Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Emin Việt Nam

CH

NGă1. LụăLU NăC ăB N V K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨăXỄC
K T QU BỄNăHẨNGăVẨăXỄCă NH K T QU
TRONG DOANH NGHI PăTH
NGăM I

NH

BỄNăHẨNGă

1.1. Kháiăquátăchungăv k toánăbánăhƠngăvƠă xácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongă
doanh nghi păth ngăm i
1.1.1. M t s khái ni m c b n liên quan đ n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu
bán hàng
1.1.1.1. Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Doanh thu lƠ t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p đƣ thu đ c trong m t
k k toán, phát sinh t các ho t đ ng s n xu t kinh doanh thông th ng c a doanh
nghi p, góp ph n lƠm t ng v n ch s h u. Các kho n thu h bên th ba không ph i lƠ
ngu n l i ích kinh t , không lƠm t ng VCSH c a doanh nghi p s không đ c coi lƠ
doanh thu.
Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v c n tuơn th m t s quy đ nh sau:
Vi c xác đ nh vƠ ghi nh n doanh thu ph i tuơn th quy đ nh trong chu n m c K
toán s 14 ắDoanh thu vƠ Thu nh p khác” vƠ các chu n m c k toán khác có liên
quan.
Ch ghi nh n doanh thu bán s n ph m, hƠng hóa khi th a mƣn đ ng th i 5 đi u
ki n sau:
 Doanh nghi p đƣ trao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s h u s n
ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua.
 Doanh thu xác đ nh t
 Doanh thu đƣ thu đ

 Xác đ nh đ

ng đ i ch c ch n
c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng

 Doanh thu c a giao d ch v cung c p d ch v đ c ghi nh n k t qu c a giao
d ch đó đ c xác đ nh m t cách đáng tin c y. Tr ng h p giao d ch v cung
c p d ch v liên quan đ n nhi u k thì doanh thu đ c ghi nh n trong k theo
k t qu ph n công vi c đƣ hoƠn thƠnh vƠo ngƠy l p B ng cơn đ i k toán c a
k đó.
1.1.1.2. Các kho n gi m tr doanh thu
 Chi t kh uăth ngăm i: LƠ kho n ti n mƠ doanh nghi p gi m tr cho khách
hƠng mua hƠng v i kh i l ng l n theo th a thu n v chi t kh u th ng m i
đƣ ghi trong h p đ ng kinh t mua bán ho c cam k t mua bán, bán hƠng.
1


 Gi măgiáăhƠngăbán: LƠ kho n gi m tr cho ng
kém ch t l
kinh t .

i mua do hƠng hóa đƣ bán

ng, m t ph m ch t hay không đúng quy cách nh trong h p đ ng

 HƠngăbánăb tr l i: LƠ s hƠng hóa đƣ xác đ nh tiêu th , đƣ ghi nh n doanh

thu nh ng b khách hƠng tr l i do vi ph m các đi u ki n đƣ cam k t trong h p
đ ng th ng m i.
Các kho n gi m tr doanh thu khác:
 Thu GTGT n pătheoăph ngăphápătr c ti p: LƠ thu gián thu, đ c tính
trên kho n giá tr t ng thêm c a hƠng hóa phát sinh trong quá trình s n xu t,
l u thông đ n tiêu dùng.
 Thu xu t kh u: LƠ lo i thu gián thu, đánh vƠo hƠng hóa xu t kh u. Thu
xu t kh u đ c tính c n c vƠo s l ng t ng m t hƠng tính thu vƠ thu su t
t ng m t hƠng.
1.1.1.3. Doanh thu thu n
LƠ chênh l ch gi a doanh thu t bán hƠng vƠ cung c p d ch v v i các kho n
gi m tr doanh thu.
Doanh thu thu n

=

Doanh thu bán hàng và
cung c p d ch v

-

Các kho n gi m tr
doanh thu

1.1.1.4. Giá v n hàng bán
LƠ ph n ánh tr giá v n c a hƠng hóa vƠ d ch v đƣ tiêu th trong k . Vi c xác
đ nh giá v n hƠng bán chính xác s giúp k toán tính đ c k t qu bán hƠng chính xác,
t đó doanh nghi p ki m soát tình hình nh p mua hƠng hóa.
1.1.1.5. Chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p
 Chi phí bán hƠng: bao g m toƠn b nh ng chi phí phát sinh liên quan đ n quá

trình tiêu th , hƠng hóa, d ch v .
 Chi phí qu n lý doanh nghi p: bao g m nh ng chi phí phát sinh liên quan đ n
qu n tr kinh doanh vƠ qu n lý hƠnh chính trong doanh nghi p.
1.1.1.6. Xác đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hƠng k t qu cu i cùng hay s ti n lƣi l t ho t đ ng bán hƠng c a
doanh nghi p trong m t k nh t đ nh. K t qu bán hƠng chính lƠ ph n chênh l ch gi a
doanh thu thu n bán hƠng v i tr giá v n hƠng bán, chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý
doanh nghi p. ơy lƠ tiêu chí t ng h p quan tr ng đ đánh giá hi u qu kinh doanh
c a doanh nghi p.
2

Thang Long University Library


K t qu
=
bán hàng

DTT v bán hàng
và cung c p d ch
v

Giá v n
-

hàng
bán

Chi phí
-

bán
hàng

Chi phí qu n
lý ếoanh
nghi p

-

1.2. Vaiătròănhi m v c a k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng
1.2.1. Vai trò c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Trong n n kinh t th tr ng hi n nay, m t doanh nghi p mu n t n t i vƠ phát
tri n c n có s đi u hƠnh kinh doanh m t cách hi u qu . Yêu c u lƠm m i mình c ng
đƣ đ t áp l c lên các nhƠ lƣnh đ o khi tìm h

ng đi cho riêng mình trong t ng giai

đo n. Mu n đ t đ c đi u đó thì k toán đ c coi lƠ công c h u ích vƠ không th
thi u đ c. K toán bán hƠng ph c v công tác qu n lý nghi p v tiêu th s n ph m
trong các doanh nghi p kinh doanh th ng m i. K toán bán hƠng ghi nh n hƠng hóa
đ c tiêu th , xác đ nh doanh thu trong k k toán, giúp doanh nghi p có th xác đ nh
đ c ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p trong t ng th i k có hi u qu hay
không t đó đ a ra chi n l

c, ph

ng án ho t đ ng c th phù h p.

i v i doanh nghi p nói chung vƠ doanh nghi p kinh doanh th

ng m i nói

riêng, t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng có vai trò quan
tr ng trong vi c h n ch đ

c s th t thoát hƠng hóa, phát hi n nh ng hƠng hóa ch m

luơn chuy n đ có bi n pháp x lý giúp nh m thúc đ y quá trình hoƠn v n. Các s li u
mƠ k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng cung c p giúp cho doanh nghi p
n m b t đ c m c đ hoƠn ch nh v k toán bán hƠng vƠ k toán bán hƠng nh m tìm
nh ng đi m thi u sót m t cơn đ i gi a khơu mua, khơu d tr , khơu bán đ có bi n
pháp kh c ph c k p th i.
1.2.2. Nhi m v c a k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
Ghi chép, ph n ánh đ y đ chi ti t kh i l

ng hƠng hóa mua vƠo, bán ra, t n kho

c v s l ng, ch t l ng, giá tr . Tính toán đúng đ n tr giá v n c a hƠng đƣ bán theo
t ng m t hƠng, t ng đ a đi m vƠ theo các ph ng th c bán hƠng khác nhau.
Ph n ánh, ghi chép đ y đ , k p th i, chính xác các kho n doanh thu, gi m tru
doanh thu c ng nh chi phí bán hƠng, chi phí qu n lý doanh nghi p trong doanh
nghi p.
Phơn b h p lý chi phí thu mua cho s hƠng bán ra vƠ t n cu i k
Ki m tra giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hƠng, doanh thu bán
hƠng c a đ n v , tình hình thanh toán ti n hƠng, n p thu v i NhƠ n

c,

Ph n ánh k p th i doanh thu bán hƠng đ xác đ nh k t qu bán hƠng, đôn đ c,

ki m tra, đ m b o thu đ vƠ k p th i ti n bán hƠng, tránh b chi m d ng v n b t h p
lý.
3


Cung c p thông tin chính xác trung th c, l p quy t toán đ y đ k p th i đ đánh
giá đúng hi u qu kinh doanh c ng nh tình hình th c hi n ngh a v v i NhƠ n
1.3. Cácăph
th

ngăth căbánăhƠngăvƠăph

c.

ngăth căthanhătoánătrongădoanhănghi p

ngăm i

1.3.1. Các ph

ng th c bán hàng trong ếoanh nghi p th

ng m i

1.3.1.1. Bán buôn
 Bán buôn qua kho:
Ph

ng th c bán buôn qua kho: lƠ ph

ng th c bán buôn hƠng hóa mƠ trong đó

hƠng bán đ

c xu t ra t kho c a doang nghi p. Bán buôn hƠng hóa qua kho ch y u

th c hi n d

i hai hình th c:

Bán buôn qua kho theo hình th c tr c ti p: theo hình th c nƠy, bên mua c đ i
di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hƠng. Doanh nghi p th ng m i
xu t kho hƠng hóa giao tr c ti p cho đ i di n bên mua. Sau khi đ i di n bên mua nh n
đ hƠng, thanh toán ti n ho c ch p nh n n , hƠng hóa đ c xác đ nh lƠ tiêu th .
Bán buôn qua kho theo hình th c g i bán: c n c theo h p đ ng kinh t đƣ ký k t
ho c theo đ n đ t hƠng, doanh nghi p xu t kho hƠng hóa dùng ph ng ti n v n t i c a
mình ho c đi thuê ngoƠi chuy n hƠng đ n kho bên mua ho c đ a đi m nƠo đó mƠ bên
mua quy đ nh trong h p đ ng. n th i đi m nƠy hƠng hóa g i bán v n thu c quy n
s h u c a doanh nghi p th ng m i, ch đ n khi kho bên mua ki m nh n vƠ thanh
toán thì s hƠng giao m i đ c coi lƠ tiêu th , ng i bán m t quy n s h u v s hƠng
đƣ giao do th a thu n trong h p đ ng đƣ ký gi a hai bên. N u doanh nghi p th ng
m i ch u chi phí v n chuy n s đ
thì s ph i thu ti n c a bên mua.

c ghi vƠo chi phí bán hƠng còn n u bên mua ch u

 Bán buôn không qua kho:
Theo ph

ng th c nƠy doanh nghi p th

ng m i sau khi mua hƠng, nh n hƠng

mua không đ a v nh p kho mƠ bán tr c ti p ho c giao tay ba, v n chuy n th ng cho
bên mua. Ph ng th c nƠy có th th c hi n theo hai hình th c:
 Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Theo hình th c nƠy,
doanh nghi p v a ti n hƠnh thanh toán ho c ch p nh n thanh toán v i bên
cung c p hƠng hóa đ ng th i bên mua hƠng đƣ thanh toán ho c ch p nh n
thanh toán cho doanh nghi p.
Giao bán tay ba: doanh nghi p th ng m i khi mua hƠng vƠ nh n hƠng không
đ a v nh p kho mƠ giao tr c ti p cho bên mua t i kho c a ng i bán ho c v n
chuy n th ng đ n kho c a ng i mua. Sau khi giao, nh n hƠng đ i di n bên mua ký

4

Thang Long University Library


nh n đ hƠng. Bên mua thanh toán ho c ch p nh n thanh toán ti n hƠng khi đó hƠng
hóa đ

c ch p nh n lƠ tiêu th .

G i hƠng: Doanh nghi p s chuy n hƠng t nhƠ cung c p đ n n i quy đ nh cho
bên mua vƠ hƠng hóa đu c coi lƠ tiêu th khi bên mua ch p nh n thanh toán.
 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Theo hình th c nƠy
doanh nghi p th ng m i ch đóng vai trò lƠ trung gian môi gi i trong quan
h mua bán, doanh nghi p ch ph n ánh doanh thu hoa h ng môi gi i nh n
đ c, không ghi nh n các nghi p v mua bán nh hình th c trên.
1.3.1.2. Bán l

Bán l hƠng hóa lƠ ph ng th bán hƠng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các
t ch c, đ n v mua hƠng v mang tính ch t tiêu dùng n i b . Bán l th ng bán v i
s l

ng nh v i m c giá th

ng n đ nh. Các ph

ng th c bán l bao g m:

Bán l thu ti n tr c ti p: nhơn viên bán hƠng tr c ti p thu ti n vƠ giao hƠng hóa
cho khách hƠng. Cu i ca bán hƠng, nhơn viên bán hƠng ki m ti n vƠ n p ti n cho th
qu đ ng th i ph i ki m kê hƠng hóa t i qu y sao đó l p B ng kê hƠng hóa bán l vƠ
l p Báo cáo ti n bán đ c trong ca, n p cho k toán bán hƠng đ ghi s .
Bán l thu ti n t p trung: Nhơn viên bán hƠng vƠ nhơn viên thu ngơn th c hi n
ch c n ng đ c l p nhau. Cu i ca bán hƠng, nhơn viên bán hƠng ki m kê hƠng hóa t i
qu y vƠ l p Báo cáo doanh thu n p trong ca. Nhơn viên thu ngơn có nhi m v thu ti n,
ki m ti n, vƠ n p ti n cho th qu . K toán bán hƠng nh n ch ng t t i qu y lƠm c n
c đ ghi s .
Bán l t ph c v : Hình th c nƠy cho phép khách hƠng t ch n hƠng hóa mang
đ n qu y tính ti n vƠ thanh toán ti n hƠng. Nhơn viên thu ti n ki m hƠng, tính ti n, l p
hóa đ n bán hƠng vƠ thu ti n khách hƠng.
Bán tr góp: Theo hình th c nƠy, ng i mua đ c tr ti n nhi u l n nh ng ngoƠi
s ti n g c ph i tr thêm lƣi tr góp. Hình th c nƠy thu n l i cho khách hƠng mua
nh ng m t hƠng có giá tr l n. Theo hình th c nƠy, khi hƠng hóa đ c giao cho ng i
mua, hƠng hóa bán tr góp đ c coi lƠ tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu theo giá
bán tr ti n ngay. Kho n lƣi tr góp đ c ghi nh n vƠo doanh thu ch a th c hi n vƠ
đ

c phơn b trong th i gian tr góp.

Bán hƠng t đ ng: LƠ hình th c bán l hƠng hóa mƠ trong đó các doanh nghi p

th ng m i s d ng các máy bán hƠng t đ ng chuyên nghi p dùng cho m t hay m t
vƠi lo i hƠng hóa nƠo đó đ t các n i công c ng. Khách hƠng sau khi b ti n vƠo
máy, máy s t đ ng đ y hƠng ra cho ng i mua.

5


1.3.1.3. G i bán đ i lý hay ký g i hàng hóa
G i bán đ i lý hay ký g i hƠng hóa lƠ hình th c bán hƠng mƠ trong đó doanh
nghi p th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i đ các c s nƠy tr c ti p bán
hƠng. Bên nh n lƠm đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hƠng, thanh toán ti n hƠng vƠ đ c
h ng hoa h ng đ i lý. S hƠng chuy n giao cho các c s đ i lý, ký g i v n thu c
quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i cho đ n khi doanh nghi p th ng m i
đ c c s đ i lý, ký g i thanh toán ti n hay ch p nh n thanh toán ho c thông báo v
s hƠng đƣ bán đ
1.3.2. Các ph
1.3.2.1. Ph

c, doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hƠng nƠy.
ng th c thanh toán trong ếoanh nghi p th

ng m i

ng th c thanh toán ngay

Ph ng th c thanh toán ngay (b ng ti n m t): ơy lƠ ph ng th c đ c th c
hi n khi khách hƠng đ n doanh nghi p mua hƠng vƠ thanh toán ngay ho c thanh toán
các kho n n mƠ khách hƠng còn n t k tr c. Ph ng th c nƠy có u đi m lƠ

nhanh g n, đ n gi n phù h p v i nh ng khách hƠng mua v i s l ng không nhi u
nên đ c các doanh nghi p áp d ng cho khách hƠng l , khách hƠng m iầ
Ph

ng th c thanh toán không dùng ti n m t: lƠ cách th c thanh toán ti n hƠng

hoá, d ch v không có s xu t hi n c a ti n m t mƠ đ

c ti n hƠnh b ng cách trích

ti n t tƠi kho n c a ng i chi tr chuy n vƠo tƠi kho n c a ng i th h ng ho c
b ng cách bù tr l n nhau thông qua vai trò trung gian c a các t ch c cung ng d ch
v thanh toán. B ng các hình th c nh : thanh toán qua th , b ng tƠi s n, b ng quy n
s h u,ầ
1.3.2.2. Tr sau
Ph

ng th c thanh toán sau lƠ hình th c thanh toán mƠ bên mua nh n đ

c hƠng

nh ng ch a thanh toán t i th i đi m đó mƠ s thanh toán vƠo th i gian nh t đ nh đ

c

ghi trong h p đ ng kinh t gi a bên mua vƠ bên bán.
1.4. Cácăph

ngăphápăxácăđ nhăgiáăv n c aăhƠngăxu tăbán

Giá v n hƠng bán ph n ánh tr giá g c c a hƠng hóa đƣ th c s tiêu th trong k .
i v i doanh nghi p kinh doanh th ng m i giá v n hƠng hóa bao g m giá mua th c
t vƠ chi phí thu mua phơn b t ng ng. Vi c xác đ nh giá v n c a hƠng xu t bán lƠ
vô cùng quan tr ng b i nó nh h ng tr c ti p đ n k t qu kinh doanh c a doanh
nghi p vƠ giúp các nhƠ qu n lý đánh giá đ c khơu mua hƠng có hi u qu hay không
t đó ti t ki m chi phí thu mua.

6

Thang Long University Library


Công th c tính giá v n c a hƠng hóa tiêu th :
Giá v n c a hàng

Giá mua th c t c a

hóa tiêu th trong
k

=

hàng hóa tiêu th trong
k

Chi phí thu mua phân
+

Trong đó giá th c t xu t kho c a hƠng hóa tiêu th đ
pháp tính giá hƠng t n kho thích h p sau đơy:

1.4.1. Ph

b cho hàng hoá tiêu
th trong k .
c tính theo các ph

ng

ng pháp giá bình quân

Theo phu ng pháp nƠy, tr giá th c t c a hƠng xu t kho đu c tính bình quơn
gi a giá tr th c t hƠng t n kho đ u k v i tr giá th c t hƠng hóa nh p kho trong k .
Phu ng pháp bình quơn có th tính theo th i k ho c vƠo m i khi nh p hƠng hóa ph
thu c vƠo tình hình c a doanh nghi p.
Công th c tính giá v n c a hƠng hóa tiêu th :
Giá tr th c t c a

=

hàng hóa xu t kho

Giá đ n v

x

bình quân

S l

ng hàng hóa

xu t kho

Trong đó giá đ n v bình quơn có th tính theo 2 cách:
Ph

ngăphápăgiáăđ năv bìnhăquơnăc k d tr

Giá đ n v bình
quân c k d tr
Ph

Giá tr hàng hóa t n đ u k + Giá tr hàng hóa nh p
=

S l

ng hàng hóa t n đ u k + S l

ng hàng hóa

nh p

ng pháp nƠy có u đi m lƠ gi m nh đ

c vi c h ch toán chi ti t hƠng hóa

so v i ph ng pháp Nh p sau ậ Xu t tr c, không ph thu c vƠo s l n nh p, xu t c a
t ng danh đi m hƠng hóa. Nh c đi m c a ph ng pháp nƠy lƠ đ chính xác không
cao do vi c tính toán s lu ng hƠng hóa b d n vƠo cu i k h ch toán nên nh h ng
đ n ti n đ c a các khơu k toán khác, đ ng th i s d ng ph ng pháp nƠy c ng ph i

ti n hƠnh tính giá theo t ng danh đi m hƠng hóa. Phu ng pháp nƠy ch thích h p v i
doanh nghi p có ít danh đi m hƠng hóa vƠ s l n nh p xu t trong k nhi u.
Ph

ngăphápăgiáăbìnhăquơnăsauăm i l n nh p: theo ph

ng pháp nƠy, sau m i

l n nh p, k toán ph i xác đ nh giá bình quơn c a t ng danh đi m hƠng hóa. C n c
vƠo giá đ n v bình quơn vƠ l ng hƠng hóa xu t kho gi a hai l n nh p k ti p đ k
toán xác đ nh giá th c t hƠng hóa xu t kho.
7


Tr giá th c t hàng

Giá đ n v
bình quân

=

sau m i l n
nh p
Ph

hóa t n tr
S l

c khi nh p

ng hàng hóa t n
tr

c khi nh p

+

+

Tr giá th c t hàng hóa
sau m i l n nh p
S l

ng th c t hàng

hóa sau m i l n nh p

ng pháp nƠy có u đi m lƠ cho phép k toán tính giá hƠng hóa xu t kho k p

th i, c p nh t đu c s thay đ i v giá do y u t th tru ng đ nhƠ qu n tr đi u ch nh
đu c giá bán cho phù h p v i th tru ng vƠ c nh tranh đu c v i đ i th . H n n a k t
qu k toán có đ chính xác tu ng đ i cao. H n ch c a phu ng pháp nƠy lƠ kh i
l ng công vi c tính toán l n t n nhi u th i gian công s c vƠ ph i ti n hƠnh tính giá
theo t ng danh đi m hƠng hóa Ph ng pháp nƠy ch s d ng đ c nh ng doanh
nghi p có ít danh đi m hƠng hóa vƠ s l n nh p c a m i lo i không nhi u. Tuy nhiên
v i s tr giúp c a máy tính thì phu ng pháp nƠy ngƠy cƠng đ c áp d ng ph bi n vƠ
thu n ti n h n.
1.4.2. Ph

ng pháp nh p tr

Theo ph

c xu t tr

c (FIFO)

ng pháp nƠy, hƠng hóa đ

c tính giá th c t xu t kho trên c s gi

đ nh lƠ lô hƠng hóa nƠo nh p vƠo kho tr

cs đ

c xu t dùng tr

c, vì v y l

ng

hƠng hóa xu t kho thu c l n nh p nƠo thì tính giá theo giá th c t c a l n nh p đó.
Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ cho phép k toán có th tính đ c ngay tr giá
hƠng hóa xu t kho k p th i, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi
chép các khơu ti p theo c ng nh ph c v cho h at đ ng qu n lý, qu n tr doanh
nghi p. Tr giá v n c a hƠng t n kho s tu ng đ i sát v i giá th tru ng c a m t hƠng
đó vì v y mƠ ch tiêu hƠng t n kho trên báo cáo tƠi chính có ý ngh a th c t h n.
Nh c đi m c a ph ng pháp FIFO lƠ ph i tính theo t ng danh đi m hƠng hóa vƠ ph i
h ch toán chi ti t hƠng hóa t n kho theo t ng lo i giá nên t n nhi u công s c. NgoƠi
ra, ph ng pháp nƠy l i vi ph m nguyên t c phù h p c a k tóan khi doanh thu hi n

t i đu c t o ra b i giá tr hƠng hóa đƣ có đu c t cách đó r t lơu.
Ph ng pháp Nh p tr c xu t tr c ch thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít
danh đi m hƠng hóa vƠ phù h p v i n n kinh t có xu h ng n đ nh vƠ giá c có xu
hu ng gi m.
1.4.3. Ph
Ph

ng pháp nh p sau xu t tr

c (LIFO)

ng pháp nƠy tính giá hƠng t n kho d a trên giá th c t xu t kho trên c s

gi đ nh lô hƠng hóa nƠo nh p vƠo kho sau s đ c xu t dùng tr c, vì v y vi c tính
giá xu t c a hƠng hóa đ c lƠm ng c l i v i ph ng pháp Nh p tr c ậ Xu t tr c.
Giá tr hƠng t n kho cu i k s lƠ giá c a nh ng l n nh p đ u tiên trong k .

8

Thang Long University Library


V c b n, u nh
gi ng nh ph

c đi m vƠ đi u ki n v n d ng c a ph

ng pháp Nh p tr

c ậ Xu t tr

c.

ng pháp nƠy c ng

u đi m c a ph

ng pháp Nh p

sau ậ Xu t tr c nƠy đ m b o tính phù h p c a doanh thu vƠ chi phí. Các chi phí s n
xu t kinh doanh ph n ánh k p th i giá th tr ng c a hƠng hóa. Vi c tính chính xác
doanh thu vƠ chi phí s giúp k toán có nh ng s li u chính xác v tình hình ho t đ ng
kinh doanh c a doanh nghi p. Nh c đi m c a ph ng pháp nƠy lƠ tr giá v n c a t n
kho cu i k hƠng t n kho có th không sát v i giá th tr ng hƠng hóa. Ph ng pháp
nƠy đ c bi t phù h p ttrong th i k l m phát.
1.4.4. Ph

ng pháp giá th c t đích ếanh

Theo ph

ng pháp nƠy, giá th c t c a hƠng hóa th c xu t kho đ

c tính theo

t ng lô hƠng, t ng l n nh p, t c lƠ xu t vƠo lô hƠng nƠo thì tính giá tr theo lô hƠng đó.
Ph ng pháp nƠy thích h p v i nh ng doanh nghi p có đi u ki n b o qu n riêng t ng
lô hƠng hóa nh p kho, vì v y khi xu t kho lô nƠo thì tính theo giá th c t nh p kho
đích danh c a lô đó. Ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ công tác tính giá hƠng hóa đ c
th c hi n k p th i vƠ thông qua vi c tính hƠng hóa xu t kho, k toán có th theo dõi

đ c th i h n b o qu n c a t ng lô hƠng hóa. Tuy nhiên, đ áp d ng đ c ph ng
pháp nƠy, thì đi u ki n c t y u lƠ h th ng kho tƠng c a doanh nghi p cho phép b o
qu n riêng t ng lô hƠng hóa nh p kho.
1.5. N i dung k toánăbánăhƠng
1.5.1. Ch ng t k toán bán hàng
Ch ng t k toán lƠ ch ng minh gi y t , v t mang tin th hi n các nghi p v
kinh t đƣ phát sinh vƠ th c s hoƠn thƠnh đ lƠm c n c ghi s . Các ch ng t s d ng
trong k toán bán hƠng bao g m:
 Hóa đ n GTGT: dùng trong doanh nghi p áp d ng ph

ng pháp kh u tr thu

GTGT
 Hóa đ n bán hƠng thông th ng: dùng trong các doanh nghi p tính thu
GTGT theo ph ng pháp tr c ti p.
 Phi u xu t kho
 Phi u thu, phi u chi, gi y báo Có, gi y báo N ngơn hƠng.
 Biên b n kê khai hƠng b tr l i, chi t kh u thanh toán vƠ gi m giá hƠng bán
1.5.2. Tài kho n s d ng
Theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC quy đ nh h ch toán k toán bán hƠng, k
toán s d ng các tƠi kho n sau: TK 156, 157, 632, 511, 521, 532. NgoƠi ra còn có các
tƠi kho n liên quan nh : TK 111, 112, 131, 3331ầ
9


TƠiăkho n 156 ậ HƠngăhóa: TƠi kho n thu c nhóm hƠng t n kho ph n ánh tình
tr ng t ng (gi m) th c t c a hƠng hóa. TK 156 chi ti t thƠnh:
TK 1561 - Giá mua hƠng hóa: ph n ánh giá tr hi n có vƠ tình hình bi n đ ng c a
hƠng hóa mua vƠo vƠ đƣ nh p kho (tính theo tr giá mua vƠo)
TK 1562 - Chi phí thu mua hƠng hóa: ph n ánh chi phí thu mua hƠng hóa phát

sinh liên quan đ n s hƠng hóa đƣ nh p kho trong k vƠ tình hình phơn b chi phí thu
mua hƠng hóa hi n có trong k cho kh i lu ng hƠng hóa đƣ bán trong k vƠ t n kho
th c t cu i k (k c t n trong kho vƠ hƠng g i đi bán, hƠng g i đ i lý, ký g i ch a
bán đu c). Chi phí thu mua hƠng hóa h ch toán vƠo tƠi kho n nƠy ch bao g m các chi
phí liên quan tr c ti p đ n quá trình thu mua hƠng hóa nh : chi phí b o hi m hƠng hóa,
ti n thuê kho, thuê b n bƣi, ầ chi phí v n chuy n b c x p, b o qu n đ a hƠng hóa t
n i mua v đ n kho doanh nghi p; các kho n hao h t t nhiên trong đ nh m c phát
sinh trong quá trình thu mua hƠng hóa.
K t c u tƠi kho n 1561
TK 1561 ậ HƠngăhóa
Tr giá mua c a hƠng hóa nh p kho

Tr giá v n xu t kho c a hƠng hóa bao

Tr giá hƠng thuê gia công ché bi n nh p g m: xu t bán, xu t giao đ i lý, xu t thuê
ch bi n, xu t góp v n đ u t , xu t s
kho
Tr giá hƠng t n kho cu i k đ c ghi d ng.
Tr giá v n hƠng hóa xu t tr

nh n

l i cho

ng i bán: CKTM, gi m giá hƠng mua
đ c h ng.
K t chuy n tr giá hƠng hóa t n đ u k .
SD: Tr giá th c t c a hƠng t n cu i k

10

Thang Long University Library


K t c u TK 1562
TK 1562 - ChiăphíăthuămuaăhƠngăhóa
Chi phí thu mua hƠng hóa phát sinh liên

Chi phí thu mua hƠng hóa phơn b cho
quan t i kh i l ng hƠng hóa mua vƠo, đƣ
kh i l ng hƠng hóa dƣ tiêu th trong k
nh p kho trong k
Chi phí thu mua hƠng hóa còn l i cu i k
TƠi kho n 157 ậ HƠng g i bán: Ph n ánh giá tr hƠng hóa đƣ g i ho c chuy n
đ n cho khách hƠng hƠng hóa, thƠnh ph m g i bán đ i lý, ký g i, hƠng hóa, s n ph m
chuy n cho đ n v c p d i h ch toán ph thu c đ bán, tr giá d ch v đƣ hoƠn thƠnh
bƠn giao cho ng i đ t hƠng nh ng ch a đ c ch p nh n thanh toán.
K t c u tƠi kho n 157
TK 157 ậ HƠngăg iăbán
Giá tr hƠng hóa g i bán cho khách hƠng Giá tr hƠng hóa g i bán đƣ đ
nh ng ch a đ

c ch p nh n thanh toán

c khách

hƠng ch p nh n thanh toán.

K t chuy n tr giá v n th c t c a hƠng Giá tr hƠng g i bán b t ch i, tr l i.
hóa g i bán ch a đ c khách hƠng ch p K t chuy n tr giá v n th c t c a hƠng

nh n thanh toán vƠo cu i k (KK K)
hóa đƣ g i bán ch a đ c khách hƠng
ch p nh n thanh toán đ u k (KK K)
D n : Tr giá hƠng hóa g i bán ch a
đ c ch p nh n.
TƠi kho n 632 ậ Giá v n hƠng bán: Ph n ánh tr giá v n hƠng hóa d ch v đƣ tiêu
th trong k .
K t c u tƠi kho n 632
TK 632 ậ Giáăv năhƠngăbán
Tr giá v n th c t c a hƠng hóa đƣ cung Kho n hoƠn nh p d phòng, gi m giá
c p theo hóa đ n
hƠng t n kho cu i n m tƠi chính.
Tr giá v n th c t c a hƠng xu t bán Tr giá hƠng đƣ bán nh ng b tr l i.
trong k ho c tr giá v n c a hƠng hóa t n K t chuy n tr giá v n thƠnh ph m, hƠng
kho đ u k vƠ s n xu t trong k .(KK K) hóa hoƠn thƠnh vƠo bên n TK 911
S trích l p d phòng gi m giá hƠng t n Xác đ nh KQKD đ tính KQKD
11


Giá tr hƠng hóa đƣ xu t bán nh ng ch a

kho.

đ

c tính lƠ tiêu th ho c giá tr thƠnh

ph m t n kho cu i k (KK K).

TƠi kho n 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v dùng đ ph n ánh

doanh thu bán hƠng trong k k toán. TK 511 cu i k không có s d . Tk 511 có 6 tƠi
kho n c p 2:
TK 5111 ậ Doanh thu bán hƠng hóa
TK 5112 ậ Doanh thu bán thƠnh ph m
TK 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v
TK 5114 ậ Doanh thu tr c p, tr giá
TK 5117 ậ Doanh thu kinh doanh b t đ ng s n
TK 5118 ậ Doanh thu khác
K t c u tƠi kho n 511
TK 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v
K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu T ng s doanh thu bán hƠng vƠ cung c p
bao g m: Thu TT B ho c thu xu t d ch v th c t phát sinh trong k .
kh u vƠ thu GTGT tính theo ph ng
pháp tr c ti n ph i n p, s CKTM, gi m
giá hƠng bán, hƠng bán b tr l i.
K t chuy n doanh thu thu n vƠo tƠi kho n
xác đ nh k t qu kinh doanh.

i v i đ n v tính thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr thu thì doanh thu
ph n ánh vƠo TK 511 đ c tính theo giá bán ch a có thu GTGT bao g m c ph thu
vƠ chi phí thu thêm ngoƠi bán (n u có) mƠ doanh nghi p đ
i v i đ n v tính thu GTGT theo ph

ch

ng.

ng pháp tr c ti p thì doanh thu ph n

ánh vƠo tƠi kho n 511 lƠ t ng giá thanh toán bao g m c thu GTGT vƠ các kho n ph

thu, phí thu thêm ngoƠi giá bán (n u có) mƠ c s kinh doanh th

ng m i đ

ch

ng.

TƠiăkho n 521 ậ Chi t kh uăth ngăm i: lƠ tƠi kho n dùng đ ph n ánh kho n
CKTM mƠ doanh nghi p đƣ gi m tr , ho c đƣ thanh toán cho ng i mua hƠng do vi c
ng i mua hƠng đƣ mua hƠng hóa, d ch v kh i l ng l n.
12

Thang Long University Library


K t c u tƠi kho n 521
TK 521 ậ Chi t kh uăth
Các kho n chi t kh u th
nh n thanh toán cho ng

ngăm i

ng m i đƣ ch p K t chuy n toƠn b
i mua hƠng.

s

ti n chi t kh u

sang TK 511Doanh thu bán hƠng vƠ cung
c p d ch v .

TƠiăkho n 531 ậ HƠngăbánăb tr l i: hƠng bán b tr l i lƠ s thƠnh ph m, hƠng
hóa doanh nghi p đƣ xác đ nh lƠ tiêu th nh ng b khách hƠng tr l i do vi ph m các
đi u kho n đƣ cam k t trong h p đ ng kinh t : hƠng b h ng sai quy cách, ph m
ch tầ hƠng bán b tr l i ph i có v n b n đ ngh c a ng i mua ghi rõ lý do tr hƠng,
s l ng hƠng, giá tr hƠng b tr l i, đính kèm hóa đ n (n u tr l i toƠn b ), ho c b n
sao hóa đ n (n u tr l i m t ph n).
K t c u tƠi kho n 531
TK 531 ậ hƠngăbánăb tr l i
Doanh thu c a hƠng bán b tr l i, đƣ tr K t chuy n doanh thu c a hƠng bán b tr
l i ti n cho ng i mua ho c tính tr vƠo l i vƠo TK 511 ậ Doan thu bán hƠng vƠ
kho n ph i thu c a khách hƠng v s s n cung c p d ch v đ xác đ nh doanh thu
ph m, hƠng hóa đƣ bán.
thu n cu i k .

TK 532 ậ Gi măgiáăhƠngăbán: lƠ kho n gi m tr đ c doanh nghi p bán hƠng
ch p nh n gi m m t cách đ c bi t trên giá đƣ th a thu n trên giá hóa đ n do thƠnh
ph m hƠng hóa kém ch t l
đ ng kinh t .

ng, sai m u mƣ, không đúng th i h n giao hƠng trong h p

K t c u tƠi kho n 532
TK 532 ậ Gi măgiáăhƠngăbán
Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p K t chuy n s ti n gi m giá hƠng bán vƠo
nh n cho ngu i mua hƠng.
bên n TK 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ
cung c p d ch v đ xác đ nh doanh thu

thu n trong k k toán

13


1.6. Ph

ngăphápăk toán

1.6.1. K toán bán hàng trong các ếoanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo
ph ng pháp kê khai th ng xuyên (KKTX)
H ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên lƠ vi c theo dõi,
ph n ánh th ng xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho v t t , hƠng
hóa trên s sách k toán. Cu i k h ch toán c n c vƠo s li u ki m kê th c t hƠng
hóa t n kho, so sánh đ i chi u v i các s li u t n trên s sách đ xác đ nh hƠng hóa
th a, thi u vƠ truy tìm nguyên nhơn đ có bi n pháp x lý k p th i.
Ph ng pháp kê khai th ng xuyên giúp cho vi c giám sát ch t ch tình hình
bi n đ ng c a hƠng t n kho trên c s b o qu n hƠng t n kho c v s l ng vƠ giá tr .
Tuy nhiên, do vi c ghi chép lƠ th
vì v y chi phí h ch toán cao.
Ph

ng pháp kê khai th

ng xuyên, liên t c nên kh i l

ng xuyên th

ng đ

ng c a k toán l n,

c dùng cho các doanh nghi p s n

xu t công nghi p, doanh nghi p xơy l p vƠ các doanh nghi p kinh doanh th
nh ng m t hƠng có giá tr l n: máy móc, thi t b .

14

Thang Long University Library

ng m i


i v i doanh nghi pătínhăthu GTGTătheoăph

ngăphápăkh u tr

S đ 1.1. K toán bán buôn qua kho
GVHB b tr l i

TK 1561

TK 632

TK 521,531,532

TK 911 TK 111, 112, 131

Xác đ nh

TK 511

GVHB
K/c

TK 157

K/c

GVHB

DTT ch a thu

Xu t kho HƠng g i bán
g i bán đ

Các kho n gi m

DT BH

tr DT

TK 3331

c tiêu th

TK 3331

Thu

GTGT

TK 1562

GTGT
Phơn b
CPTM cho hƠng

K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu

bán ra trong k
S đ 1.2. K toán theo ph
TK 111, 112, 131

ng th c bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán

TK 632

TK 911

TK 157
Chuy n GVHB
hƠng

TK 111,112,131

TK 521,531,532

TK 511
K/c GVHB K/c DTT DT bán hƠng Các kho n gi m

ch a thu

TK 133

tr doanh thu
TK 3331

TK3333

Thu

TK 3331

Thu GTGT
GTGT

Thu
XK ph i
n p
Giao hƠng vƠ ghi

K/c các kho n gi m tr doanh thu

nh n giá v n
15


S đ 1.3. K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán
TK 111, 112, 131

TK 641

TK 911

TK 133 K/c chi phi

TK 511

K/c DTT

TK 111, 112, 131

TK 3331

môi gi i

Thu GTGT

Thu GTGT

đ u vƠo

ph i n p

Chi phí môi gi i

Hoa h ng môi
gi i đ

ch

ng

S đ 1.4. K toán hình th c bán hƠng tr góp
TK 1561

TK 632
Ghi nh n
GVHB

TK 911

TK 511

TK 131

K/c

K/c

Ghi nh n DT

GVHB

DTT

hƠng bán

TK 3331
Thu GTGT

TK 515

TK 3387

K/c DT

Phơn b lƣi

H TC

tr góp đ nh
kì
Lƣi
tr góp

16

Thang Long University Library

TK 111,112
Thu ti n

t ng k


Trình t h ch toán bán hƠng theo ph

ng th c g i bán đ i lý, ký g i

S đ 1.5. T i đ n v giao đ i lý
TK 1561

TK 157

Xu t kho

TK 632

GVHB
hƠng hoá

TK 911

K/c
GVHB

TK111,112,131

TK 511
K/c
DTT

Doanh thu
bán hƠng

TK 3331
Thu

GTGT

GTGT

TK 003
S hƠng nh n g i bán

bán đ i lý

TK 511

TK 3331

đ

TK 331

Thu GTGT
đ u ra

c ch p nh n

TK 111, 112, 131

S ti n ph i tr
cho bên giao đ i lý

Doanh thu hoa h ng

TK 111, 112
Thanh toán cho bên

giao đ i lý

17

TK 133

Thu

S đ 1.6. T i đ n v nh n đ i lý
Nh n hƠng g i

TK 641


S đ 1.7. Trình t h ch toán bán hƠng theo ph
TK 1561

TK 632

ng th c bán l

TK 511

TK 111, 112, 1381

Doanh thu bán hƠng

GVHB

TK 3331

Thu GTGT
đ u ra

S đ 1.8. Trình t h ch toán xu t kh u tr c ti p
TK156

TK157

(1)

TK632

(5)

TK911

TK511

(8)

(7)

TK3333

(4)

TK515

(6)

TK111,112,331

(9)

(2)
TK133

(9)

TK641
(3)

TK1122

TK131

(8)

TK007
(7)

(8)

18

Thang Long University Library

TK635

Chú thích:
1. Xu t kho g i đi xu t kh u
2. Mua vƠ g i tr c ti p hƠng đi xu t kh u
3. Các chi phí ph c v xu t kh u
4. Kê khai thu xu t kh u ph i n p
5. Lô hƠng hoƠn thƠnh xu t kh u ậ ph n ánh giá v n
6. Ghi nh n doanh thu
7. Thu h i công n
8. K t chuy n chi phí
9. K t chuy n lƣi t giá
1.6.2. K toán bán hàng trong các ếoanh nghi p h ch toán hàng t n kho theo
ph ng pháp ki m kê đ nh k (KK K)
Ph

ng pháp ki m kê đ nh k lƠ ph

ng pháp h ch toán c n c vƠo k t qu ki m

kê th c t đ ph n ánh giá tr hƠng t n kho cu i k trên s k toán t ng h p vƠ t đó
tính ra giá tr v t t , hƠng hóa đƣ xu t trong k theo công th c:
Tr giá v t
t , hàng
hóa xu t
kho
Theo ph

Tr giá v t t ,
=

hàng hóa t n

đ uk

Tr giá v t t ,
hàng hóa mua
vào trong k

+

Tr giá v t t ,
-

hàng hóa t n
cu i k

ng pháp KK K, m i bi n đ ng v t t , hƠng hóa, không theo dõi, ph n

ánh trên các tƠi kho n hƠng t n kho. Giá tr v t t , hƠng hóa mua vƠ nh p kho đ c
ph n ánh trên m t tƠi kho n riêng (TƠi kho n ắMua hƠng”). M i bi n đ ng hƠng hóa
không theo dõi, ph n ánh trên các tƠi kho n HTK mƠ giá tr hƠng mua vƠ nh p kho
đ

c ph n ánh trên TK 611. Các tƠi kho n HTK ch s d ng đ u k h ch toán (đ k t

chuy n s d đ u k ) vƠ cu i k h ch toán (đ k t chuy n s d cu i k ).

19


TK 611 ậ Mua hƠng (ch s d ng v i doanh nghi p h ch toán HTK theo ph

ng

pháp KK K) lƠ tƠi kho n ph n ánh tr giá hƠng mua vƠo, nh p kho ho c bán ra trong
k .
TK 611 ậ MuaăhƠng
K t chuy n giá tr th c t hƠng hóa t n K t chuy n tr giá th c t hƠng hóa t n
đ uk

cu i k

Tr giá th c t hƠng hóa mua vƠo trong Tr giá th c t hƠng hóa xu t trong k
k , hƠng bán b tr l i.
Tr giá hƠng hóa tr l i cho ng i bán
ho c đ

c gi m giá

Ph ng pháp ki m kê đ nh k th ng đ c áp d ng nh ng doanh nghi p có
nhi u ch ng lo i v t t , hƠng hóa v i quy cách m u mƣ khác nhau, giá tr th p vƠ đ c
s n xu t th ng xuyên.
Ph
đ

ng pháp KK K hƠng t n kho có u đi m lƠ gi m nh kh i l

ng công vi c

c h ch toán, nh ng đ chính xác v v t t , hƠng hóa xu t dùng cho các m c đích

khác nhau ph thu c vƠo ch t l

ng công tác qu n lý t i kho, qu y, b n, bƣiầ

20

Thang Long University Library


S đ 1.9. Trình t h ch toán t ng h p k toán bán hƠng theo ph

ng pháp KK K

K/c tr giá HTK cu i k
TK 151, 1561, 157

TK 611

TK 632

TK 911

TK 511

TK 111,112,131

K/c hƠng t n kho
đ uk

Doanh thu
Xác đ nh GVHB

bán hƠng ch a

cu i k

K/c DTT

thu

GTGT

TK 111, 113,331
Mua hƠng trong k

K/c GVHB

TK3331
Thu GTGT
ph i n p

TK 1562

TK3333

TK 133

Thu XK
ph i n p

Thu GTGT

đ u vƠo

TK 521,531,532
K/c CPTM cho hƠng
t n kho đ u k

K/c các kho n
gi m tr DT

K/c CPTM cho hƠng t n kho cu i k
Ph n ánh các kho n gi m tr DT
1.7. K toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng
1.7.1. N i dung k toán xác đ nh k t qu bán hàng
1.7.1.1. Ch ng t k toán s d ng
 B ng phơn b vƠ thanh toán ti n l

ng

 Phi u xu t kho
 B ng tính vƠ phơn b kh u hao TSC
 B ng kê n p thu , biên lai thu thu
 Các hóa đ n d ch v , phi u chi, gi y báo n

21


1.7.1.2. Tài kho n s d ng
TK 641 ậ ChiăphíăbánăhƠng đ

c s d ng đ ph n ánh chi phí phát sinh trong

quá trình tiêu th thƠnh ph m, hƠng hóa, lao v nh chi phí bao gói, phơn lo i, ch n
l c, v n chuy n, b c d , gi i thi u, b o hƠnh s n ph m, hƠng hóa, hoa h ng tr cho đ i
lý bán hƠngầ
TK 641- ChiăphíăbánăhƠng
Các chi phí phát sinh liên quan đ n quá - Kho n đ
trình bán s n ph m, hƠng hoá, cung c p trong k ;
d ch v phát sinh trong k .

c ghi gi m chi phí bán hƠng

- K t chuy n chi phí bán hƠng vƠo TK
911 "Xác đ nh k t qu kinh doanh" đ
tính k t qu kinh doanh trong k .

TK 641 không có s d cu i k vƠ đ

c m chi ti t theo các y u t chi phí sau:

TK 6411 ậ Chi phí nhơn viên: theo dõi toƠn b ti n l

ng chính, l

ng ph vƠ

các kho n ph c p có tính ch t ti n l ng. Các kho n tính cho qu b o hi m xƣ h i,
b o hi m y t ầc a nhơn viên bán hƠng, đóng gói, v n chuy n, b o qu n, b c d hƠng
hóa tiêu th .
TK 6412 ậ Chi phí v t li u, bao bì: Bao g m các chi phí v t li u liên quan đ n
bán hƠng ch ng h n v t li u bao gói, v t li u dùng cho lao đ ng c a nhơn viên (gi lau,

ch i,ầ).
TK 6413 ậ Chi phí d ng c , đ dùng: lƠ các lo i chi phí cho d ng c cơn, đong,
đo, đ m, bƠn gh ,ầph c v cho bán hƠng.
TK 6414 ậ Chi phí kh u hao TSC : lƠ chi phí kh u hao TSC
hƠng.

b ph n bán

TK 6415 ậ Chi phí b o hƠnh s n ph m: lƠ chi phí chi cho s n ph m trong th i
gian đ

c b o hƠnh theo h p đ ng.

TK 6417 ậ Chi phí d ch v mua ngoƠi: lƠ các chi phí d ch v mua ngoƠi s a ch a
TSC , ti n thuê kho bƣi, ti n thuê b c vác, v n chuy n hƠng hóa đ tiêu th , ti n hoa
h ng cho đ i lý bán hƠng,ầ
TK 6418 ậ Chi phí b ng ti n khác: lƠ các chi phí phát sinh trong khi bán hƠng,
ngoƠi các chi phí k trên, nh chi phí ti p khách b ph n bán hƠng, chi phí gi i thi u
s n ph m, hƠng hóa.
22

Thang Long University Library


TK 642 ậ Chiăphíăqu nălýădoanhănghi p lƠ bi u hi n b ng ti n nh ng hao phí
mƠ doanh nghi p b ra cho ho t đ ng chung c a toƠn doanh nghi p trong k h ch
toán.
TK 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p
Các chi phí qu n lý doanh nghi p th c t

Các kho n gi m tr chi phí qu n lý doanh

phát sinh trong k .

nghi p.

Trích l p vƠ trích l p thêm kho n d
phòng ph i thu khó đòi d phòng ph i tr .

Cu i k , k t chuy n chi phí qu n lý doanh
nghi p đ xác đ nh k t qu kinh doanh.

TK 642 có 8 tƠi kho n c p 2:
TK 6421 ậ Chi phí qu n lý nhơn viên qu n lý: ph n ánh các kho n ph i tr cho
cán b qu n lý doanh nghi p nh ti n l ng, các kho n ph c p, b o hi m xƣ h i, b o
hi m y t , kinh phí công đoƠn c a ban Giám
ban c a doanh nghi p.

c, nhơn viên qu n lý c a các phòng,

TK 6422 ậ Chi phí v t li u qu n lý: ph n ánh chi phí v t li u xu t dùng cho công
tác qu n lý doanh nghi p nh v n phòng ph m,ầv t li u s d ng cho vi c s a ch a
TSC , CCDC.
TK 6423 ậ Chi phí đ dùng v n phòng: Ph n ánh chi phí d ng c , đ dùng v n
phòng dùng cho công tác qu n lý.
TK 6424 ậ Chi phí kh u hao TSC : ph n ánh chi phí kh u hao TSC
doanh nghi p nh nhƠ c a lƠm vi c c a v n phòng,ầ

dùng cho

TK 6425 ậ Thu , phí vƠ l phí: ph n ánh chi phí v thu , phí vƠ l phí nh thu
môn bƠi, ti n thuê đ t,ầvƠ các kho n l phí khác.
TK 6426 ậ Chi phí d phòng: Ph n ánh các kho n d phòng ph i thu khó đòi, d
phòng ph i tr tính vƠo chi phí s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.
TK 6427 ậ Chi phí d ch v mua ngoƠi: ph n ánh các chi phí d ch v mua ngoƠi
ph c v cho công tác qu n lý doanh nghi p.
TK 6428 ậ Chi phí b n ti n khác: ph n ánh các chi phí khác thu c qu n lý chung
c a doanh nghi p ngoƠi các chi phí đƣ k trên nh chi phí h i ngh , ti p khách, công
tác phí, tƠu xe,ầ
TK 911 ậ Xácăđ nh k t qu kinh doanh: ph n ánh vi c xác đ nh k t qu ho t
đ ng s n xu t kinh doanh vƠ các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t k k
toán n m. K t qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p bao g m k t qu ho t đ ng
s n xu t, kinh doanh, k t qu ho t đ ng tƠi chính vƠ k t qu ho t đ ng khác.
23


TK 911 ậ Xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh
Tr giá v n c a s n ph m, hƠng hóa vƠ Doanh thu thu n c a hƠng hóa vƠ d ch v
d ch v đƣ tiêu th trong k .
đƣ tiêu th trong k .
Chi phí bán hƠng

Doanh thu ho t đ ng tƠi chính

Chi phí qu n lý doanh nghi p

Thu nh p khác

Chi phí tƠi chính
Chi phí khác

Các kho n gi m chi phí thu thu nh p
doanh nghi p

Chi phí thu thu nh p doanh nghi p

K t chuy n l

K t chuy n lƣi

1.7.2. K toán chi phí bán hàng
S đ 1.10. Trình t h ch toán t ng h p chi phí bán hƠng
TK 334, 338
Chi phí l
trích theo l

TK 641
ng vƠ các kho n

TK 111, 112, 138
Giá tr thu h i ghi gi m

ng c a NVBH

chi phí

TK 152, 153
Chi phí v t li u, d ng c
TK 911
TK 214

Chi phí kh u hao TSC
K t chuy n chi phí bán hƠng

TK 142, 242, 335
Chi phí phơn b d n chi phí
ho c trích tr

c

TK 331, 111, 112
Các chi phí liên quan khác
TK 133
Thu GTGT

24

Thang Long University Library


1.7.3. K toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p
S đ 1.11. Trình t h ch toán chi phí qu n lý doanh nghi p
TK 334, 338

TK 642

Chi phí ti n l

ng vƠ các

kho n trích theo l

TK 111, 112
Các kho n thu gi m chi phí

ng

doanh nghi p

c a nhơn viên
TK 152, 153

TK 911

Chi phí v t li u, CCDC

K t chuy n chi phí QLDN

ph c v b ph n QLDN

TK 214
Chi phí kh u hao TSC
b ph n QLDN

TK 352
HoƠn nh p d phòng ph i tr

TK 142, 242, 335
Chi phí phơn b d n
chi phí trích tr

c

TK 111, 112, 141, 331
Chi phí d ch v mua ngoƠi vƠ
chi phí b ng ti n khác
TK 133

Thu GTGT
ph i n p

TK139
HoƠn nh p d phòng s chênh l ch
n ph i thu khó đòi

25