Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thiết bị văn phòng khắc hường

CH

NGă1. LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P
TH
NGăM I.

1.1. Khái ni măc ă b n v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng trong doanh
nghi păth
1.1.1.

ngăm i

Bán hàng

Bán hàng là quá trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa g n v i ph n l n l i
ích và r i ro cho khách hàng, đ ng th i đ c khách hàng thanh toán ho c ch p nh n
thanh toán. S ti n doanh nghi p thu đ c g i là doanh thu bán hàng. B n ch t c a
quá trình bán hàng là quá trình trao đ i quy n s h u gi a ng i mua và ng i bán
trên th tr

ng.

Quá trình bán hàng là giai đo n cu i cùng c a quá trình s n xu t ậ kinh doanh,
có Ủ ngh a quan tr ng đ i v i các doanh nghi p. ây là quá trình chuy n hóa v n t
hình thái hi n v t (hàng hóa) sang hình thái giá tr (ti n t ) giúp cho các doanh nghi p
thu h i v n đ ti p t c quá trình s n xu t ậ kinh doanh ti p theo.
1.1.2.

Doanh thu

Theo chu n m c k toán s 14 “Doanh thu và thu nh p khác” trong h th ng
chu n m c k toán Vi t Nam: “Doanh thu là t ng giá tr các l i ích kinh t doanh
nghi p thu đ c trong k k toán, phát sinh t các ho t đ ng s n xu t, kinh doanh
thông th

ng c a doanh nghi p, góp ph n làm t ng v n ch s h u”.

Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là toàn b s ti n thu đ

c ho c s thu

đ c t các giao d ch và nghi p v phát sinh doanh thu nh bán s n ph m, hàng hoá,
cung c p d ch v cho khách hàng bao g m c các kho n ph thu và phí thu thêm ngoài
giá bán (n u có).
Doanh thu bán hàng đ

c ghi nh n khi đ ng th i th a mưn 5 đi u ki n sau:

 Doanh nghi p đư chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s
h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua.
 Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng

is h u

hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa.
 Doanh thu đ

c xác đ nh t

 Doanh thu đư thu đ



Xác đ nh đ

ng đ i ch c ch n.

c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t giao d ch bán hàng.

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.
1


Doanh thu bán hàng là ngu n tài chính quan tr ng giúp doanh nghi p trang tr i
các kho n chi phí trong quá trình ho t đ ng th ng m i, góp ph n đ m b o cho quá
trình kinh doanh đ c ti n hành liên t c do v y n u doanh nghi p không bán đ c
hàng hóa ho c bán ch m s d n đ n tình tr ng c ng th ng v m t tài chính. Doanh
nghi p bán đ c nhi u hàng hóa, t o đ c nhi u doanh thu s t o đi u ki n cho doanh
nghi p t ng vòng quay v n, t ng l i nhu n cho doanh nghi p.
1.1.3.

Các kho n gi m tr doanh thu

Trong quá trình bán hàng, doanh nghi p có th phát sinh các kho n gi m tr
doanh thu. Các kho n này s nh h ng đ n doanh thu thu n c a doanh nghi p. Các
kho n gi m tr doanh thu bán hàng g m:
 Chi t kh u th

ng m i: là s ti n mà doanh nghi p th

khi khách hàng mua v i s l
kho ng th i gian nh t đ nh.

ng cho khách hàng

ng l n hàng hóa trong m t đ t (b t giá) trong m t

 Doanh thu hàng bán b tr l i: Là giá tr c a s s n ph m, hàng hóa đư tiêu th
b khách hàng tr l i và t ch i thanh toán do nh ng nguyên nhân vi ph m cam k t, vi
ph m h p đ ng kinh t , hàng hóa b m t, kém ch t l
cách.
 Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr đ

ng, không đúng ch ng lo i, quy
c ng

i bán ch p thu n m t cách

đ c bi t trên giá đư th a thu n vì lý do hàng bán ra kém ch t l
cách theo quy đ nh trên h p đ ng kinh t .

ng, không đúng quy

 Các lo i thu gián thu: thu xu t kh u (v i các m t hàng bán cho n c ngoài),
thu tiêu th đ c bi t (đ i v i các m t hàng ch u thu tiêu th đ c bi t) và thu GTGT
tính theo ph
1.1.4.

ng pháp tr c ti p.

Doanh thu thu n

Doanh thu thu n là ph n còn l i c a t ng doanh thu bán hàng sau khi đư tr đi
các kho n gi m tr . ây là thu nh p bán hàng mà doanh nghi p th c s đ c h ng.
Doanh thu thu n = Doanh thu ậ Các kho n gi m tr doanh thu
1.1.5.

Giá v n hàng bán

Giá v n hàng bán là tr giá v n c a hàng hóa đư tiêu th trong kì. Tr giá v n
hàng bán là giá tr mua c a hàng hóa c ng v i chi phí thu mua hàng hóa phân b cho
hàng xu t bán.

2

Thang Long University Library


1.1.6.

L i nhu n g p

L i nhu n g p là l i nhu n thu đ

c c a doanh nghi p sau khi l y doanh thu

thu n tr đi giá v n hàng bán.
L i nhu n g p = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán
1.1.7.

Chi phí qu n lý kinh doanh

i v i các doanh nghi p th c hi n ch đ k toán theo Quy t đ nh 48 thì chi phí
qu n lý kinh doanh g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p. Trong đó:
 Chi phí bán hàng: là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí v lao đ ng
s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác phát sinh trong quá trình b o qu n,
tiêu th và ph c v tr c ti p cho quá trình tiêu th hàng hóa
 Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là toàn b các hao phí v lao đ ng s ng, lao
đ ng v t hóa và các chi phí c n thi t khác phát sinh trong quá trình qu n lý kinh
doanh, qu n lỦ hành chính và các chi phí chung khác liên quan đ n doanh nghi p.
1.1.8.

K t qu bán hàng

Trong các doanh nghi p th

ng m i, ho t đ ng bán hàng là ho t đ ng kinh

doanh th ng xuyên mang l i l i nhu n cho doanh nghi p. K t qu bán hàng ph n ánh
k t qu cu i cùng c a vi c th c hi n tiêu th hàng hóa, d ch v trong k và đ c th
hi n thông qua ch tiêu lãi ho c l . K t qu bán hàng là ph n chênh l ch gi a doanh
thu thu n c a ho t đ ng bán hàng v i các chi phí c a ho t đ ng đó. K t qu bán hàng
đ

c xác đ nh b ng công th c sau:
K t qu bán hàng = L i nhu n g p ậ Chi phí qu n lý kinh doanh

1.2. Cácăph
ph

ngăth c bán hàng

Trong doanh nghi p th ng m i, l u chuy n hàng hóa có th th c hi n theo các
ng th c: bán buôn, bán l và bán hàng qua đ i lý, ký g i, đ c chi ti t d i nhi u

hình th c khác nhau.
1.2.1.

Bán buôn
ây là ph

ng th c bán hàng mà hàng hóa đ

c bán cho các đ n v s n xu t,

th ng m i đ ti p t c quá trình s n xu t ho c luân chuy n. c tr ng c a các ph ng
th c bán buôn là hàng hóa bán qua ng i trung gian, ch a đi vào tiêu dùng mà v n
n m trong l nh v c l u thông. Do v y, giá tr và giá tr s d ng c a hàng hoá ch a
đ c th c hi n. Bán buôn th ng bán hàng theo lô ho c bán v i s l ng l n. Giá bán
bi n đ ng tu thu c vào s l ng hàng bán và ph ng th c thanh toán. u đi m c a
ph ng th c này là có th giúp doanh nghi p thu h i v n nhanh, có đi u ki n đ đ y
3


nhanh vòng quay v n và nâng cao hi u qu kinh doanh. Tuy nhiên, ph ng th c này
có nh c đi m là chi phí l n, t ng nguy c
đ ng, d th a hàng hóa, doanh nghi p có
th b chi m d ng v n do bên mua thi u thi n chí, ch m thanh toán. Ph
buôn th ng chia thành các hình th c:

ng th c bán

Bán buôn hàng hóa qua kho
Là ph ng th c luân chuy n hàng hóa trong kinh doanh th ng m i mà trong đó
hàng hóa sau quá trình thu mua s đ c nh p kho r i m i xu t kho đ bán. Ph ng
th c này có th đ

c ti n hành d

i hai hình th c nh sau:

 Bán buôn qua kho theo ph ng th c giao hàng tr c ti p: Theo hình th c này,
bên mua c đ i di n đ n kho c a doanh nghi p th ng m i đ nh n hàng. Doanh
nghi p th ng m i xu t kho hàng hoá giao tr c ti p cho đ i di n bên mua. Sau khi đ i
di n bên mua nh n đ hàng, thanh toán ti n ho c ch p nh n n , hàng hoá đ
đ nh là tiêu th .

c xác

 Bán buôn hàng hoá qua kho theo ph ng th c chuy n hàng: c n c vào h p
đ ng kinh t đư kỦ k t ho c theo đ n đ t hàng, doanh nghi p th ng m i xu t kho
hàng hoá, dùng ph ng ti n v n t i c a mình ho c đi thuê ngoài, chuy n hàng đ n kho
c a bên mua ho c m t đ a đi m do bên mua quy đ nh trong h p đ ng. Hàng hoá
chuy n bán v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p th ng m i. Ch khi nào đ c
bên mua ki m nh n, thanh toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hàng chuy n giao
m i đ c coi là tiêu th , ng i bán m t quy n s h u v s hàng đư giao. Chi phí v n
chuy n do doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua ch u là do s tho thu n t
tr c gi a hai bên. N u doanh nghi p th ng m i ch u chi phí v n chuy n, s đ c
ghi vào chi phí bán hàng.

Bán buôn v n chuy n th ng
Là ph ng th c bán hàng mà doanh nghi p th ng m i sau khi mua hàng, nh n
hàng mua, không đ a v nh p kho mà chuy n bán th ng cho bên mua. ây là ph ng
th c bán hàng ti t ki m nh t vì nó gi m đ c chi phí b o qu n hàng hóa, chi phí kho
bãi, chi phí v n chuy n, b c d và t ng t c đ l u chuy n c a hàng hóa. Tuy nhiên
ph ng th c này ch đ c th c hi n trong đi u ki n cung ng hàng hóa có k ho ch,
kh i l

ng hàng hóa l n, không c n có s ch n l c, bao gói. Ph

ng th c này có th

th c hi n theo hai hình th c:
 Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: Theo hình th c
này doanh nghi p s đ ng th i phát sinh c hai nghi p v mua và bán hàng. Bán buôn
v n chuy n th ng có tham gia thanh toán đ c chia thành:
4

Thang Long University Library


 Bán giao tay ba: Theo hình th c này, doanh nghi p th
mua hàng, giao tr c ti p cho đ i di n c a bên mua t i kho ng

ng m i sau khi

i bán. Sau khi đ i

di n bên mua kỦ nh n đ hàng, bên mua đư thanh toán ti n hàng ho c ch p nh n
n , hàng hoá đ

c xác nh n là tiêu th .

 Bán buôn hàng hoá v n chuy n th ng theo hình th c g i hàng: Doanh
nghi p sau khi mua hàng, nh n hàng mua, dùng ph ng ti n v n t i c a
mình ho c thuê ngoài v n chuy n hàng đ n giao cho bên mua đ a đi m đư đ c
tho thu n. Hàng hoá chuy n bán trong tr ng h p này v n thu c quy n s h u
c a doanh nghi p th ng m i. Khi nh n đ c ti n c a bên mua thanh toán ho c
gi y báo c a bên mua đư nh n đ c hàng và ch p nh n thanh toán thì hàng hoá
chuy n đi m i đ c xác đ nh là tiêu th .
 Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Trong tr ng h p
này, doanh nghi p s đ ng ra làm trung gian cho bên cung c p và bên mua. Doanh
nghi p không phát sinh các nghi p v mua và bán. C n c vào th a thu n đ c ghi
trong h p đ ng ký k t gi a các bên mà doanh nghi p s đ c h ng m t kho n hoa
h ng do bên bán ho c bên mua tr .
1.2.2.

Bán l

Bán l là ph

ng th c bán hàng tr c ti p cho ng

i tiêu dùng ho c các đ n v

kinh t t p th mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b . Ph ng th c này có đ c đi m
là hàng hóa đư ra kh i l nh v c l u thông và đi vào l nh v c tiêu dùng, giá tr và giá tr
s d ng c a hàng hóa đư đ c th c hi n. Bán l th ng bán đ n chi c ho c bán v i s
l ng nh , giá bán n đ nh. u đi m c a ph ng th c này là doanh nghi p có đi u
ki n ti p xúc tr c ti p v i khách hàng, do đó có th n m b t nhanh đ i v i thay đ i

c a nhu c u, s thay đ i c a th hi u tiêu dùng, t đó có nh ng bi n pháp và ph ng
án kinh doanh thích h p. Nh c đi m c a ph ng th c này là kh i l ng hàng hóa
bán ra ch m, thu h i v n ch m.
Ph

ng th c bán l th

ng s d ng các hình th c sau:

 Bán l thu ti n tr c ti p: Nhân viên bán hàng v a th c hi n ch c n ng bán
hàng và ch c n ng thu ngân. Cu i ca bán hàng, nhân viên bán hàng ti n hành ki m kê
hàng hóa t i qu y đ xác đ nh s l

ng hàng đư bán trong ca, trong ngày, đ ng th i

ki m ti n và l p báo cáo bán hàng cho k toán bán l ghi s và n p ti n bán hàng cho
th qu .
 Bán l thu ti n t p trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân đ c l p
v i nhau. Cu i ca bán hàng, nhân viên bán hàng c n c vào hóa đ n bán hàng ho c
ki m hàng hóa t i qu y đ xác đ nh s l ng hàng đư bán trong ngày, trong ca và l p
5


báo cáo doanh thu n p cho k toán. Nhân viên thu ngân có nhi m v thu ti n, ki m
ti n và n p ti n cho th qu . K toán bán hàng nh n ch ng t t i qu y làm c n c đ
ghi nghi p v bán hàng trong ngày và k báo cáo.
 Ph ng th c bán hàng tr góp: là ph ng th c bán hàng thu ti n nhi u l n.
Ng i mua s thanh toán m t kho n ti n t i th i đi m mua, s ti n còn l i ng i mua
ch p nh n tr ch m các k ti p theo và ph i ch u m t kho n lãi su t tr ch m nh t
đ nh.

i v i hình th c này, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u hàng hóa
khi ng i mua thanh toán h t ti n hàng. Tuy nhiên, v m t h ch toán, khi giao hàng
cho ng
1.2.3.

i mua, hàng hóa bán tr góp đ

c coi là tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu.

Bán hàng qua đ i lý, ký g i

G i bán đ i lý là hình th c bán hàng mà trong đó doanh nghi p th

ng m i giao

hàng cho c s đ i lý, ký g i đ các c s này tr c ti p bán hàng.
 Bên giao đ i lý: C n c vào h p đ ng đư kỦ k t, doanh nghi p th ng m i
xu t hàng hóa cho bên nh n đ i lý. S l ng hàng hóa đư g i bán v n thu c quy n s
h u c a doanh nghi p th ng m i và doanh thu bán hàng ch đ c ghi nh n khi bên
nh n đ i lý thông báo v s hàng đư tiêu th . Hoa h ng đ i lỦ đ
bán hàng trong k .

c tính vào chi phí

 Bên nh n đ i lý: Doanh nghi p nh n hàng hóa bán và tr c ti p bán cho khách
hàng. Khi bán đ c hàng, bên nh n đ i lý thông báo s hàng đư bán, thanh toán ti n
hàng ho c ch p nh n n đ ng th i ph n ánh hoa h ng đ i lí đ c h ng. Kho n hoa
h ng này đ
1.3. Cácăph
1.3.1.

Ph

c tính vào doanh thu trong k .
ngăphápătínhăgiáăhƠngăxu t kho
ng pháp giá th c t đích ếanh

Theo ph ng pháp này, hàng xu t kho thu c lô nào thì l y đúng đ n giá nh p
c a chính lô đó đ tính giá v n c a hàng xu t kho. Giá tr th c t c a hàng hi n còn
trong kho đ c tính b ng s l ng t ng lô hàng hi n còn nhân v i đ n giá nh p kho
c a chính lô hàng đó, r i t ng h p l i.
u đi m c a ph

ng pháp này là tuân th nguyên t c phù h p c a k toán (chi

phí th c t phù h p v i doanh thu th c t ). Giá tr hàng t n kho đ

c ph n ánh đúng

theo giá tr th c t c a nó. Ph ng pháp đ n gi n, d tính toán do hàng hóa c a lô nào
thì tính luôn giá tr theo đ n giá nh p c a lô đó.
Tuy nhiên, nh c đi m c a ph ng pháp này là vi c áp d ng đòi h i nh ng đi u
ki n kh t khe v vi c s p x p và b o qu n hàng hóa do ph i bi t đ c chính xác hàng
hóa xu t ra này thu c lô nào và đ n giá nh p là bao nhiêu, ch nh ng doanh nghi p
6

Thang Long University Library


kinh doanh có ít lo i m t hàng, hàng t n kho có giá tr l n, m t hàng n đ nh và lo i

hàng t n kho nh n di n đ c thì m i có th áp d ng đ c ph ng pháp này. Còn đ i
v i nh ng doanh nghi p có nhi u lo i m t hàng thì không th áp d ng đ
pháp này.
1.3.2.

Ph

ng pháp nh p tr

c xu t tr

c ph

ng

c (FIFO)

Ph ng pháp này áp d ng d a trên gi đ nh là hàng đ c mua tr c thì đ c
xu t tr c, xu t h t s hàng nh p tr c r i m i đ n s nh p sau theo giá th c t c a
t ng l n nh p. Do v y hàng hóa t n kho cu i k s đ c tính theo giá c a lô hàng
nh p kho th i đi m cu i k ho c g n cu i k còn t n kho.
u đi m c a ph ng pháp này là có th tính ngay đ c tr giá v n hàng xu t kho
t ng l n xu t hàng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép các
khâu ti p theo. Tr giá v n c a hàng t n kho s t

ng đ i sát v i giá th tr

ng c a

m t hàng đó.

Nh c đi m c a ph ng pháp này là làm cho doanh thu hi n t i không phù h p
v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Doanh thu hi n t i đ c t o ra b i giá tr s n ph m,
hàng hóa đư có đ c t cách đó r t lâu.
ng th i n u s l ng, ch ng lo i m t hàng
nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u.
1.3.3.

Ph

ng pháp nh p sau xu t tr

c (LIFO)

Ph ng pháp này d a theo gi đ nh hàng nào nh p sau thì đ c xu t tr c và tr
giá hàng xu t kho đ c tính theo giá c a lô hàng nh p sau, giá tr c a hàng t n kho
đ c tính theo giá c a hàng nh p kho đ u k .
u đi m c a ph ng pháp này là chi phí c a l n mua g n nh t sát v i giá v n
th c t xu t kho, đ m b o đ c nguyên t c phù h p c a k toán.
Nh c đi m c a ph ng pháp này là tr giá v n c a hàng t n kho còn l i cu i k
không sát v i giá th tr ng; và kh i l ng công vi c tính toán, ghi chép nhi u.
1.3.4.

Ph

ng pháp bình quân gia quy n

Giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ c tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i
hàng t n kho đ u k và giá tr c a t ng lo i hàng t n kho đ c mua trong k . Giá tr
trung bình có th đ c tính theo th i k ho c vào m i khi nh p m t lô hàng v . Theo
ph ng pháp này, giá xu t kho c a hàng hóa đ c tính theo đ n giá bình quân (bình

quân c k d tr , bình quân sau m i l n nh p) và đ

7

c xác đ nh:


Tr giá v n hàng hóa
xu t bán

S l

=

ng hàng hóa xu t bán

năgiáăbìnhăquơn

x

ng pháp này có hai cách tính đ n giá bình quân:

Ph

Bình quân c k d tr :
Theo ph

ng pháp này, tùy k d tr c a doanh nghi p áp d ng mà k toán hàng

t n kho c n c vào giá nh p, l

ng hàng t n kho đ u k và nh p trong k đ tính giá

bình quân.
nh

u đi m c a ph ng pháp này là d th c hi n, đ n gi n. Nh ng nó c ng có
c đi m do tính bình quân c k nên ch đ n cu i tháng m i th c hi n tính giá v n

xu t kho, d n đ n vi c cung c p thông tin không k p th i cho các nghi p v , công tác
k toán d n vào cu i k

nh h

ng đ n ti n đ c a các ph n hành khác.
Tr giá hàng hóa

n giá bình
quân c k d tr

t n kho đ u k

=

S l

ng hàng hóa t n
kho đ u k

+

+

Tr giá th c t hàng hóa
nh p kho trong k
S l

ng hàng hóa nh p
kho trong k

Bình quân sau m i l n nh p:
Sau m i l n nh p hàng hóa, k toán ph i xác đ nh giá tr th c c a hàng t n kho
và giá đ n v bình quân. C n c vào giá đ n v bình quân và l ng xu t gi a 2 l n
nh p k ti p đ tính giá xu t.
n giá bình quân sau m i
l n nh p

Giá tr th c t hàng t n kho sau m i l n nh p
=

L

ng th c t hàng t n kho sau m i l n nh p

Ph ng pháp này có u đi m là chính xác, c p nh t đ c th ng xuyên nh ng
bi n đ ng giá trên th tr ng nh ng vi c tính toán ph c t p, t n nhi u công s c. Do
v y, ph ng pháp này đ
s l n nh p ít.

c áp d ng

các doanh nghi p có ít ch ng lo i hàng t n kho,

1.4. K toán bán hàng
1.4.1.

Ch ng t s d ng
h ch toán nghi p v bán hàng, k toán s d ng các ch ng t k toán sau:

 Hóa đ n GTGT (doanh nghi p n p thu GTGT theo ph

ng pháp kh u tr ).

 Hóa đ n bán hàng (doanh nghi p n p thu GTGT theo ph
ti p).
8

Thang Long University Library

ng pháp tr c


 Phi u xu t kho hay Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b .
 B n báo cáo bán hàng; B ng kê bán l hàng hóa, d ch v ; B ng thanh toán
hàng đ i lý.
 Th qu y hàng; Gi y n p ti n, B ng kê nh n hàng và thanh toán hàng ngày.
 Các biên b n th a thi u hàng, Biên b n gi m giá hàng bán, Biên b n hàng bán
b tr l i.
 Phi u thu, gi y báo có c a ngân hàng…
 Các ch ng t khác có liên quan…

1.4.2.

Tài kho n s d ng

TK 156 ậ Hàng hóa
TK này s d ng trong ph

ng th c bán hàng hóa l u chuy n qua kho trong h

th ng k toán hàng t n kho và ph n ánh tình hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hàng
c a doanh nghi p. K t c u, n i dung TK 156:
TK 156 ậ Hàng hóa
Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho

Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho
Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n nh p trong k

kho

Tr giá hàng hóa tr l i cho ng

Chi phí thu mua c a hàng nh p kho

CKTM, gi m giá hàng mua đ
h

K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i k
(KK K)

i bán,

c

ng

K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho
đ u k (KK K)

D n : Tr giá hàng hóa th c t t n kho
cu i k
TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán:ă
Tài kho n này dùng đ ph n ánh s v n đ ng c a hàng xu t bán theo ph
th c g i hàng.
K t c u, n i dung TK 157:

9

ng


TK 157 ậ Hàng g iăđiăbán
Tr giá hàng hóa g i bán cho khách hàng Tr giá hàng hóa g i bán đư đ
ho c g i bán đ i lý
hàng ch p nh n thanh toán

c khách

K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a Tr giá hàng hóa g i bán b khách hàng
xác đ nh là tiêu th cu i k (KK K)

tr l i

K t chuy n tr giá hàng hóa g i bán ch a
xác đ nh là tiêu th đ u k (KK K)

D n : Tr giá hàng hóa g i bán ch a
đ c ch p nh n
TK 511 ậ DT bán hàng và cung c p DV:
Tài kho n này ph n ánh doanh thu bán hàng theo hóa đ n và các ch tiêu liên
quan đ n doanh thu bán hàng (các kho n doanh thu gi m giá, doanh thu hàng bán b t
ch i k t chuy n thu GTGT, thu TT B… và ch tiêu doanh thu bán hàng thu n).
Theo quy t đ nh s 48/2006/Q ậ BTC thì TK 511 này có 4 tài kho n c p hai:


TK 5111 ậ Doanh thu bán hàng hóa.



TK 5112 ậ Doanh thu bán các thành ph m.



TK 5113 ậ Doanh thu cung c p d ch v .



TK 5118 ậ Doanh thu khác.
K t c u và n i dung TK 511:
TK 511 ậ DT bán hàng và cung c p DV

S thu TT B, thu XK, thu GTGT T ng s doanh thu bán hàng và cung c p
(ph ng pháp tr c ti p) ph i n p.

d ch v th c t phát sinh.
Kho n CKTM, gi m giá hàng bán, hàng
bán b tr l i k t chuy n tr vào doanh
thu.
K t chuy n s doanh thu thu n v tiêu
th sang TK 911.

10

Thang Long University Library


TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu:
TK này có 3 tài kho n c p hai:
 TK 5211: Chi t kh u th

ng m i.

 TK 5212: Hàng bán b tr l i.
 TK 5213: Gi m giá hàng bán.
K t c u và n i dung TK 521:
TK 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu
S CKTM đư ch p nh n thanh toán cho Cu i k , k t chuy n các kho n gi m tr
khách hàng.

doanh thu sang TK 511.

Các kho n gi m giá hàng bán đư ch p
thu n cho ng i mua hàng do hàng bán
kém ch t l ng, sai quy cách theo quy

đ nh trong h p đ ng kinh t .
Doanh thu c a háng bán b tr l i, đư tr
l i ti n cho ng i mua ho c tr vào
kho n ph i thu c a khách hàng v s s n
ph m, hàng hóa đư bán.

TK 632 ậ Giá v n hàng bán:
Tài kho n này s d ng đ h ch toán giá v n c a hàng xu t kho đư bán trong k .
K t c u và n i dung c a TK 632:
TK 632 - GVHB
Tr giá v n c a hàng hóa đư tiêu th .

Tr giá v n c a hàng bán b tr l i trong

S trích l p d phòng gi m giá hàng t n k .
kho.
Kho n hoàn nh p d

phòng gi m giá

hàng t n kho.
K t chuy n giá v n hàng hóa tiêu th
trong k vào TK 911

11


1.4.3.

Ph

ng pháp h ch toán

1.4.3.1. K toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph
th
Ph

ng pháp kê khai

ng xuyên
ng pháp kê khai th

ng xuyên là ph

ng pháp theo dõi, ph n ánh th

ng

xuyên, liên t c, có h th ng tình hình nh p xu t t n kho v t t , hàng hóa trên s k
toán. Trong tr ng h p áp d ng ph ng pháp KKTX thì các tài kho n hàng t n kho
đ c dùng đ ph n ánh s hi n có, tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a v t t , hàng
hóa. Vì v y, giá tr v t t , hàng hóa trên s k toán có th xác đ nh b t c th i đi m
nào trong k h ch toán. Cu i k , c n c vào s li u ki m kê th c s v t t , hàng hóa
t n kho, so sánh đ i chi u v i s li u trên s k toán đ xác đ nh s l
thi u và truy tìm nguyên nhân đ có gi i pháp x lý k p th i.
K toán t i đ n v h ch toán thu GTGT theo ph
S đ

TK 156

TK 632
GVHB

ng v t t th a,

ng pháp kh u tr :

1.1. K toán bán buôn qua kho

TK 911

K/c GVHB

TK 157

TK 511
K/c DT thu n
TK 521

TK 111, 112, 131

Ghi Doanh thu
TK 3331

K/c gi m
Hàng g i

GVHB

VAT đ u ra

tr DT

bán
Gi m tr VAT đ u ra

Hàng bán b tr l i

Các kho n gi m tr doanh thu
S đ

1.2. K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán

TK 111, 112, 331

TK 632

Giao tay ba

TK 133

TK 911

K/c GVHB

TK 511

K/c DT thu n

TK 521

VAT đ u vào

K/c gi m

VAT đ u vào

tr DT

TK 111, 112, 131
Ghi nh n DT

TK 3331
VAT đ u ra

TK 157
Chuy n
hàng

GVHB

Gi m tr VAT đ u ra
Các kho n gi m tr DT
12

Thang Long University Library


S đ

1.3. K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán

TK 511

TK 111, 112, 131
Hoa h ng môi gi i đ

ch

ng

TK 6421

Chi phí môi gi i

TK 3331

TK 133
VAT đ u ra
S đ

TK 156

1.4. K toán bán hàng tr góp

TK 632
GVHB

VAT đ u vào

TK 911

TK 511

TK 131

K/c GVHB K/c DT thu n

DT theo

S ti n còn

giá bán thu

ph i thu

ti n ngay
TK 3331

TK 111, 112

VAT đ u ra

S ti n
đư thu

K/c DT tài chính

TK 515

TK3387
Doanh thu ch a

nh k phân b lãi
tr ch m, tr góp
S đ

TK 156

TK 632

th c hi n

1.5. K toán bán hàng đ i lý (bên giao đ i lý)

TK 911

K/c GVHB

TK 511

K/c DT thu n

TK 131

Ghi DT

TK 6421

Hoa h ng đ i lý

TK 157
Hàng g i
bán

GVHB
TK 3331
VAT đ u ra

TK 133
VAT đ u vào
TK 111, 112
i lý thanh
toán ti n

13


S đ

TK 911

1.6. K toán bán hàng đ i lý (bên nh n đ i lý)

TK 511

TK 3331

TK 331

TK 111, 112, 131

VAT đ u ra tính

K/c DT

trên hoa h ng
Hoa h ng đ i lý

S ti n bán hàng
thu đ

TK 111, 112

TK 003

c mà đ i lý

Tr ti n cho

ph i tr cho bên

bên giao hàng

giao hàng

Nh n hàng Bán hàng
Tr l i hàng
K toán t i đ n v h ch toán thu GTGT theo ph
toán t

ng pháp tr c ti p:

i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p thì h ch
ng t nh các doanh nghi p tính thu theo ph ng pháp kh u tr , ngoài vi c

doanh thu đ c ghi nh n là doanh thu đư bao g m thu GTGT đ u ra ph i n p. S
thu GTGT này đ c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu vào cu i kì:
N TK 511 ậ Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v
Có TK 3331 ậ Thu GTGT đ u ra ph i n p
1.4.3.2. K toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph

ng pháp ki m

kê đ nh k
Ph

ng pháp ki m kê đ nh k là ph

ng pháp h ch toán c n c vào k t qu ki m

kê th c t đ ph n ánh giá tr hàng t n kho cu i k trên s k toán t ng h p và t đó
tính ra giá tr v t t , hàng hóa đư xu t trong k theo công th c:
Tr giá v tăt ,ăhƠngă
hóa xu t kho

Tr giá v tăt ,ă
= hàng hóa mua
vào trong k

+

Tr giá v tăt ,ă
Tr giá v tăt ,ă
hàng hóa t n - hàng hóa t n
đ uk
kho cu i k

Ph ng pháp KK K th ng đ c áp d ng nh ng doanh nghi p có nhi u
ch ng lo i v t t , hàng hóa v i quy cách m u mã khác nhau, giá tr th p và đ c xu t
th

ng xuyên.

Ph ng pháp KK K hàng t n kho có u đi m là gi m nh kh i l ng công vi c
h ch toán, nh ng đ chính xác v v t t , hàng hóa xu t dùng cho các m c đích khác
nhau ph thu c vào ch t l

ng công tác qu n lý t i kho, qu y, b n bưi…

14

Thang Long University Library


Theo ph ng pháp KK K thì ph n ghi nh n doanh thu, các kho n gi m tr
doanh thu và k t chuy n doanh thu thu n không khác so v i tr ng h p doanh nghi p
h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp KKTX. Tuy nhiên, ph n k toán giá v n
hàng bán có s khác bi t, đ c th hi n qua s đ d i đây:
S đ

1.7. K toán GVHB t i đ n v h ch toán hàng t n kho ph

ng pháp ki m kê đ nh k

K/c tr giá hàng t n kho cu i k
TK 151,1561,157

TK 611

TK 911

TK 632

K/c hàng t n đ u k

K/c GVHB

GVHB
trong k
Phân b

TK 111,112,131
Mua hàng trong k
TK 133
Thu
GTGT
đ u vào
TK 1562

CP thu mua
CKTM, gi m giá, tr l i đ
h ng
TK 133

Thu GTGT
đ u vào

K/c CP thu mua
hàng t n kho đ u k
K/c CP thu mua
cho hàng t n kho cu i k

1.5. K toánăxácăđ nh k t qu bán hàng
1.5.1.

TK 111,112,131

Ch ng t s d ng

Ch ng t g m:


Phi u nh p kho, phi u xu t kho.



Phi u thu, phi u chi.



Hóa đ n GTGT.
15

c




y nhi m thu, y nhi m chi.
B ng phân b ti n l


1.5.2.

ng, b ng phân b kh u hao.

Tài kho n s d ng

TK s d ng đ h ch toán chi phí qu n lý kinh doanh là TK 642 ậ Chi phí qu n lý
kinh doanh, trong đó TK này l i có 2 TK c p hai:


TK 6421 ậ Chi phí bán hàng.



TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p.
K t c u và n i dung ph n ánh TK 642:
TK 642 ậ Chi phí qu n lý kinh doanh

Các chi phí bán hàng th c t phát sinh Các kho n ghi gi m chi phí qu n lý kinh
trong k .

doanh.

Các chi phí qu n lý doanh nghi p th c t

K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh

phát sinh trong k .

sang TK 911.

TK s d ng đ xác đ nh k t qu bán hàng: TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh
doanh. K t c u và n i dung ph n ánh c a TK 911:
TK 911 ậ Xácăđ nh KQKD
Tr giá v n hàng hóa đư tiêu th .

Doanh thu thu n c a s hàng bán.

Chi phí tài chính.

Doanh thu ho t đ ng tài chính.

Chi phí qu n lý kinh doanh.

Thu nh p khác.

Chi phí thu thu nh p doanh nghi p.

Ghi gi m thu thu nh p doanh nghi p.

K t chuy n lãi ho t đ ng kinh doanh K t chuy n l
trong k .

1.5.3.

Ph

ho t đ ng kinh doanh

trong k .

ng pháp h ch toán

16

Thang Long University Library


S đ

1.8. K toán chi phí qu n lý kinh doanh

TK 111, 112, 331

TK 642

TK 111, 112, 152,138

CP d ch v mua ngoài ph c v cho b ph n Các kho n gi m tr
bán hàng và b ph n qu n lý doanh nghi p
TK 133

chi phí qu n lý
kinh doanh

VAT đ u vào
TK 152, 153

TK 352

CP v t li u, d ng c xu t dùng ph c v
b ph n bán hàng , b ph n QLDN

Hoàn nh p
d phòng ph i tr

TK 142, 242, 335
Phân b d n ho c trích tr c chi phí
qu n lý kinh doanh

TK 214

TK 911

Trích kh u hao TSC dùng cho bán hàng
và qu n lý doanh nghi p

K/c chi phí qu n lý
kinh doanh phát sinh
trong k

TK 334, 338
L

ng và các kho n trích theo l

ng c a

b ph n bán hàng và b ph n QLDN

TK 351, 352
Trích l p qu d phòng tr c p m t vi c
làm, d phòng ph i tr

TK 1592
Trích l p qu d phòng n ph i thu khó đòi
Hoàn nh p d phòng ph i thu khó đòi

17


S đ

1.9. K toán xác đ nh k t qu bán hàng

TK 632

TK 911

TK 511

K/c GVHB

K/c DT thu n

TK 642

TK 521
K/c CP qu n lý kinh doanh

K/c gi m tr DT

1.6. T ch c s cho k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng
Theo “Ch đ k toán doanh nghi p v a và nh ” đ

c quy đ nh t i Quy t đ nh

48/2006/Q -BTC thì d a vào quy mô, đ c đi m ho t đ ng mà doanh nghi p s d ng
m t trong nh ng hình th c ghi s sau:
 Hình th c “Nh t kỦ chung”
 Hình th c “Nh t ký ậ S cái”
 Hình th c “Ch ng t ghi s ”
 Hình th c k toán trong máy tính.
Hi n nay, công ty thi t b v n phòng Kh c H
kỦ chung đ ghi s k toán nên em xin đ

ng đang s d ng hình th c nh t

c trình bày chi ti t hình th c s k toán này.

Theo hình th c t ch c s Nh t ký chung thì t t c các nghi p v kinh t , tài
chính phát sinh đ u ph i đ c ghi vào s Nh t ký, mà tr ng tâm là s Nh t ký chung,
theo trình t th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t (đ nh kho n k toán) c a
nghi p v đó. Sau đó s li u trên các s Nh t kỦ đ c ghi S Cái theo t ng nghi p v
phát sinh.
i u ki n áp d ng:
 K toán th công: lo i hình doanh nghi p đ n gi n, quy mô kinh doanh v a và
nh , trình đ qu n lý th p và trình đ k toán th p, s l ng lao đ ng k toán ít.
 K toán máy: phù h p v i m i lo i hình kinh doanh và m i quy mô ho t đ ng.
u đi m:
 M u s đ n gi n, d th c hi n, thu n ti n cho vi c phân công lao đ ng k
toán.

c dùng ph bi n, thu n ti n cho vi c ng d ng tin h c và s d ng máy
tính trong công tác k toán.
18

Thang Long University Library


 Có th ti n hành ki m tra đ i chi u

m i th i đi m trên S nh t ký chung và

cung c p thông tin k p th i.
Nh
 L

S đ

c đi m:
ng ghi chép nhi u.

1.10. Trình t ghi s k toán bán hàng và xác đ nh KQBH theo hình th c Nh t ký
chung

Ch ng t k toán

S nh t kỦ đ c bi t

S NH T KÝ CHUNG

S CÁI
TK 156, 157, 511, 521,
632, 642, 911

B ng cân đ i tài
kho n

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng, đ nh k
i chi u, ki m tra

19

S , th k toán chi ti t
TK 156, 157, 511,521,
632, 642

B ng t ng h p chi
ti t


CH

NGă2. TH C TR NG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH
THI T B V NăPHọNGăKH CăH
NG

2.1. Gi i thi u chung v công ty TNHH thi t b v năphòngăKh căH
2.1.1.

ng

L ch s hình thành và phát tri n c a công ty TNHH thi t b v n phòng
Kh c ả ng

Tên công ty
a ch

: Công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H
: T 13B đ

ng Lê L i, ph

ng Ph

ng

ng Lâm, thành ph Hòa

Bình, t nh Hòa Bình.
Email

:

Mã s thu

: 5400202994

V n đi u l vào ngày 31/12/2014: 3.400.000.000 đ ng (Ba t , b n tr m tri u
đ ng).
Công Ty TNHH Thi t b v n phòng Kh c H

ng đ

c thành l p và đi vào ho t

đ ng vào ngày 29/06/2007 theo gi y phép đ ng kí kinh doanh s 5400202994 c a S
k ho ch đ u t t nh Hòa Bình c p.
Công ty TNHH Thi t b v n phòng Kh c H ng - ti n thân là c a hàng v n
phòng ph m Kh c H ng chuyên cung c p các lo i thi t b , v n phòng ph m cho các
c quan, tr ng h c… n n m 2007 th tr ng có nhi u bi n đ i m nh m , nhu c u
v các trang thi t b v n phòng c a các nhân, t ch c ngày càng t ng, tình hình kinh

doanh c a Công ty không ng ng phát tri n. Qua s tìm hi u th c ti n và nghiên c u
k th tr ng, Ông Nguy n
c Kh c ậ ch c a hàng nh n th y r ng ngành ngh kinh
doanh c ng nh mô hình t ch c hi n t i c a c a hàng là không còn phù h p v i lo i
hình ho t đ ng m i này. Vì th , sau khi bàn b c và cân nh c k l ng, Ông đư quy t
đ nh chuy n đ i c a hàng thành mô hình m t Công ty, m r ng ngành ngh kinh
doanh và l nh v c ho t đ ng. Ngày 29/06/2007, Công ty TNHH Thi t b v n phòng
Kh c H

ngchính th c đ

c thành l p.

Trong su t th i gian ho t đ ng, Công ty đư tích l y đ
nh t đ nh trong buôn bán kinh doanh, t o đ

c nh ng kinh nghi m

c nh ng m i quan h kinh doanh thu n

l i và có giá tr cao cho doanh nghi p. Tr i qua 8 n m xây d ng và phát tri n, k t
n m 2007 đ n nay, Công ty ngày càng kh ng đ nh đ c v th c ng nh ch đ ng
v ng m nh trên th tr ng.

20

Thang Long University Library


2.1.2.

T ch c b máy qu n lý công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả

ng

Công ty có b máy qu n lý r t g n nh phù h p v i đi u ki n kinh doanh
v . B máy qu n lý c a công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H
qua s đ sau:
S đ

ng đ

đ n

c th hi n

2.1. T ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả

ng

Giám đ c

Phòng Tài
chính ậ K
toán

Phòng Hành
chính ậ Nhân
s

Phòng K
ho ch ậ Kinh
doanh

B ph n bán
hàng

(Ngu n: Phòng Hành chính – Nhân s )
Ch căn ng,ănhi m v c a t ng b ph n trong công ty:
Giámă c: Là nhà qu n lý c p cao nh t c a công ty, đ i di n pháp nhân duy
nh t c a công ty và ch u trách nhi m tr c pháp lu t v t t c các ho t đ ng c a công
ty. Giám đ c có nh ng quy n và ngh a v :
 Quy t đ nh t t c các v n đ liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
 T ch c th c hi n k ho ch kinh doanh và k ho ch đ u t xu t nh p kh u c a
công ty.
 Ki n ngh ph ng án c c u t ch c, quy ch qu n lý n i b công ty. B
nhi m, mi n nhi m, c t ch c các ch c danh qu n lý c a công ty.
Phòng Tài chính ậ K toán
 T ch c h ch toán k toán các nghi p v kinh t phát sinh t i công ty. Theo
dõi, tính toán, c p nh t, báo cáo đ y đ , k p th i, chính xác tình hình s d ng qu n lý
các qu , tài s n, v t t , ngu n v n, t ng h p DT, chi phí và xác đ nh k t qu ho t đ ng
kinh doanh, l p báo cáo tài chính c a công ty b ng h th ng ph n m m k toán.


Th c hi n và theo dõi công tác ch m công, tính ti n l

kho n thu nh p, chi tr theo ch đ , chính sách đ i v i ng

ng, ti n th

ng và các

i lao đ ng trong công ty.

 Thanh quy t toán các chi phí ho t đ ng, chi phí ph c v ho t đ ng kinh doanh
và chi phí đ u t .
21


Phòng Hành chính ậ Nhân s
 Là c u n i công tác t Giám đ c xu ng các phòng ban khác và ng c l i, làm
trung tâm thông tin gi a các phòng, truy n tin, truy n m nh l nh c a lưnh đ o đ n n i
c n thi t m t cách k p th i, chính xác.
 Th c hi n công tác qu n tr hành chính, qu n tr nhân s , thanh tra, b o v
pháp ch , thi đua, tuyên truy n.
 Nghiên c u, đ xu t, xây d ng mô hình qu n lỦ, ph
ty phù h p trong t ng th i k .

ng án t ch c c a công

 Công tác v n th , l u tr , n loát, thông tin liên l c, đ i s ng, l tân, ph c v
h i h p, h i ngh , tr t t tr an, an toàn phòng cháy và ch a cháy. Th kỦ các cu c h p
trong n i b Công ty do Giám đ c ch trì.
Phòng K ho ch ậ Kinh doanh
 Xây d ng chi n l
ho ch và ch

c kinh doanh theo t ng giai đo n. Trình Giám đ c k

ng trình làm vi c c a đ n v mình.

 Tham m u xây d ng k ho ch đ u t và th c hi n các d án đ u t .
 Th ng kê, t ng h p tình hình kinh doanh c a công ty thông qua nghiên c u
hàng hóa, nghiên c u th tr

ng đ ph c v khách hàng ngày càng t t h n.

 Ch trì so n th o và qu n lý các h p đ ng kinh t , ph i h p cùng phòng Tài
chính ậ K toán ki m tra và theo dõi tình hình các nghi p v kinh t liên quan đ n các
h p đ ng kinh t .
B ph n bán hàng
B ph n bán hàng c a công ty bao g m:
 Nhân viên giao hàng
 D ch v khách hàng
 Nhân viên bán hàng
 Nhân viên ch u trách nhi m mua, bán hàng hóa.
B ph n bán hàng c n ph i ph i h p, tri n khai, th c hi n và đánh giá ho t đ ng
kinh doanh t đó đ a ra các bi n pháp kh c ph c đ nâng cao ch t l ng kinh doanh
c a công ty. Ngoài ra, các thành viên trong b ph n ph i không ng ng tìm ki m c h i
phát tri n th tr

ng m i, khách hàng m i.

22

Thang Long University Library


2.1.3.

T ch c k toán t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả

ng

2.1.3.1. T ch c b máy k toán t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H

ng

Công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H ng là doanh nghi p v a và nh , nên
c c u t ch c b máy k toán c a công ty khá là đ n gi n, g n nh và đ c t ch c
theo hình th c t p trung.
S đ

2.2. T ch c b máy k toán t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c ả

K toán tr

K toán
ti n l ng,
TSC

K toán
v n b ng
ti n, công
n

ng

ng

K toán bán
hàng và xác
đ nh KQ bán
hàng

Th qu

Th kho

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán)
 K toán tr ng: Ch đ o, t ch c, ki m tra công tác k toán, th ng kê tài
chính, t ng h p s li u k toán, l p các báo cáo tài chính đ nh k và l u gi h s theo
quy đ nh…
 K toán ti n l ng, TSC : Tính toán, thanh toán l ng và các kho n trích
theo l ng đ y đ , k p th i; theo dõi tình hình t ng, gi m TSC nh mua s m, thanh
lý, s a ch a v giá tr và hi n v t.
 K toán v n b ng ti n, công n : Theo dõi, ph n ánh s hi n có, tình hình t ng,
gi m các lo i v n b ng ti n nh ti n m t, ti n g i ngân hàng, các kho n công n ph i
thu, ph i tr trong giao d ch mua bán, thanh toán v i ng i bán, khách hàng, công
nhân viên…
 K toán bán hàng và xác đ nh KQBH: Theo dõi vi c nh p, xu t, t n kho c a
hàng hóa, vi t phi u xu t kho, t ch c giám sát ch t ch tình hình bán hàng và tính
toán, xác đ nh k t qu bán hàng.
 Th qu : m b o an toàn ti n m t, m s sách theo dõi các phi u thu, phi u
chi do k toán l p, cu i ngày ki m tra, niêm phong két ti n c n th n, th ng xuyên
ki m tra đ i chi u s ti n t n qu th c hi n và s sách.
23


 Th kho: Là ng

đ ng c a các đ i t
th

i có nhi m v nh p, xu t hàng hóa, theo dõi tình hình bi n

ng hàng hóa. Th kho có trách nhi m ki m tra, ki m kê hàng hóa

ng xuyên tránh m t mát, h h ng.

ng th i, th kho c ng có nhi m v l p phi u

nh p kho.
2.1.3.2. T ch c s k toán t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c H
S đ

ng

2.3. Trình t ghi s theo hình th c ghi s nh t ký chung t i công ty TNHH thi t b
v n phòng Kh c ả ng

Ch ng t k toán

S nh t ký chung

S , th chi ti t

S cái TK

B ng cân đ i
tài kho n

Báo cáo tài chính
Ghi chú:
Ghi hàng ngày

:

Ghi cu i tháng ho c đ nh kì :
Quan h đ i chi u, ki m tra :
2.1.3.3. Các thông tin k toán c b n t i công ty TNHH thi t b v n phòng Kh c
H ng
Công ty đang áp d ng ch đ k toán theo quy t đ nh s 48/2006/Q -BTC c a
B Tài chính cho doanh nghi p v a và nh , các v n b n h ng d n, b sung hi n hành
khác v k toán t i Vi t Nam.
24

Thang Long University Library




Niên đ k toán b t đ u t ngày 1/1/N và k t thúc vào ngày 31/12/N.



K k toán: Tháng



Hình th c ghi s k toán: Nh t ký chung



Tính thu GTGT theo ph



Ph

ng pháp kh u tr .

ng pháp h ch toán hàng t n kho:

 Ph

ng pháp tính giá hàng xu t kho: Bình quân c k d tr .

 Nguyên t c ghi nh n hàng t n kho: giá g c
 Ph
Ph



ng pháp h ch toán hàng t n kho: kê khai th
ng pháp kh u hao TSC : kh u hao đ

ng xuyên

ng th ng.

n v ti n t s d ng trong ghi chép k toán: Vi t Nam đ ng.



Th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i công ty
TNHH thi t b v năphòngăKh căH ng

2.2.

tìm hi u rõ v th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, em
xin ch n quy trình bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng cho s n ph m máy tính bàn
samsung đ làm ví d minh h a. Trong bài khóa lu n này, em xin phép đ c s d ng
s li u c a Công ty trong tháng 03 n m 2015.
Hi n nay Công ty đang áp d ng 2 hình th c bán hàng ch y u đó là bán buôn qua
kho theo hình th c giao hàng tr c ti p và bán l .
2.2.1.

T ch c ch ng t k toán bán hàng t i công ty TNHH thi t b v n phòng
Kh c ả

ng

Bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p:
Theo hình th c này Công ty bán hàng hóa tr c ti p cho ng i mua t i kho theo
đúng s l ng hàng hóa mà ng i mua đã g i đi n tr c ti p ho c yêu c u đ t mua
hàng hóa.
Ch ng t bán hàng trong tr

ng h p này bao g m :

 Hóa đ n GTGT
 Phi u xu t kho
 Gi y báo có c a ngân hàng, phi u thu ti n.
Th t c bán hàng di n ra nh sau :
25