Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thương mại dịch vụ song linh VN

Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhu cầu cấp thiết đặt ra với mọi
quốc gia là phải có nền kinh tế phát triển toàn diện.Việt Nam cũng đang trên đà phát triển
với nhiều thành phần, vận động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước theo
định hướng xã hội chủ nghĩa.Trong nền kinh tế có sự điều tiết của nhà nước thì đòi hỏi các
doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn nhau để phát triển và đứng vững trên thị trường.Để đạt
được mục đích này thì các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược
kinh doanh của mình,Một trong những biện pháp thiết thực trong doanh nghiệp là tập trung
vào khâu bán hàng.Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa trong
doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra
lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh.Để tăng khả năng cạnh tranh trên
thị trường thì ngoài việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm,...
thì đặc biệt phải coi trọng công tác kế toán, nhất là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng.
Trên thực tế cho thấy bất cứ doanh nghiệp nào cũng mong muốn hàng hóa của mình
được tiêu thụ và có thể tạo ra lợi nhuận cao nhất sau khi đã loại trừ các chi phí liên quan.Do
đó,quá trình bán hàng không thể tách rời với quá trình xác định kết quả bán hàng của doanh
nghiệp.Chính vì thế, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã trở thành công cụ
đắc lực trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.Các thông
tin kế toán về hạch toán doanh thu và chi phí giúp các nhà quản trị có một cái nhìn chính
xác về tình hình hoạt động của doanh nghiệp từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp
nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán này, kết hợp với những kiến thức
đã được trang bị trong quá trình học tập tại trường và thực tế thu thập được từ công tác kế
toán tại công ty, với sự hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Thị Thanh Mai , sự giúp đỡ tận tình
của ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán, em đã đi sâu nghiên cứu và lựa chọn
đề tài “ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty

Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN”
1

SVTH: Vũ Thị Lan

1

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Kết cấu luận văn của em gồm 3 chương
Chương I: Tổng quan về công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN
Chương II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN
Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN.
Mặc dù đã cố gằng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn
cùng với các anh chị phòng kế toán, em đã phần nào nắm được tình hình thực tế công tác kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.Nhưng do trình độ lý luận và thời
gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những khiếm
khuyết.Em xin mong nhận được sự góp ý để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !

2

SVTH: Vũ Thị Lan

2

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG
LINH VIỆT NAM
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
1.1.1. Tên, địa chỉ của công ty
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Nam là công ty trách nhiệm hữu
hạn một thành viên được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 04 tháng 09 năm
2011.
Tên công ty: công ty Thương Mại Dịch Vụ Song LinhTên tiếng anh: Song Linh
SERVICE ADE TRADE COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: SONG LINH ADV.CO...,LTD
Trụ sở chính tại: số 11/169 đường hoàng mai,phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng
Mai, thành phố Hà Nội
Ngày thành lập: 04/09/2011
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp :
Số 0105984047
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
Ngày nay, do xu hướng phát triển của nền kinh tế thị trường hội nhập vào nước ta làm
cho các nghành nghề phát triển rất nhanh. Cùng chung với việc hội nhập của nên kinh tế
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Nam ra đời năm 2011 với số vốn điều

lệ là 1,2 tỷ VND và đi vào hoạt động.Trong năm 2011 nghành nghề chủ yếu của công ty là
quảng cáo, công ty chuyên cung cấp các biển hiệu quảng cáo, băng rôn quảng cáo, cung cấp
dịch vụ quảng cáo. Khi mới thành lập công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn như thị trường
tiêu thụ nhỏ hẹp, mặt hàng tiêu thụ ít. Công ty đã không ngừng nghiên cứu thị trường, tìm
kiếm kinh doanh những mặt hàng điện tử lạ và rẻ chủ yếu phù hợp với giá trẻ, nhận thấy đây
là hướng đi đúng đắn công ty đã khai thác vào lĩnh vực đó. Năm bắt được xu thế thị trường
công ty dần đi vào ổn định và ngày càng phát triển.không những kinh doanh có hiệu quả
trong lĩnh vực buôn tiêu thụ điện tử mà còn thử sức mình trong lĩnh vực quần áo và giày dép
3

SVTH: Vũ Thị Lan

3

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Hiện nay công ty đã có đội ngũ cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ có kinh nghiệm, có trình
độ đại học, có trình độ cao đẳng, có trình độ trung cấp. Lực lượng nhân viên với cơ cấu hợp
lý, có tay nghề. Trải qua việc xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ
Song Linh Việt Nam đã đạt dược những thành công nhất đinh. Công ty đã mở rộng thị
trường tiêu thụ, từng bước triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập được quan hệ với
bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng đơn vị mình có thế mạnh, đồng thời tìm kiếm
cơ hội, mở ra các mặt hàng mới và chú ý các hoạt động phối hợp trong nội bộ. Trong những
năm gần đây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt
của các doanh nghiệp khác có sự ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động sản xuất kinh doanh

của doanh nghiệp. Nhưng với tiềm lực sẵn có của mình, công ty đã từng bước khắc phục
khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định và dần có vị thế trên thị trường
1.1.3 Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp
1.1.3.1. lĩnh vực kinh doanh
Chuyên cung cấp biển hiệu quảng cáo. Băng rôn quảng cáosản phẩm...(trừ quảng cáo
thuốc lá và các loại sản phẩm cấm)
Bán buôn vải,hàng may sẵn,giày dép
Mua bán vật tư,máy móc thiết bị điện,tin học,máy văn phòng,văn phòng phẩm,thiết bị
tự động hóa,thiết bị viễn thông
In ấn (trừ các loại nhà nước cấm)
Lập trình máy vi tính
Xuất bản phần mềm
Dịch vụ sữa chữa,bảo dưỡng,bảo hành các sản phẩm công ty kinh doanh
1.1.3.2 Các loại hàng hóa,dich vụ chủ yếu mà doanh nghiệp đang kinh doanh
Chuyên cung cấp dịch vụ quảng cáo cho các sản phẩm (trừ quảng cáo thuốc lá và các
loại sản phẩm nhà nước cấm)
Mua bán vật tư,máy móc thiết bị tin học,máy văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị tự
động hóa, thiết bị viễn thông
Bán buôn, bán lẻ hàng may sẵn, giày dép
Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm công ty kinh doanh
4

SVTH: Vũ Thị Lan

4

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

1.1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của doanh nghiệp
Quy trình định hướng điều hành:
- Quy định chức năng, nhiệm vụ
- Xem xét của lãnh đạo Nhu cầu tiêu thụ
- Quản lý nhân sự và đào tạo
- Quản lý TL- HS
- Quản lý tiền hàng công nợ
Bán buôn
- Xuất kho

Hợp đồng

Xuất hoáDịch
đơnvụ sau bán hàng

- Giao hàng

Bán lẻ
Yêu cầu đặt hàng

Hình 1.1 Quy trình kinh doanh của công ty
Quy trình kinh doanh của công ty được diễn ra như sau:
Đầu tiên là việc quy định chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng ban của công ty.
Trong quá trình kinh doanh khi mà có nhu cầu về tiêu thụ hàng hóa tăng lên, hay có hợp
đồng giữa khách hàng với công ty, hoặc yêu cầu đặt hàng nhiều thì lãnh đạo của công ty
xem xét kỹ lưỡng những vấn đề liên quan đến những hợp đồng đó rồi đưa ra quyết định.
Tùy thuộc vào lượng hàng mà khách hàng mua sẽ bán với hình thức bán buôn hay bán lẻ.

Khi hàng hóa đã xác định là tiêu thụ thì nhân viên kinh doanh viết hóa đơn bán hàng. Tại
phòng tài chính kế toán sẽ viết những chứng từ cần thiết cho quá trình bán hàng và có
nhiệm vụ quản lý lưu trữ chứng từ. Ngoài ra công ty còn có dịch vụ sau bán hàng ví dụ như
chăm sóc khách hàng, bảo hành, sữa chữa... Mặt khác, phòng tổ chức hành chính là nơi
5

SVTH: Vũ Thị Lan

5

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

quản lý nhân sự và là phòng lên kế hoạch chiến lược cho việc đào tạo nhân viên trong công
ty đặc biệt là nhân viên bán hàng
1.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
1.1.5.1 Sơ đồ phân cấp quản lý của doanh nghiệp

Giám Đốc

Phòng
Tổ
chức
hành
chính

Phòng
kinh
doanh

Phòng
Tài
chính
kế toán

Phòng
Kỹ
thuật

Hình 1.2 Sơ đồ phân cấp quản lý của công ty

1.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý
Bộ máy của công ty bao gồm nhiều bộ phận, giữa các bộ phận có quan hệ chặt chẽ với
nhau và được phân chia với những chức năng, nhiệm vụ, và quyền hạn nhất định nhằm mục
tiêu đặt ra
Bộ máy của công ty được thực hiện theo mô hình quản lý trực tuyến, tập trung. Đứng
đầu là giám đốc công ty và tiếp theo là các phòng ban chức năng
Chức năng nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty
Thương Mại Dịch Vụ Song Linh được thể hiện như sau:
Giám đốc:
Là người đại diện pháp lý của công ty, có nhiệm vụ điều hành hoạt động hàng ngày
của công ty. Giám đốc là chủ tài sản sử dụng tài sản và nguồn vốn công ty có hiệu quả và
đúng mục đích. Đưa ra các quyết định liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, tổ
chức thực hiện các kế hoạch và phương án kinh doanh và ban hành các quy chế nội bộ của
công ty, có quyền quyết định khác như bổ nhiệm,bãi nhiệm nhân viên
6

SVTH: Vũ Thị Lan

6

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Phòng tổ chức hành chính:
Phòng tổ chức hành chính chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc công ty và có trách
nhiệm báo cáo với giám đốc hoặc người được ủy quyền các vấn đề trong phạm vi chức trách
nhiệm vụ được giao, tham mưu cho giám đốc về số lao động trong công ty,bố trí ,sắp xếp số
lao động hoạt động trong công ty, các hoạt động liên quan đến văn thư, điều kiện làm việc
cho nhân viên...
Phòng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ chủ yếu tổng hợp số liệu kế toán đồng thời thực hiện hạch toán các
nghiệp vụ kế toán có liên quan đến hoạt động của công ty, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công
tác kế toán trong công ty. Chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ chính sách nhà nước về quản
lý tài chính, lãng phí vi phạm luật tài chính
Tham mưu cho giám đốc trong các hoạt động quản lý,kế toán,tính toán hiệu quả kinh
tế các phương án kinh doanh giúp giám đốc đưa ra các quyết định tài chính chính xác nhằm
bảo đàm sự ổn định và phát triển của công ty
Phòng kinh doanh
Xây dựng các hệ thống phân phối và kinh doanh sản phẩm (căn cứ tiếp nhận, tồn chứa,
bảo quản, vận chuyển, phân phối và mạng lưới kinh doanh sản phẩm)
Tham mưu cho giám đốc trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh của công ty

đồng thời xây dựng chiến lược kinh doanh cho những sản phẩm của công ty
Phòng kỹ thuật
Công tác kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, sữa chữa lớn, duy tu, bảo dưỡng, nâng cấp cơ sở
vật chất kỹ thuật của công ty
Chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc và có trách nhiệm báo cáo giám đốc hoặc
người được ủy quyền các vấn đề trong phạm vi chức trách,trách nhiệm được giao
1.1.6 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
1.1.6.1 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán
Trên cơ sở chế độ kế toán hiện hành Công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linhđã tiến
hành nghiên cứu và xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với chế độ và đặc điểm sản xuất kinh
doanh của công ty.Công ty áp dụng 26 chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn thực
7

SVTH: Vũ Thị Lan

7

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

hiện chuẩn mực kế toán và các văn bản sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyết
định 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006
Hệ thống tài khoản sử dụng: Đơn vị sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định
48/2006/QĐ-BTC do bộ tài chính ban hành
Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán là : Việt Nam Đồng. Đối với các nghiệp vụ phát sinh
bằng ngoại tệ, công ty sử dụng tỷ giá bình quân liên ngân hàng tại thời điểm phát sinh để

quy đổi ra VNĐ
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu ngày 01/01/N và kết thúc 31/12/N
Thuế : Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Đối với tài sản cố định (TSCĐ):Công ty áp dụng nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo
nguyên giá và sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, thời gian khấu hao tài sản
cố định được thực hiện theo TT45/2013.BTC năm 2013 về chế độ quản lý, sử dụng và trích
khấu hao tài sản cố định của bộ tài chính
Đối với hàng tồn kho được tính theo giá gốc và hạch toán hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên
Hệ thống sổ kế toán tổng hợp sử dụng để hạch toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh theo hình thức kế toán nhật ký chung

8

SVTH: Vũ Thị Lan

8

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực
Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Hình 1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Chú thích :
: Ghi hàng ngày
-

:

Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu

9

SVTH: Vũ Thị Lan

9

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

1.1.6.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng

Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng
Kế toán tiền lương

Thủ quỹ

Thủ kho

Hình 1.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linhđược tổ chức theo mô
hình tập trung, toàn công ty có một phòng kế toán để làm nhiệm vụ công tác hạch toán kế
toán. Lập báo cáo cuối tháng, cuối kỳ, cuối năm. Bộ máy kế toán của công ty được phân
chia rõ ràng và hợp lý đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác,
đầy đủ.
Phòng kế toán có 06 nhân viên:
Kế toán trưởng: Là người tổ chức,chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính,
thông tin kinh tế trong toàn công ty. Đồng thời hướng dẫn, thể chế và cụ thể hóa kịp thời
các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán của nhà nước và công ty. Hướng dẫn, kiểm
tra, chỉ đạo hạch toán, lập kế hoạch tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về
công tác tài chính kế toán của công ty. Là người chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính cho
công ty

10

SVTH: Vũ Thị Lan

10

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Kế toán thanh toán( Kế toán đánh máy xuất nhập, thu chi ) :Hàng ngày căn cứ vào hóa
đơn mua hàng, bán hàng, phiếu nhập kho, xuất kho, để nhập dữ liệu vào máy tính. Căn cứ
vào phiếu thu – chi để nhập dữ liệu vào máy tính.
Kế toán bán hàng: (Kế toán đánh máy, thu ngân hóa đơn VAT) Hàng ngày căn cứ vào
hóa đơn VAT mua vào bán ra để nhập dữ liệu vào máy tính
Kế toán tiền lương: Thực hiện tính lương theo ngày làm việc cho nhân viên theo bảng
chấm công.Đồng thời tính các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ..
theo quy định của bộ luật lao động Việt Nam, ngoài còn theo dõi và tính các khoản tiền
thưởng cho nhân viên
Thủ quỹ : Quản lý quỹ tiền mặt của công ty, căn cứ vào các chứng từ được duyệt hợp lý,
hợp lệ,hợp pháp để tiến hành thu, chi tiền
-Quy trình kế toán bán hàng:

11

SVTH: Vũ Thị Lan

11

Khoa Tài chính kế toán

Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

CHƯƠNG 2
ĐẶC ĐIỂM BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SONG LINH VN

2.1. Đặc điểm hàng hóa và thị trường tiêu thụ
2.1.1. Đặc điểm hàng hóa, thành phẩm của công ty
Với đặc điểm là một công ty thương mại dịch vụ thì hàng hóa của công ty là hàng mua
để tiêu thụ trong nước nên hàng hóa mua về sẽ được nhập tại kho của công ty
Năm 2011 khi công ty chuyên trong lĩnh vực quảng cáo thì hàng hóa của công ty chủ
yếu là biển quảng cáo, băng rôn quảng cáo, dịch vụ quảng cáo . Từ Năm 2014 đến nay,
hàng hóa của công ty rất đa dạng như giày dép, quần áo và đặc biệt là mặt hàng máy tính và
những thiết bị điện tử. Giày dép của công ty hướng đến tất cả các đối tượng nhưng quần áo
mà công ty bán chỉ là quần áo nữ. Máy tính và các thiết bị điện tử mà công ty bán là những
loại thông dụng và đang được ưa chuộng rất nhiều trên thị trường hiện này như dòng máy
tính DELL, ASUS, ACER, HP... Mỗi loại hàng hóa đều có tính chất khác nhau nên công ty
cho bảo quản hàng hóa với từng kho riêng biệt cho từng loại mặt hàng. Hàng hóa được phân
riêng từng loại để dễ kiểm tra, bảo quản và đem trao đổi. Đặc biệt là với mặt hàng máy tính
thì luôn được bảo quản trong hộp giấy để ở kho khô ráo thoáng và thường xuyên được kiểm
tra
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Namlà một doanh nghiệp
thương mại nên không trực tiếp tạo ra sản phẩm mà đóng vai trò trung gian giữa nhà sản
xuất và người tiêu dùng. Vì vậy , công ty đã áp dụng linh hoạt các phươn thức tiêu thụ để
đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi
nhuận nhiều nhất.

12

SVTH: Vũ Thị Lan

12

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

2.1.2. Tình hình tiêu thụ hàng hóa, đặc điểm thị trường tiêu thụ
2.1.2.1. Tình hình tiêu thụ hàng hóa
Năm 2011 việc tiêu thụ hàng hóa của công ty còn gặp rất nhiều khó khăn, là công ty
mới thành lập nên có nhiều vấn đề mà công ty gặp phải trong tiêu thụ hàng hóa như là người
tiêu dùng chưa biết được sản phẩm của công ty, chất lượng sản phẩm...và sản phẩm chủ yếu
của công ty trong thời điểm này là liên quan đến quảng cáo nên lượng khách hàng cần đến
mặt hàng này còn quá ít.Tuy nhiên đến nă 2014 công ty đã có những chiến lược kinh doanh
mới, xác định được mục tiêu, xác định được thị trường nên các mặt hàng về máy tính và
linh kiên điện tử được tiêu thụ rộng rãi. Ngoài ra mặt hàng quần áo, giày dép cũng được tiêu
thụ khá nhiều
2.1.2.2 Đặc điểm thị trường tiêu thụ
Trong năm 2011 thị trường tiêu thụ của công ty đang còn hạn chế, chỉ chủ yếu nằm
trong địa bàn hà nội,ngay cả các đại lý cũng nằm trong hà nội nhưng đến Năm 2014 thì
công ty đẩy mạnh tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Địa bàn của công ty không còn hạn chế ở Hà
Nội nữa mà đã có rất nhiều đại lý bán hàng ở các tỉnh lân cận. Điều này góp phần rất nhiều
vào việc tiêu thụ hàng hóa của công ty
2.1.3. Phương thức tiêu thụ hàng hóa và thanh toán tại công ty
2.1.3.1. Phương thức tiêu thụ hàng hóa tại công ty

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của quá trình tuần hoàn
vốn. Nếu xét từ góc độ kinh tế bán hàng là một quá trình chuyển giao sản phẩm, thành
phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, người đặt hàng và nhận được từ họ một số tiền
tương ứng
Quá trình bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh Việt Namcó
thể chia thành 2 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Xuất giao hàng hóa, sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, ở
giai đoạn này hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và chưa được xác định tiêu thụ
Giai đoạn 2: Người mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới
được xác định là tiêu thụ và đồng thời kết thúc quá trình bán hàng
13

SVTH: Vũ Thị Lan

13

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Trên thực tế, 2 giai đoạn này ít diễn ra đồng thời tại 1 thời điểm mà phải tách rời cả về
không gian và thời gian. Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán
hàng và cung cấp cấp dịch vụ có thể chia thành 2 phương thức bán hàng
Bán lẻ: ( phương thức bán hàng trực tiếp)
Bán lẻ hàng hóa là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa. Tại khâu này, hàng hóa kết
thúc lưu thông thực hiện toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng. Bán lẻ thường bán với khối lượng
ít, giá bán ổn định.

Công ty giao sản phẩm cho khách hàng ngay tại cửa hàng của công ty hay ngay tại kho
của công ty và khách hàng trả tiền trực tiếp tại thời điểm này
Bán buôn
Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa, trong khâu này hàng hóa chỉ mới thực
hiện được một phần giá trị , chưa thực hiện được giá trị sử dụng. Bán buôn hàng hóa thường
áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn
Theo phương pháp này công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp
đồng đã ký kết khách hàng sẽ nhận hàng tại kho hay tại cửa hàng
Ngoài ra công ty còn bán theo hình thức hàng gửi bán tại các đại lý của công ty
2.1.3.2. Phương thức thanh toán
Công ty thực hiện phương thức thanh toán trực tiếp, những đơn đặt hàng có giá trị lớn
thì thanh toán qua chuyển khoản
2.1.3.3. Các chính sách bán hàng của công ty
Để thu hút khách hàng và làm tăng sản lượng tiêu thụ công ty thực hiện đầy đủ các
chính sách bán hàng như chiết khấu thương mại hay giảm giá cho những mặt hàng bị sai
sót. Và nhờ vào những chính sách đó mà các sản phẩm của công ty được tiêu thụ rất nhiều

14

SVTH: Vũ Thị Lan

14

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

2.1.4. Kế toán tiêu thụ hàng hóa
2.1.4.1. Kế toán doanh thu bán hàng
* Doanh thu và nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc thu được từ các
giao dịch và nghiệp vu phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách
hàng bao gồm các khoản phụ thu và thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)
Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa
hồng thì hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà
doanh nghiệp được hưởng
Các nguyên tắc ghi nhận doanh thu:Các khoản bán hàng của công ty được ghi nhận là
doanh thu khi đồng thời thõa mãn cácđiều kiện sau
Công ty đã chuyển phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc
hàng hóa cho người mua
Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc
quyền sở hữu hàng hóa
Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn
Công đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ việc giao dịch bán hàng
* Chứng từ sử dụng
Sau khi bán hàng cho khách hàng mà đủ điều kiện ghi nhận doanh thu thì kế toán tiến
hành phản ánh các khoản doanh thu đó.
Khi quá trình bán hàng diễn ra thì có các chứng từ sau làm cơ sở cho nghiệp vụ bán
hàng:






Hợp đồng mua hàng
Hóa đơn, giấy báo có của ngân hàng

Hóa đơn bán hàng
Phiếu xuất kho , biên bản thanh lý hợp đồng
Phiếu thu, phiếu chi

15

SVTH: Vũ Thị Lan

15

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Người mua hàngPhòng
(Nguyễn
kinhthịdoanh
hoa)
Lê Thị
Thủy)
thanh
Kế (toán
thanh
toán(Thủ
Lê Thị
quỹNhi)
(Lê Kế

Maitoán
Quỳnh
) toán( Lê Thị Nhi)

Bán hàng

Mua hàng Viết hóa đơnXác
GTGT
nhận,Viết phiếu thuKý,thu tiền Ghi sổ,lưu chứng từ

Hình 1.5 : Quy trình ghi luân chuyển chứng từ trong kế toán doanh thu bán hàng
Diễn giải:
Khi nghiệp vụ bán hàng diễn ra nhân viên phòng kinh doanh ( Lê Thị Thủy ) tiến hành
viết hóa đơn GTGT và chuyển cho kế toán thanh toán ( Lê Thị Nhi). Sau khi xác nhận thông
tin trên hóa đơn kế toán thanh toán tiến hành viết phiếu thu và chuyển cho thủ quỹ ( Lê Mai
Quỳnh). Thủ quỹ ký vào phiếu thu và thu tiền, sau đó chuyển lại chứng từ cho kế toán thanh
toán để kế toán tiến hành ghi sổ và lưu bảo quản chứng từ

16

SVTH: Vũ Thị Lan

16

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Mẫu số : 01 GTKT3/001

HOÁ ĐƠN

Kýhiệu/Series: SS/12P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Số HĐ/Inv No.: 0000870

Liên 3: Nội bộ
Ngày 29 tháng 12 Năm 2014
Đơn vị bán hàng:
Địa chỉ:

Công ty Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN

Số 11/169 Đường Hoàng Mai,P Hoàng Văn Thụ,Q Hoàng Mai, TP Hà Nội

Số tài khoản:
0

1 0

5

Điện Thoại:

9

8

4

0

4

7

MST:

Họ tên Người mua hàng: Nguyễn Thị Hoa
Địa chỉ: 142 Minh Khai – Hoàng Mai– Hà Nội
Số TK:
1 0 2 2 4 6 1 7 9
Hình Thức Thanh toán :Tiền mặt MST:
STT

Tên hàng hóa, dịch vụ

Đơn vị
tính

1

Pin máy tính Asus

cái

Số
lượng

Đơn giá

1

1,100,000

Thành tiền

Cộng tiền hàng:
Thuế suất: 10 %

1,100,000

1,100,000

Tiền thuế GTGT:

110,000

Tổng cộng tiền hàng thanh toán

1.210.000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn.
Ni mua hàng

Người bán hàng

Nguyễn Thị Hoa

Lê Thị Thủy

17

SVTH: Vũ Thị Lan

Giám đốc

Nguyễn Đăng Mừng

17

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Biểu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT
Biểu 2.2: Phiếu thu
18

SVTH: Vũ Thị Lan

18

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Song Linh
Địa chỉ: số 11/169 Đường hoàng mai, P. Hoàng Văn Thụ, Q.Hoàng Mai,TP Hà Nội

Mẫu số 01

( Ban hành theo QĐ số
48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của Bộ
trưởng BTC)
PHIẾU THU
Ngày 29 tháng 12 năm 2014

Quyển số :01

Số : 20
Nợ : 111
Họ,tên người nộp tiền : Nguyễn Thị Hoa

Có :131

Địa Chỉ:
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 1200.000
(Viết bằng chữ ):Một triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
Kèm theo hóa đơn: Hóa đơn 0000870 chứng từ kế toán
Giám đốc

Kế toán trưởng

Người nộp tiền

Người lập

Người nhận

* Tài khoản sử dụng
Để phản ánh các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các
tài khoản:
TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

19

Hóa đơn bán
SVTH:
ThịtừLan
hàng, Vũ
chứng
thanh toán

19

Sổ chi tiết phải

thu củaTài
khách
Khoa
chính kế toán
hàng


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

Nhật ký chung

Sổ cái

Bảng tổng hợp
chi tiết

Bảng cân đối tài
khoản

Báo cáo tài
chính

Hình 1.6: Quy trình ghi sổ kế toán của công ty
: Ghi hàng ngày
-

:

:Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
Theo trình tự trên hàng ngày khi có hóa đơn bán hàng và các chứng từ thanh toán, kế

toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết phải thu của khách hàng đồng thời ghi vào sổ nhật ký
chung. Từ nhật ký chung kế toán hạch toán vào sổ cái của tài khoản 511, TK 131.Cuối
tháng kế toán tiến hành lập sổ tổng hợp chi tiết và đối chiếu với số liệu giữa sổ tổng hợp chi
tiết và sổ cái. Khi số liệu đã khớp nhau kế toán tiến hành lập bảng cân đối số phát sinh và từ
đó lập báo cáo tài chính.

20

SVTH: Vũ Thị Lan

20

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực

* Trình tự kế toán
Căn cứ vào đơn đặt hàng và số lượng hàng sẽ chuyển đã xác nhận với nên mua, tại
phòng kinh doanh nhân lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên như sau:
Liên 1 (liên gốc): Lưu tại quyển hóa đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi.
Liên 2: giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán tại đơn vị mua
Liên 3 : Lưu nội bộ.Đồng thời , kế toán căn cứ vào hóa đơn, in phiếu xuất kho thành 3
liên:

Liên 1: Giao cho thủ kho giữ
Liên 2: Giáo cho khách hàng hoặc người vận chuyển
Liên 3: Lưu nội bộ
Sau khi kế toán kí vào hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho, nhân viên kinh
doanh chuyển chứng từ trên xuống kho.Thủ kho kiểm tra chứng từ kí nhận và làm thủ tục
xuất kho.Khách hàng kí nhận vào hóa đơn bán hàng và nhận liên 2 của hóa đơn
Doanh thu bán hàng của công ty được tính toán chi tiết cho từng chủng loại sảnphẩm,
hàng hóa của công ty.Doanh thu được xác định trên cơ sở số lương thực tế đã giao và được
khách hàng chấp nhận thanh toán (có hóa đơn GTGT)
Căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng kê toán thanh toán (Lê Thị Nhi) viết phiếu
thu.Phiếu thu được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng kế toán
Liên 2: Khách hàng giữ làm cơ sở thanh toán
Liên 3: Thủ quỹ ghi sổ
Nghiệp vụ cụ thể trong công ty:
Ngày 29/12/2014 sau khi viết xong hóa đơn GTGT số 0000870 ( bán hàng cho Nguyễn
Thị Hoa ) kế toán hạch toán doanh thu của lô hàng như sau:
Nợ TK 131 (Nguyễn Thị Hoa):
21

SVTH: Vũ Thị Lan

1.210.000

21

Khoa Tài chính kế toán


Chuyên đề tốt nghiệp

Trường Đại học Điện Lực
Có TK 5111:

1.100.000

Có TK 3331:

110.000

Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt (30/12/2014)
Nợ TK 111:

1.210.000

Có TK 131 (Nguyễn Thị Hoa):

1.210.000

Hàng ngày khi phát sinh doanh thu, căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng viết cho khách
hàng, kế toán tiến hành ghi sổ bán hàng ( Sổ chi tiết tài khoản 511), SổTrường
chi tiết Đại
phảihọc
thuĐiện Lực
khách hàng,sổ chi tiết tài khoản tiền mặt như sau
BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA
Đơn vị : Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Song Linh VN.
Hoá đơn, chứng từ bán
STT

22

SVTH: Vũ Thị Lan

Tên người
mua

Mã số
thuế
người
mua

Mặt
hàng

Doanh
số

22

Khoa Tài chính kế toán

bán