO DUC Y T

6


II. PH N TấCH C NG VI C

- Phỏn tờch cọng vióỷc laỡ
tióỳn trỗnh xaùc õởnh
caùch
coù
hóỷ
thọỳng
nhióỷm vuỷ vaỡ caùc kộ
cỏửn thióỳt õóứ thổỷc hióỷn

cọng vióỷc trong tọứ chổùc.

7

mọỹt
mọỹt
caùc
n ng
caùc


PH N TấCH C NG VI C

- Phỏn tờch cọng vióỷc laỡ mọỹt tióỳn trỗnh
nghión cổùu nọỹi dung cọng vióỷc nh ũm xaùc
õởnh õióửu kióỷn tióỳn haỡnh, caùc nhióỷm vuỷ,
traùch nhióỷm , quyóửn haỷn khi thổỷc hióỷn
cọng vióỷc vaỡ caùc phỏứm chỏỳt, kộ n ng cỏửn
thióỳt maỡ ngổồỡi cọng nhỏn cỏửn phaới coù
õóứ thổỷc hióỷn tọỳt cọng vióỷc.

8


PH N TấCH C NG VI C

Laỡ quaù trỗnh thu thỏỷp vaỡ tọứ chổùc
thọng tin lión quan õóỳn cọng vióỷc

Baớn chổùc traùch - NV

Baớn yóu cỏửu trỗnh õọỹ
ởnh mổùc kóỳt quaớ CV

ỉ
HOAèN
THAèNH
T T
C NG
VI C
9


YU CệU CUA PHN TấCH CNG VIC
- Caùc nhióỷm vuỷ vaỡ traùch
nhióỷm cuớa mọỹt cọng vióỷc naỡo
õoù
- Mọỳi tổồng quan giổợa cọng vióỷc
õoù vaỡ cọng vióỷc khaùc
- Kióỳn thổùc vaỡ kộ n ng cỏửn
thióỳt
- Caùc õióửu kióỷn laỡm vióỷc.
10


KYẻ NNG BAẽN HAèN G
Caùc õổùc tờnh cỏửn phaới coù
ọỳi vồùi Cọng ty
1. Sổỷ trung
ọỳi vồùi khaùc h haỡn g
thổỷc

2. Khaớ nng tổỷ kióửm chóỳ baớn thỏn
3. Sổỷ tổỷ tin
4. Sổỷ nhióỷt tỗnh, tờnh sụn saỡn g
5. Sổùc khoớe
11


KYẻ NNG BAẽN HAèN G
Yóu cỏửu vóử hỗnh thổùc bón ngoaỡi

1. Trang
phuỷ
c i noùi , gioỹn g noùi
2.
Lồỡ
3. Ngoaỷi hỗnh

.

Yóu cỏửu vóử kióỳn thổùc

1. Vóử Cọng ty
a. Lởch sổớ cuớa Cọng ty
b. Cồ cỏỳu tọứ chổùc cuớa Cty
c.Sổỷ họự trồỹ baùn haỡng cuớa Cty
d. Tỗnh hỗnh kinh doanh cuớa Cty

12

KYẻ NNG BAẽN HAèN G
Yóu cỏửu vóử kióỳn thổùc (tióỳp )
2. Vóử saớn
phỏứm
a. Quy trỗnh Cọng nghóỷ sx & Kióứm tra chỏỳt
lổồỹn g SP
b. Caùc chố tióu kinh tóỳ - kyợ thuỏỷt cuớa SP
c. Caùc h sổớ duỷn g SP
d. Giaù caớ & õióửu kióỷn giao nhỏỷn , thanh toaùn
3. Vóử õọỳi thuớ caỷn h tranh
a. ọỳi thuớ caỷn h tranh trổỷc tióỳp vaỡ tióửm taỡn g
b. ióứm maỷn h, õióứm yóỳu
c. Khaùc h haỡn g cuớa hoỹ laỡ ai?

13


VI C
ặ ĩC THặ C HI N
KHI
Tọứ chổùc õổồỹc thaỡnh lỏỷp
Cỏửn coù thóm mọỹt sọỳ cọng
vióỷc mồùi
Caùc cọng vióỷc phaới thay
õọứi
14


MU C
C NG

ấCH

CU A

PH N

TấCH
VI C

1. Nhỏn vión t/ hióỷn nhổợng cọng taùc gỗ?
2. Khi naỡo cọng vióỷc õổồỹc hoaỡn tỏỳt?
3. Cọng vióỷc õổồỹc thổỷc hióỷn ồớ õỏu?
4. C.vióỷc õổồỹc thổỷc hióỷn nhổ thóỳ naỡo?
5. Taỷi sao phaới thổỷc hióỷn cọng vióỷc õoù?
6. óứ thổỷc hióỷn noù cỏửn phaới họỹi õuớ tióu
chuỏứn, trỗnh õọỹ naỡo?

15


III. S ệ PH N TấCH
C NG VI C
C. TAẽC
CU THỉ

TRAẽCH
NHIM

NHI

M VU

IệU
KIN
LAèM
VIC

HOACH ậNH TNNS
TUYỉN Mĩ
TUYỉN CHOĩN

PHN
TấCH
CNG
VIC

M TA
CNG
VIC

AèO TAO & PHAẽT
TRIỉN
AẽNH GIAẽ CNG TAẽC
LặNG BỉNG & PHUẽC
LĩI
AN TOAèN & Y T

M TA
CHI
TIT

TIU
CHUỉN
CNG
VIC

TặNG QUAN NHN Sặ &
LAO ĩNG
NGHIN CặẽU

KIN
THặẽC

KYẻ
NNG

KHA
NNG

16

TUYỉN DUNG BầNH
ểNG


Yẽ NGHẫA CU A
C NG VI C

PH N

TấCH

1. S ừp xóỳp, bọỳ trờ nhỏn vión hồỹp lờ
2. Xaùc õởnh roợ NV, traùch nhióỷm cuớa CV
3. Laỡm cồ sồớ cho xeùt lổồng, thổồớng
4. Laỡm cồ sồớ õóứ XD K.hoaỷch vóử thồỡi
gian
5. Giaớm bồùt sổỷ thay õọứi do choỹn ngổồỡi
6. Moỹi ngổồỡi hióứu nhau nhióửu hồn.

17


Yẽ NGHẫA CUA PHN TấCH CNG VIC

PH
N
TấC
H
C N
G
VI
C

Baớn
chổùc
traùch,
nhióỷm
vuỷ vaỡ
yóu
cỏửu

trỗnh
õọỹ

Thu huùt
vaỡ
tuyóứn
duỷng
aỡo taỷo vaỡ
phaùt trióứn

aùnh gờa
k/quaớ CV
aùnh giaù giaù
trở cọng vióỷc
18

Thanh
toaùn


IV.TRầNH
Tặ
C NG VI C

PH N

TấCH

1. Xaùc õởnh muỷc õờch SD thọng tin
2. Thu thỏỷp caùc thọng tin cồ baớn

3. Lổỷa choỹn vở trờ õ ỷc trổng, then
chọỳt õóứ thổỷc hióỷn phỏn tờch CV
4. Thu thỏỷp caùc thọng tin
5. Kióứm tra, xaùc minh laỷi thọng tin
6. Xỏy dổỷng baớn mọ taớ cọng vióỷc vaỡ
baớn mọ taớ chi tióỳt tióu chuỏứn CV.

19


V. QUAẽ TRầNH THặ C
HI N PH N TấCH C NG
VI C
Bổồùc I. Xaùc õởnh muỷc õờch sổớ duỷng thọng
tin
1. Thọng tin vóử caùc yóỳu tọỳ cuớa K laỡm
vióỷc
2. Caùc H cuớa nhỏn vión taỷi nồi laỡm vióỷc
3. Nhổợng phỏứm chỏỳt maỡ nhỏn vión cỏửn coù
4. Caùc loaỷi maùy moùc, thióỳt bở kộ thuỏỷt
5. Caùc tióu chuỏứn mỏứu.

20


THU TH ÁÛP TH ÄNG TIN
THU TH ÁÛP TH ÄNG TIN

PHO ÍNG
V ÁÚN

K ÃÚT
QUAN
SAÏT

BA ÍN
C ÁU
HO ÍI

QUAY
PHIM

21

H ÅÜP


ặU I ỉM CU A PHO NG
V N TRặ C TI P CAẽ
NH N
- Coù tyớ lóỷ traớ lồỡi cao
- Caùc caù nhỏn thổồỡng s ụn saỡng traớ
lồỡi cỏu hoới
- Coù õióửu kióỷn õóứ laỡm roợ cỏu hoới
- Thờch hồỹp vồùi nhổợng cọng vióỷc lión
quan õóỳn oùc phaùn õoaùn caù nhỏn vaỡ
trờ thọng minh.
- Thọng tin chờnh xaùc, õỏửy õuớ vaỡ coù
thóứ so saùnh õổồỹc.
- Cỏu traớ lồỡi coù thóứ õổồỹc ghi ỏm ho ỷc

vióỳt laỷi.

22


NHặ ĩC I ỉM CU A
PHO NG V N TRặ C TI P
CAẽ NH N
1- Tọỳn keùm vóử thồỡi gian vaỡ tióửn baỷc
2. Kóỳt quaớ tuỡy thuọỹc vaỡo sổỷ hồỹp taùc
3. Khọng thóứ gồỹi nhồù vaỡ tổồỡng trỗnh laỷi caùc
phỏửn vióỷc õaợ qua
4. Coù thóứ gỏy trồớ ngaỷi õọỳi vồùi caùc hoaỷt
õọỹng mang tờnh chỏỳt quaù trỗnh
5. oỡi hoới kộ n ng, sổỷ am hióứu cuớa ngổồỡi PV
6. Coù thóứ g ỷp trồớ ngaỷi õọỳi vồùi ngổồỡi bỏỷn
rọỹn
7. Coù thóứ quỏỳy rỏửy nhổợng caù nhỏn khaùc

23


ặU I ỉM CU A BA N C U
HO I

1. Thờch hồỹp vồùi CV lión quan
õóỳn oùc phaùn õoaùn caù nhỏn
vaỡ trờ thọng minh.
2. Coù thóứ khaớo saùt mọỹt SL
lồùn caù nhỏn

3. Coù thóứ thu thỏỷp thọng tin
trong giai õoaỷn ng ừn.
24


ặU I ỉM
C U

CU A

BA N
HO I

4 . Coù thóứ hoaỡn tỏỳt taỷi chọứ

ho ỷc ồớ nhaỡ
5. Thaỡnh kióỳn coù thóứ õổồỹc
loaỷi boớ
6. Caùc cỏu hoới giọỳng nhau
7. Kóỳt quaớ õổồỹc lổu trổợ, vỏỷn
duỷng, phỏn tờch vaỡ tọứng hồỹp.

25