Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng tùng anh

CH
NGă1.
C ăS LụăLU N CHUNG V HOÀNăTHI N K TOỄNăBỄNăHÀNG
VÀăXỄCă NH K T QU BỄNăHÀNGăT I DOANH NGHI P KINH
DOANHăTH
NGăM I
1.1. S c n thi t c a vi că hoƠnăthi n k toánă bánăhƠngăvƠă xácă đ nh k t qu bánă
hƠngătrongădoanhănghi păth ngăm i
Xƣ h i cƠng ngƠy cƠng phát tri n, đ có th t n t i vƠ phát tri n các công ty c n
ph i có đ trình đ , s nh y bén đ đ a ra nh ng ph
nh m t i đa hoá l i nhu n có th đ t đ c.

ng pháp chi n l

c kinh doanh

Vi c xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ r t quan tr ng vì c n c vƠo đó các nhƠ qu n lý
có th bi t đ c quá trình kinh doanh c a doanh nghi p mình có đ t hi u qu hay
không, l i hay l nh th nƠo? T đó đ nh h ng phát tri n trong t ng lai.
Vì v y vi c hoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nh h
tr c ti p đ n ch t l ng vƠ hi u qu c a vi c qu n lý doanh nghi p.

ng

th c hi n quá trình bán hƠng vƠ cung c p d ch v , doanh nghi p ph i phát sinh
các kho n chi phí lƠm gi m l i ích trong k d i hình th c các kho n ti n đƣ chi ra, các
kho n kh u tr vƠo tƠi s n ho c phát sinh các kho n n lƠm gi m v n ch s h u. ng
th i doanh nghi p c ng thu đ c các kho n doanh thu vƠ thu nh p khác, đó lƠ t ng giá
tr các l i ích kinh t thu đ c trong k phát sinh t các ho t đ ng lƠm t ng v n ch s
h u.
1.2. Kháiă quátă chungă v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă

doanh nghi păth ngăm i
1.2.1.

Ế đi m ho t đ ng kinh ếoanh th

ng m i

Th ng m i lƠ ho t đ ng trao đ i c a c i, hƠng hóa, d ch v , ki n th c, ti n t v.v
gi a hai hay nhi u đ i tác, vƠ có th nh n l i m t giá tr nƠo đó (b ng ti n thông qua giá
c ) hay b ng hƠng hóa, d ch v khác nh trong hình th c th ng m i hƠng đ i hƠng
.Trong quá trình nƠy, ng i bán lƠ ng i cung c p c a c i, hƠng hóa, d ch v ... cho
ng

i mua, đ i l i ng

i mua s ph i tr cho ng

i bán m t giá tr t

ng đ

ng nƠo đó.

Theo m t cách hi u khác, có th hi u th ng m i lƠ quá trình kinh doanh, lƠ khơu
t t y u c a quá trình tái s n xu t vƠ đ c coi lƠ m ch máu l u thông c a quá trình tái
s n xu t t i tiêu th hƠng hóa. Ho t đ ng kinh doanh th ng m i th c hi n nhi m v ,
ch c n ng ch y u lƠ mua, bán, d tr vƠ trao đ i hƠng hóa.
M i doanh nghi p lƠ m t đ n v h ch toán kinh doanh đ c l p, t t ch c đi u
hƠnh vƠ qu n lí ho t đ ng kinh doanh c a mình. H n th n a, doanh nghi p kinh doanh
th ng m i ph i t ch c r t nhi u ho t đ ng khác nhau nh : t o ngu n cung c p hƠng

1


hóa đ u vƠo, phát tri n m ng l
hƠng h p lýầ

i bán hƠng, nghiên c u th tr

ng, qu n lý d tr kho

c bi t, đ i v i doanh nghi p nƠy, ho t đ ng bán hƠng chính lƠ đi u

ki n tiên quy t giúp cho doanh nghi p t n t i vƠ phát tri n thông qua ho t đ ng bán
hƠng có đ c doanh thu, thu đ c l i nhu n vƠ nhanh chóng thu h i v n kinh doanh.
Lúc nƠy, doanh nghi p có đi u ki n đ th c hi n phơn ph i l i l i ích v t ch t gi a các
doanh nghi p v i nhƠ n c, v i ng i lao đ ng, ho c doanh nghi p v i ch doanh
nghi p, hay nói cách khác lƠ đ ph i h p ba l i ích:
-

L i ích c a nhƠ n

c thông qua các kho n thu , phí, l phí;

-

L i ích doanh nghi p thông qua l i nhu n;

L i ích c a ng i lao đ ng thông qua l
vƠ phúc l i đ c h ng.
Ho t đ ng kinh t c b n c a kinh doanh th

ng, các kho n trích theo l

ng

ng m i lƠ l u chuy n hƠng hóa. Quá

trình l u chuy n hƠng hóa đ c th c hi n theo hai ph ng th c bán buôn vƠ bán l .
Trong đó, bán buôn lƠ ph ng th c bán hƠng cho các đ n v th ng m i, các doanh
nghi p s n xu t,ầđ th c hi n bán ra ho c đ gia công ch bi n r i bán ra, đi m đ c
tr ng nh t c u ph ng th c nƠy lƠ hƠng hóa v n n m trong kênh l u thông hƠng hóa mƠ
ch a đi vƠo l nh v c tiêu dùng. Bên c nh đó, bán l hƠng hóa lƠ ph ng th c bán hƠng
tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh t ho c các đ n v kinh t t p th
mua v mang tính ch t tiêu dùng n i b , đi m khác bi t l n nh t c a ph ng th c nƠy
lƠ hƠng hóa đƣ ra kh i kênh l u thông vƠ đi vƠo l nh v c tiêu dùng. Nh v y, nhi m v
c a doanh nghi p th
đ n ng

ng m i không ph i lƠ t o ra giá tr s d ng mƠ lƠ đ a hƠng hóa

i tiêu dùng cu i cùng.

1.2.2. M t s khái ni m Ế b n liên quan đ n k toán bán hàng và xáẾ đ nh k t qu
bán hàng
1.2.2.1. Khái ni m v bán hàng và k t qu bán hàng
Bán hƠng lƠ ho t đ ng th c hi n s trao đ i s n ph m hay d ch v c a ng
chuy n cho ng i mua đ đ
đ i đƣ th a thu n

c nh n l i t ng

i bán

i mua ti n, v t ph m ho c giá tr trao

K t qu bán hƠng lƠ vi c tính toán , so sánh thu nh p t bán hƠng v i chi phí bán
hƠng đ tính đ c doanh thu thu n t vi c bán hƠng lƠ bao nhiêu
1.2.2.2. Doanh thu và đi u ki n ghi nh n doanh thu
Doanh thu lƠ t ng giá tr các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ
toán, phát sinh t các ho t đ ng bán hƠng.
i u ki n ghi nh n doanh thu:

2

Thang Long University Library

c trong k k


Doanh thu bán hƠng đ

c ghi nh n khi đ ng th i th a mƣn t t c n m (5) đi u

ki n sau:
- Doanh nghi p đƣ chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích g n li n v i quy n s
h u s n ph m ho c hƠng hóa cho ng i mua;
- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hƠng hóa nh ng
hƠng hóa ho c quy n ki m soát hƠng hóa;
- Doanh thu đ

c xác đ nh t

- Doanh nghi p đƣ thu đ

is h u

ng đ i ch c ch n;

c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t giao d ch bán

hƠng;
- Xác đ nh đ

c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hƠng.

- Doanh nghi p ph i xác đ nh th i đi m chuy n giao ph n l n r i ro vƠ l i ích
g n li n v i quy n s h u hƠng hóa cho ng i mua trong t ng tr ng h p c th . Trong
h u h t các tr ng h p, th i đi m chuy n giao ph n l n r i ro trùng v i th i đi m
chuy n giao l i ích g n li n v i quy n s h u h p pháp ho c quy n ki m soát hƠng hóa
cho ng

i mua.

Tr ng h p doanh nghi p v n còn ch u ph n l n r i ro g n li n v i quy n s
h u hƠng hóa thì giao d ch không đ c coi lƠ ho t đ ng bán hƠng vƠ doanh thu không
đ
d

c ghi nh n. Doanh nghi p còn ph i ch u r i ro g n li n v i quy n s h u hƠng hóa
i nhi u hình th c khác nhau, nh :

 Doanh nghi p còn ph i ch u trách nhi m đ đ m b o cho tƠi s n đ c ho t đ ng
bình th ng mƠ vi c nƠy không n m trong các đi u kho n b o hƠnh thông th ng. Khi
vi c thanh toán ti n bán hƠng còn ch a ch c ch n vì ph thu c vƠo ng i mua hƠng hóa
đó;
 Khi hƠng hóa đ c giao còn ch l p đ t vƠ vi c l p đ t đó lƠ m t ph n quan
tr ng c a h p đ ng mƠ doanh nghi p ch a hoƠn thƠnh. Khi ng i mua có quy n hu b
vi c mua hƠng vì m t lý do nƠo đó đ c nêu trong h p đ ng mua bán vƠ doanh nghi p
ch a ch c ch n v kh n ng hƠng bán có b tr l i hay không.
 N u doanh nghi p ch còn ph i ch u m t ph n nh r i ro g n li n v i quy n s
h u hƠng hóa thì vi c bán hƠng đ c xác đ nh vƠ doanh thu đ c ghi nh n. Ví d doanh
nghi p còn n m gi gi y t v quy n s h u hƠng hóa ch đ đ m b o s nh n đ c đ
các kho n thanh toán.
 Doanh thu bán hƠng đ c ghi nh n ch khi đ m b o lƠ doanh nghi p nh n đ c
l i ích kinh t t giao d ch. Tr ng h p l i ích kinh t t giao d ch bán hƠng còn ph
thu c y u t không ch c ch n thì ch ghi nh n doanh thu khi y u t không ch c ch n
nƠy đƣ x lý xong. N u doanh thu đƣ đ c ghi nh n trong tr ng h p ch a thu đ c
ti n thì khi xác đ nh kho n ti n n ph i thu nƠy lƠ không thu đ c thì ph i h ch toán
3


vƠo chi phí s n xu t, kinh doanh trong k mƠ không đ c ghi gi m doanh thu. Khi xác
đ nh kho n ph i thu lƠ không ch c ch n thu đ c (N ph i thu khó đòi) thì ph i l p d
phòng n ph i thu khó đòi mƠ không ghi gi m doanh thu. Các kho n n ph i thu khó
đòi khi xác đ nh th c s lƠ không đòi đ c thì đ c bù đ p b ng ngu n d phòng n
ph i thu khó đòi.
Doanh thu vƠ chi phí liên quan t i cùng m t giao d ch ph i đ

c ghi nh n đ ng

th i theo nguyên t c phù h p. Các chi phí, bao g m c chi phí phát sinh sau ngƠy giao
hƠng (nh chi phí b o hƠnh vƠ chi phí khác), th ng đ c xác đ nh ch c ch n khi các
đi u ki n ghi nh n doanh thu đ c th a mƣn.
1.2.2.3. Các kho n gi m tr doanh thu
Chi t kh u th

ng m i (CKTM): LƠ kho n ti n mƠ doanh nghi p đƣ gi m tr

ho c đƣ thanh toán cho ng

i mua hƠng do vi c ng

i mua hƠng đƣ mua v i kh i l

ng

l n theo tho thu n v CKTM đƣ ghi trên h p đ ng mua bán ho c các cam k t mua, bán
hƠng. Cho khách hƠng h ng CKTM lƠ m t trong nh ng cách th c ph bi n mƠ các
doanh nghi p s d ng nh m kích thích t ng s l

ng hƠng bán.

Gi m giá hƠng bán: LƠ kho n gi m tr đ c ng i bán ch p thu n m t cách đ c
bi t trên giá đƣ th a thu n vì lí do hƠng bán ra kém ph m ch t hay không đúng quy cách
theo quy đ nh trên h p đ ng kinh t , ho c giao hƠng không đúng th i gian, đ a đi m.
Vi c gi m giá hƠng bán do l i c a bên bán mƠ x y ra th
nghiêm tr ng t i ho t đ ng th

ng xuyên s

nh h

ng

ng m i. Bên bán s ch u t n th t không ch v kinh t

mƠ còn lƠm m t ni m tin c a khách hƠng vƠo doanh nghi p.
HƠng bán b tr l i: LƠ giá tr bán c a s s n ph m, hƠng hóa d ch v đƣ đ c bán
đi nh ng b khách hƠng tr l i do nh ng nguyên nhơn vi ph m cam k t, vi ph m h p
đ ng kinh t : hƠng hóa b h ng, kém ch t l ng, không đúng ch ng lo i, quy cáchầ
Doanh thu hƠng bán b tr l i s đi u ch nh gi m doanh thu bán hƠng th c t th c
hi n trong k kinh doanh đ tính doanh thu thu n c a kh i l ng s n ph m, hƠng hoá
đƣ bán ra trong k báo cáo.
Thu xu t kh u: LƠ lo i thu gián thu, khi doanh nghi p có phát sinh ho t đ ng
xu t kh u tr c ti p các s n ph m, hƠng hoá.
Thu tiêu th đ c bi t: LƠ lo i thu gián thu, đánh vƠo m t s lo i hƠng hóa mƠ
NhƠ n

c không khuy n khích tiêu dùng ho c hƠng hóa xa x .

NgoƠi ra đ i v i các công ty kinh doanh các m t hƠng đóng thu GTGT theo
ph ng pháp tr c ti p, thì s thu GTGT c a hƠng bán ra c ng s lƠ m t kho n gi m
tr doanh thu.

4

Thang Long University Library

Cácăkho n gi m
tr doanh thu

CKTM, gi măgiáă

Thu xu t kh u,

hƠngăbán,ăhƠngă
bánăb tr l i

=

+

thu tiêuăth đ c
bi t

+

(Thu
GTGT)

1.2.2.4. Doanh thu thu n
Doanh thu thu n lƠ các kho n doanh thu tr đi các kho n gi m tr doanh thu:
chi t kh u th
Doanh

ng m i, gi m gía hƠng bán, hƠng bán b tr l i, các kho n th gián thu.
thu

thu n

=

T ng doanh thu
bánăhƠng



Cácăkho n gi m
tr doanh thu

1.2.2.5. Giá v n hàng bán
Giá v n hƠng bán lƠ tr giá v n c a hƠng hóa đƣ tiêu th trong k . Giá v n hƠng
bán ph n ánh giá tr g c c a hƠng hóa, thƠnh ph m, d ch v , lao v đƣ đ c bán trong
k . Khi hƠng hóa đƣ tiêu th vƠ đ c phép xác đ nh doanh thu thì đ ng th i giá tr hƠng
xu t kho c ng đ c ph n ánh theo giá v n hƠng bán đ xác đ nh k t qu bán hƠng.
Do v y xác đ nh đúng giá v n hƠng bán có ý ngh a quan tr ng vì t đó doanh
nghi p xác đ nh đúng k t qu bán hƠng. c bi t đ i v i các doanh nghi p th ng m i,
xác đ nh đúng giá v n hƠng bán còn giúp cho các nhƠ qu n lý đáng giá đ c hi u qu
trong khơu mua hƠng, đ t đó có nh ng bi n pháp hoƠn thi n h n nh m ti t ki m các
chi phí trong quá trình mua hƠng.
1.2.2.6. Chi phí qu n lý kinh doanh và k t qu bán hàng
Chi phí qu n lý doanh nghi p lƠ nh ng kho n chi phí mƠ doanh nghi p chi ra đ
ph c v cho ho t đ ng kinh doanh c a toƠn doanh nghi p. Chi phí qu n lý kinh doanh
bao g m các lo i chi phí nh chi phí l ng nhơn viên, chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh,
thu môn bƠi, d ch v mua ngoƠi vƠ các chi phí b ng ti n khác,ầ

KQBH =

DTT -

GVHB -

CPQLKD

K t qu ho t đ ng bán hƠng lƠ chênh l ch gi a doanh thu thu n vƠ giá v n hƠng
bán, chi phí qu n lý kinh doanh.
đ

Trong m t k k toán, vi c xác đ nh k t qu bán hƠng s giúp nhƠ qu n lí đánh giá
c hi u qu c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh, nh m có nh ng chi n l c đúng đ n

cho k ho t đ ng ti p theo. K t qu bán hƠng đ
h n chi phí vƠ l n u doanh thu nh h n chi phí.

c xác đ nh lƠ lƣi n u doanh thu l n

K t qu bán hƠng cung c p cho khách hƠng vƠ các bên liên quan nh NhƠ n c,
ngơn hƠng, các c đông, nhƠ đ u t ,ầ nh ng thông tin v hi u qu kinh doanh c a
doanh nghi p. T đó, thi t l p m i quan h gi a doanh nghi p ậ khách hƠng vƠ các bên
5


liên quan, lƠ c s cho s h p tác lơu dƠi vƠ b n ch t v i doanh nghi p.Ghi chép đ y đ
k p th i kh i l

ng thƠnh ph m hƠng hoá d ch v bán ra vƠ tiêu th n i b

Ki m tra giám sát ti n đ th c hi n, k ho ch bán hƠng đ tìm ra nguyên nhơn sai
sót đ đ ra các bi n pháp nh m s a ch a vƠ phát tri n k ho ch bán hƠng.
1.2.3. Nhi m v k toán bán hàng và xáẾ đ nh k t qu bán hàng
K toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nói chung trong các đ n v th

ng

m i c n th c hi n đ y đ nhi m v cung c p thông tin cho ng i qu n lý đ đ a ra
đ c quy t đ nh h u hi u. T nh ng thông tin nƠy có th bi t m c đ tiêu th , phát
hi n k p th i nh ng sai sót trong quá trình qu n lý, luơn chuy n hƠng hóa đ t đó có
nh ng bi n pháp c th thúc đ y ho t đ ng kinh doanh ngƠy cƠng phát tri n. Do đó, k
toán bán hƠng cung c p các s li u liên quan đ n tình hình hƠng hóa, có nh ng nhi m
v c b n sau:
Ghi chép, ph n ánh k p th i chính xác đ y đ tình hình bán hƠng c a doanh
nghi p trong k . NgoƠi k toán t ng h p trên t ng tƠi kho n, k toán bán hƠng c n theo
dõi, ghi chép s l ng, k t c u lo i hƠng bán, ghi chép doanh thu bán hƠng, thu GTGT
đ u ra c a t ng nhóm, m t hƠng theo t ng đ n v tr c thu c.
Tính toán giá mua th c t c a t ng m t hƠng đƣ tiêu th , nh m xác đ nh k t qu
bán hƠng. Phơn b h p lý chi phí mua hƠng cho s hƠng đƣ bán vƠ t n cu i kì. Ph n ánh
k p th i kh i l ng hƠng bán, ghi nh n doanh thu bán hƠng vƠ các ch tiêu liên quan
khác đ n kh i l

ng hƠng bán (giá v n, doanh thu thu nầ).

Ki m tra tình hình thu ti n bán hƠng vƠ qu n lý ti n bán hƠng: đ i v i hƠng hóa
bán ch u c n ph i m s sách ghi chép theo t ng khách hƠng, lô hƠng, s ti n khách
hƠng n , th i h n vƠ tình hình tr n . Theo dõi, thanh toán k p th i công n v i nhƠ
cung c p vƠ khách hƠng.
L a ch n ph ng pháp vƠ xác đ nh đúng giá v n hƠng xu t bán đ đ m b o đ
chính xác c a các ch tiêu lƣi g p hƠng hóa. Xác đ nh k t qu bán hƠng vƠ th c hi n ch

đ báo cáo hƠng hóa vƠ báo cáo bán hƠng. Cung c p đ y đ , k p th i, chính xác các
thông tin c n thi t v tình hình bán hƠng ph c v cho vi c ch đ o, đi u hƠnh ho t đ ng
kinh doanh c a doanh nghi p.
1.3. N i dung k toánăbánăhƠng
1.3.1. CáẾ ph

ng th Ế bán hàng

1.3.1.1. Bán buôn
a) Bán buôn qua kho
Bán buôn tr c ti p qua kho: Theo hình th c nƠy, bên mua c đ i di n đ n kho c a
bên bán đ nh n hƠng. Doanh nghi p th ng m i xu t kho hƠng hoá, giao tr c ti p cho
6

Thang Long University Library


đ i di n bên mua. Sau khi đ i di n bên mua nh n đ hƠng, thanh toán ti n ho c xác
nh n n , hƠng hoá đ

c xác đ nh lƠ tiêu th .

Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng (g i bán): Theo hình th c nƠy, c n
c vƠo h p đ ng đƣ ký k t ho c theo đ n đ t hƠng doanh nghi p th ng m i xu t kho
hƠng hoá, dùng ph ng ti n c a mình ho c đi thuê ngoƠi, chuy n hƠng đ n kho c a bên
mua ho c m t đ a đi m mƠ bên mua quy đ nh trong h p đ ng. HƠng hoá chuy n bán
v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p, ch khi nƠo đ c bên mua ki m nh n, thanh
toán ho c ch p nh n thanh toán thì s hƠng chuy n giao m i đ c coi lƠ tiêu th , ng i
bán m t quy n s h u s hƠng đƣ giao. Chi phí v n chuy n do doanh nghi p th ng
m i ch u hay bên mua ch u lƠ do s tho thu n t tr

c gi a hai bên.

b) Bán buôn không qua kho.
Giao tay ba: LƠ hình th c bán hƠng mƠ hƠng hóa không v nh p kho, đ
th ng đ n cho bên mua, doanh thu bán hƠng đ

c chuy n

c ghi nh n ngay tai

Bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán: V i ph

ng th c nƠy doanh

nghi p th ng m i khi mua hƠng vƠ nh n hƠng không đ a v nh p kho mƠ giao tr c
ti p cho bên mua t i kho c a ng i bán, ho c v n chuy n th ng đ n kho c a ng i
mua. Sau khi giao, nh n hƠng đ i di n bên mua ký nh n đ hƠng. Bên mua thanh toán
ho c ch p nh n thanh toán ti n hƠng thì khi đó hƠng hóa đ

c ch p nh n lƠ tiêu th .

Bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán: Doanh nghi p ch lƠ bên
trung gian gi a bên cung c p vƠ bên mua. Trong tr ng h p nƠy t i đ n v không phát
sinh nghi p v mua bán hƠng hoá. Tu theo đi u ki n ký k t h p đ ng mƠ đ n v đ c
h ng kho n ti n hoa h ng do bên cung c p ho c bên mua tr .
1.3.1.2. Ph

ng th c bán l

Bán l thu ti n tr c ti p: Theo ph

ng th c nƠy, nhơn viên bán hƠng tr c ti p bán

vƠ thu ti n c a khách hƠng. Cu i ca, cu i ngƠy nhơn viên bán hƠng ki m tra hƠng t n đ
xác đ nh l ng bán, l p báo cáo bán hƠng đ ng th i n p l i ti n cho k toán vƠ l p gi y
n p ti n đ ghi s .
Bán l t ch n: LƠ hình th c bán l hƠng hóa mƠ trong đó, các doanh nghi p
th ng m i s d ng các máy bán t đ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vƠi lo i hƠng
hóa nƠo đó đ t các n i công c ng. Khách hƠng sau khi thanh toán vƠo máy, máy s t
đ ng đ y hƠng ra.
Bán hƠng tr góp: LƠ ph

ng th c mƠ khi giao hƠng cho bên mua thì hƠng hóa

đ c coi lƠ bán. Ng i mua hƠng tr ti n lƠm nhi u l n. NgoƠi s ti n bán hƠng, doanh
nghi p th ng m i còn đ c h ng thêm t ng i mua m t kho n lƣi do tr ch m c a
khách.
i v i hình th c nƠy, v th c ch t, ng i bán ch m t quy n s h u khi ng i
mua thanh toán h t ti n hƠng. Tuy nhiên, v m t h ch toán, khi giao hƠng cho ng
7

i


mua, hƠng hoá bán tr góp đ

c coi lƠ tiêu th , bên bán ghi nh n doanh thu, giá v n

hƠng bán.

1.3.1.3. Ph

ng th c g i đ i lý hay ký g i hàng hóa

Ph ng th c g i bán đ i lý lƠ ph ng th c bán hƠng mƠ trong đó doanh nghi p
th ng m i giao hƠng cho c s đ i lý, ký g i v n thu c quy n s h u c a doanh
nghi p th ng m i cho đ n khi doanh nghi p th ng m i đ c c s đ i lý, ký g i
thanh toán ti n hay ch p nh n thanh toán ho c thông báo v s hƠng đƣ bán đ c thì
doanh nghi p m i m t quy n s h u v s hƠng nƠy vƠi t n hƠnh ghi nh n doanh thu
v i s hƠng đƣ đ c tiêu th .
Chi phí v n chuy n do doanh nghi p th ng m i ch u hay bên mua chiu lƠ do s
th a thu n gi a hai bên. N u doanh nghi p ch u thì chi phí đó s đ c ghi vƠo chi phí
bán hƠng.
i v i bên nh n đ i lý, ký g i hƠng đúng giá h ng hoa h ng thì kho n hoa h ng
đó s đ c doanh nghi p th ng m i ghi nh n lƠ chi phí bán hƠng.
1.3.2. Ch ng t và tài kho n s d ng
1.3.2.1. Ch ng t s d ng
Theo quy t đ nh 48/2006/Q -BTC ậ “Ch đ k toán doanh nghi p v a vƠ nh ”
thì nh ng ch ng t k toán đ c s d ng đ có th h ch toán quá trình bán hƠng hóa
c a doanh nghi p m t cách chính xác trên s sách đó lƠ:


H p đ ng mua bán hƠng hóa.



Phi u xu t kho ho c phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b .



Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán hƠng thông th



Phi u xu t kho hƠng g i bán đ i lý



Báo cáo bán hƠng, b ng kê bán l hƠng hóa, d ch v , b ng thanh toán hƠng đ i lý



Hóa đ n bán l



Phi u thu, phi u chi, s ph ngơn hƠng, ch ng t thanh toán

ng

1.3.2.2. Tài kho n s d ng
TƠiăkho n 156 ậ HƠngăhóa: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh giá tr hi n có vƠ
tình hình bi n đ ng t ng, gi m các lo i hƠng hoá c a doanh nghi p bao g m hƠng hoá
t i các kho hƠng, qu y hƠng, hƠng hoá b t đ ng s n.

8

Thang Long University Library

N

TƠiăkho n 156 ậ HƠngăhóa

-T ng tr giá c a hƠng hóa mua vƠ đƣ
nh p kho bao g m giá mua vƠ chi phí
thu mua.

-Tr giá c a hƠng hóa xu t kho đ bán,
giao đ i lý, giao cho đ n v ph thu c,
thuê ngoƠi gia Công ho c s d ng cho
s n xu t kinh doanh.

-Tr giá c a hƠng hóa thuê ngoƠi gia
công.
-Tr giá hƠng hóa b ng

Có

-CKTM, tr giá hƠng hóa tr l i cho
ng i bán, các kho n gi m giá hƠng
mua đ c h ng.

i mua tr l i.

-Tr giá hƠng hóa phát hi n th a khi
ki m kê.

-Tr giá hƠng hóa phát hi n thi u h t, h
h ng, m t mát khi ki m kê.

K t chuy n tr giá hƠng t n kho cu i k

K t chuy n tr giá hƠng t n kho đ u k
(KK K).

(KK K).
SDCK: T ng tr giá hƠng t n kho cu i
k .

Tài kho n 157 - ảàng g i đi bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá hƠng
hóa, thƠnh ph m đƣ g i ho c chuy n đ n cho khách hƠng; g i bán đ i lý, ký g i; tr giá
d ch v đƣ hoƠn thƠnh, bƠn giao cho ng i đ t hƠng, nh ng ch a đ c ch p thu n thanh
toán.
TK 157- HƠngăg iăbán

N

- Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m g i cho

Có

- Tr giá hƠng hóa, thƠnh ph m đ

c

khách hƠng, ho c g i bán đ i lý, ký g i.

khách hƠng ch p nh n ho c đ i lý thông
- Tr giá d ch v đƣ cung c p cho khách báo đƣ bán.

hƠng, nh ng ch a đ c xác đ nh lƠ bán.
- Tr giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m g i

- Cu i k k t chuy n tr giá hƠng hóa, bán b khách hƠng ho c đ i lý tr l i.
thƠnh ph m g i bán ch a xác đ nh lƠ tiêu
- K t chuy n tr giá hƠng hóa g i bán
th cu i k (K toán HTK theo ph
pháp KK K)

ng ch a xác đ nh lƠ tiêu th đ u k (K toán
HTK theo ph ng pháp KK K)

SDCK: Tr giá hƠng hóa g i bán ch a
đ c ch p nh n cu i k .
Tài kho n 511 - Doanh thu bán hàng và Ếung Ế p d ch v : TƠi kho n nƠy dùng
đ ph n ánh doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v th c t c a doanh nghi p vƠ các
kho n gi m tr doanh thu.

9


TƠiăkho n 511 ậ DoanhăthuăbánăhƠngăvƠăCCDVăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăCó

N

- Thu TT B, thu xu t kh u vƠ thu
GTGT (tính theo ph

ng pháp tr c ti p)

- Doanh thu bán hƠng vƠ CCDV th c
hi n trong k k toán.

- K t chuy n các kho n gi m tr doanh
thu.
- K t chuy n doanh thu thu n v tƠi
kho n 911 “ Xác đ nh k t qu
doanh”.

kinh

TƠi kho n 511 không có s d cu i k . TK 511 có 4 tƠi kho n c p hai:


TK 5111: Doanh thu bán hƠng hoá.



TK 5112: Doanh thu bán các thƠnh ph m.



TK 5113: Doanh thu cung c p d ch v .



TK 5118: Doanh thu khác.
Tài kho n 521- CáẾ kho n gi m tr doanh thu: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh

kho n gi m tr doanh thu mƠ doanh nghi p đ

tr l i,chi t kh u th ng m i cho h ng.

c gi m: gi m giá hƠng bán, hƠng bán b

N
TƠiăkho nă521ăậ Cácăkho năgi mătr ădoanhăthu
Có
K t chuy n các kho n gi m tr
S chi t kh u th ng m i đƣ ch p doanh thu th c t phát sinh trong k
nh n thanh toán cho khách hƠng.
sang TK 511 đ xác đ nh doanh thu
Tr giá hƠng bán b tr l i đƣ tr ti n cho
thu n c a k báo cáo.
ng i mua ho c tính tr vƠo n ph i thu
c a khách hƠng.
Các kho n gi m giá hƠng bán đƣ ch p
thu n cho ng i mua hƠng.

TƠi kho n 521 không có s d cu i k , tƠi kho n 521 đ
kho n sau:
-Tk 5211: Chi t kh u th ng m i

c chia thƠnh các tƠi

-Tk 5212: Gi m giá hƠng bán
-Tk 5213: HƠng bán b tr l i
Tài kho n 611 – Mua hàng: TƠi kho n nƠy ch áp d ng đ i v i doanh nghi p
h ch toán hƠng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k . TƠi kho n nƠy đ c s
10

Thang Long University Library


d ng đ theo dõi vƠ ph n ánh tr giá hƠng hóa, công c , d ng c mua vƠo vƠ bán ra
trong k . TK 611 không có s d cu i k vƠ đ

c k t c u nh sau:

N
TƠiăkho nă611ăậ MuaăhƠng
Có
Tr giá th c t hƠng hóa t n kho đ u k . Tr giá th c t hƠng hóa t n kho cu i k .
Tr giá th c t hƠng hóa mua vƠ nh p
kho trong k ; hƠng hóa đƣ bán b tr l i.

Tr giá th c t hƠng hóa xu t trong k .
Tr giá hƠng hóa đ c h ng chi t kh u,
gi m giá ho c hƠng hóa tr l i cho
ng i bán.

Tài kho n 632 - Giá v n hàng bán: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh tr giá v n
c a s n ph m, hƠng hóa, d ch v , B S đ u t bán trong k . TƠi kho n nƠy không có s
d cu i k .
TƠiăkho n 632 ậ Giáăv năhƠngăbánăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăCó

N

- Giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ tiêu

- Giá v n hƠng hóa, thƠnh ph m đƣ bán

b khách hƠng tr l i.

th trong k .
- Các kho n hao h t, m t mát c a hƠng
t n kho sau khi tr đi ph n b i th

- HoƠn nh p s chênh l ch d phòng

ng do gi m giá hƠng t n kho cu i n m tƠi chính.

trách nhi m cá nhơn gơy ra.
- Chênh l ch gi a m c d phòng gi m
- K t chuy n v TK 911- “Xác đ nh k t
giá hƠng t n kho ph i l p n m nay l n qu kinh doanh”.
h n kho n đƣ l p d phòng n m tr

c)

1.3.3. K toán giá v n hàng bán
Giá v n hƠng bán lƠ toƠn b s ti n th c t mƠ doanh nghi p đƣ b ra đ s h u
đ

c s hƠng hóa đƣ bán trong k k toán. Vi c h ch toán giá v n đ

c x y ra đ ng

th i cùng lúc v i vi c xác đ nh doanh thu. Giá v n hƠng bán bao g m giá mua th c t
vƠ chi phí thu mua c a hƠng hóa đó.
K toán giá v n hƠng bán g m có các ph
1.3.3.1. Ph

ng pháp tính giá v n hƠng bán sau:

ng pháp giá th c t đích danh

Theo ph ng pháp nƠy hƠng hoá nh p kho t ng lô theo giá nƠo thì xu t kho theo
giá đó không quan tơm đ n th i gian nh p xu t. Ph ng pháp nƠy ph n ánh chính xác

11


giá v n t ng lô hƠng xu t nh ng công vi c r t ph c t p đòi h i th kho ph i n m đ

c

chi ti t t ng lô hƠng.
Ph

ng pháp nƠy th

ng đ

c áp d ng v i hƠng hoá có giá tr cao nh p theo lô vƠ

b o qu n riêng theo t ng lô c a m i l n nh p. Ch nh ng doanh nghi p kinh doanh có ít
lo i m t hƠng, hƠng t n kho có giá tr l n, m t hƠng n đ nh vƠ lo i hƠng t n kho nh n
di n đ c thì m i có th áp d ng đ c ph ng pháp nƠy. Còn đ i v i nh ng doanh
nghi p có nhi u lo i hƠng thì không th áp d ng đ
1.3.3.2. Ph

c ph

ng pháp nƠy

ng pháp bình quân gia quy n

V n d ng ph

ng pháp nƠy, giá tr c a t ng lo i hƠng t n kho đ

c tính theo giá

tr trung bình c a t ng lo i hƠng t n kho đ u k vƠ giá tr t ng lo i hƠng t n kho đ c
mua ho c s n xu t trong k . Ph ng pháp bình quơn có th đ c tính theo th i k ho c
sau m i khi nh p m t lô hƠng, ph thu c vƠo tình hình c a doanh nghi p.
Tr giáăth c t hƠngă
hoáăxu t kho

=

S l ngăhƠngă
hoáăxu t kho

Trong đó đ n giá bình quơn có th đ

c s d ng d

năgiáăth c t
bìnhăquơn

x

i hai d ng sau:

1.3.3.3. Bình quân gia quy n c k d tr
năgiáăbìnhăquơnă
=
c ăk ăd ătr

Giáămuaăth căt ăc aăhƠng
t năđ uăk

+

Giáămuaăth căt ă
hƠngănh pătrongăk

S ăl

ngăth căt ăc aăhƠngă
S ăl ngăhƠngă
t năđ uăk
+
nh pătrongăk
Ph ng pháp nƠy khá đ n gi n, d lƠm ch c n tính toán m t l n vƠo cu i k , r t
thích h p v i nh ng doanh nghi p có ít ch ng lo i hƠng hóa nh ng s l n nh p, xu t
c a m i lo i nhi u. Nh ng ph ng pháp nƠy có nh c đi m l n lƠ công tác k toán d n
vƠo cu i k nh h ng đ n các ph n hƠnh k toán khác.NgoƠi ra còn không ph n ánh
đ c k p th i thông tin k toán ngay t i th i đi m phát sinh nghi p v .
1.3.3.4. Bình quân sau m i l n nh p

Sau m i l n nh p hƠng hoá, k toán s ph i xác đ nh l i giá tr th c c a hƠng t n
kho vƠ giá đ n v bình quơn. Giá đ n v bình quơn đ c tính theo công th c sau:
năgiáăbìnhăquơnăsauă
m iăl nănh p
1.3.3.5. Ph

T ngăgiáăth căt ăt năkhoăsauăm iăl nănh p
=

ng pháp nh p tr

T ngăs ăl
c – xu t tr

ngăth căt ăt năkhoăsauăm iăl nănh p
c (FIFO)

Ph ng pháp giá nh p tr c xu t tr c áp d ng d a trên gi đ nh lƠ hƠng đ c
mua tr c ho c s n xu t tr c thì đ c xu t tr c vƠ giá tr hƠng xu t kho đ c tính
theo giá c a lô hƠng nh p tr c ho c s n xu t tr c vƠ th c hi n tu n t cho đ n khi
chúng đ

c xu t ra h t.
12

Thang Long University Library


Ph

ng pháp nƠy giúp cho chúng ta có th tính đ

c ngay tr giá v n hƠng xu t

kho t ng l n xu t hƠng, do v y đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép
các khơu ti p theo c ng nh cho qu n lý.
Tuy nhiên, ph ng pháp nƠy có nh c đi m lƠ lƠm cho doanh thu hi n t i không
phù h p v i nh ng kho n chi phí hi n t i. Theo ph ng pháp nƠy, doanh thu hi n t i
đ c t o ra b i giá tr s n ph m, v t t , hƠng hoá đƣ có đ c t cách đó r t lơu.
ng
th i n u s l ng ch ng lo i m t hƠng nhi u, phát sinh nh p xu t liên t c d n đ n
nh ng chi phí cho vi c h ch toán c ng nh kh i l ng công vi c s t ng lên r t nhi u.
1.3.3.6. Ph

ng pháp nh p sau – xu t tr

c (LIFO)

Ng c l i v i ph ng pháp nh p tr c xu t tr c, ph ng pháp nƠy d a trên gi
đ nh lƠ hƠng nh p sau, s n xu t sau đ c xu t tr c, l y đ n giá xu t b ng đ n giá
nh p. Tr giá mua th c t hƠng xu t kho tính theo đ n giá mua hƠng nh p sau. Tr giá
hƠng t n kho cu i k đ c tính theo đ n giá c a nh ng l n nh p đ u tiên. Ph
nƠy h u nh không đ c s d ng trong th c t .

ng pháp

1.3.4. K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph

ng pháp

kê khai th
Ph

ng xuyên

ngă phápă kêă khaiă th

ngă xuyên: LƠ ph

ng pháp theo dõi vƠ ph n ánh

th ng xuyên liên t c có h th ng tình hình nh p, xu t, t n hƠng hóa trên s k toán sau
m i l n phát sinh nghi p v . Các tƠi kho n k toán hƠng t n kho đ c dùng đ ph n
ánh s hi n có, tình hình bi n đ ng t ng, gi m c a v t t , hƠng hoá. Vì v y, giá tr hƠng
t n kho trên s k toán có th đ c xác đ nh b t k th i đi m nƠo trong k k toán.
Ph ng pháp kê khai th ng xuyên th ng áp d ng cho các doanh nghi p kinh doanh
các m t hƠng có giá tr l n.V nguyên t c, s li u t n kho th c t luôn phù h p v i s
li u trên s k toán, n u có s chênh l ch ph i xác đ nh nguyên nhơn vƠ x lý theo
quy t đ nh c a c p có th m quy n.

13


S ăđ 1.1.K ătoánăbánăhƠngătheoăph
TK 632

TK 156

TK 911

K/c GVHB

GVHB

ngăth căbánăbuônăquaăkho

TK 511

K/c DT
thu n

TK 111,112,131
DT bán

Gi m tr DT

hƠngch a có
thu
TK 3331

TK 157
Xu t kho GVHB

TK 521

TK 3331

Thu GTGT

hƠng g i

bán

đ u ra

Thu

GTGT
đ u ra

K/c các kho n gi m tr DT
S ăđ 1.2. K toánăbánăhƠngătheoăph ngăth căbánăbuônăv n chuy n th ngăcóă
thamăgiaăthanhătoán
TK 111,112,131

TK 632

Giao bán tay ba

TK 911

TK 511

TK 111,112,131

K/c GVHB K/c DT thu n DT bán hƠng
ch a thu

TK 521

Gi m tr DT

TK 133
Thu GTGT
đ u vƠo
TK 157
Chuy n hƠng

TK 3331

GVHB

TK 3331

Thu GTGT Thu GTGT
đ u ra
đ u ra

TK 156

K/c các kho n gi m tr DT

HƠng bán b tr
l i nh p

14

Thang Long University Library


S ăđ 1.3. K toánăbánăhƠngătheoăph ngăth căbánăbuônăv n chuy n th ngăkhôngă

thamăgiaăthanhătoán
TK 111, 112, 331

TK 911

TK 6421
Chi phí
K/C chi phí
môi gi i
TK 133
Thu GTGT
đ u vƠo

TK 111, 112, 131

TK 511
K/C
Doanh thu
doanh thu thu n
môi gi i
TK 3331
Thu GTGT
đ u ra

S ăđ 1.4. K toánăbánăhƠngătheoăph

ngăth c g iăđ iălýă(kýăg i)

T i đ n v giao đ i lý
TK 632

TK 156

TK 911

K/c GVHB

TK 511

TK 111,112,131

DT bán hƠng

K/c DT
thu n

TK 157

ch a có

TK 642

Hoa h ng tr
cho đ n v đ i

thu

lý

TK 3331

TK 133

Thu GTGT Thu GTGT đ u
đ u ra
vƠo

Xu t kho GVHB
g i bán

15


T i đ n v nh n đ i lý
TK 003
Nh n hƠng

Bán hƠng
Tr l i hƠng

TK 911

TK 331

TK 511
Hoa h ng đ i lý đ
h ng

K/c DT

TK 111,112,131

S ti n bán hƠng ph i tr
cho bên giao đ i

c

lý
TK 3331
Thu GTGT
đ u ra
Thanh toán ti n hƠng cho
bên giao đ i lý
S ăđ 1.5.K toánăbánăhƠngătheoăph
TK 156,157

GVHB

TK 632

TK 911

K/c GVHB

ngăth c tr góp
TK 111,112

TK 511

K/c DT thu n

Ghi nh n doanh thu
theo giá bán tr
ti n ngay

TK 131

TK 3331
Thu GTGT
đ u ra
TK 515
K/c DT ho t đ ng
tƠi chính

S ti n thu t i th i
đi m bán

TK 3387
Ti n lƣi

tr gópphơn

Ti n còn ph i
thu

Doanh thu ch a
th c hi n

b t ng k
i v i các doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, nghi p v

bán hƠng h ch toán t ng t
doanh nghi p tinh thu GTGT theo ph ng pháp kh u
16

Thang Long University Library


tr . i m khác bi t lƠ doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v đ

c h ch toán lƠ doanh

thu bao g m c thu GTGT đ u ra ph i n p. Cu i k s thu GTGT đ u ra ph i n p
đ

c h ch toán nh m t kho n gi m tr doanh thu vƠ đ

c ghi nh n m t l n vƠo cu i

k . N TK 511 ậ Doanh thu bán hƠng vƠ cung c p d ch v
Có TK 3331 ậ Thu GTGT đ u ra ph i n p
1.3.5. K toán bán hàng t i doanh nghi p k toán hàng t n kho theo ph
ki m kê đ nh k

ng pháp

Ph ng pháp ki m kê đ nh k lƠ ph ng pháp không theo dõi m t cách th ng
xuyên, liên t c tình hình bi n đ ng c a hƠng hóa trên các tƠi kho n hƠng t n kho, mƠ
ch theo dõi hƠng t n đ u k vƠ cu i k . K toán d a vƠo k t qu ki m kê th c t đ xác
đ nh giá tr c a hƠng hóa đƣ xu t trong k theo công th c:
Tr ăgiáă

hƠngăxu tăkhoă =
trongăk

Tr ăgiáă
hƠngăt năkhoă

+

đ uăkì

Tr ăgiáă
hƠngănh păkhoă trongăk

Tr ăgiáă
hƠngăt năkhoă
cu iăk

Doanh nghi p áp d ng ph ng pháp KK K h ch toán doanh thu vƠ xác đ nh
doanh thu thu n t ng t nh đ i v i doanh nghi p k toán hƠng t n kho theo ph ng
pháp KKTX, ch khác trong vi c h ch toán giá v n c a hƠng hóa đƣ bán ra trong k .
M i bi n đ ng v hƠng hóa không theo dõi, ph n ánh trên các tƠi kho n hƠng t n kho
mƠ đ c ph n ánh trên TK 611 ậ “Mua hƠng”.
Ph ng pháp nƠy th ng đ c áp d ng các doanh nghi p kinh doanh m t hƠng
có giá tr th p, s l ng l n, nhi u ch ng lo i vì ph ng pháp nƠy có u đi m lƠ gi m
kh i l

ng ghi chép cho ng

i lƠm công tác k toán.

Cu i kì, K t chuy n hƠng hóa t n cu i k

17


S ăđ 1.6.K ătoánăbánăhƠngăt iădoanhănghi p k ătoánăhƠngăt năkhoătheoăph
phápăKK K

TK 151,156,157

TK 611 TK 632 TK 911

K/c hƠng t n

K/c

kho đ u k

GVHB

TK 111,112,331

TK 511

K/c

TK 111,112,131

ngă

TK 521

TK 3331

DT thu n

DT hƠng

Thu

Ghi nh n

GTGT

GVHB

ph i n p

bán b tr
l i, CKTM

HƠng hóa mua
trong k
DT bán hƠng
TK 133

TK 3331

ch a thu

Thu GTGT

Thu

GTGT

GTGT

đ u vƠo

đ u ra
K/c các kho n gi m tr doanh thu

1.3.6. K toán ẾáẾ kho n gi m tr doanh thu
đ y m nh ho t đ ng tiêu th hƠng hóa, các doanh nghi p có th th c hi n m t
s chính sách nh m khuy n khích khách hƠng mua hƠng nh : Chi t kh u th ng m i,
gi m giá hƠng bán, khách hƠng có th tr l i hƠng hóa khi hƠng hóa đó không phù h p
v i đi u ki n trong h p đ ng kinh t . Các kho n gi m tr nƠy lƠ c s đ xác đ nh
doanh thu thu n vƠ k t qu ho t đ ng bán hƠng c a doanh nghi p. Các kho n gi m tr
doanh thu đ c ph n ánh riêng bi t trên nh ng tƠi kho n khác nhau nh ng s đ c k t
chuy n v tƠi kho n doanh thu vƠo th i đi m cu i k .
S ăđ 1.7 K ătoánăcácăkho năgi mătr ădoanhăthu
TK 111,112,131

TK 521

T p h p các kho n
gi m tr DT
TK 3331

TK 511

K/c CKTM, GGHB, hƠng
bán b tr l i

TK 911

TK 111,112,131,138
DT ch a thu

TK 3331
Thu GTGT
K/c DT thu n

18

Thang Long University Library


1.4. N i dung k toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng
1.4.1. Ch ng t và tài kho n s d ng
1.4.1.1. Ch ng t s d ng


Hóa đ n v n chuy n, qu ng cáo, thu mua



Hóa đ n GTGT d ch v mua ngoƠi

 B ng kê khai thu , phí, l phí nh thu nhƠ đ t, thu môn bƠi,ầ vƠ phí, l phí
giao thông, c u phƠ


Gi y y nhi m chi, phi u chiầ



B ng phơn b kh u hao tƠi s n c đ nh



B ng tính l

ng vƠ các kho n trích theo l

ng

1.4.1.2. Tài kho n s d ng
TƠiăkho nă642ă_ă ắChiăphíăqu nălýăkinhădoanh”: LƠ tƠi kho n dùng đ ph n ánh
các kho n chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh trong k k toán bao g m: chi phí bán
hƠng, chi phí qu n lý doanh nghi p. TƠi kho n nƠy không còn s d cu i k .
N
-

TKăkho nă642ăậ Chiăphíăqu nălýăkinhădoanh
Có
Chi phí qu n lý kinh doanh th c t
Các kho n ghi gi m chi phí qu n
phát sinh trong k .

lý kinh doanh trong k .
HoƠn nh p d phòng ph i thu khó
đòi, d phòng ph i tr .
-

K t chuy n chi phí qu n lý kinh
doanh vƠo TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh
doanh.

TK 642 - Chi phí qu n lý kinh doanh đ

c chi ti t thƠnh 2 tƠi kho n c p 2.

TK 6421 ậ Chi phí bán hƠng: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh các chi phí th c t
phát sinh trong quá trình bán hƠng hóa c a doanh nghi p. Cu i k , chi phí bán hƠng s
đ c k t chuy n sang TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh.
TK 6422 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p: TƠi kho n nƠy dùng đ ph n ánh các
kho n chi phí chung phát sinh trong k k toán c a doanh nghi p. Cu i k , chi phí qu n
lý doanh nghi p s đ c k t chuy n sang TK 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh.
19


TƠiăkho n 911-Xácăđ nh k t qu kinh doanh: LƠ tƠi kho n dùng đ xác đ nh vƠ
ph n ánh k t qu ho t đ ng kinh doanh vƠ các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong
m t k k toán.
N
-

TƠiăkho nă911ăậ Xác đ nh k t qu kinh doanh
Có

Tr giá v n c a hƠng hóa đƣ bán ra
Doanh thu thu n v s hƠng hóa
trong k .
bán ra trong k .

-

Chi phí c a ho t đ ng tƠi chính.

-

Chi phí qu n lý kinh doanh.

-

Chi phí khác.

-

Chi phí thu thu nh p doanh nghi p.

-

K t chuy n lƣi sang TK 421.

-

Doanh thu ho t đ ng tƠi chính,
các kho n thu nh p khác

-

Các kho n ghi gi m chi phí thu
thu nh p doanh nghi p

-

K t chuy n l sang TK 421.

1.4.2. K toán Ếhi phí qu n lý kinh ếoanh

20

Thang Long University Library


S ăđ 1.8 K toánăchiăphíăqu nălýăkinhădoanh
TK 111,112,331

TK 642

TK 111,112,138

Chi phí d ch v mua ngoƠi,
chi phí b ng ti n khác

Các kho n gi m chi phí qu n lý
kinh doanh

TK 133

Thu GTGT đ u vƠo

TK 352

TK 152, 153 (611)
Chi phí NVL, CCDC ph c v b
ph n bán hƠng vƠ qu n lý
doanh nghi p

TK 214

Trích kh u hao TSC b ph n bán
hƠng vƠ qu n lý doanh nghi p HoƠn nh p chênh l ch ph i tr
v b o hƠnh hƠng hóa

TK 334, 338
Ti n l

TK 351, 352

ng, ph c p vƠ các kho n

trích theo l ng c a nhơn viên
b ph n bán hƠng vƠ qu n lý
doanh nghi p

TK 911

Trích l p qu d phòng ph i tr , d
phòng tr c p m t vi c lƠm

TK 142, 242, 335

Cu i k , K/C chi phí
qu n lý kinh doanh

Phơn b d n vƠ trích tr c vƠo chi
phí qu n lý kinh doanh
TK 1592
Trích l p d phòng
n ph i thu khó đòi
HoƠn nh p qu d phòng n ph i thu khó đòi
21


1.4.3. K toán xáẾ đ nh k t qu bán hàng
K t qu bán hƠng lƠ k t qu cu i cùng c a ho t đ ng bán hƠng t i doanh ngh p
trong m t th i gian nh t đ nh, bi u hiên b ng s ti n lƣi hay l . K t qu bán hƠng lƠ s
chênh l ch gi a doanh thu bán hƠng thu n v i giá v n hƠng bán c a s n ph m, hƠng
hóa, d ch v , chi phí bán hƠng vƠ chi phí qu n lý doanh nghi p.
K t qu bán hƠng c a doanh nghi p trong kinh doanh th ng m i đ c xác đ nh
nh sau:
K tăqu ă
Doanhăthuăthu năt ă
Giáăv nă
Chiăphíăqu nălýăkinhă
=
bánăhƠng
ho tăđ ngăbánăhƠng
hƠngăbán
doanh

Doanhăthuăthu năt ă

Doanhăthuăt ăho tă

=

đ ngăbánăhƠng

ho tăđ ngăbánăhƠng

-

Cácăkho năgi mătr ă
doanh thu

S ăđ 1.9.K toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng
TK 632
K/C giá v n
hƠng bán

TK 911
TK 511
K/C doanh thu thu n

TK 521

TK 642
K/C các kho n gi m tr doanh thu

K/C chi phí

qu n lý kinh doanh

1.4.4. T ch c h th ng s k toán bán hàng và xáẾ đ nh k t qu bán hàng
Có ba hình th c ghi s lƠ nh t ký chung, nh t ký s cái, ch ng t ghi s . Trong
đó, theo hình th c Nh t ký chung.
- Hình th c k toán Nh t ký chung
i u ki năápăd ng:
i v i nh ng doanh nghi p ghi chép theo ph ng th c th
công, hình th c k toán Nh t ký chung ch phù h p cho nh ng doanh nghi p có quy mô
v a vƠ nh . Còn đ i v i doanh nghi p s d ng ph n m m k toán máy thì hình th c
nƠy đ

c áp d ng v i m i quy mô doanh nghi p.
uăđi m: D th c hi n, m u s đ n gi n, thu n ti n cho phơn công lao đ ng k

toán. Có th th c hi n đ i chi u, ki m tra v s li u k toán cho t ng đ i t
m i th i đi m vƠ k p th i cung c p thông tin cho nhƠ qu n lý.
Nh

căđi m: L

ng ghi chép trùng l p t

ng đ i nhi u

22

Thang Long University Library

ng k toán

S ăđ 1.10.ăTrìnhăt ghi s k toánătheoăhìnhăth c Nh tăkýăchung
Ch ng t k toán
PXH, PNH, H , PT, PCầ

S nh t ký
đ c bi t

S

NH TăKụăCHUNG

S CÁI
(TK
156,157,511,521
632, 642, 911,ầ)

B ng cơn
đ i s phát
sinh

BỄOăCỄOăTÀIăCHệNH
Chúăthích:
Ghi hƠng ngƠy
Ghi cu i k
i chi u ki m tra

23

S , th k toán
chi ti t
(TK 156,157,511,
521,632, 642, ầ)

B ng t ng h p doanh
thu, GVHB, b ng
t ng h p Nh p-Xu tT n


CH
NGă2.
TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHÀNGăVÀăXỄC NH K T QU
BỄNăHÀNGăT IăCỌNGăTYăC PH Nă UăT ăVÀăXỂYăD NG
TỐNGăANH
2.1. Kháiăquátăchungăv côngătyăc ph năđ uăt ăvƠăxơyăd ngăTùngăAnh
2.1.1. Thông tin Ếhung v Ếông ty Ế ph n và xây ế ng Tùng Anh
CÔNG TY C PH N

UT

VÀ XÂY D NG TÙNG ANH

Tên ti ng anh:
TUNG ANH INVESTMENT AND CONSTRUCTION JOINT
STOCK COMPANY
Tên vi t t t: TA.,JSC
a ch :
S 9, ngách 470/61, t 42, ph
N i, Vi t Nam

S đi n tho i:

ng Thanh Xuơn Trung, Thanh Xuơn, HƠ

+844 35544467

S đ ng ký: 0103023197
NgƠy thƠnh l p:

27/07/2010

Mƣ s thu : 0102692409
Ng

i đ i di n:

MAI XUÂN TI M

2.1.2. Quá trình hình thành và phát tri n c a Ếông ty Ế ph n và xây ế ng Tùng
Anh
V i 5 n m ho t đ ng, tr i qua nhi u giai đo n th ng tr m khác nhau nh ng v i s
kiên trì, b n b , trung thƠnh v i các tiêu chí đƣ đ t ra cùng v i s n ng đ ng, sáng t o,
nhanh nh y trong kinh doanh công ty đƣ v n lên thƠnh m t doanh nghi p có quy mô
l n. T n m 2010 đ n nay Công ty C ph n đ u t vƠ xơy d ng Tùng Anh đƣ vƠ đang
lƠ nhƠ phơn ph i r t có hi u qu c a các hƣng l n trên th gi i trong l nh v c s n xu t
thi t b máy tính.
Công ty th c hi n ch đ h ch toán đ c l p, đ c phép vay v n, ký h p đ ng, có
con d u riêng theo th th c nhƠ n c quy đ nh, đ c đ ng ký theo lu t công ty, có t
cách pháp nhơn đ y đ đ th c hi n các quy n vƠ ngh a v theo quy đ nh c a pháp lu t.
B ng s phát tri n v c b r ng l n chi u sơu, công ty C ph n đ u t xơy d ng

Tùng Anh đang ngƠy cƠng sát cánh v i s thƠnh công c a đ i tác vƠ khách hƠng. V i
đ nh h ng ph c v khách hƠng lƠ quan tr ng nh t, công ty luôn t p trung vƠo công tác
đƠo t o chuyên môn, phát tri n đ i ng nhơn viên có ý th c chuyên ngƠnh tay ngh cao,
kinh nghi m tri n khai phong phú. Trong n m 2015, công ty ph n đ u đ đ t thƠnh tích
cao h n n a đ đóng góp vƠo ngơn sách nhƠ n c ngƠy cƠng cao. V i m c tiêu đ u t
phát tri n không ng ng, đáp ng nhu c u ngƠy cƠng cao c a th tr ng trong vƠ ngoƠi
24

Thang Long University Library


n

c, đ a th

ng hi u Tùng Anh nh lƠ m t trong nh ng nhƠ cung c p các s n ph m

thi t b máy tính có uy tín nh t t i th tr

ng Vi t nam. V i các ngƠnh ngh :

- Buôn bán, l p đ t, b o trì các thi t b máy tính, thi t b ngo i vi, đi n t ...
- D ch v t v n đ u t , chuy n giao công ngh m i cho các thi t b an toƠn, h
th ng camera quan sát, theo dõi c nh báo, b o v , h th ng phòng cháy ch a cháy, h
th ng ch ng sét, dơy chuy n công ngh thi t b ph c v các công trình công nghi p vƠ
dơn d ng, v t t thi t b khoa h c.
- T v n cung c p thông tin v nh ng thi t b , h th ng an toƠn cho khách hƠng
trên nhu c u vƠ s thích c a h .
V i m c tiêu m r ng th tr
nhi m v trong th i gian t i lƠ:

ng vƠ nơng cao l i nhu n, công ty đƣ đ t ra nh ng

- Xơy d ng vƠ th c hi n k ho ch dƠi h n nh m th c hi n m c đích vƠ ch c
n ng ho t đ ng c a công ty.
- Nghiên c u kh n ng cung ng đ đáp ng nhu c u th tr

ng, m r ng th

tr

ng ho t đ ng.
- Nghiên c u ch p hƠnh các cam k t trong h p đ ng mua bán ngo i th
các h p đ ng kinh t có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a công ty.

ng vƠ

- Qu n lý vƠ s d ng ngu n l c hi u qu , xơy d ng vƠ hoƠn thi n c ch qu n
lý n i b .
-

Ơo t o cán b công nhơn viên, nơng cao tay ngh vƠ trình đ chuyên môn,

đ m b o vi c lƠm vƠ thu nh p đ c i thi n đ i s ng c a nhơn viên.
- Th c hi n ch đ báo cáo th ng kê theo đúng pháp l nh c a NhƠ n
hi n đ y đ ngh a v kê khai vƠ n p vƠ ngơn sách NhƠ n c
2.1.3.

Ế đi m t ch c b máy qu n lý Ế a Ếông ty

25

c, th c