Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Bán hàng theo phương thức
đại lý gửi hàng hoá
Bởi:
Bùi Xuân Thọ
Đơn vị giao đại lý (gửi hàng)

Đơn vị nhận đại lý, ký gửi

1/6


Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Bán hàng trả góp, trả chậm

Sổ sách kế toán
Để ghi chép, hệ thống hoá thông tin kế toán, doanh nghiệp phải sử dụng một hình thức
kế toán nhất định, phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán hiện có.
Hiện nay, các hình thức sổ sách thường được áp dụng là: Nhật ký sổ cái, Nhật ký chung,
Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ.
2/6


Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, trình tự
phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán. Các doanh nghiệp tuỳ thuộc
vào qui mô , đặc điểm, phương thức hoạt động kinh doanh của mình mà có sự lựa chọn

hình thức kế toán phù hợp. Khi đã có sự lựa chọn, doanh nghiệp phải tuân theo những
nguyên tắc cơ bản của hình thức đó.
Xây dựng hệ thống sổ kế toán đầy đủ, chính xác sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán
doanh nghiệp. Đối với công tác bán hàng, hệ thống sổ kế toán giúp theo dõi, quản lý
hàng hoá bán ra chính xác, kịp thời cung cấp những thông tin cần thiết cho các nhà quản
lý.
Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký sổ cái.

Đặc điểm của hình thức này là sử dụng một sổ kế toán tổng hợp gọi là Nhật ký sổ cái để
kết hợp giữa các nghiệp vụ kinh tế theo thứ tự thời gian, các chứng từ gốc sau khi được
định khoản chính xác được ghi một dòng ở Nhật ký sổ cái.
Ưu điểm: đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu, không cần lập bảng cân đối phát sinh
các tài khoản.
Nhược điểm: khó cho phân công lao động kế toán, không thích hợp với đơn vị có quy
mô vừa và lớn, có nhiều hoạt động kinh tế sử dụng nhiều tài khoản.

3/6


Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chung

Theo hình thức này kế toán mở sổ nhật ký chung ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh theo thứ tự thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản.
Ưu điểm: dễ ghi chép, đơn giản thuận tiện cho công việc phân công lao động kế toán.
Nhược điểm: còn trùng lặp trong khâu ghi chép.
Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc
bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ

đăng ký chứng từ trước khi ghi vào sổ cái.

4/6


Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

Ưu điểm: rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót để điều chình, thích hợp với các loại hình
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng tài khoản có khối lượng nghiệp vụ nhiều, có
nhiều nhân viên kế toán, để kết hợp sử lý trong công tác kế toán.
Nhược điểm: ghi chép còn trùng lặp , khối lượng ghi chép nhiều, việc đối chiếu số liệu
vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán. Sơ đồ trình tự ghi
sổ như sau:

Sơ đồ trình tự kế toán nghiệp vụ bán hàng theo hình thức Nhật ký chứng từ
Đặc điểm: mọi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra, phân
loại ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan. Sổ nhật ký chứng từ kết hợp ghi chép tổng
hợp với chi tiết, kết hợp ghi theo hệ thống với ghi theo thời gian.

5/6


Bán hàng theo phương thức đại lý gửi hàng hoá

6/6