Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI

Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
tr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©n
tr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©ntr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©n
tr−êng ®¹i häc kinh tÕ qc d©n


KHOA KÕ TO¸N
KHOA KÕ TO¸NKHOA KÕ TO¸N
KHOA KÕ TO¸N












¬
¬¬
¬


chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp
chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯpchuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp
chuyªn ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp

§Ị tµi:
§Ị tµi:§Ị tµi:
§Ị tµi:


HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG - LICOGI


Sinh viªn thùc hiƯn :
l¹i thóy h−êng
Chuyªn ngµnh :
kÕ to¸n
Lớp : kÕ to¸n 47c
Kho¸ :
47
HƯ :
ChÝnh quy
Gi¸o viªn h−íng dÉn :
ths. tr−¬ng anh dòng

HÀ NỘI 2009
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
1
MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
DANH MỤC SƠ ĐỒ
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA
CƠNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI .............................................. 3
1.1.Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -
LICOGI ........................................................................................................ 3
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Tư Vấn
Xây Dựng – LICOGI .................................................................................... 8
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI ...................................................................................................... 12
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -
LICOGI ...................................................................................................... 17
1.5. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng –
LICOGI ...................................................................................................... 19
1.5.1. Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty ........................................... 19
1.5.2.Tổ chức vận dụng chứng từ và sổ sách kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn
Xây Dựng - LICOGI .............................................................................. 22
1.5.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI ...................................................................................... 24
1.5.4.Tổ chức vận dụng báo cáo kế tốn tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng
- LICOGI ................................................................................................ 24
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY
DỰNG - LICOGI ......................................................................................... 25
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
2.1.Đặc điểm lao động tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI .................. 25
2.2.Kế tốn số lượng, thời gian và kết quả lao động ....................................... 26
2.2.1. Kế tốn số lượng lao động ............................................................... 27
2.2.2. Kế tốn thời gian lao động ............................................................... 29
2.2.3.Kế tốn kết quả lao động .................................................................. 29
2.3.Tính lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây
Dựng – LICOGI ......................................................................................... 30
2.3.1. Tính lương phải trả người lao động ................................................. 30
2.3.2. Tính các khoản trích theo lương ...................................................... 42
2.4. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương .................................... 44
2.4.1.Chứng từ sử dụng và quy trình ln chuyển chứng từ ....................... 44
2.4.2. Kế tốn tiền lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI .......... 48
2.4.3. Kế tốn các khoản trích theo lương.................................................. 58
CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TƯ VẤN XÂY
DỰNG – LICOGI ......................................................................................... 65
3.1.Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ................................................... 65
3.1.1.Ưu điểm ........................................................................................... 65
3.1.2.Nhược điểm ...................................................................................... 68
3.2.Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản
trich theo lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ......................... 71
KẾT LUẬN ................................................................................................... 75
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ..................................................... 76

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Số TT Ký hiệu Từ viết tắt
1 BHXH Bảo hiểm xã hội
2 BHYT Bảo hiểm y tế
3 KPCĐ Kinh phí cơng đồn
4 BTC Bộ Tài Chính
5 BGĐ Ban giám đốc
6 DN Doanh nghiệp
7 LĐTL Lao động tiền lương
8 TK Tài khoản
9 CPNC Chi phí nhân cơng
10 TC -HC Phòng tổ chức hành chính
11 KT Kế tốn
12 TSCĐ Tài sản cố định
13 KH - KT Kế hoạch kỹ thuật
14 GTGT Thuế giá trị gia tăng
15 QĐ Quyết định
16 CBCNVC Cán bộ cơng nhân viên chức
17 TTTƯ Thanh tốn tạm ứng
`18 VNHĐT Vay ngân hàng đầu tư
19 T T Trung tâm
20 PGĐ Phó giám đốc
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
DANH MC BNG BIU

S
TT
Tờn bng biu Trang
1

Biu 1.1 : Mt s ch tiờu ti chớnh ca Cụng ty T Vn Xõy
Dng - LICOGI
6
2

Biu 2.1 : Danh sỏch cỏn b nhõn viờn thỏng 12 nm 2008
28
3

Biu 2.2 : Bng tớnh lng khi giỏn tip
34
4

Biu 2.3 : Bng tớnh lng chi tiờt lónh o Cụng ty T Vn
Xõy Dng - LICOGI
37
5

Biu 2.4 : Bng Tớnh lng chi tit phũng T chc hnh chớnh
38
6

Biu 2.5 : Tớnh lng chi tit phũng ti chớnh k toỏn
39
7

Biu 2.6: Quyt toỏn lng 6 thỏng cui nm 2008
40
8

Biu 2.7: Bng quyt toỏn lng 6 thỏng cui nm 2008
41
9

Biu 2.8 : Bng chm cụng thỏng 12 nm 2008 Phũng k
hoch k thut
47
10

Biu 2.9: Bng ng lng thỏng 12 nm 2008
50
11

Biu 2.10 : bng quyt toỏn lng 6 thỏng cui nm 2008 khi giỏn
tip
52
12

Biu 2.11 : Nht ký chung thỏng 12 nm 2008
55
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
13

Biu 2.12 : S cỏi TK 334 thỏng 12 nm 2008
56
14

Biu 2.13: S chi tit TK 3341 Phi tr cụng nhõn viờn thỏng
12 nm 2008
57
15

Biu 2.14: Trớch BHYT, BHXH thỏng 12 nm 2008
59
16

Biu 2.15 : s chi tit ti khon 3382
62
17

Biu 2.16 : s chi tit TK 3383
63
18

Biu 2.17 : s chi tit TK 3384
64

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
DANH MC S

S
TT
Tờn s
Trang
1

S 1.1 : Quy trỡnh t chc thc hin hp ng kinh t
10
2

S 1.2 : S t chc sn xut ti Cụng ty T Vn Xõy
Dng LICOGI
11
3

S 1.3 : S t chc b mỏy qun lý Cụng ty T Vn
Xõy Dng LICOGI
13

4

S 1.4 : S t chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty T Vn Xõy
Dng - LICOGI
17
5

S 1.5: Trỡnh t ghi s k toỏn ti Cụng ty T Vn Xõy
Dng - LICOGI
23
6

S 2.1 : Quy trỡnh luõn chuyn chng t tin lng v cỏc
khon trich theo lng ti Cụng ty T Vn Xõy Dng
LICOGI
46
7

S 2.2: Trỡnh t ghi s k toỏn tin lng theo hỡnh thc
Nht Ký Chung ti Cụng ty T Vn Xõy Dng - LICOGI
54



THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
1
LỜI MỞ ĐẦU
Tiền lương là chi phí sức lao động được vật hóa, là thành quả lao động

mà người lao động được hưởng sau một thời gian làm việc. Tiền lương là
một bộ phận của giá thành sản phẩm, là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh
do đó cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong
những vấn đề có ý nghĩa quan trọng trong cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp
nói chung và tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng - LICOGI nói riêng. Bởi vì ngồi
việc xây dựng cho mình một chế độ tiền lương đúng quy định, tiết kiệm chi
phí, các doanh nghiệp còn phải chú trọng đến tính hợp lý tương đối của tiền
lương đứng trên góc độ người lao động, nhằm thu hút lao động có trình độ tay
nghề, đồng thời, khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, nâng cao
năng suất và chất lượng lao động, đảm bảo tái sản xuất sức lao động.
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước hoạt
động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, chi phí lương trong Cơng ty
ln chiếm một tỷ trọng cao trong tổng chi phí. Đòi hỏi cơng tác kế tốn tiền
lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty phải được thực hiện một cách
chính xác hợp lý giúp cung cấp những thơng tin chính xác cho nhà quản lý
đưa ra các quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
Tuy cơng tác kế tốn tiền lương tại Cơng ty có nhiều ưu điểm đã và
đang dần hồn thiện nhưng vẫn còn nhiều nhược điểm cần khắc phục. Vì Vậy
sau một thời gian thực tập tại Cơng ty em lựa chọn chun đề thực tập tốt
nghiệp với đề tài : ‘ Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI ’
Ngồi lời mở đầu và kết luận chun đề thực tập của em gồm 3 chương :
- Chương 1 : Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -
LICOGI
- Chương 2 : Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trich theo lương tại
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
2

- Chương 3 : Hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Trương Anh Dũng đã chỉ bảo
tận tình trong thời gian qua giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập. Tuy
em đã rất cố gắng hồn thành chun đề thực tập nhưng với những kiến thức
hiểu biết còn q ít chắc chắn chuyền đề thực tập của em còn có nhiều thiếu
sót và hạn chế rất mong được sự góp ý của các thầy cơ giáo giúp em hồn
thiện chun đề thực tập.

Em xin chân thành cảm ơn !















THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
3
CHƯƠNG 1

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CƠNG TY
TƯ VẤN XÂY DỰNG – LICOGI

1.1.Q trình hình thành phát triển của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -LICOGI
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là doanh nghiệp nhà nước trực
thuộc Tổng Cơng Ty Xây Dựng và Phát Triển Hạ Tầng ( LICOGI ), được
thành lập theo quyết định số 947/BXD – TCLĐ
Trụ sở : Nhà G1 - Thanh Xn Nam - Quận Thanh Xn - Hà Nội
Tel : ( 84 -8) 8545841
Fax : ( 84- 8 ) 5523528
E-mail :
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI hoạt động theo giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh số 0116000260 ngày 31/12/1996 do Sở Kế Hoạch Đầu
Tư Thành Phố Hà Nội cấp. Cơng ty có 02 lần thay đổi giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh gồm :
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ nhất ngày 24/05/2004
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ hai ngày 30/09/2005
Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng – LICOGI là thành viên của Hiệp Hội Tư
Vấn Xây Dựng Việt Nam ( VECAS ) và Hội Xây Dựng Việt Nam (VCA ).
Cơng ty có lực lượng đơng đảo gồm những thạc sĩ, kiến trúc sư, kỹ sư, chun
gia các ngành khác nhau, được đào tạo trong nước và nước ngồi, là những
người có năng lực và nhiều kinh nghiệm, đã tự khẳng định mình qua nhiều
năm trong ngành xây dựng. Nhiều người trong số kỹ sư, chun gia của Cơng
ty đã từng đảm nhận các vị trí chỉ huy trưởng cơng trình, phụ trách kỹ thuật
các cơng trình xây dựng lớn trong cả nước.
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
4

Mc tiờu hot ng ca Cụng ty l cung cp cho khỏch hng nhng dch
v t vn chuyờn nghip t cht lng cao trong cỏc lnh vc nh lp d ỏn
u t, kho sỏt thit k cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng - cụng nghip, h
tng k thut, cp thoỏt nc v x lý rỏc thi, u thu cụng trỡnh, qun lý v
giỏm sỏt thi cụng.
Cụng ty T Vn Xõy Dng l n v cú th mnh truyn thng v lp d
ỏn u t xõy dng, kho sỏt a hỡnh a cht, thit k v lp tng d toỏn,
giỏm sỏt k thut thi cụng v thi cụng cỏc cụng trỡnh vi quy mụ t nh n
ln. Trong thi gian gn õy, Cụng ty ó v ang m nhn nhiu cụng trỡnh
quan trng vi cỏc iu kin k thut theo tiờu chun quc t. Cụng ty hot
ng trong lnh vc t vn xõy dng thit k, kho sỏt cỏc cụng trỡnh dõn
dng cụng nghiờp, ch yu bao gm cỏc lnh vc sau :
- Lp thm nh bỏo cỏo kinh t k thut, bỏo cỏo u t xõy dng, d ỏn
u t xõy dng cụng trỡnh
- T vn v u thu, t vn giỏm sỏt, qun lý d ỏn v lp hp ng
kinh t
- Thit k k thut thi cụng v lp tng d toỏn
- Thớ nghim vt liu xõy dng, cung cp hoc kim tra cỏc thụng s k
thut phc v thi cụng, thit k v kim nh ỏnh giỏ cht lng cụng trỡnh
- Thi cụng xõy lp cỏc cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip. Thi cụng cỏc
cụng trỡnh ni ngoi tht mang tớnh ngh thut
- Kinh doanh nh v h tng k thut ụ th, khu cụng nghip
- Lp d ỏn, thit k k thut thi cụng v kim inh cht lng cỏc cụng
trỡnh giao thụng ng b
- Thit k h thng in vi cp in ỏp t 35 KV tr xung cho cỏc
cụng trỡnh giao thụng
- Lp bỏo cỏo u t, lp d ỏn u t, lp bỏo cỏo kinh t k thut, thit
k c s phc v cụng tỏc trờn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề thực tập tốt nghiệp

Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
5
- Thiết kế quy hoạch, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, lập tổng dự tốn,
thiết kế cơng nghệ, thiết kế bản vẽ thi cơng, lập dự tốn chi tiết
- Tư vấn xây dựng, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thẩm tra
thiết kế tổng dự tốn, hồ sơ thầu
- Tư vấn giám sát thi cơng xây dựng, lắp đặt thiết bị
- Tư vấn quản lý dự án
- Khảo sát địa chất, địa hình thí nghiệm trong phòng và ngồi hiện
trường cơng tác kiểm định chất lượng cơng trình dân dụng
-Thi cơng xây lắp các cơng trình kiến trúc dân dụng, cơng nghiệp giao
thơng, xây dựng dân dụng
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
6
BIU 1.1 : MT S CH TIấU TI CHNH CA CễNG TY T VN XY DNG LICOGI
n v : VN
Ch tiờu Nm 2007 Nm 2008
Chờnh lch
S tin T l
Doanh thu bỏn hng 11.462.148.584 16.458.784.474 4.996.635.890
44%
Li nhun sau thu 270.003.806 212.278.935 -57.724.871
-21%
Tng ti sn 22.031.802.345 28.712.167.347 6.680.365.002
30%
Ti sn ngn hn 17.228.257.203 24.438.807.632 7.210.550.429
42%
Ti sn di hn 4.803.545.142 4.273.359.715

-530.185.427
-11%
N phi tr
17.413.635.169 24.039.939.236 6.626.304.067
38%
N ngn hn
17.248.582.375 23.297.553.497 6.048.971.122
35%
N di hn 165.070.794 742.385.739 577.314.945
350%
Vn ch s hu 4.618.149.176 4.672.228.111 54.078.935
1%
S lao ng ( ngi ) 350 420 70

Thu nhp bỡnh quõn 1 lao ng
1.750.000 2.225.000 475.000
Ngun : phũng ti chớnh k toỏn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
7
Nhn Xột
Tỡnh hỡnh ti chớnh v phỏt trin kinh doanh ca Cụng ty khụng c tt.
Doanh thu ca Cụng ty tng ln lt qua cỏc nm 2007 n 2008 chờnh lch
s tin l 4.996.635.890 , tng 44% so vi nm 2007 õy l du hiu kh
quan.
Tuy nhiờn li nhun ca Cụng ty nm 2008 li gim so vi 2007 s tin l
- 57.724.871 , gim -21% so vi nm 2007. Chng t chi phớ hot
ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty ó tng cao. Cụng ty cn phi tỡm hiu
rừ nguyờn nhõn v a ra cỏc bin phỏp ct gim chi phớ hp lý. Ta thy

doanh thu ca Cụng ty tng nhanh nhng khụng bự p c phn chi phớ
vt quỏ cao trong sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Vỡ vy Cụng ty nờn xem
xột tỡm hiu cỏc nguyờn nhõn lm tng chi phớ, v cú bin phỏp ct gim chi
phớ hp lý.
Bờn cnh ú tng ti sn ca Cụng ty nm 2008 cng tng so vi nm
2007 l 6.680.365.002 , tng 30%. Tuy nhiờn nguyờn nhõn chớnh ca vic
tng tng ti sn l do ti sn ngn hn tng nhiu, tng 7.210.550.429 tng
42% so vi nm 2007. Trong khi ú ti sn di hn li gim -11% so vi nm
2007. Cụng ty hin nay cú c cu ti sn ngn hn v di hn khụng cõn i
v hp lý. Cú s chnh lch quỏ nhiu. iu ny khụng tt, Cụng ty nờn iu
chnh c cu ti sn cho hp lý m bo tỡnh hỡnh ti chớnh.
N phi tr ca Cụng ty tng 38% so vi nm 2007 nguyờn nhõn chớnh
l n ngn hn tng chng t s c lp v mt ti chớnh ca Cụng ty khụng
cao trong ú n ngn hn tng 6.048.971.122 , chim 35%
Tng ngun vn ca Cụng ty tng nguyờn nhõn chớnh l s gia tng ỏng
k ca n phi tr trong khi ngun vn ch s hu ca Cụng ty li tng khụng
ỏng k 54.078.935, chim 1%. Tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty khụng kh
quan, n phi tr ca Cụng ty cng tng khỏ cao. Chng t doanh nghip tớnh
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
8
tự chủ, độc lập về mặt tài chính khơng cao. Đây là khuyết điểm, vì nếu tính tự
chủ về mặt tài chính thấp thì nguy cơ gặp rủi ro trong kinh doanh là rất lớn.
Nguồn vốn của Cơng ty chủ yếu hình thành từ nợ ngắn hạn, điều này
một mặt có lợi là giúp cho chi phí tài chính thấp nhưng cũng tương đối rủi ro
khi dùng nguồn nợ ngắn hạn để đầu tư và hình thành tài sản dài hạn.
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty Tư
Vấn Xây Dựng – LICOGI
Do lĩnh vực hoạt động của Cơng ty là tư vấn khảo sát thiết kế các cơng

trình xây dựng dân dụng, thủy điện nên các cơng trình của Cơng ty nằm ở
khắp mọi miền trên đất nước. Để có được các cơng trình, hạng mục cơng
trình, Cơng ty có thể được Tổng Cơng ty trực tiếp giao cho hoặc phải tự đấu
thầu. Trong nền kinh tế mở cửa, khi Việt Nam tham gia vào hội nhập WTO,
thị trường xây dựng có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Cơng ty trong nước
cũng như nước ngồi thì Cơng ty đã phải tự đấu thầu tìm kiếm cơng trình và
dự án.
 Đối với các cơng trình do Tổng Cơng ty giao, Cơng ty phải thực hiện
theo quy định trong quy chế của Tổng Cơng ty. Khi cơng trình hồn thành sẽ
quyết tốn với Tổng Cơng ty
 Đối với cơng trình do Cơng ty tự tìm kiếm quy trình như sau : Căn
cứ vào thơng báo mời thầu của chủ đầu tư, Cơng ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự
thầu và tiến hành dự thầu. Nếu cơng trình trúng thầu, q trình ký kết hợp
đồng sẽ tiến hành. Hai bên thỗ thuận với nhau về phương thức thanh tốn,
bảo hành cơng trình …Khi cơng việc hồn thành, Cơng ty sẽ nghiệm thu và
bàn giao cơng trình cho bên A
Trình tự thực hiện hợp đồng kinh tế
Giai đoạn bắt đầu : Theo đặc thù của các cơng việc tư vấn thiết kế, lập
dự án, đấu thầu, khảo sát, thí nghiệm, thi cơng thực nghiệm. Cơng tác chuẩn
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
9
b thc hin hp ng kinh t bao gm :
- Tip th, thu thp ti liu, s liu, thụng tin cn thit cú liờn quan
- Lp thuyt minh, cng thit k s b xin ý kin ca ch u t
- Thng tho hp ng kinh t
- Lp phiu giao khoỏn cho cỏc n v sn xut bng phiu giao vic
- Kim tra tớnh kh thi ca cụng vic thụng qua phiu bỏo cỏo ca cỏc
n v c giao khoỏn

Thc hin hp ng kinh t
- Nghiờn cu ti liu, x lý s liu
- Lp bỏo cỏo kh nng thc hin hp ng kinh t
- xut phng ỏn sn xut, tin thc hin chi tit, d trự kinh phớ
sn xut v tin lng
Tựy theo loi hỡnh cụng vic trong hp ng kinh t, n v sn xut lờn k
hoch, xut phng ỏn sn xut phự hp, trờn c s hin cú v nhõn s,
trỡnh , tay ngh .
Trong trng hp n v sn xut cú iu kin t chc thc hin hp
ng kỡnh t c lp thỡ c phộp thuờ cng tỏc viờn, chuyờn gia t vn.
Trng hp khụng iu kin t thc hin hp ng kinh t c lp c
phi xem xột xut Ban Giỏm c theo cỏc phng ỏn sau :
+ Thuờ chuyờn gia t vn cú trỡnh cao
+ Thuờ cng tỏc viờn
+ Thuờ t vn ph
+ Liờn doanh liờn kt vi cỏc n v sn xut cú nng lc thc hin
hp ng kinh t
Kt thỳc hp ng kinh t
- Giao np ti liu, nghim thu sn phm, thanh lý hp ng kinh t vi
ch u t theo quy trỡnh qun lý cht lng ISO 9001 -2000 ca Cụng ty
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
10
- Hồn tất thủ tục quyết tốn, phối hợp với các phòng ban chức năng của
Cơng ty
- Thu hồi cơng nợ, phối hợp với các phòng ban chức năng của Cơng ty.
Trường hợp khơng có khả năng thu hồi cơng nợ phải có văn bản báo cáo ban
giám đốc cho phương án giải quyết.
Sơ đồ 1.1 : Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng kinh tế

Chủ đầu tư mời thầu



Làm hồ sơ tham gia dự thầu
Trúng thấu và ký hợp
đồng kinh tế


Thực hiện hợp đồng kinh tế
Thanh tốn nghiệm thu và bàn giao
cơng trình cho bên A
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
11
S 1.2 : S t chc sn xut ti Cụng ty T Vn Xõy Dng
LICOGI

Giỏm c hoc phú Giỏm c Cụng ty c y quyn da theo k hoch
phỏt trin sn xut kinh doanh, da theo cỏc hp ng kinh t ca Cụng ty
ký hp ng giao khoỏn ni b cụng vic vi cỏc trung tõm, xớ nghip v cỏc
n v sn xut
- Vic giao khoỏn ni gia Cụng ty v cỏc n v sn xut c thc hin

thụng qua hp ng giao khoỏn ni b
- Bờn giao khoỏn : Giỏm c Cụng ty hoc Phú Giỏm c Cụng ty c
y quyn, trng, phú phũng k hoch k thut
- Bờn nhn khoỏn: Ph trỏch n v trc thuc, ch nhim ỏn, cỏc cỏ
nhõn, cng tỏc viờn thụng qua hp ng chuyờn gia. Trng hp Cụng
ty ký giao khoỏn vi ch nhim ỏn thỡ ph trỏch n v thc hin
ỏn cú vai trũ iu tit nhõn lc trong n v mỡnh, kim soỏt tỡnh hỡnh
tin chung trong n v v c hng mt t l nht nh trong giỏ
tr giao khoỏn

Giỏm c, hoc Phú giỏm c
c y quyn
Trung tõm
kin trỳc
1, 2 ,3
Trung tõm
k thut
h tng,
in nc,
Trung
tõm thit
k thy
in, thớ
nghim
Xớ
nghip
kho sỏt
xõy dng
Ch
nhim

ỏn
Hp ng giao khoỏn
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
12
1.3. c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty T Vn Xõy Dng
LICOGI
Cụng ty T Vn Xõy Dng LICOGI l Cụng ty chuyờn ngnh t vn
thit k cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thu li, bu in,
sõn bay bn cng, cỏc cụng trỡnh h tng ụ th v khu cụng nghip trong c
nc. Do c im v nghnh ngh v lnh vc kinh doanh nờn Cụng ty thc
hin t chc b mỏy qun lý theo nguyờn tc trc tuyn v tham mu.
Giỏm c
Do lónh o Tng Cụng ty quyt nh b nhim, min nhim, khen
thng, k lut. Giỏm c chu trỏch nhim trc Hi ng Qun Tr v
Tng Giỏm c v mi hot ng kinh doanh ca n v. Giỏm c ph trỏch
chung v trc tip ph trỏch cỏc lnh vc sau : K hoch, ti chớnh, t chc
nhõn s, k thut.
Phú giỏm c 1
Ph trỏch lnh vc lp d ỏn u t xõy dng, thit k k thut cỏc cụng
trỡnh : Cp thoỏt nc, v sinh mụi trng, h tng k thut, kho sỏt a cht
a hỡnh, cụng tỏc hnh chớnh, cụng tỏc u t ni b
Qun lý k thut, cht lng cỏc h s d ỏn, thit k k thut v giỏm
sỏt tỏc gi cỏc cụng trỡnh trong lnh vc qun lý
Phú giỏm c 2
Ph trỏch lnh vc lp d ỏn u t xõy dng, thit k k thut cỏc cụng
trỡnh : Quy hoch ụ th v khu cụng nghip, kin trỳc dõn dng v cụng
nghip, kt cu, ph trỏch cụng tỏc o to
Qun lý k thut, cht lng cỏc h s d ỏn, thit k k thut v giỏm sỏt tỏc

gi cỏc cụng trỡnh trong lnh vc qun lý.

THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
13

HỘI ĐỒNG THI ĐUA KHEN THƯỞNG
– KỶ LUẬT

GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG KHOA HỌC KỸ THUẬT BAN
KIỂM TRA THỤC HIỆN ISO

PHĨ
GIÁM
ĐỐC 1

PHĨ
GIÁM
ĐỐC 3

GIÁM
PHĨ
ĐỐC 2
PHỊNG TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ
TỐN

PHỊNG KẾ
HOẠCH KỸ THUẬT
TRUNG
TÂM
NƯỚC VÀ
MƠI
TRƯƠNG

SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY
TRUNG
TÂM
THIẾT
KẾ
THỦY
ĐIỆN

TRUNG
TÂM
THÍ
NGHIỆM
DELLTA
XN
KHẢO
SÁT
XÂY
DỰNG

TRUNG
TÂM
KIẾN

TRÚC 2

TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 3
TRUNG
TÂM TƯ
VẤN ĐẦU
TƯ XÂY
DỰNG

TRUNG
TÂM KỸ
THUẬT
HẠ TẦNG



TRUNG
TÂM
ĐIỆN
NƯỚC

TRUNG
TÂM
KIẾN
TRÚC 1
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chuyờn thc tp tt nghip

Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
14
Phú giỏm c 3 : Ph trỏch lnh vc kinh doanh v tip th
Nhim v : Nghiờn cu v t chc lc lng khai thỏc th trng,
ỏnh giỏ i tỏc, thu hi cụng n Lp phng ỏn kinh doanh, qung bỏ tip
th cỏc lnh vc hot ng ca Cụng ty. T chc hot ng kinh doanh cỏc
lnh vc phự hp vi chc nng hot ng ca Cụng ty.
Phũng t chc hnh chớnh
Tham mu cho lónh o Cụng ty lnh vc : T chc, nhõn s, thanh tra,
o to bi dng, hnh chớnh qun tr, qun lý trang thit b vn phũng phm,
lu tr.
- Tham mu cho lónh o Cụng ty xõy dng c cu t chc, b mỏy sn
xut kinh doanh, chc nng nhim v ca cỏc n v
- Xõy dng k hoch tip nhn, o to, bi dng cỏn b, cụng nhõn
nhm m bo cung cp cỏc ngun lc ỏp ng yờu cu ca Tng Cụng ty
Phũng ti chớnh k toỏn:
Chu trỏch nhim trc Cụng ty ch o, t chc thc hin cụng tỏc k
toỏn thng kờ ca Cụng ty, cú nhim v quyn hn c th theo quy nh ca
phỏp lut
- Phn ỏnh thc hin cỏc nghip v k toỏn, ti chớnh phỏt sinh trong
quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh mt cỏch y , xỏc thc v kp thi
- Hng dn, ụn c, kim tra cỏc n v lm tt cụng tỏc hch toỏn,
thc hin y kp thi cỏc ngha v ti chớnh vi Cụng ty, phõn tớch thụng
tin k toỏn hiu qu kinh t ca tng d ỏn
- m bo cung ng cỏc ngun vn cho cỏc d ỏn trin khai ca Cụng
ty, thanh toỏn quyt toỏn, thu hi vn cỏc d ỏn cụng trỡnh
Phũng k hoch k thut
Xõy dng k hoch sn xut kinh doanh hng nm ca Cụng ty trỡnh Tng
Cụng ty duyt t ú cõn i chi tit k hoch cho cỏc trung tõm, xớ nghip thc hin
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
15
Theo dõi kiểm tra, nghiệm thu khối lượng việc thực hiện kế hoạch hàng
q, năm, phối hợp với bộ phận tài vụ trong cơng tác thanh quyết tốn của các
đơn vị, tham gia đơn đốc việc thanh quyết tốn thu hồi cơng nợ
Tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty về quản lý kỹ thuật, chất lượng hồ sơ
cơng trình, về cơng nghệ, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và tiến độ, chất
lượng, an tồn các cơng trình thi cơng thực nghiệm của Cơng ty, giám sát kỹ
thuật các cơng trình.
- Quản lý, kiểm tra chất lượng các hồ sơ thiết kế, khảo sát, các dự án đầu
tư, chuẩn bị đầu tư của các đơn vị
- Nghiên cứu đề xuất và phổ biến các biện pháp kỹ thuật cơng nghệ thi
cơng tiên tiến ứng dụng các phần mềm tính tốn của Cơng ty
Các trung tâm kiến trúc ( trung tâm 1, 2, 3 )
- Lập dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kiến trúc và dự
tốn cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp
- Thẩm định thiết kế và tổng dự tốn, giám sát kỹ thuật xây dựng quản lý
các dự án đầu tư xây dựng các cơng trình dân dụng và cơng nghiệp
- Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu các cơng trình
xây dựng dân dụng và cơng nghiệp
- Thi cơng xây lắp các cơng trình xây dựng dân dụng và cơng nghiệp
- Tham gia soạn thảo nội dung hợp đồng kinh tế, nghiệm thu, thanh
quyết tốn cơng trình
Trung tâm nước và mơi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và lập dự tốn
các cơng trình cấp thốt nước và xử lý mơi trường
- Lập dự án đầu tư, thiết kế quy họach, thiết kế kỹ thuật và lập dự tốn
các cơng trình : Hệ thống điện với cấp điện áp từ 35 KV cho các cơng trình
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN

Chuyờn thc tp tt nghip
Sinh viờn: Li Thỳy Hng Lp: K toỏn 47C
16
giao thụng, dõn dng v cụng nghip. Thm nh thit k v tng hp d
toỏn, giỏm sỏt k thut xõy dng cỏc cụng trỡnh in
Trung tõm k thut h tng
- Lp d ỏn u t thit k v lp d toỏn cỏc cụng trỡnh giao thụng cu
ng
- Thm nh thit k v tng d toỏn, giỏm sỏt k thut xõy dng, qun
lý cỏc d ỏn u t xõy dng cỏc cụng trỡnh giao thụng cu ng
Trung tõm t vn u t v xõy dng
- T vn u t : nh hng la chn loi hỡnh, quy mụ a im u
t, trỡnh t th tc u t, phỏp lut xõy dng v hp ng kinh t
- o to cỏn b qun lý d ỏn theo mụ hỡnh v quy mụ ca tng d ỏn
- T vn thit k : Thit k quy hoch v thit k k thut thi cụng cỏc
cụng trỡnh dõn dng v cụng nghip
- Thi cụng xõy lp: Thi cụng trang trớ ni, ngoi tht cỏc cụng trỡnh dõn
dng v cụng nghip. Thi cụng ng dng cỏc tin b khoa hc k thut
Trung tõm thit k thu in
- Lp d ỏn u t, thit k quy hoch, thit k k thut v lp d toỏn
cỏc cụng trỡnh thu li, thu in va v nh
- Thit k thi cụng cỏc hng mc cụng trỡnh xõy dng thu li, thu in
- Lp h s mi thu, phõn tớch ỏnh giỏ h s d thu cỏc cụng trỡnh
xõy dng thu li, thu in va v nh
Trung tõm thớ nghim Delta
Thớ nghim cung cp hoc kim tra thụng s k thut phc v cho
thit k v kim nh ỏnh giỏ cht lng cụng trỡnh xõy dng
- Cỏc ch tiờu c lý ca t, ỏ nn múng cụng trỡnh
- Cỏc ch tiờu lý hoỏ sinh hoỏ ca nc v mụi trng
THệ VIEN ẹIEN Tệ TRệẽC TUYEN

Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
17
Hội đồng Thi đua khen thưởng kỷ luật
- Tổ chức phong trào thi đua nhằm thúc đẩy hồn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện tốt các phong trào do cơ quan phát động
- Xét khen thưởng, kỷ luật và đề nghị cấp trên khen thưởng hoặc kỷ luật
đối với các cá nhân, tập thể theo quy định hiện hành
1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây
Dựng - LICOGI
Phòng tài chính kế tốn tổ chức bộ máy kế tốn nhằm theo dõi kịp thời,
đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất
kinh doanh của Cơng ty và tham mưu cho ban lãnh đạo Cơng ty về các vấn đề
trong lĩnh vực tài chính kế tốn.
Phòng tài chính kế tốn gồm 5 người, được tổ chức bộ máy kế tốn
theo ngun tắc trực tuyến. Chụi trách nhiệm về cơng việc của phòng với
Ban Giám Đốc là kế tốn trưởng. Kế tốn trưởng sẽ phân cơng cơng việc
cho từng nhân viên trong phòng, phù hợp với chức năng và chun mơn
của từng người.
Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Tư Vấn Xây Dựng -
LICOGI



KẾ TỐN TRƯỞNG

KT TỔNG HỢP
TÍNH GIÁ
THÀNH

KT THANH
TỐN, TSCĐ

KẾ TỐN
CƠNG NỢ

KT THUẾ,
THỦ QUỸ
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN
Chun đề thực tập tốt nghiệp
Sinh viên: Lại Thúy Hường Lớp: Kế tốn 47C
18
Kế tốn trưởng
Có chức năng giám sát, chỉ đạo hướng dẫn việc thực hiện cơng tác tài
chính kế tốn của các nhân viên và chụi trách nhiệm trước Ban Giám Đốc về
những thơng tin kế tốn đã cung cấp
- Chỉ đạo chun mơn, nghiệp vụ và điều hành tồn bộ cơng tác tài chính
kế tốn, phân cơng nhiệm vụ và xác định trách nhiệm của từng nhân viên kế tốn
- Trực tiếp báo cáo và giải trình các báo cáo tài chính theo u cầu
nhiệm vụ kinh doanh của Cơng ty trong từng thời kỳ. Lập dự tốn chi tiêu tài
chính của Cơng ty, lập kế hoạch lương hàng năm
- Kiểm tra cơng việc của các nhân viên trong phòng, chụi trách nhiệm trước
Ban Giám Đốc và các cơ quan thuế về những thơng tin kế tốn đã cung cấp
- Làm việc với phòng tài vụ Tổng Cơng ty, thanh tốn các khoản phải
đóng góp hàng tháng
- Thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt vào ngày 31 cuối tháng, cuối q có
sổ sách theo dõi và có chứng kiến của lãnh đạo phòng
- Tiếp thu và cập nhật những văn bản, quy định của nhà nước trong lĩnh
vực tài chính kế tốn. Phổ biến hướng dẫn và cụ thể hố các chính sách và chế
độ kế tốn của nhà nước.

Kế tốn tổng hợp giá thành
Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo hoặc khi có u
cầu của lãnh đạo Cơng ty. Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành chính xác
kịp thời
- Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành chính xác kịp thời. Tiến hành
phân tích việc thực hiện định mức, dự tốn chi phí sản xuất, tình hình thực
hiện kế hoạch giá thành sản phẩm
- Tổng hợp đối chiếu tình hình cơng nợ phải thu, phải trả định kỳ
- Đối chiếu sổ sách kế tốn, số liệu trước khi lập báo cáo
- Tổng hợp và quyết tốn thuế với cơ quan nhà nước
THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN