Nguyên Lý Hoạt Động Của Máy Fax

Chương 4: Máy FAX

Chương 4

MÁY FAX
4.1. Nguyên lý hoạt động của máy Fax
Sơ đồ khối của máy FAX như hình vẽ:

Hình 4.1: Sơ đồ nguyên lý của máy Fax.
Khi gửi hình ảnh bằng máy FAX, ở đầu phát máy FAX quét tài liệu để chia
thành những ô nhỏ, các ô này sau đó được mã hóa và gửi lên đường dây đến đầu thu.
Ở đầu thu máy FAX nhận được tín hiệu giải mã và điều khiển đầu nhiệt in ra tài liệu
tương ứng.
Ở đầu phát hình ảnh được chia thành nhiều dòng quét, mỗi dòng quét lại được
chia thành các phần tử hình ảnh, các phần tử hình ảnh này có thể trắng hoặc đen. Sau
đó các điểm trắng đen này được mã hóa thành những tín hiệu điện: điểm trắng tương
ứng với điện áp cao và điểm đem tương ứng với điện áp thấp. Như vậy lúc này người
ta có chuỗi tín hiệu nhị phân tương ứng với những điểm trắng đen ở trên. Sau đó
76


Chương 4: Máy FAX

chuỗi bit nhị phân này sẽ được biến đổi thành tín hiệu tương tự để truyền lên đường
dây điện thoại.
Ở phía đầu thu quá trình lại diễn ra ngược lại, tín hiệu tương tự thu được giải
điều chế thành các chuỗi bits nhị phân điều khiển đầu in ra các điểm trắng đen tương
ứng và cuối cùng có được hình ảnh ban đầu đã phát đi ở đầu phát.
4.1.1. Quá trình gửi một bức FAX

Hình 4.2: Sơ đồ thể hiện quá trình gửi bản Fax.

Các bước thực hiện khi truyền fax như sau:
„

„

„
„

„

„

Đèn chiếu sáng, ánh sáng phản xạ từ tài liệu qua thấu kính được đưa đến
bộ cảm biến hình ảnh CCD.
Tại CCD hình ảnh được chuyển đổi thành tín hiệu điện sau đó qua bộ
khuếch đại và biến đổi analog → digital và từ nối tiếp → song song rồi
đưa tới bộ điều khiển đọc.
Sau đó dữ liệu được đưa lên bus dữ liệu về RAM.
Khi một dòng dữ liệu được truyền xong tài liệu được dịch đến dòng kế
tiếp để đọc dưới sự điều khiển của CPU.
Dữ liệu trong RAM được đưa về CPU để mã hóa sau đó đưa ngược trở về
RAM (nếu đường truyền qua G3 của modem).
CPU gửi dữ liệu trong RAM qua bộ điều khiển truyền dữ liệu đến modem,
tại đây dữ liệu được biến điệu cùng với tín hiệu để nhận biết truyền theo
đường G2 hay G3 của modem.
77


Chương 4: Máy FAX

„

Quá trình cứ lặp đi lặp lại tại các bước 2 → 6 đến khi truyền hết trang tài
liệu.

4.1.2. Quá trình nhận một bản FAX
Quá trình nhận một bản FAX được thể hiện trên hình 3.3. Quá trình nhận fax
này được thực hiện bao gồm các bước như sau:
„

„

„
„

Trước khi nhận fax bộ điều khiển modem giải mã để nhận biết cổng G2
hoặc G3 trong modem được truyền để mở SW2 và SW3 cho tương ứng.
Biên độ của tín hiệu truyền được kiểm soát bởi AGC sau đó nó được
truyền qua modem đến bộ điều khiển truyền dữ liệu.
Bộ điều khiển truyền dữ liệu gửi dữ liệu lên bus dữ liệu đến RAM.
Dữ liệu hình ảnh trong RAM được đưa đến CPU để giải mã sau đó đưa
ngược trở về RAM (nếu dữ liệu đi theo đường qua G3 của modem)

Hình 4.3. Quá trình nhận một bản Fax.

„

„

„

Khi một dòng dữ liệu được đưa vào RAM đồng thời dữ liệu hình được
đưa đến bộ điều khiển ghi, bộ điều khiển ghi gửi dữ liệu hình đến bộ vận
khiển đầu ghi nhiệt điều khiển đầu ghi nhiệt in ra một dòng.
Sau khi một dòng được in ra, giấy thu được dịch đến vị trí khác để in dòng
kế tiếp dưới sự điều khiển của CPU.
Quá trình cứ lặp lại từ bước 2→6 đến khi hết trang dữ liệu nhận được, lúc
đó dao cắt hoạt động để cắt giấy nhận fax.

78


Chương 4: Máy FAX

4.1.3. Quá trình thực hiện Copy trên máy FAX

Hình 4.4: Quá trình copy qua máy Fax.
Quá trình này bao gồm các bước như sau:
„

„

„
„

„

„
„

Đèn chiếu sáng, ánh sáng phản xạ từ tài liệu qua thấu kính được đưa đến
bộ cảm biến hình ảnh CCD.
Ánh sáng được chuyển đổi thành tín hiệu điện tại CCD sau đó qua bộ
khuếch đại, tín hiệu này được gửi đến bộ điều khiển đọc sau khi được biến
đổi từ analog → Digital và từ nối tiếp → song song cho thích hợp.
Dữ liệu được đưa qua bus dữ liệu đến RAM.
Khi một dòng dữ liệu được lưu trữ trong RAM tài liệu được dịch để đọc
dòng kế tiếp.
Dữ liệu trong RAM được gửi đến bộ điều khiển ghi, bộ điều khiển đầu ghi
sinh ra tín hiệu để bộ vận khiển đầu ghi điều khiển đầu nhiệt in ra dòng tin
tức.
Sau khi một dòng được in ra, giấy thu dịch chuyển để in dòng kế tiếp.
Các bước từ thứ 2 đến thứ 6 lặp lại cho đến khi một trang dữ liệu được
copy hoàn tất.

79


Chương 4: Máy FAX

4.2. Các khối chức năng của máy Fax
Từ sơ đồ nguyên lý trên hình 3.1 có thể thấy trong máy FAX có thể được phân
chia thành các khối chính như sau:
-

Khối đọc.

-

Khối thu.

-

Bộ vi xử lý.

-

Modem.

4.2.1. Khối đọc
Khi thực hiện gửi fax hoặc copy, tài liệu được đưa vào ngăn chứa qua hệ thống
truyền động nó được đưa qua đèn chiếu, ánh sáng phản xạ từ đèn chiếu đến bộ phận
cảm biến hình ảnh nó được cảm nhận và chuyển đổi thành tín hiệu điện, tín hiệu này
được chuyển đổi thành tín hiệu số đưa qua bộ xử lý để xử lý tiếp.
1. Có ba phương thức quét tài liệu
Phương pháp quét tài liệu sử dụng bộ cảm biến quang đơn và một hình trụ có thể
chuyển động hai chiều quanh bộ cảm biến. Tài liệu được ép quanh hình trụ và việc
quét ngang được thực hiện bằng cách xoay tròn quang trụ. Còn quá trình quét dọc
được thực hiện bằng cách di chuyển bộ cảm biến dọc theo hình trụ.
„

„

Phương pháp sử dụng bộ cảm biến CCD (Charge Coupled Device) có các
phần tử cảm biến hình ảnh được sắp xếp theo chiều ngang và tài liệu được
cho chuyển động theo chiều dọc.
Phương pháp thứ ba là phương pháp thực hiện cảm biến hình ảnh hai
chiều không cần sử dụng hệ thống quét cơ học nào.

2. Hệ thống chiếu sáng

Việc sử dụng bộ cảm biến hình ảnh cần phải có một đèn huỳnh quang loại ống
để chiếu sáng đều đặn lên vùng quét ngang trên tài liệu cần gửi đi. Ong đèn huỳnh
quang này được chế tạo đặc biệt có một vùng kiếng trong suốt không được tráng lớp
huỳnh quang và ánh sáng chiếu trên bề mặt tài liệu được quét là ánh sáng đi qua khe
này của đèn huỳnh quang.
Một điểm đặc biệt thứ hai là bóng đèn huỳnh quang này được thắp sáng bởi một
nguồn điện có tần số rất cao để đảm tính ổn định của nguồn sáng không gây ra tác
động xấu đến kết quả thu được của bộ cảm biến. Chỉ với nguồn sáng ổn định thì điện
tích tính được của bộ cảm biến mới bằng nhau khi nhận dạng hai điểm có độ xám
như nhau.

80


Chương 4: Máy FAX

3. Bộ phận cảm biến
Hệ thống quét sử dụng bộ cảm biến hình ảnh CCD quét các dòng quét ngang
216mm trên các trang tài liệu khố A 4. Vì bộ cảm biến hình ảnh CCD chỉ có khả
năng đọc được khoảng 30mm nên phải sử dụng một thấu kính hội tụ để giảm chiều
dài quét từ 216mm xuống còn 30mm.
Tuy nhiên vì kích thước thấu kính có hạn nên khoảng cách giữa mặt tài liệu và
thấu kính phải lớn. Khoảng cách này làm ảnh hưởng đến kích thước của máy FAX.
Để giảm kích thước của máy FAX trong thực tế người ta phải lắp các gương phẳng
nhằm làm tăng khoảng cách từ mặt tài liệu và thấu kính. Số lượng gương phẳng được
lắp đặt tùy thuộc vào từng loại máy FAX.
Trong quá trình phát, ánh sáng từ đèn huỳnh quang lần lượt được phản chiếu
trên mặt tài liệu qua gương phẳng thứ nhất, gương phẳng thứ hai trước khi qua
gương sửa bóng râm qua thấu kính hội tụ và hình ảnh sẽ được chiếu lên bộ cảm biến
hình ảnh CCD.

Tuy nhiên trong thực tế nếu không có quá trình sửa sai thì ánh sáng chiếu lên
tín hiệu đầu r a của bộ cảm biến thường bị suy hao ở hai đầu. Hiện tượng này là hiệu
ứng của thấu kính và đèn huỳnh quang luôn tạo ra hiện tượng giảm ánh sáng ở hai
đầu, hiện tượng này còn được gọi là hiện tượng “bóng râm”. Để tránh hiện tượng
“bóng râm” này người ta gắn một gương sửa bóng râm ở trước thấu kính.
Gương sử bóng râm có tác dụng bù ánh sáng ở hai đầu của dải ánh sáng làm
cho cường độ ánh sáng tại mọi vị trí của dải ánh sáng đều như nhau.
Hiện nay cũng có một vài loại máy FAX sử dụng các mạch điện tử để thực hiện
việc sửa hiện tượng “bóng râm”.
Hệ thống quang học trong máy FAX đòi hỏi độ chính xác rất cao về mặt cơ khí,
bất kỳ sự thay đổi nào về vị trí các thiết bị quang học trong máy FAX cũng làm ảnh
hưởng rất lớn đến chất lượng hình ảnh. Vì vậy phải đặc biệt chú ý trong quá trình
vận hành và bảo dưỡng máy FAX.
4. Khối biến đổi A/D (Analog Digital Converter – bộ biến đổi tương tự số)
Bộ cảm biến hình ảnh làm nhiệm vụ biến đổi dòng hình ảnh nhận được trong
quá trình quét tài liệu thành những tín hiệu điện tương ứng. Những tín hiệu đầu ra
này của bộ cảm biến là tín hiệu tương tự. Những tín hiệu tương tự này từ đầu ra của
bộ cảm biến sẽ được xác định theo mức điện áp và được chia làm hai nhóm để
chuyển đổi thành các tín hiệu nhị phân tương ứng với hai mức trắng đen của hình
ảnh được quét. Việc chuyển đổi từ tín hiệu tượng tự sang tín hiệu nhị phân này được
gọi là quá trình chuyển đổi A/D.

81


Chương 4: Máy FAX

5. Bộ phận thu nhỏ hình ảnh
Hình ảnh thường được thu nhỏ bằng cách kết hợp thu nhỏ theo hướng quét
ngang và quét ngang và quét dọc.

Việc thu nhỏ hình ảnh theo chiều ngang có thể được thực hiện bằng cách sử
dụng một thấu kính quang học để thu nhỏ hình ảnh hoặc có thể bằng cách bỏ bớt một
số bit của tín hiệu nhị phân sau khi được chuyển đổi A/D. Trong cách thứ hai này các
bit nhị phân sẽ được cho qua một mạch lọc và các bit nhị phân này sẽ được loại bớt
với một tỷ lệ cho trước. Như vậy cuối cùng người sẽ được một chuỗi bit có kích
thước nhỏ hơn so với kích thước ban đầu.
Việc thu nhỏ theo chiều quét dọc được thực hiện bằng cách làm thay đổi tốc độ
nạp tài liệu lúc quét. Bằng cách này các trang tài liệu sẽ được đọc với một mật độ
dòng quét dọc giảm đi so với mật độ chuẩn. Sau đó ở đầu thu tài liệu sẽ được in ra
như là mật độ chuẩn của quy trình quét dọc. Kết quả là khoảng cách giữa hai dòng
quét khi in sẽ nhỏ hơn.
4.2.2. Khối thu
Khi nhận được tín hiệu điều khiển từ bộ xử lý, motor thu chuyển động. Đồng
thời tín hiệu hình ảnh được đưa từ bộ điều khiển thu để điều khiển đầu nhiệt để in ra
tài liệu.
1. Quá trình in tài liệu trên giấy nhiệt
Giấy nhiệt được sử dụng rộng rãi trong kỹ thuật FAX nhờ tính năng đơn giản,
rẻ tiền. Giấy nhiệt bao gồm một lớp nền và một lớp hóa chất nhạy cảm với nhiệt độ.
Khi bị đốt nóng bởi đầu in, những phần tử hoá chất này sẽ biến đổi để tạo ra các
phần tử in màu đen.
Tuy nhiên việc sử dụng giấy nhiệt cũng có những nhược điểm sau:
-

Dễ bị hư hỏng do nhiệt độ, hoá chất.

-

Không bảo quản được lâu, trong thực tế các bản FAX muốn lưu trữ làm tài
liệu người ta phải làm thêm một động tác là phải photocopy ra một bản
khác để lưu trữ lâu dài còn nếu để nguyên bản FAX trên giấy nhiệt thì thời

gian bảo quản chỉ là vài tháng, thậm chí nếu để nơi có ánh sáng mặt trời thì
thời gian bảo quản chỉ còn được vài tuần.

-

Phải dùng một loại giấy được sản xuất riêng cho máy FAX.

Để khắc phục những nhược điểm nói trên hiện nay một số loại máy FAX có thể
cho phép sử dụng loại giấy thường. Trong trường hợp này máy FAX phải được chế
tạo có chức năng như là một máy in laser, trong thực tế một số máy FAX loại này
được chế tạo và sử dụng như là một máy in thông thường. Tuy nhiên giá thành của

82


Chương 4: Máy FAX

những máy FAX loại này có giá thành tương đối cao nên hiện nay cũng chưa được
sử dụng rộng rãi lắm trong thực tế.
2. Đầu in nhiệt
Đầu in nhiệt là một bộ phận thực hiện chức năng biến đổi tín hiệu điện nhận
được thành thay đổi về nhiệt độ đốt nóng giấy in tạo ra trang tài liệu ở đầu thu.
Đầu in nhiệt của máy FAX có loại màng mỏng, màng dày, loại được điều khiển
theo kiểu ma trận diode hay loại được điều khiển trực tiếp.
Đầu in nhiệt có thể làm việc với nhiệt có khi lên đến 3000C và khi đó đầu in
nhiệt tiêu thụ nguồn rất lớn. Thông thường máy FAX được bố trí phần cấp nguồn
riêng cho đầu in nhiệt làm việc.
4.2.3. Khối xử lý
Bao gồm CPU, bộ nhớ ROM, RAM, các bộ điều khiển. Trong đó CPU là bộ xử
lý trung tâm, điều hành mọi hoạt động, bên trong CPU là các bộ điều khiển, bộ làm

toán logic ALU và một số thanh ghi khác.
CPU nhận tín hiệu từ bộ cảm biến, hoặc các bộ điều khiển. Thông qua hệ thống
bus và các dữ liệu trong ROM và RAM mà CPU sẽ đưa tín hiệu điều khiển tới các bộ
điều khiển thích hợp để thực hiện công việc một cách đồng bộ và hợp lý.
4.2.4. Modem
Dùng để điều chế khi truyền và giải điều chế khi nhận fax. CCITT khuyến cáo
có ba phương thức điều chế và giải điều chế cho tín hiệu hình ảnh của máy fax là:
-

G1: FM.

-

G2: AM, PM, VSM.

-

G3: PSK, QAM.
PSK (điều pha) 2400bps, 4800bps và một số kiểu khác của điều chế pha
QAM (điều biên) 7200bps hay 9600bps.

4.2.5. NCU (Network Control Unit – Đơn vị điều khiển kết nối với mạng)
Khối này chịu trách nhiệm điều khiển việc kết nối máy fax hay máy điện thoại
được kết nối với đường dây thuê bao PSTN đến tổng đài. Chức năng chính của NCU
là:
-

Xác định dòng chuông xoay chiều từ tổng đài đưa đến.

-

Xác định tình trạng gác máy và đặt máy.

-

Giữ mạch vòng thuê bao DC.

-

Chuyển mạch kết nối MODEM với đường dây bằng Relay.
83


Chương 4: Máy FAX

1. Xác định dòng chuông xoay chiều từ tổng đài đưa tới
Khi có cuộc gọi đến, máy FAX sẽ xác định tình trạng có dòng chuông xoay
chiều trên đường dây thuê bao từ tổng đài đưa tới. Trong trường hợp này, máy FAX
nếu được cài đặt ở chế độ thu tự động (Automatic Receiver) sẽ chuyển sang chế độ
nhận FAX sau một số hồi chuông.
2. Xác định tình trạng gác máy/ đặt máy
Thông thường những thiết bị đầu cuối đấu nối với mạng được thiết kế sao cho ở
tình trạng gác máy (On Hook) chúng có trở kháng khá lớn và ngược lại có trở kháng
khá nhỏ khi ở tình trạng nhấc máy (Off Hook). Như vậy bộ phận xác định tình trạng
nhấc /đặt máy trong máy FAX có chức năng xác định sự thay đổi của điện trở mạch
vòng của đường dây thuê bao để từ quyết định tình trạng nhấc máy hay đặt máy của
thiết bị FAX.
3. Giữ mạch vòng DC
Trong tình trạng nhấc máy trong mạch sẽ có một dòng DC, phải duy trì dòng
điện này để tránh tình huống tổng đài nhận diện nhầm ngay cả khi ngay cả khi relay

kết nối MODEM động tác để chuyển trạng thái kết nối với đường dây thuê bao của
tổng đài.
Mạch này thường được thiết kế là một cuộn dây có giá trị L lớn và R nhỏ hay
nói cách khác là có trở kháng AC lớn và trở kháng DC nhỏ. Trong tình trạng nhấc
máy cuộn dây này sẽ tạo ra một trở kháng đối với dòng DC rất nhỏ giống như đối với
tình trạng nhấc máy của máy điện thoại trong khi đó vẫn không bị nối tắt đối với tín
hiệu đã được điều chế ở dạng tín hiệu xoay chiều.
4. Relay chuyển mạch kết nối MODEM với đường dây
Relay chuyển mạch kết nối MODEM với đường dây là chức năng quan trọng
nhất của các khối NCU, nó thực hiện chức năng chuyển mạch kết nối với đường dây
thuê bao từ máy điện thoại sang máy FAX. Khi thực hiện việc chuyển mạch kết nối
từ máy điện thoại sang máy FAX thường gây ra tình trạng ngắt mạch tạm thời. Điều
này dễ gây tình trạng tổng đài nhận dạng nhầm trạng thái nhấc máy hay đặt máy của
thiết bị đầu cuối. Vì vậy relay được thiết kế đặc biết để tránh tình trạng này cho nên
relay còn được gọi là relay động tác nhanh.
4.2.6. Cấp nguồn cho máy FAX
Máy FAX sử dụng các loại nguồn là nguồn chờ, nguồn chính và nguồn cho đầu
in nhiệt.
1. Nguồn chờ
Nguồn chờ được mở khi mở công tắc của máy FAX. Nguồn chờ cung cấp
nguồn cho mạch xác định dòng chuông và mạch dò tín hiệu bàn phím của máy FAX.
84


Chương 4: Máy FAX

2. Nguồn chính
Nguồn chính cung cấp nguồn cho các mạch điều khiển đầu in nhiệt. Nguồn
chính được sử dụng khi máy FAX thực hiện quá trình gửi, nhận và copy tài liệu.
Nguồn chính được kích hoạt trong những trường hợp sau:

-

Dò dòng chuông từ tổng đài đưa đến. Ở chế độ nhận tự động khi có dòng
chuông từ tổng đài đưa đến, NCU gửi tín hiệu đóng công tắc nguồn chính.

-

Khi người sử dụng ấn phím START.

-

Khi người sử dụng ấn phím TALK.

3. Nguồn cho đầu in nhiệt
Nguồn cho đầu in nhiệt được kích hoạt khi mạch điều khiển phát ra tín hiệu
đóng công tắc nguồn cho đầu in nhiệt khi in tài liệu.
4.3. Các đặc tính và chức năng của máy FAX
4.3.1. Một số đặc tính của máy FAX
Máy FAX có thể được sử dụng để gửi nhiều loại tài liệu khác nhau, trong đó có
những tài liệu khiến cho người nhận rất khó đọc. Trong những trường hợp như vậy
máy FAX ở phía đầu phát cho phép những điều chỉnh hợp lý để cho ra những bản
FAX có chất lượng tốt nhất có thể được.
Như vậy trên các máy FAX người ta bố trí một số tính năng đặc biệt cho phép
người sử dụng có thể điều chỉnh được, sau khi người sử dụng có thể kiểm tra xem
các điều chỉnh của mình có hợp lý hay không bằng cách thực hiện copy tài liệu để
xem thử. Sau đây là một số tính năng đó:
1. Độ tương phản (Contrast)
Độ tương phản là phân biệt trắng đen giữa nền giấy và nét chữ hay hình vẽ
mang nội dung tài liệu.
Trường hợp bản gốc có giấy hẩm mực lợt cho độ tương phản kém và dĩ nhiên

chất lượng bức fax cũng kém. Trong trường hợp này máy FAX cho phép người sử
dụng điều chỉnh chế độ LIGHTER để làm cho tài liệu nhận được trắng bớt.
Trường hợp giấy trắng mực lợt thì sử dụng chế độ DARKER để làm cho bản
fax nhận được đậm hơn.
Trường hợp giấy trắng mực đen cho độ tương phản cao nhất và chất lượng bản
fax nhận được cũng ở tình trạng tốt nhất.
2. Độ phân giải (Resolution)
Độ phân giải thường được tính là số điểm ảnh trên một đơn vị diện tích (ví dụ
dot per inch – dpi). Độ phân giải quyết định độ nét của bức fax nhận được. Độ phân
giải phụ thuộc vào mật độ dòng quét khi thực hiện quét ảnh. Mật độ quét càng lớn thì
85


Chương 4: Máy FAX

độ phân giải càng cao và hình ảnh càng rõ nét ngược lại độ mật độ quét càng nhỏ thì
độ phân giải càng thấp và chất lượng hình ảnh càng giảm. Trong những máy FAX
chuyên dụng thông thường được thiết kế với ba độ phân giải khác nhau:
-

Độ phân giải NORMAL hay STANDARD tương ứng với mật độ quét 3.85
dòng/mm sử dụng cho chữ in thường hoặc chữ viết to.

-

Độ phân giải FINE hay DETAIL tương ứng với mật độ quét 7.7 dòng/mm
được sử dụng cho chữ in nhỏ, chữ viết cỡ trung bình hay những hình vẽ có
chi tiết nhỏ.

-

Độ phân giải SUPER FINE hay FINE tương ứng với mật độ quét 15.4
dòng/mm được sử dụng cho chữ in rất nhỏ, chữ viết quá nhỏ hay những
hình vẽ có chi tiết nhỏ phức tạp.

3. Chế độ Half Tone
Trong những hình chụp, mỗi điểm ảnh có nhiều mức đậm lợt khác nhau nằm
giữa hai mức trắng và đen. Chế độ Halftone 16 cho phép có 14 mức xám trung gian
giữa hai mức đen và trắng thích hợp cho những hình chụp để cho chất lượng tốt hơn.
Tuy nhiên chế độ Halftone cũng làm tăng kích thước tập tin ảnh vì tăng độ phân
giải nên làm cho thời gian gửi nhận Fax tăng lên và tất nhiên cũng làm tăng cước phí
gửi bản Fax.
4.3.2. Các tính năng gửi của máy FAX
1. Gửi ngay lập tức
Phương pháp này tiện lợi khi muốn gửi ngay lập tức bản Fax đi trong phương
pháp này người gửi có thể biết được ngay bản Fax của mình có được gửi đi hay
không?
Khi thực hiện gửi tức thời người ta nhấn phím START rồi sau đó quay số, khi
đó bản Fax sẽ được gửi đi ngay lập tức.
2. Gửi bằng bộ nhớ
Trong chế độ gửi bằng bộ nhớ khi nhấn phím START máy quét tất cả các bản
Fax lưu vào trong bộ nhớ rồi sau đó mới quay số gửi đi.
Phương pháp này cho phép việc quét các bản Fax nhanh hơn nhiều so với chế
độ gửi tức thời vì trong trường hợp này bản Fax vừa được quét vừa được gửi đi.
3. Một số phương pháp gửi FAX
Gửi nhân công cho một nơi nhận.

„

Trong thực tế cách gửi một bức Fax thông dụng nhất là thực hiện theo quy trình

sau:
-

Đưa tài liệu vào giá đỡ, mặt tài liệu úp xuống (Face down).
86


Chương 4: Máy FAX

-

Điều chỉnh chế độ phân giải tùy theo yêu cầu của tài liệu cần gửi:
STANDARD, FINE hay SUPER FINE.

-

Nhấc tổ hợp quay số thuê bao cần gửi.

-

Nếu máy đối phương rỗi và được để ở chế độ nhận Fax tự động sẽ nhận
được âm hiệu của máy Fax đối phương, khi đó chỉ cần nhấn phím START
rồi gác tổ hợp, máy FAX sẽ tự động thực hiện gửi bản FAX đi.

-

Máy FAX cũng có thể gửi nhiều trang cùng một lúc và tất nhiên máy cũng
có khả năng tự cuốn trang. Sau khi gửi xong toàn bộ tài liệu theo yêu cầu
máy FAX tự động kết thúc cuộc gọi ngắt máy và in ra thông báo kết quả.
Trong thông báo kết quả này chứa đầy đủ những thông tin về cuộc gọi như

số máy chủ gọi, bị gọi, tên công ty của máy bị gọi (nếu máy đối phương
được cài đặt) số trang được gửi đi, tình trạng của cuộc gọi….

Trong trường hợp này nếu máy đối phương được để ở chế độ nhân công thì nói
chuyện với người nhận, đề nghị người nhận nhấn phím START sau đó sẽ nghe được
âm hiệu Fax và tiến hành như bình thường.
Gửi cùng lúc cho nhiều nơi nhận.

„

Chế độ này thường được sử dụng khi thường xuyên phải gửi cùng một bức
FAX cho nhiều người. Trước hết người ta phải cài đặt để gán những số máy trên vào
chung một nhóm và nhóm này sẽ được gán cho một tên gọi nhớ nào đó. Cần chú ý số
lượng số máy được gán trong một nhóm bị giới hạn tùy thuộc vào từng loại máy và
người sử dụng không được gán số lượng các số máy nhiều hơn giới hạn cho phép.
Khi cần gửi đi bản FAX cho một nhóm nào đó chỉ cần thực hiện như sau:
-

Tìm tên của nhóm đã được gán.

-

Sau khi tìm được tên chỉ cần nhấn phím START.

4. Một số phương pháp nhận FAX
„

Nhận nhân công (Manual Receive Mode).

Cần chú ý trong thực tế máy FAX thường được chế tạo với đầy đủ tính năng

của một máy điện thoại cho nên cũng có thể được sử dụng như một máy điện thoại
thông thường.
Ở chế độ nhận nhân công, máy FAX lúc này đang hoạt động như một máy điện
thoại thông thường. Khi có cuộc gọi đến thuê bao nhấc tổ hợp trả lời. Nếu đầu dây
bên kia yêu cầu cho gửi FAX thì chỉ cần nhấn phím START và gác máy. Lúc đó máy
sẽ tiếp nhận bản FAX và khi nhận xong tự kết thúc cuộc gọi.
Trong trường hợp khi nghe chuông thuê bao nhấc máy và nghe được tín hiệu
Fax tức là lúc đó máy đối phương đã nhấn START hoặc đối phương đang ở chế độ
gửi tự động hay gửi cho nhóm, lúc này nếu thuê bao đồng ý nhận bản FAX chỉ cần
87


Chương 4: Máy FAX

nhấn luôn phím START ở máy mình rồi gác máy còn nếu không muốn nhận thi gác
máy mà khônng nhấn phím START.
Chế độ này còn được gọi là chế độ thoại (Tel Mode).
„

Chế độ nhận Fax tự động (Automatic Receive Mode).

Chế độ này thường được sử dụng khi không có người ở gần máy FAX. Ở chế
độ này cho phép thuê bao cài đặt số hồi chuông trước khi máy tự động chuyển sang
chế độ nhận FAX tự động. Nếu thuê bao nhấc máy trước số hồi chuông này thì máy
FAX sẽ hoạt động như ở chế độ nhân công.
Chế độ này còn được gọi là chế độ FAX (Fax Mode).
„

Chế độ tự động chọn lựa (Automatic Select Mode – Fax/Tel Mode).

Chế độ này thường được sử dụng khi người ta muốn sử dụng cả dịch vụ thoại
và fax trên cùng một đường dây. Máy Fax được cài đặt ở chế độ này khi có cuộc gọi
đến máy có thể xác định được là cuộc gọi thoại hay cuộc gọi Fax.
Nếu là cuộc gọi Fax máy sẽ tự động chuyển sang chế độ nhận tự động.
Nếu là cuộc gọi từ máy điện thoại hay bằng tổ hợp của máy fax thì máy sẽ phát
ra âm hiệu riêng để báo cho thuê bao nhấc máy nói chuyện điện thoại.
Tuy nhiên chỉ một số loại máy FAX hiện đại mới có tính năng này.
„

Nhận bằng bộ nhớ.

Nếu bộ phận in của máy Fax bị sự cố hoặc máy đột ngột hết giấy thi máy fax
vẫn có thể nhận các bản fax gửi đến ở chế độ tự động. Lúc này các bản fax nhận
được sẽ lưu vào trong bộ nhớ của máy fax cho đến khi tình trạng kẹt giấy hoặc
những sự cố khác của máy fax được khôi phục thì máy sẽ tự động in ra các bản fax
đã nhận được.
Khi máy fax hoạt động ở chế độ này, nó sẽ báo hiệu bằng cách sáng đèn
“Receive File” và màn hình hiện thông báo “Received in memoye”. Ở chế độ cần lưu
ý với những máy fax có bộ nhớ nhỏ thì rất dễ bị bị đầy khi hoạt động ở chế độ này.

88