Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Dược phẩm ECO

CH
NGă1
C ăS LụăLU N C A VI CăHOẨNăTHI N V K TOÁNăBÁNăHẨNGă
VẨăXÁCă NH K T QU BÁNăHẨNGăTRONGăDOANH NGHI P
TH
NGăM I
1.1. S c n thi t c a vi căhoƠnăthi n v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu
bán hƠngătrongădoanhănghi păth ngăm i
Tiêuăth hƠngăhóaăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăălƠăm iăquanătơmăhƠngăđ u c a
cácădoanhănghi pănóiăchungăvƠădoanhănghi păth ngăm iănóiăriêng.ăTrongăđi u ki n
n n kinh t th tr ng hi n nay, n n kinh t toƠnăc uăhóaălƠmăchoăm căđ c nh tranh
v kinh t trênăth gi iănóiăchungăvƠăVi tăNamănóiăriêngăđangăngƠyăcƠngădi n ra gay
g t kh c li t. K t khi ra nh p t ch căth ngăm i th gi i - thƠnhăviênăth 150 c a
WTO Vi tă Namă đƣă khôngă ng ng n l că v nă lênă đ b t k p v i nh ngă đ iă thayă vƠă
phátă tri n c a n n kinh t th gi i.ă ngă tr c m tă cánhă c a m r ngă nh ă v yă cácă
doanh nghi pătrongăn căđƣăvƠăđangăcóănh ngăb căphátătri n c v quyămôăvƠălo i
hìnhăkinhădoanhăv i nhi uăhìnhăth căđaăd ng, lo iăhìnhăho tăđ ngăphongăphú,ăthayăđ i
linh ho t,ăcácădoanhănghi păđƣăgópăph n quan tr ng t oănênăm t n n kinh t th tr ng
n ngăđ ng năđ nhăvƠăphátătri n m nh m ..
i v i doanh nghi păth ngăm iăthìăho tăđ ngăkinhădoanhăchínhălƠăho tăđ ng
bánăhƠng.ăBánăhƠngălƠăm t ngh thu t,ăl ngăhƠngăhóaătiêuăth lƠănhơnăt tr c ti pălƠmă
thayăđ i l i nhu n c a doanh nghi p,ănóăth hi n s c nh tranh c a doanh nghi pătrênă
th tr ng,ă lƠă c ă s đ đánhă giáă trìnhă đ qu nă lỦ,ă hi u qu s n xu t kinh doanh c a
doanh nghi p.
M tăkhác,ănóălƠăc u n i gi aăcácăđ năv ,ăthƠnhăph n kinh t trongăn c l i v i
nhauă thƠnhă m t th th ng nh tă mƠă cònă cóă Ủă ngh aă r t quan tr ng b t ch tă thêmă m i
quan h qu c t n i th tr ngătrongăn căvƠăth tr ng qu c t ngƠyăcƠngăphátătri n
m nh m . K t qu bánăhƠngălƠăch tiêuăt ng h păđ phơnătíchăđánhăgiáăcácăch tiêuăkinhă
t ,ătƠiăchínhăc a doanh nghi pănh ăc ăc uătiêuăth , s vòngăquayăc a v n. G n li n v i
côngătácăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng,ăng i k toánăc ngăgi m t v tríăh t
s c quan tr ngăgópăph n ph c v đ c l căvƠăcóăhi u qu trongăcôngătácăbánăhƠng.ăDoă

đóă k tóană bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă c n ph iă đ c t ch c m tă cáchă
khoa h c h pălỦănh mănơngăcaoăhi u qu kinh doanh trong doanh nghi p
1.2. Kháiăquátăchungăv k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngătrongă
doanh nghi păth ngăm i
1.2.1.

c đi m ho t đ ng kinh ếỊanh th

ng m i

 Kháiăni m:ăTh ngăm iălƠăkhơuătrungăgianăn i li n s n xu t v iătiêuădùng.ăHo t
đ ngăth ngăm iălƠăvi c th c hi n m t hay nhi uăhƠnhăviăth ngăm i c aăth ngănhơnă
1


lƠmă phátă sinhă quy nă vƠă ngh aă v gi aă cácă th ngă nhơnă v i nhau ho c gi aă th ngă
nhơnă v iă cácă bênă cóă liênă quană baoă g m vi că muaă bánă hƠngă hoá,ă cungă ng d ch v
th ng m iăvƠăcácăho tăđ ngăxúcăti năth ngăm i nh m m căđíchăl i nhu n ho c th c
hi năchínhăsáchăkinhăt xƣăh i.
 M t s đ căđi m:

căđi m ho tăđ ng: ho tăđ ng kinh t c ăb n c aăkinhădoanhăth ngăm iălƠă
l uăchuy năhƠngăhoá.ăL uăchuy năhƠngăhoáălƠăs t ng h păcácăho tăđ ng g măcácăquáă
trìnhămuaăbán,ătraoăđ iăvƠăd tr hƠngăhoá.

căđi m v hƠngăhoá:ăhƠngăhoáătrongăkinhădoanhăth ngăm i g măcácălo i v t
t , s n ph măcóăhìnhătháiăv t ch t ho căkhôngăcóăhìnhătháiăv t ch tămƠădoanhănghi p
mua v (ho că hìnhă thƠnhă t cácă ngu nă khác)ă v i m că đíchă đ bán.ă HƠngă hoáă trongă
kinhădoanhăth ngăm iăđ căhìnhăthƠnhăch y uădoămuaăngoƠi.ăNgoƠiăraăhƠngăhóaăcònă
cóăth đ căhìnhăthƠnhădoănh năgópăv năliênădoanh, do thu nh păliênădoanh,ădoăthuăh i

n .

că đi m v ph ngă th că l uă chuy nă hƠngă hoá:ă l uă chuy nă hƠngă hoáă trongă
doanh nghi păth ngăm i cóăth theo m tătrongăhaiăph ngăth călƠăbánăbuônăvƠăbánă
l .

că đi m v s v n c aă hƠngă hoá:ă s v nă đ ng c aă hƠngă hoáă trongă doanhă
nghi păth ngăm i khôngăgi ng nhau, tu thu c ngu năhƠngăhayănghƠnhăhƠng.ăDoăđóă
chiăphíăthuămuaăvƠăth iăgianăl uăchuy năhƠngăhoáăc ngăkhôngăgi ng nhau gi aăcácălo i
hƠng.ă
1.2.2. M t s khái ni m c b n có liên quan đ n k tỊán bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng trỊng ếỊanh nghi ị th ng m i
 Kháiăni măbánăhƠng:ăLƠăgiaiăđo n cu iăcùngătrongăquáătrìnhăl uăchuy năhƠngă
hoáăc aăkinhădoanhăth ngăm i. M tăkhác,ăđơyălƠăquáătrìnhăchuy n giao quy n s h u
hƠngăhoáăgi aăng iămuaăvƠădoanhănghi p.
 Kháiăni măxácăđ nh k t qu bánăhƠng:ăLƠăk t qu sauăkhiăDNăbánăhƠngăhoáăsoă
sánhăgi aăchiăphíăvƠăthuănh păđ tăđ c bi u hi n qua ch tiêuă“Lƣi”ăho că“L ”.ăVi c
xácăđ nh k t qu bánăhƠngăth ngăđ c th c hi n cu i k k toánăc a t ng DN.
K t qu bánăhƠng

= Lƣiăg p

ậ ChiăphíăbánăhƠng

ậ

Chiăphíăqu nălỦăDN

 Doanhăthu:ăDoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v lƠătoƠnăb s ti năthuăđ c
ho c s thuă đ c t cácă giaoă d ch vƠă nghi p v phátă sinhă doanhă thuă nh :ă bánă s n

ph m,ăhƠngăhoá,ăcungăc p d ch v choăkháchăhƠngăbaoăg m c cácăkho n ph thuăvƠă
phíă thuă thêmă ngoƠiă giáă bánă (n uă có)..ă Theoă chu n m că 14ă vƠă quy tă đ nh s
2

Thang Long University Library


149/2001/Q -BTC,ădoanhăthuăbánăhƠngăđ
ki n sau:
 Doanhăthuăđ
 Xácăđ nhăđ

căxácăđ nhăt

c ghi nh năkhiăđ ng th i tho mƣnă5ăđi u

ngăđ i ch c ch n;

căchiăphíăliênăquanăđ năbánăhƠng;

 Doanh nghi păđƣăchuy n giao ph n l n r iăroăvƠăl iăíchăg n li n v i quy n s
h u s n ph m ho căhƠngăhoáăchoăng i mua;
 Doanh nghi pă khiă khôngă cònă n m gi quy n qu nă lỦă hƠngă hoáă nh ă ng
h uăhƠngăhoáăho c quy n ki măsoátăhƠngăhoá;
 Doanh nghi pă đƣă thuă đ
hƠng.

c ho c s thuă đ

is

c l iă íchă kinhă t t giao d chă bánă

 Cácăkho n gi m tr doanhăthuăbánăhƠng
 Chi t kh uă th ngă m i:ă LƠă kho n chi t kh uă mƠă doanhă nghi pă bánă gi mă giáă
niêmă y tă choă kháchă hƠngă muaă hƠngă v i kh iă l ng l n. Chi t kh uă th ngă m iă lƠă
kho nă mƠă bênă bánă gi m tr ho că thanhă toánă choă ng iă muaă doă ng iă muaă đƣă muaă
hƠngăv i kh iăl ng l năvƠătheoăth o thu năbênăbánăs dƠnhăchoăbênămuaăm t kho n
chi t kh uăth ngăm i.
 Gi mă giáă hƠngă bán:ă Ph nă ánhă kho n gi mă giáă hƠngă bánă th c t phátă sinhă doă
hƠngăb kém,ăm t ph m ch tăhayăkhôngăđúngăquyăcáchătheoăquyăđ nh trong h păđ ng
th ngăm i..
 HƠngăbánăb tr l i:ălƠăs s n ph m,ăhƠngăhóaădoanh nghi păđƣăxácăđ nhătiêuăthu,ă
nh ngăb kháchăhƠngătr l i do vi ph măcácăđi u ki năđƣăcamăk t trong h păđ ng kinh
t nh :ăhƠngăkémăph m ch t,ăsaiăquyăcách,ăch ng lo i..
NgoƠiăraăcònăcóăm t s kho n gi m tr doanhăthuăkhácănh :
 Thu tiêuăth đ c bi t: Doanh nghi p ph i n p lo i thu nƠyăkhiădoanhănghi p
s n xu t m tăhƠngăch u thu tiêuăth đ c bi t
 Thu xu t kh u: Doanh nghi p ph i n p thu xu t kh u khi doanh nghi pă cóă
xu t kh u tr c ti păcácăs n ph m,ăhƠngăhóa
 Thu GTGTătheoăph
tr doanh thu
Cácăkho n
gi m tr doanh
thu

=

ngăphápătr c ti păthìăc ngăđ

CKTM, gi măgiáă
hƠngăbán,ăhƠngă +
bánăb tr l i

3

Thu xu t
kh u, thu
TT B

căcoiălƠăm t kho n gi m
Thu GTGT
+

(ph ngăphápă
tr c ti p)


 Doanh thu thu n: Doanh thu thu nălƠăgiáătr cònăl i c aăDTăbánăhƠngăsauăkhiăđƣă
tr điăcácăkho n gi m tr doanh thu (chi t kh uăth ngăm i, gi măgiáăhƠngăbán,ăhƠngă
bánăb tr l i).
Doanh thu thu n v
bánăhƠng

=

Doanhăthuăbánă
hƠng

-

Cácăkho n gi m tr
doanh thu

 Giáăv năhƠngăbán:ăLƠătr giáăv n c a s n ph m, v tăt ,ăhƠngăhóa,ăd ch v đƣătiêuă
dùng.ă i v i s n ph m, d ch v tiêuăth ,ăgiáăv n bao g m tr giáămuaăc aăhƠngăđƣă
tiêuăth c ng v iăchiăphíăthuămuaăphơnăb choăhƠngătiêuăth .
 L i nhu n g p:ăLƠăl i nhu n thu l iăđ c c aăcôngătyăsauăkhiăl y t ng doanh
thu tr cácăkho n gi m tr doanhăthuănh ăgi măgiáăhƠngăbán,ăhƠngăbánăb tr l i, thu
tiêuăth đ c bi t, thu xu t kh uăvƠătr giáăv năhƠngăbán.
 ChiăphíăbánăhƠng:ăG măcácăchiăphíăphátăsinhătrongăquáătrìnhătiêuăth s n ph m,
hƠngăhóa,ăd ch v , ti năl ng,ăcácăkho n ph c p ph i tr choănhơnăviênăbánăhƠng,ăti p
th ,ăđóngăgóiăs n ph m, b o qu n, kh uăhaoăTSC ,ăbaoăbì,ăchiăphíăv t li u,ăchiăphíămuaă
ngoƠi,ăchiăphíăb o qu n, qu ngăcáoầăă
 ChiăphíăQu nălỦădoanhănghi p:ăLƠănh ngăchiăphíăchiăraăcóăliênăquanăđ n vi c t
ch c, qu nălỦ,ăđi u hƠnhăho tăđ ng s n xu tăkinhădoanh.ăChiăphíăqu nălỦăg m:ăchiăphíă
nhơnăviênăqu nălỦ,ăchiăphíăv t li u, d ng c , kh uăhao,ăchiăphí,ăd ch v muaăngoƠi,..
 Xácăđ nh k t qu bánăhƠngălƠăvi căsoăsánhăgi aăchiăphíăkinhădoanhăđƣăb raăvƠă
thu nh păkinhădoanhăđƣăthuăv trong k . N u thu nh p l năh năchiăphíăthì k t qu bánă
hƠngălƠă“Lƣi”, thu nh p nh h năchiăphíăthìăk t qu bánăhƠngălƠă“L ”. Vi căxácăđ nh
k t qu bánăhƠngăth ngăđ c ti năhƠnhăváoăcu i k kinhădoanhăth ngălƠăcu iătháng,ă
cu iăquỦ,ăcu iăn m,ătu thu c vƠoăt ngăđ căđi măkinhădoanhăvƠăyêuăc u qu nălỦăc a
t ng doanh nghi p.
K t qu
bánăhƠng

=

DTT v
bánăhƠng

-

Tr giáăv n
hƠngăbán

-

Chiăphíăbánă
hƠng

Chiăphíăqu nălỦă
doanh nghi p

1.2.3. Nhi m v k tỊán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
 Ghiăchépăchínhăxác,ăk p th i s l

ng, ch tăl

ngăvƠăgiáăphíăhƠngămua;

 Phơnăb h pălỦăchiăphíămuaăhƠngăchoăhƠngătiêuăth vƠăt n cu i k ;
 Ph năánhăk p th i kh iăl ngăhƠngăbán,ăghiănh nădoanhăthuăbánăhƠngăvƠăcácăch
tiêuăliênăquan:ăgiáăv n,ăcácăkho n gi m tr doanh thu,..
 Qu n lỦăch t ch tìnhăhìnhăbi năđ ngăvƠăd tr khoăhƠngăhoá,ăphátăhi năvƠăx lỦă
k p th iăhƠngăhoáă đ ng,ăkémăph m ch t;
 L a ch năph

ngăphápăxácăđ nhăgiáăv năhƠngăbánăthíchăh p;
4

Thang Long University Library


 Xácăđ nh k t qu bánăhƠngăvƠăth c hi n ch đ báoăcáoăbánăhƠng;
 Theoădõi,ăthanhătoánăk p th iăcôngăn v iănhƠăcungăc p,ăkháchăhƠng.
1.3.

N i dung k toánăbánăhƠng

1.3.1. Các ịh

ng th c bán hàng

1.3.1.1. Bánăbuôn
LƠăhìnhăth căbánăhƠngăchoăcácăđ năv th ngăm i,ăcácădoanhănghi p s n xu tầ.ă
căđi m c aăhƠngăhoáăbánăbuônălƠăhƠngăhoáăv n n mătrongăl nhăv căl uăthông,ăch aă
điăvƠoăl nhăv cătiêuădùng,ădoăv y,ăgiáătr vƠăgiáătr s d ng c aăhƠngăhoáăch aăđ c
th c hi n.ăHƠngăbánăbuônăth ngăđ căbánătheoălôăhƠngăho căbánăv i s l ng l n.
Giáăbánăbi năđ ng tu thu căvƠoăs l ngăhƠngăbánăvƠăph ngăth căthanhătoán.
 Bánăbuônăquaăkho:ă
Bánăbuônăquaăkhoătheoăhìnhăth c tr c ti p:ăTheoăhìnhăth cănƠy,ăbênămuaăc đ i
di năđ n kho c a doanh nghi păth ngăm iăđ nh năhƠng.ăDN th ngăm i xu t kho
hƠngăhoáăgiaoătr c ti păchoăđ i di năbênămua.ăSauăkhiăđ i di năbênămuaănh năđ hƠng,ă
thanhătoánăti n ho c ch p nh n n ,ăhƠngăhoáăđ căxácăđ nhălƠătiêuăth .
Bánă buônă quaă khoă theoă ph ngă th c g iă bán:ă Theoă hìnhă th că nƠy,ă c nă c vƠoă
h păđ ng kinh t đƣăkỦăk t ho cătheoăđ năđ tăhƠng,ădoanhănghi păth ngăm i xu t kho
hƠngăhoá,ădùngăph ng ti n v n t i c aămìnhăho căđiăthu ngoƠi,ăchuy năhƠngăđ n kho
c aăbênămuaăho c m tăđ aăđi mănƠoăđóăbênămuaăquyăđ nh trong h păđ ng.ăHƠngăhoáă
chuy năbánăv n thu c quy n s h u c a doanh nghi păth ngăm i. Ch khiănƠoăđ c

bênă muaă ki m nh n,ă thanhă toánă ho c ch p nh nă thanhă toánă thìă s hƠngă chuy n giao
m iăđ căcoiălƠătiêuăth ,ăng iăbánăm t quy n s h u v s hƠngăđƣăgiao.
 Bánăbuônăkhôngăquaăkho:ă
Bánăbuônăv n chuy n th ngăcóăthamăgiaăthanhătoán:ăV iăph ngăth cănƠyădoanhă
nghi păth ngăm iăkhiămuaăhƠngăvƠănh năhƠngăkhôngăđ aăv nh păkhoămƠăgiaoătr c
ti pă choă bênă muaă t i kho c aă ng iă bán,ă ho c v n chuy n th ngă đ n kho c aă ng i
mua. Sau khi giao, nh năhƠngăđ i di năbênămuaăkỦănh năđ hƠng.ăBênămuaăthanhătoánă
ho c ch p nh năthanhătoánăti năhƠngăthìăkhiăđóăhƠng hóaăđ c ch p nh nălƠătiêuăth .
Bánă buônă v n chuy n th ngă khôngă thamă giaă thanhă toán:ă Theoă hìnhă th că nƠyă
doanh nghi păth ngăm i ch lƠătrungăgianăgi aănhƠăcungăc păvƠăkháchăhƠng.ăTrongă
tr ng h pă nƠyă t iă đ nă v khôngă phátă sinhă nghi p v muaă hƠngă hóa.ă Tùyă theoă đi u
ki nă đƣă kỦă k t h pă đ ngă mƠă doanhănghi pă đ căh ng kho n ti n hoa h ngădoăbênă
cung c p ho căbênămuaătr .

5


1.3.1.2. Bánăl
LƠ ph ngăth căbánăhƠngătr c ti păchoăng iătiêuădùngăho căcácăt ch c,ăđ năv
mua v mangătínhăch tătiêuădùngăn i b .ăBánăhƠngătheoăph ngăth cănƠyăcóăđ căđi m
lƠăhƠngăhóaăđƣăraăkh iăl nhăv căl uăthôngăvƠăđiăvƠoăl nhăv cătiêuădùng.ăBánăl th ng
bánăv i s l ng nh v i m căgiáăth ng năđ nh.
Bánăl thu ti n tr c ti p:ăNhơnăviênăbánăhƠngăv a th c hi n ch căn ngăbánăhƠngă
vƠăch căn ngăthuăngơn.ăCu iăcaăbánăhƠng,ănhơnăviênăbánăhƠngăti năhƠnhăki m qu y,
ki m ti n, l păbáoăcáoăbánăhƠngăvƠăn p l i cho th qu ghi s .
Bánăl thu ti n t pătrung:ăNhơnăviênăbánăhƠngăvƠănhơnăviênăthuăngơnăth c hi n
ch căn ngăđ c l p nhau. Cu iăcaăbánăhƠng,ănhơnăviênăbánăhƠngăki măkêăhƠngăhoáăt i
qu yăvƠăl păbáoăcáoădoanhăthuăn pătrongăca.ăNhơnăviênăthuăngơnăcóănhi m v thu ti n,
ki m ti năvƠăn p ti n cho th qu . K toánăbánăhƠngănh n ch ng t t i qu yălƠmăc nă
c đ nghi p v bánăhƠngăătrongăngƠyăvƠăk k toán.

Bán tr góp:ăBánăhƠngătr ch m, tr gópălƠăph ngăth căbánăhƠngăthuăti n nhi u
l n,ăng i mua s thanhătoánăm t ph năgiáătr ti năhƠngăngayăt i th iăđi m mua, ph n
cònăl i s tr thƠnhănhi u l n cácăk ti pătheoăvƠăph i ch u s lƣiătrênăs ti n tr ch m
đó. S ti n tr
cácăk ti p theo s b ngănhau,ătrongăđóăbaoăg m g căvƠălƣiătr ch m.
Doanhăthuăđ c ghi nh nătheoădoanhăthuăbánăhƠngătr ti năngayăcònăs lƣiăthuăđ c s
h chătoánăvƠoădoanhăthuăho tăđ ngătƠiăchính.
1.3.1.3. Bánăhàngăquaăđ iălý,ăkýăg i
Bánă hƠngă theo ph ngă th c g iă đ iă lỦă lƠă ph ngă th că bánă hƠngă mƠă trongă đóă
doanh nghi păgiaoăhƠngăchoăc ăs đ iălỦăs tr c ti păbánăhƠng.ăBênănh năđ iălỦăs tr c
ti păbánăhƠng,ăthanhătoánăti năhƠngăvƠăđ c hoa h ngăđ iălỦăbán.ăS hƠngăg iăđ iălỦă
v n thu c quy n s h u c a doanh nghi păth ngăm i. S hƠngănƠyăđ căcoiălƠătiêuă
th khi doanh nghi p nh năđ căthôngăbáoăch p nh năthanhătoán,ăkỦăg iăthanhătoánă
ti n ho căthôngăbáoăv s hƠngăđƣăbánăđ c.
1.3.2. Ch ng t và tài khỊ n s d ng
1.3.2.1. Ch ng t s d ng
Ch ng t k toánălƠăch ng minh b ng gi y t , v t mang tin th hi năcácănghi p
v kinh t đƣăphátăsinhăvƠăth c s hoƠnăthƠnhăđ lƠmăc năc ghi s , bao g m:
 Hóaăđ năGTGT;
 Hóaăđ năkiêmăphi u xu t kho;
 Phi u thu ti n m t;
 Gi yăbáoăc aăngơnăhƠng;
 B ngăkêăhƠngăhóaăbánăra;
6

Thang Long University Library


 Cácăch ng t , b ngăkêătínhăthu ầ
1.3.2.2. Tàiăkho n s d ng

TK 156-Hàngăhóa:ăTƠiăkho n thu cănhómăHTKăph năánhătr giáăhi năcóăvƠătìnhă
hìnhăbi năđ ngăt ng,ăgi măcácălo iăhƠngăhóaăc a doanh nghi p.
TK 156- HƠngăhóa
-Tr giáămuaăvƠoăc aăhƠngăhóaătheoăhóaăđ nă -Tr giáăc aăhƠngăhóa xu tăkhoăđ bán;ă
muaăhƠng;
-Chiăphíăthuămuaăphơnăb choăhƠngăhóaăđƣăbánă
-Chiăphíăthu muaăhƠngăhóa;
trong k ;
-Tr giáă c aă hƠngă hóaă thuêă ngoƠiă giaă côngă -Chi t kh uă th
(g măgiáămuaăvƠoăvƠăchiăphíăgiaăcông);
h ng;
-Tr giáăhƠngăhóaăđƣăbánăb ng
phátăhi n th a khi ki măkê;

ngă m iă hƠngă muaă đ

i mua tr l i; -Cácăkho n gi măgiáăhƠngămuaăđ
-Tr giáăhƠngăhóaătr l iăchoăng

-K t chuy năgiáătr hƠngăhóaăt n kho cu i k
(ph ngăphápăKK K);

căh

c

ng;

iăbán;

-Tr giáăhƠngăhóaăphátăhi n thi u khi ki măkê;ă
-K t chuy nă giáă tr hƠngă hóaă t nă khoă đ u k
(ph ngăphápăKK K);

S d :-Tr giáă muaă vƠoă c aă hƠngă hóaă t n
kho;
-Chiăphíăthuămuaăc aăhƠngăhóaăt n kho.
TK 157- Hàngăg iăđiăbán: Ph năánhătr giáăc aăhƠngăhóa,ăthƠnhăph măđƣăg iăđiă
choăkháchăhƠng,ăg iăbánăđ iălỦ,ăkỦăg i, d ch v đƣăhoƠnăthƠnhăbƠnăgiaoăchoăkháchăhƠngă
theo h păđ ng kinh t ho căđ năđ tăhƠng,ănh ngăch aăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbán.
TK 157-HƠngăg iăđiăbán
- Tr giáă hƠngă hóa,ă thƠnhă ph mă đƣă g iă choă kháchă - Tr giáă hƠngă hóa,ă thƠnh ph m g iă điă bán,ă
hƠng,ăho c g iăbánăđ iălỦ,ăkỦăg i; g iăchoăcácăđ năv dich v đƣăcungăc păđ căxácăđ nhălƠăđƣăbán;
c păd i h chătoánăph thu c;
- Tr giáă hƠngă hóa,ă thƠnhă ph m, d ch v đƣă
- Tr giáăd ch v đƣăcungăc păchoăkháchăhƠng,ănh ngă g iăđiăb kháchăhƠngătr l i;
ch aăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbán;
- u k k t chuy n tr giáăhƠngăhóa,ăthƠnhă
- Cu i k k t chuy n tr giáăhƠngăhóa,ăthƠnhăph măđƣă ph mă đƣă g iă điă bán,ă d ch v đƣă cungă c p
g iă điă bánă ch aă đ că xácă đ nhă lƠă đƣă bánă cu i k ch aă đ că xácă đ nhă lƠă đƣă bánă đ u k
(ph ngăphápăKK K).
(ph ngăpháp KK K)
S d : Tr giáăhƠngăhóa,ăthƠnhăph măđƣăg iăđi,ăd ch
v đƣăcungăc păch aăđ căxácăđ nhălƠăđƣăbánătrongă
k .
7


TK 511-Doanhăthuăbánăhàngăvàăcungăc p d ch v : ph năánhădoanhăthuăbánăhƠngă
vƠăcungăc p d ch v c a doanh nghi p trong m t k k toán.ă

TK 511- Doanh thu bánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v
-Cácă kho n thu giánă thuă ph i n p Doanhăthuăbánăs n ph m,ăhƠngăhoá,ă
(GTGT,ăTT B,ăXK,ăBVMT);
b tăđ ng s năđ uăt ăvƠăcungăc p d ch
-Doanhă thuă hƠngă bánă b tr l i k t v c a doanh nghi p th c hi n trong
k k toán.
chuy n cu i k ;
-Kho n gi mă giáă hƠngă bánă k t chuy n
cu i k ;
-Kho n chi t kh uă th
chuy n cu i k ;

ngă m i k t

-K t chuy n doanh thu thu nă vƠoă tƠiă
kho n 911.

TK 611-Muaăhàng: ph năánhătr giáănguyênăli u, v t li u,ăcôngăc , d ng c ,ăhƠng
hoáămuaăvƠo,ănh p kho ho căđ aăvƠoăs d ng trong k đ i v i doanh nghi p k toánă
hƠngăt năkhoătheoăph ngăphápăKK K.
TK 611- MuaăhƠng
-K t chuy năgiáăg căhƠngăhoá,ănguyênăli u, -K t chuy năgiáăg căhƠngăhoá,ănguyênăli u,
v t li u,ă côngă c , d ng c t nă khoă đ u k v t li u,ă côngă c , d ng c t n kho cu i k
(theo k t qu ki măkê);
(theo k t qu ki măkê);
-Giáă g c hƠngă hoá,ă nguyênă li u, v t li u, -Giáă g că hƠngă hoá,ă nguyênă li u, v t li u,
côngăc , d ng c ,ămuaăvƠoătrongăk ;
côngă c , d ng c xu t s d ng trong k ,
ho căgiáăg căhƠngăhoáăxu tăbánă(ch aăđ c
xácăđ nhălƠăđƣăbánătrongăk )/ămuaăvƠoătr l i

choăng iăbán,ăho căđ c gi măgiá.

TK 632-Giáăv năhàngăbán: ph năánhătr giáăv n c a s n ph m,ăhƠngăhóa,ăd ch v ,
b tăđ ng s năđ uăt ;ăgiáăthƠnhăs n xu t c a s n ph măxơyăl pă(đ i v iăDNăxơyăl p)ăbánă
trong k .

8

Thang Long University Library


TK 632-Giá v năhƠngăbán
-Tr giáă v n c a s n ph m,ă hƠngă hóa,ă d ch v
đƣăbánătrongăk .

-K t chuy nă giáă v n c a s n ph m,ă hƠngă
hóa,ăd ch v đƣăbánătrongăk sang TK911;

-Chiă phíă nguyênă li u, v t li u,ă chiă phíă nhơnă
côngă v t m că vƠă chiă phíă s n xu t chung c
đ nhă khôngă phơnă b đ că tínhă vƠoă giáă v n
hƠngăbánătrongăk ;

-Kho năhoƠnănh p d phòngăgi măgiáăhƠngă
t n kho cu iăn mătƠiăchính;
-Tr giáăhƠngăbánăb tr l i nh p kho;

-Kho n chi t kh uă th ngă m i, gi mă giáă
-Cácăkho n hao h t, m tămátăc a HTK sau khi hƠngă bánă nh nă đ că sauă khiă hƠngă muaă đƣă
tr ph n b iă th ngă doă tráchă nhi mă cáă nhơnă tiêuăth .

gơyăra;
-Cácă kho n thu nh p kh u, thu tiêuă th
-Chiă phíă xơyă d ng, t ch TSC ă v t m c đ c bi t, thu b o v môiătr
khôngă đ că tínhă vƠoă nguyênă giáă TSC ă h u giáătr hƠngămua.
hìnhăt xơyăd ng, t ch hoƠnăthƠnh;

ngăđƣătínhăvƠoă

-S trích l p d phòngăgi măgiáăhƠngăt n kho

TK521- Cácă kho n gi m tr doanh thu: Ph nă ánhă cácă kho nă đ
gi m tr vƠoădoanhăthuăbánăhƠng,ăcungăc p d ch v phátăsinhătrongăk .
TK 521-Chi t kh uăth

că đi u ch nh

ngăm i

- S chi t kh uă th ngă m iă đƣă ch p nh n - K t chuy n Chi t kh uăth ngăm iăphátă
thanhătoánăchoăkháchăhƠng;
sinh trong k sangă TKă 511ă “Doanhă thuă
- S gi mă giáă hƠngă bánă đƣă ch p thu n cho bánăhƠngăvƠăcungăc p d ch v ”
ng

iămuaăhƠng;

- Doanh thu c aăhƠngăbánăb tr l i,ăđƣătr l i
ti năchoăng i mua ho cătínhătr vƠoăkho n
ph iă thuă kháchă hƠngă v s s n ph m,ă hƠngă
hóaăđƣăbán.

TK531- Hàngăbánăb tr l i: Ph năánhăgiáătr c a s s n ph m,ăhƠngăhoáăb kháchă
hƠngătr l iădoăcácănguyênănhơn:ăViăph m cam k t, vi ph m h păđ ng kinh t ,ăhƠngăb
kém,ăm t ph m ch t,ăkhôngăđúngăch ng lo i,ăquyăcách.ă

9


TK 531- HƠngăbánăb tr l i
Doanh thu c aăhƠngăbánăb tr l i,ăđƣătr l i K t chuy n doanh thu c aăhƠngăbánăb tr l i
ti n cho ng i mua ho cătínhătr vƠoăkho n vƠoăbênăN TK 511ă“DoanhăthuăbánăhƠngăvƠă
ph i thu c aă kháchă hƠngă v s s n ph m, cung c p d ch v ”,ă ho c TK512ă “Doanhă thuă
hƠngăhoáăđƣăbán.
n i b ”ăđ xácăđ nh doanh thu thu n trong k
báoăcáo.

TK532- Gi măgiáăhàngăbán: Ph năánhăkho n gi măgiáăhƠngăbánăth c t phátăsinhă
vƠăvi c x lỦăkho n gi măgiáăhƠngăbánătrongăk k toán.ăGi măgiáăhƠngăbánălƠăkho n
gi m tr choăng i mua do s n ph m,ăhƠngăhoáăkém,ăm t ph m ch tăhayăkhôngăđúngă
quyăcáchătheoăquyăđ nh trong h păđ ng kinh t .
TK 532- Gi măgiáăhƠngăbán
Cácă kho n gi mă giáă hƠngă bánă đƣă ch p
thu nă choă ng iă muaă hƠngă doă hƠngă bánă
kém,ă m t ph m ch t ho că saiă quyă cáchă
theoăquyăđ nh trong h păđ ng kinh t .

K t chuy nătoƠnăb s ti n gi măgiáăhƠngă
bánăsangăTK511- “DoanhăthuăbánăhƠngăvƠă
cung c p d ch v ”ă ho c TK 512-“Doanhă
thuăbánăhƠngăn i b ”.

1.3.3. K tỊán Giá v n hàng bán
Giá v n hƠng bán =
1.3.3.1. Cácăph
a. Ph

Giáăv n hƠng xu t kho

+

Chiăphí thu mua phơn b cho hƠng
tiêu th

ngăphápătínhăgiáăv năhàngăxu t kho

ngăphápăgiáăth c t đíchădanh:ă

Ph ngăphápătínhătheoăgiáăđíchădanhăđ căápăd ng d aătrênăgiáătr th c t c a
t ng th hƠngăhoáămuaăvƠo,ăt ng th s n ph m s n xu tăraănênăch ápăd ngăchoăcácă
doanh nghi păcóăítăm tăhƠngăho c m tăhƠngă năđ nhăvƠănh n di năđ c.
đ

 uăđi m:ăCôngătácătínhăgiáălôăhƠngăđ
c th i h n b o qu n c a t ngălôăhƠngăhóa.

c th c hi n k p th iăvƠăcóăth theoădõiă

10

Thang Long University Library

 Nh căđi m:ăCôngăvi c ph c t păđòiăh i th khoăvƠăk toánăph i qu nălỦăchiă
ti t t ngălôăhƠng.
 i u ki năáp d ng:ăTh ngăđ căápă d ng cho nh ng doanh nghi pă mƠăvi c
qu nălỦăhƠngăt n kho c n ph iătáchăbi t,ăđ c bi tălƠănh ng doanh nghi păkinhădoanhăítă
m tăhƠngăho căcácăm tăhƠngăcóăgiáătr l năvƠăcóătínhăcáăbi tănh ătrangăs c,ăđáăquỦ,ăôă
tôầ
b. Ph

ngăphápănh pătr

c xu tătr

c (FIFO):

Ph ngăphápănh pătr c, xu tătr căápăd ng d aătrênăgi đ nhălƠăgiáătr hƠngăt n
khoăđ c mua ho căđ c s n xu tătr căthìăđ c xu tătr c,ăgiáătr hƠngăt năkhoăcònă
l i cu i k lƠăgiáătr hƠngăt năkhoăđ c mua ho c s n xu t g n th iăđi m cu i k . Theo
ph ngăphápănƠyăthìăgiáătr hƠngăxu tăkhoăđ cătínhătheoăgiáăc aălôăhƠngănh p kho
th iăđi măđ u k ho c g năđ u k ,ăgiáătr c aăhƠngăt n kho cu i k đ cătínhătheoăgiáă
c aăhƠngănh p kho th iăđi m cu i k ho c g n cu i k cònăt n kho.


uăđi m:ăcóăth tínhăgiáăhƠngăhóaăk p th i, d qu nălỦ.

 Nh că đi m: Kh iă l ngă côngă vi c h chă toánă nhi u,ă đ ng th iă chiă phíă phátă
sinh hi năhƠnhăkhôngăphùăh p v iădoanhăthuăphátăsinhădoăgiáăxu tăkhoăkhôngăđ c c p
nh t k p th iătheoăgiáăth tr ng.
 i u ki n ápăd ng:ăThíchăh p v iăcácădoanhănghi păcóăítălo i m tăhƠng,ăs l n

nh p kho c a m iădanhăđi măkhôngănhi u.
c. Ph

ngăphápănh p sau xu tătr

c(LIFO):

Ph ngăphápănh p sau, xu tătr căápăd ng d aătrênăgi đ nhălƠăgiáătr hƠngăt n
khoăđ c mua ho căđ c s n xu tăsauăthìăđ c xu tătr c,ăgiáătr hƠngăt năkhoăcònăl i
cu i k lƠăgiáătr hƠngăt năkhoăđ c mua ho c s n xu t g n th iăđi măđ u k .
 uă đi m:ă Ph ngă phápă nƠyă kh c ph că đ că nh că đi m c aă ph ngă phápă
nh pătr c xu tătr c,ănóăđ m b oătínhăphùăh p c a doanhăthuăvƠăchiăphí.ăCácăchiăphíă
s n xu t kinh doanh ph năánhăk p th iăgiáăth tr ng c aăhƠngăhóa.ăVi cătínhăchínhăxácă
doanhăthuăvƠăchiăphíăs giúpăchoăk toánăcóănh ng s li uăchínhăxácăv tìnhăhìnhăho t
đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
 Nh căđi m: Tr giáăv n c a t n kho cu i k hƠngăt năkhoăcóăth khôngăsátă
v iăgiáăth tr ngăhƠngăhóa.


i u ki nă ápă d ng:ă Ph

ngă phápă nƠyă đ c bi tă phùă h pă trongăđi u ki n l m

phát.
d. Ph ngăphápăgiáăbìnhăquơnăgiaăquy n:ăTheoăph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n,
giáătr c a t ng lo iăhƠngăt năkhoăđ cătínhătheoăgiáătr trungăbìnhăc a t ng lo iăhƠngă
t năkhoăđ u k vƠăgiáătr t ng lo iăhƠngăt năkhoăđ c mua ho c s n xu t trong k .ăGiáă
11

tr trungăbìnhăcóăth đ cătínhătheoăt ng k ho c sau t ngălôăhƠngănh p v , ph thu c
vƠoăđi u ki n c th c a m i doanh nghi p.ăGiáăth c t c aăhƠngăhóaăđ cătínhătheoă
giáăđ năv bìnhăquơnăsau:
Tr giáăv n th c t hƠngă
hóaăxu t kho

=

S l

ngăhƠngăhóaă
xu t kho

x

Giá đ năv bìnhă
quơn

Trongăđóăgiáăđ năv bìnhăquơnăcóăth tínhătheoă2ăcách
Ph

ngăphápăgiáăđ năv bìnhăquơnăc k d tr

Giá đ năv bìnhăquơnăc k
d tr

Giá tr t năđ u k
=

S l

+

ng t năđ u k

+

Giá tr nh p
S l

ng nh p

 uăđi m: Gi m nh đ c vi c h chătoánăchiăti tăhƠngăhóa,ăkhôngăph thu căvƠoă
s l n nh p, xu t c a t ngădanhăđi m hƠngăhóaănh ngăđ chínhăxácăkhôngăcao
 Nh căđi m: D năcôngăvi cătínhăgiáăhƠngăhóaăxu tăkhoăvƠoăcu i k h chătoánă
vƠăph iătínhăgiáătheoăt ngădanhăđi măhƠngăhóa.
 i u ki năápăd ng:ăThíchăh p v i doanh nghi păítădanhăđi măhƠngăhóaănh ngă
s l n nh p, xu t c a m iădanhăđi m nhi u
Ph

ngăphápăgiáăđ năv bìnhăquơnăsauăm i l n nh p

Sau m i l n nh păhƠngăhóa,ăk toánăph iăxácăđ nh l iăgiáătr th c t c aăhƠngăt n kho
vƠăgiáăđ năv bìnhăquơn.ăCôngăth căxácăđ nhăgiáăđ năv bìnhăquơnăsauăm i l n nh p
nh ăsau:
Gía đ năv bìnhăquơnă
=
sau m i l n nh p



Tr giáăth c t hƠngăhóaă
t nătr c khi nh p

+

Tr giáăth c t hƠngă
hóaăsauăm i l n nh p

S l ngăhƠngăhóaăt n
tr c khi nh p

+

S l ng th c t hƠngă
hóaăsauăm i l n nh p

uăđi m:ăTínhăgiáăc aăhƠngăhóaăxu t kho k p th i.

 Nh căđi m: kh iă l ngă côngăvi că tínhă toánă nhi uă vƠă ph i ti nă hƠnhă tínhă giáă
theo t ngădanhăđi m c aăhƠngăhóa.
 i u ki năápăd ng: Ch s d ng nh ng doanh nghi pă cóă ítădanhăđi măhƠngă
hóaăvƠăs l n nh p, xu t c a m i lo iăkhôngănhi u.
1.3.3.2. Phânăb chiăphíăthuămua choăhàngătiêuăth
nhăngh aăchiăphíăthuămua:ăPh năánhăchiăphíăthuămuaăphátăsinhăliênăquanăđ n s
hƠngăhóaăđƣănh p kho trong k vƠătìnhăhìnhăphơnăb chiăphíăthuămuaăhƠngăhóaăhi năcóă
trong k cho kh iăl ngăhƠngăhóaăđƣăbánătrongăk vƠăt n kho th c t cu i k (k c
12

Thang Long University Library

t nătrongăkhoăvƠăhƠngăg iăđiăbán,ăhƠngăg iăđ iălỦ,ăkỦăg iăch aăbánăđ c). Bao g măcácă
chiăphíăliênăquanătr c ti păđ năquáătrìnhăthuămuaăhƠngăhóaănh :ăChiăphíăb o hi măhƠngă
hóa,ăti năthuêăkho,ăthuêăb năbƣi,...ăchiăphíăv n chuy n, b c x p, b o qu năđ aăhƠngăhóaă
t n iămuaăv đ n kho doanh nghi p;ăcácăkho n hao h t t nhiênătrongăđ nh m căphátă
sinhătrongăquáătrìnhăthuămuaăhƠngăhóa.
Côngăth căphơnăb Chiăphíăăthuămua:
Chiăphíăthuă
muaăphơnăb
choăhƠngăhóaă
bánăraătrongăkì

Chiăphíăthuămuaă
+
hƠngăhóaăt n đ uăkì
=

ChiăphíăthuămuaăhƠngă
hóaăphátăsinhătrongăkì

Tr giáăth c
t hƠngăhóaă
x
xu t kho
trongăkì

Tr giáăth c t hƠngă
Tr giáăth c t hƠngă
+

hóaăt năđ uăkì
hóaănh păkhoătrongăkì

1.3.4. K tỊán bán hàng t i doanh nghi p k tỊán hàng t n khỊ thỀỊ ịh
Kê khai th ng xuyên (KKTX)

ng ịháp

Kháiăni măkêăkhaiăth ngăxuyên:ăLƠăph ngăphápătheoădõiăvƠăph năánhăth ng
xuyên,ăliênăt c,ăcóăh th ngătìnhăhìnhănh p, xu t, t n v tăt ,ăhƠngăhóaătrênăs k toán.ă
Trongătr ng h păápăd ngăph ngăphápăkêăkhaiăth ngăxuyên,ăcác tƠiăkho n k toánă
hƠngăt năkhoăđ cădùngăđ ph năánhăs hi năcó,ătìnhăhìnhăbi năđ ngăt ng,ăgi m c a
v tăt ,ăhƠngăhóa.ăVìăv y,ăgiáătr hƠngăt năkhoătrênăs k toánăcóăth đ căxácăđ nh
b t k th iăđi mănƠoătrongăk k toán.ăCu i k k toán,ăc năc vƠoăs li u ki măkêă
th c t hƠngă t nă kho,ă soă sánh,ă đ i chi u v i s li uă hƠngă t nă khoă trênă s k toán.ă
Ph ngă phápă kêă khaiă th ngă xuyênă th ngă ápă d ngă choă cácă doanhă nghi p s n xu t
(côngănghi p,ăxơyăl p...)ăvƠăcácădoanhănghi păth ngănghi păkinhădoanhăcácăm tăhƠng
cóăgiáătr l nănh ămáyămóc,ăthi t b ,ăhƠngăcóăk thu t, ch tăl ng cao...
 K toánăt iăđ năv h chătoánăthu GTGTătheoăph

ngăphápăkh u tr

S đ 1.1. K tỊán bán buôn hàng hỊá qua khỊ
TK 1561

TK 632

GVHB

TK 911 TK 511

TK111,112,131

K.c GVHB K.c DTT TK 3331

TK 521,531,532

CKTM, gi m

Thu GTGTăăăăăăăgiáăhàngăbán,
đ u ra
hàngăb tr l i

TK 157
Chuy n
hàngăăăăăGVHB

DTăbánă
TK 1562
K.c chiăphíă
thu mua

hàngăch aăthu
K.căcácăkho n
gi m tr doanh thu

13

TK 3331
Thu

GTGTăđ u ra


S đ 1.2. K tỊán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh tỊán
TK 111,112,331

TK 632

TK911

TK 511

Tr giáăv n

TK 111,112,131

DT bánăhàng

hàngăbán

GVHB K.c DTT

TK521,531,532

(ch aăthu )
CKTM, gi măgiá

TK 133
Thu GTGT
đ uăvào

hàngăbán,ă
hàng b tr l i

TK 3331
thu
GTGT
đ u ra

TK 157

TK 3331
thu

G iăhàngăăGVHB

GTGTăđ u ra
K/căcácăkho n gi m tr doanh thu

S đ 1.3. Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh tỊán
TK 511

TK 111, 112, 131

Hoa h ngămôiăgi iăđ

căh

TK 641

Chiăphíămôiăgi i

ng

TK 3331

TK 133

Thu GTGT

thu GTGT

S đ 1.4. K tỊán bán l

TK 1561
GVHB

TK 632

TK 911

K.c GVHB

TK 511

K.c DTT

TK 111,112

DT-bánăhàng

ch aăthu
TK3331
Thu GTGT

14

Thang Long University Library


S đ 1.5. K tỊán Bán hàng tr góị

TK 156

TK 632

GVHB

TK 911

K/c GVHB

TK 111,112

TK 511
Giáăbánătr
ti n ngay

K/c DT thu n

Ti n thu t i
th iăđi măbán

TK 3331

TK 131
Thu GTGT
đ u ra

TK 515
K/c DT ho t
đ ngătàiăchính

Ti năcònă
ph i thu

TK 3387

Ti nălãiăphân
b t ng k

Ti nălãiă
tr góp

 K toánăbánăhƠngă đ iălỦ
S đ 1.6. K tỊán t i đ n v giaỊ đ i lý
TK 1561

TK 157

TK 632

Xu tăhàngăăăăăăGVHBăđã
g iăđ iălýăăăăăăăăătiêuăth

TK 911 TK 511
K.c

GVHB

K.c

TK 131-

iălỦ

ghi nh n DT

DTT

TK 641
Hoa h ng
đ iălý

TK 3331

TK 133
thu
thu GTGT GTGT
đ u ra

đ uăvào
TK 111,112
iălýătr ti n
Cho DN

15


S đ 1.7. K tỊán t i đ n v nh n đ i lý
TK 511

TK 3331

TK 331

TK 111/112/131

Thu GTGT

S ti n ph i

đ u ra

tr choăbênă
giaoăđ iălý

Doanh thu hoa h ng

TK 003

xxx

Nh năhàngă -BánăhàngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăTr ti năchoăbênăgiao
-Tr l iăhàngăăăăăăăăăăăăăăăăă
1.3.5. K tỊán bán hàng t i doanh nghi p k tỊán hàng t n khỊ thỀỊ ịh
Ki m kê đ nh k (KK K)

ng ịháị

Kháiăni m ki măkêăđ nh k :ăLƠăph ngăphápăh chătoánăc năc vƠoăk t qu ki m
kêăth c t đ ph năánhăgiáătr t n kho cu i k v tăt ,ăhƠngăhóaătrênăs k toán t ng h p
vƠăt đóătínhăgiáătr c aăhƠngăhóa,ăv tăt ăđƣăxu t trong k theoăcôngăth c:

Tr ăgiáăhƠng
xu tăkhoătrongăk

=

Tr ăgiáăhƠng
t năkhoăđ uăk

T ngătr ăgiáăhƠng
+ nh păkhoătrongă k

Tr ăgiáăhƠng
t năkhoăcu iăk

Theoăph ngăphápăki măkêăđ nh k , m i bi năđ ng c a v tăt ,ăhƠngăhóaă(nh p
kho, xu tăkho)ăkhôngătheoădõi,ăph năánhătrênăcácătƠiăkho n k toánăhƠngăt n kho. Giáă
tr c a v tăt ,ăhƠngăhóaămuaăvƠănh p kho trong k đ cătheoădõi,ăph năánhătrênăm tătƠiă

kho n k toánăriêngă(tƠiăkho nă611ă“MuaăhƠng”).
Côngă tácă ki mă kêă v tă t ,ă hƠngă hóaă đ c ti nă hƠnhă cu i m i k k toánă đ xácă
đ nh tr giáăv tăt ,ăhƠngăhóaăt n kho th c t , tr giáăv tăt ,ăhƠngăhóaăxu t kho trong k
(tiêuădùngăchoăs n xu t ho c xu tăbán)ălƠmăc năc ghi s k toánăc aătƠiăkho n 611
“MuaăhƠng”.ăNh ăv y,ăkhiăápăd ngăph ngăphápăki măkêăđ nh k ,ăcácătƠiăkho n k
toánăhƠngăt n kho ch s d ng đ u k k toánă(đ k t chuy n s d ăđ u k )ăvƠăcu i
k k toánă(đ ph năánhăgiáătr th c t hƠngăt n kho cu i k ).
Ph ngă phápă ki mă kêă đ nh k th ngă áp d ng cácă doanhă nghi pă cóă nhi u
ch ng lo iăhƠngăhóa,ăv tăt ăv iăquyăcách,ăm uămƣăr tăkhácănhau,ăgiáătr th p,ăhƠngăhóa,ă
v tăt ăxu tădùngăho c xu tăbánăth ngăxuyênă(c aăhƠngăbánăl ...).ăPh ngăphápăki m
kêăđ nh k hƠngăt năkhoăcóă uăđi mălƠăđ năgi n, gi m nh kh iăl ngăcôngăvi c h ch
toán.ăNh ngăđ chínhăxácăv giáătr v tăt ,ăhƠngăhóaăxu tădùng,ăxu tăbánăb nhăh ng
c a ch tăl ngăcôngătácăqu nălỦăt i kho, qu y, b năbƣi.
16

Thang Long University Library


S đ 0.3.K tỊán t ng h ị bán hàng t i DN k tỊán HTK thỀỊ ịh

ng ịháị KK K

K.c HTK cu i k
TK 151,156,157

TK 611

TK 632 TK911

TK 511 TK 111,112,131

DTăbánăhàng

K/c HTK
đ uk

K.c GVHB K.c DTT

ch aăthu

GVHB

TK 111,112,131
Mua trong k

TK 521/531/532

TK 133
Thu

TK 3331

K/căcácăkho n

Thu

gi m tr DT

GTGT
đ u ra

GTGT
đ uăvào
1.3.6. K tỊán các khỊ n Gi m tr Doanh thu
S đ 0.4.K tỊán các khỊ n Gi m tr Doanh thu
TK 111,112,131 TK 521,531,532
T păh păcácăkho năăăă
gi mătr ăDT

TK 511

K/c CKTM, GGHB

TK 111,112,131,138
DTăch aăthu

hàngăbánăb ătr ăl i

TK 3331
Thu ăGTGT
TK 911

TK 3331
Thu ăGTGT
K/căDTăthu n

1.4.

N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng

1.4.1. Ch ng t , tài khỊ n s d ng

1.4.1.1. Ch ng t
 Hóaăđ năGTGT;
17


 Phi u thu, chi ti n m t;
 Gi yăbáoăn ,ăcóăc aăngơnăhƠngăầ.
 B ngăphơnăb vƠăthanhătoánăti năl

ng;

 Phi u xu t kho;
 B ngătínhăvƠăphơnăb kh uăhaoăTSC ;
 B ngăkêăn p thu ,ăbiênălaiăthuăthu ;
 Các hoáăđ năd ch v , phi u chi, gi yăbáoăN ...
1.4.1.2. Tàiăkho n s d ng
Theo quy tăđ nhă15/2006/Q -BTC,ăchiăphíăqu nălỦăkinhădoanhăbaoăg măchiăphíă
bánăhƠngăvƠăchiăphíăqu nălỦădoanhănghi păđ cătheoădõiătrênăTKă641ăvƠăTKă642
Tàiăkho n 641 -Chiăphíăbánăhàng: ph năánhăcácăchiăphíăth c t phátăsinhătrongă
quáătrìnhăbánăs n ph m,ăhƠngăhoá,ăcungăc p d ch v , bao g măcácăchiăphíăchƠoăhƠng,ă
gi i thi u s n ph m, qu ngăcáoăs n ph m, hoa h ngăbánăhƠng,ăchiăphíăb oăhƠnhăs n
ph m,ăhƠngăhoáă(tr ho tăđ ngăxơyăl p),ăchiăphíăb o qu n,ăđóngăgói,ăv n chuy n,...
TƠiăkho n 641 - Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p,ăcóă8ătƠiăkho n c p 2:
 TƠiăkho n 6411 - Chiăphíănhơnăviênăqu nălỦ
 TƠiăkho n 6412 - Chiăphíăv t li u qu nălỦ
 TƠiăkho n 6413 - Chiăphíăđ dùngăv năphòng
 TƠiăkho n 6414 - Chiăphíăkh u hao TSC
 TƠiăkho n 6415 - Thu ,ăphíăvƠăl phí
 TƠiăkho n 6416 - Chiăphíăd phòng
 TƠiăkho n 6417 - Chiăphíăd ch v muaăngoƠi

 TƠiăkho n 6418 - Chiăphíăb ng ti năkhác
TK 641- ChiăphíăbánăhƠng
Cácăchiăphíăphátăsinhăliênăquanăđ năquáă - Kho nă đ c ghi gi mă chiă phíă bánă hƠngă
trìnhăbánăs n ph m,ăhƠngăhoá,ăcungăc p trong k ;
d ch v phátăsinhătrongăk .
- K t chuy nă chiă phíă bánă hƠngă vƠoă TKă
911ă "Xácă đ nh k t qu kinhă doanh"ă đ
tínhăk t qu kinh doanh trong k .

18

Thang Long University Library


Tàiă kho n 642–Chiă phíă qu nă lýă doanhă nghi p: Ph nă ánhă cácă chiă phíă qu nă lỦă
chung c a doanh nghi p g măcácăchiăphíăv l ngănhơnăviênăb ph n qu nălỦădoanhă
nghi p (ti năl ng,ăti năcông,ăcácăkho n ph c p,...); b o hi măxƣăh i, b o hi m y t ,
kinhăphíăcôngăđoƠn,ăb o hi m th t nghi p c aănhơnăviênăqu nălỦădoanhănghi p;ăchiăphíă
v t li uăv năphòng,ăcôngăc laoăđ ng, kh uăhaoăTSC ădùngăchoăqu nălỦădoanhănghi p;
ti năthuêăđ t, thu mônăbƠi;ăkho n l p d phòngăph iăthuăkhóăđòi;ăd ch v muaăngoƠiă
(đi n,ăn c,ăđi n tho i, fax, b o hi mătƠiăs n,ăcháyăn ...);ăchiăphíăb ng ti năkhácă(ti p
khách,ăh i ngh ...).
TƠiăkho n 642 - Chiăphíăqu nălỦădoanhănghi p,ăcóă8ătƠiăkho n c p 2:
 TƠiăkho n 6421 - Chiăphíănhơnăviênăqu nălỦ
 TƠiăkho n 6422 - Chiăphíăv t li u qu nălỦ
 TƠiăkho n 6423 - Chiăphíăđ dùngăv năphòng
 TƠiăkho n 6424 - Chi phíăkh uăhaoăTSC
 TƠiăkho n 6425 - Thu ,ăphíăvƠăl phí
 TƠiăkho n 6426 - Chiăphíăd phòng
 TƠiăkho n 6427 - Chiăphíăd ch v muaăngoƠi

 TƠiăkho n 6428 - Chiăphíăb ng ti năkhác
K t c uătƠiăkho n
TK 642- Chiăphíăqu nălỦăDoanhănghi p
- Cácă chiă phíă qu nă lỦă doanh nghi p th c t
phátăsinhătrongăk ;

-Cácă kho nă đ
doanh nghi p;

c ghi gi mă chiă phíă qu nă lỦă

- S d phòngă ph iă thuă khóă đòi,ă d phòngă -HoƠnă nh p d phòngă ph iă thuă khóă đòi,ă d
ph i tr ;
phòngăph i tr ;
- K t chuy năchiăphíăqu nălỦădoanhănghi păvƠoă
TK911ă"Xácăđ nh k t qu kinh doanh".

Tàiăkho n 911- Xácăđ nh k t qu kinh doanh: TKăđ xácăđ nhăvƠăph năánhăk t
qu ho tăđ ngăkinhădoanhăvƠăcácăho tăđ ngăkhácăc a doanh nghi p trong m t k k
toánă n m.ă K t qu ho tă đ ng kinh doanh c a doanh nghi p bao g m: K t qu ho t
đ ng s n xu t, kinh doanh, k t qu ho tăđ ngătƠiăchínhăvƠăk t qu ho tăđ ngăkhác.

19


TK 911- Xácăđ nh k t qu kinh doanh
- Tr giáă v n c a s n ph m,ă hƠngă hóa,ă b t - Doanh thu thu n v s s n ph m,ăhƠngăhóa,ă
đ ng s năđ uăt ăvƠăd ch v đƣăbán;
b tăđ ng s năđ uăt ăvƠăd ch v đƣăbánătrongă
- Chiăphíăho tăđ ngătƠiăchính,ăchiă phíăthu k ;

thu nh p doanh nghi păvƠăchiăphíăkhác;

- Doanh thu ho tă đ ngă tƠiă chính,ă cácă kho n
- ChiăphíăbánăhƠngăvƠăchiăphíăqu nălỦădoanhă thu nh păkhácăvƠăkho n ghi gi măchiăphíăthu
thu nh p doanh nghi p;
nghi p;
- K t chuy n l .
- K t chuy nălƣi.

20

Thang Long University Library


1.4.3. K tỊán Chi ịhí bán hàng
S đ 1.10. K tỊán Chi ịhí bán hàng
TK 111,112,331

TK 641

TK 111,112,138

Chiăphíăd ch v muaăngoài,
chiăphíăb ng ti năkhác
Giáătr thu h i
ghi gi măchiăphí
TK 133
Thu GTGT

TK 911

TK 152, 153
ChiăphíăNVLă,CCDC

K.căChiăphíăbánăhàng

TK 214
Chiăphíăkh uăhaoăTSC

TK 334, 338
Ti năl

ngăvàăcácă

kho nătríchătheoăl

ng

TK 352
Tríchăl p d phòng
b oăhànhăhàngăhoá

Hoànănh p d phòng

21


1.4.5. K tỊán Chi ịhí Qu n lý ếỊanh nghi p
S đ 1.11.K tỊán Chi ịhí qu n lý DỊanh nghi p
TK 111,112,331

TK 642

TK 111,112,138

Chiăphíăd ch v muaăngoài,
chiăphíăb ng ti năkhác

Giáătr thu h i ghi gi m Chi
phíăQu nălýăDoanhănghi p

TK 133
Thu GTGT
TK 152, 153
ChiăphíăNVL, CCDC

TK 214
Chiăphí kh uăhaoăTSC ă

TK 334, 338
Chiăphíănhânăviênăqu nălý

TK 911

TK 351
Tríchăl p qu d

phòng tr c p

m t vi călàmă

TK 142, 242,335
Phânăb chiăphí vàătríchătr
chiăphíăph i tr

K.c ChiăphíăQu nălýăDoanh
nghi p

c

TK 139
Tríchăl p qu d phòng n ph i
thu khóăđòi
Hoànănh p qu d phòngăn ph iăthuăkhóă
đòi
22

Thang Long University Library


1.4.6. K tỊán xác đ nh k t qu bán hàng
S đ 1.12. K tỊán xác đ nh k t qu bán hàng
TK 632

TK 911

TK 521/531/532

TK 511/512

K/căcácăkho n

K/c GVHB

gi m tr DT

K/c Doanh thu thu n
TK 641/642
K/c chi phíăBHăvàăQLDN

1.5. H th ng s k toánăs d ng trong k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánă
hƠng
T ch c h thôngăs k toánălƠăvi c t ch c v n d ng ch đ ghi s t ng h păvƠă
s chi ti t cho t ngăđ năv , t ngăđ iăt ng h chătoánăc th .ăTùyăthu căvƠoăđ căđi m
ho tăđ ng s n xu t,ăquyămôădoanhănghi p,ătrìnhăđ nghi p v c a k toánăthìădoanhă
nghi p s l a ch năhìnhăth c k toánăphùăh p nh t.
Hi nănayăcóă5ăhìnhăth c s k toánăs d ng:
 Hìnhăth c nh tăkỦăchung.
 Hìnhăth c nh tăkỦăs cái.
 Hìnhăth c nh tăkỦăch ng t .
 Hìnhăth c ch ng t ghi s .
 Hìnhăth c k toánămáy.
Trong ph m vi khóaă lu n,ă emă xină trìnhă bƠyă n i dung v hìnhă th c s Nh tă kỦă
chungăđ lƠmăc ăs n i dung c aăch ngăsauă:
cătr ngăc ăb n c aăhìnhăth c k toánăNh tăkỦăchung:ăNh tăkỦăchungălƠăhìnhă
th c k toánăđ năgi n, ph bi n,ăthíchăh p v i m iăđ năv h chătoán,ăđ c bi tăcóănhi u
thu n l i khi ng d ng ph n m mămáyătínhătrongăx lỦăthôngătinăk toán.ăT t c cácă
nghi p v kinh t ,ătƠiăchínhăphátăsinhăđ u ph iăđ căghiăvƠoăs Nh tăkỦ,ămƠătr ngătơmă
lƠăs Nh tăkỦăchung,ătheoătrìnhăt th iăgianăphátăsinhăvƠătheoăn i dung kinh t (đ nh
kho n k toán)ăc a nghi p v đó.ăSauăđóăl y s li uătrênăcácăs Nh tăkỦăđ ghi S Cáiă
theo t ng nghi p v phátăsinh.



uăđi m: D ghi, d đ i chi u,ăcóăth d dƠngăphơnăcôngălaoăđ ng k toán.
23


 Nh

căđi m:ăGhiătrùngăl p.
S đ 1.5. K tỊán ghi s thỀỊ hình th c Nh t ký chung
Ch ng t k toán
(Hóaăđ năGTGT,ăPXK,ăPT,ăPC)

S Nh tăkỦă
đ c bi t

S

NH TăKụăCHUNG

S CÁI
TKă156,ă157,ă511,ă632,ă642,…

S , th k toánăchiăti t
TK 156, 157, 511, 632,
642,…

B ng t ng h p chi ti t

B ngăcơnăđ i s phátăsinh

BÁOăCÁOăTẨIăCHÍNH

Ghiăchú :

Ghi hƠngăngƠy
i chi u, ki m tra
Ghi cu i k

24

Thang Long University Library


CH
NGă2
TH C TR NG K TOÁNăBÁNăHẨNGăVẨăXÁC NH K T QU BÁNă
HẨNGăT IăCỌNGăTYăC PH NăD
C PH M ECO
Kháiăquátăchung v CôngătyăC ph năD

2.1.

2.1.1. Thông tin chung v Công ty C ph n D

c ph m ECO
c ph m ECO

 Tênăcôngăty:ăCÔNGăTYăC PH NăD

C PH M ECO

 Tênăgiaoăd ch:ăCÔNGăTYăC PH NăD

C PH M ECO

 Tênăvi t t t: ECO PHARMA J.S.C
 Tr s chính:ăNhƠăF2,ăchungăc ăngõă130ă


c Ng ,ăBaă ình,ăHƠăN i

i n tho i: (84-04) 32321036,(84-04) 37674990

 Fax: (84-04) 37674991
 Website: www.ecopharma.com.vn
 Gi y ch ng nh nă đ ngăkỦădoanhănghi p s :ăCN KKDăs 0103022252ăngƠyă
29/01/2008.
 V năđi u l :ă60.000.000.000ăđ ngă(ăSáuăm

iăt đ ng)

 Mƣăs thu : 0102637020
că đ nhă h ngă phátă tri n b n v ng,ă lơuă dƠi,ă Côngă tyă CPă D c ph mă ECOă đƣă vƠă
đangă phátă tri nă nhanhă chóng,ă m nh m vƠă đƣă đ c m t s ch ng ch nh :ă WHOă GDP, WHO- GSP, WHO - GPP, ISO 9001- 2008, Doanh nghi pă v nă hóaă
(UNESCO)...ă ECOă phơnă ph iă cácă s n ph m ch tă l ngă vƠă đƣă thƠnhă côngă v iă Sơmă
ALIPAS,ăSơmăANGELA,ăJEX,ăOTIV,ăFAZ.ă
T iăECO,ăconăng iăđ căquanătơmăhƠngăđ u,ămôiătr ngălƠmăvi căn ngăđ ng,
đ c l p,ăsángăt oăvƠăth ngăxuyênăđ căđƠoăt o,ănơngăcaoăki n th c.
 Cácăm ng ho tăđ ngăchínhăc aăCông ty g m:
 H th ngăbánăl

 H th ngăphơnăph iătrênătoƠnăqu c (64/64 t nhăthƠnh)
 Nh p kh u yăthác
 Ch ng ch vƠăh th ng qu nălỦ:
 WHO - GSP (th căhƠnhăt t b o qu n thu c).
 WHO - GDP (th căhƠnhăt tăphơnăph i thu c).
 WHO - GPP (th căhƠnhăt tănhƠăthu c).
 ISO 9001: 2008: Do t ch căTUVă(
25

c) c p.