Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ cơ khí trúc lâm

CH
NGă1.
K TOỄN BỄNăHẨNGăVẨăXỄCă NH K T QU BỄNăHẨNGă
TRONG DOANH NGHI P S N XU T
1.1. LỦălu n chung v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăvƠănhi m c c a k
toánăbánăhƠng,ăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongădoanhănghi p s n xu t
1.1.1. Các khái ni m
1.1.1.1. Tiêu th thành ph m
LƠăkhơuăcu iăcùngăc aăquáătrìnhăho tăđ ng s n xu tăkinhădoanh,ălƠăgiaiăđo n cu i
cùngăc aăquáătrìnhăhoƠnăv n c a doanh nghi p.ăXétăv gócăđ kinh t ,ătiêuăth thƠnhă
ph măchínhălƠăquáătrìnhăchuy n giao quy n s h uăthƠnhăph m c a doanh nghi p g n
v i ph n l n l iăích vƠăr iăroăchoăng iămua,ăđ ng th i doanh nghi păđ căng i mua
thanhătoánăho c ch p nh năthanhătoánătheoăgiáăc đƣăth a thu n.ă Xétăv gócăđ luơnă
chuy n v n,ă tiêuă th thƠnhă ph mă lƠă quáă trìnhă traoă đ iă đ th hi nă giáă tr c aă thƠnhă
ph m, t călƠăchuy năhóaăv n c a doanh nghi p t hìnhătháiăhi n v tăsangăhìnhătháiăti n
t .
Quáătrìnhătiêuăth thƠnhăph măcóăđ căđi m sau:
 Cóăs th a thu n gi aăng

iămuaăvƠăng

iăbán.

 Cóăs thayăđ i gi a quy n s h uăvƠăquy n s d ng.
Thôngăquaătiêuăth thƠnhăph m, doanh nghi p s n xu t m iăthuăđ c l i nhu n
t ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c aămình,ăđ ng th iăcóăđi u ki năbùăđ păcácăchiăphíă
đƣăb ra,ăđ m b oăchoăquáătrìnhăs n xu tăđ
nghi p.

c di năraăvƠăduyătrìăs t n t i c a doanh

1.1.1.2. Doanh thu
Doanhăthuătiêuăth thƠnhăph mălƠătoƠn b s ti năthuăđ c ho c s thuăđ c ph i
thuătínhătheoăgiáăbánăc a s s n ph m,ăhƠngăhóaăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbánăhayăđƣătiêuă
th .ăHayănóiăcáchăkhácăđóăchínhălƠătoƠnăb s ti nătiêuăth thƠnhăph m.
Doanhă thuă đ c ghi nh nă theoă nguyênă t că phùă h p,ă khiă đ ng th i th aă mƣnă c
n m đi u ki n sau (VAS14):
 Th nh t, doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i
quy n s h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng

i mua;

 Th hai, doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lỦ hƠng hóa nh ng
s h u hƠng hóa ho c ki m soát hƠng hóa;
 Th ba, doanh thu đ

c xác đ nh t

ng đ i ch c ch n;

1

i


 Th t , doanh nghi p đ

c đƣ thu đ

c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t

giao d ch bán hƠng;
 Th n m, xác đ nh đ

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng.

1.1.1.3. Các kho n gi m tr doanh thu
Chi t kh uăth ngăm i:ăLƠ kho n ti n doanh ngh păđƣăgi m tr ho căthanhătoánă
choăkháchăhƠngătrongănh ng nh ngătr ng h păkháchăhƠngămuaăhƠngăv i s l ng l n
theo th a thu năđƣănêuătrongăh păđ ngămuaăbán.
Gi mă giáă hƠngă bán:ă LƠă kho n ti n doanh nghi p gi m tr choă kháchă hƠngă doă
hƠngăhóaăkémăph m ch t,ăsaiăquyăcáchăsoăv i h păđ ngăđƣăkỦăho c b l c th hi u.
HƠngă bánă b tr l i:ă LƠă giáă tr kh iă l ngă hƠngă bánă đƣă xácă đ nhă lƠă tiêuă th b
kháchăhƠngătr l iăvƠăt ch iăthanhătoánădoăviăph măcácăđi u ki năđƣăcamăk t trong h p
đ ng kinh t nh :ăhƠngăkémăph m ch t,ăsaiăquyăcách,ăch ng lo iầ
Thu tiêuăth đ c bi t, thu xu t kh u ph i n păđ i v i s n ph m,ăhƠngăhóa,ăd ch
v thu căđ iăt

ng ch u thu tiêuăth đ c bi t, thu xu t kh u.

Thu GTGTăđ i v i thƠnhăph m,ăhƠngăhóa,ăd ch v bánăraăc a doanh nghi p n p
thu GTGTătheoăph

ngăphápătr c ti p.

1.1.1.4. Doanh thu thu n
LƠăch tiêuăph năánhăs doanhăthuăbánăhƠng,ăthƠnhăph măvƠăcungăc p d ch v đƣă
tr cácăkho n gi m tr (chi t kh uăth ngăm i, gi măgiáăhƠngăbánầ) trong k báoăcáoă
đ

căxácăđ nh b ngăcôngăth c:

Doanh thu thu n

DoanhăthuăbánăhƠngăvƠă
cung c p d ch v

=

-

Cácăkho n gi m tr
doanh thu

1.1.1.5. Giá v n hàng bán
Trong doanh nghi p s n xu t,giáăv năhƠngăbánăđ
s n xu tăthƠnhăph mătiêu th trong k

căxácăđ nh d aătrênăgiáăthƠnhă

1.1.1.6. L i nhu n g p
LƠăkho năchênhăl ch gi a doanh thu thu năvƠăgiáăv năhƠngăbán,ăđ

c xácăđ nh

b ngăcôngăth c:
L i nhu n g p

=

Doanh thu thu n

-

Giáăv năhƠngăbán

1.1.1.7. Chi phí qu n lý kinh doanh
Chiăphíăqu nălỦăkinhădoanhăbaoăg m:ăchiăphíăbánăhƠngăvƠăchiăphíăqu nălỦădoanhă
nghi p
Chi phí bán hƠng: lƠ nh ng chi phí liên quan đ n quá trình tiêu th hƠng hóa.
Chi phí bán hƠng bao g m các kho n chi phí nh :
2

Thang Long University Library


 ChiăphíănhơnăviênăbánăhƠng:ălƠăkho n ph iăchiăchoănhơnăviênăbánăhƠng,ănhơnă
viênăbaoăgói,ăb o qu n s n ph măhƠngăhóaầbaoăg m c ti năl
n p b t bu cătheoăl ng.

ngăvƠăcácăkho nătríchă

 Chiăphíăv t li uăbaoăbìădùng cho nhu c u s a ch aătƠiăs n, x lỦăhƠngăhóaăd
tr ,ăbaoăgóiăhƠngăđ t ngăthêmăgiáătr th

ngăm i c a s n ph m.

 Chiăphíăkh u haoăTSC ădùng trong vi cătiêuăth hƠngăhóaănh :ănhƠăkho,ăc a
hƠng,ăb năbƣi,ăph ngăti n v n t i.

 Chiăphíăb oăhƠnhăs n ph m,ăhƠngăhóa:ălƠăchiăphíăphátăsinhăkhiăs a ch a nh ng
hƠngăhóaăb h ng trong m t th i gian nh tăđ nh.
 Chiăphíăd ch v muaăngoƠi:ăcácăkho năchiăphíăv d ch v muaăngoƠiăph c v
choăbánăhƠngănh :ăchiăphíăthuêăngoƠiăs a ch aăTSC ,ăti năthuêăkho,ăb năbƣiầ
Chi phí qu n lỦ doanh nghi p: lƠ kho n chi phí phát sinh có liên quan chung
đ n toƠn b ho t đ ng c a doanh nghi p mƠ không tách riêng ra đ c cho b t k ho t
đ ng nƠo. Chi phí qu n lỦ doanh nghi p bao g m các kho n sau:
 Chiăphíănhơnăviênăqu nălỦădoanhănghi p bao g m ti năl
kho nătríchătheoăl ngăc aănhơnăviênăqu nălỦădoanhănghi p.

ngăph c păvƠăcácă

 Chiăphíă v t li uă dùng cho qu nă lỦ:ăgiáă tr nguyênă v t li uă dùngă cho qu nă lỦ,ă
s a ch aăTSC ầ
 Chiăphíă CCDCă dùngă choă qu nă lỦ:ă lƠă giáă tr c a nh ngă côngă c , d ng c ,ă đ
dùngăv năphòngăph v choăcôngătácăqu nălỦ.
 Chiăphíă d phòng:ă ph nă ánhă các kho n d phòng n ph iă thuă khóă đòiă vƠă d
phòngăph i tr ,ầ
 Thu ,ăphí,ăl phíănh ăthu mônăbƠi,ăthu nhƠăđ t,ầ
 Chiăphíăd ch v muaăngoƠi:ăph năánhăcácăkho năchiăphíămuaăngoƠiănh ăchiăphíă
đi n,ăn c,ăđi n tho i,ầ
 Chiăphíăb ng ti năkhác:ăchiăphíăkhácăb ng ti năngoƠiăcácăkho n k trên.
1.1.2. Qu n lý bán hàng và k t qu bán hàng
Trongă quáă trìnhă tiêuă th thƠnhă ph m, doanh nghi pă cóă th ph i chi ra nh ng
kho năchiăphíăph c v quáătrìnhătiêuăth g iălƠ chiăphíăbánăhƠng,ăngoƠiăraăcònăphátăsinhă
nh ng kho nălƠmăgi m tr doanhăthuănh :ăgi măgiáăhƠngăbán,ăhƠngăbánăb tr l i, thu
tiêuă th đ c bi tầă Th c hi n t tă quáă trìnhă tiêuă th thƠnhă ph m s đ m b o thu h i
nhanhăchóngăti n v n,ăt ngăvòngăquayăc a v năl uăđ ng,ăđ m b oăchoăquáătrìnhăho t
đ ng s n xu tăkinhădoanhălƠăm cătiêuăhƠngăđ u c a doanh nghi p. V iăỦăngh aăquană
tr ngăđó,ăđ th c hi n t tăkhơuătiêu th thƠnhăph m k toánăc n th c hi n t t:

3


- N m b tă vƠă theoă dõiă ch t ch t ngă ph

ngă th că tiêuă th thƠnhă ph m, t ng

ph ngăth că thanhă toán,ă t ng lo iă thƠnhă ph mă tiêuă th vƠă t ngă kháchă hƠng,ă đ đ m
b o thu h iănhanhăchóngăti n v n.
- Tínhă toán,ă xácă đ nhă đúngă đ n k t qu c a t ng lo i ho tă đ ngă vƠă th c hi n
nghiêmătúcăc ăch phơnăph i l i nhu n
1.1.3. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
- T ch cătheoădõiăph năánhăchínhăxác,ăk p th i,ăđ yăđ vƠăgiámăsát ch t ch v
tìnhăhìnhăhi năcóăvƠăs bi năđ ng c a t ng lo iăthƠnhăph mătrênăcácăm t hi n v tăvƠă
giáătr .
- Ph năánhăquáătrìnhătiêuăth thƠnhăph m,ăghiăchépăđ yăđ cácăkho năchiăphíăbánă
hƠng,ăchiăphíăqu nălíădoanhănghi p,ădoanhăthuătiêuăth thƠnhăph m ho c thu nh p t
cácăho tăđ ngăkhác.
- Xácăđ nhăchính xácăk t qu tiêuăth thƠnhăph m, ph năánhătìnhăhìnhăphơnăph i
k t qu ,ăđônăđ c th c hi năcácănhi m v v iăNhƠăn c.
- Cung c păthôngătinăk toánăc n thi tăchoăcácăb ph năbánăhƠng

1.2. K toánăbánăhƠngătrongădoanhănghi p s n xu t
1.2.1. Ph

ng pháp xác đ nh giá v n và ếoanh thu bán hàng

1.2.1.1. Ph
Ph

ng pháp xác đ nh giá v n

ngăphápăth c t đíchădanh

Theoă ph ngăphápă nƠy,ă hƠngă hóaă xu t kho thu că lôă hƠngă nh pă nƠoă thìăl yă đ nă
giáănh p kho c aălôăhƠngăđóăđ tínhăgiáăxu t.
uăđi m:ă ơyălƠăph ngăphápăt t nh t,ănóătuơnăth nguyên t căphùăh p c a k
toán,ăchiăphíăth c t phùăh p v i doanh thu th c t .ăGiáătr c aăhƠngăxu tăkhoăđemăbánă
phùă h p v iă doanhă thuă mƠă nóă t oă ra.ă H nă n a,ă giáă tr hƠngă t nă khoă đ

c ph nă ánhă

đúngătheoăgiáăth c t c aănó.
Nh

căđi m:ă

i v iăph

ngăphápănƠy,ănh ngăhƠngăhóaăkhiăđ

c nh p v kho,

k toánă dánă nhƣnă lênă hƠngă hóaă vƠ ghiă thôngă tină c n thi tă lênă m tă hƠng.ă Ch nh ng
doanh nghi păkinhădoanhăcóăítălo i m tăhƠng,ăhƠngăt năkhiăcóăgiáătr l n, m tăhƠngă n
đ nhă vƠă lo iă hƠngă t n kho nh n di nă đ c thìă m iă ápă d ngă ph ngă phápă nƠy.ă V i
nh ng doanh nghi păcóănhi u lo iăhƠngăthìăkhôngăth ápădùngăđ
vìăkh iăl

căph

ngăphápănƠyă

ngăcôngăvi c s r t l n.

Ph

ngăphápăNh pătr

c ậ Xu tătr

Ph

ngă phápă nƠyă d aă trênă gi thi tă lƠă hƠngă muaă tr

c (FIFO)
c ho c s n xu tă tr

că thìă

đ c xu tă tr c.ă Giáă tr hƠngă xu tă khoă theoă đóă đ că tínhă theoă giáă c aă lôă hƠngă nh p
tr c ho c s n xu tătr căvƠăth c hi nătu năt ăchoăđ năkhiăchúngăđ căxu tăraăh t.
4

Thang Long University Library


Ph

ngăphápă nƠyă thíchă h păv iădoanhă nghi pă cóă s ă l nă nh pă xu tă khôngă nhi uă

giáăc ăth ătr

ngă năđ nhăvƠăcóăxuăh

ngăgi m

uăđi m:ăcóăth ătínhăgiáăhƠngăxu tăkhoăk păth i.
Nh

căđi m:ăPh iătínhăgiáătheoăt ngălo iăhƠngăhóaăvƠăph iăh chătoánăchiăti tăhƠngă

t năkhoătheoăt ngălo iăgiáănênăt nănhi uăcôngăs c.Giáătr ăhƠngăxu tăkhoăkhôngăđ
ph năánhăchínhăxác,ăk păth iăv iăgiáăc ăth ătr ng.
Ph

ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n

Tr giáăv n th c t c aăhƠngăhóaăxu tăbánăđ
l

că

cătínhătheoăđ năgiáăbìnhăquơnăvƠăs

ngăhƠngăhóaăxu tăbánătrongăkì
Tr giáăv n th c t
c aăhƠngăxu tăbán

S l

=

ngăhƠngăxu tăbán

x

năgiáăbìnhăquơn

Trongăđó,ăđ năgiáăbìnhăquơnăcóăth tínhătheoăhaiăcách:
Ph

ng pháp bình quân c k d tr

năgiáă
bìnhăquơnă
=
c k d
tr

Tr giáăth c t c aăhƠngăt n
đ uk
S l ngăhƠngăt năăkhoăđ u
k

+
+

Tr giáăhƠngănh p kho
trong k

S l ngăhƠngănh p kho
trong k

uăđi m:ăPh ngăphápănƠyăđ năgi n, d lƠm,ăch c nătínhătoánăm t l năvƠăcu i
k , r tăthíchăh p v i nh ng doanh nghi păcóăítăch ng lo iăhƠngăhóaănh ngăs l n nh p
xu t c a m i lo i nhi u.
Nh

căđi m:ăCôngătácăk toánăd năvƠoăcu i k

nhăh

ngăđ năcác ph n hƠnhăk

toánăkhác.ăNgoƠiăra,ăkhôngăph năánhăk p th iăthôngătinăk toánăngayăt i th iăđi măphátă
sinh nghi p v .
Ph

ng pháp bình quân sau m i l n nh p

năgiáăbìnhăquơnăsauă
m i l n nh p
uă đi m:ă Ph

=

Tr giáăth c t hƠngăt n kho sau m i l n nh p
S l

ngăhƠngăt n kho sau m i l n nh p

ngă phápă nƠyă choă phépă k toánă tínhăgiáă hƠngă xu t kho m tă cáchă

k p th iănh ngăch phùăh p v i nh ng doanh nghi păcóăítăch ng lo iăhƠngăhóaăvƠăs
l n nh p c a m i lo iăkhôngăquáănhi u.
Nh căđi m: B iăvìăkh iăl ngăcôngăvi c k toánăr t nhi u, n u doanh nghi păcóă
nhi u ch ng lo iăhƠngăhóaăv i t n su t nh păhƠngăliênăt căthìăcôngătácătínhăgiáăs g p
nhi uăkhóăkh năd năđ n d saiăsót.
5


Ph

ngăphápăgiáăbánăl

Ph

ngăphápănƠyăth

ngăđ

cădùngătrongăngƠnhăbánăl đ tínhăgiáătr c aăhƠngă

t n kho v i s l ng l nă cácă m tă hƠngă thayă đ iă nhanhă chóngă vƠă cóă l i nhu nă biênă
t ngăt mƠăkhôngăth s d ngăcácăph ngăphápătínhăgiáăg căkhác.ă
Ph ngăphápăgiáăbánăl đ căápăd ng cho m t s đ năv đ căthùă(víăd nh ăcácă
đ năv kinhădoanhăsiêuăth ho căt ngăt )
căđi m c a lo iăhìnhăkinhădoanhăsiêuăth lƠăch ng lo i m tăhƠngăr t l n, m i
m tăhƠngăl iăcóăs l

ng l n.ăKhiăbánăhƠng,ăcácăsiêuăth khôngăth tínhăngayăgiáăv n

c aă hƠngă bánă vìă ch ng lo iă vƠă s l
l ngăkháchăhƠngăđông.

ngă cácă m tă hƠng bánă raă hƠngă ngƠyă r t nhi u,

M cădùăChu n m c Vi tăNamăch aăcóăquyăđ nhăcáchătínhăgiáăg căhƠngăt n kho
theoăph ngăphápăbánăl nh ngăth c t cácăsiêuăth v năápăd ngăvìăcácăph ngăphápă
khácăđƣăquyăđ nh trong Chu n m căkhôngăphùăh păđ tínhăgiáătr hƠngăt năkhoăvƠăgiáă
v năhƠngăbánăc aăsiêuăth . Vi c b sungăquyăđ nhănƠyălƠăphùăh p v i th c ti n kinh
doanhăbánăl t i Vi tăNamăvƠăphùăh p v iăthôngăl qu c t .
Giáătr hƠngăt n kho

GiáăbánăhƠngăt n kho

=

-

L i nhu năbiên(%)

Giáăg căhƠngăt năkhoăđ căxácăđ nh b ngăcáchăl yăgiáăbánăc aăhƠngăt n kho tr
điăl i nhu năbiênătheoăt l ph nătr măh pălỦ.ăT l đ c s d ngăcóătínhăđ năcácăm t
hƠngăđóăb h giáăxu ng th păh năgiáăbanăđ u c aănó.ăThôngăth ng m i b ph năbánă
l s s d ng m t t l ph nătr măbìnhăquơnăriêng.
1.2.1.2. Xác đ nh doanh thu bán hàng
DoanhăthuăbánăhƠngăđ

c ghi nh n ch khiăđ m b oălƠădoanhănghi p nh năđ

l iăíchăkinhăt t giao d ch.ăTr

c

ng h p l iăíchăkinhăt t giao d chăbánăhƠngăcònăph

thu c y u t khôngăch c ch năthìăch ghi nh n doanh thu khi y u t khôngăch c ch n
nƠyăđƣăx lỦăxong.ăN uădoanhăthuăđƣăđ c ghi nh nătrongătr ng h păch aăthuăđ c
ti năthìăkhiăxácăđ nh kho n ti n n ph iăthuănƠyălƠăkhôngăthuăđ căthìăph i h chătoánă
vƠoăchiăphíăs n xu t, kinh doanh trong k mƠăkhôngăđ c ghi gi m doanh thu.ăKhiăxácă
đ nh kho n ph iăthuălƠăkhôngăch c ch năthuăđ c (N ph iăthuăkhóăđòi)ăthìăph i l p d
phòngăn ph iăthuăkhóăđòiămƠăkhôngăđ c ghi gi mădoanhăthu.ăCácăkho n n ph i thu
khóăđòiăkhiăxácăđ nh th c s lƠăkhôngăđòiăđ c thìăđ c bùăđ p b ng ngu n d phòngă
ph iăthuăkhóăđòi.
Ph

ngă th că bánă buôn: LƠă vi că bánă hƠngă hóaă v i s l

ng l n ho că theoă lôă

hƠngăchoăcácăt ch c theo h păđ ngăđ cácăđ năv ti p t căbánăchoăt ch căkhácănh m
đápă ng nhu c u kinh t . K tăthúcăquáătrìnhăbán buôn,ăthƠnhăph m v n n mătrongăkhơuă
l uăthôngăch aăb

căvƠoăquáătrìnhătiêuădùng.ăDoăkhôngăph iăl uăkho,ăb o qu năvƠăs p
6

Thang Long University Library

x p l iăthƠnhăph m t i c aăhƠngănênăgiáăbánăbuônăr h năvƠădoanhăs caoăh năbánăl .
Giáăbánăbi năđ ngătùyăthu căvƠoăs l

ngăhƠngăbánăvƠăph

ngăth căthanhătoán. Nh

c

đi mălƠădoanhănghi păcóăth g pănguyăc ăkh ng ho ng th aătrongătiêuăth do doanh
nghi p b ng năcáchăv iăng iătiêuădùngăcu iăcùngăb iăng i mua trung gian ho c b
chi m d ng v nă doă bênă muaă thi u thi nă chí,ă ch mă thanhă toán. uă đi m c aă ph ngă
th cănƠyălƠăn ngăsu tălaoăđ ngăcao,ăchiăphíăbánăhƠngăítăđ ng th iădoanhăthuăt ngănhanh
vƠăđ c th c hi nătheoăhaiăph ngăth c:ăbánăbuônăquaăkhoăvƠăbánăbuônăv n chuy n
th ng.
Bánăbuônăquaăkho,ăbánăbuônăv n chuy n th ngătheoăhìnhăth c giaoăhƠngătr c ti p
thìăth iăđi măđ c ghi nh nădoanhăthuăchínhălƠăth iăđi măđ i di năbênămuaăkỦănh n
hƠngăhóaăvƠăthanhătoánăti năhƠngăho c ch p nh năthanhătoán.
Bánăbuônăquaăkho,ăbánăbuônăv n chuy n th ngătheoăhìnhăth c chuy năhƠngăthìă
th iăđi m ghi nh n doanhăthuălƠăth iăđi mănhơnăviênăbênămuaăkỦănh năđ hƠngăvƠăch p
nh năthanhătoán.
 Bánăbuônăv n chuy n th ng:ăLƠăph ngăth cămƠăhƠngăhoáămuaăv khôngănh p
khoămƠădoanhănghi p chuy n th ngăđ năchoăbênămua.ă ơyălƠăph ngăth căbánăhƠngă
ti t ki măvìănóăgi măđ c chiăphíăl uăthôngăvƠăt ngănhanhăs v năđ ng c aăhƠngăhoá.ă
Bánăbuônăv n chuy n th ngăcóă2ăhìnhăth c:
 Bánă buônă v n chuy n th ngă cóă thamă giaă thanhă toán:ă Theoă hìnhă th că nƠy,ă
doanh nghi p v a ti năhƠnhăthanhătoánăv iăbênăcungăc păhƠngăhoáăvƠăbênămuaăhƠng.ă
Ngh aălƠăđ ng th iăphátăsinhă2ănghi p v muaăhƠngăvƠăbánăhƠng.ăBánăbuônăv n chuy n
th ngăcóăthamăgiaăthanhătoánăcóă2ăki u:

Giaoătayăba:ăTheoăhìnhăth cănƠy,ădoanhănghi păth ngăm i sau khi mua
hƠngăgiaoătr c ti păchoăđ i di năbênă muaăt iăkhoă ng iăbán.ăSauăkhiăgiao, nh n,ăđ i
di năbênămuaăkỦănh năđ hƠng,ăbênămuaăđƣăthanhătoánăti năhƠngăho c ch p nh n n ,
hƠngăhóaăđ

căxácănh nălƠătiêuăth .
Chuy năhƠng:ăTheoăhìnhăth cănƠy,ăc năc vƠoăh păđ ng kinh t đƣăkỦăk t

ho căđ năđ tăhƠng,ădoanhănghi p s n xu t xu tăkhoăthƠnh ph m,ădùngăph ngăti n v n
t i c aămìnhăho căđiăthuêăngoƠi,ăv n chuy năhƠngăđ n kho c aăbênămuaăho c m tăđ a
đi mănƠoăđóăđƣăth a thu n trong h păđ ng.ăHƠngăhóaăchuy năbánăv n thu c quy n s
h u c aă bênă bán,ă ch khiă nƠoă bênă muaă ki m nh n,ă thanhă toánă ho c ch p nh n thanh
toánăthìăs hƠngăchuy n giao m iăđ

căcoiălƠătiêuăth .ăChiăphíăv n chuy n do doanh

nghi p s n xu t ch uăhayăbênămuaăch uălƠădoăs th a thu n trong h păđ ng.
 Bánăbuônăv n chuy n th ngăkhôngăthamăgiaăthanhătoán:ăDoanhănghi p ch
lƠă bênă trung gian gi aă bênă cungă c pă vƠă bênă mua.ă Trongă tr ng h pă nƠyă t iă đ nă v

7


khôngăphátăsinhănghi p v muaăbánăhƠngăhoá.ăTu theoăđi u ki năkỦăk t h păđ ngămƠă
đ năv đ

căh

ng kho n ti n hoa h ngădoăbênăcungăc p ho căbênămuaătr .

 Bánăbuônăquaăkho:ălƠă ph

ngăth c bánăbuônămƠă hƠngăhoáă đ

c a doanh nghi p.ăBánăbuônăquaăkhoăđ

c th hi năd

c giao t kho

iăhaiăhìnhăth c:

 Bánă buônă quaă khoă theoă hìnhă th c giao tr c ti p:ă Theoă hìnhă th că nƠy,ă bênă
mua c nhơnă viênă muaă hƠngă đ n kho c a doanh nghi pă đ nh nă hƠng.ă Sauă khiă ti n
hƠnhăxongăth t c xu tăkho,ăbênămuaăkỦănh năvƠoăch ng t vƠăcoiănh ăhƠngăhoáăđ
tiêuăth .

c

 Bánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăth c chuy năhƠng:ăD aăvƠoăh păđ ngăđƣăkỦăk t
bênăbánăhƠngăs đ aăhƠngăt iăđ aăđi măgiaoăhƠngătheoăquyăđ nh,ăbênămuaăs c nhơnă
viênă t iă đ aă đi mă giaoă hƠngă đ nh nă hƠng.ă Khiă bênă muaă kỦă vƠoă ch ng t giao nh n
hƠngăhoáăthìăcoiănh ăhƠngăhoáăđƣăđ cătiêuăth .ăChiăphíăv n chuy năhƠngăhoáăcóăth
doăbênăbánăho căbênămuaăch u tu theo s tho thu n c aăhaiăbên.
Ph ngăth căbánăl : Bánăl lƠăph ngăth căbánăhƠngătr c ti păchoăng iătiêuă
dùngăho căcácăt ch c kinh t ho căcácăđ năv kinh t t p th muaăđ tiêuădùngăn i b
mƠă khôngă mangătínhăch tăkinhădoanh.ăBánăl th ngăbánăđ năchi c ho căbánăv i s
l ng nh . Doanhă thuă đ că xácă đ nh t i th iă đi m nh nă báoă cáoă bánă hƠngă c aă nhơnă
viên. Bánăl cóăth đ c th c hi năd iăcácăhìnhăth c sau:
 Bánăl thu ti n tr c ti p:ănhơnăviênăbánăhƠngăs thu ti n tr c ti păvƠăgiaoăhƠngă

choăkháchăhƠng.ăH tăca,ănhơnăviênăbánăhƠngăs n p ti năbánăhƠngăchoăth qu vƠăki m
kêăhƠngăhoáăvƠălênăbáoăcáoăbánăhƠng.
 Bánăl thu ti n t pătrung:ălƠăhìnhăth căbánăhƠngămƠănghi p v thu ti năvƠăgiaoă
hƠngătáchăr i nhau. M i qu yăhƠngăcóăm tănhơnăviênăthuăti năriêngălƠmănhi m v thu
ti n c aăkhách,ăvi tăhoáăđ năchoăkháchăhƠngăđ đ n nh năhƠngă qu yăhƠngădoănhơnă
viênăgiaoăhƠngăph trách.ăCu iăca,ănhơnăviênăthuăti n s lƠmăgi y n p ti năvƠăn p ti n
hƠngăchoăth qu .ăCònănhơnăviênăgiaoăhƠngăxácăđ nh s l ngăhƠngăbánătrongăcaăđ l p
báoăcáoăbánăhƠng.
 Bán tr góp:ălƠăhìnhăth cămƠăng iămuaăcóăth thanhătoánăti năhƠngănhi u l n.
NgoƠiă s ti nă bánă hƠngă mƠă doanhă nghi pă thuă đ că theoă giáă bánă thôngă th ngă thìă
doanh nghi păcònăthuăđ
Ph

c m t kho nălƣiădoătr ch m.

ngăth că giaoă đ iă lỦ,ă kỦăg i: LƠă ph

kinhădoanhăth

ngăth că mƠă trongă đó,ă doanhă nghi p

ngăm iăgiaoăhƠngăchoăc ăs đ iălỦ,ăkỦăg iăđ cácăc ăs nƠyătr c ti p

bánăhƠng.ăHƠngăhóaăgiaoăchoă cácăc ăs đ iălỦăcóăth lƠă hƠngă xu t t kho ho căhƠngă
đ c v n chuy n th ng.ă nh k ti năhƠnhăđ i chi uăxácăđ nh s hƠngăđƣătiêuăth , xu t
hóaăđ năchoăđ iălỦăvƠăthu ti năhƠngăsauăkhiătr điăti n hoa h ngăđ iălỦ. S hƠngăchuy n
giaoăchoăcácăc ăs đ iălỦ,ăkỦăg i v n thu c quy n s h u c aăcácădoanhănghi păth ngă
8

Thang Long University Library

m iăchoăđ n khi doanh nghi păth

ngă m iăđ

căc ăs đ iălỦ,ă kỦăg iăthanhătoánăti n

hay ch p nh năthanhătoán ho căthôngăbáoăv s hƠngăđƣăbánăđ

c doanh nghi p m i

m t quy n s h u v s hƠngănƠy. Doanhăthuăđ căxácăđ nhăkhiăcácăc ăs nh năđ iălỦ,ă
kỦăg iăthanhătoánăti năhƠngăho c ch p nh năthanhătoánăho c g iăthôngăbáoăhƠngăđƣăbánă
đ

c.

1.2.2. K toán bán hàng
1.2.2.1. Ch ng t , tài kho n s d ng
Theoăthôngăt ă200/2014/TT-BTCăngƠyă22/12/2014ăc a B tƠiăchínhăv ậ thay th
cho Ch đ k toánădoanhănghi păbanăhƠnhătheoăQuy tăđ nh s 15/2006/Q -BTC ngƠyă
20/3/2006 c a B tr ng B TƠiă chínhă vƠă Thôngă t ă s 244/2009/TT-BTCă ngƠyă
31/12/2009 c a B TƠiăchính thìănh ng ch ng t k toánăđ c s d ng trong k toánă
quáătrìnhătiêuăth thƠnhăph m c a doanh nghi p m tăcácăchínhăxácătrênăs sáchăđóălƠ:
- Phi u xu t kho, phi u xu tăkhoăhƠngăg iăđ iălỦ.
- Phi u thu, s ph ngơnăhƠng,ăch ng t thanhătoán
- Hóaăđ năGTGT,ăhóaăđ năbánăhƠngăthôngăth ng
- Hóaăđ năbánăl
- Th kho

- Th qu y, gi y n p ti n, b ngăkêăhóaăđ năbánăra
TƠiăkho n s d ng:
TƠiăkho n 155 ậ ắThƠnhăph m”: TƠiăkho nănƠyădùngăđ ph năánhăgiáătr hi n
cóăvƠătìnhăhìnhăbi năđ ng c aăthƠnhăph m trong doanh nghi p s n xu t.
K t c u:
TƠiăkho n 155 ậ “ThƠnhăph m”
SD K:ă Giáă th c t c aă thƠnhă ph m t n  Tr giáăth c t thƠnhăph m xu t kho.
 Tr giáă c aă thƠnhă ph m thi u h t khi
khoăđ u k
 Tr giáă th c t c aă thƠnhă ph m nh p ki măkê.
 K t chuy n tr giáă thƠnhă ph m t n kho
 Tr giáă c aă thƠnhă ph m th a khi ki m đ u k (tr ng h p DN h chă toánă theoă
ph ngăphápăKK K).
kê.
kho.

 K t chuy n tr giáă thƠnhă ph m t n kho
cu i k (tr ng h p DN h chă toánă theoă
ph

ngăphápăKK K).

SDCK:ă Giáă th c t thƠnhă ph m t n kho
cu i k
9


TƠiăkho n 157 ậ ắHƠngăg iăbán”: TƠiăkho nănƠyădùngăđ ph năánhătr giáăthƠnhă
ph mă đƣă g i ho c chuy nă đ nă choă kháchă hƠng;ă thƠnhă ph m g iă bánă đ iă lỦ,ă kíă g i;
thƠnhăph m chuy năchoăđ năv c păd i h chătoánăph thu căđ bán;ătr giáăd ch v đƣă

hoƠnăthƠnh,ăbƠnăgiaoăchoăng iăđ tăhƠngănh ngăch aăch p nh năthanhătoán.
K t c u:
TƠiăkho n 157 ậ “HƠngăg iăbán”
- Tr giáă hƠngă hóa,ă thƠnhă ph mă đƣă g i -

Tr giáăv năhƠngăhóa,ăthƠnhăph m g i

choă kháchă hƠng,ă ho c g iă bánă đ iă lỦ,ă kỦă điă bán,ă d ch v đƣă đ

că xácă đ nhă lƠă đƣă

g i; g iă choă cácă đ nă v c pă d i h ch bán.
toánăph thu c;
- Tr giáă hƠngă hóa,ă thƠnhă ph m,ă đƣă g i
- Tr giáă d ch v đƣă cungă c pă choă kháchă bánăb kháchăhƠngătr l i.
hƠng,ă nh ngă ch aă đ
bán;

că xácă đ nhă lƠă đƣă uă k ,ă k tă chuy nă tr ă giáă hƠngă hóa,ă
thƠnhăph măđƣăg iăđiăbán,ăd chăv ăđƣăcungă

- Cu i k k t chuy n tr giáă hƠngă g iă điă c pă ch aă đ că bánă đ yă k ă (Tr ngă h pă
bánăch aăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbánăcu i k doanh nghi p k toánă hƠngă t n kho theo
(tr ng h p doanh nghi p k toánă hƠngă ph ngăphápăKK K)
t năkhoătheoăph

ngăphápăKK K)

SDCK: Tr giáă hƠngă hóa,ă thƠnhă ph mă đƣă
g iăđi,ăd ch v đƣăcungăc păch aăđ

nh nălƠăđƣăbánătrongăk

căxácă

TƠiă kho n 511 ậ ắDoanhă thuă bánă hƠng”: TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ph nă ánhă
doanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v c a doanh nghi p trong m tăkìăk toán,ăbaoă
g mă4ătƠiăkho n c p 2:
5111 - Doanhă thuă bánă hƠngă :ă TƠiă kho nă nƠyă ph nă ánhă doanhă thuă vƠă doanhă thuă
thu n c a kh iăl ngăhƠngăhóaăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbánătrongăm t k k toánădoanhă
nghi p..
5112 - Doanhă thuă bánă cácă thƠnhă ph m:ă TƠiă kho nă nƠyă ph nă ánhă doanhă thuă vƠă
doanh doanh thu thu n c a kh iăl ng s n ph mă(thƠnhăph m,ăbánăthƠnhăph m)ăđ c
xácăđ nhălƠăđƣăbánătrongăm t k k toánăc a doanh nghi p
5113 - Doanh thu cung c p d ch v :ăTƠiăkho nănƠyăph năánhădoanhăthuăvƠădoanhă
thu thu n c a kh iăl ng d ch v đƣăhoƠnăthƠnh,ăđƣăcungăc păchoăkháchăhƠngăvƠăđ
xácăđ nhălƠăđƣăbánătrongăm t k k toán.

10

Thang Long University Library

c


5114 ậ Doanh thu tr c p tr giá:ă TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ph nă ánhă cácă kho n
doanh thu t tr c p, tr giáăc aăNhƠăn

c khi doanh nghi p th c hi năcácănhi m v

cung c p s n ph măhƠngăhóaăvƠăd ch v theoăyêuăc u c aăNhƠăn c.

5117 ậ Doanh thu kinh doanh b tăđ ng s n đ u t :TƠiăkho nănƠyădùngăđ ph n
ánhădoanhăthuăchoăthuêăb tăđ ng s n đ uăt ăvƠădoanhăthuăbán,ăthanhălỦăb tăđ ng s n
đ uăt .
5118 - Doanhă thuă khác:ă TƠiă kho nă nƠyă ph nă ánhă s ti nă thuă đ c t cácă ho t
đ ngă bánă hƠngă khácă ngoƠiă bánă hƠngă hóa,ă thƠnhă ph m,ă bánă thƠnhă ph mă vƠă cungă c p
d ch v c a doanh nghi p trong m tăkìăk toán.
K t c u:
TƠiăkho n 511 ậ “DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v ”
 Cácă kho n thu ă giánă thuă ph iă n p:ă  Doanhă thuă bánă s nă ph mă hƠngă hóa,ă
GTGT,ătiêuăth ăđ căbi t,ăxu tăkh u, b oă b tăđ ngăs năđ uăt ăvƠăcungăc păd chăv ă
c aă doanhă nghi pă đ că th că hi nă trongă
v ămôiătr ng;
 Doanhă thuă bánă hƠngă b tr l i k t k ăk ătoán.
chuy n cu i k ;
 Kho n gi măgiáăhƠngăbánăk t chuy n
cu i k ;
 Kho n chi t kh uă th

ngă m i k t

chuy n cu i k ;
 K t chuy n doanh thu thu nă vƠo tƠiă
kho n 911.

TƠiăkho n 521 ậ ắCácăkho n gi m tr doanhăthu”: Khiăphátăsinhăcácăkho n
gi m tr doanh thu k toánăs d ngătƠiăkho nă521ă“Cácăkho n gi m tr doanhăthu”,
chi ti tăthƠnhă3ătƠiăkho n c p 2:
5211 - Chi t kh uă th ngă m i:ă ă TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ph nă ánhă kho n chi t
kh uă th ngă m iă mƠă doanhă nghi pă đƣă gi m tr ho că đƣă thanhă toánă choă ng i mua
hƠngădoăvi căng i muaăhƠngăđƣămuaăhƠngăv i kh iăl ng l n theo th a thu n v chi t

kh uăth ngăm iăđƣăghiătrênăh păđ ng kinh t mua,ăbánăho c cam k tămua,ăbánăhƠng.
5212 - HƠngă bánă b tr l i:ă TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ ph nă ánhă doanhă s c a s n
ph m,ăhƠngăhoá đƣătiêuăth nh ngăb kháchăhƠngătr l i.
5213 - Gi măgiáăhƠngăbán:ăTƠiăkho nănƠyădùngăđ ph năánhăcácăkho n gi măgiáă
c aăhƠngăbánăchoăng

i mua do s n ph măhƠngăhóaăd ch v cung c păkémăquyăcáchă

11


nh ngăch aăđ

c ph năánhătrênăhóaăđ năkhiăbánăs n ph măhƠngăhóa,ăcungăc p d ch v

trong k .
K t c u:
TƠiăkho n 521 ậ “Cácăkho n gi m tr doanhăthu”
 S ă chi tă kh uă th ngă m iă đƣă ch pă  Cu iă k ă k tă chuy nă toƠnă b ă s ă chi tă
nh năthanhătoánăchoăkháchăhƠng;
kh uă th ngă m i,ă gi mă giáă hƠngă bán,ă
 S ădoanhăthuăc aăhƠngăbánăb ătr ăl i,ă doanhă thuă hƠngă bánă b ă tr ă l iă sangă TKă
đƣă tr ă l iă ti nă choă ng iă muaă ho că tínhă 511ăđ ăxácăđ nhădoanhăthuăthu năc aăk ă
tr ăvƠoăkho năph iăthuăkháchăhƠngăv ăs ă báoăcáo.
hƠngăhóaăb ătr ăl i;
 Cácăkho năgi măgiáăhƠngăbánăđƣăch pă
thu năchoăng iămuaăhƠng.

TƠiăkho n 631 ậ ắGiáă thƠnhăs n xu t”: Ph nă ánhă t ng h pă chiă phíă s n xu t,
d ch v

cácăđ năv s n xu tătrongătr
phápăki măkêăđ nh k .

ng h p h chătoánăhƠngăt năkhoătheoăph

ngă

K t c u:
TƠiăkho n 631 ậ “GiáăthƠnhăs n xu t”
 Chiăphíăs n xu t, kinh doanh d ch v
d dangăđ u k ;
 Chiăphíăs n xu t, kinh doanh d ch v
th c t phátăsinhătrongăk .

 GiáăthƠnhăthƠnhăph m nh p kho, d ch
v hoƠnăthƠnhăk t chuy năvƠoătƠiăkho n
632 ậ “Giáăv năhƠngăbán”;
 Chiăphíăs năxu t,ăkinhădoanhăd chă v ă
d ă dangă cu iă k ă k tă chuy nă vƠoă tƠiă
kho nă 154 ậ “Chiă phíă s nă xu tă kinhă
doanhăd ădang”.

TƠiăkho n 632 ậ ắGiáăv năhƠngăbán”: ph năánhătr ăgiáăv năc aăthƠnhăph măđƣă
đ căxu tăbánătrongăk .ăTƠiăkho nănƠyăđ căm ăchiăti tăchoăt ngăho tăđ ngăt ngălo iă
thƠnhăph măbánăraăvƠăkhôngăcóăs ăd ăcu iăk .ă iăv iădoanhănghi păk ătoánăhƠngăt nă
khoătheoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên.

12

Thang Long University Library

K tăc u:
TƠiăkho n 632 ậ “Giáăv năhƠngăbán” (KKTX)
- Tr ăgiáăv năc aăthƠnhăph m,ăhƠngăhóa,ă - Tr ă giáă v nă c aă thƠnhă ph mă đƣă bánă b ă
tr ăl iătrongăk ;
d chăv ăđƣăbánătrongăk ;
- Chiă phíă nguyênă v tă li u,ă chiă phí nhơnă - HoƠnănh păd ăphòngăgi măgiáăhƠngăt nă
côngă v tă trênă m că bìnhă th ngă vƠă chiă khoăcu iăn m;

c - K tăchuy nătr ăgiáăv n c aăthƠnhăph mă
că tínhă vƠoă giáă v nă đƣătiêuăth ătrongăk ăsangăTKă911.

phí s n xu tă chungă c ă đ nhă khôngă đ
phơnă b ă nh ngă đ
hƠngăbánătrongăk ;

- Cácă kho nă haoă h t,ă m tă mátă c aă hƠngă
t n khoă sauă khiă tr ă ph nă b iă th ng do
tráchănhi măcáănhơnăgơyăra;
- Chiă phíă xơyă d ng,ă t ă ch ă TSC ă v tă
trênă m că bìnhă th ngă khôngă đ că tínhă
vƠoă nguyênă giáă TSC ă h uă hìnhă t ă xơyă
d ng,ăt ăch ăhoƠnăthƠnh;
- Tríchă l pă d ă phòngă gi mă giáă hƠngă t nă
kho
1.2.2.2. K toán giá v n
K toánăgiáăv năhƠngăbánătrongăcácădoanhănghi p h chătoánăhƠngăt n kho
theoăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyênă(KKTX)
S ăđ 1.1. K toánăhƠngăt năkhoătheoăph

TK 154
XXX

TK 157

TK 155

Nh p kho
1

ngăphápăkêăkhaiăth
TK 632

Xu t kho g iăbán S n ph m g i
đƣăbán
4

5

G iăbánăth ng
2

Xu tăkhoăbánătr c ti p

Bánăth ng tr c ti p
3

13

ngăxuyên

TK 911

K t chuy n
đ X KD
6


N u s n ph măđƣăbánăho c g iăbánăb tr l i. k toánăghi
N TK 156
CóăTKă157
CóăTKă632
K toánăgiáăv năhƠngăhóaătrongăcácădoanhănghi p h chătoánăhƠngăt n kho
theoăph

ngăphápăki măkêăđ nh k (KK K)

S ăđ 1.2. K toánăgiáăv năhƠngăhóaătheoăph
TK 155,157

ngăphápăki măkêăđ nh k
TK 155,157

TK 632

K t chuy n s n ph m
t năđ u k

K t chuy n s n ph m
t n cu i k

TK 911

TK 631
XXX

XXX

S n ph măđƣătiêuăth

Nh p s n ph măhoƠnă
thƠnhătrongăk

1.2.2.3. K toán doanh thu bán hàng
K toánădoanhăthuăbánăhƠngătrongăđi u ki năápăd ng VAT kh u tr
Tr

ng h p 1:ăBánăhƠngăthuăti n m t l n

14

Thang Long University Library


S ăđ 1.3. BánăhƠngăthuăti n m t l n
TK 111,112,131

TK 511

TK 911

BánăhƠng

K t chuy n doanh thu thu n

1

TK 521
K/c cácăkho n
gi m tr doanh thu

2

3

TK 3331
Thu GTGTăđ u ra
gi m tr

2

Thu GTGT
đ u ra

Cácăkho n gi m tr doanh thu
2

Tr

ng h p 2:ăBánăhƠngătr góp
S ăđ 1.4. BánăhƠngătr góp

TK 911

TK 511

k/c doanh thu
thu n

TK 111,112,131

doanhăthuăbánăthƠnhăph m

TK 3331
thu GTGT
đ u ra

TK 515
k/cădoanhăthuăhđătƠiă
chính

TK 3387
phơnăb lƣiăătr gópă
t ng k

15

lƣiăbánăhƠngătr
góp


Tr

ng h p 3:ăBánăđ iălỦăậ KỦăg i
S ăđ 1.5. BánăhƠngăđ iălỦăậ KỦăg i (t iăđ năv nh năbán)

TK 911

TK 511(3)

TK 3331

k/c doanh
thu thu n

TK 111,112,131

TK 331

thu GTGT
đ u ra

hoa h ngăbánăhƠngăđ

căh

s ti n thuăđ c
t vi căbánăhƠngă
nh năđ iălỦ

ng

TK 111, 112
thanhătoánăti n
choăbênăgiaoăđ i
lỦ

Có th theoădõiăHƠngănh năđ iălỦătrênătƠiăkho năngoƠiăb ng do doanh nghi p t
thi t k
S ăđ 1.6. BánăhƠngăđ iălỦăậ KỦăg i (T iăđ năv giaoăđ iălỦ)
TK 131

TK 511(2)

TK 911

Doanh thu

K/c DTT

TK 641
Hoa h ngăđ iălỦ

TK 1331

TK 3331
Thu GTGT đ u ra

Thu GTGT đ u
vƠo
TK 111,112
Thu ti năbánăhƠng

16

Thang Long University Library


K toánădoanhăthuăbánăhƠngătrongădoanhănghi păkhôngăápăd ng VAT ho c
VAT tr c ti p
S ăđ 1.7. K toánăDTBHătrongăDNăkhôngăápăd ng VAT ho c VAT tr c ti p
TK 911

TK 511

TK 333(1,2,3)

Thu t căDTăhóaăă
đ n

TK 111,112,131
BánăhƠng

(giáăthanhătoán)

K t chuy n doanh thu thu n
TK 521
K/căcácăkho n gi m
tr doanh thu
Cácăkho n gi m tr doanh thu

17

1.2.2.4. K toán các kho n gi m tr doanh thu
S ăđ 1.8. K toánăcácăkho n gi m tr doanh thu
TK 111,112,131

TK 911

TK 511
K/c doanh thu thu n

TK 521
Cácăkho n gi m tr
doanh thu

K/c cácăkho n gi m tr
doanh thu

TK 3331
Thu GTGTăđ u
ra

TK 3332,3333
Thu nh p kh u,ătiêuăth
đ c bi tăđƣăn p

Thu nh p kh u,ătiêuăth
đ c bi t ph i n p

18

Thang Long University Library


1.3. K toánăxác đ nh k t qu bánăhƠngătrongădoanhănghi p s n xu t
1.3.1. K toán chi phí bán hàng và qu n lý ếoanh nghi p
1.3.1.1. Ch ng t s d ng
Bao g m b ngăphơnăb côngăc d ng c , b ngăphơnăb ti năl

ng,ăb ngăphơnăb

kh uă haoă TSC ,ă cácă hóaă đ năd ch v muaă ngoƠi,ă phi u chi, phi u thu, gi yă báoă n ,
b ng ch măcôngầ
1.3.1.2. Tài kho n s d ng
TK 641 ậ ChiăphíăbánăhƠng: Dùngăđ ph năánhăchiăphíăbánăhƠngăth c t phátă
sinhătrongăquáătrìnhăbánăs n ph m,ăhƠngăhóaăvƠăcungăc p d ch v bao g măcác chiăphíă
chƠoăhƠng,ăgi i thi u s n ph m, qu ngăcáoăs n ph m, hoa h ngăbánăhƠng,ăchiăphíăb o
hƠnhă s n ph m,ă hƠngă hóaă (tr ho tă đ ngă xơyă l p),ă chiă phíă b o qu n,ă đóngă gói,ă v n
chuy n,ầ
TƠiăkho n 641 ậ ChiăphíăbánăhƠng,ăcóă7 tƠiăkho n c p 2:
6411 – Chi phí nhân viên: Ph năánhăcácăkho n ph i tr choănhơnăviênăbánăhƠng,ă
nhơnăviênăđóngăgói,ăv n chuy n,ầbaoăg m ti năl ng,ăti nă năgi a ca, ti năcôngăvƠă
cácăkho nătríchătheoăl

ng.

6412 – Chi phí v t li u, bao bì: Ph năánhăcácăchiăphíăv t li u,ăbaoăbìăxu tădùngă
cho vi c gi gìn,ătiêuăth s n ph măhƠngăhóa,ăd ch v ,ănh ăchiăphíăv t li uăđóngăgóiă
s n ph m,ăhƠngăhóa,ăchiăphíă nhiênă v t li uădùngăchoăb o qu n, b căvác,ăv n chuy n
s n ph m,ăhƠngăhóaătrongăquáătrìnhătiêuăth , v t li uầdùngăchoăb ph năbánăhƠng.

6413 – Chi phí d ng c , đ dùng: Ph năánhăchiăphíăv côngăc , d ng c ph c v
choă quáă trìnhă tiêuă th s n ph m,ă hƠngă hóaă nh ă d ng c đoă l ng,ă ph ngă ti nă lƠmă
vi c,ầ
6414 – Chi phí kh u hao TSC : Ph năánhăchiăphíăkh uăhaoăTSC ă b ph năbánă
hƠng
6415 – Chi phí b o hành: Dùngăđ ph năánhăchiăphíăb oăhƠnhăs n ph m,ăhƠngă
hóa.ă
6417 – Chi phí d ch v mua ngoài: Ph năánhăchiăphíăd ch v muaăngoƠiăph c v
choăbánăhƠngănh ăchiăphíăthuêăngoƠiăs a ch aăTSC ăph c v tr c ti păchoăkhơuăbánă
hƠng:ăti năthuêăkhoăbƣi,ăv n chuy n, hoa h ngăđ iălỦ,ầ
6418 – Chi phí b ng ti n khác: Ph nă ánhă cácă chiă phíă b ng ti nă khácă phátă sinhă
trongăkhơuăbánăhƠngăngoƠiăcácăchiăphíăđƣăk trênănh ăchiăphíăti păkháchă b ph năbánă
hƠng,ăchiăphíăgi i thi u s n ph m, qu ngăcáo,ăh i ngh kháchăhƠng,ầ

19


K t c u:
TK 641 ậ “ChiăphíăbánăhƠng”
- Cácăchiăphíăphátăsinhăliênăquanăđ năquáă - Kho năđ căghiăgi măchiăphíăbánăhƠngă
trìnhă bánă s n ph m, hƠngă hóa,ă cungă c p trongăk ;
d ch v phátăsinhătrongăk .
- K tă chuy nă chiă phíă bánă hƠngă vƠoă tƠiă
kho nă 911ă đ ă tínhă k tă qu ă kinhă doanhă
trongăk .

TK 642 ậ Chiăphíăqu nălíădoanhănghi p: TKănƠyădùngăđ h chătoánănh ng chi
phíăqu nălỦăchungăchoădoanh nghi p:ăchiăphíănhơnăviên b ph n qu nălỦ doanh nghi p,
chiăphíăv t li u qu nălỦăđ dùngăv năphòng,ăchiăphíăkhácăb ng ti nầ
TƠiăkho n 642 ậ Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p,ăcóă8ătƠiăkho n c p 2:

6421 – Chi phí nhân viên qu n lý: Ph năánhăcácăkho n ph i tr choăcánăb nhơnă
viênăqu nălỦădoanhănghi p,ănh ăti năl
l ng.

ng,ăcácăkho n ph c p,ăcácăkho nătríchătheoă

6422 – Chi phí v t li u qu n lý: Ph năánhăchiăphíăv t li u xu tădùngăchoăcôngătácă
qu nă lỦă doanh nghi pă nh ă v nă phòngă ph mầv t li u s d ng cho vi c s a ch a
TSC ,ăCCDCầ
6423 – Chi phí đ dùng v n phòng: Ph nă ánhă chiă phíă d ng c ,ă đ dùngă v nă
phòngăchoăcôngătácăqu nălỦ.
6424 – Chi phí kh u hao TSC : Ph năánhăchiăphíăkh uăhaoăTSC ădùngăchungă
cho doanh nghi pănh :ănhƠăc aălƠmăvi c,ăph
b qu nălỦădùngătrênăv năphòngầ

ngăti n v n t i truy n d n,ămáyămócăti t

6425 – Thu , phí và l phí: Ph năánhăchiăphíăv thu ,ăphíăvƠăl phíănh :ăthu mônă
bƠi,ăti năthuêăđ t,ầvƠăcácăkho năphí,ăl phíăkhác.
6426 – Chi phí d phòng: Ph nă ánhă cácă kho n d phòngă ph iă thuă khóă đòi,ă d
phòngăph i tr tínhăvƠoăchiăphíăs n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.
6427 – Chi phí d ch v mua ngoài: Ph năánhăcácăkho năchiămuaăvƠăs d ngăcácă
tƠiăli u k thu t, b ngăsángăch ầ(khôngăđ tiêu chu n ghi nh năTSC )ăđ cătínhătheoă
ph ng phápăphơnăb d năvƠoăchiăphíăqu nălỦădoanhănghi p; ti năthuêăTSC ,ầ

20

Thang Long University Library

6428 – Chi phí b ng ti n khác: Ph năánh các chi phíăkhác thu c qu nălỦăchungă
c a doanh nghi păngoƠiăcácăchiăphíăđƣăk trênănh :ăchiăphíăh i ngh ,ti păkhách,ăcôngă
tácăphí,ầ
K t c u:
TK 642 ậ “Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p”
- Cácăchiăphíăqu nălỦădoanhănghi p th c - Cácăkho năđ căghiăgi măchiăphíăqu nă
t phátăsinhătrong k ;
lỦădoanhănghi p;
- S d phòngă ph iă thuă khóă đòi,ă d
phòngă ph i tr (chênhă l ch gi a s d
phòngă ph i l p k nƠyă l nă h nă s d
phòngăđƣ l p k tr

- HoƠnănh păd ăphòngăph iăthuăkhóăđòi,ă
d ăphòngăph iătr ă(chênhăl chăgi aăs ăd ă
phòngă ph iă l pă k ă nƠyă nh ă h nă s ă d ă
căch aăs d ng h t). phòngăđƣăl păk ătr căch aăs ăd ngăh t);
- K tă chuy nă chi phíă qu nă lỦă doanhă
nghi păvƠoătƠiăkho nă911.

TƠiă kho n 911 - Xácă đ nh k t qu kinh doanh: TƠiă kho nă nƠyă dùngă đ xácă
đ nhă vƠă ph nă ánhă k t qu ho tă đ ngă kinhă doanhă vƠă cácă ho tă đ ngă khácă c a doanh
nghi p trong m t k k toánăn m.ăK t qu ho tăđ ng kinh doanh c a doanh nghi p bao
g m: k t qu ho tă đ ng s n xu t, k t qu ho tă đ ngă tƠiă chínhă vƠă k t qu ho tă đ ng
khác.
K t c u:
TK 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh
- Tr giáăv n c a s n ph m,ăhƠngăhóa,ăvƠă - Doanh thu thu n c aă thƠnhă ph m,ă hƠngă
hóa,ăd ch v đƣătiêuăth trong k ;
d ch v đƣăbán;

- Chiă phí ho tă đ ng tƠiă chính,ă chiă phíăă - Thu nh p t ho tă đ ngă tƠiă chínhă vƠă cácă
thu TNDNăvƠăcácăchiăphíăkhác;
kho n thu nh păkhác;
- Chiă phíă bánă hƠngă vƠă chiă phíă qu nă lỦă - Ghi gi m chiăphíăthu TNDN;
doanh nghi p;
- K t chuy n l TK 421.
- K t chuy nălƣiăsangăTKă421

21


1.3.1.3. K toán chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p
S ăđ 1.9. K toánăchiăphíăbánăhƠngă
TK 334

TK 641
Ti năl

ngăph i tr cho NV
BPBH

TK 111, 112
Cácăkho nălƠmăgi m CP
BH

TK 338

TK 911

TríchăKPC ,ăBHXH,ăBHYT,ă

BHTN v i t l quyăđ nh theo
ti năl ngăNVăBHă

Cu i k k/c CP BH

TK 111, 112, 331

Chiăphíăd ch v muaăngoƠiă
dung cho BPBH
TK 133
Thu GTGTăđ u
vƠo

TK 153,142,242,352
Chiăphíăcôngăc , d ng c , d
phòngăph i tr dùngăchoăBPBHă

TK 214
Chiăphíăkh uăhaoădùngăchoă
BPBH

22

Thang Long University Library


S ăđ 1.10. K toánăchiăphíăqu nălỦădoanhănghi p
TK 334

TK 642

Ti năl

ngăph i tr cho NV
BP QLDN

TK 111, 112
Cácăkho nălƠmăgi m
CP QLDN

TK 338
TríchăKPC ,ăBHXH,ăBHYT,ă
BHTN v i t l quyăđ nh theo
ti năl ngăNVăQLDNă
TK 111, 112, 331

TK 911

Chiăphíăd ch v muaăngoƠiă
dung cho BP QLDN

Cu i k k/c CP QLDN

TK 133
Thu GTGT
đ uăvƠo
TK 153,242,352,335,333

TK 229(3)

Chiăphíăcôngăc , d ng c , d
phòngăph i tr dùngăchoăBPQLă

HoƠnănh p d phòngăph i
thuăkhóăđòiăn uătríchăl p k
nƠyă<ăk tr c

TK 214
Chiăphíăkh uăhaoădùngăchoă
QLDN

Tríchăl p b sung ph iăthuăkhóăđòiăn u
trích l p k nƠyă>ăh năk tr c

23


1.3.2. K toán xác đ nh k t qu bán hàng
S ăđ 1.11. K toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng
TK 911

TK 632
XXX

TK 511

K/c doanhăthuăbánăhƠngăthu n

K/căgiáăv năhƠngăbán

XXX

TK 641, 642
K/c CPăBHăvƠăQLDN

TK 521

XXX K/c cácăkho n gi m tr doanh thu

1.4. K toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongăhìnhăth c s k toán
t i doanh nghi p
1.4.1. S k toán chi ti t
S k toánă chiă ti tă dùngă đ ghiă chépă cácă nghi p v kinh t ,ă tƠiă chínhă phátă sinhă
liênăquanăđ năcácăđ iăt ng k toánăc n thi t ph iătheoădõiăph c v qu nălỦ.ăS li u
trênăs k toánăchiăti t cung c păthôngătinăph c v cho vi c qu nălíăt ng lo iătƠiăs n,
ngu n v n,ădoanhăthu,ăchiăphíăch aăđ c ph năánhătrênăS Nh tăkíăchungăvƠăS Cái.
1.4.2. S k toán t ng h p
Hi nănayăcácădoanh nghi păth ng ch n ápăd ng m tătrongăcácăhìnhăth c ghi s k
toán t ng h p sauătheoăh ng d n m u t i TT200/2014/TT-BTCăngƠyă22/12/2014:
- Hìnhăth c S Nh tăkíăchung
- Hìnhăth c Nh tăkíăậ S cái
- Hìnhăth c Ch ng t ghi s
- Hìnhăth c Nh tăkỦăch ng t
- Hìnhăth c K toánătrênămáyătính

24

Thang Long University Library

N u doanh nghi păápăd ngăhìnhăth c s k toánăNh tăkỦăchungăthìăđ căđi m k
toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu kinh doanh trongăhìnhăth c s nƠyănh ăsau:
cătr ngăc ăb n c aăhìnhăth c s Nh tăkỦăchung: T t c cácănghi p v kinh
t , tƠiăchínhăphátăsinhăđ u ph iăđ căghiăvƠoăs Nh tăkỦ,ămƠătr ngătơmălƠăs Nh tăkỦă
chung,ătheoătrìnhăt th iăgianăphátăsinhăvƠătheoăn i dung kinh t (đ nh kho n k toán)ă
c a nghi p v đó.ă Sauă đóă l y s li uă trênă cácă s Nh tă kỦă đ ghi S Cáiă theoă t ng
nghi p v phátăsinh.
i u ki năápăd ng:ăápăd ng v iăcácăđ năv s n xu tăkinhădoanhăcóăquyămôăv a,
cóănhi uăcánăb ,ănhơnăviênăk toán
Cácădoanhănghi p hi nănayăth

ng ch năhìnhăth c Nh tăkỦăchungăvìăthu n ti n

cho vi c ng d ng tin h căvƠăs d ngămáyătínhătrongăcôngătácăk toán.ăSauăđơyăemăxină
trìnhăbƠyăc th hìnhăth c nh tăkỦăchung
S ăđ 1.12. Hìnhăth c ghi s Nh tăkỦăchung
Ch ng t k toán

S Nh tăkỦă
đ c bi t

S Nh tăkỦăchung

S cáiăTKă156,ă
157,511,521,531,532,
632,641,642,911ầ

B ngăcơnăđ i s
phátăsinh

BáoăcáoătƠiăchính
Ghiăchú:

GhiăhƠngăngƠy
Ghiăcu iăthángăho căđ nhăk
Quanăh ăđ iăchi u,ăki mătra
25

S , th k toánăchiă
ti t 156, 157, 511,
521,531, 532, 632,
641, 642, 911
B ng t ng h p chi
ti t doanh thu,ăgiáă
v n, CP QLKD