Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại dịch vụ hoa sơn

B GIÁO D C ÀO T O
TR

NG

I H C TH NG LONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC
CÔNG TY C

NH K T QU BÁN HÀNG T I
PH N TH
NG M I VÀ D CH V
HOA S N

SINH VIÊN TH C HI N : V H I BÌNH NGUYÊN
MÃ SINH VIÊN

: A20175

CHUYÊN NGÀNH

: K TOÁN

HÀ N I - 2015

B GIÁO D C ÀO T O
TR

NG

I H C TH NG LONG
---o0o---

KHÓA LU N T T NGHI P

TÀI:

HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ
XÁC

NH K T QU BÁN HÀNG T I

CÔNG TY C

PH N TH
NG M I VÀ D CH V
HOA S N

Gi ng viên h

ng d n

: Th.s Nguy n Thanh Huy n

Sinh viên th c hi n

: V H i Bình Nguyên

Mã sinh viên

: A20175

Chuyên ngành

: K toán

HÀ N I – 2015

Thang Long University Library


L IC M

N

Trong th i gian 4 tháng làm khóa lu n t t nghi p v a qua, đ hoàn thành đ c b n
khóa lu n này, em xin chân thành c m n s giúp đ , h ng d n h t s c t n tâm c a cô
giáo – Th.s Nguy n Thanh Huy n cùng v i ban giám đ c và nhân viên phòng Tài chính –
K toán Công ty CP Th ng m i và D ch v Hoa S n. Nh có s dìu d t c a cô giáo
Th.s Nguy n Thanh Huy n và các anh ch k toán viên, em đã có thêm ki n th c và hi u
sâu s c h n v m t trong nh ng ph n hành quan tr ng c a m t doanh nghi p kinh doanh
th ng m i đó chính là công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng. Qua đó
giúp em hoàn thi n h n trong ki n th c và tích l y kinh nghi m th c t v công tác k

toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng đ có th hoàn thi n đ c b n khóa lu n này.
Em xin chân thành c m n!
Hà N i, tháng 06 n m 2015
Sinh viên th c hi n
V H i Bình Nguyên


L I CAM OAN
Tôi xin cam đoán Khóa lu n t t nghi p này là do t b n thân th c hi n có s h tr
t giáo viên h ng d n và không sao chép các công trình nghiên c u c a ng i khác.
Các d li u thông tin th c p s d ng trong Khóa lu n là có ngu n g c và đ c trích d n
rõ ràng.
Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đo n này!
Sinh viên

V H i Bình Nguyên

Thang Long University Library


M CL C
L IM
CH

U
NG 1. LÝ LU N V K TOÁN BÁN HANG VÀ XÁC
HÀNG TRONG DOANH NGHI P TH

1.1.

NH K T QU BÁN

NG M I ............................. 1

Các khái ni m c b n v bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ................... 1

1.1.1. Bán hàng .............................................................................................................. 1
1.1.2. Doanh thu ............................................................................................................ 1
1.1.3. Các kho n gi m tr doanh thu........................................................................... 2
1.1.4. Doanh thu thu n.................................................................................................. 2
1.1.5. Giá v n hàng bán ................................................................................................ 2
1.1.6. L i nhu n g p ..................................................................................................... 2
1.1.7. Chi phí qu n lý kinh doanh ................................................................................ 3
1.1.8. Xác đ nh k t qu bán hàng ................................................................................. 3
1.2.

Các ph

ng th c bán hàng ................................................................................ 3

1.2.1. Bán buôn.............................................................................................................. 3
1.2.2. Bán l ................................................................................................................... 4
1.2.3. Bán hàng qua đ i lý, ký g i ................................................................................ 5
1.3.

Các ph

ng pháp tính giá hàng xu t kho .......................................................... 5

1.4.

K toán bán hàng ................................................................................................ 7

1.4.1. Ch ng t k toán s d ng .................................................................................. 7
1.4.2. Tài kho n s d ng ............................................................................................... 8
1.5.

Ph

ng pháp h ch toán .................................................................................... 11

1.5.1. K toán bán hàng t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê
khai th ng xuyên............................................................................................. 11
1.6.

K toán xác đ nh k t qu bán hàng .................................................................. 15

1.6.1. Ch ng t s d ng .............................................................................................. 15
1.6.2. Tài kho n s d ng ............................................................................................. 16
1.6.3. Ph

ng pháp h ch toán .................................................................................... 17

1.7. Các hình th c ghi s trong k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng ................18


CH

2.1.

NG 2. TH C TRANG CÔNG TÁC K TOÁN TIÊU TH HÀNG HÓA VÀ
XÁC
NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N
TH
NG M I D CH V HOA S N ............................................. 20
Khái quát chung v công ty c ph n th

ng m i và d ch v Hoa S n ........... 20

2.1.1. L ch s hình thành và phát tri n c a công ty .................................................. 20
2.1.2. T ch c b máy qu n lý c a công ty C ph n th

ng m i và d ch v Hoa S n ........ 21

2.1.3. T ch c b máy k toán t i công ty C ph n th

ng m i và d ch v Hoa S n .... 23

2.1.4. Th c tr ng k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty C ph n
th ng m i và d ch v Hoa S n ......................................................................... 24
2.1.5. T ch c ch ng t k toán bán hàng t i công ty C ph n th ng m i và d ch
v Hoa S n ........................................................................................................ 25
2.1.6. T ch c s k toán bán hàng ............................................................................ 40
2.1.7. T ch c k toán xác đ nh k t qu bán hàng .................................................... 48
CH

NG 3. M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN
BÁN HÀNG TIÊU TH HÀNG HÓA VÀ XÁC
NH K T QU
BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N TH

NG M I VÀ D CH
V HOA S N ..................................................................................... 62

3.1.
ánh giá chung v công tác k toán bán hàng t i Công ty c ph n th ng m i
và d ch v Hoa S n ...................................................................................................... 62
3.1.1.

u đi m ............................................................................................................. 62

3.2. M t s ý ki n đóng góp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t
qu bán hàng t i công ty c ph n th ng m i và d ch v Hoa S n......................... 64
K T LU N

Thang Long University Library


DANH M C S

, BI U S

S đ 1.1. Ph

ng th c bán buôn qua kho ....................................................................... 12

S đ 1.2. Ph

ng th c bán buôn v n chuy n th ng có tham gia thanh toán .................... 12

S đ 1.3. Ph

ng th c bán buôn v n chuy n th ng không tham gia thanh toán .............. 13

S đ 1.4. Ph

ng th c bán hàng tr góp ......................................................................... 13

S đ 1.5. Ph

ng th c giao đ i lý hay ký g i ................................................................. 14

S đ 1.6. K toán giá v n bán hàng theo ph

ng pháp KK K ....................................... 15

S đ 1.7. Trình t h ch toán k toán chi phí qu n lý kinh doanh .................................... 17
S đ 1.8. Trình t h ch toán k toán xác đ nh k t qu bán hàng ..................................... 18
S đ 1.9. Trình t ghi s theo hình th c nh t ký chung .................................................. 19
S đ 2.1. S đ b máy qu n lí ...................................................................................... 21
S đ 2.2. S đ b máy k toán ...................................................................................... 23
S đ 2.3. S đ t ch c s k toán c a công ty............................................................... 24
Bi u s 2.1. H p đ ng kinh t (trích) ............................................................................... 26
Bi u s 2.2. Phi u xu t kho.............................................................................................. 27
Bi u s 2.3. S chi ti t v t li u s n ph m hàng hóa .......................................................... 28
Bi u s 2.4. Hóa đ n GTGT ............................................................................................ 29
Bi u s 2.5. Hóa đ n GTGT gi m giá .............................................................................. 30
Bi u s 2.6. Hóa đ n GTGT đ u vào ............................................................................... 31
Bi u s 2.7. Hóa đ n GTGT chi phí v n chuy n .............................................................. 32
Bi u s 2.8. Phi u chi ...................................................................................................... 33
Bi u s 2.9. Biên b n giao nh n ....................................................................................... 34

Bi u s 2.10. Hóa đ n GTGT .......................................................................................... 35
Bi u s 2.11. Gi y báo có ................................................................................................ 36
Bi u s 2.12. Phi u xu t kho ............................................................................................ 37
Bi u s 2.13. Phi u thu .................................................................................................... 38
Bi u s 2.14. Báo cáo hàng bán l .................................................................................... 38
Bi u s 2.15. Hóa đ n GTGT cho khách l ...................................................................... 39
Bi u s 2.16. S chi phí s n xu t kinh doanh ................................................................... 41
Bi u s 2.17. S chi ti t doanh thu hàng bán .................................................................... 42
Bi u s 2.18. B ng t ng h p chi ti t doanh thu ................................................................ 43


Bi u s 2.19. Nh t ký chung (Trích) ................................................................................ 44
Bi u s 2.20. S cái TK632 ............................................................................................. 46
Bi u s 2.21. S cái TK511 ............................................................................................. 47
Bi u s 2.22. B ng ch m công ......................................................................................... 49
Bi u s 2.23. B ng thanh toán ti n l

ng......................................................................... 50

Bi u s 2.24. B ng ch m công ......................................................................................... 51
Bi u s 2.25.. B ng thanh toán l
Bi u s 2.26. B ng phân b ti n l

ng .............................................................................. 52
ng và các kho n trích theo l

ng.............................. 53

Bi u s 2.27. B ng phân b kh u hao TSC ................................................................... 54
Bi u s 2.28. Phi u xu t kho công c d ng c ................................................................. 55

Bi u s 2.29. Phi u chi .................................................................................................... 57
Bi u s 2.30. S chi ti t chi phí qu n lý kinh doanh ......................................................... 58
Bi u s 2.31. Nh t ký chung ............................................................................................ 59
Bi u s 2.32. S cái TK642 ............................................................................................. 60
Bi u s 2.33. S cái TK911 ............................................................................................. 61
Bi u s 3.1. Hóa đ n GTGT ........................................................................................... 65
Bi u s 3.2. Phi u nh p kho ............................................................................................. 66
Bi u s 3.3. S chi ti t giá v n hàng bán.......................................................................... 67
Bi u s 3.4. S cái TK 157 .............................................................................................. 68

Thang Long University Library


DANH M C VI T T T
Ký hi u vi t t t

Tên đ y đ

BHC

B o hi m công đoàn

BHTN

B o hi m th t nghi p

BHXH

B o hi m xã h i

BHYT

B o hi m y t

BTC

B Tài chính

CP

C ph n

GTGT

Giá tr gia t ng

GVHB

Giá v n hàng bán

KH

Kh u hao

KK K

Ki m kê đ nh k

KKTX

Kê khai th

PC

Phi u chi

PCTN

Ph c p trách nhi m

PT

Phi u thu

PXK

Phi u xu t kho

Q

Quy t đ nh

CPBQLDN

Chi phí qu n lý doanh nghi p

CPBH

Chi phí bán hàng

TK

Tài kho n

TNDN

Thu nh p doanh nghi p

TNHH

Trách nhi m h u h n

TT B

Tiêu th đ c bi t

TSC

S n xu t kinh doanh

SXKD

Tài s n c đ nh

VN

Vi t Nam đ ng

X KQKD

Xác đ nh k t qu kinh doanh

ng xuyên


L IM

U

Ho t đ ng th ng m i là ho t đ ng di n ra trong l nh v c l u thông, phân ph i
hàng hoá và ho t đ ng đ c tr ng c b n là quá trình l u chuy n hàng hoá g m mua hàng,
d tr và tiêu th hàng hoá. Trong đó tiêu th là khâu quan tr ng b c nh t quy t đ nh đ n
s s ng còn và phát tri n c a doanh nghi p. Trên th c t không ph i doanh nghi p nào
c ng t ch c t t khâu bán hàng c a mình ho c không nh n th c đ c đ y đ r ng t
ch c t t vi c tiêu th hàng hoá c ng đ ng ngh a v i vi c đem l i l i nhu n cao cho doanh
nghi p.
K toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng là m t ph n quan tr ng và c b n
c a k toán doanh nghi p, thông tin k toán cung c p giúp doanh nghi p n m b t đ c
hi u qu ho t đ ng kinh doanh, th y rõ đ c lãi (l ) c a doanh nghi p đ c sinh ra t
đâu: t các ho t đ ng chính hay t các ho t đ ng ph , t các m t hàng này hay t các
m t hàng khác. Trên c s các k t qu đ t đ c, doanh nghi p xây d ng k ho ch cho
k t i.
Công ty c ph n th ng m i và d ch v Hoa S n là m t doanh nghi p ho t đ ng
trong l nh v c th ng m i, c ng nh các doanh nghi p khác đ u đ t ra cho mình m i
quan tâm đó là vi c tiêu th hàng hoá c a Công ty đã th c s hi u qu ch a, đ t đó có
k ho ch c ng nh các bi n pháp phù h p nh m đ t đ c k t qu cao nh t. B i v y, em
ch n đ tài “ Hoàn thi n k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty c
ph n th ng m i và d ch v Hoa S n”.
K t c u c a khóa lu n ngoài l i m đ u, danh m c b ng, bi u, s đ đ

c

chia làm 3 ch ng:
Ch ng I: Lý lu n v k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng trong các
doanh nghi p th ng m i.
Ch ng II: Th c tr ng công tác k toán tiêu th hàng hoá và xác đ nh k t qu bán
hàng t i Công ty c ph n th ng m i và d ch v Hoa S n.
Ch ng III: M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán tiêu th hàng hoá và
xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty c ph n th ng m i và d ch v Hoa S n.
V i ki n th c còn h n ch c a mình nên bài vi t c a em có th còn nhi u thi u
sót. Em r t mong nh n đ c s góp ý, ch d n t n tình c a các th y cô giáo trong khoa k
toán, các anh ch cán b k toán t i Công ty c ph n th ng m i và d ch v Hoa S n đ
em hoàn thành t t báo cáo chuyên đ c a mình.
Em xin chân thành c m n!

Thang Long University Library


CH

NG 1

LÝ LU N V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN
HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P TH
NG M I.
1.1. Các khái ni m c b n v bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng
1.1.1. Bán hàng
Bán hàng là khâu cu i cùng trong ho t đ ng kinh doanh trong các doanh nghi p
th ng m i. ây đ c coi là quá trình chuy n giao quy n s h u hàng hóa t ng i
bán sang cho ng i mua và doanh nghi p thu ti n v ho c đ c quy n thu ti n.

Bán hàng là quá trình hàng hóa c a doanh nghi p đ c chuy n t hình thái v t
ch t (hàng) sang hình thái giá tr (ti n).
Quá trình bán hàng các doanh nghi p nói chung và doanh nghi p th ng m i
nói riêng có nh ng đ c đi m chính sau đây:
Quá trình bán hàng ph i có s trao đ i th a thu n gi a ng i mua và ng i
bán, ng i bán đ ng ý bán, ng i mua đ ng ý mua, h tr ti n ho c ch p nh n tr ti n
đ mua hàng.
Có s thay đ i quy n s h u v hàng hóa, ng i bán m t quy n s h u đ i v i
hàng đã bán, ng i mua có quy n s h u v hàng hóa đã mua. Trong quá trình tiêu th
hàng hóa, các doanh nghi p nh n đ c t khách hàng m t kho n ti n g i là doanh thu
bán hàng. S doanh thu này là c s đ doanh nghi p xác đ nh k t qu bán hàng.
1.1.2. Doanh thu
BTC,

Doanh thu là t ng các l i ích kinh t doanh nghi p thu đ c trong k h ch toán,
phát sinh t ho t đ ng SXKD thông th ng c a doanh nghi p góp ph n làm t ng v n
ch s h u.
Doanh thu bán hàng ch đ

c ghi nh n khi th a mãn đ ng th i 5 đi u ki n sau :

- Doanh nghi p đã thu đ

c ho c s thu đ

c l i ích kinh t t giao d ch bán

hàng.
- Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s
h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua.

1