CH
NGăI.ăC ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăHI UăQU ăS ăD NGăTÀIăS Nă
NG NăH NăC AăDOANHăNGHI P
1.1 T ng quan v tài s n ng n h n trong doanh nghi p
1.1.1 Khái ni m tài s n ng n h n
Theo t đi n Wikipedia thì tài s n đ
c hi u: “Tài s n là c a c i v t ch t dùng
vào m c đích s n xu t ho c tiêu dùng. Khi phân lo i tài s n theo chu k s n xu t, ta có
tài s n c đ nh và tài s n l u đ ng. Còn khi phân lo i tài s n theo đ c tính c u t o c a
v t ch t, ta có tài s n h u hình và tài s n vô hình”.
Theo PGS.TS.Tr n Ng c Th , Giáo trình qu n tr tài chính doanh nghi p hi n
đ i, Nhà xu t b n th ng kê, n m 2009 thì Tài s n ng n h n đ
c hi u:
“Tài s n ng n h n c a doanh nghi p là nh ng tài s n thu c quy n s h u và
qu n lý c a doanh nghi p, có th i gian s d ng, luân chuy n, thu h i v n trong m t k
kinh doanh ho c trong m t n m. Tài s n ng n h n c a doanh nghi p có th t n t i
d
i hình thái ti n, hi n v t (v t t , hàng hoá), d
i d ng đ u t ng n h n và các
kho n n ph i thu. C ng nh tài s n dài h n, tài s n ng n h n là m t b ph n không
th thi u trong m i doanh nghi p. Trong l nh v c s n xu t tài s n ng n h n đ
hi n d
c th
i hình thái nh nguyên v t li u, v t đóng gói, ph tùng thay th . Trong l nh
v c l u thông nó t n t i thay th luân phiên cho nhau, v n đ ng không ng ng nh m
đ m b o cho quá trình tái s n xu t đ
1.1.2
c ti n hành liên t c”.
c đi m c a tài s n ng n h n
Tài s n ng n h n đ
c phân b đ trong t t c các khâu, các công đo n nh m
đ m b o cho quá trình s n xu t, không làm nh h
ng đ n kh n ng thanh toán và
đ m b o kh n ng sinh l i c a tài s n. Do đó, tài s n ng n h n trong doanh nghi p có
nh ng đ c đi m sau:
Th nh t: Khi tham gia vào quá trình s n xu t kinh doanh tài s n ng n h n
luôn v n hành, thay th và chuy n hóa cho nhau qua các công đo n c a quá trình s n
xu t kinh doanh. S hình thành tài s n ng n h n đòi h i ph i có lu ng v n ng n h n đ
mua s m m i hình thành nên. Do đó, tài s n ng n h n đ
c hình thành t ngu n v n
kinh doanh c a doanh nghi p.
Th hai: Tài s n ng n h n có đ c đi m là luôn luôn luân chuy n, không ng ng
thay đ i hình thái bi u hi n (tr công c , d ng c lao đ ng) qua quá trình s n xu t
kinh doanh c a doanh ngh p theo m t vòng khép kín. Quá trình di n ra liên t c và
đu c l p l i sau m i chu k s n xu t kinh doanh, t o thành vòng tu n hoàn chu chuy n
v n ng n h n.
1
Th ba: TSNH đ
c hình thành t ngu n v n c a doanh nghi p nh m đ m b o
cho quá trình kinh doanh c a doanh nghi p đ
tr c a TSNH đ
chúng đ
c th
ng xuyên, liên t c, toàn b giá
c chuy n vào l u thông và t trong l u thông toàn b giá tr c a
c hoàn l i m t l n sau m t chu k kinh doanh. Do đó, toàn b giá tr đ
c
chuy n m t l n vào thành ph m và thu h i thông qua doanh thu bán hàng.
Th
t : TSNH tham gia vào t t c các khâu trong quá trình s n xu t kinh
doanh. Do đó TSNH c n t n t i d
i nhi u hình th c khác nhau đ đáp ng cho quá
trình s n xu t kinh doanh di n ra liên t c, thu n ti n.
Th n m: TSNH ph c v cho toàn b quá trình s n xu t kinh doanh. Do đó khi
tham gia vào quá trình s n xu t kinh doanh TSNH ph i đ
c phân b vào t t c các
khâu và luôn v n hành, thay th , chuy n hóa cho nhau qua các công đo n c a quá trình
s n xu t kinh doanh.
Th sáu: TSNH có th chuy n đ i thành ti n m t d dàng, thu n l i cho vi c
chi tiêu hay thanh toán. Nó còn đ c tr ng b i s l
ng giao d ch l n.
Tài s n ng n h n d dàng chuy n hóa t d ng v t ch t sang ti n t d dàng mà
không ph i ch u chi phí l n. Tuy nhiên, đi u này l i gây khó kh n cho qu n lý ch ng
th t thoát.
1.1.3 Phân lo i tài s n ng n h n
Phân lo i theo quá trình tu n hoàn và chu chuy n v n
Tài s n ng n h n d tr : là t t c nh ng tài s n ng n h n t n t i trong khâu d
tr c a doanh nghi p, bao g m: ti n m t, ti n g i ngân hàng, hàng mua đang đi đ
nguyên v t li u t n, công c d ng c trong x
ng,
ng, hàng g i gia công... Các lo i tài s n
ng n h n này luôn ph i có s n đ có th ch đ ng s d ng cho khâu s n xu t, l u
thông.
Tài s n ng n h n s n xu t: là t t c nh ng tài s n ng n h n t n t i trong khâu
s n xu t c a doanh nghi p, bao g m: bán thành ph m, các chi phí ph c v quá trình
s n xu t... Cá lo i tài s n ng n h n này c n thi t đ đ m b o cho quá trình s n xu t
không b đ t quãng nh ng c n tính toán t l s tr phù h p tránh d th a s
h
nh
ng đ n hi u qu ho t đ ng c a doanh nghi p.
Tài s n ng n h n l u thông: là t t c nh ng tài s n ng n h n t n t i trong khâu
l u thông, bao g m: thành ph m t n kho, hàng g i đi bán, các kho n ph i thu khách
hàng... ngoài doanh thu chính t ho t đ ng kinh doanh, tài s n ng n h n trong khâu
này còn k đ n tài s n c a ho t đ ng đ u t tài chính, doanh nghi p s d ng m t ph n
v n ng n h n c a mình đ đ u t ra các h ng m c bên ngoài.
2
Thang Long University Library
Phân lo i theo các kho n m c trên b ng cân đ i k toán
Ti n và các kho n t
ng đ
ng ti n: là ti n m t s n có t i doanh nghi p hay
ti n g i trên tài kho n thanh toán c a doanh nghi p t i ngân hàng, các kho n t
đ
ng ti n khác dùng đ chi tr các kho n mua s m tài s n, tr l
ng
ng cho công nhân
viên, tr n ...
u t tài chính ng n h n: là các kho n bên ngoài mà doanh nghi p trích m t
ph n v n ng n h n đ u t nh m m c đích sinh l i, th
ng là kho n góp v n liên
doanh hay đ u t ch ng khoán ng n h n vì ch ng khoán có kh n ng thanh kho n cao
và ít r i ro trong vi c chuy n đ i thành ti n
Các kho n ph i thu ng n h n: là các kho n hình thành t vi c doanh nghi p bán
ch u cho khách hàng, sau m t th i gian m i có th thu h i hay vi c tr tr
c cho ng
i
bán. ây là kho n m c quan tr ng trong tài s n ng n h n, doanh nghi p c n chú tr ng
cân đ i.
Hàng t n kho: trong doanh nghi p hàng t n kho bao gi c ng là m t trong
nh ng tài s n có giá tr l n nh t trên t ng giá tr tài s n c a doanh nghi p đó. Vi c d
tr hàng hoá, v t t là đi u c n thi t đ đ m b o cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh
doanh, m i doanh nghi p đ u c n duy trì m t l
ng hàng t n kho an toàn tránh gây
thi u h t trong s n xu t hay th a thãi s gây lãng phí trong vi c qu n lý, tu thu c vào
lo i hình doanh nghi p mà l
ng d tr này thay đ i.
Tài s n ng n h n khác: bao g m các lo i thu giá tr gia t ng đ
kho n ph i thu Nhà n
c kh u tr , các
c, giao d ch mua bán l i trái phi u Chính ph ...
1.1.4 Vai trò c a tài s n ng n h n trong doanh nghi p
Tài s n ng n h n là m t b ph n không th thi u trong c c u tài s n c a doanh
nghi p.
móc, nhà x
ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh ngoài tài s n dài hàn nh : máy
ng… doanh nghi p c ng b ra m t l
ng ti n nh t đ nh đ mua s m
hàng hóa, nguyên v t li u… ph c v cho quá trình s n xu t kinh doanh. Nh v y tài
s n ng n h n là đi u ki n đ m t doanh nghi p đi vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh.
Thông qua s v n đ ng c a tài s n ng n h n có th đánh giá đ
c tình hình d tr ,
tiêu th s n ph m, tình hình s d ng v n ng n h n c a doanh nghi p.
i u này chúng
ta không th nh n th y qua s v n đ ng c a tài s n dài h n.
Tài s n ng n h n giúp ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p v n
hành liên t c, không b gián đo n. Tài s n ng n h n còn h tr thanh toán cho các giao
d ch có đ tr v th i gian.
i u này xu t hi n trong quá trình s n xu t, marketing và
thu ti n. Do các giao d ch di n ra không đ ng th i, nhi u ho t đ ng tác đ ng đ n nhu
c u v n l u đ ng nh l u tr hàng t n kho, áp d ng các chính sách h tr bán hàng,
3
chi t kh u thanh toán d khuy n khích khách hàng thanh toán s m, gi m th i gian
chuy n ti n khi thu h i n .
Tài s n ng n h n c ng đóng vai trò quan tr ng trong vi c h tr doanh nghi p
m t cách đ c l c trong vi c thanh toán và duy trì kh n ng thanh toán các kho n n
đ n h n.
Tài s n ng n h n còn t o l p quan h v i khách hàng. Vi c TSNH c a công ty
đ
c s d ng có hi u qu hay không đ
c ghi chép trong h s tín d ng th
ng m i,
c a khách hàng, đ i tác d a vào đó đ đ a ra đánh giá xem có h p tác hay không. Các
công ty d a vào m c đ th
ng m i c a doanh nghi p đang xem xét đ đ a ra nh ng
quy t đ nh ch c ch n, bao g m vi c bán hàng, cho vay, cho thuê, t ng n tín d ng, tiêu
th giúp hàng t n kho v i giá c nh tranh...
1.1.5 Chính sách qu n lý tài s n ng n h n
1.1.5.1 Qu n lý ti n m t
Lý do ph i gi ti n m t và l i th c a vi c gi đ ti n m t
Ti n m t đ
c hi u là ti n t n qu , ti n trên tài kho n thanh toán c a doanh
ngân hàng. Nó đ
nghi p
c s d ng đ tr l
ng, mua nguyên v t li u, mua tài s n
c đ nh, tr ti n thu , tr n ...
Ti n m t b n thân nó là lo i tài s n không sinh lãi, do v y trong qu n lý ti n
m t thì vi c t i thi u hóa l
ng ti n m t ph i gi là m c tiêu quan tr ng nh t. Tuy
nhiên, vi c gi ti n m t trong kinh doanh c ng là v n đ c n thi t, đi u đó xu t phát t
nh ng lý do sau:
m b o giao d ch kinh doanh hàng ngày: Nh ng giao d ch này th
ng là
thanh toán cho khách hàng và thu ti n t khách hàng, t đó t o nên s d giao d ch.
Bù đ p cho ngân hàng v vi c ngân hàng cung c p các d ch v cho doanh nghi p: S
d ti n m t lo i này g i là s d bù đ p.
áp ng nhu c u d phòng trong tr
đ
ng h p bi n đ ng không l
ng tr
c
c c a các lu ng ti n vào và ra: Lo i ti n này t o nên s d d phòng.
H
ng l i th trong th
ng l
ng mua hàng: Lo i ti n này t o nên s d đ u
c .
Trong ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p, vi c g i ti n m t là c n thi t và
vi c d tr ti n m t có nh ng l i th :
- Khi mua các hàng hóa d ch v n u có đ ti n m t, công ty có th đ
ch
ng
l i th t chi t kh u.
- Gi đ ti n m t, duy trì t t các ch s thanh toán ng n h n giúp doanh nghi p
có th mua hàng v i nh ng đi u ki n thu n l i và đ
4
ch
ng m c tín d ng r ng rãi.
Thang Long University Library
- Gi đ ti n m t giúp doanh nghi p t n d ng đ
c nh ng c h i thu n l i
trong kinh doanh do ch đ ng trong các ho t đ ng thanh toán chi tr .
- Khi có đ ti n m t giúp doanh nghi p đáp ng đ
c nhu c u trong tr
ng h p
kh n c p nh đình công, h a ho n, chi n d ch marketing c a đ i th c nh tranh, v
t
qua khó kh n do y u t th i v và chu k kinh doanh.
Xácăđ nh m c d tr ti n
Mô hình Baumol
Mô hình Baumol không th c ti n khi gi đ nh doanh nghi p chi tr ti n m t
m t cách n đ nh: Doanh nghi p có th nh n v m t dòng thu thu n hay nh n v m t
dòng chi thu n b ng ti n m t. M t s trong các dòng ti n này có th d báo chính xác
v i đ tin c y cao, m t s khác thì không ch c ch n v th i gian phát sinh.
ánh đ i
qu n tr ti n m t Mô hình qu n tr ti n m t Baumol đã làm n i b t s đánh đ i gi a chi
phí c đ nh c a vi c bán các ch ng khoán và chi phí t n tr c a vi c n m gi ti n m t.
Mô hình Baumol giúp hi u đ
c t i sao các doanh nghi p v a và nh l u gi m t s
d ti n m t đáng k . Trong khi các công ty l n, có các chi phí giao d ch mua và bán
ch ng khoán quá nh so v i c h i phí m t đi do l u gi m t s l
ng ti n m t nhàn
r i.
Mô hình Baumol nh m xác đ nh l
ng đ t hàng t i u sao cho chi phí l u kho
là nh nh t thông qua các gi đ nh sau:
Không có d tr ti n m t cho m c đích an toàn
Doanh nghi p ch có hai ph
ng th c d tr ti n: Ti n m t, ch ng khoán kh
thi
Không có r i ro trong đ u t ch ng khoán.
Bi uăđ 1. 1 T ng chi phí d tr ti n m t
(Ngu n: Giáo trình tài chính doanh nghi p, NXB Th ng Kê)
5
Quy t đ nh t n qu ti n m t liên quan đ n vi c đánh đ i gi a chi phí c h i do
tích tr quá nhi u ti n m t và chi phí giao d ch do vi c tích tr quá ít ti n m t. Bi u đ
1.1 mô t t ng chi phí gi ti n m t bao g m chi phí c h i và chi phí giao d ch.
Chi phí c h i là chi phí m t đi c a ti n m t khi n cho ti n không đ
cđ ut
vào m c đích sinh l i. Chi phí giao d ch là chi phí liên quan đ n vi c chuy n đ i t tài
s n đ u t thành ti n m t và sãn sàng cho chi tiêu. N u công ty gi quá nhi u ti n m t
thì chi phí giao d ch s nh và ng
c l i chi phí c h i l i r t l n.
Chi phí giao d ch:
TrC = T/C × F
Trong đó:
T là t ng nhu c u ti n trong m t n m
C là quy mô m t l n bán ch ng khoán
F chi phí c đ nh cho m t l n bán ch ng khoán
Chi phí c h i:
OC = C/2 × K
Trong đó:
C/2 là m c d tr ti n m t trung bình
K là lãi su t ch ng khoán theo n m
T ng chi phí:
TC = T/C × F + C/2 × K
M c d tr ti n t i u
C* =
Mô hình Miller – orr
Trong th c ti n ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p r t hi m khi mà l
ti n vào, ra c a doanh nghi p l i đ u đ n và d ki n tr
cđ
ng
c, t đó tác đ ng đ n
m c d tr c ng không th đ u đ n
Khác v i Baumol, Merton Miller và Daniel Orr phát tri n mô hình d tr ti n
m t v i lu ng thu và lu ng chi ti n m t và gi đ nh lu ng ti n m t ròng có phân ph i
chu n. Lu ng ti n t ròng hàng ngày có th
m c k v ng,
m c cao nh t ho c th p
nh t. Tuy nhiên chúng ta gi đ nh lu ng ti n m t ròng b ng 0, t c là lu ng thu đ bù
đ p lu ng chi.
Kho ng dao đ ng c a l
ng ti n m t d ki n ph thu c vào ba y u t c b n
sau:
6
Thang Long University Library
M c dao đ ng c a thu chi ngân qu hàng ngày l n hay nh . S dao đ ng này
đ
c th hi n
ph
ng sai c a thu chi ngân qu .
Chi phí c đ nh c a vi c mua bán ch ng khoán. Khi chi phí này l n ng
i ta
mu n gi ti n m t nhi u h n và khi đó kho n dao đ ng c a ti n m t c ng l n.
Lãi su t càng cao doanh nghi p s gi l i ít ti n và do v y kho ng dao đ ng ti n
m t gi m xu ng.
Gi ng nh mô hình Baumol, mô hình Miller- Orr ph thu c vào chi phí giao
d ch và chi phí c h i. Chi phí giao d ch liên quan đ n vi c mua bán ch ng khoán
ng n h n F, c đ nh. Chi phí c h i do gi ti n m t là K, b ng lãi su t ng n h n.
Khác v i mô hình Baumol, trong mô hình Miller- Orr, s l n giao d ch c a m i
th i kì là s ng u nhiên thay đ i tùy thu c vào s bi n đ ng c a lu ng thu và lu ng chi
ti n m t.
Hình 1. 1 Mô hình d tr ti n m t Miller-Orr
(Ngu n: Giáo trình “Tài chính doanh nghi p”, NXB Th ng kê n m 2003, ch biên
PGS.TS. L u Th H
ng, trang 231)
D a theo mô hình này, doanh nghi p s xác đ nh m c gi i h n trên và gi i h n
d
i c a ti n m t, đó là các đi m mà doanh nghi p b t đ u ti n hành nghi p v mua
ho c bán ch ng khoán có tính thanh kho n cao đ cân đ i m c ti n m t d ki n.
Trong quá trình s n xu t kinh doanh , m c ti n m t dao đ ng ch m gi i h n d
i là
lúc doanh nghi p c n b sung ti n đ đáp ng cho m i ho t đ ng, lúc này doanh
nghi p s bán m t l
ng ch ng khoán đ đáp ng nhu c u ti n c a mình. Ng
khi m c ti n m t đ t gi i h n trên ngh a là l
ng t n qu th c t l n h n l
qu thi t k quá m c, doanh nghi p c n can thi p b ng cách s d ng s ti n v
7
c l i,
ng t n
t quá
đó đ u t vào các ch ng khoán hay kho n đ u t ng n h n đ m c ti n m t tr v
tr ng thái cân đ i.
Kho ng dao đ ng c a m c cân đ i ti n m t ph thu c vào ba y u t nh mô
hình Miller-Orr đ
c ch ra trong công th c sau:
Sp= 3
Trong đó:
Sp: Kho ng dao đ ng ti n m t (kho ng cách gi a gi i h n trên và gi i h n d
c al
i
ng ti n m t d tr ).
T : Chi phí m i l n giao d ch bán ch ng khoán thanh kho n.
v : Phuong sai c a thu chi ngân qu
r : Lãi su t ngày
M c ti n m t theo thi t k
Trên th c t mô hình Miller-Orr có th
ăGi iăh nădu iă+
ng d ng đ thi t l p t n qu t i u khá
d dàng. Tuy nhiên nhà qu lý khi s d ng mô hình này c n chú ý:
- Thi t l p gi i h n du i cho t n qu . Gi i h n này liên quan đ n m c đ an
toàn ch tiêu do ban qu n lý quy t đ nh.
- U c lu ng đ l ch chu n c a dòng ti n m t thu chi hàng ngày.
- Quy t đ nh m c lãi su t đ xác đ nh chi phí giao d ch hàng ngày.
- U c lu ng chi phí giao d ch liên quan đ n vi c mua bán ch ng khoán ng n
h n.
Qu n lý ho tăđ ng thu chi
M t trong nh ng nhi m v c b n c a qu n lý tài chính là qu n lý vi c thu ti n
t khách hàng và vi c chi tr ti n cho nhà cung c p, ng
thu … Doanh nghi p ph i thi t k ph
i lao đ ng, chi phí marketing,
ng th c thu chi ti n sao cho qu n lý ti n m t
hi u qu nh t.
Qu n lý thu ti n: là vi c đ a ra các quy t đ nh đ y nhanh t c đ thu ti n, t c là
gi m th i gian chuy n ti n. Th i gian chuy n ti n là kho ng th i gian t khi m t
khách hàng vi t sec cho đ n khi ng
ih
ng th nh n đ
c và có th s d ng.
Qu n lý chi ti n: M c tiêu, gi m t c đ chi, kéo dài th i gian chi thi ti n.
M i ph
ng th c thu, chi ti n đ u có nh ng u đi m và nh
doanh nghi p c n ph i so sánh gi a l i ích và chi phí c a m i ph
8
Thang Long University Library
c đi m. Vì v y,
ng th c đ có th
đ a ra nh ng quy t đ nh đúng đ n mang l i l i ích t i đa cho doanh nghi p. Sau đây là
mô hình mà doanh nghi p có th dùng đ đánh giá hi u qu c a các ph
ng th c thu
ti n b ng cách so sánh gi a chi phí t ng thêm v i l i ích t ng thêm.
Bă ă tă×ăTSă×ăăIă× ( 1 - T)
Că ăC2ă- C1
Trong đó:
B: L i ích t ng thêm c a ph
ng th c m i so v i ph
ng th c hi n t i
t: Thay đ i th i gian chuy n ti n ( theo ngày)
TS: Quy mô chuy n ti n
I : Lãi su t
T: Thu thu nh p c n biên c a công ty
C: Chi phí t ng thêm c a ph
ng th c m i so v i ph
- N u C l n h n B thì gi nguyên ph
- N u C nh h n B thì chuy n sang ph
ng th c hi n t i
ng th c thu ti n hi n t i
ng th c m i
- N u C b ng B thì bàng quan v i c hai ph
ng th c
1.1.5.2 Qu n lý kho n ph i thu
H u h t m i doanh nghi p khi ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ u
phát sinh các kho n ph i thu. M i doanh nghi p khác nhau l i có giá tr các kho n ph i
thu khác nhau.
l n kho n ph i thu c a doanh nghi p ph thu c vào nhi u y u t
nh t c đ thu h i n c , t c đ t o ra n m i và s tác đ ng c a các y u t n m ngoài
s ki m soát c a doanh nghi p nh chu k suy thoái c a n n kinh t , kh ng ho ng ti n
t . Doanh nghi p c n đ c bi t chú ý t i các y u t mà mình có th ki m soát đ
nh m tác đ ng t i đ l n và ch t l
c
ng c a kho n ph i thu.
Hi n nay, kho n ph i thu là y u t quan tr ng đ t o nên uy tín c a doanh
nghi p đ i v i các đ i tác c a mình và tr thành s c m nh c nh tranh cho các doanh
nghi p. Chính vì v y, qu n lý các kho n ph i thu luôn là m i quan tâm l n c a các
doanh nghi p. Do đó doanh nghi p c n ph i có bi n pháp đ qu n lý các kho n ph i
thu m t cách hi u qu .
i u kho n bán
Tiêu chu n bán ch u là tiêu chu n t i thi u v m t uy tín tín d ng c a khách
hàng đ đ
c doanh nghi p ch p nh n bán ch u hàng hóa và d ch v . Tiêu chu n bán
ch u là m t b ph n c u thành chính sách bán ch u c a doanh nghi p và m i doanh
nghi p đ u thi t l p tiêu chu n bán ch u c a mình chính th c ho c không chính th c.
9
Tiêu chu n bán ch u nói riêng và chính sách bán ch u nói chung có nh h
ng
đáng k đ n doanh thu c a doanh nghi p. N u đ i th c nh tranh m r ng chính sách
bán ch u, trong khi chúng ta không ph n ng l i đi u này, thì n l c ti p th s b
h
ng nghiêm tr ng, b i vì bán ch u là y u t
nh h
nh
ng r t l n và có tác d ng kích
thích nhu c u. V m t lý thuy t, doanh nghi p nên h th p tiêu chu n bán ch u đ n
m c có th ch p nh n đ
c, sao cho l i nhu n t o ra do gia t ng doanh thu, nh là k t
qu c a chính sách bán ch u, v
t quá m c chi phí phát sinh do bán ch u.
đây có s
đánh đ i gi a l i nhu n t ng thêm và chi phí liên quan đ n kho n ph i thu t ng thêm,
do h th p tiêu chu n bán ch u. V n đ đ t ra là khi nào doanh nghi p nên n i l ng
tiêu chu n bán ch u và khi nào doanh nghi p không nên n i l ng tiêu chu n bán ch u?
Chúng ta xem xét m t s mô hình ra quy t đ nh trong qu n tr các kho n ph i thu.
i u kho n bán ch u là đi u kho n xác đ nh đ dài th i gian hay th i h n bán
ch u và t l chi t kh u áp d ng n u khách hàng tr s m h n th i gian bán ch u cho
phép.
Phân tích tín d ng th
ng m i
Khi phân tích tín d ng công ty d a vào các ngu n báo cáo tài chính c a khách
hàng, báo cáo tín d ng c a các t ch c tín d ng và kinh nghi m làm vi c c a công ty
mình đ phân tích khách hàng này là khách hàng m i hay là khách hàng quen thu c,
l ch s giao d ch tr
c đây v i công ty nh th nào? V i các t ch c tín d ng khác có
x y ra n x u hay không? Kh n ng thanh toán trên báo cáo tài chính có t t không?
Uy tín c a doanh nghi p trên th tr
ng nh th nào t đó quy t đ nh c p tín d ng hay
không?
Phân nhóm khách hàng theo tiêu chí:
d ng th
c đi m: S s n có c a khách hàng trong vi c th c hi n ngh a v c a tín
ng m i.
- N ng l c: Kh n ng c a khách hàng đ th c hi n ngh a v c a tín d ng
th
ng m i.
- V n: D tr tài chính c a khách hàng.
- Tài s n th ch p: Tài s n cam k t dùng đ th ch p trong tr
ng h p v n .
Cho đi m tín d ng: là ho t đ ng đ đánh giá khách hàng m t cách c th d a
trên nh ng thông tin đã thu th p đ
ch i vi c bán ch u. Ng
c nh m đ a ra quy t đ nh bán ch u hàng hay t
i ta có th cho đi m t 1 đ n 10, đi m 1 là r t t i và đi m 10
là r t t t. Theo kinh ngh m c a m t s n
nên c p tín d ng th
c n u khách hàng đ t t 30 đi m tr lên thì
ng m i cho khách hàng.
Mô hình tính đi m tín d ng:
10
Thang Long University Library
i m tín d ng tính theo công th c sau:
= 4 * Kh n ngăthanhătoánălƣiă+ă11ă*ăKh n ngăthanhătoánănhanhă+ă1ă*ăS n mă
ho tăđ ng
i m tín d ng
Bi n s
Tr ng s
Nhóm r i ro
Kh n ng thanh toán lãi vay
4
>47
1
Kh n ng thanh toán nhanh
11
40 - 47
2
S n m ho t đ ng
1
32 - 39
3
Quy t đ nh tín d ng
Sau khi đã phân tích tín d ng công ty quy t đ nh c p tín d ng thông qua mô
hình n n t ng sau
CFt
NPV=
- CF0
K
CFt: là dòng ti n sau thu m i giai đo n
K: T l chi t kh u
CF0: Giá tr doanh nghi p đ u t vào kho n ph i thu khách hàng.
Quy t đ nh c p tín d ng:
N u NPV > 0 thì nên c p tín d ng.
N u NPV < 0 thì không nên c p tín d ng
N u NPV = 0 thì bàng quan.
1.1.5.3 Qu n lý hàng t n kho
Trong quá trình s n xu t kinh doanh, các doanh nghi p không th ti n hành s n
xu t đ n đâu mua hàng đ n đó mà c n ph i có nguyên v t li u d tr . Nguyên v t li u
d tr không tr c ti p t o ra l i nhu n nh ng nó có vai trò r t l n đ cho quá trình s n
xu t kinh doanh không b ng ng tr . Qu n lý hàng t n kho hi u qu s góp ph n nâng
cao hi u qua s d ng tài s n ng n h n. Do v y, doanh nghi p tính toán d tr m t
l
ng h p lý v t li u, n u d tr nhi u s t n kém chi phí,
đ ng v n còn n u d tr
ít s làm quá trình s n xu t kinh doanh gián đo n.
Các mô hình qu n lý hàng t n kho
Mô hình phân lo i hàng hoá t n kho A-B-C
Hàng hoá t n kho m i lo i đ u có vai trò riêng bi t, đ công tác qu n lý hàng
t n kho đ t hi u qu doanh nghi p c n phân lo i hàng hoá d tr thành các nhóm khác
11
nhau tu theo m c đ quan tr ng trong d tr . Mô hình đ
c d d ng đ phân lo i là
mô hình A-B-C phát tri n d a trên m t nguyên lý c a Pareto. Theo mô hình A-B-C,
giá tr hàng t n kho hàng n m đ
c xác đ nh b ng tích s gi a nhu c u d tr hàng
n m v i chi phí t n kho đ n v . Tiêu chu n x p lo i c th nh sau:
- Nhóm A: Bao g m các lo i hàng hoá chi m giá tr hàng n m t 70% - 80%
t ng giá tr hàng hoá t n kho, nh ng v m t s l
ng ch chi m 15% - 20% t ng s
hàng t n kho.
- Nhóm B: Bao g m các lo i hàng hoá có giá tr hàng n m
chi m t 25% - 30% t ng giá tr t n kho nh ng v m t s l
m c trung bình,
ng chi m t 30% - 35%
t ng s hàng t n kho.
- Nhóm C: Bao g m các lo i hàng hoá có giá tr hàng n m nh , ch kho ng 5%
- 10%. Tuy nhiên v m t s l
ng l i chi m kho ng 50% - 55% trên t ng s hàng t n
kho.
Hình 1. 2 Mô hình phân lo i hàng hoá t n kho A-B-C
(Ngu n: Giáo trình “Tài chính doanh nghi p”, NXB Th ng kê n m 2003, ch
biên PGS.TS. L u Th H
- Mô hình A-B-C đ
ng)
c áp d ng vào công tác qu n lý hàng t n kho có tác d ng
nh sau:
- Giúp doanh nghi p đ u t có tr ng tâm khi mua hàng. Ch ng h n, ph i dành
đ mua hàng thu c nhóm A nhi u h n hàng thu c nhóm C.
- Xác đ nh th i gian ki m tra khác nhau theo các nhóm: Nhóm A c n đ
ki m tra ki m soát th
c
ng xuyên c th là 1 tháng/1 l n, nhóm B s tính toán trong
chu k dài h n c th là 3 tháng/1 l n, nhóm C th
- Doanh nghi p có đ
ng tính toán 6tháng/ 1 l n.
c các báo cáo t n khi chính xác h n.
12
Thang Long University Library
Mô hình l
ng đ t hàng kinh t c b n EOQ
ây là m t trong nh ng mô hình ki m soát hàng t n kho ph bi n và lâu đ i
nh t, do ông Ford.W.Harris đ xu t. Trong mô hình EOQ, vi c phân tích d trên
nh ng giá đ nh. Tuy nhiên trong th c t h u h t các v n đ phát sinh trong qu n lý
hang t n kho, nh ng gi đ nh này lúc nào c ng di n ra đúng nh v y. Gi đ nh mô
hình nh sau:
- Nhu c u v v t t trong n m không đ i
- Th i gian ch hàng (k t khi đ t hàng t i khi nh n hàng) ph i đ
tr
c bi t
c và không đ i
- S thi t h t d tr là có không có n u đ n hàng đ
- Toàn b l
ng hàng đ t mua đ
- Không chi t kh u theo s l
c th c hi n lien t c
c nh n cùng m t lúc
ng
Theo mô hình EOQ, có 2 lo i chi phí thay đ i theo l
ng đ t hàng là chi phí
l u kho và chi phí đ t hàng, m c tiêu c a mô hình là nh m t i thi u hoá t ng 2 lo i chi
phí này đ t ng chi phí t n kho là nh nh t.
Chi phí l u kho: là nh ng chi phí liên quan đ n vi c t n tr hàng hoá bao g m
chi phí ho t đ ng (b c x p hàng hoá, b o hi m,…) và chi phí tài chính (lãi vay, kh u
hao,…)
Chi phí đ t hàng: là nh ng chi phí qu n lý giao d ch và v n chuy n hàng hoá.
Chi phí này không ph thu c vào l
ng hàng đ
c mua nên n đ nh.
Chiăphíăđ t hàng
= (S/Q) * O
Chí phí d tr
= (Q/2) * C
Trong đó:
S: S l
ng hàng c n đ t
Q: S l
ng đ t hàng m t l n
S/Q: S l n đ t hàng
O: Chi phí m i l n đ t hàng
C: Chi phí d tr kho tính cho 1 đ n v hàng hóa
Q/2: M c l u kho trung bình
T đó ta có t ng chi phí : TC = CP1 + CP2
T ng chi phí t i thi u là m c l u kho t i u t
Th i gian d tr t i u (T*):
13
ng đ
ng Tcmin:
T* = Q*/(S/360)
T công th c trên, có mô hình bi u di n nh sau:
Hình 1. 3 Mô hình chi phí theo EOQ
(Ngu n: Giáo trình “Tài chính doanh nghi p”, NXB Th ng kê n m 2003, ch
biên PGS.TS. L u Th H
D a vào mô hình phân tích, doanh nghi p s quy t đ nh đ
cl
ng, trang 221)
ng đ t hàng
t i u cho lo i hàng t n kho sao cho t ng chi phí l u kho là th p nh t. V m t lý
thuy t, ng
i ta gi đ nh khi nào l
ng hàng k tr
c h t m i nh p kho l
ng hàng
m i nh ng th c t h y nh không bao gi v y. Nh ng n u đ t hàng quá s m s làm
t ng l
ng nguyên v t li u t n kho, do v y c n thi t ph i xác đ nh th i đi m đ t hàng
m i.
1.2 Hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a doanh nghi p
1.2.1 Khái ni m hi u qu s d ng tài s n ng n h n
Hi u qu theo ngh a chung nh t đ
c hi u là nh ng l i ích v m t kinh t và xã
h i do m t ho t đ ng nào đó mang l i hay nói cách khác hi u qu g m hai m t: Hi u
qu kinh t và hi u qu xã h i.
Hi u qu kinh t (hi u qu kinh doanh) là m t ph m trù kinh t nó ph n ánh
trình đ s d ng các ngu n nhân tài, v t l c c a doanh nghi p ho c xã h i đ đ t đ
c
hi u qu kinh doanh cao nh t v i chi phí th p nh t, hay nói cách khác: hi u qu kinh t
đó là s so sánh gi a k t qu đ u ra v i y u t đ u vào ho c gi a k t qu v i chi phí
g n li n v i ho t đ ng kinh doanh nào đó.
14
Thang Long University Library
K t qu
Hi u qu kinh doanh =
Chi phí
Hi u qu s d ng tài s n trong doanh nghi p là m t ph m trù kinh t ph n ánh
trình đ , n ng l c khai thác và s d ng tài s n c a doanh nghi p vào ho t đ ng s n
xu t kinh doanh nh m m c đích t i đa hoá l i ích và t i thi u hoá chi phí.
V i m i doanh nghi p s cân đ i v tài s n c ng ph i khác nhau, n u nh các
doanh nghi p v l nh v c ch bi n hay công nghi p n ng thì (t l ) tài s n c đ nh
chi m m t t l r t cao trong t ng giá tr tài s n, ng
v c th
c l i v i các doanh nghi p l nh
ng m i thì tài s n ng n h n l i chi m đa s .
i v i các doanh nghi p xây d ng thì tài s n ng n h n đóng m t vai trò h t
s c quan tr ng, các nhà qu n lý luôn ph i cân nh c làm sao s d ng các lo i tài s n
ng n h n m t cách hi u qu .
Nh v y ta có th hi u: Hi u qu s d ng tài s n ng n h n là m t ph m trù
kinh t ph n ánh tình hình s d ng tài s n ng n h n c a doanh nghi p đ đ t hi u qu
cao nh t trong kinh doanh v i chi phí th p nh t có th .
1.2.2 Ý ngh a c a vi c nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n
Làm gi m tình tr ng
d
đ ng v n c a doanh nghi p: Tài s n ng n h n bi u hi n
i nhi u hình thái khác nhau, tham gia vào t t c các khâu trong quá trình s n xu t
kinh doanh, n u doanh nghi p nâng cao hi u qu s d ng tài s n ng n h n c ng giúp
doanh nghi p nhanh chóng luân chuy n h t vòng quay c a tài s n ng n h n, thu h i v
b ng ti n tài tr cho hàng kinh doanh ti p theo, đi u này giúp làm gi m tình tr ng
đ ng v n c a doanh nghi p.
Giúp đ m b o kh n ng thanh toán c a doanh nghi p: Nâng cao hi u qu s
d ng tài s n ng n h n giúp doanh nghi p gia t ng t c đ luân chuy n v n, nhanh
chóng thu h i v n v b ng ti n, bên c nh đó gia t ng l i l
ng ti n, đi u này s giúp
đ m b o kh n ng thanh toán cho công ty.
T ng kh n ng luân chuy n v n l u đ ng t đó giúp gia t ng kh n ng sinh l i:
Hi u qu s d ng tài s n cao t c là s luân chuy n c a tài s n ng n h n gia t ng,
l
ng hàng hóa, hàng t n kho đ
c bán ra nhi u giúp gia t ng kh n ng sinh l i cho
doanh nghi p.
Giúp lãnh đ o doanh nghi p đ a ra các đ nh h
s n ng n h n c a doanh nghi p đ
ng kinh doanh h p lý: Do tài
c s d ng cho các quá trình d tr , s n xu t và l u
thông. Quá trình v n đ ng c a tài s n ng n h n b t đ u t vi c dùng ti n t mua s m
v t t d tr cho s n xu t, ti n hành s n xu t và khi s n xu t xong doanh nghi p t
15
ch c tiêu th đ thu v m t s v n d
i hình thái ti n t ban đ u v i giá tr t ng thêm.
Doanh nghi p s d ng v n đó càng có hi u qu bao nhiêu thì càng có th s n xu t và
tiêu th s n ph m nhi u b y nhiêu.
1.2.3 Ch tiêu đánh giá hi u qu s d ng tài s n ng n h n
1.2.3.1 Nhóm ch tiêu v kh n ng thanh toán
Kh n ngă thanhă toánă ng n h n: Kh n ng thanh toán c a doanh nghi p là
n ng l c v tài chính mà doanh nghi p có đ
c đ đáp ng nhu c u thanh toán các
kho n n cho các cá nhân, t ch c có quan h cho doanh nghi p vay ho c n h s kh
n ng thanh toán ng n h n dùng đ đo l
ng kh n ng tr các kho n n ng n h n c a
doanh nghi p.
Tài s n ng n h n
Kh n ng thanh toán ng n h n =
N ng n h n
Kh n ng thanh toán ng n h n cho bi t m t đ ng n ng n h n đ
cđ mb o
b ng bao nhiêu đ ng tài s n ng n h n. H s này b ng 1 cho th y kh n ng thanh toán
ng n h n đang
m c an toàn, nh h n 1 cho th y công ty đang m t kh n ng thanh
toán ng n h n, l n h n 1 cho th y kh n ng thanh toán không h p lý, công ty dung
ngu n dài h n đ tài tr cho tài s n ng n h n làm t ng các kho n chi phí.
Kh n ngă thanhă toánă nhanh: Kh n ng thanh toán nhanh đ
c hi u là kh
n ng doanh nghi p dung tài s n ng n h n có th chuy n đ i thành ti n không tính đ n
hàng t n kho đ tr n khi đ n h n.
Tài s n ng n h n – hàng t n kho
Kh n ng thanh toán nhanh =
N ng n h n
Kh n ng thanh toán nhanh cho bi t m t đ ng n ng n h n đ
c đ m b o b ng
bao nhiêu đ ng tài s n ng n h n không tính đ n hàng t n kho. Vì hàng t n kho là tài
s n có tính thanh kho n th p chính đi u đó đ đánh giá chính xác h n v kh n ng
thanh toán c a công ty ng
i ta dung ch tiêu kh n ng thanh toán nhanh. H s này
=1 cho th y kh n ng thanh toán c a công ty an toàn, nh h n 1 m t kh n ng thanh
toán và l n h n làm t ng các kho n chi phí cho công ty.
Kh n ngă thanhă toánă t c th i: Kh n ng thanh toán t c th i là kh n ng
doanh nghi p dùng ti n và các kho n t
ng đ
ng ti n đ tr n ngay khi đ n h n và
quá h n.
16
Thang Long University Library
Ti n và các kho n t
ng đ
ng ti n
Kh n ng thanh toán t c th i =
N ng n h n
Kh n ng thanh toán t c th i cho bi t m t đ ng n ng n h n đ
b ng bao nhiêu đ ng ti n và các kho n t
ng đ
cđ mb o
ng ti n. Kh n ng thanh toán t c
th i b ng 1 cho th y m c đ an toàn khi thanh toán các kho n n đ n h n ngay l p t c
đ
c đ m b o, nh h n 1 công ty đang m t kh n ng thanh toán.
1.2.3.2 Nhóm ch tiêu v hi u qu ho t đ ng
Là các h s đo l
ng kh n ng ho t đ ng c a doanh nghi p.
nâng cao h s
ho t đ ng, các nhà qu n lý ph i bi t nh ng tài s n nào ch a s d ng, không s d ng
ho c không t o ra thu nh p cho doanh nghi p. Vì th doanh nghi p c n ph i bi t cách
s d ng chúng sao cho có hi u qu ho c lo i b chúng đi. Do đó, khi phân tích các ch
tiêu ho t đ ng thì ng
i ta th
ng s d ng các ch tiêu sau đây:
Hi u su t s d ng tài s n ng n h n
Doanh thu thu n
Hi u su t s d ng tài s n ng n h n =
(Vòng quay TSNH)
T ng tài s n ng n h n
Hi u su t s d ng tài s n ng n h n cho bi t m t đ ng tài s n ng n h n thì t o ra
bao nhiêu đ ng doanh thu, t l này ph thu c vào mùa v kinh doanh và ngành ngh
kinh doanh. Do đó, ng
i phân tích tài chính doanh nghi p ch s d ng t s này trong
so sánh doanh nghi p v i bình quân toàn ngành ho c v i doanh nghi p khác cùng
ngành và so sánh cùng m t th i k . Ch tiêu này càng cao ch ng t hi u qu s d ng
tài s n ng n h n càng cao.
K luân chuy n c a tài s n ng n h n
360
K luân chuy n TSNH =
Vòng quay TSNH
Ch tiêu này cho bi t trong k tài s n ng n h n quay đ
c bao nhiêu vòng. S
vòng quay càng l n, hi u qu s d ng tài s n ng n h n càng cao và ng
c l i.
M c ti t ki m, lãng phí do t căđ luân chuy năTSNHăthayăđ i
M c ti t ki m tài s n ng n h n có đ
h nđ
c do t ng hi u su t s d ng tài s n ng n
c bi u hi n b ng hai ch tiêu là m c ti t ki m t
ng đ i và m c ti t ki m tuy t
đ i.
+ M c ti t ki m tài s n ng n h n tuy t đ i: N u quy mô kinh doanh không thay
đ i, vi c t ng hi u su t s d ng tài s n ng n h ngiúp cho doanh nghi p ti t ki m đ
17
c
m tl
ng tài s n ng n h n có th rút ra kh i luân chuy n dùng vào vi c khác. Công
th c xác đ nh s tài s n ng n h n ti t ki m tuy t đ i:
+ M c ti t ki m tài s n ng n h n t
ng đ i: N u quy mô kinh doanh đ
cm
r ng, vi c t ng hi u su t s d ng tài s n ng n h n đã giúp doanh nghi p không c n
t ng thêm tài s n ng n h n ho c b ra s tài s n ng n h n ít h n so v i tr
th c xác đ nh s tài s n ng n h n ti t ki m t
c. Công
ng đ i:
Trong đó:
Vtktđ1: Tài s n ng n h n ti t ki m tuy t đ i
Vtktđ2: Tài s n ng n h n ti t ki m t
M0,M1: Doanh thu thu n k tr
ng đ i
c, k này
V0 ,V1: Hi u su t s d ng TSNH k tr
c và k này
Vòng quay các kho n ph i thu
Các kho n ph i thu là các kho n bán ch u mà doanh nghi p ch a thu ti n do
th c hi n chính sách bán ch u và các kho n t m ng ch a thanh toán các kho n tr
tr
c cho ng
i bán…
Doanh thu thu n
Vòng quay các kho n ph i thu
=
Các kho n ph i thu
Vòng quay các kho n ph i thu đ
c s d ng đ xem xét c n th n vi c khách
hàng thanh toán các kho n n cho doanh nghi p. Khi khách hàng thanh toán các kho n
n đã đ n h n thì lúc đó các kho n ph i thu đã quay đ
c m t vòng.
ây là m t ch tiêu cho th y tính hi u qu c a chính sách tín d ng mà doanh
nghi p đã áp d ng v i khách hàng. Ch s vòng quay càng cao cho th y doanh nghi p
đ
c khách hàng tr n càng nhanh. Nh ng n u so v i các doanh nghi p cùng ngành
mà ch s này v n quá cao thì doanh nghi p có th b m t khách hàng do h s chuy n
sang tiêu dùng các hàng hóa c a đ i th c nh tranh mà có th i gian tín d ng dài h n.
Do đó doanh s bán hàng c a doanh nghi p s b s t gi m. T s này càng l n ch ng
t t c đ thu h i các kho n ph i thu là cao. Quan sát s vòng quay kho n ph i thu s
cho bi t chính sách bán hàng tr ch m c a doanh nghi p hay tình hình thu h i n c a
doanh nghi p. H s này t ng cao thì hi u qu s d ng tài s n ng n h n càng cao và
ng
c l i.
18
Thang Long University Library
K thu ti n bình quân
K thu ti n bình quân cao hay th p ph thu c vào chính sách bán ch u c a
doanh nghi p. N u vòng quay các kho n ph i thu cao quá thì s làm gi m s c c nh
tranh, làm gi m doanh thu.
360
K thu ti n bình quân
=
Vòng quay các kho n ph i thu
Khi phân tích h s này, ngoài vi c so sánh các n m, so sánh v i các doanh
nghi p cùng ngành, doanh nghi p c n xem xét k l
ng t ng kho n ph i thu đ phát
hi n nh ng kho n n đã quá h n đ có bi n pháp x lý k p th i.
T s này đ
c tính ra b ng cách l y s ngày trong n m chia cho s vòng quay
kho n ph i thu. M t cách tính khác là l y trung bình c ng các kho n ph i thu chia cho
doanh thu thu n (doanh thu không k ti n m t) bình quân m i ngày. K thu ti n bình
quân cho bi t trong m t chu kì kinh doanh thì doanh nghi p thu h i n trong bao nhiêu
ngày đ ti p t c m t chu kì m i. N u vòng quay các kho n ph i thu t ng cao thì k thu
ti n bình quân s gi m xu ng d n t i hi u qu s d ng tài s n ng n h n t t.
Vòng quay các kho n ph i tr
GVHB + Chi phí chung, bán hàng, QLDN
Vòng quay các kho n ph i tr =
Ph i tr ng
i bán + L
ng, th
ng, thu ph i tr
Vòng quay các kho n ph i tr cho bi t s l n tr n c a doanh nghi p trong m t
chu k kinh doanh, h s này càng th p ch ng t doanh nghi p chi m d ng đ
c các
kho n n dài h n.
360
Th i gian tr n TB =
Vòng quay các kho n ph i tr
Là kho ng th i gian k t khi doanh nghi p nh n n cho đ n khi doanh nghi p
tr n . Kho ng th i gian này càng dài càng t t vì nó là kho ng th i gian chi m d ng
v n c a ng
i bán.
Vòng quay hàng t n kho
Vòng quay hàng t n kho là m t tiêu chu n đ đánh giá doanh nghi p s d ng
hàng t n kho c a mình hi u qu nh th nào.
Giá v n hàng bán
Vòng quay c a hàng t n kho
=
Hàng t n kho
19
Các doanh nghi p kinh doanh, s n xu t luôn ph i tính đ n m c d tr b i
doanh nghi p không th nào đ n lúc s n xu t m i mua nguyên v t li u.
tránh tr
ng h p b
đ ng thì doanh nghi p ph i có tr
cm tl
ng v t t
hàng hoá v a ph i b i n u quá nhi u doanh nghi p s m t kho n chi phí đ b o qu n
v t li u. N u l
ng v t t quá ít không đ cho s n xu t s d n đ n tình tr ng t c ngh n
các khâu ti p theo.
Vòng quay d tr , t n kho cao th hi n đ
doanh nghi p t t, có nh v y m i đ t đ
này cao ph n ánh đ
cl
c kh n ng s n xu t kinh doanh c a
c m c tiêu mà doanh nghi p đ t ra. Ch tiêu
ng v t t , hàng hóa đ
c đ a vào s d ng c ng nh đ
c
bán ra nhi u, nh v y là doanh thu s t ng và đ ng th i l i nhu n mà doanh nghi p đ t
đ
c c ng t ng lên. Vòng quay hàng t n kho cao hay th p ph thu c vào đ c đi m c a
t ng ngành ngh kinh doanh, ph thu c vào m t hàng kinh doanh. Nh v y, ch tiêu
này r t quan tr ng đ i v i doanh nghi p, nó quy t đ nh th i đi m đ t hàng c ng nh
m c d tr an toàn cho doanh nghi p. Vòng quay càng cao th hi n kh n ng s d ng
tài s n ng n h n cao.
K luân chuy n kho
360
K luân chuy n kho
=
Vòng quay hàng t n kho
Ch tiêu này cho ta bi t s ngày l
ng hàng t n kho đ
c chuy n đ i thành
doanh thu. T ch tiêu này cho bi t s ngày c n thi t cho vi c luân chuy n kho vì hàng
t n kho có nh h
ng tr c ti p t i hi u qu s d ng tài s n ng n h n
khâu d tr . H
s này th p ch ng t công tác qu n lý hàng t n kho càng t t, hi u qu s d ng tài s n
ng n h n càng cao và ng
c l i.
Chu k kinh doanh
Th i gian quay vòng c a ti n ph n ánh kho ng th i gian ròng k t khi chi th c
t b ng ti n cho đ n khi thu đ
c ti n. Khi nguyên v t li u đã đ
c mua, th i gian
quay vòng hàng t n kho th hi n s ngày trung bình đ s n xu t và bán ra s n ph m.
Th i gian thu ti n trung bình th hi n s ngày trung bình c n thi t đ thu đ
c ti n bán
hàng tr ch m. Th i gian thu ti n trung bình th hi n s ngày trung bình k t khi
doanh nghi p mua hàng tr ch m cho đ n khi thanh toán kho n ph i tr ng
Chu k kinh doanh đ
đ
i bán.
c đo b ng t ng s ngày k t khi mua NVL cho đ n khi thu
c ti n v . Chu k kinh doanh càng ng n thì l
ng hàng hóa mua v bán ra càng
nhanh, v n thu v b ng ti n càng nhanh, đi u này ch ng t hi u qu s d ng tài s n
ng n h n là t t.
20
Thang Long University Library
Chu k kinh doanh = th i gian quay vòng hàng t n kho + th i gian thu ti n trung bình
Th i gian quay vòng ti n
Th i gian quay vòng ti n = Chu k kinh doanh + Th i gian quay vòng hàng t n kho
Th i gian quay vòng ti n đ
c đ nh ngh a là th i gian đ doanh nghi p chuy n
các nguyên v t li u s n xu t thành ti n m t, đây c ng chính là kho ng th i gian doanh
nghi p c n s d ng TSNH. Th i gian quay vòng ti n là công c h u hi u t i u hóa
ngu n TSNH, ki m soát chi phí tài chính và thi t l p các chính sách qu n tr liên quan
đ n các kho n ph i tr , ph i thu và hàng t n kho. Rút ng n th i gian quay vòng ti n đ
doanh nghi p có th t i gi m chi phí tài chính dành cho TSNH.
1.2.3.3 Kh n ng sinh l i c a tài s n
Mô hình tài chính Dupont là m t trong nh ng mô hình th
ng đ
c v n d ng
đ phân tích hi u qu s d ng tài s n c a doanh nghi p trong m i quan h m t thi t
gi a các y u t đ u vào và k t qu đ u ra. Y u t đ u vào c a doanh nghi p th hi n
b ng các tài s n đ u t . K t qu đ u ra c a doanh nghi p đó là ch tiêu doanh thu
thu n, l i nhu n. M c đích c a mô hình tài chính Dupont là phân tích kh n ng sinh
l i c a m t đ ng tài s n mà doanh nghi p s d ng d
i s
nh h
ng c th c a
nh ng b ph n tài s n, chi phí, doanh thu nào. Thông qua phân tích , giúp cho các nhà
qu n tr đ a ra các quy t đ nh nh m đ t đ
c kh n ng l i nhu n mong mu n. Trong
phân tích theo mô hình Dupont, c th nh sau:
T su t sinh l i c a tài s n (ROA)
L i nhu n sau thu
T su t sinh l i c a tài s n (ROA) =
T ng tài s n
L i nhu n sau thu
=
×
Doanh thu thu n
T su t sinh l i
c a tài s n (ROA)
=
Doanh thu thu n
T su t sinh l i
×
c a doanh thu (ROS)
T ng tài s n
S vòng quay c a
tài s n bình quân (SOA)
D a vào mô hình tài chính chi ti t này đ nghiên c u, xem xét các nhân t
h
nh
ng t i kh n ng sinh l i c a tài s n (ROA).
T su t sinh l i trên VCSH
T su t l i nhu n ròng trên v n ch s h u (ROE) là t s quan tr ng nh t đ i
v i các c đông, t s này đo l
Là th
ng kh n ng sinh l i trên m i đ ng v n c a c đông.
c do chính xác đ đánh giá m t đ ng v n b ra và tích l y t o ra bao nhiêu
21
đ ng l i. H s này th
ng đ
c các nhà đ u t phân tích đ quy t đ nh so sánh v i
các c phi u cùng ngành trên th tr
ng, t đó tham kh o khi quy t đ nh mua c phi u
c a công ty nào.
T l ROE càng cao càng ch ng t công ty s d ng hi u qu đ ng v n c đông, có
ngh a là công ty đã cân đ i m t cách hài hòa gi a v n c đông v i v n vay đ khai
thác l i th c nh trang c a mình trong quá trình huy đ ng v n, m r ng quy mô. Cho
nên h s ROE càng cao càng h p d n nhà đ u t
EBT
Doanh thu thu n
ROE =
×
T ng tài s n
×
Doanh thu thu n
T ng tài s n
V n ch s h u
= L i nhu n ròng biên × Vòng quay t ng tài s n × đòn b y tài chính
T su t sinh l i c a tài s n ng n h n
Ch tiêu này ph n ánh kh n ng sinh l i c a tài s n ng n h n. Nó cho bi t m i
đ n v tài s n ng n h n có trong k đem l i bao nhiêu đ n v l i nhu n sau thu .
L i nhu n sau thu
H s sinh l i c a TSNH
=
TSNH
L i nhu n sau thu
=
Doanh thu thu n
×
Doanh thu thu n
TSNH
Ch tiêu này cho bi t trong k phân tích doanh nghi p đ u t 100 đ ng tài s n
ng n h n thì t o ra bao nhiêu đ ng l i nhu n sau thu , ch tiêu này càng cao hi u qu
s d ng tài s n ng n h n là t t góp ph n nâng cao hi u qu kinh doanh cho doanh
nghi p. Hi u qu c a vi c s d ng tài s n ng n h n th hi n
l i nhu n c a doanh
nghi p, đây chính là k t qu cu i cùng mà doanh nghi p đ t đ
c. K t qu này ph n
ánh hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh nói chung và hi u qu s d ng tài s n
ng n h n nói riêng. V i công th c trên ta th y, n u tài s n ng n h n s d ng bình quân
trong k th p mà l i nhu n sau thu cao thì hi u qu s d ng tài s n ng n h n cao và
ng
c l i.
1.2.4 Các nhân t
nh h
ng t i hi u qu s d ng tài s n ng n h n
1.2.4.1 Nhân t ch quan
Trong quá trình ho t đ ng, doanh nghi p luôn ch u s tác đ ng c a nhi u nhân
t .
đánh giá hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p, ngoài vi c s
d ng nh ng ch tiêu trên đây ta ph i nghiên c u nh ng nhân t tác đ ng t đó đ a ra
22
Thang Long University Library
các gi i pháp đ h n ch nh ng tác đ ng không t t và phát huy thêm nh ng tác đ ng
tích c c.
M c đích s n xu t c a doanh nghi p
V i m c đích s n xu t kinh doanh c a mình, doanh nghi p s quy t đ nh trong
vi c phân ph i tài s n, đ c bi t là chu k s n xu t kinh doanh. S n ph m c a m i
doanh nghi p là khác nhau do v y mà có nh ng doanh nghi p chu k s n xu t dài
nh ng doanh nghi p khác chu k s n xu t l i ng n, đi u đó có nh h
quy t đ nh c a doanh nghi p trong vi c s d ng tài s n ng n h n.
thì l
ng đ n vi c ra
đi vào s n xu t
ng tài s n ng n h n c n đ a vào là bao nhiêu, m c d tr dành cho các chu k
ti p theo nh th nào, l
ng ti n m t doanh nghi p c n gi c ng nh k thu ti n dài
hay ng n tu thu c vào t ng doanh nghi p.
i v i doanh nghi p có chu k s n xu t
kinh doanh dài thì th i gian thu h i v n càng lâu, nên các doanh nghi p luôn tìm cách
làm cho chu k kinh doanh ng n h n nh v y vòng quay tài s n ng n h n nhanh h n.
Vòng quay tài s n ng n h n t ng t c là vi c tiêu th hàng hóa c ng t ng lên và nh
v y doanh thu t ng lên, làm cho l i nhu n c a doanh nghi p c ng t ng.
i u đó th
hi n hi u qu s d ng tài s n ng n h n t ng.
C s v t ch t c a doanh nghi p
ây là nhân t h t s c quan tr ng, b i ngoài vi c nguyên v t li u t t thì đ có
đ
c nh ng s n ph m t t thì đi u quan tr ng là doanh nghi p ph i có nh ng thi t b
máy móc t t. M t doanh nghi p có đ
c nh ng trang thi t b t t s làm cho các khâu
s n xu t tr nên d dàng h n, rút ng n th i gian s n xu t, ti t ki m đ
d ng ngu n lao đ ng. Cùng ch t l
c chi phí s
ng nguyên v t li u nh ng n u doanh nghi p nào
trang b t t, máy móc đ a vào dây truy n s n xu t nh ng thi t b công ngh cao s t o
ra nh ng s n ph m có ch t l
ng, đ ng th i làm cho các công đo n c a quá trình s n
xu t di n ra nhanh chóng h n, ng
c l i v i máy móc không t t s không t n d ng
đ
c h t giá tr c a nguyên v t li u th m chí còn s n xu t ra nh ng s n ph m kém ch t
l
ng, nh v y hi u qu s d ng tài s n ng n h n không cao.
Trình đ cán b công nhân viên
vi c s d ng tài s n ng n h n đ t hi u qu đòi h i các doanh nghi p ph i có
nh ng cán b qu n lý gi i, công nhân viên có trình đ tay ngh cao. Ng
i qu n lý
ph i n m b t rõ tình hình ho t đ ng c a doanh nghi p, sau m i chu k ho t đ ng ph i
phân tích đ đánh giá xem hi u qu s d ng tài s n ng n h n ra sao, t đó đ a ra các
k ho ch trong nh ng chu k ti p theo.
Trong quá trình s n xu t đ t n d ng h t nguyên v t li u thì ng
i công nhân
ph i có chuyên môn gi i, đ c bi t vi c s d ng máy móc thi t b h t s c quan tr ng,
23
máy móc thi t b ngày càng hi n đ i đòi h i đ i ng s d ng nh ng lo i máy móc thi t
b đó c ng ph i đ
c đào t o có chuyên môn, có k thu t. Trình đ công nhân viên
càng gia t ng thì hi u qu s d ng tài s n ng n h n trong khâu s n xu t kinh doanh s
t ng cao.
Uy tín c a doanh nghi p
Uy tín c a doanh nghi p có m t n i dung h t s c phong phú th hi n trong m i
quan h v i các t ch c tín d ng, các ngân hàng th
ng m i, các công ty tài chính, các
b n hàng, khách hàng c a doanh nghi p v s n ph m, hàng hoá, d ch v c a mình…
M t doanh nghi p có uy tín, đi u ki n v t ch t đ
c khai thác tri t đ t o ra
m t s phát tri n v ng ch c cho doanh nghi p. Khi đó doanh nghi p v n có th ti n
hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh bình th
ng mà không c n d tr m t l
ng v n
quá l n. i u này s giúp hi u qu s d ng tài s n ng n c a doanh nghi p t ng cao.
1.2.4.2 Nhân t khách quan
Các nhân t khách quan tác đ ng t i doanh nghi p, có nh ng lúc thúc đ y
doanh nghi p phát tri n nh ng có lúc kìm hãm s phát tri n c a nó.
S tác đ ng đó không thu c t m ki m soát c a doanh nghi p do v y khi g p
nh ng nhân t này các doanh nghi p luôn ph i t đi u ch nh mình cho phù h p v i tác
đ ng đó.
S qu n lý c a Nhà n
c
Trong n n kinh t t n t i nhi u lo i hình doanh nghi p khác nhau, m i lo i hình
doanh nghi p mang m t đ c thù riêng nó, Nhà n
c có trách nhi m qu n lý các doanh
nghi p đó đ nó đi vào ho t đ ng theo m t khuôn kh mà Nhà n
c quy đ nh. T t c
các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ u ph i tuân theo pháp lu t mà
Nhà n
c đ a ra, t khi b t đ u thành l p đ n khi ho t đ ng và ngay c gi i th hay
phá s n doanh nghi p đ u ph i tuân theo ch đ hi n hành.
ng và Nhà n
c ban hành các lu t l , chính sách nh m m c đích tránh s
gian l n, đ m b o s công b ng và an toàn trong xã h i. S th t ch t hay l i l ng
chính sách qu n lý kinh t đ u có nh h
ng nh t đ nh đ n hi u qu s d ng tài s n
nói chung và tài s n ng n h n nói riêng c a doanh nghi p.
S phát tri n c a th tr
Ngày nay th tr
ng
ng nhân t s n xu t đ u vào, th tr
tri n r t nhanh đ c bi t là th tr
ng d ch v hàng hóa phát
ng tài chính ti n t có tác đ ng r t l n đ n s thành
công hay th t b i c a doanh nghi p. Các y u t đ u vào c a m t d án hay m t quá
trình s n xu t ph n l n đ
c mua ho c thuê trên th tr
ng. Th tr
ng các y u t đ u
vào đa d ng, phong phú doanh nghi p s có nhi u s l a ch n h n. Th tr
24
Thang Long University Library
ng các y u
t đ u vào c nh tranh s làm gi m giá các y u t đ u vào và làm gi m chi phí đ u vào
cho các doanh nghi p và ng
thông qua th tr
Th tr
c l i. Các ho t đ ng tài chính c a doanh nghi p đ u
ng tài chính.
ng tài chính là th tr
ng quan tr ng nh t trong h th ng kinh t , chi
ph i toàn b ho t đ ng c a n n kinh t hàng hóa. Th tr
ng tài chính phát tri n góp
ph n thúc đ y m nh m s phát tri n kinh t xã h i c a m t qu c gia. T t c các ho t
đ ng huy đ ng v n nh m các m c đích thành l p doanh nghi p, m r ng quy mô ho c
phát tri n s n xu t kinh doanh đ u giao d ch trên th tr
ng tài chính. Th tr
ng tài
chính phát tri n thúc đ y s phát tri n doanh nghi p nói riêng và c n n kinh t nói
chung.
S phát tri n m nh m c a th tr
ng tài chính ti n t s
hi u qu s d ng tài s n ng n h n c a doanh nghi p. Th tr
vi c huy đ ng v n nh m m c đích m r ng th tr
nh h
ng r t l n đ n
ng tài chính phát tri n thì
ng ho c phát tri n kinh doanh s
t t, d n t i vi c s n xu t kinh doanh có hi u qu h n.
S c nh tranh gi a các doanh nghi p
t nt iđ
c thì các doanh nghi p luôn có s c nh tranh l n nhau. Cùng là
các doanh nghi p s n xu t ra m t lo i s n ph m nh ng doanh nghi p nào có s n ph m
ch t l
ng cao, m u mã đ p thì s thu hút đ
nghi p nào đáp ng t t cho th tr
c nhi u ng
ng s khi n l
i mua. S n ph m c a doanh
ng hàng hóa bán đ
c nhi u, gia
t ng doanh thu.
Nhu c u c a khách hàng
Nhu c u khách hàng là nhân t
nh h
ng l n t i vi c ra quy t đ nh c a doanh
nghi p trong vi c s n xu t ra lo i s n ph m gì, ch t l
Nhu c u c a con ng
ng ra sao, m u mã nh th nào.
i ngày càng cao, đ đáp ng nhu c u đó thì doanh nghi p
luôn ph i tìm cách nâng cao ch t l
ng s n ph m. Nh ng doanh nghi p mà đ i ng
nhân viên khéo léo, t n tình c ng v i công tác xúc ti n th
c a mình đ thâm nh p vào th tr
ng m i qu ng bá s n ph m
ng m i s giúp doanh nghi p bán đ
c nhi u s n
ph m làm doanh thu c a doanh nghi p t ng nhanh.
Nhu c u c a khách hàng gia t ng d n t i nhu c u v hàng hóa gia t ng, giúp
doanh nghi p có th bán đ
c hàng hóa đáp ng nhu c u c a khách hàng, gia t ng
doanh s cho doanh nghi p. i u này d n t i hi u qu s d ng tài s n t ng cao.
25