Đề tài xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

MỤC LỤC
PHẦN I: MỞ ĐẦU...............................................................................................................................4
1. Lý do chọn đề tài..............................................................................................................4
2. Đối tượng nghiên cứu.....................................................................................................5
3. Phạm vi nghiên cứu.........................................................................................................5
4. Mục đích nghiên cứu......................................................................................................5
5. Phương pháp nghiên cứu...............................................................................................6
6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài.............................................................................6
PHẦN 2: NỘI DUNG...........................................................................................................................7
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN
SINH VIÊN.........................................................................................................................................7
1.1 Giới thiệu đề tài.............................................................................................................7
1.2. Nghiệp vụ của phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên...................7
1.2. 1 Phần dành cho giảng viên, sinh viên...........................................................................8
CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG................................................................9
2.1. Biểu đồ UseCase..........................................................................................................9
2.1.1 Xác định các tác nhân và UseCase...............................................................................9
2.1.2 UseCase tổng quan hệ thống.....................................................................................10
2.1.3 UseCase mô tả phần đăng nhập................................................................................11
............................................................................................................................................15
2.1.8 UseCase hệ thống quản lý sinh viên...........................................................................16
2.1.9 UseCase mô tả phần quản lý sinh viên.......................................................................18
2.1.10 UseCase thông tin sinh viên.....................................................................................20
2.1.11 UseCase sự kiện sinh viên........................................................................................20
2.1.13 UseCase quản lý điểm..............................................................................................23
2.2. Biểu đồ tuần tự..........................................................................................................25
2.2.2 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng nhập sinh viên......................................................26
2.2.3 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng cập nhật dữ liệu sinh viên.....................................27
2.2.4 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng xóa thông tin sinh viên.........................................27

Trang: 1


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên
2.2.5 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng nhập thông tin sinh viên từ excel.........................28
2.2.6 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng cập nhật thông tin sinh viên.................................28
2.2.7 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng nhập sự kiện sinh viên..........................................29
2.2.8 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng giáo viên...............................................................29
2.2.9 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng quản lý môn học...................................................30
2.2.10 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng quản lý điểm.......................................................30
2.2.12 Biểu đồ tuần tự mô tả chức năng hạnh kiểm...........................................................32
2.3. Biểu đồ lớp.................................................................................................................32
CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU.............................................................................................33
3.1. Các bảng dữ liệu........................................................................................................33
3.2. Chi tiết các bảng trong CSDL......................................................................................34
3.2.1 Bảng tblGiaoVien.....................................................................................................34
3.2.2 Bảng tblLop..............................................................................................................35
3.2.3 Bảng tblGVCN..........................................................................................................36
3.2.4 Bảng tblKeSinhVien..................................................................................................36
3.2.5 Bảng tblSinhVienLop................................................................................................36
3.2.6 Bảng tblKhenThuongKyLuat.....................................................................................37
Bảng tblKhenThuongKyLuat: lưu trữ thông tin khen thưởng kỷ luật......................................37
3.2.7 Bảng tblCanBoLop....................................................................................................38
3.2.8 Bảng tblChucVuLop..................................................................................................38
Bảng tblChucVuLop: lưu trữ thông tin chức vụ trong lớp.......................................................38
3.2.9 Bảng tblMonHoc......................................................................................................38
3.2.10 Bảng tblDiem.........................................................................................................40
3.2.11 Bảng tblHanhKiem.................................................................................................40
3.2.12 Bảng tblDonViQuanLy............................................................................................42
3.2.13 Bảng tblLoai...........................................................................................................42

Bảng tblLoai: lưu trữ thông tin về loại....................................................................................42
3.2.14 Bảng tblMucDo......................................................................................................42
3.2.15 Bảng tblNhatKyDongBo..........................................................................................43
3.2. 16 Bảng tblPhanQuyen..............................................................................................43
3.2.17 Bảng tblChiTietDongBo..........................................................................................44
Trang: 2


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên
3.2.18 Bảng tblChuyenDoi................................................................................................44
Bảng tblChuyenDoi: lưu trữ thông tin chuyển đổi..................................................................44
CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ VÀ ĐẶC TẢ GIAO DIỆN....................................................................45
4.1 Giao diện đăng nhập hệ thống....................................................................................45
4.2 Giao diện chính của chương trình...............................................................................45
4.3 Giao diện thêm môn học từ danh sách môn học........................................................46
4.4 Giao diện thông tin lớp học........................................................................................47
4.5 Giao diện quản lý lớp học...........................................................................................48
4.6 Giao diện thông tin chức vụ lớp..................................................................................50
4.7 Giao diện cập nhật thông tin chức vụ lớp...................................................................51
4.8 Giao diện thông tin sinh viên......................................................................................51
4.9 Giao diện quản lý sinh viên.........................................................................................52
4.10 Giao diện sự kiện sinh viên.......................................................................................53
4.11 Giao diện khen thưởng kỷ luật..................................................................................54
4.12 Giao diện form chuyển lớp........................................................................................55
4.13 Giao diện form quản lý môn học...............................................................................55
4.14 Giao diện form quản lý điểm....................................................................................56
4.15 Giao diện form quản lý hạnh kiểm............................................................................57
4.16 Giao diện chọn lớp lưu bảng điểm............................................................................58
4.17 Giao diện chọn sinh viên lưu bảng điểm...................................................................60
4.18 Giao diện kết quả học tập.........................................................................................61

4.19 Giao diện nhập điểm từ excel...................................................................................62
4.20 Giao diện nhập hạnh kiểm từ excel...........................................................................63
................................................................................................................................................63
4.21 Giao diện danh sách cột lựa chọn.............................................................................64
4.22 Giao diện thông tin giáo viên....................................................................................65
4.23 Giao diện quản lý thông tin giáo viên........................................................................65
PHẦN III: KẾT LUẬN..........................................................................................................................66
PHẦN IV: TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................................72
73

Trang: 3


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

PHẦN I: MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài
Hiện nay các trường đại học tại Việt Nam, cũng như các doanh nghiệp đang
trong tiến trình ứng dụng mạnh mẽ sự phát triển của công nghệ thong tin vào
quản lý.Mới đầu chỉ là những máy tính cá nhân đơn giản và hiện nay là các
mạng thông tin phức tạp, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý có
thể thay thế hoàn toàn các công việc thủ công , sau đây là minh chứng cho
việc áp dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý.
* Hệ thống quản lý sinh viên khi chưa ứng dụng công nghệ thông tin
• Tốn nhiều thời gian vào việc tìm kiếm và sửa chữa thông tin.
• Tốn nhiều không gian lưu trữ , việc in ấn gặp nhiều khó khăn.
• Tốn kém chi phí vào việc sử dụng nguồn nhân lực và phục hồi tài
liệu.
• Việc theo dõi và kiểm tra gặp nhiều khó khăn.
* Hệ thống quản lý sinh viên khi ứng dụng công nghệ thông tin

•
•
•
•
•
•

Tiết kiệm thời gian và chi phí.
Quản lý hiệu quả nguồn lực.
Có thể liên kết, phối hợp với các phòng ban khác nhau.
Người quản lý có thể theo dõi và kiểm tra dễ dàng.
Hiển thị các sinh viên đã đóng học phí và không đóng học phí
Xử lý khối lượng dữ liệu lớn chính xác , nhanh gọn.

Do nắm bắt được nhu cầu của người dùng cùng với sự phát triển của công
nghệ thông tin , nhóm em đã lên ý tưởng làm phần mềm quản lý Sinh Viên để
Trang: 4


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

khắc phục khó khăn trong quá trình quản lý và giảm thiểu chi phí , nhân lực ,
tăng độ tin cậy và chính xác trong quá trình quản lý.
2. Đối tượng nghiên cứu
Với đề tài này, chúng em tập trung vào các nội dung :
Tìm hiểu, nghiên cứu ngôn ngữ lập trình C#.
Phân tích và thiết kế hệ thống bằng UML.
Tìm hiểu cách thức quản lý thông tin sinh viên và kế hoạch đào tạo.
Tìm hiểu các công cụ xây dựng chương trình: sử dụng Visual Studio
2010 để thiết kế giao diện và xây dựng phần mềm, sử dụng SQL Server 2008

để thiết kế cơ sở dữ liệu cho hệ thống.
3. Phạm vi nghiên cứu
Trong một khoảng thời gian có hạn, chúng em chỉ tập trung vào nghiên cứu
bài toán : Thông tin sinh viên, lớp, quản lý điểm và hạnh kiểm
4. Mục đích nghiên cứu
Nghiên cứu lý thuyết giúp chúng ta:
Hiểu được cách sử dụng của ngôn ngữ C#, trong đó có các đối tượng,
phương thức, thuộc tính…
Biết cách phân tích thiết kế hệ thống bằng UML, sử dụng công cụ STAR
UML để thiết kế.
Biết cách sử dụng phần mềm Visual Studio 2010 để thiết kế giao diện
và xây dựng phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên và kế
hoạch đào tạo.
Biết cách sử dụng hệ quản trị CSDL trong SQL
Nghiên cứu thực tiễn, công nghệ nhằm :
Quản lý được các thông tin sinh viên , lớp, quản lý điểm cho khoa công nghệ
thông tin trường đại học Trần Đại Nghĩa.
Giải quyết và tối ưu hóa việc quản lý thông tin sinh viên và kế hoach đào tạo.
Đưa ra các báo cáo, thống kê tổng hợp và phân tích.
Trang: 5


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

5. Phương pháp nghiên cứu
Do đây là một sản phẩm phần mềm ứng dụng, nên chúng em đã áp
dụng phương pháp nghiên cứu:
Khảo sát nhu cầu thực tế từ các thầy cô trong nhà trường ( đặc biệt cô
Ngô Thị Ngọc Thắm).
Tham khảo hình thức quản lý sinh viên của edusofl

Lập trình thành phần mềm trên Visual Studio 2010 và hoàn thiện
chương trình.
6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Như vậy, nếu thực hiện thành công đề tài này sẽ mang lại ý nghĩa to lớn
về cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn.
Ý nghĩa lý luận của đề tài:
Chương trình cùng với thuyết minh sẽ trở thành một tài liệu học tập,
tham khảo, dễ hiểu, rất hữu ích cho sinh viên khi nghiên cứu về kiến trúc
hướng dịch vụ.
Ý nghĩa thực tiễn của đề tài:
Đề tài là một sản phẩm mang tính ứng dụng cao phục vụ việc quản lý
thông tin sinh viên trong nhà trường
Là một công cụ giúp nhà trường sinh viên phụ huynh tìm kiếm thông
tin của sinh viên và lớp một cách rễ ràng.
7. Rủi ro khi có phần mền:
- Thông tin sinh viên qua các năm sẽ đầy bộ nhớ.
- Dễ bị vi rút xâm nhập (do hacker, …)
8. Biện pháp phòng tránh.
- Sinh viên đã ra trường thì sẽ được lưu lại trong file nén hoặc các bộ
nhớ ngoài được bảo quản
- Cài đặt tường lửa (Firewall) hoặc các thiết bị chống vi rút.

Trang: 6


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

PHẦN 2: NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM XÂY DỰNG HỆ THỐNG
QUẢN LÝ THÔNG TIN SINH VIÊN

1.1 Giới thiệu đề tài
Phần mềm quản lý là phần mềm hỗ trợ cho công việc quản lý của người
quản lý được chính xác,nhanh nhạy và làm việc có hiệu quả nhất.
Ngày nay hầu hết các trường không chỉ các trường đại học mà kể cả
các trường phổ thông đã hoặc các cấp thấp hơn đều đã sử dụng phần mềm
quản lý vào việc quản lý thông tin sinh viên của trường mình.
Trong trường ĐH Trần Đại Nghĩa bên cạnh Edusofl là phần mềm quản
lý thông tin sinh viên duy nhất thì trường chưa có phần mềm nào để quản lý
được tất cả các thông tin về thông tin sinh viên, kế hoạch đào tạo, điểm và
hạnh kiểm của sinh viên.
Theo yêu cầu công việc của thầy cô trong khoa đặc biệt là cô Ngô Thị
Ngọc Thắm chúng em làm phần mềm này để hỗ trợ được phần nào việc quản
lý sinh viên của các thầy cô thuận tiện và dễ dàng hơn.
1.2. Nghiệp vụ của phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh
viên
 Thông tin lớp học.
 Cập nhật thông tin lớp.
 Tìm kiếm lớp.
 Chọn các chức vụ cho lớp.
 Thông tin sinh viên.
Trang: 7


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

 Cập nhật thông tin sinh viên.
 Tìm kiếm thông tin sinh viên.
 Cập nhật khen thưởng, kỷ luật của sinh viên.
 Cập nhật sự kiện cho sinh viên.
 Sự kiện chuyển lớp của sinh viên.

 Báo cáo thông tin của sinh viên ra excel.
 Thông tin điểm và hạnh kiểm.
 Cập nhật thông tin điểm.
 Cập nhật thông tin hạnh kiểm.
 Lưu bảng điểm của một sinh viên hoặc của cả lớp.
 Thông tin giáo viên.
 Cập nhật thông tin giáo viên.
1.2. 1 Phần dành cho giảng viên, sinh viên
Đăng nhập.
Xem thông tin sinh về chương trình đào tạo, kết xuất thông tin của một
chương trình đào tạo ra file excel.
Xem thông tin về kế hoạch đào tạo.
Xem thông tin kế hoạch giảng dạy và tiến độ giảng dạy của một môn trong
1 nhóm hay lớp nào đó.
Xem thông tin và tìm tìm kiếm thông tin của một lớp nào đó. VD: các
sinh viên trong lớp, cán bộ lớp, giáo viên chủ nhiệm...
Tìm kiếm và xem thông tin về các sinh viên trong lớp hoặc thông tin cụ
thể của một sinh viên nào đó.
Tìm kiếm và xem thông tin điểm hoặc hạnh kiểm của một lớp nào đó,
kết xuất thông tin về điểm hoặc hạnh kiểm của nột sinh viên ra file excel.
1.2.2 Phần dành cho người quản trị
Đăng nhập.
Lập chương trình đào tạo mới, cập nhật chương trình đào tạo và chọn
chương trình đào tạo cho lớp.
Trang: 8


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Lập kế hoạch đào tạo cho một học kỳ của một lớp.

Chia nhóm, phân công giáo viên giảng dạy, lập kế hoạch chi tiết và tiến
độ giảng dạy cho nhóm đó.
Quản lý thông tin lớp bao gồm: thông tin các sinh vien trong lớp, giáo
viên chủ nhiệm, cán bộ lớp.
Quản lý thông tin sinh viện, cập nhật các sự kiện sinh viên, các quyết
định khen thưởng kỷ luật.
Quản lý thông tin điểm, hạnh kiểm.

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Biểu đồ UseCase
2.1.1 Xác định các tác nhân và UseCase
Qua khảo sát hiện trạng thực tế, kết hợp với việc tham khảo tài liệu và phân
tích ý kiến của người quản trị, phần mềm xây dựng hệ thống quản lý thông tin
sinh viên có các tác nhân sau:
STT

Tác nhân

UseCase

1

Administrator, Candidate

2

Administrator

Đăng nhập

3

Administrator

Thay đổi mật khẩu

4

Administrator

5

Administrator

Quản lý, thống kê
Quản lý thông tin sinh viên,

6

Administrator

7

Administrator

8

Candidate

UseCase tổng quan

thông tin lớp.
Quản lý thông tin điểm, hạnh
kiểm.
Quản lý thông tin giảng viên.
Xem thông tin

Trang: 9


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

2.1.2 UseCase tổng quan hệ thống.

Trang: 10


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

2.1.3 UseCase mô tả phần đăng nhập.

Trang: 11


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Hình 2.2.1: Biểu đồ UseCase đăng nhập .
Mô tả:
Tác nhân: Người quản trị.
Cho phép người quản trị đăng nhập để thao tác với hệ thống.

Dòng sự kiện:
Các dòng sự kiện chính
Chức năng này bắt đầu thực hiện khi người quản trị muốn đăng nhập để
sử dụng hệ thống.
Hệ thống yêu cầu người quản trị nhập tên đăng nhập, mật khẩu.
Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của tên đăng nhập, mật khẩu đăng nhập.
Các dòng sự kiện phụ
Nếu trong dòng sự kiện chính người quản trị cung cấp một tên đăng
nhập, mật khẩu hoặc nhóm người quản trị không hợp lệ hệ thống sẽ xuất hiện
một thông báo lỗi trên màn hình. Người quản trị có thể chọn tiếp tục đăng
nhập lại theo dòng sự kiện chính hoặc hủy bỏ việc đăng nhập để kết thúc chức
năng đăng nhập.

Trang: 12


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

2.1.4 UseCase quản lý lớp học

Hình 2.2.2: UseCasequản lý lớp học.
Bao gồm các chức năng sau:
 Chức năng xem thông tin lớp
Tác nhân:
Tất cả mọi người bao gồm người quản trị,giáo viên ,sinh viên dù có đăng
nhập hay không cũng đều có thể xem thông tin
Mô tả:
Chức năng này cho phép xem thông tin về :Mã lớp ,tên lớp,khóa,sĩ
số,giáo viên chủ nhiệm, trình độ, hệ, ngành, chuyên ngành, lớp trưởng, lớp
phó học tập, lớp phó đời sống, bí thư, kế hoạch đào tạo, danh sách lớp, ngày

cập nhật.
 Chức năng tìm kiếm thông tin về lớp
Tác nhân:

Trang: 13


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Tất cả mọi người bao gồm người quản trị, giáo viên ,sinh viên dù có đăng
nhập hay không cũng đều có thể thực hiện chức năng này .
Mô tả:
Chức năng này cho phép tìm kiếm thông tin của một lớp trong khoa một
cách rễ dành hơn nhờ vào một tiêu chí tìm kiếm nào đó như : mã lớp ,tên
lớp,khóa,giáo viên chủ nhiệm, trình độ,hệ, ngành,chuyên ngành,lớp
trưởng,lớp phó học tập,lớp phó đời sống,bí thư, kế hoạch đào tạo,danh sách
lớp,bảng điểm,ngày cập nhât.
- Thông tin đầu vào: là tiêu chí cần tìm kiếm .
- Thông tin đầu ra: là thông tin của các lớp mà đúng với tiêu chí tìm kiếm
ở trên.
 Chức năng thêm lớp
Tác nhân:
Người quản trị
Mô tả:
Chức năng này cho phép người quản trị có thể bổ sung thêm lớp vào trong
khoa các thông tin cần thêm của lớp bao gồm: Mã lớp, tên lớp, khóa, sĩ số,
giáo viên chủ nhiệm,

rình độ, hệ, ngành, chuyên ngành, lớp trưởng, lớp

phó học tập, lớp phó đời sống, bí thư, kế hoạch đào tạo, danh sách lớp, ngày
cập nhật.
-Thông tin đầu vào: các thông tin như trên .
-Thông tin đầu ra: là một bản ghi với các thông tin như trên được thêm vào
cơ sở dữ liệu
 Chức năng sửa thông tin của lớp
Tác nhân:
Người quản trị
Mô tả:
Chức năng này cho phép người quản trị có thể sửa thông tin của một
lớp trong khoa Thông tin đầu vào là các thông tin cần sửa như : tên
Trang: 14


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

lớp,khóa,sĩ số,giáo viên chủ nhiệm, trình độ,hệ, ngành, chuyên ngành, lớp
trưởng,lớp phó học tập, lớp phó đời sống, bí thư, kế hoạch đào tạo, danh sách
lớp, ngày cập nhật.
(chú ý là mã lớp không thể sửa)
- Thông tin đầu ra : là một bản ghi sau khi được cập nhật.
 Chức năng xóa thông tin của lớp
Tác nhân:
Người quản trị
Mô tả :
Chức năng này cho phép xóa thông tin của một lớp ra khỏi danh sách
quản lý vì một lý do nào đó(ví dụ lớp đó đã ra trường khá lâu thì cần phải xóa
đi để tránh trường hợp phần mềm sẽ phình to dần lên)
- Thông tin đầu và: mã lớp cần xóa
- Thông tin đầu ra: thông báo thành công và sanh sách còn lại sau khi thực

hiện chức năng xóa lớp.
 Chức năng thống kê lớp
Tác nhân:
Người quản trị .
Mô tả:
Chức năng này cho phép người quản trị có thể thông kể các thông tin bao
gồm như :
+ Khoa có bao nhiêu lớp,trong đó có bao nhiêu lớp đại hoc,bao nhiêu
lớp cao đẳng và bao nhiêu lớp trung cấp,liên thông,apptech.
+ Trong một khóa học có bao nhiêu lớp trong đó có bao nhiêu lớp đại
học, cao đẳng,trung cấp ,liên thông,apptech.
+ Một lớp có bao nhiêu sinh viên,trong đó có bao nhiêu sinh viên đạt
loại trung bình khá giỏi..

Trang: 15


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

2.1.8 UseCase hệ thống quản lý sinh viên

Trang: 16


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Hình 2.2.3: Biểu đồ UseCase hệ thống quản lý sinh viên.

Trang: 17

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

2.1.9 UseCase mô tả phần quản lý sinh viên

Hình 2.2.4: UseCase quản lý sinh viên
 Xem thông tin sinh viên
Tác nhân:
Tất cả mọi người bao gồm người quản trị,giáo viên ,sinh viên dù có đăng
nhập hay không cũng đều có thể xem thông tin về sinh viên.
Mô tả:
Chức năng cho phép người sử sụng có thể xem các thông tin của một sinh
viên trong một lớp nào đó .các thông tin đó bao gồm : mã học sinh sinh
viên,mã lớp,họ và tên,ngày sinh ,giới tính ,nơi sinh,chức vụ,điện
thoại,email,hộ khẩu thường chú, địa chỉ tạm chú, chuyển đi, nơi chuyển, lý
do, ngày vào đoàn, ngày vào đẳng, Ngày chính thức ,ghi chú,ngày cập nhật.
 Tìm kiếm thông tin sinh viên
Tác nhân:
Tất cả mọi người bao gồm người quản trị,giáo viên ,sinh viên dù có
đăng nhập hay không cũng đều có thể sử ụng chức năng tìm kiếm sinh viên.
Trang: 18


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Mô tả:
Chức năng này cho phép tìm kiếm thông tin của một sinh viên nào đó
trong lớp thông qua các tiêu chí tìm kiếm như : mã sinh viên,họ tên,nơi sinh.
- Thông tin đầu vào : là mã sinh viên hoặc họ tên,hoặc nơi sinh.
- Thông tin đầu ra là thông tin cảu sinh viên có mã sinh viên hoặc họ

tên hoặc nơi sinh tương ứng
 Chức năng thêm sinh viên
Tác nhân:
Người quản trị
Mô tả:
Chức năng cho phép người quản trị có thể thêm một sinh viên của mình
vào trong một lớp vì 1 lý do nào đó ví dụ như : sinh viên đó chuyển trường từ
trường khác đến hoặc được chuyển từ khóa trước xuống ...
- Thông tin đầu vào bao gồm: mã học sinh sinh viên, mã lớp, họ và tên,
ngày sinh, giới tính, nơi sinh, chức vụ, điện thoại, email, hộ khẩu thường chú,
địa chỉ tạm trú, chuyển đi, nơi chuyển, lý do, ngày vào đoàn, ngày vào Đảng,
ngày chính thức, ghi chú, ngày cập nhật.
- Thông tin đầu ra bao gồm: là một bản ghi mới bao gồm các thông tin
trên.
 Chức năng sửa thông tin sinh viên
Tác nhân:
Người quản trị.
Mô tả:
Chức năng này cho phép người quản trị có thể sửa thông tin của một sinh
viên như: mã lớp, họ và tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, chức vụ, điện thoại,
email, hộ khẩu thường chú, địa chỉ tạm chú, chuyển đi, nơi chuyển, lý do,
ngày vào đoàn, ngày vào Đảng, ngày chính thức, ghi chú, ngày cập nhật.(ghi
chú không thể sửa mã sinh viên)
- Thông tin đầu vào bao gồm: các thông tin trên.
Trang: 19


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

- Thông tin đầu ra : là thông tin mới của sinh viên sau khi được sửa.

 Chức năng xóa thông tin sinh viên
Tác nhân:
Người quản trị
Mô tả:
Vì một lý do nào đó mà người quản trị có thể xóa thông tin cảu một sinh
viên trong một lớp nào đó
- Thông tin đầu vào : mã sinh viên cần xóa
- Thông tin đầu ra : là danh sách sinh viên cảu lớp sau khi xóa sinh viên
đó.
2.1.10 UseCase thông tin sinh viên

Hình 2.2.5: UseCase thông tin sinh viên
2.1.11 UseCase sự kiện sinh viên

Trang: 20


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Hình 2.2.6: UseCase sự kiện sinh viên.
2.1.12 UseCase quản lý thông tin giáo viên

Hình 2.2.7: UseCasequản lý thông tin giáo viên.
Bao gồm các chức năng:
 Xem thông tin giáo viên
Tác nhân:

Trang: 21

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Tất cả mọi người bao gồm người quản trị, giáo viên, sinh viên dù có
đăng nhập hay không cũng đều có thể xem thông tin về giáo viên
Mô tả:
Chức năng cho phép người sử sụng có thể xem các thông tin của giáo
viên nào đó.
 Tìm kiếm thông tin giáo viên
Tác nhân:
Tất cả mọi người bao gồm người quản trị, giáo viên, sinh viên dù có
đăng nhập hay không cũng đều có thể sử dụng chức năng tìm kiếm giáo viên.
Mô tả:
Chức năng này cho phép tìm kiếm thông tin của một giáo viên nào đó
trong trường thông qua các tiêu chí tìm kiếm như : họ tên, bộ môn.
- Thông tin đầu vào : là họ tên, bộ môn...
- Thông tin đầu ra là thông tin của giáo viên có họ tên, có bộ môn
tương ứng.
 Chức năng thêm giáo viên
Tác nhân:
Người quản trị .
Mô tả :
Chức năng cho phép người quản trị có thể thêm một giáo viên của mình
vào trong một bộ môn vì 1 lý do nào đó ví dụ như : giáo viên đó chuyển
trường từ trường khác đến...
-Thông tin đầu vào bao gồm :họ tên, bộ môn, ghi chú, ngày cập nhật...
-Thông tin đầu ra bao gồm : là một bản ghi mới bao gồm các thông tin
trên.
 Chức năng sửa thông tin giáo viên
Tác nhân:
Người quản trị.

Mô tả:
Trang: 22


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

Chức năng này cho phép người quản trị có thể sửa thông tin của một
giáo viên như: họ và tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, chức vụ...
(ghi chú không thể sửa mã giáo viên)
-Thông tin đầu vào bao gồm : các thông tin trên.
- Thông tin đầu ra : là thông tin mới của giáo viên sau khi được sửa.
 Chức năng xóa thông tin giáo viên
Tác nhân:
Người quản trị
Mô tả:
Vì một lý do nào đó mà người quản trị có thể xóa thông tin của một
giáo viên nào đó.
-Thông tin đầu vào : mã giáo viên cần xóa
-Thông tin đầu ra : là danh sách giáo viên sau khi xóa giáo viên đó.

2.1.13 UseCase quản lý điểm

Hình 2.2.8: UseCase quản lý điểm.
UseCase quản lý điểm bao gồm các chức năng:
Trang: 23


Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

 Chức năng xem thông tin điểm

Tác nhân:
Tất cả mọi người bao gồm người quản trị,giáo viên ,sinh viên dù có đăng
nhập hay không cũng đều có thể xem thông tin về điểm của sinh viên.
Mô tả:
Chức năng này cho phép người quản trị và người sử dụng xem thông tin về
điểm của học sinh sinh viên các thông tin bao gồm : điểm lần 1 và lần 2(nếu
sinh viên đó phải thi lại hoặc học lại) của tất cả các môn học,điểm tổng kế của
mỗi một kỳ học,điểm tích lũy tính đến thời điểm hiện tại.
 Chức năng tìm kiếm thông tin điểm
Tác nhân:
Tất cả mọi người bao gồm người quản trị, giáo viên, sinh viên dù có đăng
nhập hay không cũng đều có thể thực hiện chức năng tìm kiếm điểm.
Mô tả:
Để tiện cho việc tìm điểm được dễ dàng hơn người sử dụng chức ăng tìm
kiếm theo các tiêu chí như sau : mã sinh viên,tên sinh viên.
- Thông tin đầu vào; mã sinh viên, tên sinh viên.
- Thông tin đầu ra: là tất cả các thông tin về điểm cảu sinh viên đang cần
tìm.
 Chức năng thêm điểm cho một sinh viên mới
Tác nhân:
Chỉ có người quản trị mới có khả năng thực hiện chức năng này .
Mô tả:
Khi có một sinh viên mới được chuyển vào lớp thì cần phải nhập thông
tin về điểm cho sinh viên này bằng chức năng thêm điểm cho sinh viên mới.
- Thông tin đầu vào : mã sinh viên,tên sinh viên,điểm các môn,điểm
tổng kết từng kỳ,điểm tích lũy.
- Thông tin đầu ra : một bản ghi mới với các thông tin tren được thêm
vào .
Trang: 24

Xây dựng hệ thống quản lý thông tin sinh viên

 Chức năng sửa điểm cho sinh viên
Tác nhân:
Người quản trị.
Mô tả:
Vì một lý do nào đó (VD : sinh viên đó học cai thiện điểm,học lại,thi lại
hoặc có thể nhập nhầm điểm cho sinh viên) thì người quản trị cần cập nhật lại
điểm cảu sinh viên thông qua chức năng này.
- Thông tin đầu vào: Điểm các môn bao gồm điểm lần 1,lần 2,điểm tổng
kết ,điểm tích lũy.
- Thông tin đầu ra: điểm mới cảu sinh viên sau khi được cập nhật.
 Chức năng xóa điểm của sinh viên
Tác nhân:
Người quản trị.
Mô tả:
Khi một sinh viên chuyển đi thì người quản trị thực hiện chức năng này để
xóa tất cả các thông tin điểm cảu sinh viên đó .
- Thông tin đầu vào là: mã sinh viên.
- Thông tin đầu ra: là bảng điểm cảu lớp không có thông tin bảng điểm cảu
sinh viên đã xóa.
2.2. Biểu đồ tuần tự.

Trang: 25