Bí quyết bắt đầu một ngày làm việc của những người thành công

Bí quyết bắt đầu ngày làm việc của những
người thành công
Không kiểm tra email, luôn tỉnh táo và bắt tay vào những việc “khó
nhằn” nhất.
Thời điểm bắt đầu một ngày làm việc có ý nghĩa rất quan trọng. Đó là khi
bạn xem xét mọi việc một cách rõ ràng, hoàn thành nhiệm vụ được giao và
tập trung vào bản chất của công việc thay vì một danh sách rất dài những
việc cần làm.
Đối với nhà sáng lập trang web rao vặt Craiglist.com Craig Newmark, CEO
Tumblr David Karp, nhà diễn thuyết Tony Robbins, nhà hùng biện kiên tư
vấn chuyên nghiệp Brian Tracy, giờ làm việc đầu tiên của ngày mới diễn ra
một cách khác biệt với những nguyên tắc và lời khuyên bổ ích.
Không kiểm tra email
Người sáng lập trang chia sẻ trực tuyến Tumblr đặt ra cho mình một thói
quen, đó là không kiểm tra email cho đến 9:30 hoặc 10 giờ sáng. Theo ông,
ngồi nhà đọc email chẳng có gì hay ho cũng như không giúp bạn làm việc
năng suất hơn. Nếu có công việc khẩn cấp, mọi người nên liên lạc với Karp
bằng cách gọi điện hay gửi tin nhắn. Đó cũng là ý tưởng mà Julie
Morgenstern – tác giả cuốn sách về quản lý công việc Never Check Email In
The Morning muốn đề cập đến.
Làm được như vậy, bạn sẽ có cảm giác rằng ngay cả trong những ngày làm
việc bận rộn nhất, bạn đã hoàn thành ít nhất một mục tiêu đề ra. Tuy nhiên,
nếu muốn chắc chắn rằng những email quan trọng nhất không bị bỏ lỡ, bạn
có thể thử AwayFind, một ứng dụng thông minh cho phép gửi thông báo qua
thiết bị di động khi có thư đến. Tiện ích này sẽ tiết kiệm thời gian kiểm tra
email mà vẫn luôn cập nhật những thông tin quan trọng.
Luôn tỉnh táo và biết ơn
Quora – mạng xã hội cung cấp dịch vụ hỏi đáp chuyên nghiệp đã đặt ra một
câu hỏi đơn giản mà rất thông minh: “Những người thành công mở đầu ngày
làm việc của họ như thế nào?” Tony Robbins – tác giả của những cuốn sách
tự hoàn thiện bản thân đã đưa ra gợi ý về một bài tập thể dục nhẹ nhàng,

những câu thần chú mang lại động lực phấn đấu và 10 phút suy nghĩ về
những điều bạn thấy biết ơn: đó là bản thân, gia đình và bạn bè, sự nghiệp
cũng như những gì bạn yêu thích. Sau đó, hình dung ra “những thứ bạn ao
ước có trong cuộc sống như thể bạn đã có chúng trong tay ngay lúc này
vậy.”
Trước tiên, bắt tay vào những việc “khó nhằn” nhất
Cuốn sách nổi tiếng về nguyên tắc quản lý thời gian của Brian Tracy Eat
That Frog (Để hiệu quả trong công việc) lấy tựa đề từ một câu nói của nhà
văn Mỹ Mark Twain rằng, nếu bạn hoàn thành những nhiệm vụ “khó nhằn”
nhất vào buổi sáng, sẽ không có trở ngại nào cản bước bạn nữa. Trước tiên,
hãy chọn ra một nhiệm vụ bạn ngại bắt tay vào làm nhất. Tiếp theo, viết ra
một mẩu giấy sao cho bạn có thể nhìn thấy khi ngồi vào bàn làm việc vào
buổi sáng. Nếu có thể, hãy tập hợp những tài liệu bạn cần để hoàn thành
công việc.
Lợi ích của việc bắt tay vào nhiệm vụ tưởng chừng rất khủng khiếp và nặng
nhọc này là bạn sẽ không phải chịu những ánh mắt xoi mói từ phía những
đồng nghiệp cùng lúc phải thực hiện công việc đó. Như vậy, mọi thứ sẽ trở
nên bớt phức tạp, nhờ đó, nhanh chóng được hoàn thành hơn.
Hỏi bản thân xem bạn có đang làm điều bạn muốn
Chưa hoàn thành công việc được giao không nên là điều mà nhiều tháng hay
hàng năm sau bạn mới nhận ra. Steve Jobs lúc sinh thời từng nói chuyện với
những sinh viên sắp tốt nghiệp tại Đại học Stanford rằng:
Khi 17 tuổi, tôi có đọc được một câu trích dẫn nói rằng: “Nếu mỗi ngày bạn
sống như thể đó là ngày cuối cùng bạn còn tồn tại thì một ngày nào đó bạn
sẽ biết rằng mình đã làm đúng.” Câu nói đó đã để lại ấn tượng sâu sắc cho
tôi, và kể từ đó, trong suốt 33 năm qua, mỗi sáng tôi lại nhìn vào gương và
tự hỏi: “Nếu hôm nay là ngày cuối cùng của đời mình, liệu minh có còn
muốn làm những công việc của ngày hôm nay nữa không?” Và khi nhận
được câu trả lời “Không” trong nhiều ngày liên tiếp, tôi biết rằng mình phải
thay đổi một vài thứ.

“Dịch vụ khách hàng”
Ông chủ Craig Newmark cho hay, ngoài thực hiện những dự án, dịch vụ
dành cho các gia đình quân nhân và cựu chiến binh, mỗi ngày ông đều dành
thời gian trả lời những ý kiến phàn nàn cũng như “phản pháo” lại những kẻ
chuyên spam hay lừa gạt.
Với mỗi người, đó có thể là giữ liên lạc với những khách hàng từng cộng tác
nhiều năm về trước, hỏi thăm đồng nghiệp bạn không thường xuyên trò
chuyện hay đàm đạo với cố vấn riêng. Hãy làm những việc này thường
xuyên hơn, bởi bạn sẽ có những sự trợ giúp đáng tin cậy khi cần thiết