Thực trạng và giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần thiết bị vật tư ngân hàng và an toàn kho quỹ Việt Nam

CH

NG 1: C

S

LÝ LU N C

B N V QU N TR

HÀNG T N KHO TRONG DOANH NGHI P
Hàng t n kho th

ng chi m t tr ng l n trong tài s n c a doanh nghi p (thông

th ng chi m 40% đ n 50%). Chính vì v y vi c qu n lý, ki m soát t t hàng t n kho
có Ủ ngh a vô cùng quan tr ng, đi u này góp ph n đ m b o cho quá trình s n xu t ti n
hành liên t c và hi u qu .
i v i b t c m t doanh nghi p s n xu t nào thì vi c d tr , b o qu n và c p
phát nguyên v t li u là r t c n thi t, đ m b o cho doanh nghi p luôn ch đ ng trong
vi c s n xu t. Khi doanh nghi p d phòng đ

c nguyên v t li u thì có th ch đ ng v

giá c . Khi giá c nguyên v t li u lên xu ng theo th tr

ng thì doanh nghi p luôn ch

đ ng mua đ c nguyên v t li u v i giá c h p lý nh t giúp gi m giá thành s n xu t và
nâng cao hi u qu kinh doanh.
1.1.

T ng quát v qu n tr hàng t n kho

1.1.1. Khái ni m hàng t n kho
T khi có s n xu t và l u thông hàng hóa, hàng t n kho xu t hi n nh là m t
hi n t ng t t y u, khách quan. Theo C.mark thì “t n kho hay d tr hàng hóa là m t
s c đ nh và đ c l p hóa hình thái c a s n ph m”. Nh v y s n ph m đang trong quá
trình mua, bán và c n thi t cho quá trình mua bán là n m trong hình thái t n kho.
i v i doanh nghi p thì hàng t n kho gi m t v trí quan tr ng trong công tác
qu n tr doanh nghi p. T n kho xu t phát t chính yêu c u s n xu t và l u thông hàng
hóa. Trong s n xu t b t k doanh nghi p nào c ng ph i có m t l ng hàng t n kho
t ng ng (T li u s n xu t, t li u tiêu dùng, hàng hóa thành ph m, hàng hóa d
dang…) mà b t k th i đi m nào c ng c n thi t cho quá trình s n xu t kinh doanh.
Tóm l i, hàng t n kho là nh ng h ng m c hàng hóa nhàn r i đang ch đ đ a
vào s d ng trong t ng lai. Hàng t n kho bao g m nguyên v t li u, bán thành ph m,
d ng c ph tùng, thành ph m d tr … Các lo i h th ng s n xu t khác nhau s có
m c d tr khác nhau và xu h ng d tr c ng khác nhau.
Trong l nh v c s n xu t, s n ph m ph i tr i qua m t quá trình ch bi n dài, t
nguyên v t li u đ u vào thành s n ph m đ u ra. Hàng t n kho bao g m h u h t các
lo i t nguyên v t li u, đ n bán thành ph m trên dây chuy n và thành ph m cu i cùng
tr c khi đ n tay ng i tiêu dùng. Trong s n xu t ch t o, xu h ng d tr th ng
m c cao.
Trong l nh v c th ng m i, hàng t n kho ch y u là hàng mua v và hàng chu n
b bán. Vì v y, trong doanh nghi p th ng m i th ng không có d tr là bán thành

1


ph m trên dây chuy n nh trong l nh v c s n xu t.Trong th

ng m i các nhà buôn bán

l đ u t vào d tr hàng hóa v i t l r t cao.
Trong ho t đ ng d ch v , s n ph m là vô hình nh d ch v c a các công ty t
v n, các công ty gi i trí… thì hàng t n kho ch y u là các d ng c , ph tùng và
ph ng ti n v t ch t – k thu t đ c dùng vào ho t đ ng c a h , hàng t n kho có tính
ch t ti m tàng và có th n m trong ki n th c tích t , tích l y trong n ng l c và ki n
th c c a nhân viên làm nh ng công vi c đó. đây th ng có khuynh h ng gi m c
d tr th p.
1.1.2. Khái ni m qu n tr hàng t n kho và hi u qu qu n tr hàng t n kho
Qu n tr hàng t n kho là m t ph ng pháp quy ho ch xác đ nh đ t nh ng hàng
hóa gì, khi nào đ t hàng, s l ng đ t hàng và c t tr bao nhiêu đ chi phí liên quan
đ n mua và l u tr là t i u mà không làm gián đo n s n xu t và bán hàng. Qu n tr
hàng t n gi i quy t hai v n đ c b n: Khi nào c n đ t hàng? (t n su t đ t hàng), và S
l

ng c n đ t hàng là bao nhiêu? (S l ng đ t hàng).
Nh ng câu h i này đ c tr l i b ng vi c s d ng các mô hình hàng t n kho. H
th ng qu n tr hàng t n kho khoa h c t o ra s cân b ng gi a s m t mát do không có s n
hàng hóa và chi phí l u tr hàng hóa. Qu n tr hàng t n kho m t cách khoa h c nh m m c
đích duy trì m c t i u c a kho hàng hoá trong công ty v i chi phí t i thi u [2, tr.91].
Hi u qu (effective) có ngh a k t qu th c c a m t vi c mang l i. Trong kinh t , hi u
qu là đ i l ng t ng đ i so sánh gi a k t qu v i chi phí ph i b ra đ có đ c k t qu
đó.
V y hi u qu qu n tr hàng t n kho là đ i l ng so sánh l i ích t vi c công ty đáp
ng nhu c u c a khách hàng và s n xu t trong m i th i đi m đ t o ra thêm l i nhu n v i
vi c t ng thêm chi phí vào hàng t n kho.
1.1.3. Vai trò, ý ngh a c a công tác qu n tr hàng t n kho đ i v i ho t đ ng c a
doanh nghi p
Vai trò c a qu n tr t n kho:

- m b o cung ng, d tr , s d ng ti t ki m các lo i v t t có tác đ ng m nh
m đ n các m t ho t đ ng s n xu t, kinh doanh c a doanh nghi p.
- m b o cho quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ c
ti n hành liên t c, đ u đ n theo đúng k ho ch.
- Thúc đ y quá trình luân chuy n nhanh v t t , s d ng v n h p lý, có hi u qu
và ti t ki m chi phí.
- Ki m tra tình hình th c hi n cung c p v t t , đ i chi u v i tình hình s n xu t,
kinh doanh và tình hình kho tàng đ k p th i báo cáo cho b ph n thu mua có bi n
pháp kh c ph c k p th i.
- m b o có đ hàng hoá, thành ph m đ cung ng ra th tr ng…

2

Thang Long University Library


ụ ngh a c a qu n tr t n kho:
- Công tác Qu n tr hàng t n kho có Ủ ngh a h t s c quan tr ng trong quá trình
ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p. Mu n cho các ho t đ ng s n
xu t kinh doanh đ c ti n hành đ u đ n, liên t c ph i th ng xuyênđ m b o cung ng
các lo i v t t đ v s l ng, k p v th i gian, đúng v quy cách ph m ch t ch t
l ng. ó là m t v n đ b t bu c mà n u thi u thì không th có quá trình s n xu t s n
ph m đ c.
- Doanh nghi p s n xu t c n ph i có v t t m i ho t đ ng đ c. Vì v y, đ m b o
ngu n v t t cho s n xu t là m t t t y u khách quan, m t đi u ki n chung c a m i n n
ho t đ ng s n xu t xã h i.
- Doanh nghi p th ng m i c n ph i có hàng hoá thì m i ho t đ ng đ
vì v y c n ph i đ m b o có đ hàng hoá đ cung ng cho th tr
1.1.4. Các đ i t

c, chính

ng và xã h i.

ng d tr

i v i các doanh nghi p s n xu t và th ng m i, hàng t n kho có vai trò nh
m t t m đ m an toàn gi a các giai đo n khác nhau trong chu k s n xu t kinh doanh
nh d tr , s n xu t và tiêu th s n ph m khi mà gi a các giai đo n này các ho t đ ng
không ph i lúc nào c ng đ c di n ra đ ng b . Hàng t n kho mang l i cho b ph n
s n xu t và b ph n Marketing c a m t doanh nghi p s linh ho t trong ho t đ ng s n
xu t kinh doanh nh l a ch n th i đi m mua nguyên v t li u, l p k ho ch s n xu t và
tiêu th . Ngoài ra hàng t n kho giúp doanh nghi p t b o v tr c nh ng bi n đ ng
c ng nh s không ch c ch n v nhu c u đ i v i các s n ph m c a doanh nghi p.
Các doanh nghi p s n xu t th ng có 3 lo i hàng t n kho ng v i ba giai đo n
khác nhau c a m t quá trình s n xu t:
- T n kho nguyên v t li u:
T n kho nguyên v t li u bao g m các ch ng lo i hàng mà m t doanh nghi p mua
đ s d ng trong quá trình s n xu t c a mình. Có th g m các lo i nguyên v t li u c
b n, bán thành ph m ho c c hai. Vi c duy trì m t l ng hàng t n kho thích h p s
mang l i cho doanh nghi p s thu n l i trong ho t đ ng mua v t t và ho t đ ng s n
xu t. c bi t b ph n cung ng v t t s có l i khi có th mua m t s l ng l n và
đ c h ng giá chi t kh u t các nhà cung c p. Ngoài ra khi doanh nghi p d đoán
r ng trong t ng lai giá c nguyên v t li u s t ng hay m t lo i nguyên v t li u nào đó
khan hi m, ho c c hai, thì vi c l u gi m t s l ng hàng t n kho l n s đ m b o cho
doanh nghi p luôn đ c cung ng đ y đ , k p th i v i chi phí n đ nh.
B ph n s n xu t trong vi c th c hi n các k ho ch s n xu t c ng nh s d ng
hi u qu các ph ng ti n s n xu t và nhân l c c a mình c ng c n m t s l ng hàng
t n kho luôn có s n thích h p. Do v y có th hi u đ

3

c là t i sao các b ph n s n xu t


và cung ng v t t trong các doanh nghi p luôn mu n duy trì m t s l

ng l n hàng

t n kho nguyên v t li u.
- T n kho s n ph m d dang:
T n kho s n ph m d dang bao g m t t c các m t hàng mà hi n đang còn n m
t i m t công đo n nào đó c a quá trình s n xu t. Ví d s n ph m d dang trong m t
vài công đo n (nh l p ráp ho c s n); s n ph m d dang có th đang n m trung
chuy n gi a các công đo n, ho c có th đang đ c c t gi t i m t n i nào đó, ch
b c ti p theo trong quá trình s n xu t.
T n tr s n ph m d dang là m t ph n t t y u c a h th ng s n xu t công nghi p
hi n đ i b i vì nó s mang l i cho m i công đo n trong quá trình s n xu t m t m c đ
đ c l p nào đó. Thêm vào đó s n ph m d dang s giúp l p k ho ch s n xu t hi u qu
cho t ng công đo n và t i thi u hóa chi phí phát sinh do ng ng tr s n xu t hay có th i
gian nhàn r i. Vì nh ng lý do này mà b ph n s n xu t c a các doanh nghi p s luôn
mu n duy trì m t m c t n tr s n ph m d dang h p lý. Nói chung, khi m t doanh
nghi p có chu k s n xu t dài h n thì m c đ t n tr s n ph m d dang c ng l n h n.
- T n kho thành ph m:
T n kho thành ph m bao g m nh ng s n ph m đư hoàn thành chu k s n xu t
c a mình và đang n m ch tiêu th . Ngo i tr các lo i thi t b có quy mô l n, các thi t
b đ c bi t nh các máy móc công nghi p, khí tài quân s , máy bay và các lò ph n ng
h t nhân v.v…th ng đ c h p đ ng đ t hàng tr c khi s n xu t, còn l i các s n
ph m tiêu dùng và các s n ph m công nghi p đ u đ c s n xu t hàng lo t và t n tr
trong kho nh m đáp ng m c tiêu th d ki n trong t ng lai.

Vi c t n tr đ m t l ng thành ph m t n kho mang l i l i ích cho c hai b
ph n s n xu t và b ph n Marketing c a m t doanh nghi p. V i b ph n Marketing,
m c tiêu th trong t ng lai là không ch c ch n, t n kho thành ph m v i s l ng l n
s đáp ng nhanh chóng b t k m t nhu c u tiêu th nào trong t ng lai, đ ng th i t i
thi u hóa thi t h i vì m t doanh s bán do không có hàng giao hay thi t h i vì m t uy
tín do ch m tr trong giao hàng khi hàng trong kho b h t. V i nhà s n xu t thì vi c
duy trì m t l ng l n thành ph m t n kho cho phép các lo i s n ph m đ c s n xu t
v i s l ng l n, và đi u này giúp gi m chi phí s n xu t trên m i đ n v s n ph m do
chi phí c đ nh đ c phân b trên s l ng l n đ n v s n ph m đ c s n xu t ra.
1.1.5. Các ch c n ng c a qu n tr hàng t n kho
Ch c n ng ch y u là liên k t gi a các giai đo n s n xu t và cung ng. Có nh ng
ch c n ng chính sau:
m b o k p th i nhu c u c a khách hàng, trong b t k th i đi m nào. ây c ng
là cách t t nh t đ duy trì và t ng s l ng khách hàng c a doanh nghi p. Trong n n
kinh t th tr ng, vi c duy trì m t khách hàng là r t khó kh n, ng c l i đ m t đi

4

Thang Long University Library


m t khách hàng thì l i r t d và đôi khi đi u đó s khi n doanh nghi p m t đi nhi u
khách hàng h n trong t

ng lai. Do đó, doanh nghi p ph i đáp ng đ

c nhu c u

khách hàng b t c lúc nào.
Ng n ng a nh h ng c a l m phát ti n t . Do l m phát, giá c t ng nên vi c d

tr nguyên v t li u ho c hàng hóa trong kho là đ duy trì ho t đ ng s n xu t và ti t
ki m chi phí thu mua nguyên li u.
Chi t kh u theo kh i l ng hàng đ t mua. N u đ t hàng v i s l ng l n, doanh
nghi p s đ c nhà cung c p chi t kh u nên có th gi m chi phí thu mua. Nh ng n u
d tr kh i l

ng hàng l n s đ ng v n và t ng chi phí c t tr . Do v y, doanh nghi p

c n ph i xác đ nh đ

cl

ng hàng đ t mua t i u.

1.1.6. M c đích c a qu n tr hàng t n kho
B n thân v n đ qu n tr hàng t n kho có hai m t:
đ m b o s n xu t liên t c,
tránh gián đo n trên dây chuy n s n xu t, đ m b o s n xu t đáp ng nhanh chóng nhu
c u ng i tiêu dùng trong b t k tình hu ng nào thì doanh nghi p c n d tr m t
l ng hàng t n kho. Nh ng m t khác, d tr t ng lên khi n doanh nghi p ph i đ i m t
v i s gia t ng các chi phí liên quan đ n ho t đ ng l u tr làm t ng chi phí s n xu t.
Vì v y doanh nghi p ph i tìm cách xác đ nh đi m cân b ng gi a m c đ đ u t
cho d tr và l i ích thu đ c khi th a mãn nhu c u ng i tiêu dùng.
Do v y, m c đích chính khi nghiên c u v qu n tr hàng t n kho là gi i quy t hai
v n đ c b n:
- L ng đ t hàng bao nhiêu là t i u?
- Th i đi m đ t hàng lúc nào là thích h p?
1.1.7. Các đ i t

ng ch y u trong kho

Hàng hóa t n kho bao g m nhu c u v nguyên v t li u ph thu c và nhu c u
nguyên v t li u đ c l p
- Nh ng kho n m c có nhu c u đ c l p là nh ng s n ph m đư hoàn thi n (ch m
d t vi c s n xu t trong doanh nghi p và s đ c bán ra th tr ng)
+ Ph thu c vào nhu c u c a khách hàng do đó s l ng luôn bi n đ ng. N u
nhu c u c a khách hàng cao thì s l ng bán ra l n, ng c l i n u nhu c u c a khách
hàng th p thì l ng bán ra ít đi.
+ Không có cách gì đ bi t đ c con s chính xác tuy t đ i
+ Có th d a trên các d đoán, th ng kê đ tính toán nó.
+ Luôn c n m t l ng d tr nh t đ nh đ đáp ng nhu c u s n xu t, tiêu th b t
k lúc nào.
Ví d : hàng hóa là thành ph m v n chuy n cho khách hàng. Nhu c u c a lo i
hàng hóa này đ

c

cl

ng thông qua d báo ho c nh ng đ n hàng c a khách hàng.

5


- Nh ng kho n m c có nhu c u ph thu c là nh ng b ph n thành ph n “con”
đ

c s d ng đ t o ra nh ng s n ph m “cha” khác. Nh ng thành ph n đ t o nên s n

ph m cu i cùng. Nhu c u cho nh ng b ph n thành ph n này ph thu c vào s l

ng

các s n ph m cu i cùng đ c s n xu t ra. Ví d : đ l p ráp đ c m t chi c xe máy,
doanh nghi p s n xu t c n: đ ng c chính, 2 l p xe, 1 khung xe…
1.1.8. Các yêu c u đ i v i qu n lý kho hi u qu
qu n lý kho hi u qu , nhà qu n tr c n quan tâm đ n hai v n đ sau:
1. Thi t l p h th ng theo dõi, tính toán l ng hàng còn l i trong kho.
th c hi n đ

c yêu c u này, có hai ph

ng pháp sau: kê khai th

ng xuyên

và ki m kê đ nh k .
- Kê khai th ng xuyên: ghi chép s l ng hàng trong kho liên t c theo th i
gian. Khi s l ng gi m xu ng đ n m t m c nào đó thì đ t hàng theo s l ng t i u
nh m ti t ki m chi phí.
+ u đi m: có th ki m soát ch t ch h th ng, ch đ ng trong d tr và c p
phát nguyên li u.
+ Nh c đi m: chi phí ghi chép s sách, nhân l c t ng cao.
- Ki m kê đ nh k : đ m c th s l ng hàng hóa sau nh ng kho ng th i gian
nh t đ nh, sau đó quy t đ nh s hàng c n mua là bao nhiêu cho l n ti p theo.
+

u đi m: ti t ki m chi phí theo dõi th

ng xuyên.

+ Nh c đi m: khó ki m soát ch t ch , nhi u r i ro thi u hàng.
2. Cách th c xác đ nh s l ng và khi nào c n đ t hàng.
i v i yêu c u này, nhà qu n tr c n t p trung vào ba n i dung:
- Thông tin v nhu c u và th i gian giao hàng: d a trên các s li u trong quá kh
và d đoán.
- Thông tin v các lo i chi phí:
+ Chi phí c t tr : là nh ng chi phí phát sinh trong ho t đ ng th c hi n d tr .
Nh ng chi phí này có th th ng kê theo b ng d i đây:

6

Thang Long University Library


B ng 1.1: Các lo i chi phí l u kho
Nhóm chi phí
1. Chi phí v nhà c a và kho tàng:

T l so v i giá tr d tr

-

Ti n thuê ho c kh u hao nhà c a

-

Chi phí b o hi m nhà kho, kho tàng

-

Chi phí thuê nhà đ t

2. Chi phí s d ng thi t b , ph

Chi m 3 – 10%

ng ti n:

-

Ti n thuê ho c kh u hao thi t b , d ng c

-

Chi phí n ng l

-

Chi phí v n hành thi t b

ng

3. Chi phí v nhân l c cho ho t đ ng qu n lý d tr

Chi m 1 – 4%

Chi m 3 – 5%

4. Phí t n cho vi c đ u t vào hàng d tr :

-

Thu đánh vào hàng d tr

-

Chi phí vay v n

-

Chi phí b o hi m hàng d tr

Chi m 6 – 24%

5. Thi t h i hàng d tr do m t mát, h h ng ho c
không s d ng đ

c

Chi m 2 – 5%

(Ngu n: [1, tr.339] )
T l t ng lo i chi phí trên ch có Ủ ngh a t ng đ i, chúng ph thu c vào t ng
lo i doanh nghi p, đ a đi m phân b , lãi su t hi n hành.Thông th ng, chi phí l u kho
hàng n m chi m x p x 40% giá tr hàng d tr .
+ Chi phí đ t hàng: Là nh ng chi phí phát sinh theo m i l n đ t hàng và nh n
hàng. Chi phí đ t hàng bao g m:
Xác đ nh s l ng hàng hóa c n mua, ghi chép gi y t , hóa đ n.
V n chuy n, ki m tra hàng hóa v ch t l ng và s l ng, b c x p vào kho.
Chi phí này th ng là m t con s c đ nh trên m i đ n hàng, không ph thu c

vào s l ng hàng mua / l n là nhi u hay ít.
Khi doanh nghi p t s n xu t các y u t đ u vào thì chi phí đ t hàng chính là chi
phí thi t đ t l i ch đ máy móc, d ng vi c, chu n b d ng c … Chi phí đ t hàng
không ph thu c vào s s n ph m t o ra sau l n thi t đ t đó là ít hay nhi u.
+ Chi phí c h i c a vi c thi u hàng: Không đ hàng hóa đáp ng nhu c u khách
hàng s khi n doanh nghi p b m t doanh thu, m t uy tín và ph i đ n bù cho khách
hàng. i v i doanh nghi p t s n xu t các y u t đ u vào thì đây là chi phí ng ng s n
xu t khi thi u y u t đ u vào.

7


- Xác đ nh th t

u tiên cho các lo i hàng hóa theo k thu t phân tích ABC

K thu t phân tích ABC trong phân tích nhóm hàng d tr đ
nguyên t c Pareto. Theo đó, toàn b hàng d tr c a doanh nghi p đ

c đ xu t d a trên
c phân thành ba

nhóm A, B và C c n c vào m i quan h gi a giá tr và s l ng ch ng lo i hàng hóa
d tr hàng n m. Các giá tr hàng n m này đ c xác đ nh b ng công th c sau:
Giá tr hàng n m = Nhu c u hàng n m * Giá mua m i đ n v
Tiêu chu n c th c a t ng nhóm hàng t n kho đ c xác đ nh nh sau:
+ Nhóm A: G m nh ng hàng hóa d tr có giá tr hàng n m cao nh t, chi m 7080% t ng giá tr hàng hóa d tr , v s l

ng ch ng lo i ch chi m kho ng 15% t ng

s ch ng lo i hàng d tr .
+ Nhóm B: G m nh ng hàng hóa d tr có giá tr hàng n m
kho ng 15-25% t ng giá tr hàng d tr , v s l
t ng s ch ng lo i hàng d tr .

m c trung bình,

ng ch ng lo i chi m kho ng 30%

+ Nhóm C: G m nh ng hàng hóa có giá tr hàng n m nh , giá tr hàng n m ch
chi m kho ng 5% t ng giá tr hàng hóa d tr , v s l ng ch ng lo i chi m kho ng
55% so v i t ng s lo i hàng d tr .
th 1.1: Phân lo i hàng t n kho theo k thu t ABC

Trong đi u ki n qu n lý hi n nay, vi c s d ng ph

(Ngu n: [1, tr.336] )
ng pháp phân tích ABC

đ c th c hi n thông qua h th ng qu n lý t n kho t đ ng hóa b ng máy tính. Tuy
nhiên, trong m t s doanh nghi p ch a có đi u ki n t đ ng hóa qu n tr hàng t n kho,
vi c phân tích ABC đ c th c hi n th công. M c dù m t thêm th i gian nh ng
ph ng pháp trên đem l i nh ng l i ích nh t đ nh. Tr c h t, vi c áp d ng đúng đ n
ph ng pháp này s giúp doanh nghi p hoàn thi n h th ng qu n lý t n kho c a mình,
tránh vi c t n tr quá m c không c n thi t c ng nh tránh đ c áp l c trong vi c xây
d ng kho bãi, ti t ki m chi phí v n l u đ ng cho doanh nghi p.

8

Thang Long University Library

Ngoài vi c d a vào giá tr hàng n m c a hàng hóa đ phân nhóm, b ph n qu n
lý kho còn xét đ n các tiêu chu n khác nh : Nh ng thay đ i v k thu t d toán, v n
đ cung ng, ch t l

ng hàng t n kho, giá c các lo i hàng t n kho… Nh ng tiêu

chu n này có th làm thay đ i v trí các hàng t n kho nên nhà qu n tr nói chung c ng
nh b ph n kho nói riêng c n l u Ủ đ n nh ng tiêu chu n này. Vi c phân nhóm hàng
t n kho là c s đ đ ra các chính sách ho t đ ng ki m soát riêng bi t nh ng lo i
hàng t n kho.
K thu t phân tích ABC có nh ng tác d ng trong công tác qu n tr hàng t n kho:
+ Các ngu n v n dùng mua hàng nhóm A c n ph i nhi u h n so v i nhóm C, do
đó c n có s u tiên đ u t thích đáng vào qu n tr nhóm A.
+ Các lo i hàng nhóm A c n có s u tiên trong b trí, ki m tra, ki m soát v
hi n v t. Vi c thi t l p các báo cáo chính xác v nhóm A ph i đ
xuyên nh m đ m b o kh n ng an toàn trong s n xu t.

c th c hi n th

ng

+ Trong d báo nhu c u d tr c n áp d ng các ph ng pháp d báo khác nhau
cho các nhóm hàng khác nhau. Nhóm A c n đ c d báo c n th n h n các nhóm khác.
+ Nh có k thu t phân tích ABC trình đ c a nhân viên gi kho t ng lên không
ng ng, do h th ng xuyên th c hi n các chu k ki m tra, ki m soát t ng nhóm hàng.
Tóm l i k thu t phân tích ABC cho s mang l i cho nhà qu n tr nh ng k t qu
t t h n trong d báo, ki m soát hi n v t đ m b o tính kh thi c a ngu n cung ng, t i
u hóa l ng d tr hàng t n kho.

1.2. M t s mô hình qu n tr hàng t n kho trong doanh nghi p
Trên góc đ giá tr v t ch t, hàng hóa t n kho có th đ c coi là ngu n t m th i
nhàn r i. Vì v y, d tr càng cao s gây lãng phí. V m t tài chính, các nhà qu n tr
mong mu n m c d tr th p đ gi m đ u t vào d tr . Các nhà s n xu t l i mu n
th i gian s n xu t dài đ s d ng máy móc thi t b và lao đ ng hi u qu h n d n đ n
m c d tr t ng cao.
Vì v y v n đ quan tr ng là ph i xác đ nh đ c l ng d tr h p lý và th i đi m
đ t hàng đúng. Vi c nghiên c u các mô hình qu n tr hàng t n kho s tr l i các nhà
qu n tr hai v n đ trên. Các mô hình qu n tr hàng t n kho ch y u g m: Mô hình
l ng đ t hàng kinh t c b n EOQ, mô hình đ t hàng theo lô s n xu t POQ (hay mô
hình EOQ m r ng), mô hình chi t kh u theo s l ng QDM, mô hình đi m đ t hàng
ROP, mô hình kho ng th i gian đ t hàng c đ nh FOI, mô hình giai đo n duy nh t.
1.2.1. Mô hình l

ng đ t hàng kinh t (EOQ – Economic Order Quantity)

1.2.1.1. Mô hình EOQ c b n:
Mô hình EOQ đ

c đ ra v i m c đích xác đ nh s l

ng (hàng) trên m t đ n

đ t hàng (mua t bên ngoài) sao cho c c ti u t ng chi phí c t tr và chi phí đ t hàng.

9


Các gi thuy t c a mô hình:
- Nhu c u hàng hóa s d ng trong m t giai đo n ph i bi t tr

c và không đ i

theo th i gian.
- Kho ng th i gian t lúc đ t hàng đ n khi nh n đ c hàng (chu k cung ng)
ph i bi t tr c và không đ i.
- Ch xem xét đ n hai lo i chi phí liên quan là chi phí đ t hàng và chi phí l u
kho.
-L

ng hàng trong 1 đ n hàng đ

c th c hi n trong m t chuy n hàng và

m t

th i đi m đư đ nh tr c (đ n hàng đ c th c hi n m t l n).
- Giá c hàng hóa không thay đ i theo l ng mua m i l n (không thay đ i theo
quy mô đ n hàng)
- Chi phí m i l n đ t hàng không ph thu c vào l

ng hàng trong m i đ n hàng.

- Chi phí l u kho đ n v hàng hóa t l thu n v i giá mua đ n v hàng hóa đó.
- Không có s thi u h t d tr x y ra n u nh đ n hàng đ c th c hi n đúng.
Nh ng gi thuy t trên th c ch t giúp đ n gi n hóa bài toán qu n tr hàng t n kho
đ i v i doanh nghi p. Mô hình EOQ đ c bi u di n trên s đ có hình d ng nh sau:
th 1.2: Mô hình EOQ

(Ngu n: [1, tr. 342] )

V i mô hình này, l ng d tr s gi m theo m t t l không đ i vì nhu c u
không thay đ i theo th i gian.
Xác đ nh các thông s c b n c a mô hình EOQ
M c tiêu c a mô hình là nh m t i thi u hoá t ng chi phí d tr . V i gi đ nh nh
trên thì có 2 lo i chi phí bi n đ i khi l ng d tr thay đ i, đó là chi phí t n tr (Ctt)
và chi phí đ t hàng (Cdh). Có th mô t m i quan h gi a 2 lo i chi phí này b ng đ
th :

10

Thang Long University Library


th 1.3: M i quan h gi a các lo i chi phí

(Ngu n: [1, tr.343])
Trong đó:
TC:

ng t ng chi phí d tr

Cdh:

ng chi phí đ t hàng

Ctt:

ng chi phí t n tr (l u kho)

Q* : L

t:

ng d tr t i u (hay đ t hàng t i u)

D: Nhu c u hàng n m v hàng hóa.
S: Chi phí đ t m t đ n hàng.
H: Chi phí l u kho m t đ n v d tr (H = I * Pr)
Pr: Giá mua đ n v hàng hóa.
I: T l chi phí l u kho (%).
Q: L ng hàng trong m t đ n hàng (quy mô đ n hàng).
N: S ngày làm vi c trong n m.
Khi d tr hàng hóa, ph i ch u ít nh t hai lo i chi phí:
- Chi phí đ t hàng: Cdh = D/Q * S
- Chi phí l u kho: Ctt = Q/2 * H
- T ng chi phí d tr : TC = Cdh + Ctt = D/Q * S + Q/2 * H (1)
Xét ph ng trình (1), l y vi phân TC theo Q t đó có th tính đ
cung ng m i l n t i u EOQ nh sau:
EOQ=

11

cl

ng hàng


Nh v y, l
l

ng d tr t i u hay l

ng đ n đ t hàng t i u EOQ s là m t

ng xác đ nh sao cho t i đó t ng chi phí TC nh nh t. EOQ t i u t i đi m có chi

phí đ t hàng và chi phí t n tr (chi phí c h i) b ng nhau.
1.2.1.2. Mô hình EOQ m r ng (POQ – Production Order Quantity):
Mô hình EOQ c b n (ph n trên) gi đ nh r ng đ n hàng đ c cung c p toàn b
t i m t th i đi m (d tr kho đ c làm đ y ngay l p t c). Gi đ nh này không phù h p
khi mà s phân ph i đ c tr i ra làm nhi u l n. Xét m t tr ng h p đi n hình, m t
đ n v t s n xu t lo i hàng hoá mà nó s bán trên th tr ng (v a s n xu t, v a s
d ng) thì d tr kho s đ c tích lu d n thay vì đ c làm đ y ngay l p t c.
Trong tr ng h p l ng hàng đ c đ a đ n m t cách liên t c, hàng đ c tích
l y d n trong m t th i k sau khi đ n hàng đ c ký nhà qu n tr s áp d ng mô hình
POQ. Mô hình này c ng đ
đ

c áp d ng v i nh ng s n ph m v a đ

c s n xu t v a

c bán ra m t cách đ ng th i.
Các gi thuy t c a mô hình POQ gi ng v i mô hình EOQ, đi m khác bi t duy

nh t là hàng đ c chuy n đ n nhi u l n.
t:
- S: Chi phí m i l n đ t hàng.
- Q: S n l ng c a đ n hàng.
- P: m c s n xu t (m c đ cung ng).
- H: Chi phí c t tr đ n v hàng n m.

- d: Nhu c u s d ng hàng ngày.
- D: Nhu c u c tính hàng n m.
- T:
dài th i k s n xu t đ t o đ s l
Mô hình POQ đ

ng cho đ n hàng.

c bi u di n thông qua s đ sau:

12

Thang Long University Library


th 1.4: Mô hình POQ

Q
Q*

Q/2
0

t

Th i gian

T

(Ngu n: [1, tr.348] )

Trong mô hình:
M c t n kho t i đa = T ng s đ n v hàng đ
T ng s đ n v hàng đ c s d ng trong th i gian t.

c cung ng trong th i gian t –

Hay: M c t n kho t i đa = P*t –d*t
M t khác: Q = P*t
Suy ra: t = Q/P
Th vào bi u th c tính m c t n kho t i đa, ta đ

c:

M c t n kho t i đa = [P(Q/P) – d(Q/P)] = Q[1 – d/p]
V y: Chi phí l u kho =

(1 – d/p) H

Và Chi phí đ t hàng = S(D/Q)
tìm đ c quy mô đ n hàng t i u, áp d ng ph
hình EOQ và tìm đ

ng pháp t

ng t cho mô

c:

Q* =
1.2.1.3. Mô hình chi t kh u theo s l

ng (QDM – Quantity Discount Model):

Khi m t doanh nghi p đ t hàng v i s l ng l n thì thông th ng s đ c nhà
cung c p bán v i giá chi t kh u b i l doanh nghi p s n xu t s ti t ki m đ c m t
kho n chi phí trên m i đ n v s n ph m đ c s n xu t, ti t ki m chi phí trên m i đ n
v khi th c hi n đ n hàng và chi phí trên m i đ n v trong quá trình v n chuy n. Nhi u
doanh nghi p khuy n khích khách hàng c a h đ t m t đ n hàng s l ng l n b ng

13


cách dành cho h m t t l chi t kh u đ c g i là chi t kh u theo s l ng. V i cách
th c chi t kh u theo s l ng, chi phí mua trên m i đ n v hàng s thay đ i và tùy
thu c vào s l

ng hàng đ

c đ t.

Cách ti p c n này đ t ra cho ng i mua m t bài toán là cân nh c gi a l i ích t ng
thêm t vi c giá đ n v đư gi m v i chi phí c t tr t ng thêm do ph i mua nhi u h n
trên m i đ n đ t hàng.
Ta có:
T ng chi phí hàng d tr hàng n m xác đ nh theo công th c:
TC = D * Pr + D/Q * S + Q/2 * I * Pr (nh n hàng 1 l n)
Ho c TC = D * Pr + D/Q * S + Q/2 * I * Pr * [1 – (d/p)] (nh n hàng nhi u l n)
Trong đó:
Pr: Giá mua đ n v hàng hóa
D * Pr: Chi phí mua hàng / n m

I: % chi phí l u kho tính theo giá mua
Các b c:
c 1: ng v i m i m c giá Pri, xác đ nh quy mô đ n hàng Qi*:
- B
(Nh n hàng 1 l n)
Qi * =

(Nh n hàng nhi u l n)

- B c 2: Xác đ nh l ng hàng đi u ch nh Q** theo m i m c kh u tr khác nhau.
m i m c kh u tr , n u l ng hàng đư tính b c 1 th p không đ đi u ki n đ
h ng m c giá chi t kh u, bên nh n t i kho đi u ch nh l ng hàng lên đ n m c t i
thi u đ h ng chi t kh u. Ng
b ng m c t i đa:

c l i, n u l

ng hàng cao h n thì đi u ch nh xu ng

- B c 3: Xác đ nh t ng chi phí hàng n m:
TCi = D * Pri + (D/Qi**) * S + (Qi**/2) * I * Pri (nh n hàng 1 l n)
Ho c TCi = D * Pri + (D/Qi**) * S + (Qi**/2) * I * Pri * [1 – (d/p)] (nh n hàng
nhi u l n)
- B c 4: Ch n Q** nào có t ng chi phí hàng d tr th p nh t đư tính
ó là l ng hàng t i u cho m t đ n hàng.

b

c 3.

1.2.2. Mô hình đi m đ t hàng (ROP - Reorder Point Model)
Mô hình đi m đ t hàng nh m xác đ nh đi m đ t hàng d a trên s l

ng. T c là

xác đ nh s l ng hàng trong kho gi m xu ng đ n m t m c nào đó thìph i ti n hành
đ t hàng.
ứ S l ng này g m:
+ M c s d ng mong đ i trong th i gian ch giao hàng.

14

Thang Long University Library


+ Ph n d tr đ m nh m gi m r i ro c a vi c thi u hàng.
ứ Các y u t quy t đ nh đi m đ t hàng:
+ M c s d ng.
+ Kho ng th i gian (ch ) giao hàng (LT: Lead Time).
+ S bi n đ ng c a m c s d ng và th i gian giao hàng.
+ M c r i ro có th ch p nh n đ c c a vi c thi u hàng.
ứ Gi đ nh: s bi n đ ng c a m c s d ng và th i gian giao hàng là tuân theo
phân ph i chu n. Tuy nhiên mô hình v n khá chính xác ngay c khi hai bi n s trên
không tuân theo phân ph i chu n.
ứ Các ký hi u:
u: m c s d ng.
: m c s d ng trung bình.
: đ l ch chu n c a m c s d ng.
LT: th i gian giao hàng (Lead Time).
LTtb: th i gian giao hàng trung bình.

: đ l ch chu n c a th i gian giao hàng.
Mô hình s d ng hai tham s là m c s d ng (u) và th i gian giao hàng (LT). Do
v y khi s d ng mô hình ROP, nhà qu n tr quan tâm đ n b n tr ng h p có th x y
ra sau:
1.2.2.1. M c s d ng và th i gian giao hàng là h ng s
- Gi đ nh: Không h có r i ro c a vi c thi u hàng vì không có s bi n đ ng.

- Tr

ROP = u*LT
ng h p này ít khi x y ra.

Ví d : M t tr ng h c có m c s d ng m i ngày 25 h p ph n và ng i cung ng
ph n s chuy n ph n đ n sau 3 ngày k t khi đ t hàng. Nh v y, đi m đ t hàng ROP
s là 75 h p ph n t c tr ng h c đó s đ t thêm ph n khi h còn 75 h p ph n trong
kho.
1.2.2.2. Khái ni m v m c d tr an toàn và m c d ch v cho khách
- M c d tr an toàn (SS: Safety Stock) là ph n d tr đ m thêm vào nh m gi m
b t r i ro c a vi c thi u hàng do s bi n đ ng v nhu c u và th i gian giao hàng.
ROP = m c s d ng mong đ i + m c d tr an toàn.
Ví d : M t c a hàng làm bánh s d ng trung bình 150kg b t m i ngày. Th i
gian giao hàng trung bình là 4 ngày. Do m c s d ng và th i gian giao hàng bi n đ ng
nên c a hàng s d ng m c d tr an toàn là 50kg. V y đi m đ t hàng ROP c a c a
hàng là 650kg b t.
- M c d ch v cho khách hàng (SL: Service Level) đ c đ nh ngh a là xác su t
mà c u s không v t quá cung trong th i gian ch giao hàng.

15

Ví d : M c d ch v 95% t c:
+ Xác su t mà c u s không v
+ Nhu c u s đ

t quá cung là 95%.

c th a mưn trong 95% các tr

ng h p.

+ Ch không ph i là 95% nhu c u s đ c th a mãn trong m i tr
SL = 100% - m c r i ro c a vi c thi u hàng.

ng h p.

1.2.2.3. M c s d ng bi n đ ng, th i giao giao hàng là h ng s
Gi đ nh: m c s d ng hàng ngày là đ c l p v i nhau và bi n đ ng tuân theo
phân ph i chu n.
Phân ph i chu n:

và

M c s d ng trong th i gian giao hàng đ

c t o thành t m t chu i các m c

s d ng hàng ngày.
M c s d ng mong đ i trong th i gian giao hàng b ng t ng m c s d ng
mong đ i hàng ngày.
Ph

ng sai c a m c s d ng trong th i gian giao hàng b ng t ng ph

ng sai

các ngày đ n l .
ROP =

* LT + z *

*

SS = z* LT *
LT = (ROP –

* LT)/

*

)

1.2.2.4. M c s d ng là h ng s , th i gian giao hàng bi n đ ng
Gi đ nh: s bi n đ ng c a th i gian giao hàng phù h p v i phân ph i chu n.
l ch chu n c a m c s d ng trong th i gian giao hàng = u*
M c d tr an toàn = z*u*

.

.

M c s d ng mong đ i = u*LTtb.
ROP = u*LTtb + z*u*

.

l ch chu n c a m c s d ng trong th i gian giao hàng,

= u*

.

1.2.2.5. M c s d ng và th i gian giao hàng bi n đ ng
ROP =
- Ph

* LTtb + z *

ng sai c a m c s d ng do s bi n đ ng c a m c s d ng hàng ngày:

LTtb *
- Ph
2

ng sai c a m c s d ng do s bi n đ ng c a th i gian giao hàng:

*

1.2.2.6. Xác đ nh s l
Vi c tính ROP

ng hàng thi u và m c d ch v
trên không cho bi t s l

m c d ch v mong mu n. S l
ứ E(n) = E(z)* uLT.

ng này đ

ng hàng có th thi u t

c tính nh sau:

16

Thang Long University Library

ng ng v i


+E(n): s l ng thi u trung bình m i chu k .
+ uLT: đ l ch chu n c a m c s d ng trong th i gian giao hàng.
+E(z): h s thi u h t tra b ng t

ng ng v i m c d ch v .

ứ S l ng hàng thi u trung bình c m t n m: E(N).
E(N) = E(n)* (D/Q)
E(N) = E(n)*(D/Q) = E(z)* uLT*(D/Q).
SLannual = 1 – [(E(z)*

uLT)/Q].

1.2.3. Mô hình kho ng th i gian đ t hàng c đ nh (FOI - Fixed Order Interval
Model)
- Mô hình kho ng th i gian đ t hàng c đ nh t c kho ng th i gian gi a hai l n
đ t hàng là c đ nh; s l ng đ t hàng thay đ i gi a các l n. Mô hình áp d ng v i
nh ng hàng hóa có m c s d ng cao, khi đó doanh nghi p s đ t hàng v i s l ng
l n h n cho l n ti p theo.
- Lý do cho vi c s d ng mô hình.
+ M t s tr ng h p, nhà cung ng khuy n khích đ t hàng theo nh ng kho ng
th i gian c đ nh.
+ Vi c nhóm nhi u lo i hàng trong cùng m t đ n đ t hàng t m t nhà cung ng
s ti t ki m đ c chi phí v n chuy n.
+ Nhi u ho t đ ng phù h p v i hình th c ki m kê kho đ nh k , sau ki m kê s
quy t đ nh s l ng hàng c n đ t.
- M c đích: xác đ nh s l ng hàng c n mua cho l n ti p theo sao cho đ t đ
m c d ch v mong mu n v i chi phí nh nh t.
- S l ng hàng c n đ t = Nhu c u mong đ i trong giai đo n c t tr + M c d
tr an toàn – S l ng đang có trong kho.
t:
OI: kho ng th i gian gi a hai l n đ t hàng.
A: s l ng hàng đang có trong kho.
Ta có:
+M c s d ng bi n đ ng, th i gian giao hàng là h ng s .
QFOI = (OI * LT) + z *

u

-A

+M c s d ng là h ng s , th i gian giao hàng bi n đ ng.
QFOI = u(OI * LTtb) + z * u * uLT- A
+M c s d ng và th i gian giao hàng bi n đ ng.
QFOI = (OI * LTtb) + z *

-A

17

c


1.2.4. Mô hình giai đo n duy nh t
- Lý do: áp d ng cho nh ng lo i sau.
+ Hàng hóa mau h ng nh qu t i, th c ph m, hoa…
+ Hàng hóa có đ i s ng h u h n nh báo, t p chí.
+ Ph tùng thay th ch dùng cho nh ng thi t b đ c bi t, không dùng đ
nh ng thi t b khác (giai đo n đây chính là đ i s ng c a thi t b ).
+Không mang sang đ
v i giá th p.

c giai đo n k ti p do không bán đ

c cho

c ho c ch bán đ

c

- Mô hình này t p trung vào hai lo i chi phí: thi u hàng và th a hàng.

+ Chi phí thi u hàng: l i nhu n m t đi trên m i đ n v hàng thi u.
Cs = Cshortage = thu nh p đ n v - chi phí đ n v
i v i doanh nghi p s n xu t, CS s là chi phí ng ng s n xu t khi thi u nguyên
li u đ u vào.
+ Chi phí th a hàng: ph n chênh l ch gi a chi phí mua hàng và giá tr còn l i
trên m i đ n v .
Ce = Cexcess = giá mua đ n v - giá tr còn l i.
Có nh ng kho n m c khi v t b ph i t n thêm chi phí x lý nêngiá tr còn l i s
mang d u âm.
- M c đích: xác đ nh s l

ng trên m i đ n đ t hàng ho c m c d tr mà nó c c

ti u t ng chi phí thi u hàng và chi phí th a hàng.
Hai tr

ng h p c n phân tích đây là: m c d tr liên t c và m c d tr r i r c.

1.2.4.1. Mô hình giai đo n duy nh t – m c d tr liên t c
Mô hình phù h p cho vi c mô t m t s s n ph m mà l
m t cách liên t c nh x ng, gas, các ch t l ng…

ng c a nó bi n đ ng

SL = Cs/(Cs + Ce).
1.2.4.2. Mô hình giai đo n duy nh t – m c d tr r i r c
Mô hình phù h p cho vi c mô t m t s s n ph m, l ng c a nó bi n đ ng m t cách
r i r c, đ m theo các s nguyên t nhiên nh ô tô, máy tính, bàn, gh …
Khi m c d tr là r i r c, SL tính đ c có th không b ng v i xác su t tích l y
trên th c t ph i s d ng m c d tr cao h n k trên.

Khi SL b ng v i xác su t c a m t m c d tr c th nào đó, có th ch n m c d
tr đó ho c m c d tr ngay k trên.
1.3. S c n thi t c a vi c nâng cao hi u qu công tác qu n tr hàng t n kho
Qu n lý và s d ng h p lý các lo i tài s n l u đ ng có nh h ng r t quan
tr ng đ n vi c hoàn thành nh ng nhi m v , m c tiêu chung đ t ra cho doanh nghi p.

18

Thang Long University Library


Vi c qu n lý tài s n l u đ ng thi u hi u qu c ng là m t trong nh ng nguyên nhân
khi n các công ty g p nhi u khó kh n trong ho t đ ng, th m chí d n đ n phá s n.
Qu n lý hàng t n kho - m t b ph n c a tài s n l u đ ng có Ủ ngh a kinh t r t
quan tr ng do hàng t n kho là m t trong nh ng tài s n có giá tr l n trong doanh
nghi p. B n thân v n đ qu n lý hàng t n kho có hai m t trái ng c nhau: đ đ m b o
s n xu t đáp ng nhanh chóng nhu c u c a ng i tiêu dùng trong b t c tình hu ng
nào, doanh nghi p có Ủ đ nh t ng hàng t n kho. Ng c l i, hàng t n kho t ng lên,
doanh nghi p l i ph i t n thêm nh ng chi phí khác có liên quan đ n d tr chung. Vì
v y, b n thân doanh nghi p ph i tìm cách xác đ nh m c đ cân b ng gi a m c đ đ u
t cho hàng t n kho và l i ích do th a mãn nhu c u c a s n xu t và nhu c u tiêu dùng
v i chi phí t i thi u.
i v i m t doanh nghi p s n xu t ch t o nh công ty C ph n Thi t b v t t
ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam, yêu c u qu n lý hàng t n kho l i càng g t
gao khi m c t n kho c a công ty chi m 52% doanh s bán hàng c a công ty n m
2012, 82% doanh s bán hàng n m 2013 và 59% doanh s bán hàng n m 2014. i u
này đ t ra cho công ty yêu c u xác đ nh l i l ng hàng t n kho cho h p lý và nâng cao
hi u qu công tác qu n tr hàng t n kho. Qu n lý hàng t n kho hi u qu c ng góp ph n
hoàn thành k ho ch s n xu t – kinh doanh c a công ty tr c nh ng yêu c u đ t ra
ngày càng cao c a th tr

Tóm t t ch

ng.

ng 1: Ch

ng 1 c a khóa lu n t t nghi p đư khái quát, h th ng

hóa nh ng ki n th c c b n v qu n tr hàng t n kho c ng nh các khái ni m, các lu n
đi m liên quan đ n hàng t n kho, m c đích ch c n ng c a qu n tr hàng t n kho và
các mô hình qu n tr hàng t n kho đ t đó có m t s hi u bi t chung bao quát v
nh ng gì s đ c đ c p đ n trong n i dung các ch ng ti p theo, làm c s đánh giá
th c tr ng và đ a ra các gi i pháp ch y u trong ch

19

ng 3 c a khóa lu n t t nghi p.


CH
NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC QU N TR HÀNG T N KHO
T I CÔNG TY C PH N THI T B V T T NGỂN HÀNG VÀ AN
TOÀN KHO QU VI T NAM
2.1. Gi i thi u khái quát v công ty C ph n Thi t b v t t ngơn hƠng vƠ An
toàn kho qu Vi t Nam
2.1.1. Quá trình hình thành, phát tri n c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân
hàng và An toàn kho qu Vi t Nam
Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam tr c
thu c xư ông Xuân huy n Qu c Oai thành ph Hà N i. Có v trí n m c nh đ ng
mòn H Chí Minh và đ ng cao t c Láng – Hòa L c.

T ng giám đ c: Ông Lê Quang Bang
Tr s giao d ch: L p Thành xư ông Xuân huy n Qu c Oai thành ph Hà N i.
i n tho i: 04.33705382 – 04.33947069.
Fax: 04.33947067.
Mã s thu : 0101391913
Gi y phép đ ng kỦ kinh doanh s : 0303000116
S tài kho n: 2216201001230 thu c Ngân hàng NN & PTNTVN, phòng giao
d ch B c L ng S n, Th tr n Xuân Mai, Hà N i.
Ti n thân c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu
Vi t Nam là công ty trách nhi m h u h n TBVTNH Bình D

ng. Ban đ u s l

ng

công nhân r t ít (20 – 25 ng i), kh i l ng s n ph m còn nh .
Công ty TNHH TBVTNH Bình D ng đ c thành l p ngày 23/ 07/ 2003 theo
Q s 176/ Q UB c a y ban nhân dân t nh Hà Tây c p gi y phép kinh doanh s
0303000116 do s k ho ch đ u t c p ngày 14/06/2004 v i nh ng s n ph m là s t,
thép,... nh ng nguyên li u t o nên két và t v n phòng. Quy mô s n xu t đ c m
r ng t i xư ông Xuân huy n Qu c Oai – Hà N i.
Tháng 4 n m 2006 công ty đư m thêm chi nhánh t i Phú Th đ mua Nguyên
v t li u, làm kho ch a hàng nh m n đ nh s n xu t tránh s tr t giá nguyên v t li u
trên th tr ng.
N m 2010 công ty đư đ c c ph n hóa bao g m c ngu n v n nhà n c và đ i
tên thành Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho quy Vi t Nam.
Trong th i k đ i m i v kinh t , ngành s n xu t két b c, t v n phòng trong
nh ng n m g n đây có v trí quan tr ng trong n n kinh t qu c dân. Vì nhu c u tiêu
dùng c ng nh đ i s ng c a con ng i càng t ng nên th tr ng đ tiêu th két b c là
r t l n.

đáp ng yêu c u đó công ty m r ng thêm đ t đai x ng ch bi n v i di n
tích 1.000 m2. T t c máy móc đ u nh p t Nh t B n, công ty đ u t thêm hai tr m

20

Thang Long University Library


bi n th ph c v nhu c u đi n cho s n xu t và ng i dân t i vùng lân c n. Ph ng ti n
g m 5 xe HuynDai lo i 15 t n đ phân ph i hàng trong n c, 3 xe Toyota lo i 7 ch
ng i dùng cho qu n lý. Thi t b v n phòng g m 6 máy đi u hòa, 10 máy tính, 4 máy
photocopy, 2 máy in...
Trong quá trình ho t đ ng công ty s d ng nhi u ngu n v n khác nhau nh vay
ng n h n, vay dài h n ngân hàng, ngu n v n t b sung....cho t i ngày 31/12/2009
m c v n là 52.568.236.950 đ ng. Công ty luôn hoàn thành ngh a v n p thu v i nhà
n c và t ng b c m r ng vi c s n xu t kinh doanh. T đó công ty c ng đang xây
d ng đoàn th v ng m nh phát tri n, nâng cao ch t l ng s n ph m, t o uy tín c ng
nh kh ng đ nh th ng hi u c a mình trên th tr ng.
Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu Vi t Nam ho t
đ ng theo l nh v c ch tr

ng công ngh hóa, hi n đ i háo c a

ng và Nhà n

c,

t ng b c tham gia khu v c m u d ch t do AFTA, APEC....t ng c ng hi u qu s n
xu t kinh doanh. Ph ng h ng k t h p gi a đ u t chi u sâu, c i t o m r ng và đ u
t m i. Nhanh chóng thay đ i thi t b l c h u, nâng cao nh ng thi t b còn có kh

n ng khai thác, b sung thi t b m i, đ i m i công ngh , đào t o b i d ng công nhân
có trình đ tay ngh cao, đ m b o ch t l ng s n ph m đáp ng th hi u c a ng i tiêu
dùng. Vì v y, công ty c n đ u t đúng h ng và phù h p v i nhu c u th tr ng c ng
nh chính sách khuy n khích c a nhà n c hi n nay. M t khác đ đáp ng t t nhu c u
th tr

ng v l

ng két b c có ch t l

ch ng lo i đ m b o s n xu t th

ng cao, m u mư đ p, phong phú, đa d ng v

ng xuyên liên t c, kh c ph c x lý v n đ môi

tr

ng là đi u t t y u hi n nay.
Nhi m v c a Công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu
Vi t Nam là s n xu t kinh doanh chuyên v đ gia đình, công s trong đó ch y u s n
xu t két b c, két s t, t h s , nh m giúp b o v tài s n cá nhân, gia đình, v n phòng,
nhà kho, c quan, xí nghi p... m b o đúng tiêu chu n công ngh , m u mư đ p, ki u
dáng g n phù h p v i yêu c u c a ng

i tiêu dùng.

2.1.2.T ch c, b máy qu n lý c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An
toàn kho qu Vi t Nam
đ m b o công tác qu n lý và s n xu t có hi u qu , b máy c a công ty đ

c

t ch c theo mô hình tr c tuy n v i b máy qu n lý g n nh . Qu n lý theo ch đ m t
th tr ng, đ ng đ u công ty là T ng giám đ c ng i có quy n l c cao nh t và ph i
ch u trách nhi m v i c quan qu n lý nhà n c, v i khách hàng và cán b công nhân
viên trong toàn công ty. Tháng 6 n m 2010 công ty đư chuy n t công ty trách nhi m
h u h n sang công ty c ph n. Do đó ph ng th c qu n lý c a công ty đư chuy n t
h ng t p trung vào m t cá nhân lưnh đ o và ch u s chi ph i c a c p trên sang tính
ch t đ c t quy t, ki m soát lưnh đ o c a m t t p th c đông.

21


B máy qu n lý c a công ty có th đ

c mô t quas đ sau:

S đ 2.1: T ch c b máy kinh doanh t i công ty C ph n Thi t b v t t ngơn
hàng và An toàn kho qu Vi t Nam

Chú thích:

(Ngu n:Phòng hành chính t ng h p)
M i quan h ch đ o ho c dây chuy n.
M i quan h hai chi u trong quá trình s n xu t .

22

Thang Long University Library

Ch c n ng, nhi m v c a các phòng ban trong công ty:
i h i đ ng c đông: là c quan có quy n quy t đ nhcác ho t đ ng s n xu t
kinh doanh và đ u t trong công ty.
- H i đ ng qu n tr : là c quan có đ y đ quy n h n đ th c hi n đ y đ các
quy n nhân dân trong công ty, tr nh ng th m quy n không thu c h i đ ng qu n tr .
- Các phó t ng giám đ c: là ng

i h tr t ng giám đ c trong vi c đi u hành m t

ho c m t s l nh v c ho t đ ng c a công ty theo s phân công c a T ng giám đ c. Do
đó các Phó t ng giám đ c ch u trách nhi m tr c T ng giám đ c v nhi m v đ c
phân công.
- Các phòng ban:
+ Phòng tài v k toán: T ch c công tác k toán t i công ty v i nhi m v chính
là qu n lý và theo dõi quá trình thu, chi, thanh toán c a công ty.
ng th i n m rõ v
tình hình tài s n c đ nh trong công ty, k p th i ph n ánh nh ng bi n đ ng v tài
chính, tình hình s n xu t kinh doanh. T ch c b máy th ng nh t, xác đ nh k t qu
kinh doanh đ tham m u cho T ng giám đ c.
+ Phòng k ho ch s n xu t: Có ch c n ng xây d ng và đ nh m c đ u t cho
s n xu t ph trách công tác k thu t và quy trình công ngh s n xu t ch u trách nhi m
v ch t l ng s n ph m, phân x ng s n xu t. Tham m u cho T ng giám đ c v vi c
đ u t mua s m trang thi t b ph c v cho s n xu t. Tr c ti p đi u hành các phân
x ng s n xu t đ đ m b o k thu t và ch t l ng t t.
Phòng s n xu t bao g m:
T s n: ch u trách nhi m công vi c chính là phun s n két và t h s .
T hàn: công vi c ch y u là hàn thân két và t .
T khóa: công vi c chính là l p khóa và l p ch t khóa.

T b : ch u trách nhi m b Matit.
T g : chuyên đánh g và các b i b m trên s n ph m.
T cánh: ch u trách nhi m hàn và l p cánh vào s n ph m.
Nhìn chung, c c u t ch c c a công ty là h p lý, t ng b ph n đ

c phân

công nhi m v rõ ràng. Các b ph n c a công ty ho t đ ng đ c l p v i nhau, m i
phòng ban đ u có ch c n ng chuyên môn riêng bi t nh ng có s ph i h p, liên k t
trong quá trình làm vi c.
c đi m c a công ty C ph n Thi t b v t t ngân hàng và An toàn kho qu

2.1.3.
Vi t Nam

c đi m v s n ph m
Công ty kinh doanh, cung c p khá nhi u lo i s n ph m ph c v nhu c u c a các
gia đình, công s trong vi c b o v tài s n cá nhân, tài li u, gi y t quan tr ng nh két

23


s t, két b c, t h s , giá s t, k s t. Các s n ph m c a công ty đ u đ
dây chuy n công ngh tiên ti n, đ m b o ch t l

c s n xu t trên

ng theo tiêu chu n qu c t ISO 9001

- 2008 CERTIFICATE NO : HT 2776.12.17.

Các s n ph m chính c a công ty:
K s t đa n ng: k s t đa n ng do công ty s n xu t theo công ngh tiêu chu n
Qu c t v i thi t k và ki u dáng hi n đ i. Thích h p trong trang trí phòng l u tr tài
li u quỦ c quan. K s t h s v i c u trúc thép không g , công ngh phun s n t nh
đi n t o ra hi u su t bám dính l n, l p s n dày có đ bóng, m n cao và phù h p v i
m i đi u ki n khí h u th i ti t c a Vi t Nam. V i c u trúc tr c song song đan xen t ng
t i đa kh n ng ch u đ ng va đ p, ch ng bào mòn b i hóa ch t ho c nh h

ng c a tác

nhân hóa h c, nhi t đ khí h u không thay đ i, bi n d ng hình th b i s c n ng. V i
thi t k khoa h c hi n đ i, k s t có th đ

c c đ nh ho c đi u ch nh nhi u v trí, góc

đ phù h p v i m i m c đích s d ng c a t ng đ n v . Ngoài ra v i thi t k chia ng n
khoa h c đan xen ch c ch n h n ch t i đa thi t h i v cháy n đ m b o tuy t đ i
trong vi c l u tr tài li u v t t . S n ph m k s t c a công ty đư đ

c s d ng t i

nhi u d án l u tr tài li u quỦ, v t t cho các t ch c tín d ng, công ty, toà án, b nh
vi n, tr

ng h c, th vi n t i Vi t Nam và đ

c Th Gi i đánh giá là s n ph m hàng

đ u v l nh v c l u tr , v n phòng.
T s t: đây là dòng t v n phòng đ

c thi t k chuyên d ng cho m c đích l u

tr h s , tài li u, qu n áo. S n ph m s d ng các ch t li u đa d ng nh s t hay tôn
dày. V i nh ng đ c tính u vi t, thi t k khoa h c, t s t treo qu n áo có th s d ng
đ s p x p qu n áo, công vi c nhanh chóng và thu n ti n. T có góc quan sát r ng,
thoáng giúp nhân viên thu n ti n tìm ki m, l u tr và phân b tài li u h s d dàng.
S n ph m t s t c a công ty đư s d ng t i nhi u d án v n phòng cao c p, t ch c tín
d ng, công ty, t ch c an ninh và luôn luôn đ

c đánh giá cao nh t v ch t l

ng s n

ph m.
Gi

ng s t:

ây là m t s n ph m r t phù h p ký túc xá sinh viên, các khu t p

th công nhân, h gia đình, quân đ i, t ch c, b nh vi n đ n nh ng n i có không gian,
di n tích h n ch nh kh n ng ti n d ng g n nh , không chi m nhi u kho ng không
và di n tích. S n ph m đ

c làm t thép h p vuông m k m nhúng nóng trên n n thép

cán ngu i đ t tiêu chu n JISG3466 c a Nh t B n đ
ch ng oxi hóa. M t ngoài đ
đ

c ph b m t ch ng bào mòn,

c ph thêm l p s n t nh đi n, c u trúc thanh gi

c thi t k b ng thép đ c ch ng g n song song cùng các thanh đ giát gi

ng

ng đan

xen t ng t i đa kh n ng ch u l c, c ng nh s c n ng. Thanh móc màn thi t k hoàn
toàn m i, thao tác nhanh ti t ki m th i gian móc màn (tránh các lo i mu i v n truy n

24

Thang Long University Library


b nh s t xu t huy t là lo i s ng trong nhà). Gi
khí Co2 có đ đ p l n và đ
nhau v ng ch c, ch u đ
t

ng S t đ

c g n k t v i nhau b ng

ng hàn dài liên t c, đ m b o các chi ti t đ

c liên k t v i

c l c tác đ ng c c l n lên đ n 100kg mà không x y ra hi n

ng công vênh. H p đ ng qu n áo kín, khoa h c ch ng nh ng b i b n, n m m c,

hay các côn trùng gây h i nh gián, chu t b o v qu n áo đ đ c không b h h ng.
Gi

ng s t th a h

s c kh e m i ng

ng hoàn toàn nh ng đ c tính an toàn, gi th ng c t s ng và b o v
i.

Két s t ch ng đ n: ây là lo i két đ

c đ t đ s d ng trên xe chuyên d ng cho

nhi m v v n chuy n ti n m t v i giá tr l n. Công ty c ph n Thi t b v t t ngân
hàng và An toàn kho qu Vi t Nam là đ n v đi đ u trong l nh v c s n xu t két s t
ch ng đ n, ch ng khoan phá, ch ng cháy có kh n ng l u tr l

ng ti n m t kh ng l .

Ti n m t trong két s t luôn đ m b o an toàn tuy t đ i. Khoang l u tr ti n m t c a
chi c két s t này đ

c b c thép hóa và đ

khoan phá đ c bi t, đ

c bao quanh b i nhi u l p ch ng cháy n ,

c l p đ t c n th n, khoa h c đ b o v an toàn l

tr m t cách t t nh t trong tr

ng ti n l u

ng h p x y ra ho h n. Các đ c tính k thu t c a két:

kh n ng ch ng đ n, ch ng khoan phá b ng nhi u l p lá thép, ch ng cháy v i b m t
trong lòng két b ng ch t li u ch ng cháy n . Hai bên b n l b ng inox xuyên sâu vào
bên trong lòng két t o đ ch c cho khóa két. Khóa két bao g m hai bên cánh khóa và 8
ch t

khóa. Thân két s t ch ng đ n v ng ch c v i t m thép c

10mm, toàn b tr ng l

ng l c cao c p dày

ng chi c két là 400kg (đ m b o t i đa kh n ng ch u đ ng s c

công phá c a đ n ch ng t ng B40 ho c B41). Cánh c a két s t ch ng đ n n ng 100kg,
đ

c làm t thép cacbon c

ng l c nguyên kh i có k t s t c u ch c ch n. Cánh c a có

đ dày trên 12cm siêu c ng, siêu b n, có kh n ng ch ng đ n ch ng khoan phá c ng
không th xuyên th ng b i khóa đ

c tích h p thông minh phía trong thi t k m t t m

thép di đ ng. Khi m i khoan, hay b t k v t th l ch m vào thì t m thép s xoay tròn
theo vòng tua đ đ m b o khóa t đ ng kh n c p. Kh n ng ch ng cháy cao dù b đ t
nhi t đ trên 1000°C trong vòng 60 phút két không h b bi n d ng.Thi t k b n l
t m đ n t ng chi ti t là v t li u thép siêu c ng k t h p hàng lo t ch t an toàn dày
đ

c thi t k thông minh đúc b ng thép cacbon siêu c ng, và h p kim ch u l c. Két

s t ch ng đ n đ

c th a h

ng nh ng nét tinh hoa đ ng c p nh t c a két s t ngân

hàng sang tr ng là s k t h p hoàn h o gi a phong cách th i th

ng và ch t l

ng

đ nh cao, đ m b o an toàn cho vi c c t gi theo tài s n qu c gia và ngân hàng qu c t .
H th ng khoá két s t ch ng đ n đ

c áp d ng công ngh (đóng/m ) t đ ng b ng mư

hóa m t kh u. Có th đ i mư hóa lên đ n hàng nghìn s , t l l ch s m mư hóa két

25